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文檔簡介
北京東軟慧聚信息技術(shù)有限公司聯(lián)芯科技ERP項目第10頁共12頁聯(lián)芯科技ERP項目用戶操作手冊文檔FICO模塊財務(wù)類客戶主數(shù)據(jù)維護流程
目錄1. 業(yè)務(wù)說明 32. 流程圖 33. 業(yè)務(wù)前提 44. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 55. 操作部門及角色 56. 操作說明 56.1. 財物類供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建 56.2. 財物類客戶主數(shù)據(jù)修改 96.3. 財務(wù)類客戶主數(shù)據(jù)顯示 106.4. 財務(wù)類客戶主數(shù)據(jù)凍結(jié)/解凍 106.5. 財務(wù)類客戶主數(shù)據(jù)刪除 107. 其它: 107.1. 系統(tǒng)功能圖標(biāo) 107.2. 系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明 11
業(yè)務(wù)說明本流程為財務(wù)類客戶主數(shù)據(jù)申請、審核、維護流程。財務(wù)類客戶由集團給號平臺統(tǒng)一編碼。財務(wù)類客戶是指與銷售業(yè)務(wù)無關(guān)的,僅財務(wù)記賬需要的往來單位。一般來說,財務(wù)客戶對應(yīng)的統(tǒng)馭科目為其他應(yīng)收款。財務(wù)類主數(shù)據(jù)統(tǒng)一由SAP專員崗位進行維護。申請人根據(jù)需要,填寫《財務(wù)類客戶主數(shù)據(jù)維護申請單》,會計經(jīng)理審核判斷是否需要新增、修改、凍結(jié)等。主數(shù)據(jù)維護完畢后,SAP專員員將結(jié)果反饋給申請人。流程圖業(yè)務(wù)前提當(dāng)如下情況發(fā)生時,執(zhí)行此操作:新增財務(wù)類客戶;財務(wù)類客戶主數(shù)據(jù)變更凍結(jié)(解除凍結(jié))財物類客戶主數(shù)據(jù)刪除(解除刪除)財物類客戶主數(shù)據(jù)(記賬后不能刪除)流轉(zhuǎn)單據(jù)申請人填寫的《財務(wù)類客戶主數(shù)據(jù)維護申請單》操作部門及角色操作部門角色財務(wù)部門SAP專員操作說明財物類供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)收款->主記錄->創(chuàng)建事務(wù)代碼FD01SAP操作步驟財務(wù)類客戶主數(shù)據(jù)維護崗位首先需要確認(rèn)該客戶是否在系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)維護主數(shù)據(jù),具體查詢方式參見:財物類客戶主數(shù)據(jù)顯示。我們此處演示的假設(shè)前提是:已經(jīng)確認(rèn)該財務(wù)類客戶尚未在系統(tǒng)內(nèi)維護,需要創(chuàng)建一個全新的財物類客戶。直接在命令框輸入FD01事務(wù)代碼后回車或者通過會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)收款->主記錄->創(chuàng)建路徑雙擊后,進入如下屏幕:參照創(chuàng)建本例使用帶參照創(chuàng)建,參照已有客戶主數(shù)據(jù)創(chuàng)建。參照創(chuàng)建供應(yīng)商編碼財務(wù)類客戶:集團給號系統(tǒng)統(tǒng)一編號科目組(供應(yīng)商分類)Z800:財務(wù)類客戶公司代碼D300(上海本部)D310(北京分公司)確認(rèn)后進入下一屏幕:簡稱點擊簡稱點擊圖例中框內(nèi)均為必輸項,完成后點擊進入下一屏幕:供應(yīng)商:如果該客戶同為我們的供應(yīng)商,則在此輸入客戶編碼進入下一屏幕:統(tǒng)馭科目:應(yīng)收賬款-集團外進入下一屏幕:付款條件V000即期支付/立即收款V005開票后5天收款V010開票后10天收款/發(fā)票日期后10天V015開票后15天收款V030開票后30天收款/發(fā)票日期后30天V045開票后45天收款/發(fā)票日期后45天V060開票后60天收款/發(fā)票日期后60天V090開票后90天收款/發(fā)票日期后90天V120開票后120天收款/發(fā)票日期后120V180發(fā)票日期后180天付款V360發(fā)票日期后360天付款VIPI3中部分金額應(yīng)付1分期付款:80.000%無收付條款V0302分期付款:10.000%無收付條款V0903分期付款:10.000%無收付條款V360容差組上海:D300北京:D310以上必輸項目完成后保存,左下角顯示財物類客戶主數(shù)據(jù)修改SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)收款->主記錄->更改事務(wù)代碼FD02財務(wù)類客戶主數(shù)據(jù)顯示SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)收款->主記錄->顯示事務(wù)代碼FD03財務(wù)類客戶主數(shù)據(jù)凍結(jié)/解凍SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)付帳款->主記錄->凍結(jié)/解凍事務(wù)代碼FK05凍結(jié)后不能記賬財務(wù)類客戶主數(shù)據(jù)刪除SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會計核算->財務(wù)會計->應(yīng)收款->主記錄->設(shè)置刪除標(biāo)識符事務(wù)代碼FD06其它:系統(tǒng)功能圖標(biāo)確認(rèn)執(zhí)行保存查找返回排序退出打印取消顯示修改幫助頁創(chuàng)建新的會話在桌面創(chuàng)建快捷方式發(fā)送郵件下載到本地文件細(xì)節(jié)列檢查新選擇單據(jù)流刷新單據(jù)刪除項目刪除顯示抬頭細(xì)目系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明確認(rèn)按鈕使您能夠進入下一個屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能。保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫中的工作。返回按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下返回以前的屏幕。退出按鈕使您退出當(dāng)前的應(yīng)用程序而進入以前的應(yīng)用程序或進入主菜單。取消按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下退出當(dāng)前的任務(wù)。幫助使您獲得在線幫助。創(chuàng)建新的會話按鈕使你快速打開一個新的會話窗口。發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內(nèi)容(或文件)發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶。細(xì)節(jié)按鈕可顯示某行(或字段)的詳細(xì)內(nèi)容。檢查按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容(或程序等)的準(zhǔn)確性及完整性。單據(jù)流按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中的某張單據(jù)或憑證,查找到與其相關(guān)的單據(jù)及憑證。執(zhí)行按鈕使您開始一個系統(tǒng)活動。查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能,或在當(dāng)前工作的屏幕上。排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)。打印按鈕打印當(dāng)前工作屏幕上的數(shù)據(jù)。更改顯示按鈕頁按鈕使您能夠進入以后或以前的頁,既可以進入第一頁也可以是最后一頁。在桌面創(chuàng)建快捷方式按鈕可在桌面上創(chuàng)建當(dāng)前屏幕的快捷方式。下載到本地文件按鈕可將當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件。列按鈕使您能
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