四川省電力公司配送業(yè)務(wù)解決方案初步設(shè)計

四川省電力公司配送業(yè)務(wù)解決方案

初步設(shè)計

-四川電力ERP實施項目-2024年4月26日配送業(yè)務(wù)需求概述配送業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計思路配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計內(nèi)容配送業(yè)務(wù)需求概述根據(jù)項目組前期對配送業(yè)務(wù)的調(diào)研，配送業(yè)務(wù)需求主要由以下五個部分組成：催交管理提貨信息管理運輸過程信息管理倉儲管理合同付款監(jiān)督管理配送業(yè)務(wù)需求概述催交管理…………物資生產(chǎn)進度物資進場時間…………催交管理：配送業(yè)務(wù)需求概述催交管理提貨信息管理………物資生產(chǎn)進度物資進場時間工程量&裝卸量移交&驗收信息………提貨管理：配送業(yè)務(wù)需求概述催交管理提貨信息管理運輸過程信息管理……物資生產(chǎn)進度物資進場時間工程量&裝卸量移交&驗收信息運輸方案運輸進度……運輸過程管理：配送業(yè)務(wù)需求概述催交管理提貨信息管理運輸過程信息管理倉儲管理…物資生產(chǎn)進度物資進場時間工程量&裝卸量移交&驗收信息運輸方案運輸進度入庫出庫移庫庫存盤點…倉儲管理：配送業(yè)務(wù)需求概述催交管理提貨信息管理運輸過程信息管理倉儲管理合同付款監(jiān)督管理物資生產(chǎn)進度物資進場時間工程量&裝卸量移交&驗收信息運輸方案運輸進度入庫出庫移庫庫存盤點付款進度合同付款監(jiān)督管理：配送業(yè)務(wù)需求概述配送業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計思路配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計內(nèi)容配送業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計思路根據(jù)調(diào)研結(jié)果，配送業(yè)務(wù)解決方案的設(shè)計思路如下：以從ERP中獲取的項目信息和物資信息為主線，貫穿整個配送業(yè)務(wù)管理過程。管理過程中，擴展ERP中所不具備的項目、物資的配送業(yè)務(wù)屬性，針對項目、物資信息和擴展的屬性，實現(xiàn)收集、整理、匯總、統(tǒng)計等管理功能。配送管理與ERP中的訂單管理、倉儲管理集成，實現(xiàn)訂單、配送、倉儲之間的銜接。配送業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計思路催交管理提貨信息管理運輸過程信息管理倉儲管理合同付款監(jiān)督管理物資生產(chǎn)進度物資進場時間工程量&裝卸量移交&驗收信息運輸方案運輸進度入庫出庫移庫庫存盤點付款進度ERP中的項目信息ERP中的物資信息ERP中的訂單信息配送業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計思路系統(tǒng)中通過六個子模塊的操作，實現(xiàn)對配送的管理。1.導入ERP中的相關(guān)項目、訂單、物資清單，形成配送運輸招投標需求。（基于項目清單和物資清單）2.維護項目物資的運輸方案，配送中心審核。（基于項目信息）3.維護施工方與制造方進度信息，對照并顯示催交協(xié)調(diào)需求。（基于物資信息）4.維護配送狀態(tài)信息。（基于物資信息）5.進行入出庫管理。（基于物資信息）6.監(jiān)督付款進度。（基于訂單信息）配送業(yè)務(wù)需求概述配送業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計思路配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計內(nèi)容配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計1.導入ERP中的相關(guān)項目、訂單、物資清單，形成配送運輸招投標需求。主要功能：導入ERP系統(tǒng)中的項目清單、訂單清單和物資清單；生成配送運輸招投標需求清單。操作者：配送中心招投標需求編制人員基本流程：選定時間段，執(zhí)行導入三種清單的操作；在項目清單中選擇項目，結(jié)合項目中的采購物資清單，生成配送運輸招投標需求清單。操作結(jié)果：系統(tǒng)中生成最新的項目清單、訂單清單、和（待采購）物資清單；生成（輸出）配送運輸招投標需求清單。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計2.維護項目物資的運輸方案，配送中心審核。主要功能：基于項目清單，輸入相關(guān)項目的配送方案；配送中心對項目配送方案進行審閱。操作者：配送公司（二仙橋、洪安鄉(xiāng)）配送方案編制人員，配送中心配送方案審核人員?；玖鞒蹋号渌凸荆ǘ蓸颉⒑榘侧l(xiāng)）選定項目，輸入該項目的配送方案，增/刪/改之后提交；配送中心調(diào)閱項目配送方案，審批。如配送方案沒有通過配送中心的審批，則配送公司修改后重新輸入該項目的配送方案，直至配送中心審批通過。操作結(jié)果：配送中心審批通過配送方案，可以執(zhí)行配送。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計3.維護施工方與制造方進度信息，對照并顯示催交協(xié)調(diào)需求。主要功能：基于物資清單，維護需監(jiān)控物資的制造方進度和施工方物資進場時間要求及變更情況；系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則進行對照，給出“符合”、“提前”、“滯后（需催交）”等狀態(tài)顯示。操作者：配送中心催交協(xié)調(diào)人員。基本流程：配送中心選定物資，輸入該物資的制造方進度和施工方物資進場時間要求；定期維護變更情況；配送中心查詢進度對照情況，線下執(zhí)行協(xié)調(diào)工作。操作結(jié)果：系統(tǒng)生成最新的生產(chǎn)進度與施工進度對照結(jié)果，供配送中心催交協(xié)調(diào)參考。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計4.維護配送狀態(tài)信息。主要功能：基于物資清單，維護發(fā)生的運輸和裝卸工程量、人工成本和費用情況、物資的運輸進度、到貨移交信息、和貨物驗收過程中的各項指標；對相關(guān)信息進行匯總和統(tǒng)計。操作者：配送公司（二仙橋、洪安鄉(xiāng)）配送管理人員；配送中心配送管理人員。基本流程：配送公司（二仙橋、洪安鄉(xiāng)）選定物資，錄入該批物資的配送信息和數(shù)據(jù)；配送中心定期匯總和統(tǒng)計工程量、費用、驗收指標等數(shù)據(jù)。操作結(jié)果：系統(tǒng)儲存有每批物資的配送/裝卸工程量數(shù)據(jù)，生成定期報表。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計5.進行入出庫管理。主要功能：（參照SAP物資模塊庫存管理功能）。操作者：配送公司（二仙橋、洪安鄉(xiāng)）倉庫管理人員。基本流程：（參照SAP物資模塊庫存管理流程）。操作結(jié)果：實現(xiàn)配送倉庫的庫存管理。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計6.監(jiān)督付款進度。主要功能：基于訂單清單，維護訂單的付款進度信息，輔助實現(xiàn)對付款情況的監(jiān)督。操作者：配送中心相關(guān)人員?；玖鞒蹋哼x定訂單，錄入訂單付款進度信息。查詢訂單付款進度信息，線下執(zhí)行付款督促。操作結(jié)果：系統(tǒng)儲存有每個訂單的付款進度信息，供督促付款進度參考。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計時間計劃：對配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計的確認：2009-05-15日前完成。編寫功能說明書文檔：2009-05-22日前完成。程序開發(fā)：2009-05-25～2009-06-30。內(nèi)部測試：2009-07-07日前完成。用戶測試：2009-07-14日前完成。系統(tǒng)完善、測試：2009-07-31日前完成。系統(tǒng)上線試運行：2009-08-01日。配送業(yè)務(wù)管理初步設(shè)計時間計劃：設(shè)計