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文檔簡(jiǎn)介

湖南天富機(jī)電科技考勤管理制度一、目標(biāo)加強(qiáng)企業(yè)職員考勤管理,規(guī)范職員上下班及假別,維持良好工作秩序,提升工作效率,提升企業(yè)形象。二、適用范圍本要求適適用于本企業(yè)全體在職人員。三、職責(zé)(一)行政部部負(fù)責(zé)制訂、修訂、調(diào)整本步驟,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。(二)企業(yè)各部門(mén)對(duì)本部門(mén)職員考勤負(fù)有監(jiān)督作用,行政部負(fù)責(zé)全員考勤管理及審核工作。(三)行政助理負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、匯總、統(tǒng)計(jì)及查對(duì)工作。四、考勤要求(一)異??记冢郝殕T在正常上班期間,因打卡機(jī)故障、忘記打卡、外出辦事等情況造成無(wú)考勤統(tǒng)計(jì)或不在崗現(xiàn)象,稱(chēng)為異??记?;異??记谛枇⒓崔k理《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)單》。(二)加班:由部門(mén)安排、非職員計(jì)劃內(nèi)工作、需要在休息時(shí)間工作情況稱(chēng)為加班;(三)遲到:職員未事先請(qǐng)假,上班遲于企業(yè)要求時(shí)間稱(chēng)為遲到;(四)早退:職員未事先請(qǐng)假,下班早于企業(yè)要求時(shí)間稱(chēng)為早退;(五)曠工:職員未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人同意,無(wú)故不上班或私自離開(kāi)工作崗位,稱(chēng)為曠工;(六)請(qǐng)假:1.事假:職員因私事或其它個(gè)人原因請(qǐng)假稱(chēng)為事假;2.病假:職員因患病或非因工負(fù)傷需停工醫(yī)療時(shí)請(qǐng)假稱(chēng)為病假;3.喪假:職員因本人配偶、直系親屬(祖父母、外祖父母、父母、兒女、孫兒女、外孫兒女)死亡時(shí)為料理喪事請(qǐng)假稱(chēng)為喪假;4.婚假:職員達(dá)成法定結(jié)婚年紀(jì)(男22周歲,女20周歲)首次結(jié)婚可享受休假稱(chēng)為婚假;5.晚婚假:職員超出法定結(jié)婚年紀(jì)3年(男25周歲及以上,女23周歲及以上)首次結(jié)婚可享受休假稱(chēng)為晚婚假;6.產(chǎn)假:女職員產(chǎn)期前后休假稱(chēng)為產(chǎn)假;7.護(hù)理假:男職員在配偶產(chǎn)假期間需對(duì)其進(jìn)行護(hù)理享受休假稱(chēng)為護(hù)理假;9.年休假:企業(yè)給職員十二個(gè)月一次帶薪休假稱(chēng)為年假。10.工傷假:因工作期間受傷必需送院診療或休息時(shí)間為工傷假。具體操作說(shuō)明詳見(jiàn)假類(lèi)說(shuō)明一覽表五、工作規(guī)則(一)上班時(shí)間1、企業(yè)實(shí)施每七天5天-6天工作制,大小周休息假日。法定休假日休息,因工作性質(zhì)或生產(chǎn)特點(diǎn)限制,可依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要進(jìn)行假日調(diào)休。上下班(夏至)8:30-12:00;下午14:00-17:30;(冬至)8:30-12:00;下午13:00-17:002、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后等崗位,可依據(jù)其工作性質(zhì)調(diào)整工作時(shí)間。3、工作時(shí)間因公外出,需向部門(mén)責(zé)任人請(qǐng)示同意,并填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》。(二)考勤企業(yè)實(shí)施打卡考勤制,考勤機(jī)統(tǒng)計(jì)職員出勤情況,作為職員薪資計(jì)算憑據(jù)。職員考勤由行政助理負(fù)責(zé)管理。(三)打卡1.職員天天上、下班各須打卡一次。正常打卡時(shí)間為上班前30分鐘及下班后30分鐘以?xún)?nèi);2.正常上班時(shí)間,職員必需確保當(dāng)日考勤卡有統(tǒng)計(jì),不然,作曠工處理;3.如碰到上班忘記打卡情況請(qǐng)于當(dāng)日到行政部報(bào)備并辦理補(bǔ)簽打卡手續(xù),預(yù)期視為事假處理。30天內(nèi)考勤補(bǔ)簽不能超出1次,超出1次按10元/次進(jìn)行處罰。4.職員因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)《外勤記錄表》,注明外出日期、事由、外出起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),(應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),不然按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡職員,上班前、下班后要立即到行政助理處填寫(xiě)《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》,由行政經(jīng)理證實(shí)當(dāng)日出勤情況。5.市場(chǎng)(銷(xiāo)售)人員因工作原因不能到企業(yè)報(bào)到,采取電話報(bào)勤,立案一天到走訪路徑。如出差外地,應(yīng)提前立案。(企業(yè)進(jìn)行查檢時(shí)要求銷(xiāo)售人員在30分鐘內(nèi)再次報(bào)勤,發(fā)覺(jué)錯(cuò)報(bào)勤或不立即報(bào)勤,企業(yè)將給對(duì)應(yīng)處罰。)銷(xiāo)售人員應(yīng)確保工作時(shí)間內(nèi)電話通暢,發(fā)覺(jué)欠費(fèi)或停機(jī)2次沒(méi)有立即開(kāi)通時(shí),取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)助。市場(chǎng)部工作人員天天考勤由銷(xiāo)售助理幫助管理,每個(gè)月底匯總后總經(jīng)理備查。(四)遲到、早退1.遲到以分鐘計(jì),每次遲到10分鐘以?xún)?nèi),扣減薪資10元/次;遲到11~30分鐘,扣減薪資20元/次;遲到超出30分鐘以上4小時(shí)以?xún)?nèi),按曠工半日處理;遲到超出4小時(shí)以上8小時(shí)以?xún)?nèi),按曠工一日處理;2.早退處罰比照遲四處罰相關(guān)要求實(shí)施。(五)曠工1.曠工以半天計(jì),不足半天按半天計(jì)算。曠工期間不計(jì)薪資,并扣減相同時(shí)間三倍薪資;2.月曠工累計(jì)達(dá)3天(含)或年曠工累計(jì)達(dá)10天以上者,給予解除勞動(dòng)關(guān)系。(六)加班1.部門(mén)職員在企業(yè)要求休息日仍需照常工作情況。因個(gè)人原所以產(chǎn)生加班不作為加班,因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必需在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí),可申請(qǐng)加班,加班最終審批權(quán)為總經(jīng)理,不然為無(wú)效加班。部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)上不提倡加班,特殊情況需要加班須辦理加班手續(xù),必需填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)責(zé)任人和行政部審核,總經(jīng)理審批,審批后《加班申請(qǐng)單》于當(dāng)日/次日送行政部立案。全部加班均能夠進(jìn)行調(diào)休處理,調(diào)休須事先申請(qǐng)獲批后方可休息,自行調(diào)休按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重、造成損失,按嚴(yán)重違紀(jì)處理,立即解除勞動(dòng)協(xié)議。如未持《加班申請(qǐng)單》到行政部部備份,一律不得計(jì)發(fā)加班費(fèi)。市場(chǎng)部人員出差在外不額外計(jì)算加班工時(shí)。(七)請(qǐng)(休)假步驟圖請(qǐng)假調(diào)休管理步驟圖申請(qǐng)調(diào)休、請(qǐng)假申請(qǐng)調(diào)休、請(qǐng)假填寫(xiě)請(qǐng)假或調(diào)休單提供對(duì)應(yīng)證實(shí)附件材料填寫(xiě)請(qǐng)假或調(diào)休單提供對(duì)應(yīng)證實(shí)附件材料調(diào)休/調(diào)休/事假/病假/工傷假休假類(lèi)型年休假/婚嫁/休假類(lèi)型年休假/婚嫁/喪假/護(hù)理假/產(chǎn)假 請(qǐng)假0.5請(qǐng)假0.5天以?xún)?nèi)部門(mén)經(jīng)理和行政經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理和行政經(jīng)理審批請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)部門(mén)經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理和行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批企業(yè)行政部立案企業(yè)行政部立案1.職員請(qǐng)假須提前1個(gè)工作日填寫(xiě)《請(qǐng)假單》提出書(shū)面申請(qǐng),不得托人或以口頭請(qǐng)假,因緊急情況不能書(shū)面申請(qǐng),須由部門(mén)責(zé)任人電話報(bào)請(qǐng)到總經(jīng)辦或行政部且得到同意后方可離開(kāi),并讓代辦人在請(qǐng)假即日起1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。未經(jīng)核準(zhǔn)請(qǐng)假,均作曠工處理;2.請(qǐng)假審批權(quán)限:通常職員請(qǐng)假,0.5天(含)以?xún)?nèi)由部門(mén)責(zé)任人同意,1天(含)以上由總經(jīng)辦同意;部門(mén)責(zé)任人等級(jí)(含)以上人員請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理同意;3.職員請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,須持核準(zhǔn)后《請(qǐng)假單》交行政助理立案,行政助理應(yīng)做好對(duì)應(yīng)登記工作;4.請(qǐng)假類(lèi)別分為事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假及探親假等詳見(jiàn)假類(lèi)說(shuō)明細(xì)則。類(lèi)別相關(guān)說(shuō)明人事確定資料病假1、病假期間只發(fā)放出勤工資;

2、超出法律要求醫(yī)療期,超出期間病假工資按政府公布最底工資標(biāo)準(zhǔn)80%支付,企業(yè)可依據(jù)職員健康情況合理調(diào)整其工作崗位和內(nèi)容

3、超出法律要求醫(yī)療期15天以上,企業(yè)可解除勞動(dòng)協(xié)議病假:醫(yī)保醫(yī)院開(kāi)具休假提議書(shū)、病歷或診療證實(shí)原件及請(qǐng)假申請(qǐng)

(以0.5天為申請(qǐng)單位)年休假1)休假前一周提交休假申請(qǐng),經(jīng)審批同意方可休假,發(fā)放出勤工資;

2)已審批同意但因職員個(gè)人原因未實(shí)施休假計(jì)劃,視為自動(dòng)放棄

3)未提前申請(qǐng)自行休假,視為曠工請(qǐng)假申請(qǐng)(以0.5天為申請(qǐng)單位)事假1、無(wú)法定年休假,方可申請(qǐng)事假,事假期間不發(fā)放工資;

2、事假須提前兩天申請(qǐng),未經(jīng)審批休假,視為曠工3、正式職員整年請(qǐng)事假不得超出10天;試用期內(nèi)職員事假不超出3天,且試用期順延請(qǐng)假申請(qǐng)(以0.5天為申請(qǐng)單位)工傷假1.職員工作受傷必需送往醫(yī)院救治或休息2.工傷職員在診療、病休期間薪酬發(fā)放視情況由企業(yè)商議決定須憑市級(jí)以上醫(yī)院或企業(yè)指定醫(yī)院診療書(shū)、休假申請(qǐng)婚假1、在企業(yè)工作期間領(lǐng)取正當(dāng)結(jié)婚證,自領(lǐng)證之日起十二個(gè)月內(nèi),申請(qǐng)并休完婚假,發(fā)放出勤工資;

2、按企業(yè)所在地法律法規(guī)實(shí)施,而且須連續(xù)休假,休假期間節(jié)假日和休息日包含在婚假期內(nèi)

3、休假標(biāo)準(zhǔn):1)早婚3天

2)晚婚增加10天(晚婚指男滿25歲,女滿23歲)結(jié)婚證及請(qǐng)假申請(qǐng)喪假1、職員父母、兒女、配偶、配偶父母死亡時(shí)可申請(qǐng)喪假3天,發(fā)放出勤工資;

2、職員祖父母或外祖父母或直系親弟兄姐妹死亡時(shí),可申請(qǐng)喪假2天

3、超出喪假標(biāo)準(zhǔn)部分,須申請(qǐng)年休假或事假,不然按曠工處理請(qǐng)假申請(qǐng)產(chǎn)假女職員產(chǎn)假:

1、正常產(chǎn)假90天(含產(chǎn)前15天),難產(chǎn)增加15~30天,多胞生育多生育1個(gè)嬰兒增加15天,晚育增加15天,獨(dú)生兒女增加35天。

2、女職員產(chǎn)假當(dāng)年無(wú)年休假

男職員陪產(chǎn)假:

自嬰兒出生當(dāng)日起計(jì)算,可連續(xù)休假10天3、產(chǎn)假發(fā)放出勤工資

注:休假期間節(jié)假日和休息日含在產(chǎn)假期內(nèi)。準(zhǔn)生證證實(shí)、醫(yī)院出具預(yù)產(chǎn)期證實(shí)、嬰兒出生證實(shí)及難產(chǎn)證實(shí)流產(chǎn)假懷孕不滿2個(gè)月15天;懷孕滿2個(gè)月不滿4個(gè)月30天;懷孕4個(gè)月以上7個(gè)月以下42天;懷孕7個(gè)月以上75天期間發(fā)放出勤工資。醫(yī)院診療證實(shí)

(需醫(yī)院開(kāi)含有效提議休假天數(shù)),及請(qǐng)假申請(qǐng)哺乳假有不滿1周歲嬰兒女職員,每日可休不超出1小時(shí)哺乳假期間發(fā)放出勤工資。嬰兒出生證實(shí)及請(qǐng)假申請(qǐng)5.銷(xiāo)假:職員請(qǐng)假結(jié)束重返崗位時(shí)或請(qǐng)假卻未休假情況,須先到部門(mén)報(bào)到,再持部門(mén)責(zé)任人簽字確定《銷(xiāo)假單》于1個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部銷(xiāo)假,不然,按曠工處理。(八)出差職員因公外出,因事先通知直接領(lǐng)導(dǎo),并填寫(xiě)好《外出申請(qǐng)單》,由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理審核同意后,交于行政部立案。具體出差管理詳見(jiàn)《出差管理措施》。(九)會(huì)議管理1、常規(guī)會(huì)議:每七天最終一個(gè)工作日召開(kāi)周會(huì),月末召開(kāi)月度總結(jié)會(huì)議,季度末召開(kāi)季度總結(jié)會(huì)議,年末召開(kāi)年度總結(jié)會(huì)議;2、很規(guī)會(huì)議:不定時(shí)召開(kāi)中高層管理人員會(huì)議,不定時(shí)召開(kāi)企業(yè)業(yè)務(wù)討論會(huì)議;3、會(huì)議要求:和會(huì)人員必需按時(shí)參與企業(yè)相關(guān)會(huì)議,遲到15分鐘以上或無(wú)故中途

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