綜合辦公室管理工作作業(yè)流程圖

作者：ZHANGJIAN僅供個人學(xué)習(xí)，勿做商業(yè)用途辦公室發(fā)文管理工作步驟步驟名稱辦公室文件管理工作步驟行為實(shí)施步驟各部門綜合辦公室主管經(jīng)理總經(jīng)理擬稿文件落實(shí)文件實(shí)施起草文件文件落實(shí)文件實(shí)施起草文件結(jié)束整理歸檔文件存放文件下發(fā)文件打印審查編號匯總文件結(jié)束整理歸檔文件存放文件下發(fā)文件打印審查編號匯總文件No審核yes審核yes審核審核Noyes審核打印下發(fā)實(shí)施歸檔結(jié)束辦公室收文管理工作步驟步驟名稱文件資料管理工作步驟行為實(shí)施步驟各部門辦公室主管經(jīng)理管理行為文件查閱步驟起始收文信息整理文件查閱步驟起始收文信息整理整理歸檔文件移交整理分類搜集資料文件分發(fā)步驟結(jié)束文件處理整理收文收到文件整理歸檔文件移交整理分類搜集資料文件分發(fā)步驟結(jié)束文件處理整理收文收到文件審核審核審核審核noyesnoyes辦公用具、設(shè)備管理工作步驟步驟名稱辦公用具、設(shè)備管理工作步驟行為實(shí)施步驟各部門辦公室主管經(jīng)理采購委員會管理行為填制申請購買表步驟起始填制申請購買表步驟起始編制購置計(jì)劃步驟結(jié)束價格洽談提貨物品市場分析對比選購物品編制購買計(jì)劃no編制購置計(jì)劃步驟結(jié)束價格洽談提貨物品市場分析對比選購物品編制購買計(jì)劃發(fā)放入庫驗(yàn)收Yes發(fā)放入庫驗(yàn)收審批審批NoYes審批審批餐廳管理工作步驟步驟名稱餐廳管理工作步驟行為實(shí)施步驟食堂管理員辦公室主管經(jīng)理管理行為步驟結(jié)束接收考評實(shí)施餐廳物品管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施餐廳衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)覺問題并處理問題售飯前檢驗(yàn)實(shí)施餐廳管理制度制訂餐廳管理制度步驟起始步驟結(jié)束接收考評實(shí)施餐廳物品管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施餐廳衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)覺問題并處理問題售飯前檢驗(yàn)實(shí)施餐廳管理制度制訂餐廳管理制度步驟起始審核審核NoYesYes審批審批No檔案管理工作步驟步驟名稱檔案管理工作步驟行為實(shí)施步驟辦公室主管經(jīng)理總經(jīng)理管理行為檔案借用檔案更新檔案銷毀裝訂檔案維護(hù)保管整理分類搜集檔案步驟起始檔案借用檔案更新檔案銷毀裝訂檔案維護(hù)保管整理分類搜集檔案步驟起始審核審核審核審核NoYesNo審核步驟結(jié)束審核審核步驟結(jié)束審核NoYesNoYesYes檔案歸檔和維護(hù)管理工作步驟步驟名稱檔案歸檔和維護(hù)管理工作步驟行為實(shí)施步驟辦公室主管經(jīng)理管理行為步驟結(jié)束檔案裝盒日常使用日常維護(hù)步驟起始檔案搜集檔案判定檔案裝訂檔案分類檔案編號檔案排列步驟結(jié)束檔案裝盒日常使用日常維護(hù)步驟起始檔案搜集檔案判定檔案裝訂檔案分類檔案編號檔案排列審批審批NoYes檔案借閱和歸還管理工作步驟步驟名稱檔案借閱和歸還管理工作步驟行為實(shí)施步驟各部門辦公室主管經(jīng)理管理行為按期歸還檔案使用領(lǐng)取檔案檔案借閱申請步驟起始按期歸還檔案使用領(lǐng)取檔案檔案借閱申請步驟起始審核步驟結(jié)束歸檔審核檔案通知領(lǐng)取借閱手續(xù)辦理審核步驟結(jié)束歸檔審核檔案通知領(lǐng)取借閱手續(xù)辦理No審批審批 NoYesYes印章使用管理工作步驟步驟名稱印章使用管理工作步驟行為實(shí)施步驟各部門辦公室主管經(jīng)理總經(jīng)理管理行為印章使用申請印章使用步驟起始印章使用申請印章使用步驟起始步驟結(jié)束登記存檔登記立案通知用印審核步驟結(jié)束登記存檔登記立案通知用印審核no yes 審核審核no yesYes審批no審批車輛使用管理工作步驟步驟名稱車輛使用管理行為實(shí)施步驟各部門辦公室主管經(jīng)理管理行為車輛使用完成車輛使用確定車輛情況車輛使用申請步驟起始車輛使用完成車輛使用確定車輛情況車輛使用申請步驟起始車輛調(diào)配提供車輛車況確定駕駛員安排步驟結(jié)束登記信息查詢車輛使用信息辦理車輛使用手續(xù)審核車輛調(diào)配提供車輛車況確定駕駛員安排步驟結(jié)束登記信息查詢車輛使用信息辦理車輛使用手續(xù)審核NoYes審批審批No 是車輛維修管理工作步驟步驟名稱車輛維修管理工作步驟行為實(shí)施步驟維修機(jī)構(gòu)辦公室主管經(jīng)理管理行為修理通知提車修理通知提車車輛維修管理工作步驟步驟結(jié)束維修信息登記費(fèi)用結(jié)算檢驗(yàn)驗(yàn)收送修登記維修車輛信息提出維修申請發(fā)覺維修需要車輛日常檢驗(yàn)步驟起始步驟結(jié)束維修信息登記費(fèi)用結(jié)算檢驗(yàn)驗(yàn)收送修登記維修車輛信息提出維修申請發(fā)覺維修需要車輛日常檢驗(yàn)步驟起始no審批審批yes車輛肇事處理工作步驟步驟名稱車輛肇事處理工作步驟行為實(shí)施步驟駕駛員辦公室主管經(jīng)理管理行為事故匯報步驟起始事故匯報步驟起始登記立案步驟結(jié)束處理賠償?shù)群罄m(xù)事宜事故處理事故判定勘查現(xiàn)場處理緊急事宜趕赴現(xiàn)場上報登記立案步驟結(jié)束處理賠償?shù)群罄m(xù)事宜事故處理事故判定勘查現(xiàn)場處理緊急事宜趕赴現(xiàn)場上報審批審批審批審批NoYesNoYes宿舍管理工作步驟步驟名稱宿舍管理工作步驟行為實(shí)施步驟辦公室主管經(jīng)理總經(jīng)理管理行為存檔步驟結(jié)束填制登記管理表定時檢驗(yàn)宿舍物品制訂宿舍安全管理方法統(tǒng)計(jì)宿舍物品獲取反饋信息發(fā)放宿舍意見表填制住宿一覽表制訂宿舍管理制度步驟起始存檔步驟結(jié)束填制登記管理表定時檢驗(yàn)宿舍物品制訂宿舍安全管理方法統(tǒng)計(jì)宿舍物品獲取反饋信息發(fā)放宿舍意見表填制住宿一覽表制訂宿舍管理制度步驟起始審核審核No審批審批NoYesYes衛(wèi)生檢驗(yàn)管理工作步驟步驟名稱衛(wèi)生檢驗(yàn)管理工作步驟行為實(shí)施步驟辦公室主管經(jīng)理總經(jīng)理管理行為打分評級實(shí)施處理意見處理意見步驟結(jié)束結(jié)果匯總具體統(tǒng)計(jì)發(fā)覺問題實(shí)施檢驗(yàn)明確崗位分工制訂衛(wèi)生檢驗(yàn)制度統(tǒng)計(jì)步驟起始打分評級實(shí)施處理意見處理意見步驟結(jié)束結(jié)果匯總具體統(tǒng)計(jì)發(fā)覺問題實(shí)施檢驗(yàn)明確崗位分工制訂衛(wèi)生檢驗(yàn)制度統(tǒng)計(jì)步驟起始審批審核審批審批審核審批NoYesYesNo是否是審批審批No

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