酒店團(tuán)隊(duì)協(xié)議書

1.5協(xié)議書及公關(guān)資料1.5.1會(huì)議協(xié)議書會(huì)議協(xié)議書經(jīng)協(xié)商，交流中心（以下簡(jiǎn)稱甲方）與_________________（一下簡(jiǎn)稱乙方）就____________________會(huì)議，大型宴會(huì)接待事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、有關(guān)規(guī)定：1．乙方應(yīng)于會(huì)議前____天確定與會(huì)人數(shù)、場(chǎng)地布置要求，宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)及用房數(shù)量等事宜。2．乙方如在會(huì)議前____小時(shí)內(nèi)取消或變更（人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)），甲方將手場(chǎng)租費(fèi)___%；宴會(huì)在___小時(shí)內(nèi)取消或變更（人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、地點(diǎn)、時(shí)間），乙方將承擔(dān)全部責(zé)任，用房在___天內(nèi)取消，甲方將收取一天的房費(fèi)。3．除在指定的地點(diǎn)可以掛橫幅外，乙方不得在中心內(nèi)其他地方張貼任何宣傳材料，并不得在非指定地點(diǎn)擅自設(shè)立迎賓員。4．甲方應(yīng)與會(huì)議、宴會(huì)前一小時(shí)布置好會(huì)場(chǎng)。二、會(huì)議計(jì)劃：1．乙方應(yīng)將會(huì)議的有關(guān)要求準(zhǔn)確及時(shí)地通知甲方。具體內(nèi)容如下：（1）會(huì)議名稱：（2）舉辦時(shí)間：從至（3）與會(huì)人數(shù)______人，其中外賓____人，內(nèi)賓____人。（4）聯(lián)系人姓名及電話號(hào)碼：（5）會(huì)議場(chǎng)租如下：價(jià)格__________會(huì)議室______________________會(huì)議室______________________會(huì)議室____________會(huì)議收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以每4小時(shí)為一場(chǎng)，不足四小時(shí)同樣按一場(chǎng)時(shí)間收取租金。（6）甲方向乙方提供租用設(shè)備如下：白板/筆____塊/只__________投影儀(包括屏幕)____架__________立式話筒____只__________無線話筒____只__________臺(tái)式話筒____只__________幻燈機(jī)____臺(tái)__________橫幅____條__________其他___________________（7）會(huì)場(chǎng)按_______型布置，布置主席臺(tái)要求：______________________________________________________________________________________________________________設(shè)簽到臺(tái)若干張。（8）宴會(huì)用餐1.5.2團(tuán)隊(duì)協(xié)議書團(tuán)隊(duì)協(xié)議書國(guó)際學(xué)術(shù)交流中心（甲方）與___________________（乙方）就_____年____月____日至_____年____月____日期間的團(tuán)隊(duì)訂房業(yè)務(wù)達(dá)成協(xié)議如下：一、用房標(biāo)準(zhǔn)：1．房?jī)r(jià)：標(biāo)準(zhǔn)間單人間三人間套件旺季平季淡季2．加床，________元/床，陪同________元/床。3．團(tuán)隊(duì)指6人以上（含6人）。4．團(tuán)隊(duì)中由于性別產(chǎn)生的自然單間按團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià)的50%計(jì)算房費(fèi)。5．團(tuán)隊(duì)超過16人（含16人，甲方免費(fèi)提供一張床，以此類推，但每團(tuán)至多提供4張免費(fèi)床）。二、用餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐：午餐：晚餐：三、預(yù)訂取消：1．乙方在團(tuán)隊(duì)到達(dá)交流中心15天前，向甲方提供團(tuán)隊(duì)客人名單、團(tuán)名、用房數(shù)、團(tuán)隊(duì)抵離交流中心日期等情況。2．乙方若有團(tuán)隊(duì)取消，7天前通知甲方，甲方不收費(fèi)；若7天內(nèi)（含7天），甲方收費(fèi)如下：5天前取消，收一天總房費(fèi)的20%2天前取消，手一天總房費(fèi)的50%當(dāng)天內(nèi)取消，收一天總房費(fèi)的100%3．取消預(yù)訂客房日期以乙方發(fā)出的電函日期為準(zhǔn)。4．對(duì)于自然災(zāi)害或其他不可抗拒的因素所造成的損失，雙方各承擔(dān)一半的損失費(fèi)。5．如甲方不能提供已確認(rèn)的住房，須負(fù)責(zé)為乙方聯(lián)系同級(jí)交流中心。6．乙方若取消訂餐，或有變更。須在12小時(shí)前通知甲方，否則，甲方將按原預(yù)定的人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)收取100%四、付款方式：1．乙方應(yīng)在預(yù)訂房間確認(rèn)時(shí)付給甲方總費(fèi)用的50%，作為預(yù)定金（保證金）。2．團(tuán)隊(duì)發(fā)生費(fèi)用，每月結(jié)賬一次。甲方在每個(gè)團(tuán)隊(duì)離中心后5天內(nèi)，將賬單寄出，乙方在接到賬單后，如有疑問，3天內(nèi)通知甲方。乙方在收到賬單后，在當(dāng)月內(nèi)付清所有費(fèi)用。3．匯率按中國(guó)人民銀行當(dāng)日公布的浮動(dòng)匯率比價(jià)計(jì)算。五、協(xié)議效力：本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。未盡事宜，雙方友好協(xié)商解決，本合同有效期____年____月____日至____年____月____日止。甲方： 乙方：代表： 代表：日期： 日期：地址： 地址：電話： 電話：傳真： 傳真：郵編： 郵編：開戶銀行： 開戶銀行：銀行賬號(hào)： 銀行賬號(hào)：AGREEMENT(GROUP)(PartyA)makestheagreementwith________________________(PartyB),whichiseffectivefrom_______to______onGIT/FITreservationaffairs.1.ROOMRATES(1)GIT（GroupInclusiveTour）StandardRoomPeakSeason()________US$/RMB/Rm.NightOnSeason()________US$/RMB/Rm.NightOffSeason()________US$/RMB/Rm.Night(2)ExtraBed________US$/RMB/Bed.Night(3)NationalGuide________US$/RMB/Bed.Night(4)TheaboveratesareapplicableforGIT,notlessthan6persons.(5)Onebediscomplimentaryforevery16fullpayingpersonspersonssubjecttoamaximumof4beds.2.FIT____________US$/RMB/Bed.Night(TheFITrateissubjectiveto10%servicecharge.)3.MEALRATESCHINESEWESTERNBreakfast_______US$/RMB/Person_______US$/RMB/PersonLunch_______US$/RMB/Person_______US$/RMB/PersonDinner_______US$/RMB/Person_______US$/RMB/Person4.RESERVATION&CANCELLATION(1)GITinformationsuchasname,number,day-in,day-outetc.mustbereceived15dayspriortoarrival.(2)ShouldPartyBinformPartyAofthecancellationsofitsgroupreservationmorethan7daysbeforearrival,nothingwillbecharged.Shouldcancellationoccur5daysbeforearrival,20%ofonenightroomratewillbecharged.Shouldcancellationoccur2-4daysbeforearrival,50%ofonenightroomrateswillbecharged.(3)100%willbechargedifmealbookingiscancelledlessthan12hours.(4)Cancellationcausedbynaturalcalamitiesorotherresistlessandinevitablefactors,50%oflosswillbeonbothsides.(5)Samedegreehotelwillbeofferediftheconfirmedroomsareoccupied.5.PAYMENT(1)Afterconfirmation50%ofthewholepaymentasdepositisrequired.Aftercheckingouttheother50%willbepaidwithinthismonthfromreceiptofinvoice.(2)TheratebetweenUS$andRMBisbasedonthedailyexchangeratefromtheBankofChinaatth