財務管理機制的建筑企業(yè)工程款回收對策分析

引言近年來，建筑行業(yè)的競爭形勢日趨激烈，部分建筑企業(yè)為了拓展自己的發(fā)展空間，為了承攬項目，承諾可以墊資施工，如此一來將增加建筑企業(yè)應收賬款的比例，一旦工程款回收遇到困難將直接影響企業(yè)正常經營。從這一角度分析，建筑企業(yè)應運用行之有效的措施做好工程款回收的風險應對，在業(yè)務往來初期應就“賒賬”的方式達成統(tǒng)一。否則，如若不能按期結算，將導致工程款回收出現問題。另外，建筑企業(yè)的資金結算額度較大且工程款回收的賬目繁多，強化工程款回收管理是建筑企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的有力保障。一、建筑企業(yè)工程款回收增加所帶來的風險（一）虛增企業(yè)經營成果當前，大部分企業(yè)財務會計確認與會計計量以及財務報告等都是運用權責發(fā)生制，而建筑企業(yè)則是依照完工百分比法確認收入，建設方付款也通常都是先支付完工量的百分之六十到百分之八十，企業(yè)當期收入的增加難以將其確定為當期現金流入。另外，鑒于建筑企業(yè)項目的工程款回收量相對較大且時間跨度比較長，容易出現壞賬問題，如果壞賬額度較大，利潤就會不斷降低。收入發(fā)生期會不斷增加企業(yè)經營成果，導致企業(yè)潛在虧損風險的增加。（二）運營成本的增加建筑企業(yè)工程回收款不能及時收回將影響企業(yè)資金周轉，并且大量回收款的存在也容易導致企業(yè)資金鏈出現斷裂，進而直接影響到各項費用的支付，長此以往，就會對企業(yè)信譽和聲譽帶來損害。另外，工程項目回收款的管理，需要企業(yè)配置一定的人力與財力資源，對客戶信譽和經營信息進行調研，由此將增加企業(yè)的管理運營成本。（三）對機會成本與壞賬成本的影響建筑企業(yè)的發(fā)展特點決定了其回收賬款的存在，工程項目的建設時間相對較長，工期一般都是三到五年，并且與建設方的結算通常都是以工程量的完成情況為依據，整個過程都需要建筑企業(yè)墊付諸多資金。即便工程項目已經完成，建設方也不會支付全部款項，往往是支付百分之七十，剩下百分之三十將推遲支付。此外，如果建筑企業(yè)工程回收款不能及時收回，將在競標新項目時因資金匱乏而不得以放棄，不利于建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二、分析建筑施工企業(yè)工程款回收管理存在的問題與原因（一）問題1.工程款回收不及時在工程款回收階段，企業(yè)需要定期回收，同時還應與合同相對方共同協(xié)商還款方式，確保付款模式能夠達成統(tǒng)一。但需要注意的是，很多建筑施工企業(yè)對工程款回收沒有定期清收，進而導致賬款拖欠不斷增加，因為建筑施工企業(yè)的項目較多且投入較大，如果工程款回收不能做到及時，將直接影響到項目運行，進而增加建筑企業(yè)財務風險的爆發(fā)。另外，工程款難以結算會給施工企業(yè)的信用帶來巨大影響，通常來講，工程款拖欠數量越大、時間越長，合同相對方的付款意識就會不斷降低，回收難度也會隨之增加，這樣就容易導致壞賬的形成。2.沒有對工程款回收開展跟蹤管理當前，諸多建筑施工企業(yè)只重視工期與工程質量，卻忽視了項目結算，并且也沒有重視工程款回收的跟蹤與管理，在應結算階段如果不能進行確權匯款，將導致工程款回收數量不斷增加、越積越多。3.缺少健全的客戶信用評價體系在目前建筑市場的大環(huán)境中，諸多企業(yè)都不具備信用評級標準，并且因為銷售層面的壓力或為了獲取到銷售機會，不斷放款賒銷，忽略了對客戶信用的掌握。在這一背景下，因為多方面的因素限制，導致部分客戶到期以后沒有及時結算，甚至是拖欠不還，進而造成工程款回收受到多重阻礙。一旦客戶長時間不履行其自身的還款義務，建筑施工企業(yè)的壞賬就會不斷增加，直接影響到企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。4.對應收賬款回收管理缺少事后督收工程款回收管理事項復雜且繁瑣，管理過程也十分艱難。同時，還有部分建筑施工企業(yè)不愿意花時間和精力來組織催收，因為效果并不理想，部分建筑施工企業(yè)會選擇通過法律程序來實施催收，有支付能力的客戶就可以及時支付，但如果客戶確實因各方面原因沒有能力支付，即便訴訟也難以償還，所以許多建筑施工企業(yè)不愿意通過訴訟程序催收，而且訴訟也需要投入諸多人力與精力，回收效果卻并不理想。另外，一部分建筑施工企業(yè)在訴訟完成之后沒有很好的組織協(xié)調，也沒有運用積極的方式來進行督收，導致工程款回收逾期不斷增加；還有一部分建筑施工企業(yè)因沒有組織專門的工作小組來進行催收，工程款回收管理力度較弱，如此將導致企業(yè)工程款的回收工作難以順利完成。（二）原因1.缺少健全且完善的工程款回收管理制度在建筑企業(yè)工程款回收階段，制度的構建十分關鍵和重要，有效的制度體系既可以確保工程款回收工作合理開展，還可以促進工程款及時收回。但需要注意的是，諸多建筑企業(yè)的內控制度都比較完善，但工程款回收制度體系的制定卻存在問題，主要因素即企業(yè)忽視了這一項工作，沒有制定責任制度，激勵措施相對匱乏，并且還沒有詳細、具體的催款標準。另外，工程款回收分類也缺少清晰劃分，對大額與賬齡較長的欠款方沒有制定相應的催還措施，在這一背景下，不僅會增加工程款回收難度，也容易出現壞賬問題，進而直接影響到企業(yè)資金周轉。2.工程款回收的合同管理意識較弱目前，建筑市場的競爭十分激烈，諸多建筑施工企業(yè)為了獲得項目就會放寬與客戶簽約結算條件，合同審核也并不嚴謹，進而導致合同結算經常出現問題，這樣不僅會增加企業(yè)經營發(fā)展風險，同時也難以快速對工程款進行回收。部分建筑施工企業(yè)沒有依照合同要求來對客戶進行結算，因為怕影響與客戶的合作，即便客戶沒有根據約定進行核算也不會對客戶提出意見，長此以往，就會導致客戶也不重視合同約定，甚至一些客戶因自己的信用關系較弱就會不斷施壓，將自己的資金留給建筑施工方，進而導致其工程款回收壓力不斷增加。3.工程款回收管理工作較為被動一些建筑施工企業(yè)對工程款回收缺少主動意識，導致其在工程款回收階段長期處于被動。主要因素分析以下兩點：其一，建筑施工企業(yè)當前所運用的工程款回收系統(tǒng)相對簡單，通常都是依照財務軟件記賬方式來體現工程款回收結算情況，這種方式難以充分體現工程款支出與回收的全過程，尤其是一些分批結算與跨期結算項目，不能全面且詳細體現；其二，建筑施工企業(yè)會考慮日后再次合作，在與客戶結算時就會缺少主動性，甚至不會主動對客戶進行款項催收。4.缺少信用管理與索賠機制建筑市場環(huán)境較為復雜，并且建筑施工項目的不確定因素也相對較多，由于風險較高，這就應確保行業(yè)信用更加完善。但當前建筑市場缺少完善的信用評價與監(jiān)督管理機制體系，難以準確評估客戶的信用等級，一旦客戶信用等級較低，將對工程款回收帶來一定的影響。另外，建筑項目中的索賠機制也存在不完善的現象，如索賠時間相對較長且難度極大等，即便選擇法律程序來追回工程款，也容易因輸了市場而對企業(yè)帶來更多、更大的風險。三、闡述財務管理機制下的建筑企業(yè)工程款回收對策（一）強化財務制度管理，健全權責流程機制健全且完善的制度建設和流程管理可以說是保障建筑企業(yè)規(guī)范發(fā)展的核心基礎，既可以避免制度層面的錯誤，也可以規(guī)避因業(yè)務漏洞而導致的損失。建筑企業(yè)自身特點即為用工多、材料種類多、節(jié)點多、財務人員工作量大以及核算量大等，在其發(fā)展階段，如果財務制度不完善或工作流程存在問題，那么在各個發(fā)展環(huán)節(jié)都容易出現紕漏，進而給建筑企業(yè)發(fā)展帶來更大的損失。所以，建筑企業(yè)應構建完善的財務管理制度體系，強化環(huán)節(jié)審批、規(guī)范各項業(yè)務流程，隨之形成適合自身發(fā)展的資金風險操控體系，這樣就可以確保建筑企業(yè)強化研判能力，在做好資金規(guī)劃的基礎上科學控制成本。另外，還需要探索信息技術與網絡技術以及大數據的運用，這些現代化技術可以在提升工作效率的基礎上，強化企業(yè)運營管理水平，進而促進建筑企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。（二）強化信用檔案管理健全合作淘汰機制在當前激烈的市場競爭中，建筑施工企業(yè)的管理水平與人員綜合素質等方面的差異都相對較大，這樣就會出現“殺價”競爭的現象，即大企業(yè)就是強勢的一類，而小企業(yè)則屬于弱勢的一類，合同條款不清晰或不對等以及墊資施工等現象較為普遍，會給建筑企業(yè)發(fā)展帶來極大的影響。另外，激烈的市場競爭也會降低建筑行業(yè)的整體利潤水平，進而就容易出現偷工減料或過度控制成本等問題。在這一基礎上，建筑企業(yè)想要強化自身利潤水平，就應在財務管理中實施且執(zhí)行嚴格的財務核算與成本控制，并且還應加強對項目的管理，財務部門可以與法務部門、業(yè)務部門以及工程部門等進行合作，確保在項目施工前期階段就可以共同介入、過審合同、跟蹤進度、跟進匯款，同時還應健全每一位客戶的財務檔案，進一步整合信用檔案，進而形成項目與客戶的信用綜合管理機制。此外，財務管理部門還可以借助誠信客戶準入名單與黑名單制度實現其在企業(yè)內部共享，這樣可以使建筑企業(yè)管理層在各項決策部署和業(yè)務開展時與誠信客戶進行深度合作，而黑名單客戶則立即淘汰，這樣既可以使建筑企業(yè)規(guī)避風險，還可以提升其業(yè)務能力。（三）加強事前、事中管理健全催收預案機制建筑工程企業(yè)在工程款生成應收賬款之前，需要依照自身實際情況來強化日常風險管理與預警。在過程中需要確保建設項目財務核算與信息傳遞的及時性和準確性，這樣才可以使管理人員的決策與業(yè)務進行科學對接，著重強化在建項目與已完成項目的工程款回收進度節(jié)點和付款金額的確定。另外，財務管理部門也需要加強與職能部門和合作客戶之間的溝通交流，全面掌握客戶的實際情況，然后隨之預告工程項目的進度與付款信息，這樣可以確?？蛻籼崆白龊觅Y金規(guī)劃。針對工程款回收情況的預警來講，應提升建筑企業(yè)的風險意識，確保其能夠做好事先預判，使各個職能部門工作開展都可以更加有序，及時且有效的運用預案措施能夠快速操作匯款，這對于降低資金風險也有著極大的幫助。在建筑企業(yè)工程款出現應收賬款之后，則應依照工程款回收性質和不同原因來運用相應的操作方式，在過程中需要得到企業(yè)領導層的重視，然后成立清欠小組，小組可以依照項目與業(yè)務來分工，每一個工作人員都需要明確其職責，強化與客戶之間的溝通，之后在進行財務跟進合作，在合同與法律等方面的約束下確保雙方認可，并實現工程款及時快速回收到位。（四）提升財務環(huán)節(jié)管理健全審計監(jiān)察機制建筑企業(yè)工程款回收需要從財務環(huán)節(jié)來運用行之有效的風險方案對策，應制定相應的管理目標，因為工程款結算回收通常都是以財務核算為核心，所以，財務管理有著十分重要的管控作用，需要將財務管控融入各個環(huán)節(jié)中。另外，財務環(huán)節(jié)應以財務核算和審計監(jiān)察為主線，既要參與跟進工程項目，還需要全面控制工程款回收風險，財務部門可以與多個部門合作，然后細致分析工程項目招投標與合同擬定簽訂以及工程款回收計劃，跟蹤建筑工程全過程，借助實際回收資金與工程款回收計劃對比方式來從預算、進度、安全、質量、成本、審計等環(huán)節(jié)進行財務分析和監(jiān)察監(jiān)督，以此來為工程項目財務核算奠定基礎，并且確保工程款能夠及時回收。針對建筑企業(yè)工程款回收管理來講，財務管理部門則需要強化對企業(yè)工程款回收工程與規(guī)模以及占比等進行細致分析，然后為企業(yè)管理人員工程款回收工作的開展提供決策依據，同時還需要構建資金風險管理系統(tǒng)和健全企業(yè)內部信用管理體系，這樣的方式不僅可以使企業(yè)不再盲