薪資核算系統(tǒng)需求文檔

薪資核算系統(tǒng)說明書V1.0保密級(jí)別：內(nèi)部使用薪資核算系統(tǒng)需求文檔作者：yanglu完成日期：2016-11-10簽收人：簽收日期：文檔版本號(hào)：V1.0文檔編號(hào)：JSP20161110文檔密級(jí)：一級(jí)歸屬部門/項(xiàng)目：產(chǎn)品部產(chǎn)品名：薪資核算系統(tǒng)子系統(tǒng)名：編寫人：楊露編寫日期：2016-11-08SS修改情況記錄：版本號(hào)修改批準(zhǔn)人修改人安裝日期簽收人V1.0楊露楊露說明：評(píng)審?fù)ㄟ^修改問題后版本號(hào)為1.0，后續(xù)變更逐漸升為1.1,1.2,1.3TOC\o"1-4"\h\z\u1. 概述 41.1 文檔目的 41.2用戶對(duì)象 41.3術(shù)語縮寫與解釋 42. 產(chǎn)品介紹 42.1產(chǎn)品概要說明 42.2產(chǎn)品中的角色 53. 產(chǎn)品功能性需求 63.1 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖 63.2 登錄 63.3 修改密碼 73.4 組織管理 83.4.1 功能業(yè)務(wù)（審核）流程圖 83.4.2 組織機(jī)構(gòu) 83.4.3 部門 153.4.4 角色 163.4.5 用戶 163.5 員工表基本信息管理 163.5.1 花名冊(cè) 163.5.2 花名冊(cè)修改記錄 173.5.3 員工基本信息登記表 183.6 考勤匯總表 203.7 扣款明細(xì)表 203.8 應(yīng)發(fā)工資表 203.9 提成 203.9.1 提成計(jì)算公式 203.9.2 團(tuán)隊(duì)提成 243.9.3 個(gè)人提成 243.10 傭金 253.10.1 返傭計(jì)算公式 253.10.2 返傭匯總表 263.10.3 機(jī)構(gòu)模式列表 273.10.4 招商部返傭匯總表 273.10.5 銷售/客服部返傭匯總表 284. 非功能性需求 301) 受影響的系統(tǒng) 302) 依賴的系統(tǒng) 303) 風(fēng)險(xiǎn)及消減措施 305. 變更紀(jì)要 30概述文檔目的此文檔編寫是為了方便公司產(chǎn)品工作者，開發(fā)人員，測(cè)試人員等開發(fā)系統(tǒng)查閱；1.2用戶對(duì)象此文檔的讀者為：產(chǎn)品人員、研發(fā)人員，測(cè)試人員，其他；1.3術(shù)語縮寫與解釋角色=崗位；產(chǎn)品介紹2.1產(chǎn)品概要說明該系統(tǒng)是針對(duì)人事部人員，財(cái)務(wù)部人員操作方便而設(shè)計(jì)，主要分為組織機(jī)構(gòu)，員工基本信息，考勤管理，扣款明細(xì)管理，應(yīng)發(fā)工資管理，提成管理，返傭管理七大模塊；2.2產(chǎn)品中的角色角色名稱職責(zé)描述使用功能權(quán)限等級(jí)系統(tǒng)管理員對(duì)權(quán)限進(jìn)行劃分，管理后臺(tái)用戶系統(tǒng)管理分配賬號(hào)審核禁言角色解鎖角色1模塊管理員（多個(gè)）對(duì)模塊進(jìn)行操作（增，刪，查，改）對(duì)模塊的表進(jìn)行操作（增，刪，查，改），審核（模塊管理員）2模塊管理員（單個(gè)）對(duì)模塊進(jìn)行操作（增，刪，查，改）對(duì)模塊的表進(jìn)行操作（增，刪，查，改）；3產(chǎn)品功能性需求產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖登錄登錄賬號(hào)為系統(tǒng)分配的唯一賬號(hào)；復(fù)選框（記住賬號(hào)），只是記住用戶名，并沒有用戶名和密碼一起記??；輸入用戶名和密碼，驗(yàn)證賬號(hào)密碼，驗(yàn)證成功跳轉(zhuǎn)首頁，不成功彈出提示“用戶名或密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入”；修改密碼輸入原始密碼，新密碼，確認(rèn)新密碼，新密碼保持和確認(rèn)新密碼一致，點(diǎn)擊確定，跳轉(zhuǎn)登錄界面；原型：組織管理功能業(yè)務(wù)（審核）流程圖組織機(jī)構(gòu)主要先填寫組織機(jī)構(gòu)里面的信息（部門設(shè)置，崗位設(shè)置，用戶設(shè)置）；部門設(shè)置，點(diǎn)擊部門編號(hào)（編輯按鈕）彈出新增窗口，編輯好自動(dòng)生成；例：部門名稱是總經(jīng)辦，編號(hào)設(shè)置是BM0001，上級(jí)部門就是上海齊正金融信息服務(wù)有些公司，下面的部門依次按照設(shè)置的編號(hào)來；編號(hào)規(guī)則：“固定文字，選項(xiàng)部分可以進(jìn)行自動(dòng)輸入；2：選擇順序號(hào)位數(shù)，選項(xiàng)部分可以自動(dòng)輸入，限制（1-10之間的整數(shù)）；3：選擇日期變量，選項(xiàng)部分可以為YYMMDD,YYMM，MM，YY，DD,YYYYMM,YYYY,MMDD;4：系統(tǒng)變量，選擇部分有“當(dāng)前用戶部門編號(hào)，當(dāng)前用戶所在機(jī)構(gòu)，當(dāng)前用戶登錄賬號(hào)，當(dāng)前用戶姓名”；注：崗位編號(hào)和部門編號(hào)，工號(hào)三個(gè)切不可設(shè)置相同；如果用戶設(shè)置相同，彈出提示，例：部門編號(hào)和崗位編號(hào)設(shè)置相同，提示“部門編號(hào)和崗位編號(hào)不能相同,請(qǐng)重新設(shè)置”；原型：選擇“上級(jí)部門”彈出公司組織機(jī)構(gòu)，選擇好了上級(jí)部門，直接填充；原型：復(fù)選框“是否分支結(jié)構(gòu)”，勾選是，及為分支結(jié)構(gòu)，反之亦然；審核，點(diǎn)擊審核，彈出審核窗口；原型：崗位設(shè)置，點(diǎn)擊崗位設(shè)置，彈出編號(hào)設(shè)置窗口，設(shè)置好自動(dòng)填充，規(guī)則同上“部門設(shè)置”；原型：點(diǎn)擊上級(jí)部門，彈出選擇部門窗口；原型：點(diǎn)擊角色授權(quán)按鈕，彈出顯示角色授權(quán)，選擇用戶，可以添加用戶，刪除用戶；原型：點(diǎn)擊添加用戶，彈出新增用戶窗口；原型：審核同上“部門設(shè)置”，點(diǎn)擊審核彈出審核窗口；用戶設(shè)置，點(diǎn)擊部門，彈出顯示選擇部門窗口；注：必須先選擇部門，才能選擇崗位，如果用戶先點(diǎn)擊崗位，崗位部分為不可選擇狀態(tài)，并且彈出提示“請(qǐng)先選擇部門，再選擇崗位”；狀態(tài)分為三種，分別是“正常狀態(tài)，鎖定狀態(tài)，禁用狀態(tài)”；原型：給用戶分配權(quán)限，具體的操作權(quán)限有“查看，修改，刪除”三項(xiàng)；原型：點(diǎn)擊工作移交，彈出顯示移交窗口，選擇交接人（交接人是已經(jīng)存在的賬號(hào)），點(diǎn)擊選擇移交人，彈出移交人選擇窗口；設(shè)計(jì)權(quán)限移交————原型：附圖：（移交人）選擇交接模塊，顯示交接模塊信息，交接時(shí)間分為“永久性交接和暫時(shí)性交接”，暫時(shí)性交接分為的時(shí)間段為“0-30天，30-60天，60-90天，90-120天，120天以上”；必須先選擇“暫時(shí)移交”，才能選擇移交時(shí)間；注：產(chǎn)假為128天；原型：部門主要顯示部門信息，具體的操作都在組織機(jī)構(gòu)界面進(jìn)行操作；原型：角色 主要顯示角色（崗位）信息，具體的操作都在組織機(jī)構(gòu)界面進(jìn)行操作；原型：用戶主要顯示用戶信息，具體的操作都在組織機(jī)構(gòu)里面進(jìn)行操作；原型：?jiǎn)T工表基本信息管理花名冊(cè)花名冊(cè)分為“全部，在職，離職”功能菜單主要有“部門查詢”，“單個(gè)搜索（根據(jù)姓名，工號(hào)搜索）”，導(dǎo)出，導(dǎo)入，新增功能，導(dǎo)出文件，格式支持（*.xls，*xlsx等）；默認(rèn)顯示在職；點(diǎn)擊“全部”，如果員工狀態(tài)為離職，那么修改記錄里面沒有“查看”按鈕，操作里面也沒有審核和修改，只有一個(gè)查看更多，點(diǎn)擊“查看更多”，彈出詳情；點(diǎn)擊“離職”，操作里面只有查看更多，點(diǎn)擊“查看更多”，彈出詳情；操作里面的主要有“審核，修改，查看更多”操作按鈕；點(diǎn)擊“審核”，彈出審核提示框，進(jìn)行審核；點(diǎn)擊“修改”，跳轉(zhuǎn)員工基本信息登記表進(jìn)行修改；點(diǎn)擊“查看更多”，彈出更多詳情；員工狀態(tài)分為“在職和離職”兩種狀態(tài)（單選），離職有離職日期，離職原因，在職又分為在職和試用期兩種狀態(tài)（單選），在職有轉(zhuǎn)正日期和原因，試用期有試用期原因和試用期日期；例：試用期情況包含“正常，延遲試用期”；修改記錄；點(diǎn)擊查看，跳轉(zhuǎn)“花名冊(cè)修改記錄界面”；原型：花名冊(cè)修改記錄修改記錄，只是提供查看修改的記錄，特別注意：?jiǎn)T工基本信息登記表里面帶星號(hào)的為不可更改項(xiàng)，修改過的地方，用紅色凸顯，注：目的是讓人一眼就能看出來更改的地方，而不需要查找；修改的原因記錄在備注里面；原型：?jiǎn)T工基本信息登記表1）該信息主要是員工入職登記表錄入，頭像相片大小不超過2M，格式支持“png,jepg,jpg”等；員工基本信息登記表主要分為“基本信息，教育信息，工作經(jīng)歷，崗位，其他”；帶星號(hào)（*）的為必填項(xiàng)，紅色部分（附圖）是不可修改部分注：只要員工入職登記表記錄好，后面就不可以修改；必須先填寫部門，才能選擇崗位，如果先選擇崗位，那么崗位部分為不看編輯狀