會議紀要寫作

應用寫作會議紀要的寫作主講人：陳倩倩職稱：講師1例文閱讀2必備知識3寫作模板4技能訓練CONTENTSCONTENTS

一、例文閱讀例文1×××企業(yè)集團辦公會議紀要（××××年一月十一日）

××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務。參加會議的有各部門負責人。會議議定事項紀要如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育10—15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產財務信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強集團內部管理，強化服務意識，理順工作程序，嚴格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質的企業(yè)出臺不同的考核辦法。提示這是一篇分項式會議紀要。導言部分介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導思想明確，層次分明，語言明晰。例文2××××學院學生思想狀況分析座談會紀要時間：××××年×月×日下午地點：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導員、班主任、學生會委員?，F(xiàn)將座談會情況紀要如下：一、××副院長傳達了省教育廳領導關于要認真加強學生政治思想工作，注重分析當前學生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對學生思想狀況作了分析，認為當前學生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……（略）二、人文系黨總支書記×××同志說：當前青年學生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學生的主流，但當前在部分學生中也存在比較嚴重的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報學生思想狀況時，指出有些同學在思想上沒有處理好學習與兼職的關系，嚴重影響了學習成績。四、經(jīng)貿系政治輔導員×××同志談到個別學生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟困難補助的心理。（略）這是一則摘要式會議紀要，摘錄了與會者的發(fā)言要點。這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關系排列成文。這樣寫，能較真實地反映與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀要。例文3嚴厲打擊制販注水豬肉會議紀要

××××年4月3日下午，在市政府二會議室，向正副市長主持召開了嚴厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財辦、市技術監(jiān)督局、市公安局、市工商局、市衛(wèi)生局、市物價局、市畜牧食品局和市中級法院辦公室的領導?，F(xiàn)將會議議定事項紀要如下：一、進一步提高認識，加強組織領導（注：復合型段旨句）。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農民和消費者利益，擾亂正常的市場秩序，破壞綿陽形象，我們要站在促進經(jīng)濟建設和對人民負責的高度來認識這個問題。（注：前面文字為對“提高認識”的展開；后面文字為對“加強組織領導”的展開。這種復合型段旨句，可概括為：“A＋B＝A的展開＋B的展開”）市政府要盡快調整以市府財辦、市技術監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場”領導小組；市府財辦負責領導小組的日常工作。領導小組人員名單由市府財辦擬制后，報市政府審定行文。二、完善制度，規(guī)范行為（注：復合型段旨句）。責成市府財辦牽頭會同有關職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。(仍然按“A＋B＝A的展開＋B的展開”）同意以市財辦、市技術監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經(jīng)市政府審定后冠以“經(jīng)市人民政府同意”字樣。三、加大打擊力度。由市府財辦牽頭組織有關部門，制定方案，抽調得力人員，組成聯(lián)合行動組，于4月、5月、6月分別進行三次集中整治行動；查獲一起，懲處一起。四、加強宣傳。市級各新聞單位應在近段時期內對通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會氛圍；與各有關職能部門做好銜接配合工作，對典型案件要頂住壓力，堅決予以曝光，并進行跟蹤報道；同時注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會的質量意識和法律意識。五、各級政府、各有關部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強信息交流，各盡其職，密切配合，務求將此項工作抓緊、抓實、抓出成效。提示這是一篇分項式會議紀要。正文導言部分介紹了會議主題、會議時間、地點、主持人以及出席人。文種承啟語之后，分條列項寫會議議定的五個主要精神。全文層次清楚，內容充實。

復合型段旨句：A＋B＝A的展開＋B的展開例文4××省人民政府辦公廳關于食糖儲備工作會議紀要

××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長×××同志主持會議。參加會議的有×××、×××等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀要如下：一、當前食糖資源短缺，供應緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產正常進行，加強對食糖的調控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。三、食糖儲備資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標近期予以安排。四、儲備費用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔。其中，省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節(jié)性更新相結合，銷售差價部分先抵補儲備費用，如有節(jié)余，除適當留給儲備單位作留利外，主要用于充實儲備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負擔?！痢潦∪嗣裾k公廳(印章)××××年×月×日提示這也是一篇分項式會議紀要。導言簡要地介紹了會議的基本情況。主體部分寫會議研究確定的四個主要內容。文章指導思想明確，層次分明，任務明確具體。例文沒有使用段旨句，而是直接敘述主要的議定事項，這也是一種值得借鑒的寫法。二、必備知識（一）紀要的含義和用途

會議紀要適用于——記載會議主要情況和議定事項?？梢陨闲幸部梢韵逻_

紀要：根據(jù)會議記錄、會議文件、會議的其他資料整理而成。

紀要的作用：溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認識，指導工作。

有的紀要，可經(jīng)上級領導機關或主管部門批轉或被轉發(fā)。

二、紀要的特點

內容的紀實性:

在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成。

表述的紀要性:只是對會議結果的擇要歸納。

作用的受限性:只對與會單位、與會人員有一定的約束力。要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關將之作為“通知”的附件下發(fā)。

決議性會議紀要:主要記載和反映領導層制定的決策事項，作為傳達和部署工作的依據(jù)，對今后的工作具有指導作用。（三）紀要的類型按照會議內容分

研討性會議紀要:主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、專業(yè)會議、學術性會議的研討情況，闡明各方的主要觀點、意見或情況

協(xié)議性會議紀要:主要記載雙邊或多邊會議達成協(xié)議的情況，以便作為各方執(zhí)行公務和履行職責的依據(jù)。

分項式；

綜述式；

摘要式。按照寫法分（四）紀要的結構與寫法1.標題紀要的標題有兩種寫法：由“會議名稱+會議+紀要”組成；正標題：說明會議的意義或內容副標題：由“會議名稱+會議+紀要”組成。導言

2.正文

導言：簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程。主體：即會議主要情況和議定事項。分別介紹各類按寫法劃分的紀要的主體的寫法：

綜述式紀要:對會議的主要內容或議定事項，綜合概括，按性質分成若干部分，依據(jù)邏輯順序排列。

分項式紀要:把會議的內容或議定事項，分條列項地寫出。

主體

摘要式紀要將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內容性質歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保留談話風格。

結尾：一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀要不寫專門的結尾。

三、寫作模板

框圖模式

文字模板依據(jù)

↓目的

↓文種承啟語

↓事項

↓要求注：以上為公文的基本內容模塊結構模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應的省略。1.格式一：

×××會議紀要

××××年×月×日，本集團公司在×××召開了××××會議。參加會議的有×××××部門的負責人。會議由××總裁主持。會議討論了×××××問題?，F(xiàn)紀要如下：一、××××××××××××××。二、××××××××××××××。三、××××××××××××××。

2.格式二：

×××會議紀要

××××年×月×日，

公司在×××召開了×××會議。參加會議的有各部門負責人。會議由×××總裁主持?，F(xiàn)將會議主要情況和議定事項紀要如下：一、會議指出：××××××××××××××。二、會議認為：××××××××××××××。三、會議要求：××××××××××××××。注意事項

紀要是對會議主要情況和議定事項的概括提煉。必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況，按照會議精神，對材料分類和篩選。

抓住要點，突出會議主題。

語言表達以敘述為主，精煉，篇幅不宜太長。

根據(jù)會議的內容及規(guī)模，選用恰當?shù)膶懽鹘Y構。

注重使用紀要的習慣用語。紀要常以“會議”為第三人稱記述會議內容。應注重使用下列層次或段落的開頭語：“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等。

四、技能訓練

閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿?！丁痢痢痢翆W會會議紀要》

時間：××××年×月××日參加人員：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內容：一、確定了學會的辦公地點。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認為XX大學辦公條件優(yōu)越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯(lián)系電話：××××××××。二、學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。三、增補了學會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務理事會確認。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學會××××年××月××日標題不能加書名號。標題中缺會議主題。導言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以“會議內容”作過渡句也不規(guī)范。“增補了學會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補“副會長”需經(jīng)常務理事會確認。本文第一、三、四條均采用段旨句領起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡分明。只有第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時把握該條內容，最好能改為也用段旨句領起的寫法。語言不夠準確、精煉?！拘薷母濉俊痢痢翆W會辦公會議紀要

××××年×月×日下午，會長×××在學會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××?，F(xiàn)將會議議定事項紀要如下：一、確定了學會的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認為×××大學辦公條件優(yōu)越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學辦公。二、討論了有關單位對學會的支持和