食品行業(yè)ERP解決專項方案

食品行業(yè)ERP系統(tǒng)處理方案目錄TOC\o"1-2"\h\z2. 系統(tǒng)概述 113. 系統(tǒng)特點 124. 系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)及效果 145.系統(tǒng)功效介紹 185.1營銷和分銷管理子系統(tǒng) 195.2采購管理子系統(tǒng) 265.3庫存管理子系統(tǒng) 305.4生產(chǎn)管理子系統(tǒng) 335.5財務(wù)管理子系統(tǒng) 365.6產(chǎn)品研發(fā)管理 475.7配送管理 485.8用戶關(guān)系管理 495.8人力資源管理子系統(tǒng) 525.10辦公自動化管理子系統(tǒng) 555.11決議支持子系統(tǒng) 576．應(yīng)用集成處理方案 637.1 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D 667.2 網(wǎng)絡(luò)安全方案 679. 項目實施方案 809.1 項目實施標(biāo)準(zhǔn) 809.2 項目實施步驟 819.3 項目組織方案 83系統(tǒng)概述海辰食品ERP系統(tǒng)是由北京海辰天澤科技專門為中國食品企業(yè)設(shè)計開發(fā)全方面集成管理信息系統(tǒng)，它結(jié)合了食品企業(yè)本身管理特點和要求，能夠完全滿足食品企業(yè)對生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、儲運(yùn)、財務(wù)、研發(fā)、配方、質(zhì)量、設(shè)備、人力資源、行政辦公等業(yè)務(wù)全方面管理。海辰食品ERP系統(tǒng)將以食品企業(yè)實際應(yīng)用目標(biāo)和未來發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，面向供需鏈和產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行管理，整合了食品企業(yè)管理理念、關(guān)鍵業(yè)務(wù)步驟、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)、人力物力資源和原有IT網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，是包含了企業(yè)資源管理、供需鏈管理、用戶關(guān)系管理、企業(yè)信息門戶在內(nèi)完整協(xié)同商務(wù)處理方案。它吸收了MRPⅡ、按時生產(chǎn)(JIT)、精良生產(chǎn)、全方面質(zhì)量管理(TQC)等優(yōu)異管理思想；支持物料流通體系中運(yùn)輸管理和倉儲管理；支持無地域限制遠(yuǎn)程通信Internet/Intranet；支持工作流（業(yè)務(wù)步驟）動態(tài)模型改變；支持?jǐn)?shù)據(jù)挖掘、在線分析處理（OLAP）；支持多個生產(chǎn)類型和混合型制造企業(yè)，匯合了離散型生產(chǎn)、流水作業(yè)生產(chǎn)和步驟型生產(chǎn)特點；支持集團(tuán)化財務(wù)管理要求；幫助管理者對企業(yè)中大量、動態(tài)、錯綜復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計查詢、商業(yè)智能分析及處理，對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行事先計劃、事中控制和事后反饋，使企業(yè)管理真正由經(jīng)驗管理進(jìn)入到科學(xué)管理。海辰食品ERP系統(tǒng)提供了CIMS集成接口和EDI接口，能夠整合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)庫，實時掌握電子商務(wù)前后臺信息，緊密整合上、下游企業(yè)供給鏈，是演繹新一代電子商務(wù)模式企業(yè)管了處理方案。海辰食品ERP系統(tǒng)含有鮮明食品行業(yè)管理特點，尤其處理了食品企業(yè)普遍面臨諸如：應(yīng)收帳款過多、庫存占用資金過大和配方管理不善等行業(yè)特色問題。海辰食品ERP系統(tǒng)是由熟悉和了解食品行業(yè)教授經(jīng)過對食品企業(yè)實地調(diào)研設(shè)計開發(fā)而成，經(jīng)過采取海辰企業(yè)被實踐證實行之有效實施方法，海辰企業(yè)實施顧問和技術(shù)人員將以最快速度設(shè)計、集成和實施本處理方案，幫助食品企業(yè)構(gòu)筑高效管理信息系統(tǒng)，快速收回投資，提升競爭優(yōu)勢。海辰食品ERP系統(tǒng)功效關(guān)鍵包含：營銷和分銷管理子系統(tǒng)、用戶關(guān)系管理子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、全方面質(zhì)量管理子系統(tǒng)、設(shè)備管理子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)、辦公自動化子系統(tǒng)、決議支持子系統(tǒng)。系統(tǒng)特點適合中國食品企業(yè)特殊設(shè)計本系統(tǒng)把優(yōu)異管理理論、管理工具、應(yīng)用技術(shù)和中國企業(yè)實際情況相結(jié)合，在很多地方為中國各類型企業(yè)具體情況作了特殊設(shè)計，能夠在最大程度上符適用戶管理要求，從而幫助用戶快速實現(xiàn)信息化管理，既確保了系統(tǒng)投資經(jīng)濟(jì)性和適用性，同時也確保了系統(tǒng)易用性和實施成功率。集團(tuán)化管理處理方案是面向用戶全方面集團(tuán)化處理方案，支持企業(yè)組織機(jī)構(gòu)多層級靈活設(shè)置，包含了總企業(yè)、營銷大區(qū)/大事業(yè)部、分子企業(yè)、辦事處/零售終端、代理商/經(jīng)銷商、供給商，集團(tuán)總部可對各分支機(jī)構(gòu)銷售情況隨時監(jiān)控，支持集團(tuán)統(tǒng)一財務(wù)處理和監(jiān)管，支持集團(tuán)統(tǒng)一物流配送管理，支持集團(tuán)級多點存貨分布分析和遠(yuǎn)程倉庫管理，支持集團(tuán)級綜合業(yè)績考評，從而處理了多分支機(jī)構(gòu)、多業(yè)務(wù)節(jié)點、跨地域經(jīng)營管理復(fù)雜性，確保了集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略實施一致性。高度集成性各分子系統(tǒng)和功效模塊間含有高度緊密集成性，能實現(xiàn)企業(yè)全部信息集成和處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息自動提取和動態(tài)同時，確保數(shù)據(jù)和信息真正共享和一致性，實現(xiàn)從銷售訂單、計劃、制造直到銷售回款、生成財務(wù)憑證和成本核實全部過程管理，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)和決議一體化。多層級模塊化設(shè)計本系統(tǒng)采取多層級模塊化設(shè)計結(jié)構(gòu)，可依據(jù)用戶需求和投資規(guī)模進(jìn)行摘取、剪裁、組合，選擇安裝對應(yīng)功效模塊，極大縮短了項目實施周期，提升了實施成功率。適適用戶未來需要強(qiáng)大開放性和擴(kuò)展性本系統(tǒng)提供開放數(shù)據(jù)接口，能夠方便地和企業(yè)已構(gòu)建軟件系統(tǒng)實現(xiàn)平滑對接，保護(hù)了企業(yè)原有投資并能夠繼續(xù)發(fā)揮它們各自獨特能力。并支持同時構(gòu)建了類似系統(tǒng)不一樣企業(yè)間經(jīng)過Internet進(jìn)行系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換和信息處理。而且，伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)大，對系統(tǒng)更多功效需求、改善甚至擴(kuò)建新系統(tǒng)要求亦能夠得到充足滿足。經(jīng)過成功實踐證實穩(wěn)定性和成熟性本系統(tǒng)所采取開發(fā)平臺、開發(fā)語言、加密算法等關(guān)鍵技術(shù)均為國際領(lǐng)先主流技術(shù)，且均為經(jīng)過實踐成熟關(guān)鍵技術(shù)，確保了系統(tǒng)成熟性和穩(wěn)定性。而且，經(jīng)過數(shù)百余家用戶成功實踐，系統(tǒng)不管在基礎(chǔ)構(gòu)架、使用功效，還是在特色設(shè)計、實施方法上全部越來越完善，其實際應(yīng)用良好效果為海辰企業(yè)贏得了廣泛贊譽(yù)和更多用戶。以強(qiáng)大安全性為保障本系統(tǒng)提供了保護(hù)其網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境所需含有主動性全方面安全保護(hù)功效，包含虛擬專用網(wǎng)（VPN）、訪問控制、用戶管理、加密、防惡意代碼和防病毒保護(hù)、入侵探測，能夠保護(hù)從瀏覽器到大型機(jī)全部企業(yè)級資源，還能夠經(jīng)過模式識別功效深入增強(qiáng)本系統(tǒng)安全性能，使其提供安全防護(hù)無和倫比，確保網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)能夠極長時間順利運(yùn)轉(zhuǎn)，其安全等級已經(jīng)達(dá)成了國際優(yōu)異水平。即時數(shù)據(jù)通訊體系本系統(tǒng)基于Internet，實現(xiàn)了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)即時傳輸，支持移動辦公和無線數(shù)據(jù)傳輸，廣泛支持筆記本等多種移動設(shè)備，根本打破空間地理障礙，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息快速傳輸和高度共享，將企業(yè)管理提升到“隨時隨地、無處不在”全新境界。易學(xué)易用和廣泛靈活性用戶端使用瀏覽器方法，易學(xué)易用，簡單方便，表單格式和字段內(nèi)容均采取行業(yè)通用語言，界面親切友好，而且對系統(tǒng)資源或配置要求很低，系統(tǒng)響應(yīng)速度很快。本系統(tǒng)廣泛用戶自定義編碼規(guī)則，支持可伸縮業(yè)務(wù)步驟定義，支持批發(fā)、零售業(yè)務(wù)，支持自定義表格等等。幫助管理層決議智能化數(shù)據(jù)挖掘和多維成像技術(shù)本系統(tǒng)采取了數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理和分析，覺察數(shù)據(jù)間最細(xì)微改變和聯(lián)絡(luò)，找到其中價值所在，形成對應(yīng)多維決議圖表，為決議管理層提供立即、正確、科學(xué)和生動決議依據(jù)。系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)及效果4．1食品行業(yè)信息化現(xiàn)實狀況及需求分析4．1．1食品行業(yè)信息化現(xiàn)實狀況食品行業(yè)產(chǎn)品含有種類數(shù)量多，更新速度快，保質(zhì)期要求嚴(yán)格，單位價值低，儲存運(yùn)輸條件要求嚴(yán)格等特點，伴隨競爭日益猛烈，多數(shù)企業(yè)經(jīng)營理念和管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)猛烈競爭。比如，絕大多數(shù)食品企業(yè)是經(jīng)過人工單據(jù)流轉(zhuǎn)程序，來實現(xiàn)信息流對商品流跟蹤；經(jīng)過財務(wù)庫存資金賬來控制進(jìn)銷過程；經(jīng)過倉庫賬來核查物流過程；經(jīng)過定時盤點對賬來調(diào)整賬目和商品損益。由此造成物流、款流、票據(jù)流分離，財務(wù)信息滯后實際業(yè)務(wù)，往往需要經(jīng)過盤點才能較正確地了解經(jīng)營情況。尤其對各類票據(jù)、應(yīng)收、應(yīng)付款等信息查找困難重重，差錯率高，商品進(jìn)、銷、存數(shù)量及金額統(tǒng)計統(tǒng)計工作量大，正確性差，各類經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后實際業(yè)務(wù)需要。日益加劇食品行業(yè)市場競爭，對手工管理模式提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。商品品種日益豐富，產(chǎn)品更新越來越快、企業(yè)活動節(jié)奏加緊、調(diào)價、削價、移庫多種情況，信息量大、改變加緊，賒銷、代銷、折讓、退換等方法頻繁應(yīng)用，這些全部增加經(jīng)營管理中結(jié)算和統(tǒng)計難度，手工管理難以完全勝任。強(qiáng)化庫存管理，加強(qiáng)配送管理、規(guī)范業(yè)務(wù)步驟，提升透明度，加緊商品資金周轉(zhuǎn)，和為流通領(lǐng)域信息管理全方面網(wǎng)絡(luò)化，是眾多食品企業(yè)未來發(fā)展方向。食品行業(yè)信息化管理，在全部行業(yè)中是最為復(fù)雜一個類型。因為食品含有保質(zhì)期特征，所以在生產(chǎn)、物流、分銷管理業(yè)務(wù)中全部步驟，從訂單處理開始到出入庫管理、物流配送管理、應(yīng)收款管理，全部要求有很高效率及正確性。唯有適宜信息化系統(tǒng)，才能幫助食品企業(yè)降低商品損耗和財務(wù)風(fēng)險，達(dá)成降低成本、增加效益目標(biāo)。4．1．2食品行業(yè)信息化需求分析4．1．2．1銷售及用戶關(guān)系方面訂單量大，訂單（包含訂單計劃）接收、匯總、計算分配、審核、實施、跟蹤等工作關(guān)鍵以傳真等傳統(tǒng)手段人工處理，不僅繁雜、速度慢、差錯率高，而且極難作綜合統(tǒng)計查詢及有效分析；分銷渠道（用戶）數(shù)量多分布廣，協(xié)議管理不健全，掌握銷售終端信息困難；由競爭、結(jié)算、促銷、配貨等原因帶來渠道忠誠度不高，可控性不強(qiáng)；價格政策及促銷方法隨意性強(qiáng)，銷售行為不規(guī)范，分銷渠道滿意度低；4．1．2．2倉儲及物流配送方面出、入庫處理、訂單車次分配等業(yè)務(wù)情況復(fù)雜，工作量大，正確性及效率低；部分步驟步驟不合理；訂單、銷售估計、分布式庫存統(tǒng)計不正確，整體庫存大，積壓和短缺現(xiàn)象并存；給用戶發(fā)貨通知及對用戶收貨確定、查詢均靠人工電話處理，工作量大繁瑣且極難進(jìn)行量化統(tǒng)計、分析；保質(zhì)期及批次管理難度大，無法落實“優(yōu)異先出”，商品過期和退貨損失大；對車輛等物流能力進(jìn)行利用分配和綜合管理效率不高；4．1．2．3應(yīng)收賬款方面財務(wù)無法直接監(jiān)控用戶應(yīng)收款正確情況；缺乏應(yīng)收款預(yù)警機(jī)制，造成對應(yīng)行動滯后；用戶信用管理制度難以制訂，難以統(tǒng)一實施，應(yīng)收賬款數(shù)量難以控制；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不一致，死賬呆賬比較多，應(yīng)收款難以催收；結(jié)算方法混雜，應(yīng)收款核銷困難。4．1．2．4生產(chǎn)管理方面不能正確控制車間生成線工位在制數(shù)量，無法立即了解天天車間領(lǐng)、用料情況；不能依據(jù)計劃估計未來生產(chǎn)所用材料是否夠用；協(xié)議及訂單評審傳輸時間慢，各方面信息搜集反饋不立即，用戶變通或修改協(xié)議及訂單內(nèi)容，操作起來更困難；質(zhì)量反饋不立即，影響協(xié)議及訂單實施進(jìn)度，成品入庫后何時發(fā)貨、是否達(dá)成用戶滿意等信息難以立即傳輸。4．1．2．5營銷管理決議方面上級部門無法全方面掌握分銷渠道（用戶）情況，影響渠道發(fā)展決議；產(chǎn)品銷售情況、庫存情況難于立即正確匯總計算，影響采購決議及生產(chǎn)決議；銷售行為不規(guī)范造成促銷計劃等市場決議不正確；應(yīng)收款控制能力低，難以進(jìn)行有效資金決議；無法明確用戶貢獻(xiàn)度和職員貢獻(xiàn)度，難以進(jìn)行用戶及職員激勵決議；4．2系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)及效果4．2．1系統(tǒng)功效定位及應(yīng)用目標(biāo)4．2．1．1系統(tǒng)功效定位真正含有網(wǎng)絡(luò)化管理功效，全方面滿足集團(tuán)管理需要，增強(qiáng)集團(tuán)控制力。集團(tuán)企業(yè)能夠用上報報表方法管理分支機(jī)構(gòu)也能夠用上報業(yè)務(wù)單據(jù)方法實時核實、監(jiān)督、控制分支機(jī)構(gòu)，實現(xiàn)遠(yuǎn)程實時監(jiān)控和遠(yuǎn)程處理。面向步驟控制業(yè)務(wù)財務(wù)一體化處理方案，實現(xiàn)了真正意義上財務(wù)和WEB集成，處理了企業(yè)信息分散、無法共享和綜合分析等問題，為企業(yè)管理全方面信息化奠定堅實基礎(chǔ)。配貨單復(fù)制功效，大大提升批量配貨速度，根據(jù)訂單和車道關(guān)系，自動進(jìn)行車次分配，無須手工干預(yù)。自動完成車次審核，自動形成車輛行車道單和用戶銷售單。自動生成入庫商品批次，自動完成商品批次管理初始化準(zhǔn)備，庫房盤點支持手工盤點、條碼掃描盤點和盤點機(jī)自動盤點，真正做到不停業(yè)盤點，自動進(jìn)行庫存保質(zhì)期預(yù)警和提前出庫預(yù)警。采取優(yōu)異技術(shù)（如條碼，IC卡等）進(jìn)行物料跟蹤和管理，支持條形碼掃描輸入數(shù)據(jù)并自動匯總。生產(chǎn)計劃管理子系統(tǒng)經(jīng)過和生產(chǎn)工藝管理子系統(tǒng)接口，將生產(chǎn)工藝控制和生產(chǎn)計劃控制緊密結(jié)合起來。系統(tǒng)能夠自動驅(qū)動物料需求計劃，快速正確生成原料、配料采購、分配計劃?？偛俊⒎制髽I(yè)、分銷商聯(lián)成一體,多級庫存匯總，數(shù)據(jù)反饋立即正確。完善靈活價格體系,支持多個結(jié)算方法，專賣店管理支持VIP,贈予和打折退換貨權(quán)限控制。應(yīng)收款結(jié)算方法靈活,處理多個沖對帳方法,用戶月結(jié)清楚明了。對銷售、存貨、訂貨、生產(chǎn)采購計劃數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析,全方面了解企業(yè)資源。4．2．1．2系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)幫助食品企業(yè)建立含有多分支機(jī)構(gòu)、多業(yè)務(wù)結(jié)點、跨地域經(jīng)營、有多級經(jīng)銷商和用戶完整管理信息系統(tǒng)，關(guān)鍵處理分銷體系中業(yè)務(wù)處理效率低下、數(shù)據(jù)傳輸緩慢、信息溝通不暢、經(jīng)營資源分散、渠道監(jiān)控力度不夠等經(jīng)營管理問題。經(jīng)過銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析估計、用戶信息和市場信息搜集整理及建立內(nèi)部溝通渠道，幫助企業(yè)建立以用戶為中心分銷體系，使產(chǎn)品和服務(wù)能夠快速覆蓋整個目標(biāo)市場；實現(xiàn)整個分銷體系集中管理和異地監(jiān)控；實現(xiàn)信息共享和順暢溝通；立即正確地反饋市場需求，把握新銷售機(jī)會；提升用戶服務(wù)質(zhì)量和用戶忠誠度；規(guī)范渠道政策，立即發(fā)覺和剔除阻礙渠道正常成長不利原因；縮短銷售周期，降低銷售成本，降低壞帳呆帳；使企業(yè)在快速改變市場環(huán)境中保持永續(xù)發(fā)展能力。具體應(yīng)用目標(biāo)包含：訂單及訂單計劃立即快速處理，縮短交貨時間能夠了解當(dāng)日全國全部分支機(jī)構(gòu)銷售和庫存情況使從總部到各分支機(jī)構(gòu)庫存降至最低，定義合理最小庫存量降低庫存積壓和庫存管理成本嚴(yán)格監(jiān)控銷售回款情況，降低呆帳壞帳規(guī)范價格體系，預(yù)防竄貨現(xiàn)象集中統(tǒng)一管理用戶資源，避免分銷商及銷售人員變動而造成用戶流失嚴(yán)格控制費用支出，最大程度降低運(yùn)行成本極大簡化數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總時間，使財務(wù)匯總和月度總結(jié)瞬間完成實現(xiàn)產(chǎn)品、地域、時間段、人員等多維條件統(tǒng)計分析功效正確考評某分支機(jī)構(gòu)或某個人員業(yè)績情況4．2．2系統(tǒng)應(yīng)用效果規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，理順運(yùn)行步驟，取消無須要業(yè)務(wù)步驟和職位職能，明確職員責(zé)權(quán)利，建立績效考評體系，提升工作效率，提升管理水平建設(shè)高速貫穿整個營銷網(wǎng)絡(luò)信息通道，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息即時傳輸和共享，使總部隨時掌握全部渠道組員和用戶銷售、庫存、回款、供貨能力等情況，提升銷售計劃和估計正確度，改變傳統(tǒng)“猜猜看”估計模式，更迅捷應(yīng)對市場改變，全方面降低庫存積壓，降低資金占用，將資金運(yùn)行風(fēng)險降到最低極大提升訂單處理能力，使企業(yè)即能夠快速正確處理大量小批量、多品種應(yīng)急訂單，又不影響原有訂單按時交貨，并使整個體系資源配置效果達(dá)成最優(yōu)化，同時還可生成相關(guān)該訂單全部財務(wù)數(shù)據(jù)建立以企業(yè)總部為關(guān)鍵企業(yè)信息門戶系統(tǒng)，經(jīng)過網(wǎng)上訂單和網(wǎng)上采購等新型商業(yè)模式，將企業(yè)供給鏈上組員（供給商、用戶、分銷商、分銷企業(yè)）組織成一個有機(jī)整體，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)資源在整個供給鏈條上快速配置和價值最大化，實現(xiàn)長久戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下協(xié)同商務(wù)合作建立以市場和用戶為中心營銷模式，經(jīng)過對用戶價值和生命周期有效管理，幫助企業(yè)加強(qiáng)銷售過程控制、縮短銷售周期和提升銷售成功率；分析用戶需求，估計用戶行為，提升用戶忠誠，提升用戶價值；并以“用戶”為中心，將市場、銷售和服務(wù)支持有機(jī)地整合起來，并結(jié)合現(xiàn)代分銷、物流應(yīng)用優(yōu)異模式，增加銷售收入，提升銷售利潤，實現(xiàn)用戶資源連續(xù)增值建立高效集團(tuán)財務(wù)管理體系，充足發(fā)揮估計、決議、分析、控制、監(jiān)督、考評等功效，加強(qiáng)資金管理、預(yù)算管理和動態(tài)成本控制，提供立即正確報表數(shù)據(jù)和智能化決議支持建立涵蓋管理、營銷、生產(chǎn)、分銷、質(zhì)量、開發(fā)、服務(wù)、企業(yè)文化等在內(nèi)完善知識庫管理體系，營造良好經(jīng)驗交流和教育培訓(xùn)氣氛，使企業(yè)知識不停豐富、沉淀并最終成為推進(jìn)企業(yè)蓬勃發(fā)展內(nèi)在動力之一5.系統(tǒng)功效介紹ERP關(guān)鍵由以下十一個子系統(tǒng)組成：營銷和分銷管理子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)生產(chǎn)制造管理子系統(tǒng)財務(wù)管理子系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)管理配送管理子系統(tǒng)用戶關(guān)系管理子系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)辦公自動化管理子系統(tǒng)決議支持子系統(tǒng)ERP邏輯步驟圖：5.1營銷和分銷管理子系統(tǒng)5.1.1系統(tǒng)概述營銷和分銷子系統(tǒng)針對食品行業(yè)特點，由銷售管理、分銷管理、市場管理三部分功效模塊組成。不僅能夠管理日常銷售工作，如銷售計劃、銷售協(xié)議/訂單、銷售發(fā)貨和配送等，而且?guī)椭髽I(yè)建立包含銷售企業(yè)、營銷大區(qū)、分企業(yè)、辦事處、專賣店、連鎖店、代理商、經(jīng)銷商乃至商場在內(nèi)一整套分銷網(wǎng)絡(luò)體系，并對批發(fā)和零售業(yè)務(wù)全部步驟進(jìn)行管理。還能夠?qū)V告宣傳、促銷推廣進(jìn)行監(jiān)控，并對大量紛繁復(fù)雜市場信息進(jìn)行搜集整理和統(tǒng)計分析，了解用戶需求，從而估計市場改變趨勢，指導(dǎo)銷售工作，最終使企業(yè)在市場競爭中脫穎而出。銷售子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理步驟圖：5.1.2系統(tǒng)功效銷售管理銷售管理以訂單（協(xié)議）為關(guān)鍵來管理整個銷售業(yè)務(wù)步驟，幫助企業(yè)完成銷售計劃管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、銷售發(fā)貨及發(fā)貨過賬處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、銷售退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。目標(biāo)在于能夠處理統(tǒng)一銷售，主動支持銷售業(yè)務(wù)活動，快速用戶訂單處理和按時用戶訂單發(fā)貨。關(guān)鍵包含銷售計劃管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、銷售發(fā)貨管理、銷售退貨管理。銷售計劃管理依據(jù)用戶訂單、市場估計情況和企業(yè)生產(chǎn)情況，對某一時間段內(nèi)企業(yè)銷售品種、各品種銷量及銷售價格進(jìn)行安排。企業(yè)銷售計劃通常按月制訂（或按連續(xù)多個月計劃滾動），能夠支持多個等級，如集團(tuán)企業(yè)、分子企業(yè)、辦事處、部門乃至每個銷售員銷售計劃管理，還可制訂針對某一地域銷售計劃。銷售報價管理依據(jù)市場和用戶情況，可制訂統(tǒng)一、靈活價格政策，提供針對不一樣用戶在不一樣時間段內(nèi)產(chǎn)品分級報價，而且支持報價使用期管理。銷售訂單/協(xié)議管理對銷售訂單管理是銷售工作關(guān)鍵，它貫穿整個銷售過程一直。銷售訂單能夠是企業(yè)和用戶簽署協(xié)議，也能夠是和用戶以某種形式約定。銷售訂單能夠是依據(jù)銷售計劃管理自動生成，也能夠用戶或分支機(jī)構(gòu)直接發(fā)出要貨單，生產(chǎn)調(diào)度能夠隨時將銷售訂單匯總生成生產(chǎn)任務(wù)單，系統(tǒng)能夠?qū)τ脩艋蜃悠髽I(yè)或辦事處銷售訂單實時監(jiān)控，能夠?qū)τ脩粲嗀?、用戶訂貨進(jìn)展?fàn)顟B(tài)等情況進(jìn)行有效地確定和查詢。銷售訂單作為生產(chǎn)依據(jù)，也能夠?qū)︿N售人員進(jìn)行考評和對用戶進(jìn)行應(yīng)收款跟蹤，而且銷售訂單提供了銷售發(fā)票和銷售出庫依據(jù)。自營店、加盟店、代理商等補(bǔ)貨訂單管理依據(jù)銷售量自動生成補(bǔ)貨通知單，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳送到總部，合并后形成生產(chǎn)追加單通知工廠或外發(fā)加工廠。銷售發(fā)貨管理發(fā)貨立即、正確才能確保用戶和分支機(jī)構(gòu)正常銷售業(yè)務(wù)，發(fā)貨管理能夠幫助管理者動態(tài)掌握實時發(fā)貨情況，方便愈加好管理。發(fā)貨管理關(guān)鍵包含：提貨單錄入、提貨單維護(hù)、提貨單確定、可用庫存查詢、發(fā)貨費用管理、發(fā)貨協(xié)議管理。銷售退貨管理對分支機(jī)構(gòu)或用戶和企業(yè)總部之間退貨業(yè)務(wù)進(jìn)行管理并通知倉庫部門收貨。并可自動對各個分支機(jī)構(gòu)、用戶退貨和要貨數(shù)量和銷售數(shù)量進(jìn)行對比分析，對于那些要貨量大但銷售數(shù)量小分支機(jī)構(gòu)和用戶加強(qiáng)監(jiān)控。對于因退貨產(chǎn)生庫存數(shù)量和財務(wù)改變系統(tǒng)將自動處理。零售管理專賣店P(guān)OS是獨立店鋪管理系統(tǒng)，含有獨立貨物物流管理功效，除此以外POS系統(tǒng)能夠打印售貨小票、營業(yè)員業(yè)績管理并可同企業(yè)總部主機(jī)聯(lián)網(wǎng)傳送天天營業(yè)數(shù)據(jù)。商品打折及特賣價格自動計算。VIP卡管理功效能夠在企業(yè)內(nèi)部使用也能夠在專賣店P(guān)OS系統(tǒng)中使用。此功效管理每一位消費者個人檔案和消費信息。系統(tǒng)依據(jù)時間積累能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供消費群體及個體相當(dāng)有益信息申調(diào)管理請調(diào)申請，依據(jù)目前庫存情況和銷售情況，向總企業(yè)提出調(diào)貨請求，并經(jīng)過遠(yuǎn)程方法將申請單傳至總企業(yè)。接收總企業(yè)向本企業(yè)同意調(diào)貨單據(jù)，到貨后自動登錄食品版零售管理系統(tǒng)中；自動接收總部下達(dá)商打折及特賣指令。匯總管理報表自動匯總，總企業(yè)接收各分店（零售）報表后，能夠利用系統(tǒng)提供查詢統(tǒng)計功效進(jìn)行全企業(yè)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)匯總，進(jìn)行整體經(jīng)營情況分析；數(shù)據(jù)雙向傳送，即可由下級單位向上級單位上報銷售數(shù)據(jù)，又可由上級單位向下級單位傳送配貨數(shù)據(jù)；進(jìn)行銷售時點分析。規(guī)范管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，全部單位使用同一套體系結(jié)構(gòu)下管理軟件，確保總企業(yè)數(shù)據(jù)編碼、統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范，操作方法相同。分銷管理系統(tǒng)全方面管理分支機(jī)構(gòu)及分銷渠道營銷活動，采集各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)銷存等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行多種統(tǒng)計分析,日常交易管理、銷售分析管理、渠道管理、日常工作管理等內(nèi)容組成。系統(tǒng)將每日進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中表現(xiàn)，并在此基礎(chǔ)上管理下屬代銷商/經(jīng)銷商進(jìn)貨、庫存和銷售數(shù)據(jù)，和分企業(yè)/經(jīng)營部及其下屬專賣店、倉庫、商場業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)直接傳至總部；還可依據(jù)錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行各方面查詢統(tǒng)計。關(guān)鍵包含日常交易管理、銷售分析管理、渠道管理、日常工作管理。日常交易管理將傳統(tǒng)分銷渠道中交易步驟e化，使各分支機(jī)構(gòu)、用戶、合作伙伴和企業(yè)總部之間交易過程簡練、高效。實現(xiàn)企業(yè)對多種交易單據(jù)統(tǒng)一規(guī)范管理，使管理者隨時掌握目前交易動態(tài)，并可按實際需要查詢以往交易統(tǒng)計。日常包含訂單管理、庫存管理、銷售管理、退貨管理、用戶貨款管理。訂單管理立即響應(yīng)用戶訂貨請求，隨時查詢訂貨信息，監(jiān)控訂貨實施情況。庫存管理對庫存工作進(jìn)行實時、全程監(jiān)控，隨時了解庫存情況，對訂貨、退貨、補(bǔ)貨等交易活動正常進(jìn)行提供有效幫助。銷售管理對每日銷售產(chǎn)品數(shù)量、金額及發(fā)貨情況進(jìn)行管理。退貨管理立即響應(yīng)用戶退貨請求，隨時查詢退貨信息，監(jiān)控退貨實施情況。用戶款項管理對用戶付款、退款、欠款等情況進(jìn)行管理，評定用戶信用等級，對應(yīng)收款項進(jìn)行追討，保障企業(yè)良好資金流動。銷售分析管理將總部、分支機(jī)構(gòu)、用戶、合作伙伴全部銷售數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理。經(jīng)過時間、空間、產(chǎn)品等多維復(fù)合條件選擇，能夠立即、正確地完成查詢、分析、估計工作，立即掌握銷售動態(tài)、判定銷售趨勢、評定銷售業(yè)績，為銷售決議提供依據(jù)。包含銷售統(tǒng)計、銷售分析、銷售估計、任務(wù)管理。銷售統(tǒng)計分為進(jìn)行地域、產(chǎn)品、時間段多維銷售統(tǒng)計，評定各分支機(jī)構(gòu)銷售業(yè)績，掌握團(tuán)體營銷能力和工作狀態(tài)。銷售分析進(jìn)行銷售增加、銷售分布、銷售趨勢、銷售結(jié)構(gòu)、銷售排名等多項分析，了解本期銷售增加情況，掌握產(chǎn)品銷售空間分布規(guī)律，掌握產(chǎn)品隨季節(jié)改變而展現(xiàn)銷售規(guī)律，分析產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)組成，對銷售產(chǎn)品進(jìn)行排名，從而全方面正確地掌握產(chǎn)品銷售規(guī)律，為未來銷售決議提供關(guān)鍵依據(jù)。銷售估計進(jìn)行未來某時間段內(nèi)地域銷售估計和產(chǎn)品銷售估計，指導(dǎo)以后銷售工作。任務(wù)管理進(jìn)行地域任務(wù)完成份析和產(chǎn)品任務(wù)完成份析，掌握銷售計劃實施情況，對以往銷售工作進(jìn)行評定和總結(jié)，并和銷售團(tuán)體和部門業(yè)績掛鉤。渠道管理渠道伙伴管理制訂明確渠道銷售計劃，和渠道代理商、經(jīng)銷商建立協(xié)同合作關(guān)系，實時監(jiān)控渠道進(jìn)展情況，并統(tǒng)計對應(yīng)活動信息?？焖賯鬏斍佬畔ⅲ侠矸峙淝郎虡I(yè)機(jī)會，實現(xiàn)渠道組員間良好協(xié)作。渠道伙伴分析研究和分析渠道組員，找出最有價值和發(fā)展?jié)摿η澜M員加以關(guān)鍵扶植，提升整體渠道價值。日常工作管理幫助企業(yè)對分支機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效統(tǒng)計和分類管理，立即了解銷售戰(zhàn)略實施情況和業(yè)績匯報，并對業(yè)務(wù)人員變動情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析和處理，使企業(yè)分散業(yè)務(wù)活動變得井然有序。包含人員管理和工作匯報。人員管理人員流動管理和人員增補(bǔ)管理。對各分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員日常工作進(jìn)行統(tǒng)計和管理，分析業(yè)務(wù)人員流失原因，增補(bǔ)新業(yè)務(wù)人員，從而組建一只優(yōu)異營銷隊伍。工作匯報包含工作結(jié)果匯報管理和行銷戰(zhàn)略匯報管理。隨時聽取各分支機(jī)構(gòu)工作匯報，隨時了解各分支機(jī)構(gòu)銷售實施情況，并對銷售戰(zhàn)略進(jìn)行總結(jié)分析，做合適調(diào)整和改善。市場管理食品行業(yè)分銷渠道龐雜，分布廣泛，網(wǎng)點覆蓋要求高、促銷頻繁。本系統(tǒng)幫助企業(yè)對市場上用戶需求、競爭對手動態(tài)等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析，制訂市場戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)行計劃，有效開展廣告宣傳、促銷等市場活動，對市場改變快速做出反應(yīng)，推進(jìn)銷售快速增加。包含市場活動管理、市場分析、價格分析、費用管理、產(chǎn)品市場分析、競爭同業(yè)分析等功效。市場活動管理對促銷、廣告、公關(guān)、展會等多種市場活動進(jìn)行計劃管理，編制活動預(yù)算，監(jiān)控活動進(jìn)程，并對活動效果進(jìn)行評定。市場分析進(jìn)行市場調(diào)查、市場情報搜集、產(chǎn)品銷售情況分析、市場活動分析、市場活動效果評定、經(jīng)銷商情況監(jiān)測。價格分析進(jìn)行市場價格調(diào)查和分析，監(jiān)控競爭同業(yè)產(chǎn)品價格策略及價格波動情況，為本企業(yè)產(chǎn)品價格策略立即制訂和調(diào)整提供決議依據(jù)。依據(jù)不一樣用戶、渠道伙伴購置產(chǎn)品數(shù)量、信用等級、付款周期等情況提供不一樣價格折扣；也能夠依據(jù)產(chǎn)品銷售淡旺季、市場促銷活動制訂不一樣價格策略。費用管理費用預(yù)算及監(jiān)控。產(chǎn)品市場分析包含八個方面：產(chǎn)品定位分析、競爭產(chǎn)品比較分析、產(chǎn)品生命周期描述、新產(chǎn)品開發(fā)分析、產(chǎn)品貢獻(xiàn)分析、產(chǎn)品個性化分析、產(chǎn)品功效分析、產(chǎn)品線和產(chǎn)品組合分析。競爭同業(yè)分析分析行業(yè)競爭環(huán)境，了解關(guān)鍵競爭對手戰(zhàn)略目標(biāo)、競爭優(yōu)勢和劣勢等情況。能把從多種渠道得到競爭對手信息加以整理分析，并和本企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品、銷售能力、市場活動、服務(wù)、品牌等進(jìn)行對比，生成對應(yīng)分析圖表，從而使企業(yè)決議層和相關(guān)市場、銷售和服務(wù)人員全部能全方面了解和競爭對手優(yōu)劣對比，從而做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。5.2采購管理子系統(tǒng)5.2.1系統(tǒng)概述ERP采購管理幫助采購人員控制并完成采購物料或產(chǎn)品從采購計劃、采購申請、采購訂單至到貨接收、檢驗入庫全部過程?？捎行У乇O(jiān)控采購計劃實施，采購成本變動及供給商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最好采購策略和供給商，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成當(dāng)?shù)剡M(jìn)行，使企業(yè)保持最好供貨狀態(tài)。采購管理系統(tǒng)和生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付賬管理及成本等子系統(tǒng)有親密關(guān)系。由生產(chǎn)、庫存等需求產(chǎn)生采購需求信息，采購需求信息也可由生產(chǎn)等其它部門直接下達(dá)，只要將請購項目合并下達(dá)即可自動生成采購單。采購物品收貨檢驗后可按已分配庫存貨位自動入庫，并立即更新庫存，物料采購成本計算和賬款結(jié)算工作由應(yīng)付款賬子系統(tǒng)完成。5.2.2系統(tǒng)功效關(guān)鍵由采購計劃管理、采購訂單管理、采購協(xié)議管理、采購批次管理、安全庫存量管理、采購資金管理、采購結(jié)算管理、采購報價管理、采購成本管理、采購到貨管理、質(zhì)檢管理、采購?fù)素浌芾怼⒐┙o商管理等模塊組成。采購子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理步驟圖：采購計劃管理采購部門實施采購關(guān)鍵依據(jù)是采購計劃，包含設(shè)備備件采購計劃、零星物品采購計劃、匯總采購資金需求計劃、原材料采購計劃、配套物資采購計劃等，采購計劃可經(jīng)過采購訂單、庫存信息或?qū)ξ锪瞎烙媮砩?，也能夠依?jù)安全庫存量自動預(yù)警功效來完成。采購協(xié)議管理采購協(xié)議管理關(guān)鍵是管理資源部和供給商簽訂長久協(xié)議和短期協(xié)議，其中包含協(xié)議版本管理、協(xié)議違約責(zé)任管理、協(xié)議價格管理、交貨期管理、質(zhì)量指標(biāo)管理等等，其中協(xié)議版本管理能夠?qū)f(xié)議在實施過程中協(xié)議變更或修改善行管理，協(xié)議價格管理便于制作采購訂單時正確得出采購資金預(yù)算。采購協(xié)議和采購計劃關(guān)系：采購協(xié)議能夠依據(jù)采購計劃來做，也能夠直接做采購協(xié)議。采購訂單管理采購訂單管理是對采購人員和供給商實際發(fā)生交易行為進(jìn)行管理。不管有沒有采購計劃和采購協(xié)議，系統(tǒng)均可直接做采購訂單。采購訂單能夠是電話約定，能夠是簡單協(xié)議，也能夠是臨時采購協(xié)議，它意義在于采購部門和供給商已經(jīng)實現(xiàn)了采購某種原材料約定。采購訂單和采購計劃關(guān)系：采購訂單能夠依據(jù)采購計劃來制訂，用來追蹤采購計劃完成情況。采購訂單和采購協(xié)議關(guān)系：采購訂單能夠依據(jù)采購協(xié)議來制訂，使采購協(xié)議里約束采購品種和價格直接約束采購訂單，包含交貨期和交貨方法和結(jié)算方法等等，使相關(guān)部門立即得到有用信息采購資金管理企業(yè)同供給商簽署采購協(xié)議以后，每次向供給商訂貨時候全部能自動計算出采購資金，結(jié)合采購協(xié)議，將自動生成采購付款計劃，對于企業(yè)多個供給商付款計劃，系統(tǒng)會自動匯總并提醒財務(wù)部門什么時間計劃付給哪個供給商那筆貨款金額，使財務(wù)部門做到按計劃還款。采購結(jié)算管理一旦簽署采購訂單，采購結(jié)算就有計劃開始了，每個供給商結(jié)算情況系統(tǒng)均能自動查詢，如每個供給商本年供貨數(shù)量、結(jié)算金額、未結(jié)算金額、已開票數(shù)量、未開票數(shù)量，和采購訂單、對應(yīng)入庫單、對應(yīng)采購發(fā)票、對應(yīng)付款單均可從系統(tǒng)隨時查出，做到財務(wù)和業(yè)務(wù)統(tǒng)一。采購報價管理系統(tǒng)經(jīng)過搜集不一樣原材料供給商報價，對比不一樣供給商供貨價格和價格波動情況，能夠分析出一些原材料在市場上價格趨勢，對于一些原材料替換產(chǎn)品系統(tǒng)也參與分析，分析不一樣材料配比對產(chǎn)品成本影響。采購成本管理采購成本包含原材料成本和采購帶來間接費用，對于每一個原材料，系統(tǒng)將自動處理其原材料入庫成本，為以后產(chǎn)品成本分析做準(zhǔn)備。采購發(fā)票管理采購發(fā)票對應(yīng)采購到貨，系統(tǒng)自動進(jìn)行采購發(fā)票和采購到貨核銷，隨時查詢到采購發(fā)票和采購入庫數(shù)量，使每一張采購入庫單立即和其采購發(fā)票相對應(yīng)，使財務(wù)和業(yè)務(wù)相一致，采購發(fā)票和采購付款核銷，采購發(fā)票和采購付款單對應(yīng)，可隨時查詢到采購付款對應(yīng)于哪一張采購發(fā)票。采購批次管理系統(tǒng)支持同一訂單不一樣時間、不一樣地點、不一樣數(shù)量分批交貨到貨管理能夠?qū)Φ截浀絾?、到貨不到單、到單不到貨多個業(yè)態(tài)分別進(jìn)行管理，采購到貨管理自動更新采購計劃、采購訂單/協(xié)議、到貨批次到貨進(jìn)度信息質(zhì)檢管理支持免檢管理，支持檢量統(tǒng)計和數(shù)量差異統(tǒng)計。退貨管理對不合格商品進(jìn)行退貨處理，并自動更新采購計劃、采購訂單/協(xié)議、采購到貨單進(jìn)度信息。倉庫管理入庫后系統(tǒng)將自動更新到貨單、采購訂單/協(xié)議，采購計劃入庫進(jìn)度信息。供給商管理供給商認(rèn)證管理經(jīng)過對供給商資質(zhì)（生產(chǎn)規(guī)模、是否自己生產(chǎn)、性價比等）綜合考評，只有確定為合格供給商才可和其簽署協(xié)議，每次送貨時監(jiān)督其送貨時間和數(shù)量，和貨物質(zhì)量。供給商供貨質(zhì)量管理對供給商進(jìn)行供貨質(zhì)量跟蹤，經(jīng)過到貨質(zhì)檢數(shù)據(jù)存檔，加工過程中質(zhì)檢質(zhì)量分析，和產(chǎn)品入庫后，產(chǎn)品在用戶使用后反饋存檔，能夠長久考評供給商供貨質(zhì)量；追蹤供給商對某批原材料供貨質(zhì)量，也能夠考評某個供給商對某種原材料供貨質(zhì)量。供給商供貨價格比較經(jīng)過搜集不一樣供給商原材料價格，系統(tǒng)對于原材料定義比較項目自動篩選出性價比較高供給商，對于原材料質(zhì)量指標(biāo)能夠自己認(rèn)定，經(jīng)過本廠廠標(biāo)自動控制合格原材料供給商。5.3庫存管理子系統(tǒng)5.3.1系統(tǒng)概述庫存管理是企業(yè)物流系統(tǒng)關(guān)鍵步驟。庫存關(guān)鍵作用和功效是在物料和供需之間建立有效緩沖區(qū)，以減輕物料供需矛盾。海辰ERP庫存管理幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存物品入庫、出庫、移動、盤點、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全方面控制和管理，以達(dá)成降低庫存、降低資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行目標(biāo)。庫存管理分系統(tǒng)由多種單據(jù)錄入和統(tǒng)計查詢功效組成，并在各個相關(guān)步驟實現(xiàn)自動填寫多種生產(chǎn)計劃完工數(shù)量和完工日期，使之成為和計劃、生產(chǎn)親密相關(guān)一環(huán)。5.3.2系統(tǒng)功效關(guān)鍵由入庫管理、出庫管理、盤點管理、拆裝管理、安全庫存量管理、調(diào)撥管理、報警管理、庫存換貨管理、庫存呆滯積壓管理、庫存ABC分類管理、統(tǒng)計查詢、庫存物料管理信息分析等模塊組成。庫存子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理步驟圖：入庫管理采購入庫支持依據(jù)采購訂單、到貨單、采購發(fā)票、直接采購入庫等多個業(yè)務(wù)形態(tài)。支持企業(yè)自定義入庫類型，支持入庫紅字沖銷。出庫管理銷售出庫支持依據(jù)銷售訂單/協(xié)議、配送計劃、發(fā)貨通知、直接銷售出庫多個業(yè)務(wù)形態(tài)。支持企業(yè)自定義出庫類型，支持出庫紅字沖銷。支持保質(zhì)期、安全庫存量、庫存采購點等報警和預(yù)警。安全庫存量管理對于庫存管理來說，某種原材料在庫存時間越短越好，在一個企業(yè)里，庫存資金占用是比較大，對于企業(yè)來說，零庫存是最好，而實際是不現(xiàn)實，那么怎樣降低庫存，使庫存量最小，則是全部企業(yè)庫存管理努力方向。庫存系統(tǒng)經(jīng)過對全部原材料庫存時間、原材料出入庫頻率、每種原材料庫存周轉(zhuǎn)率、庫存資金周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析，對歷史數(shù)據(jù)比較和趨勢分析，系統(tǒng)依據(jù)用戶指定指標(biāo)自動計算出安全庫存量，從而避免了人為指定安全庫存量主觀性、固定性。報警、預(yù)警管理支持預(yù)警提前期自定義。支持保質(zhì)期、安全庫存量、庫存采購點等報警和預(yù)警。盤點管理系統(tǒng)提供功效強(qiáng)大庫存盤點功效，既可對一個倉庫全部物料盤點，又可對某一個物料單獨盤點。庫存盤點時無須中止倉存業(yè)務(wù)，系統(tǒng)自動依據(jù)單據(jù)出入庫時間進(jìn)行自動計算。盤點結(jié)束后系統(tǒng)自動計算出盤點匯報，經(jīng)財務(wù)確定后自動生成財務(wù)所需記賬憑證。支持循環(huán)盤點，自動形成盈虧賬目，并更正庫存。調(diào)撥管理倉庫之間調(diào)撥，倉庫貨位之間調(diào)撥，異地調(diào)撥管理。拆裝管理支持用戶任意拆卸或裝配商品。自動更新庫存。自動形成損溢等成本賬。報殘、報廢管理支持用戶任意拆卸或裝配商品，對倉庫損耗品進(jìn)行對應(yīng)處理，支持報殘或報廢。包裝物管理系統(tǒng)可跟蹤不一樣類型包裝物在每個用戶手中數(shù)量，在不一樣時間段生成不一樣包裝物庫存報表。支持對包裝物押金管理。系統(tǒng)經(jīng)過生成包裝物進(jìn)銷存報表和用戶包裝物進(jìn)銷存報表進(jìn)行包裝物管理。系統(tǒng)依據(jù)每個用戶產(chǎn)品簽收單和可裝發(fā)貨單來取得包裝物出庫數(shù)據(jù)。庫存換貨管理對于用戶或代理商換貨處理，有同種物料換貨、不一樣種物料換貨、同種物料調(diào)價換貨、不一樣種物料調(diào)價換貨，和因為換貨帶來財務(wù)處理，系統(tǒng)將自動跟蹤處理。庫存呆滯積壓管理對于長久在倉庫中庫存物料，系統(tǒng)能夠考評長久庫存且占用資金物料，方便企業(yè)能夠做出合適處理。庫存ABC分類管理庫存管理員隨時查詢庫存物料，對于倉庫中價值百分比比較大但數(shù)量百分比比較小物料進(jìn)行關(guān)鍵管理，使庫存管理關(guān)鍵明確，有放矢。5.4生產(chǎn)管理子系統(tǒng)5.4.1系統(tǒng)概述生產(chǎn)管理是整個ERP系統(tǒng)關(guān)鍵組成部分，其包含了物流、工作流、信息流及資金流全部內(nèi)容。依據(jù)市場需求（外部）和生產(chǎn)能力（內(nèi)部），合理制訂主生產(chǎn)計劃，并立即更新，保持計劃切實可行性和有效性。主生產(chǎn)計劃是聯(lián)絡(luò)市場銷售同生產(chǎn)制造橋梁，使生產(chǎn)活動符合不停改變市場需求，又向銷售部門和采購部門提供生產(chǎn)和庫存信息，起著溝通內(nèi)外作用。5.4.2系統(tǒng)功效關(guān)鍵包含主生產(chǎn)計劃管理、物料需求計劃管理、車間任務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、生產(chǎn)成本分析、生產(chǎn)產(chǎn)值管理和生產(chǎn)質(zhì)量管理。生產(chǎn)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理步驟圖：主生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)經(jīng)過歷史生產(chǎn)任務(wù)單，代理商簽定協(xié)議，代理商和直接用戶銷售訂單，加上銷售估計，做出近期生產(chǎn)計劃，使銷售人員能夠隨時在網(wǎng)上查詢到企業(yè)近期生產(chǎn)能力，主生產(chǎn)計劃能夠隨時修改和追加，不一樣時刻生產(chǎn)計劃伴隨用戶訂單隨時改變，使車間生產(chǎn)任務(wù)和采購計劃得以提前進(jìn)行，縮短交貨期，市場反應(yīng)能力加緊。物料需求計劃管理依據(jù)已經(jīng)下達(dá)生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)自動計算出每張訂單物料需求計劃，確定所需物料毛需求量，對應(yīng)倉庫現(xiàn)有庫存量，系統(tǒng)計算出凈需求量，系統(tǒng)自動生成采購計劃，系統(tǒng)能夠同時處理多個不一樣生產(chǎn)訂單，對多個生產(chǎn)訂單所需原材料進(jìn)行匯總，自動生成匯總以后采購計劃。車間任務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)銷售訂單隨時追加主生產(chǎn)計劃，每一張生產(chǎn)訂單均對應(yīng)銷售訂單，能夠隨時監(jiān)督每一個生產(chǎn)訂單或每一個銷售訂單完成情況，包含生產(chǎn)訂單下達(dá)、生產(chǎn)訂單撤消、生產(chǎn)訂單實施、生產(chǎn)訂單結(jié)案系統(tǒng)均能隨時查詢和控制，系統(tǒng)依據(jù)主生產(chǎn)計劃自動排出車間生產(chǎn)任務(wù)單和領(lǐng)料單，滿足企業(yè)物料控制和事務(wù)處理分工需要。生產(chǎn)成本分析依據(jù)歷史產(chǎn)量和對生成成本分析，系統(tǒng)自動修正生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量，對于生產(chǎn)產(chǎn)品系統(tǒng)自動計算出產(chǎn)品固定成本和變動成本，和對全部成本項目進(jìn)行成本分析，在產(chǎn)品沒有投產(chǎn)之前由研發(fā)部門進(jìn)行成本理論值預(yù)算，生產(chǎn)完成后進(jìn)行生產(chǎn)成本實際值考評，以指導(dǎo)研發(fā)部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行成本分析，生產(chǎn)成本固定成本和變動成本分析。生產(chǎn)訂單優(yōu)先級管理對于生產(chǎn)訂單優(yōu)先級問題，首先從銷售人員作銷售訂單時能夠注明交貨期，生產(chǎn)調(diào)度在下達(dá)生產(chǎn)訂單時能夠依據(jù)銷售訂單交貨期次序排出生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)訂單可能直接對應(yīng)銷售訂單，也可能經(jīng)過生產(chǎn)調(diào)度加工匯總生成，具體采取哪種方法依據(jù)企業(yè)具體情況而定，系統(tǒng)提供自動化處理工具。生產(chǎn)進(jìn)度管理對生產(chǎn)進(jìn)度實時監(jiān)控，能夠指導(dǎo)生產(chǎn)操作人員提前作好生產(chǎn)準(zhǔn)備，能夠提前對車間操作人員下達(dá)車間班組任務(wù)，也便于對車間班組人員考評，經(jīng)過制訂標(biāo)準(zhǔn)工作時間，制訂標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范，能夠有效控制操作員，當(dāng)每張生產(chǎn)訂單完成后必需將訂單完成時間反饋到系統(tǒng)里，系統(tǒng)將考評生產(chǎn)訂單估計完成時間和實際完成時間差異。產(chǎn)品質(zhì)檢管理產(chǎn)品在加工完成后系統(tǒng)自動通知質(zhì)檢部進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢部質(zhì)檢完成，系統(tǒng)自動通知入庫，假如產(chǎn)品需要返工，則系統(tǒng)通知生產(chǎn)部進(jìn)行返工處理，并繼續(xù)追蹤此生產(chǎn)訂單生產(chǎn)狀態(tài)，直至生產(chǎn)合格入庫或報廢。對于質(zhì)檢結(jié)果系統(tǒng)自動反饋給生產(chǎn)部門。質(zhì)檢結(jié)果分析，質(zhì)檢部對于不合格產(chǎn)品質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行分析，系統(tǒng)提供分析工具，因為系統(tǒng)對全部原材料和產(chǎn)品進(jìn)行了追蹤，而且對每批原材料質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行追蹤，所以因為原材料質(zhì)量問題造成產(chǎn)品不合格利用系統(tǒng)可快速查出。產(chǎn)品質(zhì)檢結(jié)果能夠作為考評車間生產(chǎn)人員指標(biāo)產(chǎn)品入庫管理產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后入庫，在入庫時系統(tǒng)自動將加工此產(chǎn)品直接原材料成本，直接人工成本，其它直接費用自動分?jǐn)偟酱水a(chǎn)品上，自動計算出庫存商品價值，將相關(guān)財務(wù)憑證自動生成，自動增加財務(wù)庫存商品余額。生產(chǎn)統(tǒng)計管理全部和生產(chǎn)管理相關(guān)統(tǒng)計報表均可自動產(chǎn)生，管理者可隨時了解生產(chǎn)情況。生產(chǎn)領(lǐng)料管理生產(chǎn)調(diào)度在下達(dá)生產(chǎn)訂單同時也下達(dá)了生產(chǎn)領(lǐng)料數(shù)量，生產(chǎn)領(lǐng)料數(shù)量采取加密算法，系統(tǒng)自動統(tǒng)計車間未用完原材料數(shù)量，然后系統(tǒng)采取多張生產(chǎn)訂單混合發(fā)料方法，或采取按時間節(jié)拍定量發(fā)料，系統(tǒng)自動維護(hù)生產(chǎn)用料數(shù)量和發(fā)料數(shù)量平衡。緊急生產(chǎn)訂單管理生產(chǎn)調(diào)度將緊急銷售訂單經(jīng)過系統(tǒng)生成生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)依據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度動態(tài)調(diào)整訂單優(yōu)先級，自動均衡物料需求計劃和采購計劃。產(chǎn)品價格管理系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)制訂價格參數(shù)將產(chǎn)品價格自動計算出來。5.5財務(wù)管理子系統(tǒng)5.5.1系統(tǒng)概述財務(wù)管理系統(tǒng)由總賬、報表、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)、工資管理、成本核實等組成。5.5.2系統(tǒng)功效財務(wù)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理步驟圖：總賬管理賬務(wù)子系統(tǒng)是財務(wù)管理一個關(guān)鍵部分，為企業(yè)管理提供必需財務(wù)信息，以反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營結(jié)果和財務(wù)情況。它不僅能夠指導(dǎo)庫存、生產(chǎn)、采購、銷售等系統(tǒng)管理，還可為領(lǐng)導(dǎo)決議提供關(guān)鍵信息起源。賬務(wù)子系統(tǒng)既能夠單獨運(yùn)行，還可和其它系統(tǒng)集成，組成完整企業(yè)管理信息系統(tǒng)。功效包含：建賬、記賬、賬務(wù)查詢、關(guān)鍵輸出報表、預(yù)算管理、部門核實、往來賬管理、項目核實、出納管理、銀行對賬等功效。建賬建立科目表、輸入初始余額設(shè)置憑證類別定義外幣匯率，系統(tǒng)提供固定和變動匯率定義各項輔助核實，如部門核實、項目核實記賬輸入憑證憑證審核、匯總、過賬憑證分冊，可對憑證進(jìn)行修改、沖銷、作廢依據(jù)匯率變動，可自動結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益，生成憑證入賬賬務(wù)查詢可查詢多個常見會計賬簿提供穿透式查詢，由表及里查詢各類賬簿可產(chǎn)生一般匯總表，也可按綜合條件選擇數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總并生成多種具體實用特殊匯總表系統(tǒng)提供了綜合查詢功效，即模糊查詢，只需一條或幾條提醒信息即可查到你想查詢憑證依據(jù)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物科目屬性，數(shù)據(jù)匯總后自動生成現(xiàn)金流動情況查詢表，此表可作為編制現(xiàn)金流量表依據(jù)關(guān)鍵輸出賬表總賬、明細(xì)賬（金額式、數(shù)量金額式、外幣金額式）、日志賬、日報表、分冊匯總表、科目匯總表、增值稅賬，現(xiàn)金流動情況表多欄賬，不一樣級次科目可同時進(jìn)行分析比較采購?fù)鶃磔o助賬，提供按采購任務(wù)號和供給商兩種余額計算方法銷售往來輔助賬，提供訂貨和提貨、提貨和結(jié)算等多個余額計算方法預(yù)算管理可對科目、部門和項目進(jìn)行實時預(yù)算控制和分析，而且提供了多個預(yù)算模式用以滿足不一樣層次預(yù)算管理，對于預(yù)算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)系統(tǒng)也提供了多個查詢方法。部門核實系統(tǒng)可依據(jù)需要自動對基礎(chǔ)會計賬簿中相關(guān)部門輔助核實數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理，輕而易舉地得出部門收支匯總表，而且對收支賬薄提供多個查詢方法，比如，既能夠按部門開設(shè)賬頁，查詢某個部門在各個科目下發(fā)生情況，也能夠按科目開設(shè)賬頁，查詢各部門在某個科目下發(fā)生情況。這么，用戶便可立即地對各部門收支情況加以比較進(jìn)行部門考評，最終達(dá)成有效控制部門費用支出目標(biāo)。往來賬管理能夠自動匯總本單位和其它往來單位間業(yè)務(wù)收支數(shù)據(jù)，生成各式往來賬表，而且提供多路徑統(tǒng)計查詢方法，比如，既能夠按往來單位開設(shè)賬頁，查詢某個往來單位、個人在各個往來科目下發(fā)生情況，也能夠按科目開設(shè)賬頁，查詢各往來單位、個人在某個往來科目下發(fā)生情況，還可隨時了解往來賬回籠情況和對往來賬進(jìn)行分析。項目核實項目管理關(guān)鍵是用來核實管理企業(yè)、機(jī)關(guān)一些專門項目標(biāo)收入情況和費支出情況。每個項目除可和部門管理功效聯(lián)合使用外，還可和本單位單位往來賬管理功效聯(lián)合使用，并可配以協(xié)議管理，使得考評圍繞專門經(jīng)營對象而發(fā)生收入支出成為可能。而且可從多個方向進(jìn)行統(tǒng)計查詢，如能夠查詢某個科研課題多種費用支出情況及累計支出情況，可查詢?nèi)空n題或指定課題在某個費用項目下發(fā)生情況，或按課題責(zé)任人、立項時間、課題是否結(jié)題等來查詢或統(tǒng)計，還可按課題所在部門進(jìn)行統(tǒng)計匯總等。出納管理為出納人員提供了一個集成辦公環(huán)境，在此，出納人員可逐筆登記出納現(xiàn)金賬、出納銀行賬，隨時出最新出納日報表、出納月報表，以加強(qiáng)對現(xiàn)金及銀行存款管理；同時用戶還可按科目和部門設(shè)置存、貸款賬戶及其利息，并可匯總存、貸賬戶任意時間范圍內(nèi)積數(shù)，生成對應(yīng)賬戶積數(shù)利息表、利息匯總表，并可打印利息通知單。銀行對賬提供手工對賬和自動對賬兩種對賬方法，自動對賬能夠由用戶從單據(jù)日期、單據(jù)號、結(jié)算方法三方面自由組合對賬條件進(jìn)行對賬，對賬后生成余額調(diào)整表；可輕松實現(xiàn)對賬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出；系統(tǒng)也支持外幣對賬處理。應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款子系統(tǒng)可直接由銷售系統(tǒng)產(chǎn)生發(fā)票和定金自動生成憑證，記入賬務(wù)系統(tǒng)。用戶來款時，可未來款在應(yīng)收款間分配，沖抵用戶應(yīng)收款，并自動計算現(xiàn)金折扣，生成收款憑證。系統(tǒng)還可追蹤用戶來款情況、拖欠款情況，立即地提供用戶信用信息，還提供了賬齡分析和估算壞賬損失功效。應(yīng)收賬款子系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)相連，還可隨時查詢應(yīng)收款相關(guān)賬務(wù)處理情況?；A(chǔ)資料定義包含用戶資料定義、賬齡分析區(qū)間設(shè)置、收款類型定義、銀行賬戶定義、應(yīng)收賬款初始業(yè)務(wù)等。單據(jù)管理包含銷售單、銷售發(fā)票（增值稅發(fā)票、一般發(fā)票）、代墊費用單、收款單、催款單等。數(shù)據(jù)處理包含記應(yīng)收賬款、自動核銷和手工核銷應(yīng)收賬款、過期利息計算、計提壞賬損失、憑證處理等。賬表包含收款登記簿、發(fā)票登記簿、應(yīng)收賬、用戶欠款利息表、賬齡分析表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、收款明細(xì)表、用戶對賬單、應(yīng)收賬款估計表等。統(tǒng)計分析應(yīng)收賬齡分析、收款賬齡分析、欠款賬齡分析應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款子系統(tǒng)幫助用戶有效地管理應(yīng)付款，計劃和控制資金使用。它關(guān)鍵提供發(fā)票錄入、過賬、付款計劃、付款處理、賬齡分析、暫停付款控制等功效。并可查詢付款情況、暫停付款情況、賬務(wù)處理情況等。應(yīng)付賬款子系統(tǒng)是和采購、庫存、賬務(wù)等子系統(tǒng)完全集成?；A(chǔ)資料定義包含供給商資料定義、賬齡分析區(qū)間設(shè)置、付款類型定義、應(yīng)付賬款初始業(yè)務(wù)等。單據(jù)管理包含進(jìn)貨發(fā)票（增值稅發(fā)票、一般發(fā)票）、進(jìn)貨費用單、付款申請單、付款單、催款單等。數(shù)據(jù)處理包含登記應(yīng)付賬款、核銷應(yīng)付賬款、憑證處理等。賬表包含付款登記簿、應(yīng)付明細(xì)賬、賬齡分析表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、付款明細(xì)表、應(yīng)付賬款估計表報表管理對集團(tuán)企業(yè)和上級單位設(shè)計有針對性功效，使大量報表匯總、合并、上報、下發(fā)等報表管理工作自動、正確完成。電子報表系統(tǒng)和賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理等各系統(tǒng)完善集成，使繁雜報表管理工作一次定義，自動完成；豐富報表設(shè)計功效和靈活取數(shù)函數(shù)使其成為財務(wù)人員開發(fā)專用功效工具。財務(wù)報表子系統(tǒng)能夠直接從賬務(wù)子系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)，并可完成表內(nèi)和表間數(shù)據(jù)運(yùn)算。它還能夠經(jīng)過定義將不一樣單位賬務(wù)數(shù)據(jù)合并生成合并報表，這一點適適用于集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理。報表設(shè)計自定義報表格式，并提供多個常見報表模板合并和拆分單元格畫斜線（正斜線、反斜線）行、列編輯：插入和刪除行、列，同時可對行、列鎖定設(shè)置單元格屬性，金額大寫、負(fù)數(shù)紅字、千分位顯示等功效單元或區(qū)域復(fù)制和粘貼提供不一樣數(shù)據(jù)類型顯示格式、字體、背影系統(tǒng)提供多個取數(shù)方法，從匯總表、明細(xì)賬、本表或其它表中取數(shù)含有行計算及列計算功效為了便于編制現(xiàn)金流量表，系統(tǒng)提供了現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出兩種取數(shù)方法同時能夠成批定義數(shù)據(jù)起源，簡化了日常操作提供臨時輸入點，用于手工填制報表數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動記憶計算步驟，以調(diào)整各步驟之間關(guān)系可校驗取數(shù)公式對錯公式定義定義報表中相關(guān)單元計算公式，公式表示式支持快要150個各類取數(shù)函數(shù)和各單元格之間加、減、乘、除等運(yùn)算。自動計算包含整表計算、整表計算（包含未記賬憑證）、目前單元計算、目前單元計算（包含未記賬憑證）功效。表間取數(shù)系統(tǒng)可經(jīng)過公式定義快速、正確地從賬務(wù)處理系統(tǒng)中提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，也可進(jìn)行各報表間相互取數(shù)。審計追蹤能在任一科目標(biāo)總分類賬、一般明細(xì)賬、項目明細(xì)賬和憑證之間進(jìn)行審計追蹤。格式轉(zhuǎn)換可轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)文本文件'TXT'，數(shù)據(jù)庫格式文件'DBF',和EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)交換格式文件'DIF'；比較分析包含目前單元各下級單位數(shù)值比較、目前單元各月數(shù)值比較和生成指標(biāo)分析表功效；平衡校驗經(jīng)過平衡校驗，可有效控制報表數(shù)據(jù)犯錯。批處理包含成批計算、成批打印、成批轉(zhuǎn)換輸出、成批刪除和成批平衡校驗功效。同類匯總將下級單位報送會計報表和上級單位會計報表匯總，編制綜合性會計報表。傳出和匯入實現(xiàn)有上下級關(guān)系、分布地域較廣多個單位之間數(shù)據(jù)傳輸，包含經(jīng)過磁盤傳送、同一服務(wù)器中帳套間傳送和經(jīng)過其它服務(wù)器傳送三種傳輸方法發(fā)貨通知自動檢測庫存，并自動生成缺貨通知表。成本管理成本管理系統(tǒng)遵照制造企業(yè)成本管理業(yè)務(wù)步驟，參考優(yōu)異管理會計思想而設(shè)計。系統(tǒng)支持標(biāo)準(zhǔn)成本、作業(yè)成本和批號成本管理，提供多種成本計算方法，真正有效幫助企業(yè)提升成本核實效率，明確成本責(zé)任，加強(qiáng)成本預(yù)算控制。從而達(dá)成降低成本，確定銷售價格等系列決議過程?；A(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)鍵包含成本中心、成本項目、成本對象、計算步驟、成本結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)成本、分配標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)定義和維護(hù)，是以后業(yè)務(wù)正常處理提供服務(wù)。批號管理批號管理包含批號錄入、修改、審核、查詢、打印、產(chǎn)出數(shù)據(jù)錄入、約當(dāng)數(shù)據(jù)錄入等操作。用戶可依據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)管理特點填制生產(chǎn)批號，并按批號進(jìn)行成本跟蹤和分析。作業(yè)管理作業(yè)數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行成本分配和成本控制基礎(chǔ)。系統(tǒng)能夠按用戶要求定義多種類型作業(yè)、制訂單位作業(yè)消耗標(biāo)準(zhǔn)。作業(yè)管理包含作業(yè)單據(jù)錄入、修改、審核、查詢、打印、匯總等操作。用戶按批號查詢對實際作業(yè)數(shù)量同標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)消耗之間差異進(jìn)行分析。費用管理費用是成本歸集數(shù)據(jù)起源，系統(tǒng)支持從總賬、工資、固定資產(chǎn)、庫存系統(tǒng)中取數(shù)并生成統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式。費用管理包含費用單據(jù)錄入、修改、審核、查詢、打印、取數(shù)和自定義轉(zhuǎn)賬憑證定義、計算、生成轉(zhuǎn)賬憑證等操作。成本計算系統(tǒng)支持品種法、分批法、分步法計算成本。成本計算是費用進(jìn)行分配匯總過程。報表分析系統(tǒng)為用戶提供了豐富報表分析功效。成本報表可分兩類，通用報表和用戶自定義報表。通用報表關(guān)鍵包含費用分配表、成本計算底稿、成本臺賬、單位成本計算表和差異分析、結(jié)構(gòu)分析報表等。自定義報表指用戶依據(jù)企業(yè)管理要求，在報表模塊經(jīng)過成本取數(shù)公式定義成本報表，格式靈活工資管理包含計件工資管理和計時工資管理等多個形式。初始和設(shè)置自由定義金額類工資款項多達(dá)70項；經(jīng)過公式引導(dǎo)簡捷、方便地定義工資款項間計算關(guān)系；另行定義特殊部門和人員性質(zhì)類型職員工資款項計算公式；輕松定義考勤項目和考勤計算公式，以愈加嚴(yán)格、正確地實施考評制度；能夠設(shè)置等級工資款項和不一樣類型等級工資明細(xì)等級；可依據(jù)職員類型、部門類型、部門和職員號等；定義多個信用卡磁盤傳送格式，方便銀行代發(fā)工資；設(shè)置轉(zhuǎn)賬憑證分錄。錄入修改可設(shè)置全體職員花名冊。提供通用數(shù)據(jù)接口，支持以DBF文件形式將外部職員基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)。職員工資數(shù)據(jù)可分別按某款項連續(xù)輸入、按部門輸入和按職員類型連續(xù)輸入；統(tǒng)一批量處理款項工資數(shù)據(jù)，如款項工資數(shù)值按條件統(tǒng)加、統(tǒng)減、統(tǒng)乘、統(tǒng)除、統(tǒng)一置數(shù)及統(tǒng)一置為其它款項，極大地方便了工資數(shù)據(jù)錄入。每個月可自動計算出工資表和多種統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)；可自動生成個人所得稅明細(xì)表和職員繳費記錄表數(shù)據(jù)；月結(jié)每個月月結(jié)時自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，供賬務(wù)處理系統(tǒng)調(diào)用，而且自動形成下30天工資數(shù)據(jù)。能夠提供反月結(jié)功效。立即月結(jié)過工資數(shù)據(jù)恢復(fù)到未月結(jié)狀態(tài)。工資檔案能夠自定義20種職員屬性；工資檔案用以統(tǒng)計每一位職員歷次工資變動情況并向用戶提供了多個查詢統(tǒng)計方法，管理人員能快速取得工資參考依據(jù)；能夠自由控制職員發(fā)薪是否；公積管理除了能夠完成公積金匯繳外，還能夠查詢和打印"個人公積金繳費表""公積金變更情況統(tǒng)計表""公積金交納匯總表""基數(shù)調(diào)整注冊表"和"降低人員備查檔案庫"等。固定資產(chǎn)管理經(jīng)過建立固定資產(chǎn)卡片檔案，多方面跟蹤固定資產(chǎn)變動，以多個方法計提折舊等對固定資產(chǎn)進(jìn)行全方面管理，幫助企業(yè)及企業(yè)集團(tuán)、行政機(jī)關(guān)充足發(fā)揮資產(chǎn)作用，最大程度降低資金占用，確保各項活動順利進(jìn)行。初始化自定義包含卡片項目定義、部門資料定義、折舊方法定義、卡片樣式定義、資產(chǎn)類別定義、部門對應(yīng)折舊科目定義、增減科目定義、使用情況定義。日常核實和管理原始卡片錄入、審核，資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)登記薄查詢、審核，憑證編制、折舊計算、折舊分配、綜合憑證編制查詢、輸出報表固定資產(chǎn)列表、固定資產(chǎn)工作量表、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表、固定資產(chǎn)分類明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊匯總表、固定資產(chǎn)記錄表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計總表5.6產(chǎn)品研發(fā)管理5.6.1系統(tǒng)概述依靠立即有效市場信息反饋系統(tǒng)，使設(shè)計工作和市場、銷售工作親密結(jié)合起來，經(jīng)過對產(chǎn)品地域流向、產(chǎn)品需求數(shù)量、產(chǎn)品品質(zhì)特點和不一樣用戶群關(guān)系，正確把握用戶需求和消費心理，估計未來市場發(fā)展趨勢，指導(dǎo)開發(fā)部設(shè)計出適銷對路產(chǎn)品。同時，對開發(fā)步驟進(jìn)行嚴(yán)格控制，保障研發(fā)工作在要求時間內(nèi)順利完成。5.6.2系統(tǒng)功效包含產(chǎn)品檔案管理、開發(fā)成本分析、產(chǎn)品市場擁有率趨勢分析、開發(fā)進(jìn)度管理、用戶反饋管理等。產(chǎn)品設(shè)計檔案管理應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)對產(chǎn)品設(shè)計文檔文字、圖表、數(shù)據(jù)、日志等實施有序化管理，為工作人員提供了有效工具來組織和產(chǎn)品相關(guān)圖檔信息，建立標(biāo)準(zhǔn)圖庫、通用圖庫等多種庫，并能方便地對這些庫進(jìn)行圖檔分類、檢索、瀏覽、統(tǒng)計。產(chǎn)品市場擁有率趨勢分析待產(chǎn)品進(jìn)入市場后對產(chǎn)品進(jìn)行市場評定，評定其市場擁有率和盈利水平，考評產(chǎn)品固定成本和變動成本，使產(chǎn)品制造成本在總成本中百分比降到最低，對產(chǎn)品固定成本和變動成本進(jìn)行相關(guān)性分析，分析出產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)制造批量，使產(chǎn)品批量靠近規(guī)模經(jīng)濟(jì)批量待產(chǎn)品進(jìn)入市場穩(wěn)定增加時期時，對產(chǎn)品各個方面進(jìn)行市場需求分析，在確保產(chǎn)品市場份額同時占領(lǐng)更多市場份額。系統(tǒng)定時進(jìn)行產(chǎn)品市場擁有率分析，分析產(chǎn)品對于企業(yè)總體利潤影響，以決定是否增加或降低該產(chǎn)品產(chǎn)量。設(shè)計進(jìn)度管理建立研發(fā)工作時間進(jìn)度表，安排研發(fā)步驟優(yōu)先次序，定量考評各時間段研發(fā)結(jié)果，立即反饋，不停修正，加速研發(fā)進(jìn)程。用戶反饋管理開發(fā)部對用戶反饋結(jié)果進(jìn)行分類管理，并立即做出處理，用戶反饋作為開發(fā)部設(shè)計方向參考。設(shè)計開發(fā)項目管理設(shè)計部進(jìn)行項目開發(fā)時嚴(yán)格根據(jù)項目操作步驟進(jìn)行項目管理，每個設(shè)計項目從立項到完成所發(fā)生費用，所用時間，項目進(jìn)度控制，產(chǎn)品開發(fā)試制成功成本，誰是項目責(zé)任人，誰在項目中起到了關(guān)鍵突破，系統(tǒng)全部將嚴(yán)格追蹤。產(chǎn)品開發(fā)成本分析對于每一個食品可能存在多個配方，或一個配方可能用到多個原材料，開發(fā)部對于每種產(chǎn)品成本進(jìn)行分析，對于每種原材料成本進(jìn)行比較分析，對于用戶對產(chǎn)品反饋進(jìn)行分析，使開發(fā)部最終找出同一個食品使用最低原材料成本。5.7配送管理5.7.1系統(tǒng)概述食品行業(yè)對配送要求高，有規(guī)則日配送、定時配送，還有按訂單配送。系統(tǒng)對各分支機(jī)構(gòu)和配送點傳送來有效電子訂單(其中包含：重量、包裝特征、體積、系統(tǒng)可識別配送地點、運(yùn)輸尤其要求、配送達(dá)期限)進(jìn)行處理，并合理安排送貨計劃及運(yùn)輸工具。5.7.2系統(tǒng)功效配送路線管理用節(jié)省里程法、逐次迫近法、系統(tǒng)仿真方法、圖論方法、計劃方法生成最好配送路徑。每次配送作業(yè)中用戶地點分布和道路情況自動計算出距離最短送貨路線，并對該路線統(tǒng)計，同時可依據(jù)道路改變自動做出最優(yōu)路線選擇。行車日志管理依據(jù)不一樣送貨路線，系統(tǒng)可將每條路線上用戶訂單匯總生成可裝提貨單，系統(tǒng)能夠建立每日行車日志，車輛調(diào)度人員分別在車組出車和回車時統(tǒng)計配送人員每次出車時間和出車燃油損耗。送貨車次劃分一個車組當(dāng)日送貨任務(wù)可能需要幾次往返送貨才能夠完成，我們將一次送貨任務(wù)定義為一個車次，需要依據(jù)車組用戶組成和每個用戶送貨任務(wù)量來劃分每個車次，用戶可隨機(jī)選擇每個車組送貨對象和決定需要幾次完成送貨任務(wù)。車次分配完成后，能夠根據(jù)車次來打印出庫單和銷售單。車輛調(diào)度對車輛分配情況及多種匯總信息進(jìn)行處理。反應(yīng)了一段時間中全部車輛預(yù)訂、完成及修理情況，人員情況，托單明細(xì)表及匯總表。配送單管理依據(jù)以上分析結(jié)果，生成配送單，向倉儲中心發(fā)送裝車通知單（單據(jù)是以訂貨單為單位分別發(fā)送，這么能夠分散通知裝貨），向運(yùn)輸中心發(fā)送配送單（以訂貨單為單位批量發(fā)送，有利于運(yùn)輸中心歸類和打印配送單）。配送費用管理包含運(yùn)輸費用、倉儲費用、裝卸費用、管理費用等調(diào)整和配送確定依據(jù)倉儲和運(yùn)輸中心反饋情況立即調(diào)整配送計劃，假如配送計劃得以實施，接收倉儲和運(yùn)輸中心任務(wù)完成書，登記完成配送統(tǒng)計。假如出意外，如存貨不足（意外損失）、車輛故障、裝車誤時等問題。立即反饋信息到配送中心能夠重新生成配送單或取消配送，給出事故處理意見，等候下次配送。支持GPS/GIS系統(tǒng)能夠經(jīng)過和GPS/GIS系統(tǒng)接口完成對車輛配送作業(yè)情況實時跟蹤，完成對意外事故立即處理。5.8用戶關(guān)系管理5.8.1系統(tǒng)概述集中統(tǒng)一管理全部用戶資源，統(tǒng)計每一次交易過程，分析用戶價值等級，明確用戶信用等級，提升用戶忠誠度，提升用戶價值。5.8.2系統(tǒng)功效關(guān)鍵包含用戶檔案管理、用戶信用額度管理、用戶跟蹤管理、用戶關(guān)心管理、銷售機(jī)會管理、時間管理、用戶分析、用戶報價、用戶服務(wù)、服務(wù)分析、投訴管理。用戶檔案管理系統(tǒng)對全部總部和分支機(jī)構(gòu)用戶資源集中統(tǒng)一管理，系統(tǒng)要求銷售人員定時將聯(lián)絡(luò)用戶檔案錄入系統(tǒng)，以此作為考評銷售人員業(yè)績一個考評指標(biāo)，銷售經(jīng)理能夠監(jiān)督檢驗銷售人員聯(lián)絡(luò)用戶是否真實，首先能夠?qū)崟r監(jiān)控銷售人員銷售活動，其次將用戶資源牢牢控制在企業(yè)手里，企業(yè)可隨時查詢用戶資源。用戶信用額度管理用戶信用額度能夠分配給多個部門管理，對于銷售人員能夠隨時查詢某用戶信用額度和結(jié)算情況，對于處理銷售訂單人員在做每一筆銷售訂單時應(yīng)隨時查看用戶信用額度和結(jié)算情況，對于財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格控制用戶信用額度，對于發(fā)貨部門在發(fā)貨時候?qū)⒆罱K決定是否給用戶發(fā)貨，在禾田企業(yè)用戶信用額度到底控制到那一級和控制程度將取決于禾田企業(yè)具體企業(yè)制度。用戶跟蹤管理對于銷售人員銷售活動和用戶關(guān)系管理，系統(tǒng)對銷售人員活動采取按用戶為對象方法進(jìn)行跟蹤，銷售經(jīng)理針對每個銷售人員活動情況既能夠指揮銷售人員活動安排，也能夠從中挖掘關(guān)鍵用戶，對于銷售人員不能獨立攻關(guān)用戶，可組織更多資源給支持。對用戶進(jìn)行跟蹤管理，能夠最大程度降低丟失用戶數(shù)量，又能夠考評銷售人員，因為對銷售人員進(jìn)行了監(jiān)控，所以能夠合理考評銷售人員業(yè)績，發(fā)覺銷售人員問題。用戶關(guān)心管理挖掘一個新用戶費用要比留住一個老用戶費用高多，企業(yè)首先要挖掘新用戶，首先要留住老用戶，所以對于老用戶關(guān)心顯得由為關(guān)鍵，經(jīng)過系統(tǒng)能夠定時訪問老用戶，對于老用戶反饋問題和提議要認(rèn)真對待，經(jīng)過系統(tǒng)也能夠定時舉行部分活動，首先能夠增加和用戶親密關(guān)系。其次能夠經(jīng)過活動了解用戶情況。自動化缺貨分配管理，保障關(guān)鍵用戶供給。銷售機(jī)會管理經(jīng)過對用戶行業(yè)分布、地域分布、需求特征、歷史交易和購置計劃、購置偏好等信息分析和把握，能夠從目標(biāo)用戶群中挖掘到新銷售機(jī)會，發(fā)覺新用戶，并在老用戶中有效實現(xiàn)反復(fù)銷售、升級銷售和交叉銷售；也能夠從市場活動、用戶反饋、用戶關(guān)心、用戶服務(wù)中生成新銷售機(jī)會。分析和統(tǒng)計新增銷售機(jī)會，分配銷售機(jī)會，安排對應(yīng)任務(wù)，并對銷售機(jī)會所處狀態(tài)進(jìn)行查詢和跟蹤。時間管理進(jìn)行個人事件日程安排，管理聚會、會議、電話、電子郵件、傳真、任務(wù)表、立即本、記事本等；有沖突時，系統(tǒng)會自動提醒。進(jìn)行團(tuán)體事件日程安排，查看團(tuán)體組員日程安排，以免發(fā)生沖突；把事件安排通知相關(guān)人員。制訂全部用戶跟蹤計劃，自動生成每日日程。將已完成事件統(tǒng)一歸檔到歷史統(tǒng)計中，逾期未辦活動再安排。用戶分析依據(jù)用戶累計購置金額、購置頻度、購置計劃、需求特征、行業(yè)地位等信息來進(jìn)行價值用戶分析、友善用戶分析、問題用戶分析，從而評出用戶信用等級，找出最有價值用戶。用戶報價對不一樣用戶采取不一樣價格政策。具體統(tǒng)計對用戶每一次報價內(nèi)容和過程，避免出現(xiàn)因員工報價不一致而嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)形象事件。用戶服務(wù)正確統(tǒng)計和處理用戶服務(wù)請求，跟蹤管理服務(wù)進(jìn)程，統(tǒng)計服務(wù)結(jié)果，管理服務(wù)收費；而且統(tǒng)計和查詢服務(wù)實施歷史和用戶評價。服務(wù)分析用戶滿意度分析、投訴率分析、立即性分析。投訴管理獨立統(tǒng)計管理用戶投訴，全程了解投訴內(nèi)容、處理人、處理結(jié)果、用戶滿意度及投訴核銷。5.8人力資源管理子系統(tǒng)5.9.1系統(tǒng)概述現(xiàn)在企業(yè)之間知識和技術(shù)競爭已轉(zhuǎn)化為人才競爭。人力資源管理實現(xiàn)對企業(yè)中人管理、立足于科學(xué)性、規(guī)范性和信息標(biāo)準(zhǔn)化．努力爭取達(dá)成對人有效管理、從而提升勞動生產(chǎn)率，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。人力資源管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)本企業(yè)勞感人事管理方面多種信息統(tǒng)一管理，可為其它部門提供基礎(chǔ)人員信息，從而實現(xiàn)各個部門對相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢。人力資源管理完成了企業(yè)人事基礎(chǔ)管理，能夠使企業(yè)有足夠精力投入到更高層人力資源開發(fā)和利用中。5.9.2系統(tǒng)功效關(guān)鍵包含職員信息和檔案管理、人事管理、考勤管理、薪資管理、職員培訓(xùn)和發(fā)展管理、招聘管理。職員信息和檔案管理統(tǒng)計職員基礎(chǔ)信息，包含姓名、年紀(jì)、聯(lián)絡(luò)方法、教育經(jīng)歷、家庭情況、工作和受訓(xùn)經(jīng)歷等，并能夠附帶職員照片?？刹榭绰殕T雇用信息和待遇信息?？刹榭创鰵v史統(tǒng)計、培訓(xùn)統(tǒng)計、出勤統(tǒng)計等一切和職員相關(guān)信息。含有強(qiáng)大查詢功效，能夠按任意條件查找職員。能夠依據(jù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行職員情況瀏覽。支持多級組織結(jié)構(gòu)，采取圖形化方法，方便、直觀。能夠掛接和職員相關(guān)各類文檔，如Word文件，WPS文件，Excel文件，掃描文件等。提供多個不一樣形式職員信息報表。人事管理人員調(diào)入、人員調(diào)出、人員內(nèi)部調(diào)動和人員調(diào)動查詢等功效。人員考評管理，能夠?qū)θ藛T獎勵、處罰、勞動紀(jì)律情況和人員考察考評信息進(jìn)行方便輸入和查詢。職稱晉升管理，完成對人員職稱考試、職稱外語考試、職稱考試成績、職稱聘用情況等相關(guān)信息維護(hù)和查詢功效。對企業(yè)人員臺賬生成、維護(hù)、查詢功效，能夠方便管理人員完成政府要求報表?？记诠芾碇С侄喟啻纹髽I(yè)日歷和復(fù)雜班次輪換?？山邮斩鄠€品牌考勤機(jī)上統(tǒng)計數(shù)據(jù)，自動讀取考勤數(shù)據(jù)、快速處理數(shù)據(jù)、自動生成考勤結(jié)果?？勺远x休假/缺勤類型和規(guī)則。針對不一樣職員可有不一樣考勤規(guī)則。自動計算或手工輸入缺勤/休假/加班時間

。自動計算或手工輸入扣薪/加薪。薪資管理薪資核實自動完成職員出缺勤工資計算、個人所得稅計算、福利保險扣減、多種特殊工資項目標(biāo)處理?？伸`活定義薪酬結(jié)構(gòu)包含固定、臨時項目,自動計算項目。包含稅前、稅后、不計稅、公積金、預(yù)算項目。包含計件和記時工資管理?？勺远x自動和半自動計算公式和腳本，支持多種復(fù)雜薪資結(jié)構(gòu)，高級用戶能夠自行編程。能夠自定義半自動計算輸入項（比如加班費）。能夠定義來自多個月收入計稅月數(shù)（比如獎金）。能夠定義依靠關(guān)系，比如按等級發(fā)放津貼。薪資改變輸入基礎(chǔ)薪資待遇信息只需一次性建立。每個月只需輸入改變項目，如加入，提升，薪資調(diào)整，加班。用戶能夠靈活定義不一樣改變類型。用戶能夠靈活定義每類改變要求改變薪資項目。部分項目自動計算產(chǎn)生（依據(jù)用戶自定義公式）。部分項目輔助用戶半自動產(chǎn)生（比如加班）。能夠?qū)胪獠繑?shù)據(jù)。支持成批修改功效。提供不一樣模式輸入方法,最大程度地方便使用者。自動計算回算。職員培訓(xùn)和發(fā)展管理培訓(xùn)課程包含課件管理和課程管理，可支持同一課件數(shù)次進(jìn)行培訓(xùn)。具體統(tǒng)計培訓(xùn)時間、地點、講課老師、所用課件、課件提要。培訓(xùn)計劃和統(tǒng)計按課件登記計劃參與培訓(xùn)職員。依據(jù)計劃選擇參與職員并設(shè)置參與統(tǒng)計。培訓(xùn)報表

培訓(xùn)計劃：包含按課件培訓(xùn)計劃，按日期培訓(xùn)計劃，按地點培訓(xùn)計劃等學(xué)員名單：報名名單；通訊錄；簽到表。招聘管理針對不一樣職位空缺，提供了基礎(chǔ)信息、職位說明、對職位具體要求、申請該職位必需含有條件等管理?？梢罁?jù)不一樣職位空缺查看應(yīng)聘者全部具體簡歷。靈活進(jìn)行面試安排、面試狀態(tài)設(shè)定和對入選者直接錄用。職員信息及薪酬管理有效結(jié)合，全部信息自動轉(zhuǎn)入系統(tǒng)，勿需反復(fù)錄入。5.10辦公自動化管理子系統(tǒng)5.10.1系統(tǒng)概述該系統(tǒng)為工作人員提供以計算機(jī)為關(guān)鍵、含有綜合信息處理能力現(xiàn)代化辦公環(huán)境，以使領(lǐng)導(dǎo)決議、業(yè)務(wù)部門處理、個人事務(wù)處理建立在更為現(xiàn)代化、信息化工具和手段之上。5.10.2系統(tǒng)功效系統(tǒng)包含共享和交流、協(xié)同工作、行政管理、個人事務(wù)、公文處理、辦公管理、內(nèi)部信息、公共信息等子系統(tǒng)。個人事物關(guān)鍵是加強(qiáng)個人工作安排，提升了操作計劃性、便利性和有效性。日程安排：可建立電子日程表，制訂工作計劃，并能按時提醒。備忘提醒：建立備忘提醒服務(wù)中心，同時系統(tǒng)也會自動將日程安排、會議安排、培訓(xùn)通知、活動通知等其它模塊中建立提醒事件，搜集管理并按時自動提醒。短信發(fā)送：可直接利用網(wǎng)絡(luò)對用戶和職員發(fā)送短消息，當(dāng)職員不在企業(yè)時，備忘提醒事件也能夠短消息形式發(fā)送。名片管理：本功效為您提供了一個電子名片冊，可方便對名片分組管理，經(jīng)過關(guān)鍵字，可快速查到所需名片信息，需要時還可打印信簽。郵件管理：能夠在系統(tǒng)內(nèi)部擁護(hù)之間發(fā)送、接收電子郵件，也能夠收發(fā)Internet郵件。擁護(hù)能夠利用文件夾保留和管理自己郵件，而且當(dāng)新郵件抵達(dá)時，系統(tǒng)能夠自動提醒。公共交流關(guān)鍵用于企業(yè)內(nèi)部職員之間信息溝通和交流，有利于建立協(xié)同工作氣氛，加強(qiáng)企業(yè)凝聚力。公告板：公告板是單位內(nèi)公布行政性通知、通告工具，由授權(quán)部門或人員公布和維護(hù)，全體人員全部能夠查看和檢索。新聞動態(tài)：內(nèi)部新聞、時事動態(tài)及其它可能對大家有參考意義資料等，相當(dāng)于一份實時、動態(tài)更新內(nèi)部刊物，能夠有效促進(jìn)單位內(nèi)部信息共享和交流。內(nèi)部論壇：內(nèi)部論壇是單位內(nèi)部人員自由交流天地，任何人全部能夠在這里提出自己對一些問題見解和見解，為團(tuán)體內(nèi)部溝通提供了新渠道。資源管理：資源庫就像一個網(wǎng)上圖書館，為一個單位集中管理多種文件資料提供了便捷有效手段，能夠?qū)⑷粘９ぷ髦杏玫蕉喾N文擋分類存放在資源庫中，供大家瀏覽查閱。全文檢索：經(jīng)過關(guān)鍵字，快速找到所需要文件資料并即時閱讀，各功效模塊均支持全文檢索功效。行政辦公為各行政部門辦公人員提供現(xiàn)代化辦公手段，提升工作效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)步驟，規(guī)范工作模式。會議管理：組織、計劃內(nèi)部會議，公布管理會議信息及會議室管理及預(yù)定。能夠方便安排會議日程，發(fā)送會議通知、整理會議統(tǒng)計，建立并管理會議室相關(guān)信息，自動生成會議室時間占用情況表，以方便使用者進(jìn)行預(yù)定。辦公用具：日常辦公消耗品及借用具購入、領(lǐng)用、借用登記及對應(yīng)庫房管理，可分庫房管理單位內(nèi)圖書、光盤、筆記本、小禮品等日常使用多種物品。資產(chǎn)管理：管理單位房屋、車輛、計算機(jī)設(shè)備等各類資產(chǎn)基礎(chǔ)信息、目前情況、使用統(tǒng)計及維修情況。業(yè)務(wù)管理關(guān)鍵是對企業(yè)業(yè)務(wù)統(tǒng)計、跟蹤、監(jiān)控，優(yōu)化業(yè)務(wù)步驟。工作管理：我工作功效模塊實質(zhì)是工作流技術(shù)具體表現(xiàn)，它適適用于各個單位不一樣業(yè)務(wù)步驟，能具體統(tǒng)計、反應(yīng)了一項工作從提議、在各個工作步驟流轉(zhuǎn)、到工作結(jié)束全部過程。對于一項工作每個步驟,辦理人需要填寫工作專題、查看相關(guān)規(guī)章制度、定義下一步工作辦理人和觀察人、增加/查看工作附件、填寫自己辦理意見。 公文流轉(zhuǎn)：強(qiáng)大工作流功效，智能化處理文件步驟指示、回復(fù)、定位，優(yōu)異防真手寫署名系統(tǒng)，而且能夠把關(guān)鍵文件歸入管理數(shù)據(jù)庫。決議層事務(wù)支持為最高決議層提供事務(wù)處理、計劃、估計等現(xiàn)代化辦公手段。支持多媒體應(yīng)用和多個方法查詢、分析。5.11決議支持子系統(tǒng)5.11.1系統(tǒng)概述決議支持子系統(tǒng)是專門為滿足決議層領(lǐng)導(dǎo)需求而設(shè)計。經(jīng)過該系統(tǒng)能夠取得企業(yè)綜合財務(wù)、采購、庫存、銷售、設(shè)備、生產(chǎn)、人員情況。提供多種分析統(tǒng)計功效，以圖表相結(jié)合方法顯示分析決議支持子系統(tǒng)。決議支持子系統(tǒng)是一個獨立子系統(tǒng)，它數(shù)據(jù)起源于其它全部子系統(tǒng)，它綜合了其它全部子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行綜合查詢和分析，并對全部子系統(tǒng)進(jìn)行指揮控制和協(xié)調(diào)。決議支持子系統(tǒng)包含統(tǒng)計查詢功效和商業(yè)智能分析兩大功效。統(tǒng)計查詢功效包含各個子系統(tǒng)全部統(tǒng)計報表和各個子系統(tǒng)相關(guān)報表，使管理者能夠在最短時間內(nèi)經(jīng)過簡單查詢即可對企業(yè)全部物流，資金流，信息流進(jìn)行全方面查詢。商業(yè)智能分析則經(jīng)過企業(yè)管理者意圖對企業(yè)進(jìn)行商業(yè)智能分析。系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)定義了多個績效指標(biāo)，其中包含交貨時間、完成程度、成本差異、價格關(guān)鍵值雇員人均產(chǎn)值應(yīng)收/應(yīng)付、折舊、質(zhì)量關(guān)鍵值服務(wù)等級，計劃交貨日差異、用戶分析關(guān)鍵值、采購組分析、供給商評定，已用信用額度，存貨周轉(zhuǎn)、覆蓋范圍、存貨關(guān)鍵值，缺席額度、費用分配、物料消耗關(guān)鍵值、廢品率、工時差異、生產(chǎn)量使用率、廢品差異，現(xiàn)金管理，銷售利潤、資產(chǎn)負(fù)債表關(guān)鍵值、合并關(guān)鍵值、退貨額度、訂單關(guān)鍵值、銷售額差異、銷售退回百分比……對企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行全方面監(jiān)控和考評，對企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化管理，為管理決議提供科學(xué)依據(jù)，使企業(yè)管理者運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外。5.11.2統(tǒng)計查詢采購管理統(tǒng)計查詢采購計劃查詢采購訂單查詢采購協(xié)議查詢采購到貨查詢采購質(zhì)檢驗詢采購?fù)素洸樵儙齑婀芾斫y(tǒng)計查詢?nèi)霂靻尾樵兂鰩靻尾樵儽P點單查詢調(diào)撥單查詢拆裝單查詢報廢單查詢銷售管理統(tǒng)計查詢銷售報價查詢銷售計劃查詢銷售訂單查詢銷售協(xié)議查詢配送計劃查詢發(fā)貨通知查詢退貨通知查詢物流管理綜合統(tǒng)計查詢庫存呆滯積壓預(yù)警匯報分析出庫流水報表出庫流水匯總和對比分析采購入庫匯總和對比分析銷售出庫匯總和對比分析采購?fù)素洺鰩靺R總和對比分析銷售退貨入庫匯總和對比分析庫存進(jìn)銷存統(tǒng)計報表安全庫存報警報表采購點報警報表庫存明細(xì)報表庫存匯總報表生產(chǎn)管理統(tǒng)計查詢主生產(chǎn)計劃查詢物料需求計劃查詢采購資源計劃查詢ATP（可簽約量）查詢生產(chǎn)任務(wù)單查詢產(chǎn)品生產(chǎn)成本查詢生產(chǎn)產(chǎn)值查詢生產(chǎn)領(lǐng)料單查詢生產(chǎn)成本查詢在制品生產(chǎn)查詢生產(chǎn)質(zhì)檢驗詢生產(chǎn)原材料消耗查詢生產(chǎn)包裝物消耗查詢生產(chǎn)費用查詢生產(chǎn)模擬查詢分銷管理統(tǒng)計查詢代理商訂單查詢代理商開票查詢代理商結(jié)算查詢代理商業(yè)績查詢代理商送貨查詢代理商庫存查詢分企業(yè)查詢（同代理商）直接用戶查詢用戶購置量查詢商品流向查詢產(chǎn)品市場擁有率查詢產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計劃查詢在途產(chǎn)品查詢銷售退貨查詢銷售回款查詢銷售開票查詢財務(wù)管理統(tǒng)計查詢總賬報表應(yīng)收賬款報表應(yīng)付賬款報表固定資產(chǎn)報表現(xiàn)金流量表工資報表辦公自動化管理統(tǒng)計查詢收文統(tǒng)計查詢查詢發(fā)文統(tǒng)計查詢查詢費用報表個人資料統(tǒng)計查詢查詢考勤管理統(tǒng)計查詢查詢請款報銷統(tǒng)計查詢車輛使用統(tǒng)計查詢查詢圖書借閱統(tǒng)計查詢查詢規(guī)章制度統(tǒng)計查詢查詢