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文檔簡介
第一某些總則制定管理制度匯編根據(jù)和目:一、遵循國家法律和地方政府關(guān)于法規(guī),結(jié)合公司實際狀況,在公司發(fā)布執(zhí)行關(guān)于規(guī)章制度基本加上以補充和修改,制定我司管理制度匯編。二、為了適應(yīng)市場需求,強化公司管理,提高公司市場競爭能力,樹立良好公司形象,促使公司各項管理上新臺階。三、為體現(xiàn)“用我真心誠意,換你稱心滿意”服務(wù)宗旨,嚴格把好各個環(huán)節(jié),以優(yōu)良工程質(zhì)量,讓客戶滿意。四、為改進生產(chǎn)技術(shù),提高工作效率,調(diào)動員工勞動積極性,增長公司與員工共同經(jīng)濟效益。五、為了維護正常工作秩序,嚴明勞動紀律,做到有章可循,依章辦事,違章必究,獎罰分明。六、本管理制度匯編合用對象,我司全體員工。七、本管理制度匯編經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自發(fā)布之日起執(zhí)行。八、公司在必要時對本管理制度匯編有關(guān)條款作增減和修訂,并發(fā)布實行,我司所有員工,均須遵循執(zhí)行。第二某些員工管理一、員工錄取制度第一條總則1、本制度重要合用管理層員工錄取,兼職不合用本制度。2、職工必要具備初中畢業(yè)以上學(xué)歷,并持有有效身份證及有關(guān)學(xué)歷證明和技術(shù)級別證書,管理層員工必要持有有效身份證、高中或中專以上學(xué)歷和與其崗位相應(yīng)職稱或技術(shù)級別證書。3、按照《勞動法》等關(guān)于規(guī)定,下列人員不得錄?、?8周歲如下未成年者②身體有缺陷或患有精神病或傳染病者,體格檢查或身體欠佳經(jīng)公司認定不適合從事者③在原工作單位未辦清離職手續(xù)者④其她單位因其品行不端被開除者⑤吸毒或有其她不良品行或有犯罪行為者第二條錄取時間錄取工作依照崗位需要,每季度各個部門將人力資源籌劃報辦公室經(jīng)審批后,發(fā)布招聘信息。但如有特殊狀況,可以暫時錄取員工。但應(yīng)盡量保證錄取工作持續(xù)性和規(guī)范性。第三條
錄取方式管理層員工實行招聘聘任制,職工實行招聘與簡介(推薦)雇用制。
第四條職工雇用新職工進入公司,如是公司職工或公司業(yè)務(wù)聯(lián)系單位熟人簡介或推薦,必要符合第一條規(guī)定條件。新職工上崗前,應(yīng)由工程部進行崗前技術(shù)培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)公司公司文化和施工安全知識。新職工須通過1個月綜合考察,合格者辦理正式錄取登記手續(xù),不合格者應(yīng)及時辦理辭退手續(xù)。
第五條招聘程序招聘原則上以招聘為主。各部門依照工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在核定編制內(nèi)增長人員,應(yīng)按如下程序進行:1、進行內(nèi)部調(diào)節(jié),最大限度發(fā)揮既有人員潛力。2、從公司其她部門吸取適合該崗位需要人才。3、到辦公室領(lǐng)取《人員增補申請表》,報辦公室、總經(jīng)理審批。
第六條求職人員應(yīng)聘程序:1、所有求職人員應(yīng)先填寫《應(yīng)聘信息登記表》,由辦公室進行初試。2、初試合格后,由辦公室安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試,總經(jīng)理批準(zhǔn)方能上崗。3、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。4、復(fù)試合格后,告知應(yīng)聘人員三天內(nèi)等成果。5、用人部門和辦公室依照應(yīng)聘人員填寫表格所反映狀況進行調(diào)查。核算無誤后,報總經(jīng)理審批,由辦公室告知應(yīng)聘人員自行辦理體檢手續(xù)(體檢費由個人承擔(dān))。6、體檢合格,辦公室告知應(yīng)聘者報到,所有應(yīng)聘人員材料由辦公室統(tǒng)一存檔備查。
第七條員工報到1、所有招聘錄取新員工正式上班當(dāng)天先向辦公室報到,并以其向辦公室報到日期作為起薪日。2、報到當(dāng)天新員工須攜帶:三張一寸免冠照片;身份證;學(xué)歷證明原件和復(fù)印件;職稱或職業(yè)資格證書原件和復(fù)印件,醫(yī)院體檢表;3、我市員工要將檔案轉(zhuǎn)入我司,由公司統(tǒng)一辦理社會保險;如果有特殊狀況不能將檔案調(diào)入,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后,暫緩辦理,并同步攜帶本人《勞動手冊》和原工作單位出示《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》;
第八條入職手續(xù)1、報到當(dāng)天,辦公室應(yīng)向新員工簡介公司簡介及關(guān)于人事管理規(guī)章制度,并由辦公室與其簽定《勞動合同》,一式兩份,一份交由辦公室存檔,一份試用員工自留。2、辦理報到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:⑴員工手冊⑵辦公桌鑰匙⑶必要辦公用品3、新員工辦理完報到手續(xù)后,辦公室領(lǐng)其到用人部門試用,由部門主管接受,并安排工作;4、辦公室依照試聘合同中工作級別填寫《工資告知單》,一式兩份,一份交財務(wù)部門,一份由辦公室備案。
第九條
員工試用期新員工普通有1-3個月試用期,詳細按照勞動法規(guī)定執(zhí)行。1、新員工試聘期間按公司《職工考勤請假制度》可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班局限性三天員工規(guī)定辭職,沒有工資。2、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退合計三次(含三次)以上,即隨時辭退。
第十條試用期考核新員工在試用期滿時,辦公室將《員工轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用新員工,新員工依照自身狀況,實事求是填寫表中“考核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中“自評某些”。部門主管依照新員工在試用期體現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。辦公室依照新員工在試用期間出勤狀況,如實地填寫考勤狀況。考核成果將依照初核評分和考勤狀況來擬定。
第十一條提前結(jié)束試用期:在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出眾新員工,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《員工轉(zhuǎn)正考核表》報請辦公室主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄取員工,試用部門可以提前向辦公室主任提交《員工轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門主管或辦公室主任批準(zhǔn)后,安排在其她崗位試用或提前辭退。
第十二條員工轉(zhuǎn)正用人部門依照考核成果,在新員工試用期滿之前一周內(nèi),做出批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正,或不擬錄取決定,并將該《員工轉(zhuǎn)正考核表》報請部門主管、辦公室審批。
第十三條《勞動合同》按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。聘任期滿,如不發(fā)生辭退和離職狀況,將繼續(xù)聘任。員工如不續(xù)聘,須在聘任期滿前十五天書面告知辦公室。
第十五條試用期員工和正式聘任員工關(guān)于勞動保險待遇,按照《勞動法》和上海市關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。
二、員工守則
第一條
制定要旨1.為明確員工權(quán)利和義務(wù),增進公司發(fā)展,特制定本守則。2.凡被我司錄取所有員工(含暫時工),均須遵守本守則。3.本守則修改、廢止。行政人事部負責(zé)本守則修改、廢止之起草工作??偨?jīng)理負責(zé)本守則修改、廢止之核準(zhǔn)。
第二條員工錄取1.員工錄取。員工錄取必要通過面試和技能測試,應(yīng)聘人員必要是與招聘崗位相適應(yīng),有專業(yè)知識與技能,身體健康(錄取前評區(qū)級醫(yī)院證明)要有良好自身素質(zhì)。員工與否錄取,管理人員由總經(jīng)理決定,職工由辦公室及工程管理部共同決定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.應(yīng)聘員工錄取后,須通過試用。試用期普通為1~3個月,員工如體現(xiàn)出眾,可縮短試用期。試用期滿,不符合崗位規(guī)定,則結(jié)束試用期,予以辭退。3.受聘員工必要將填妥《應(yīng)聘信息登記表》及有關(guān)證件復(fù)印件呈交公司存檔。如有任何個人資料變更,應(yīng)及時告知公司。4.工作時間:依照國家關(guān)于法規(guī),結(jié)合行業(yè)特點:①公司管理層員工每天工作不超過8小時,每周休息二天。②職工實行年集中休假制度,普通實行計件工作制,特殊狀況下,可暫時實行計時工作制。③工作日詳細作息時間為:上午08:30-12:00,下午12:30-17:00。④對公司下派給員工正常工作任務(wù),員工應(yīng)在規(guī)定工作時間內(nèi)保質(zhì)完畢。因員工自身因素不能準(zhǔn)時完畢正常工作任務(wù)時,在保證完畢時限前提下,與否需要“加班”由職工自行決定。對此類“加班”公司不作記錄,不計加班工資。5.勞動(務(wù))合同解除(一)如遇下列狀況之一,公司可隨時解除勞動(務(wù))合同:①在試用期間被證明不符合錄取條件;②嚴重違背公司勞動紀律(行為規(guī)范)或公司規(guī)章制度;③嚴重失職,營私舞弊,對公司利益導(dǎo)致較大損害或留下重大隱患;④被依法追究法律責(zé)任。(二)如遇下列狀況之一,公司提前30日以書面形式告知員工解除勞動合同:①員工患病或非因工受傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作;②員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或者更換工作崗位,仍不能勝任;③勞動(務(wù))合同訂立時所根據(jù)客觀狀況發(fā)生重大變化,致使原勞動(務(wù))合同無法履行;④公司經(jīng)濟性裁減人員。(三)員工解除合同須在符合法律法規(guī)規(guī)定,且不損害公司利益前提下,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式告知公司并做好交接手續(xù),方可離開公司。6.勞動(務(wù))合同終結(jié)有下列狀況之一,勞動(務(wù))合同即行終結(jié):①勞動(務(wù))合同期限屆滿,并不再被續(xù)聘;②公司歇業(yè);③員工達到退休年齡;④員工完全喪失勞動能力或者死亡;⑤法律法規(guī)規(guī)定其他情形。7.離職交接①員工離職前,必要填寫離職申請表并交回屬于公司一切財物,以及因公司業(yè)務(wù)在工作交往中所獲得關(guān)于資料和文獻(涉及本人名片),辦好移送手續(xù),并作出保守公司秘密等承諾。如有違者,公司有權(quán)采用法律行動。②財務(wù)人員離職,必要接受財務(wù)審計,雙方無疑義后,方可離職;③業(yè)務(wù)人員離職,必要結(jié)清所有業(yè)務(wù)款項,接受財務(wù)審核后,方可離職。
第三條
勞動報酬1、薪酬制定①薪酬制定,遵循按勞取酬原則。②員工薪酬按基本工資、崗位工資、考核工資及福利構(gòu)成。2、薪酬發(fā)放①員工每月發(fā)薪日為次月15日前。②員工工資按月發(fā)放,按當(dāng)月實際出勤天數(shù)計算。年終效益獎由公司依照當(dāng)年經(jīng)營狀況及該員工全年綜合體現(xiàn),擬定詳細發(fā)放數(shù)額。3、薪酬增減按公司薪酬規(guī)定執(zhí)行4、個人所得稅員工必要按法律規(guī)定繳納個人所得稅。
第四條
員工福利1、休假我司年假按勞動法規(guī)定執(zhí)行。每周六、周日為管理人員選休日。2、醫(yī)療保險、養(yǎng)老、失業(yè)保險金①公司滬籍員工可享有公司提供醫(yī)療保險金、養(yǎng)老金、失業(yè)保險金。如員工屬于退休聘任或兼職或下崗人員原單位保存人事關(guān)系,則不享有本福利。②公司非滬籍管理人員可享有公司提供上海市規(guī)定外來人員綜合保險,或與“醫(yī)療保險金、養(yǎng)老保險金”相相應(yīng)商業(yè)保險。流動性較大職工由公司辦理商業(yè)性團隊意外保險。③交通補貼、電話補貼、防暑降溫費按工作崗位及個人狀況由總經(jīng)理決定。④工齡工資及技術(shù)津貼按照公司薪酬制度規(guī)定執(zhí)行。
第五條
員工培訓(xùn)1、申請資格及程序①因發(fā)展需要,公司勉勵員工參加與本職工作關(guān)于培訓(xùn)或進修課程,并予以資助。②凡被公司正式錄取員工,在占用上班時間狀況下申請進修、培訓(xùn),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、資助金額員工在完畢學(xué)業(yè),獲得合格證書并交公司保存后,可憑公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,全額報銷學(xué)費;如未獲得合格證書,學(xué)費自理。3、資助款項退回已受培訓(xùn)資助員工因個人因素向公司提出離職,服務(wù)期未滿五年須全額退回近來五年內(nèi)公司提供資助款項,方可離開公司。
第六條
勞動紀律暨行為規(guī)范1、儀容儀表①作業(yè)工人必要穿工作服上班,且做到整潔、大方。②上班時不得穿背心、短褲,更不得穿拖鞋。③保持面部清潔,頭發(fā)梳理整潔。2、基本行為舉止①上班時應(yīng)做到:形象:儀容端莊,熱情大方。談吐:溫文有禮,簡捷明快。衣著:儀表整潔,干凈得體。②上班時不得吃東西、聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡;不得看與工作無關(guān)書籍;不得解決與工作無關(guān)私事。③認真遵守公司考勤制度和其她規(guī)章制度(管理制度匯編)。④未經(jīng)容許,不得帶領(lǐng)公司以外非辦事人員進入公司或宿舍留宿。⑤辦公室工作人員在電話鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)接聽電話;接打電話,應(yīng)語調(diào)平緩,聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響她人工作;也不可無精打采,影響公司形象;使用電話應(yīng)長話短說,上班時間,禁止用電話或上網(wǎng)聊天。⑥熱誠接待賓客,使用禮貌語言。守時守信,不卑不亢,不做有損國格、公司形象或人格事。⑦禁止隨處吐痰、亂丟垃圾,使用衛(wèi)生間之后應(yīng)隨手沖洗。⑧愛護公物,厲行節(jié)約,養(yǎng)成人離燈滅、人離水止等習(xí)慣。⑨外出時,應(yīng)做留言。攜帶公司物品外出,須辦理手續(xù),發(fā)生丟失、損壞時,照價補償。⑩外出辦事工作人員,進入對方辦公室前,應(yīng)先檢查自身儀容儀表,并適度敲門,待主人容許后方可進入,進入后應(yīng)先使用禮貌用語。⑾講究文明衛(wèi)生,每天工作完畢,自覺進行崗位區(qū)域及工具、用品清潔、保養(yǎng)工作。3、職業(yè)道德誠實、廉潔、公平、互利、敬客是公司對員工最基本規(guī)定,也是公司最重要商業(yè)資產(chǎn)。員工在業(yè)務(wù)活動中必要保證公司名譽不會因欺詐、失信、貪污、受賄而受到損害。4、禁止各類違法獲利行為①公司員工不得運用職權(quán)向客戶索取、簡介和收受各種利益(涉及禮物、借貸、有價證券、費用、報酬、契約、服務(wù))滿足個人需要,不得強索客戶宴請娛樂。②不得運用職權(quán)謀取私利,禁止貪污、受賄、行賄及其他違法行為。③不得假借公司名義招搖撞騙,損害公司利益。④不得運用公司客戶資源或商情資料從事與公司無關(guān)商業(yè)交易,或以公司名義銷售非我司產(chǎn)品。⑤違背上述規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予開除,且公司保存追訴之權(quán)利。5、不得兼職未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得兼職或經(jīng)營其他副業(yè),更不得為自己或她人從事與我司相似或類似之事業(yè)。6、工作態(tài)度①工作態(tài)度端正,有責(zé)任心,事先籌劃周詳,事中盡責(zé)竭力,事后不斷改進,不可陽奉陰違,敷衍搪塞。②遵守公司各項規(guī)章制度,有籌劃地完畢工作,杜絕主觀隨意性,按規(guī)定程序開展工作。③積極配合公司其她部門工作,禁止故意阻撓、設(shè)立人為障礙,影響其她部門工作無法如期順利完畢。7、利益沖突員工應(yīng)自覺維護公司利益,不得從事與公司利益有沖突事務(wù)、投資或活動,不得有影響公司信譽言行。8、保守秘密①嚴格遵守公司保密制度,嚴守公司機密。②公司未實行經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策不得對外泄露。③公司財務(wù)報表、預(yù)算報告、記錄報表、人事檔案、工資性及勞務(wù)性收入資料、內(nèi)部合同、合同、意向書及可行性報告、重要會議記錄、各項未發(fā)布籌劃、議程、決定不得對外泄露。④公司檔案或資料,未經(jīng)總經(jīng)理或主管特別授權(quán)時,不得攜帶離開公司,不得讓公司以外人員借閱。⑤任何狀況下,員工均不得向外界泄露任何與公司詳細業(yè)務(wù)關(guān)于之商業(yè)情報和機密資料。⑥員工離職后,仍不得向外泄露公司秘密,如因泄密導(dǎo)致公司重大損失,公司保存追究該員工責(zé)任權(quán)利。9、愛護公司財物①檔案資料公司財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)活動往來函件、客戶名片、商務(wù)活動記錄文獻和技術(shù)資料等均為公司財物一某些,未經(jīng)批準(zhǔn),不得外泄、外借。員工離職,應(yīng)完整移送公司。②財物公司禁止員工擅自占用或轉(zhuǎn)賣公司財物,涉及辦公用品、原料、樣品、禮物等。不得運用公物制作或唆使她人制作私人物品。③設(shè)備愛護公司生產(chǎn)、安全、生活、環(huán)保等設(shè)施設(shè)備,不得損壞。10、工作責(zé)任①對于公司所交付工作任務(wù),須準(zhǔn)時、保質(zhì)完畢。②禁止擅離職守,貽誤工作。③對工作安排有爭議時,可在恰當(dāng)時機提出,但不能影響工作任務(wù)完畢。如遇特殊狀況,的確無法完畢所派工作,須事先征得上級主管允許。④執(zhí)行生產(chǎn)、工作任務(wù)時不得畏難借故回避或互相推諉,遇暫時緊急任務(wù),雖非工作時間內(nèi),經(jīng)告知后應(yīng)及時到場完畢。11、上下級、同事關(guān)系①盡忠職守,服從上級指揮。服從公司對工作崗位安排,認真完畢交給工作任務(wù)。②尊重領(lǐng)導(dǎo),友愛同事,建立互幫互信、團結(jié)協(xié)調(diào)同事和上下級關(guān)系。③禁止散布流言蜚語,挑撥事端,導(dǎo)致同事和上下級之間矛盾。12、個人道德①自覺遵守國家法律和公司規(guī)章制度,自覺遵守各項社會公德、職業(yè)道德、家庭美德之規(guī)范。②員工間應(yīng)互相尊重,團結(jié)和諧,禁止拉幫結(jié)派。③禁止賭博、斗毆、酗酒、嫖娼、偷盜、吸毒,非法侵占她人或公司財物等行為。④禁止偽造單據(jù)、文獻等違背誠信欺騙行為。⑤禁止其他影響社會治安及公司形象名譽言行。13、罰則①任何員工如違背上述勞動紀律暨行為規(guī)范,均須接受關(guān)于處分,處分種類為:行政警告、記過、經(jīng)濟懲罰、留用察看,違紀者必要作出書面檢討。違紀嚴重者即時除名,公司不必予以任何離職補償,如觸犯國家法律,將移送關(guān)于司法部門解決,詳細解決規(guī)定見《職工獎勵懲罰制度》。②為保障公司利益,任何員工若發(fā)現(xiàn)公司同事有觸犯公司紀律和員工守則者,均有責(zé)任向公司主管人員反映,公司將為其絕對保密。
第七條
公司獎勵1、獎勵目為了增強公司員工主人翁責(zé)任感,充分調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性,提高工作效率,使公司保持強大競爭力。2、獎勵辦法公司對員工獎勵涉及精神獎勵(通報嘉獎、記小功、記大功、評為先進工作者)、實物獎勵、職務(wù)晉升等,詳細獎勵規(guī)定見《職工獎勵懲罰制度》。第八條
附則1、本守則關(guān)于條款如與國家和地方關(guān)于法令相沖突,以國家和地方關(guān)于法令為準(zhǔn)。2、本守則將依照實際狀況作相應(yīng)修正,新守則自動代替舊守則。3、本守則在執(zhí)行過程中如有疑問,由公司辦公室負責(zé)解釋。三、職工考勤請假制度
四、職工獎懲制度
第一章總則第一條依照《勞動法》、《公司職工獎懲條例》(國務(wù)院)關(guān)于規(guī)定,為增強公司職工主人翁責(zé)任感,勉勵其積極性和創(chuàng)造性,維護正常生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,增進公司發(fā)展,制定本制度。第二條公司職工必要遵守國家政策、法律、法令,遵守勞動紀律,遵守公司各項規(guī)章制度,學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要文化技術(shù)業(yè)務(wù)知識和技能,完畢生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)。第三條公司實行獎懲制度,堅持把思想政治工作同經(jīng)濟手段結(jié)合起來,堅持精神勉勵和物質(zhì)勉勵相結(jié)合,以精神勉勵為主原則;對違背紀律職工,堅持以思想教誨為主、懲罰為輔原則。第二章獎勵和處分類別第四條獎勵類別對職工獎勵分為:通報嘉獎,記功、記大功,授予先進生產(chǎn)(工作)者、技術(shù)榜樣等榮譽稱號。在予以上述獎勵時,可以發(fā)給一次性獎金。第五條
處分類別對職工行政處分分為:警告,記過,記大過,罷免留用察看,除名。在予以上述行政處分同步,可以予以一次性罰款。對不能勝任工作、工作中失誤較多,經(jīng)多次協(xié)助仍無改進者,予以扣減工資、調(diào)離工作崗位及解除勞動(務(wù))合同或除名解決。第三章獎勵第六條職工有下列情形之一者,予以嘉獎:1.積極維護公司榮譽,在工作中樹立良好公司形象和口碑。2.工作勤奮,超額完畢當(dāng)月工作任務(wù)者。3.熱心助人,有詳細事實者。4.其他有利社會和公司善行佳話。第七條職工有下列情形之一者,予以記功:1.對工作流程或管理制度提出改進建議,采納后有成效者。2.通過改進工作辦法,提高工作效率或減少成本確有成效者。3.檢舉揭發(fā)違背規(guī)定或損害公司利益事件者。4.在乎外事故、災(zāi)害時,處置得當(dāng),保證公司財物安全者。5.策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績明顯者。6.本月獲嘉獎二次以上或全年合計嘉獎三次以上,以及其他應(yīng)予以記功事跡者。第八條職工有下列情形之一者,予以記大功:1.在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并獲得明顯經(jīng)濟效應(yīng)。2.在乎外事件或災(zāi)害中,奮不顧身保護她人安全或減少國家和公司、業(yè)主財產(chǎn)損失;或同壞人壞事作斗爭,對維護正常工作秩序有明顯功績者。3.本月嘉獎、記功二次以上或全年合計嘉獎、記功三次以上者。4、其她對公司發(fā)展有重大貢獻,應(yīng)當(dāng)予以重獎?wù)?。第九條職工有下列情形者年終可參加先進工作者評獎:1.一年中合計三次記大功但無記大過記錄者。2.在當(dāng)年工作中給公司帶來重大效益者。3.在當(dāng)年工作中,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真完畢本職工作,工作成績先進者。4.其她可參選先進工作評獎?wù)?。第四章行政處分第十條職工有下列情形之一者,予以警告處分:1、初次違背公司管理制度或雖不是初次違背制度,但未導(dǎo)致嚴重后果或情形不嚴重者,2、違背現(xiàn)場管理、安全管理、質(zhì)量管理制度以及關(guān)于操作規(guī)程或因個人過錯導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者。3、無證上崗或無證進行操作當(dāng)事人、安全員、工地主管(項目經(jīng)理或班組長);4、不遵守考勤制度。一種月內(nèi)曠工二次(天)或遲到早退合計四次以上者;未履行請假手續(xù)擅離工作崗位者;不及時考勤及辦理考勤關(guān)于復(fù)核上報手續(xù)者。5、不服從主管領(lǐng)導(dǎo)和指揮,屬于初次且未導(dǎo)致嚴重后果者。6、一種月內(nèi)兩次未完畢工作任務(wù),但未導(dǎo)致重大影響者。第十一條職工有下列情形之一者,予以記過處分:1、多次違背公司管理制度,以及初次違背制度經(jīng)協(xié)助教誨不肯結(jié)識錯誤者。2、嚴重違背現(xiàn)場管理、安全管理、質(zhì)量管理制度和關(guān)于操作規(guī)程者或因玩忽職守導(dǎo)致公司損失但不大者。3、擅自變化或不執(zhí)行施工安全技術(shù)辦法安全員、施工員、工地主管(項目經(jīng)理或班組長)。4、未按規(guī)定組織安全、質(zhì)量檢查或未認真檢查,檢查中無記錄,對發(fā)現(xiàn)問題不采用整治辦法安全員、工地主管。5、未履行安全、技術(shù)質(zhì)量交底手續(xù),未進行尋常安全教誨,或安全交底和安全教誨無記錄安全員、班組長。6、未遵守考勤請假制度,一種月內(nèi)遲到、早退合計超過五次(含)以上和曠工合計三次(含)以上及年度內(nèi)曠工超過五次者;捏造事實騙取休假者。7、季度內(nèi)合計三次未完畢工作任務(wù),但未導(dǎo)致重大影響者。8、當(dāng)月受警告處分二次以或年度內(nèi)受警告處分三次以上者。第十二條職工有下列情形之一者,予以記大過處分:1、嚴重違背公司管理制度,或多次違背公司管理制度經(jīng)協(xié)助教誨仍不改正者。2、嚴重違背現(xiàn)場管理、安全管理、質(zhì)量管理制度和關(guān)于操作規(guī)程者,導(dǎo)致事故及財物損失者。3、攜帶危險或違禁物品進入工作場合,或故意違背安全規(guī)定進行操作施工,導(dǎo)致人員傷亡或財物重大損失者。4、嚴重違背考勤請假制度,月度內(nèi)曠工合計超過六天或年度內(nèi)合計超過十次者。5.未完畢工作任務(wù)導(dǎo)致重大影響或損失者,虛報工作成績或偽造工作記錄者。6、年度內(nèi)受記小過處分三次以上者。第十二條
職工有下列情形之一者,予以除名:1、違背勞動合同或公司管理制度,情節(jié)嚴重者。2、不聽從主管指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突者。3、嚴重違背安全、質(zhì)量管理制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者。3、持續(xù)曠工15天或一年內(nèi)合計曠工30天以上者。4、盜竊私人或公司財物者,5、運用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。6、運用職權(quán)受賄或以不合法手段謀取私利者。7、年度內(nèi)合計三次記大過行為者。8、經(jīng)公檢法部門予以拘留、勞教、判刑等刑事處分者。9、其他應(yīng)予以除名者。第十三條當(dāng)事人受到記過以上行政處分時,可同步告知其停職檢查,待其結(jié)識錯誤寫出書面檢討后,再恢復(fù)工作。當(dāng)事人經(jīng)停職檢查結(jié)識錯誤,停職期間作事假解決;當(dāng)事人無端拒不承認錯誤,停職期間作曠工解決。第五章經(jīng)濟獎勵和懲罰第十四條職工獎勵經(jīng)批準(zhǔn)生效后,可同步發(fā)給一次性獎金,嘉獎當(dāng)月獎勵50元/次,記功獎勵100-300元/次,記大功獎勵200-500元/次,先進工作者獎勵1000元。對體現(xiàn)優(yōu)秀、影響較大者可予以提高工資待遇獎勵。第十五條職工行政處分生效后,可同步予以經(jīng)濟懲罰,采用罰款或扣減工資形式,警告50元/次,記過100-200元/次,記大過300-500元/次。對記大過以上行政處分可予以減少工資待遇懲罰。第十六條對導(dǎo)致嚴重經(jīng)濟損失職工,除行政處分和經(jīng)濟懲罰處,應(yīng)責(zé)令其補償經(jīng)濟損失。補償經(jīng)濟損失金額,依照詳細狀況擬定,從職工本人工資中扣除,但每月扣除金額普通不超過本人月原則工資百分之二十。如果可以迅速改正錯誤,體現(xiàn)良好,補償金額可以酌情減少。第六章職工獎罰程序第十七條職工獎罰涉及職工切身利益,必要嚴格依法辦事,實事求是解決。予以職工行政處分和經(jīng)濟懲罰,必要弄清事實,獲得證據(jù),容許受處分者本人進行申辯,慎重決定。第十八條獎罰事項在記功、記過如下者,由部門經(jīng)理簽發(fā)《職工獎罰審批表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部會簽后,公司行政辦公會討論批準(zhǔn)后生效。獎罰事項在記大功或記大過以上者,除以上程序外,須由總經(jīng)理在調(diào)查核算后,簽批《職工獎懲審批表》生效。第十九條審批職工處分時間,從證明職工出錯誤之日起,開除處分不得超過五個月,其她處分不得超過三個月。第二十條職工受到行政處分、經(jīng)濟懲罰或者被除名,應(yīng)當(dāng)書面告知本人,并且記入本人檔案。第二十一條在批準(zhǔn)職工處分后來,如果受處分者不服,可以在發(fā)布處分后來十日內(nèi),提出書面申訴。第二十二條本制度所涉及獎罰事項,法律法規(guī)和公司規(guī)章制度有明確規(guī)定,按明確規(guī)定執(zhí)行,沒有明確規(guī)定,按本制度執(zhí)行。
五、工作服管理制度
第一章總則第一條
制定目1、切實保護員工施工安全,加強勞動保護。2、將我司員工服裝制發(fā)統(tǒng)一化、整體化,提高公司形象。3、增進我司員工保持服裝整潔儀容高雅,增強員工士氣和紀律觀念。第二條
合用范疇我司員工制式服裝制發(fā),悉依照本辦法管理。第三條
權(quán)責(zé)單位1、辦公室負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2、總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第四條
名詞定義1、現(xiàn)場作業(yè)人員指施工現(xiàn)場工作施工人員及管理人員。2、行政人員指公司管理層管理人員。第二章
服裝分類第五條、夏季服裝1、現(xiàn)場作業(yè)人員:長袖上衣,深色褲子。2、行政人員:男性:短袖白襯衫,深藍褲子女性:短袖白襯衫,套裙第六條、冬季服裝1、現(xiàn)場作業(yè)人員:長袖上衣,深色褲子。2、行政人員男性:全套深色西服女性:全套深色西服第七條
服裝換季由辦公室根據(jù)季節(jié)溫度變化、統(tǒng)一公示服裝換季。
第三章
服裝制發(fā)及領(lǐng)用第八條
服裝設(shè)計及制作1、服裝設(shè)計我司員工服裝,其式樣由公司統(tǒng)一設(shè)計,不得任意變更。服裝及安全帽,要有醒目“上海建設(shè)工程機電設(shè)備有限公司”標(biāo)志。2、服裝制作我司員工服裝,由辦公室分別量身,統(tǒng)一發(fā)包制作。第九條
服裝領(lǐng)用1、凡領(lǐng)用新服裝未滿半年離職者,應(yīng)補償服裝制作工本費用。2、新進人員于試用期間不發(fā)給服裝,待其正式聘請后,比照普通員工之規(guī)定辦理。第四章
服裝之穿著與清潔遵守事項第十條
服裝之穿著1、凡我司員工,于上班時間一律穿著制式服裝,并應(yīng)依規(guī)定佩戴員工辨認證。2、新進人員于試用期間,應(yīng)盡量穿著正式服裝。3、代表公司外出洽談公務(wù),應(yīng)盡量穿著制式服裝。
第十一條
服裝之清潔保護1、員工之服裝應(yīng)經(jīng)常換洗,保持干凈整潔。2、員工對于個人領(lǐng)用之服裝善加愛護,如有破損應(yīng)縫補修復(fù)。第十二條
遵守事項1、任何人不得擅自變化制服樣式。2、不得出賣轉(zhuǎn)借制服給外單位。
六、保密制度
第一章
總
則第一條
保守國家秘密是每個公民涉及公司員工義務(wù)。公司員工也有責(zé)任和義務(wù)保守公司秘密。為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。第二條
公司秘密是關(guān)系公司利益和長遠發(fā)展,依照特定程序擬定,在一定期間內(nèi)只限一定范疇人員知悉事項。涉及公司內(nèi)部狀況、公司關(guān)于技術(shù)秘訣、公司關(guān)于業(yè)務(wù)運作方式、公司重要客戶資料等等。第三條
公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職工均有保守公司秘密義務(wù)。第四條
公司保密工作,實行既保證秘密又便利工作方針。
第二章
保密范疇和密級擬定第五條
公司秘密涉及本制度第二條規(guī)定下列秘密事項:(一)公司重大決策中秘密事項。(二)公司尚未付諸實行經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握合同、合同、意見書、可行性報告、重要會議記錄及有技術(shù)創(chuàng)新圖紙、技術(shù)資料、工作聯(lián)系函等。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、記錄報表。(五)公司重要客戶、重要原輔材料供應(yīng)商關(guān)于資料,公司關(guān)于涉及業(yè)務(wù)拓展和公司發(fā)展各類信息。(六)公司職工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其她經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密事項。普通性決定、決策、告示、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻不屬于保密范疇。第六條
公司秘密密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受特別嚴重損害;機密是重要公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重損害;秘密是普通公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭受損害。第七條
公司秘級擬定:(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益重要決策文獻資料為絕密級;(二)公司規(guī)劃、財務(wù)報表、記錄資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級;(三)公司人事檔案、合同、合同、職工工資性收入、公司重要客戶、重要原輔材料供應(yīng)商關(guān)于資料,公司關(guān)于涉及業(yè)務(wù)拓展和公司發(fā)展各類信息,以及有技術(shù)創(chuàng)新圖紙、技術(shù)資料、工作聯(lián)系函為秘密級。第九條
屬于公司秘密文獻、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第六條、第七條規(guī)定標(biāo)明密級,并擬定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三章
保密辦法第十條
屬于公司秘密文獻、資料和其他物品制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、解決、傳遞公司秘密由行政部負責(zé)保密。第十一條
在任何狀況下員工不得向外界人士泄露任何與公司詳細業(yè)務(wù)關(guān)于之商業(yè)情報和機密資料。第十二條
對于密級文獻、資料和其她物品,必要采用如下保密辦法:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采用必要安全辦法;(三)在設(shè)備完善保險裝置中保存。第十三條
在對外交往與合伙中需要提供公司秘密事項,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條
具備屬于公司秘密內(nèi)容會議和其她活動,主辦部門應(yīng)采用下列保密辦法:(一)選取具備保密條件會議場合;(二)依照工作需要,限定參加會議人員范疇,對參加涉及密級事項會議人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理睬議文獻。(四)擬定會議內(nèi)容與否傳達及傳達范疇。第十五條
不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場合談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其她方式傳遞公司秘密。第十六條
只有經(jīng)客戶批準(zhǔn)狀況下才干對項目現(xiàn)場進行拍照、錄像。第十七條
公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時,應(yīng)當(dāng)及時采用補救辦法并及時報告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理;總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理接到報告,應(yīng)及時作出解決。
第四章
責(zé)任與懲罰第十八條
浮現(xiàn)下列狀況之一者,予以警告,并扣發(fā)工資200元以上1000元如下:(一)泄露公司秘密,尚未導(dǎo)致嚴重后果或經(jīng)濟損失;(二)違背本制度第十條、第十一條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定秘密內(nèi)容;(三)已泄露公司秘密但采用補救辦法。第二十條
浮現(xiàn)下列狀況之一,予以辭退并視詳細狀況補償公司經(jīng)濟損失。(一)故意或過錯泄露公司秘密,導(dǎo)致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失;(二)違背本保密制度規(guī)定,為她人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密;(三)運用職權(quán)強制她人違背保密規(guī)定。第二十一條
員工在離職后,仍不得向外泄露公司詳細業(yè)務(wù)等加密資料,如發(fā)生此狀況,并導(dǎo)致公司重大損失,公司將保存追究該員工責(zé)任權(quán)利。
第五章
附則第二十二條
本制度規(guī)定泄密是指下列行為之一:㈠向公司競爭對手或同行(潛在競爭對手)泄露公司秘密;㈡向與公司利益關(guān)于聯(lián)單位、機構(gòu)泄露公司秘密,對公司利益產(chǎn)生損害;㈢使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉。
七、崗位職責(zé)制度
(一)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,遵章守紀,合法經(jīng)營。全面負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理。2、負責(zé)公司尋常工作。制定、下達分管部門月度工作籌劃,監(jiān)督執(zhí)行及完畢狀況;負責(zé)管理人員請假審批、人事任免建議、績效考核等工作;負責(zé)公司財務(wù)監(jiān)督工作,審核批準(zhǔn)財務(wù)報銷單據(jù);負責(zé)公司印鑒管理,審核印鑒使用,做好印鑒使用記錄。3、負責(zé)工程項目業(yè)務(wù)承辦、洽談或投標(biāo)等領(lǐng)導(dǎo)工作,嚴格審核各類合同文本、工程預(yù)(決)算及施工組織設(shè)計,把好核心技術(shù)辦法和商務(wù)報價審核關(guān)。4、負責(zé)審核各項目工程施工組織設(shè)計、施工技術(shù)管理方案、技術(shù)辦法及各項生產(chǎn)籌劃安排,并檢查督促,保證明行。5、督促關(guān)于部門強化工程質(zhì)量管理。協(xié)調(diào)、指引重要部位及隱蔽工程質(zhì)量驗收、中間驗收及工程竣工驗收等工作。6、審核項目安全辦法籌劃,履行當(dāng)代安全系統(tǒng)工程管理,督促關(guān)于部門加強安全管理,整治安全隱患。7、協(xié)調(diào)、督促解決施工生產(chǎn)中遇到重要問題,組織技術(shù)攻關(guān),克服質(zhì)量通病,解決施工中技術(shù)難題。8、審批材料籌劃,督促關(guān)于部門保證項目建設(shè)物資供應(yīng)。9、協(xié)調(diào)好部門與部門之間工作配合,為分管各部門開展工作做好業(yè)務(wù)指引及督察、管理工作。10、完畢總經(jīng)理交辦其他工作。(二)總經(jīng)理助理崗位職責(zé):在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1.
認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)定,遵章守法,合法經(jīng)營。2.
當(dāng)總經(jīng)理外出,受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理權(quán)利。3.
協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展籌劃、經(jīng)營籌劃和業(yè)務(wù)籌劃。4.
掌握公司組織架構(gòu)、人事制度、各部門操作規(guī)程以及各項制度貫徹。5.
向總經(jīng)理建議任免公司部門經(jīng)理及中高檔管理人選。6.
協(xié)調(diào)各個部門經(jīng)理工作。7.
負責(zé)對財務(wù)制度貫徹狀況進行監(jiān)督檢查。
(三)辦公室主任崗位職責(zé)
在副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,負責(zé)公司人事、勞動和行政管理。2、負責(zé)公司形象塑造、公關(guān)策劃和宣傳報道工作,加強與外界聯(lián)系,不斷增長我司知名度。做好尋常接待工作。3、負責(zé)公司各類合同文本、關(guān)于報告、總結(jié)材料和文獻起草。做好公司尋常辦公事務(wù)及會議記錄。準(zhǔn)時匯總階段工作籌劃(周、月、季度、年度)及總結(jié)報告。做好關(guān)于軟件資料整頓、上報等工作。4、負責(zé)公司人事管理,做好員工招聘、辭退和管理人員考勤、考核、考核工作。完善勞動保護、勞動保險及社會保險等手續(xù)。5、起草、整頓、匯編公司規(guī)章制度及管理規(guī)定,并按原則化管理規(guī)定發(fā)布實行。6、做好公司后勤管理、督察工作,負責(zé)公司車輛清潔檢查和使用、調(diào)度工作。配合財務(wù)部加強公司辦公設(shè)備管理及辦公固定資產(chǎn)管理工作。7、負責(zé)公司人事檔案、文書檔案等管理工作。建立、健全人事檔案及職工個人檔案。8、強化員工技能培訓(xùn),按“持證上崗”規(guī)定,做好職工就業(yè)上崗各類證件申辦或協(xié)辦工作。組織各類技術(shù)比武,積極開展有益競賽活動,不斷提高員工隊伍素質(zhì)。9、做好公司資質(zhì)維護工作。10、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,聽取、收集職工意見,認真做好各種投訴記錄,及時反映報告,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。11、完畢領(lǐng)導(dǎo)交付其她事宜。
(四)前臺(文書管理員)崗位職責(zé)
在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,負責(zé)公司文書和尋常事務(wù)管理。1、負責(zé)公司辦公室尋常事務(wù)及前臺保潔工作。做好尋常接待工作。2、負責(zé)公司函件、報紙、電報、來文、快遞等收發(fā)、傳遞,精確及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱。做好收文登記。3、禮貌接聽電話,注意規(guī)范用語,遇當(dāng)事人不在來電要有記錄,重要事情應(yīng)及時報告。4、執(zhí)行文獻保密制度,按規(guī)定復(fù)印、打印文獻資料。發(fā)放文獻資料,做好發(fā)文記錄。5、負責(zé)關(guān)于報表記錄、報送工作,做到精確及時。6、負責(zé)人事、文書檔案收集、整頓、保管、移送工作。7、負責(zé)辦公用品采購和合理發(fā)放做好關(guān)于記錄工作。8、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。
(五)駕駛員崗位職責(zé)
在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員指揮和管理。2、倡導(dǎo)愛崗敬業(yè),講究職業(yè)道德,端正駕駛作風(fēng),任勞任怨,服從安排,做到熱情接受任務(wù)。3、工作積極積極,與同事之間團結(jié)互助,有事提前請假,不得無端缺勤。4、按派車單出車,遇特殊狀況,經(jīng)請示批準(zhǔn)后,方可出車。杜絕擅自用車。5、出車后認真填寫好出車單,及時交回當(dāng)天派車單,為成本核算做好基本工作。6、安全行車,愛護車輛,節(jié)約燃料,保持車輛整潔。7、堅持出車前“三檢四勤”制。做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等安全可靠,保證車輛處在良好狀態(tài)。出車后,做好車輛保潔工作。8、按車輛手冊規(guī)定,嚴格執(zhí)行路程公里數(shù)規(guī)定各類例行保養(yǎng)。搞好車輛例行保養(yǎng)和年檢工作。9、準(zhǔn)時參加安全日活動,學(xué)習(xí)交通安全和法制法規(guī)知識,時刻不忘安全行車。10、準(zhǔn)時完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她任務(wù)。
(六)財務(wù)部主管(會計)崗位職責(zé)
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行國家財經(jīng)紀律、政策關(guān)于規(guī)定。對公司財務(wù)工作負全面責(zé)任。2、負責(zé)公司財務(wù)報表審計報送、記錄報表及工商稅務(wù)年檢工作。掌握會計核算辦法,精確、及時編制會計憑證、填寫帳簿及有關(guān)財務(wù)報表。3、有效運用財務(wù)監(jiān)控手段加強成本管理,做好各工程項目成本核算工作。負責(zé)公司財務(wù)收支監(jiān)督、控制,做好公司經(jīng)營生產(chǎn)成本財務(wù)分析和帳務(wù)核查。4、做好工程款等應(yīng)收款項催收工作,實行專款專用,保證有足夠資金保障公司正常運轉(zhuǎn)。5、負責(zé)材料申購程序中貨款支付辦法審核工作,合理調(diào)配資金。貨款支付遵循“利益共享,風(fēng)險共擔(dān)”原則。嚴格執(zhí)行報批手續(xù),有權(quán)回絕不合理報批票據(jù),并及時報告。6、負責(zé)銀行鈔票提取額度及應(yīng)付款等審核工作,建立雙人提款制度,保證鈔票使用安全,避免差錯發(fā)生。7、負責(zé)倉庫保管員帳務(wù)管理、監(jiān)督、指引工作,并匯同有關(guān)部門做好各竣工項目成本核算、審計工作。8、做好出納業(yè)務(wù)指引、培訓(xùn)工作,加強政治思想教誨,不定期進行鈔票收支帳務(wù)復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。9、加強合同動態(tài)管理,做好合同履行狀況檢查、督促工作10、負責(zé)與協(xié)作單位往來結(jié)算工作。11、妥善保管好帳薄票據(jù),做好關(guān)于財務(wù)資料保密工作。12、保持與各部門協(xié)調(diào)一致,積極積極地配合做好每一件事。
(七)出納崗位職責(zé)
在總經(jīng)理和財務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律、政策及鈔票管理關(guān)于規(guī)定。持證上崗。2、負責(zé)銀行存取款,鈔票收支、報銷、保管工作。3、嚴格執(zhí)行鈔票管理規(guī)定,日清月結(jié),庫存鈔票額按規(guī)定執(zhí)行。帳實相符,保證鈔票安全。嚴格把好鈔票收支關(guān),并做到一切收入必要開票入帳。做好廢舊物品出售收入等開票記帳工作。4、嚴格執(zhí)行報批手續(xù),認真核對原始資料,看其與否精確、完整、真實、合法,手續(xù)齊全,方可給付鈔票或銀行票據(jù)。有權(quán)回絕不合理報批票據(jù),并及時報告。5、合理調(diào)配資金,按合同商定支付貨款。貨款支付遵循“利益共享,風(fēng)險共擔(dān)”原則。6、嚴格支票管理。做好支票領(lǐng)用第一程序記錄,規(guī)范填寫各種銀行票據(jù);及時催回支票存根或票據(jù)記帳聯(lián),保證銀行資金狀況精確性。7、嚴格按照《會計法》及國家會計制度規(guī)定記帳、填制憑證,做好銀行、鈔票日記帳。記錄好每天銀行帳面余額,并及時上報。8、妥善保管票據(jù)、鈔票和有價證券,做好記帳憑證及時傳遞會計,以便會計核算及資金核查。9、配合會計、工程部做好工程款等應(yīng)收款項催收工作,實行??顚S茫WC有足夠資金保障公司正常運轉(zhuǎn)。10、負責(zé)后勤(食堂)帳務(wù)檢查、監(jiān)督工作,并對其核算工作進行復(fù)核、審查。11、按規(guī)定及時精確發(fā)放員工工資、做好員工往來原始記錄。12、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。
(八)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,負責(zé)工程項目全面管理。直接領(lǐng)導(dǎo)本部門和項目部、分包隊伍管理工作。對各項目施工生產(chǎn)、人力調(diào)配等工作負全面責(zé)任。2、參加項目合同訂立、圖紙會審、施工組織設(shè)計、進度籌劃等編制審核。不斷改進和提高業(yè)務(wù)管理水平,全面完畢上級下達各項經(jīng)濟任務(wù)指標(biāo)。3、精心組織工程項目管理,組織召開生產(chǎn)例會,解決施工、質(zhì)量、安全等有關(guān)問題。遵循“工前交底,工中檢查,工后驗收”三步曲,抓好項目開工準(zhǔn)備、施工進度和工程竣工掃尾交付等工作,督促關(guān)于人員做好工程有關(guān)簽證工作。4、及時審核各項目上報材料、設(shè)備需求籌劃。協(xié)調(diào)好各項目機械設(shè)備調(diào)配、材料采購等。5、合理進行工種搭配,滿足工程勞動力需求。負責(zé)各項目勞力籌劃調(diào)配及職工請假審批工作。完善用工手續(xù),及時會同辦公室,做好施工人員招聘或辭退手續(xù)。6、加強對項目工期、質(zhì)量、安全、成本、文明施工等目的控制。嚴格督促有關(guān)人員執(zhí)行“自檢、互檢、交接檢”規(guī)定,檢查、督促施工任務(wù)進展?fàn)顩r,對違背制度、程序規(guī)范導(dǎo)致責(zé)任事故,分清責(zé)任后督促整治。7、工程竣工后,及時進行材料、人工實耗量匯總,完畢各分某些項工作量匯總,上報預(yù)算部,為內(nèi)、外結(jié)算提供根據(jù)。會同有關(guān)部門做好成本核算分析,并就工期進度、文明施工、生產(chǎn)成本等管理目的控制與貫徹,做好總結(jié)報告。督促做好工程檔案收集、整頓、備案、移送和存檔等工作。8、解決協(xié)調(diào)與建設(shè)單位、設(shè)計單位關(guān)系,保證工程順利實行9、做好項目回訪和維修服務(wù)工作,及時解決客戶業(yè)主投訴。10、做好與其他部門協(xié)調(diào)工作,積極配合關(guān)于工作完畢。11、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。
(九)施工管理員崗位職責(zé)
在工程管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,負責(zé)工程項目施工管理。持證上崗。2、做好特殊工種培訓(xùn)、引進等工作,在施工前做好對參加施工全體人員技術(shù)交底(培訓(xùn))。3、負責(zé)施工組織方案編制、實行工作。4、依照施工方案,做好施工隊伍準(zhǔn)備工作,合理調(diào)配施工工種、人員,保證工程施工人員需要。5、依照工程規(guī)定,制定、下達施工任務(wù)書,做好施工技術(shù)質(zhì)量交底工作。6、做好施工過程中內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。配合工程部經(jīng)理與分包隊伍人員及各工種協(xié)調(diào)工作,及時解決矛盾。7、加強施工過程中檢查,對工程工期、材料、質(zhì)量、文明施工、等進行尋常檢查,及時整治問題,做好檢查記錄和“施工日記”。8、及時辦理關(guān)于變更、洽商、經(jīng)濟增減帳和簽證工作。做好成品保護工作。9、負責(zé)工程項目交工驗收準(zhǔn)備工作。做好回訪維修有關(guān)工作。10、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
(十)質(zhì)量技術(shù)員崗位職責(zé)
在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,負責(zé)工程項目技術(shù)、質(zhì)量管理。持證上崗,對各項目技術(shù)、質(zhì)量負全面責(zé)任。2、熟悉并負責(zé)工程項目施工圖、原則圖及關(guān)于技術(shù)資料編制工作。參加工程施工組織設(shè)計及各分某些項工程施工方案編制。根據(jù)圖紙做好施工現(xiàn)場測量、定位、放線管理工作,對工程質(zhì)量負全面責(zé)任。3、參加圖紙會審、設(shè)計交底,做好圖紙會審記錄,聯(lián)系會審后變更告知。督促各項目技術(shù)人員做好技術(shù)核定、圖紙會審、簽證等工作。4、遵循“工前交底,工中檢查,工后驗收”規(guī)定,熟悉施工圖紙及技術(shù)資料,做好施工前書面技術(shù)交底。按規(guī)范規(guī)定做好分部項工程及核心部位書面施工技術(shù)交底,督促施工班組貫徹執(zhí)行。對特殊過程進行實行控制。及時做好工程設(shè)計變更記錄。5、按交底規(guī)定,對各在建工程質(zhì)量進行實時跟蹤、監(jiān)控和檢查。嚴格把好“自檢、互檢、交接檢”檢查關(guān)。組織和參加隱蔽工程等每一工序質(zhì)量跟蹤管理。6、認真抓好技術(shù)質(zhì)量事故分析總結(jié)。進一步調(diào)查研究,對施工中發(fā)現(xiàn)普通工程技術(shù)問題,在自己能力范疇內(nèi),自行解決;對重大技術(shù)問題及時提出解決意見,組織關(guān)于人員,共同研究解決。對存在質(zhì)量問題制定可靠性懲罰辦法。7、組織職工培訓(xùn),學(xué)習(xí)和貫徹各項技術(shù)原則、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)管理制度,積極推廣“四新”成果,及時掌握新技術(shù)、新規(guī)范。8、負責(zé)較大工程項目質(zhì)量報監(jiān),并負責(zé)報請上級主管部門對竣工項目進行質(zhì)量評估。9、組織隱蔽工程、工序以及竣工驗收,指引、督促各項目部做好關(guān)于質(zhì)量技術(shù)施工日記。工程竣工后,督促項目部辦理竣工驗罷手續(xù)。及時編制竣工圖文資料,報副總經(jīng)理審批、備案。10、做好與其他部門協(xié)調(diào)工作,積極配合關(guān)于工作完畢。11、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。(十一)材料員崗位職責(zé)
在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,負責(zé)工程項目各類原輔材料采購供應(yīng)工作。對工程物資供應(yīng)及材料質(zhì)量負全面責(zé)任。持證上崗。2、動態(tài)掌握市場物資供應(yīng)狀況,堅持詢價、比價制度,按市場低限價格控制采購價,努力減少材料采購成本。依照工程進度按籌劃完畢下達材料采購任務(wù),保證工程施工需要。3、負責(zé)料具加工、訂貨、采購,設(shè)備、飾面材料和數(shù)量大材料必要訂立訂貨合同,按規(guī)定履行報審手續(xù)。4、采購料具要嚴格注意名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量,認真執(zhí)行“三比”(即比質(zhì)量,比價格,比運距)和“四不買”(即沒有籌劃不買,質(zhì)量不好不買,價格高不買,超儲備不經(jīng)公司批準(zhǔn)不買),防止錯購或重購。5、所購材料應(yīng)預(yù)先提供小樣,質(zhì)保書、合格證、進口產(chǎn)品商檢或原產(chǎn)地證明等有關(guān)資料須隨貨同行,材料員應(yīng)到現(xiàn)場參加驗收。認真審核供應(yīng)商提供票據(jù),保證其真實、合法。6、做好提貨運料時交底工作:注意實物與貨單、樣品相符無誤,長途搬運要包裝好,對大宗材料要裝足數(shù)量(噸位)。到貨后,及時入庫,并辦理手續(xù)。核對材料進貨狀況,做到進貨精確、及時、無誤。負責(zé)不合格產(chǎn)品退貨。7、因材料質(zhì)量因素導(dǎo)致工程質(zhì)量事故,材料員應(yīng)代表公司做好向材料供應(yīng)廠商索賠工作。8、建立材料價格及材料供應(yīng)商信息庫,及時補充、更新信息資源。9、做好與其他部門之間協(xié)調(diào)工作,積極配合關(guān)于工作完畢。10、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。(十二)安全管理全員崗位職責(zé)
在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。持證上崗,全面負責(zé)公司安全生產(chǎn)監(jiān)督、管理及工程設(shè)備管理。2、負責(zé)員工上崗前安全三級教誨,定期組織員工進行安全操作規(guī)程培訓(xùn)和安全防護知識學(xué)習(xí)。并負責(zé)特殊工種上崗培訓(xùn)、辦證等工作。3、組織編制工程項目安全保證籌劃和安全操作規(guī)程,并認真貫徹實行各項安全技術(shù)辦法。4、協(xié)助工程部做好機械設(shè)備調(diào)配工作,負責(zé)安全設(shè)施、施工用電、施工機械設(shè)備驗收,對進入現(xiàn)場使用各種安全用品、防護設(shè)施及機械設(shè)備進行驗收、檢查。5、負責(zé)工程項目安全合同訂立和安全書面交底,監(jiān)督、檢查施工人員遵章守紀、安全生產(chǎn)狀況,對施工全過程安全生產(chǎn),實行控制,并做好記錄。6、掌握安全動態(tài),發(fā)現(xiàn)事故苗頭,應(yīng)及時采用防止辦法。制止違章作業(yè)。抓好安全隱患整治和復(fù)查工作。7、協(xié)助上級部門安全檢查,如實報告工程項目安全狀況。8、負責(zé)普通事故調(diào)查、分析,并于24小時內(nèi)提交事故調(diào)查報告及解決意見,協(xié)助解決重大工傷、機械事故,參加制定糾正和防止辦法,防止事故再次發(fā)生。9、完畢上級交辦其她工作。
(十三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)
在工程管理部主管領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。持證上崗,對承包項目管理及實行負全面責(zé)任。2、負責(zé)合同條款、施工組織設(shè)計、施工進度籌劃貫徹實行,合理安排項目人員、設(shè)備,解決施工中詳細問題。3、參加工程專業(yè)分包方、勞務(wù)分包方評審工作。4、按工程實際需要,制定勞動力需求籌劃,報工程管理部調(diào)配。5、定期組織召開項目生產(chǎn)會議,下達施工班組日、旬作業(yè)籌劃,合理調(diào)配安排勞動力及機具,保證完畢公司下達各項任務(wù)和經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)。6、制定貫徹對工程進度、質(zhì)量成本控制辦法,負責(zé)工地各種材料、機具使用管理工作,努力提高全員勞動生產(chǎn)率,減少生產(chǎn)成本。7、詳細負責(zé)項目質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工管理,并對分部、分項工程質(zhì)量進行全過程跟蹤檢查,組織竣工掃尾驗收。按關(guān)于規(guī)定做好竣工資料收集、整頓、匯總上報工作。8、詳細負責(zé)項目部管理人員及各班組長考核考核,并將考核成果、施工進度籌劃及各項報表按規(guī)定上報。9、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
(十四)資料管理員崗位職責(zé)
在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,負責(zé)工程項目技術(shù)資料收集、整頓、歸檔、保管等管理工作。持證上崗。2、嚴格遵守和執(zhí)行國家關(guān)于材料檢(試)驗原則、辦法和技術(shù)規(guī)定。負責(zé)工程材料抽驗、復(fù)檢記錄資料收集工作。3、參加工程圖紙會審,做好圖紙會審及設(shè)計變更記錄,參加各項目分某些項工程、隱蔽工程、中間及竣工驗收。4、做好關(guān)于技術(shù)質(zhì)量、規(guī)程、規(guī)范信息收集、整頓工作。5、積極配合各項目部,做好施工組織設(shè)計編制、修改等工作,做好關(guān)于資料收集整頓。6、參加工程質(zhì)量檢查、驗收,對隱患整治進行跟蹤管理。解決普通質(zhì)量事故,參加重大事故解決。7、工程竣工后,及時編制工程竣工資料,繪制竣工圖紙,并做好關(guān)于資料收集整頓匯總工作,保證資料、圖紙齊全,并按規(guī)定做好歸檔工作。8、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。
(十五)保管員崗位職責(zé)
在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,負責(zé)工程項目各類原輔材料、設(shè)備供應(yīng)和保管工作。對料具驗收、保管和發(fā)放負全面責(zé)任。2、認真執(zhí)行料具入庫驗收制度,規(guī)定票物相符,規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量要親自過目核對(或憑雙人簽字票據(jù)入庫),發(fā)現(xiàn)不符規(guī)格、質(zhì)量、型號、數(shù)量材料不予驗收,并及時報告。3、發(fā)料要百拿不厭,百換不煩,隨到隨領(lǐng),切實為生產(chǎn)服務(wù)。嚴格執(zhí)行“三不發(fā)”:沒有用料籌劃不發(fā),不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不發(fā),不符手續(xù)制度不發(fā)。4、負責(zé)公司機械設(shè)備維修、保養(yǎng),按審批手續(xù)做好設(shè)備調(diào)配發(fā)放工作。分項目詳細做好租賃費往來記錄。5、遵守財經(jīng)紀律,做到帳帳相符,帳物相符,手續(xù)齊全,報表及時、精確,倉庫整潔、規(guī)范。6、認真按照“三清”規(guī)定,做到入庫材料按照原則化規(guī)定堆放整潔,做好點數(shù)、墊底、遮蓋工作,堅持月底盤點。廢舊材料及時回收入庫整頓或由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、出納和保管員共同出售解決,一切收入必要及時上繳財務(wù)。7、每月4日前,上報單位工程材料耗用匯總表和庫存材料月報表。8、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她任務(wù)。
(十六)市場部經(jīng)理職責(zé)
在副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,負責(zé)項目、合同、銷售(含代理)和市場開發(fā)管理。2、開展市場調(diào)查,及時掌握市場動態(tài)信息。開展客戶聯(lián)誼活動,鞏固老客戶,發(fā)展新客戶,哺育潛在客戶。3、負責(zé)公司招投標(biāo)工作,認真、精確地編制預(yù)算,組織有關(guān)部門做好對外招投標(biāo)工作。
4、編制公司年度和月度銷售籌劃并組織實行;認真做好重要產(chǎn)品、商品代理、推廣和銷售工作。5、配合財務(wù)部,加強各類合同管理,及時督促關(guān)于部門做好對合同履行、商洽、變更和補充等工作,做好變更記錄。6、配合督促工程款催收工作,認真完畢工程決算,配合做好工程竣工資料收集、整頓和歸檔工作。7、協(xié)調(diào)與財務(wù)部、工程部等部門關(guān)系8、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜。
(十七)預(yù)(決)算員崗位職責(zé)
在商務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)以及上級頒發(fā)各類定額、取費原則和公司各項規(guī)章制度。持證上崗,負責(zé)工程項目概預(yù)算、決算管理。2、負責(zé)工程概預(yù)算和議標(biāo)、投標(biāo)報價工作。按照編制標(biāo)書規(guī)定,在報標(biāo)期內(nèi)完畢工程概算編制,及時做好預(yù)算報價工、料、機分析,為經(jīng)營決策提供根據(jù)。3、項目審定或中標(biāo)后,在公司組織下向關(guān)于部門和項目經(jīng)理進行交底。配合工程進度,做好施工圖預(yù)算及審核,并及時整頓、歸檔。4、配合關(guān)于部門做好合約洽談、訂立工作。做好工料核算兩算對比工作,及時提供各項目核算狀況,對項目部工料定額耗用,進行不定期檢查監(jiān)督,為工程施工管理當(dāng)好參謀。5、加強增減賬(洽商)管理。配合各項目部做好工程函件、設(shè)計變更等簽證、索賠工作。及時收集、匯總各類索賠、簽證,并據(jù)以編制增減預(yù)算。6、加強結(jié)(決)算檔案資料管理。各項目工程預(yù)決算書、材料籌劃等資料,均須以書面和軟盤形式備案存檔。工程竣工后,及時收信整頓關(guān)于資料,報商務(wù)部經(jīng)理審核后,歸檔。7、經(jīng)常給項目管理人員做業(yè)務(wù)輔導(dǎo),貫徹實行勞動定額及材料耗用定額,指引關(guān)于人員做好內(nèi)部人工費核算工作。8、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。
(十八)合同管理員崗位職責(zé)
在商務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,負責(zé)公司各類合同(除勞動合同外)管理。2、宣傳貫徹關(guān)于法律、法規(guī),總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗。3、參加重大合同談判與訂立。4、對公司合同專用章使用進行專門管理。5、監(jiān)督檢查關(guān)于部門訂立、履行合同狀況。6、管理所屬單位合同臺賬。7、制定公司進一步開展“重疊同、守信譽”活動詳細方案并組織實行;8、經(jīng)法定代表人授權(quán),參加經(jīng)濟合同糾紛仲裁與訴訟活動。9、領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。
(十九)市場開發(fā)員職責(zé)
在商務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,負責(zé)公司業(yè)務(wù)市場推廣、公司代理產(chǎn)品銷售等管理。2、參加招標(biāo)合同編制,配合完畢招標(biāo)、議標(biāo)報價工作。3、制定和實行市場開發(fā)、促銷籌劃,不斷拓展銷售渠道,全面完畢公司下達銷售任務(wù),不斷提高經(jīng)濟效益。4、做好代理產(chǎn)品銷售工作,掌握市場上同類產(chǎn)品信息。5、加強市場營銷情報收集管理,通過各種方式開展市場調(diào)查,掌握市場信息,建立健全市場客戶名冊,并按客戶信用狀況等狀況進行分級。6、做好客戶服務(wù)工作,對客戶投訴及時轉(zhuǎn)往關(guān)于部門解決;定期不定期做好客戶回訪工作,鞏固老客戶、爭取新客戶。7、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
第二某些
行政管理一、辦公例會制度
第一條為加強公司管理和項目管理,及時掌握各項工作和施工進展?fàn)顩r,解決工作和生產(chǎn)施工中問題,協(xié)調(diào)各方面矛盾、關(guān)系,制定本制度。第二條會議時間:普通狀況下,每兩星期安排一次例行辦公會議。第三條會議地點:普通在公司會議室舉辦,也可依照需要擇地或在工地舉辦。第四條參加人員:公司各關(guān)于部門負責(zé)人和各工地主管人員。第五條會議主持由分管副總或職能部門負責(zé)人擔(dān)任。第六條會議重要內(nèi)容:1、傳達通報上級文獻、決定和批示精神,傳達通報公司文獻、決定和當(dāng)前重要事項。2、報告和交流以往工作時間段狀況,提出需要協(xié)調(diào)問題。3、布置當(dāng)前工作,提出在下一工作時間段應(yīng)注意問題和必要解決問題。第七條發(fā)言規(guī)定:各與會人員應(yīng)依照會議主題,事先準(zhǔn)備書面發(fā)言材料或提綱,發(fā)言要簡潔明確。第八條必要如實做好會議記錄,必要時形成書面會議紀要,并注意整頓收集與會議關(guān)于資料。
二、辦公考勤制度
第一條
為了進一步增強全體員工組織紀律觀念,維護正常工作生產(chǎn)秩序,增進本職工作任務(wù)完畢,現(xiàn)制定公司管理層辦公考勤制度。第二條公司作息制度公司上班時間為9:00~12:30,12:30~17:00。第三條工作制度公司實行每周5天原則工作制度,普通每天工作8小時。第四條休假制度執(zhí)行國家雙休日及法定節(jié)假日制度。第五條考勤范疇公司所有員工除總經(jīng)理外,均在考勤之列。第六條特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條考勤辦法采用考勤機打卡進行考勤,員工必要自己打卡或刷卡考勤。第八條任何員工不得委托或代理她人打卡或刷卡。第九條員工忘掉打卡或刷卡時,須闡明狀況,并留存闡明記錄。第十條考勤設(shè)立種類:1、正常出勤。2.遲到。比規(guī)定上班時間晚到10分鐘以上。3.早退。比規(guī)定下班時間早走10分鐘以上。4.曠工。未履行請假手續(xù),離開工作崗位按曠工解決。5.請假??杉毞譃槭录佟⒉〖伲氂芯驮\病歷等證明資料)。6.外勤、出差。全天在外辦事或因公出差到外地。7.調(diào)休。8.按照國家或上海市規(guī)定休假。第十一條請假、調(diào)休須履行批準(zhǔn)手續(xù)。未獲批準(zhǔn)擅自不上班者,作曠工解決。第十二條
外出辦事須征得本部門主管批準(zhǔn),且須在留言簿上注明去向及事由。第十三條
因緊要事不能到公司報到,須直接外出者,應(yīng)事先履行手續(xù),提前或返回后在留言簿及考勤卡上注明事由,經(jīng)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可補記考勤。原則上每月不得突破三次。第十四條
員工對考勤有異議須出示各類與考勤關(guān)于證明材料。第十五條
當(dāng)月考勤累加后,遲到(早退)n次,則對當(dāng)事人予以2n元懲罰。第十六條
曠工者扣發(fā)相應(yīng)工資。曠工持續(xù)超過15天或壹年(合同期)合計超過30天,公司可作除名解決。第十七條
員工考勤狀況作為公司對員工績效考核根據(jù)之一。第十八條
公司辦公室負責(zé)本制度執(zhí)行和解釋。
三、管理人員績效考核辦法
第一章
總
則第一條制定根據(jù)。根據(jù)《勞動法》和我司《管理制度匯編》、《員工手冊》等制定本辦法。第二條考核目。為了對員工每月工作績效進行客觀、公正地評價和反饋,以此作為員工月度獎金發(fā)放根據(jù),并作為半年考核、年度考核以及工資、獎金、職位等調(diào)節(jié)根據(jù)。通過考核,勉勵先進,鞭策后進,提高員工工作能力和管理水平,進而增進公司發(fā)展。第三條考核對象:本制度合用于除總經(jīng)理以外所有管理人員,涉及試用期員工和暫時工。第四條考核根據(jù):
1、公司各項規(guī)章制度;
2、員工考勤記錄、違紀記錄;
3、被考核者上級主管人員提供工作記錄;
4、被考核者崗位職責(zé);
5、其她根據(jù)。第五條考核原則:1、所有參加考核人員都必要持客觀、公正態(tài)度,實事求是,不得弄虛作假,不得徇私舞弊;2、只對考核時期和工作范疇內(nèi)體現(xiàn)進行考核,不得對此以外事實和行為做出評價;3、為保證考核客觀、公正性,考核應(yīng)有的確依照并做出闡明。第二章
績效考核基本程序第六條每月月底由辦公室將《管理人員績效考核表》發(fā)至員工,員工須在下月2日前填妥,交部門主管或分管副總經(jīng)理評議。第七條部門主管或分管副總經(jīng)理須在2日內(nèi)評議完畢,交辦公室匯總報總經(jīng)理評議。副總經(jīng)理“績效考核表”直接交總經(jīng)理評議。第八條總經(jīng)理評議結(jié)束后,由辦公室將考核成果反饋給被考核人、被考核人所屬部門主管或分管副總經(jīng)理。第九條辦公室將考核狀況匯總,擬定被考核人月度考核工資根據(jù)交財務(wù)部。第三章
考核內(nèi)容及原則第十條考核內(nèi)容。分為五個方面,即工作實績、基本素質(zhì)、工作態(tài)度、工作能力和其她加減分。第十一條考核辦法與評分原則:“自評”一欄由被考核者本人填寫分數(shù);“部門評分”一欄由部門主管或分管副總經(jīng)理填寫分數(shù);“綜合得分”一欄由總經(jīng)理填寫。一、工作實績(40分)由被考核者結(jié)合自己崗位職責(zé)填寫本月份完畢工作任務(wù)(只須列出工作名稱,不要填寫詳細工作過程),規(guī)定實事求是地填寫。部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)可以進行補充并注明實際完畢狀況,并折算相應(yīng)分數(shù)。如果被考核者由于沒有完畢工作而漏填,所屬部門主管或分管副總經(jīng)理要嚴肅指出,并在考核表上注明,在折算分數(shù)時,要一并記錄。折算分數(shù)辦法:本月份應(yīng)當(dāng)完畢幾項工作,所有完畢就得滿分;如果有1項沒有完畢,就減去N分之一分數(shù)。二、基本素質(zhì)(10分)1、品德素養(yǎng)
5分①講究衛(wèi)生,穿著整潔,注重個人形象。②言行舉止文明禮貌。③無不良嗜好,不酗酒,不賭博,不吵鬧斗毆。2、忠誠奉獻
5分①忠于職守,注重職業(yè)道德。②保守公司機密,無泄露公司秘密之行為。③維護公司信譽,無任何有損公司利益及形象行為。④熱愛本職工作,不擅自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)關(guān)于商業(yè)或在外兼職。三、工作能力
(30分)1、工作技能
6分①具備完畢崗位職責(zé)規(guī)定基本工作技能和素質(zhì)。②具備相應(yīng)崗位規(guī)定專業(yè)職稱及崗位證書。③在工作中專業(yè)知識應(yīng)用能力及解決問題能力較強。④積極學(xué)習(xí)新規(guī)范、新原則,不斷接受新知識、新技能,努力提高業(yè)務(wù)水平。2、管理能力
6分①熟悉本職工作有關(guān)各項法律法規(guī)、制度、規(guī)范和原則,并可以在工作中認真執(zhí)行、切實遵守、靈活運用。②對所承辦工作能合理安排籌劃,工作條理性、時效性較強。③具備較強組織能力,較好地組織重要工作開展。④對工作中矛盾和困難,可以對的解決、及時報告。⑤具備一定應(yīng)變能力,對意外事情有防止及應(yīng)急辦法。3、工作質(zhì)量
6分①可以按照自己崗位職責(zé)規(guī)定,準(zhǔn)時保質(zhì)完畢工作任務(wù)。②工作有籌劃安排,工作成果有書面記載。③認真完畢交給各項工作任務(wù),不遲延、不積壓、不敷衍了事。4、溝通交際能力
6分①善于交流,可以通過各種方式與工作對象、協(xié)作單位以及下屬進行溝通。②能認真聽取別人意見,并精確領(lǐng)略她人發(fā)言內(nèi)容。③能清晰表達自己觀點,具備說服別人能力。④與客戶融洽相處,能精確發(fā)現(xiàn)客戶需求,熱情協(xié)助客戶解決問題。5、成本觀念
6分①工作籌劃性、協(xié)調(diào)性強,沒有因失職失誤導(dǎo)致返工狀況。②工作時效觀念強,以至少時間完畢最多工作。③積極節(jié)約開支,費用支出目性強,積極減少一切成本,花盡量少費用獲取相似效益。④愛護公司財物。四、工作態(tài)度(20分)1、紀律性
5分①遵守公司規(guī)章制度。②服從公司各項決定、工作安排和調(diào)配。③準(zhǔn)時上下班,不無端缺勤,不擅自離崗。④準(zhǔn)時參加各類會議、活動。2、責(zé)任心
5分①熱愛本職工作,對工作有著高度責(zé)任心。②對工作高度負責(zé),精益求精,充分發(fā)揮個人能力,完畢工作任務(wù)。③當(dāng)個人利益與公司利益發(fā)生沖突時,一切以工作為重。④克服困難,不上交矛盾,積極積極拿出解決問題辦法。3、原則性
5分①嚴格按照國家法律、規(guī)范進行管理,認真按公司規(guī)章制度辦事,公正、公平、廉潔。②對工作中發(fā)現(xiàn)問題,就事論事,不因人對事,不做老好人,不因私人關(guān)系而掩飾她人錯誤或過錯,敢于揭露事實真相。③對工作中失誤、錯誤,對的對待和虛心接受批評,敢于承擔(dān)責(zé)任,積極改進工作。4、團隊精神
5分①團結(jié)友愛,待人接物態(tài)度謙和,有較強團隊榮譽感。②積極支持、配合她人工作,積極協(xié)調(diào)與其他部門工作關(guān)系。③有大局觀,能對的對自己定位,凡事從公司全局出發(fā),沒有本位主義和個人英雄主義。五、其她加減分1、合理化建議。指被考核者向公司提出改進公司管理、增進經(jīng)濟效益提高和推動公司發(fā)展建議,依照建議詳細作用加分,加分額度在5-10分,由總經(jīng)理掌握。2、重要貢獻。指被考核者工作體現(xiàn)特別突出、受到公司通報表揚或嘉獎。加分額度由總經(jīng)理掌握。3、工作失誤。指被考核者工作中失職或處置不當(dāng),給公司導(dǎo)致經(jīng)濟或信譽損失,對其本人當(dāng)月考核予以減分。減分額度普通在5-10分,詳細由總經(jīng)理掌握。4、違紀扣分。①被考核者當(dāng)月出勤天數(shù)局限性原則上班天數(shù)一半者,不享有當(dāng)月獎金。②被考核者事假、病假每日減1分,曠工每日扣5分。曠工超過5天,取消當(dāng)月獎金。③被考核者違背公司規(guī)章制度受到行政處分當(dāng)月,警告扣5分,記小過扣15分,記大過扣30分。合理化建議、重要貢獻或工作失誤、違紀處分對個人及公司業(yè)績會產(chǎn)生一定影響,因而通過加分、減分方式對綜合考核成果進行調(diào)節(jié),使被考核者工作體現(xiàn)與其當(dāng)月、半年和全年獎金直接掛鉤。第四章考核成果使用第十二條每月考核成果作為發(fā)放員工當(dāng)月獎金根據(jù)。獎金核算辦法:被考核者考核得分×被考核者獎金測算數(shù)。按照國家和上海市規(guī)定,休帶薪假和公假員工,可享有獎金;但出勤天數(shù)局限性法定工作日半數(shù),以及試用期、辭職、辭退員工不享有獎金。第十三條普通狀況下,管理人員半年考核和年度考核可以月度考核綜合匯總形成。依照公司效益狀況,與被考核者半年、年度獎金掛鉤。第十四條作為公司調(diào)節(jié)管理人員工資、獎金、職位等根據(jù)。第五章考核仲裁第十五條被考核者如果對考核成果不服,可以在得知考核成果之后二天內(nèi)向行政人事部提出復(fù)議申請,行政人事部負責(zé)向所屬部門或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理征詢,或召集由被考核者所屬部門主管、分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理參加行政辦公會進行討論,然后作出裁決并告知被考核者。
四、車輛管理制度
第一條
為加強車輛管理,保證行車安全和完善經(jīng)濟核算。特制定本制度。第二條
公司車輛實行統(tǒng)一管理,駕駛員憑派車單出車。車輛回公司應(yīng)停放在固定位置,司機不得擅自出車,不得將車開回家或使車輛在外過夜,特殊狀況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條
駕駛員負責(zé)車輛內(nèi)外清潔、保養(yǎng)和維修,保持車輛內(nèi)外整潔,出車前認真檢查,不帶故障上路。第四條
外租、外借車輛需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),長途出車需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條
駕駛員要熟記和自覺遵守交通規(guī)則,保證交通安全。禁止酒后開車、疲勞駕駛、超速行車、開“英雄”車和斗氣車等。第六條
安全教誨要“警鐘常鳴”,對交通肇事要按規(guī)定嚴肅解決關(guān)于負責(zé)人員。第七條
車輛使用。由需用部門提出申請,填寫《用車申請單》,經(jīng)辦公室審批后,簽發(fā)派車單,駕駛員憑派車單出車。長途用車,應(yīng)提前告知,做好出車準(zhǔn)備。遇有不利安全任務(wù)和天氣,駕駛員要及時報告,批準(zhǔn)后方可派車。第八條
車輛駕駛1、駕駛員在出車前必要全面檢查車輛,把不安全因素消滅在萌芽之中。檢查重要項目:儀表、油壓、水溫與否正常;方向節(jié)與否松動,方向銷子與否脫落;燈光、制動與否敏捷有效;輪胎氣壓與否符合原則,各種螺絲緊固限度等等。2、行車中聽到異常響聲,應(yīng)及時停車檢查,及時排除隱患。3、車輛回公司要停放整潔,作好車輛保潔工作。冬天寒冷天氣要將水放凈或加防凍液,防止凍結(jié)。4、堅持車輛回公司檢查,要做到普通故障但是夜,駕駛員修不了,要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,安排修理。第九條
嚴格控制公車私用,職工及其她必要用車,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。職工用車,要準(zhǔn)時間或公用數(shù)繳納某些或所有用車油費。第十條
加強經(jīng)濟核算,凡工程項目用車,必要經(jīng)分管副總批準(zhǔn),駕駛員用車后應(yīng)將行駛里程作好記錄,每月報公司辦公室由辦公室匯總報財務(wù)部,作為核算收費根據(jù)。第九條
違章解決1、駕駛員出車發(fā)生違章現(xiàn)象,被交警處以罰單由駕駛員負責(zé),公司不予報銷。2、員工有駕照,緊急狀況下,由上級領(lǐng)導(dǎo)指派出車,發(fā)生違章罰單由公司報銷50%,本人繳納50%
五、辦公用品管理制度
第一條
為了保證辦公需要以及節(jié)約經(jīng)費開支,加強對辦公用品管理,特制定本制度。第二條辦公用品是指文具、紙張、賬本等物品。第三條辦公物品購買時間1、辦公用品采用每季度采購一次。公司各個部門依照工作需要,提出3個月辦公用品需要,報辦公室,由總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后進行采購。原則上每人每月消耗水筆1-2只,請妥善保管,丟失自負,公司不再發(fā)放。2、公司員工要愛護并妥善保管好計算器、U盤、掃描儀、電話機、復(fù)印機等價值較高辦公用品。如有破損報辦公室核算責(zé)任后,統(tǒng)一辦理以舊換新手續(xù)。3、所有辦公用品購買,都應(yīng)由辦公室擬定前臺文員統(tǒng)一負責(zé)。4、普通印刷品(如名片、信封、便用箋、表格)印刷、保管由辦公室負責(zé),印刷格式必要按照公司規(guī)定統(tǒng)同樣式進行。各部門特殊用途表單及印刷品則自行保管。第四條辦公用品采購原則及驗收1、在辦公用品庫存不多或者關(guān)于部門提出特殊需求狀況下,按照成本最小原則,選取直接去商店購買或者訂購方式。2、訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,保證沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表達收到,作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。然后支付或結(jié)算。第五條
辦公物品分發(fā)領(lǐng)用。公司管理人員需用辦公用品可在每季度1-2號直接向前臺文員提出,并作好登記。各部門及關(guān)于人員必要節(jié)約使用,避免揮霍。第六條
對決定報廢辦公用品,要作好登記,在報廢解決冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢解決其她關(guān)于事項。第七條
對于特殊場合所用專用辦公用品,使用部門必要先提出書面申請,闡明用途,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由辦公室統(tǒng)一采購。第八條
在訂制各種賬表時,如果需要改動原格式或者重新設(shè)計新格式,必要由使用部門以書面形式提出正式申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核擬定大體規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店或印刷單位采購,選購價格適當(dāng)、格式相近或印制印刷制品。若有有關(guān)部門,則應(yīng)會簽。第九條
文員必要加強辦公用品管理,每月進行核對清理,每年年終將全年購買使用狀況記錄,經(jīng)辦公室審核后上報公司領(lǐng)導(dǎo)。第十條員工在離職時需將剩余辦公用品,交還公司后方可辦理離職手續(xù)。
六、辦公室衛(wèi)生管理制度
第一條為了維護工作場合環(huán)境衛(wèi)生,保證公司員工身體健康,特訂定本制度。第二條辦公室須保持整潔,不得堆積有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢。第三條全體工作人員要努力養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨處吐痰等;室內(nèi)茶具、桌上文獻資料放置整潔。第四條堅持每日清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無灰塵,物品擺放整潔。第五條實行衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,打掃范疇和規(guī)定:1、會議室、辦公室地面清潔,當(dāng)值者必要進行吸塵。2、如果垃圾桶、碎紙機已滿,自動自覺整頓并清掃掉。3、茶水間和衛(wèi)生間地面必要保
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