員工考勤和休假管理新規(guī)制度

杭州**科技文件司字〔〕4號(hào)簽發(fā)人：***【內(nèi)部公開】職員考勤和休假管理制度（第1次修訂）一、目標(biāo)為深入規(guī)范和完善企業(yè)考勤及休假管理，明確工作紀(jì)律，保障職員正當(dāng)權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)相關(guān)要求，特制訂本管理制度。二、適用范圍本制度適適用于杭州**科技各部門及下屬各子企業(yè)全體職員。三、工作時(shí)間企業(yè)職員依據(jù)崗位及工作性質(zhì)不一樣分別實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制、彈性工作制或其它適用措施。（一）標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制1、適用崗位：企業(yè)職員基礎(chǔ)適用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，因工作原因不適用此工時(shí)制職員按不定時(shí)工作制或其它方法處理。2、工作時(shí)間：項(xiàng)目起止日期早晨中午下午夏令5月1日—9月30日8:30—12:0012:00—13:3013:30—17:30冬令10月1日—第二年4月30日8:30—12:0012:00—13:0013:00—17:00（二）不定時(shí)工作制1、適用崗位：包含企業(yè)總經(jīng)理助理級(jí)以上人員、子企業(yè)副總經(jīng)理級(jí)以上人員、市場營銷類人員、研發(fā)體系從事開發(fā)性質(zhì)工作人員，和駕駛員等。2、作息時(shí)間：（1）采取合適休息方法，確保職員休息休假權(quán)利和工作任務(wù)完成；除法定節(jié)日工作外，其它時(shí)間工作不算加班。（2）適用不定時(shí)工作制職員，因工作需要可免去打卡考勤，但須填寫《免刷卡申請(qǐng)單》（附件1）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部立案。3、不定時(shí)工作制申請(qǐng)：（1）由人力資源部向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門申請(qǐng)同意。（2）由部門助理統(tǒng)一填寫《不定時(shí)工作制申請(qǐng)表》（附件2），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部立案。（三）其它1、若以上工時(shí)制均不適用職員，由部門依據(jù)實(shí)際情況確定合理考勤方法，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批后實(shí)施，審批結(jié)果到行政部立案。2、外派職員作息時(shí)間，遵從派駐單位安排和管理，但須在部門助理處立案，請(qǐng)假、調(diào)休等申請(qǐng)報(bào)批同企業(yè)其它職員。四、考勤形式及內(nèi)容（一）考勤登記形式以門禁考勤和打卡考勤為主，子企業(yè)及辦事處依據(jù)實(shí)際情況，也可采取簽到考勤方法。（二）考勤（門禁、打卡、簽到、簽退）每日兩次，分別為上班一次、下班一次。工作時(shí)間若有公出、請(qǐng)假、調(diào)休等情況也應(yīng)刷卡。（三）職員考勤包含：出勤、加班、公差、病假、事假、遲到、早退、曠工、年休假、調(diào)休假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假等，均應(yīng)在考勤上注明。五、考勤職責(zé)（一）行政部為企業(yè)考勤日常管理部門，對(duì)職員考勤含有監(jiān)督、檢驗(yàn)職責(zé)。（二）各部門責(zé)任人對(duì)部門考勤負(fù)有監(jiān)督、審核職責(zé)，因?qū)徍耸韬鲈斐珊蠊?，由部門責(zé)任人負(fù)擔(dān)。（三）考勤員負(fù)責(zé)本部門人員考勤工作，負(fù)責(zé)對(duì)日?？记?、加班、公差、請(qǐng)假等情況立即上報(bào)。考勤必需如實(shí)，若有弄虛作假行為，一經(jīng)查實(shí)，將依據(jù)《職員違紀(jì)、違規(guī)行為處理措施》嚴(yán)厲處理。六、考勤規(guī)程（一）由各部門確定固定考勤員，報(bào)企業(yè)行政部和人力資源部立案?？记趩T若有變更，部門責(zé)任人須立即和立案部門書面確定。（二）每個(gè)月底，考勤員負(fù)責(zé)將所在部門人員考勤情況匯總成表，立即報(bào)所在部門責(zé)任人審核并簽字確定。（三）每個(gè)月2日前，考勤員將上月度考勤表及其它相關(guān)考勤憑證（包含請(qǐng)假單、病假證實(shí)、調(diào)休單、加班申請(qǐng)單、未打卡證實(shí)單、公出單等各類考勤表單）報(bào)企業(yè)人力資源部?？记诒碜鳛楫?dāng)月計(jì)薪依據(jù)，并作為職員日常工作考評(píng)基礎(chǔ)資料。（四）企業(yè)人力資源部應(yīng)將考勤表/卡及相關(guān)憑證保留2年備查。七、考勤紀(jì)律（一）打卡1、職員上下班必需考勤，任何人均不得請(qǐng)人或代人打卡。一經(jīng)查實(shí)，本人及代卡者均按違紀(jì)處理，開具《職員違紀(jì)處罰單》；違反三次或情節(jié)嚴(yán)重者，企業(yè)將給予解聘處理。2、當(dāng)月未打卡者，填寫《未打卡證實(shí)單》（附件5），報(bào)部門責(zé)任人審批同意；從第3次起，每次扣除半天基礎(chǔ)工資。該單據(jù)由部門考勤員暫管，并按月和其它考勤資料一起交至人力資源部立案（下同）。部門責(zé)任人未打卡，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）公出因公外出不能正?？记?，事先需填寫《公出單》（附件6）并注明原因，報(bào)部門責(zé)任人簽字確定，不然做曠工處理。部門責(zé)任人公出，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（三）遲到或早退1、在要求上下班時(shí)間內(nèi)，上班延后/下班提前者，視為遲到/早退。2、遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款10元，10分鐘以上扣款20元，30分鐘以上按半天事假計(jì).（四）曠工1、職員不經(jīng)企業(yè)書面同意私自缺勤（或其它組成曠工條件），則記為曠工。2、當(dāng)月曠工一天扣除雙倍日工資，并開具《職員違紀(jì)處罰單》；曠工2天扣除當(dāng)月工資20%，并開具《職員違紀(jì)處罰單》；曠工3天以上者，扣除當(dāng)月工資20%并開具《職員違紀(jì)處罰單》給降薪、降職處理。3、連續(xù)曠工超出3天（含3天）或十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超出10天（含10天）者，依據(jù)《職員違紀(jì)、違規(guī)行為處理措施》屬嚴(yán)重違規(guī)行為，企業(yè)給解聘處理，不做任何經(jīng)濟(jì)賠償，不負(fù)擔(dān)其一切善后事宜。給企業(yè)造成損失，企業(yè)還將追究其責(zé)任。八、假期管理（一）法定節(jié)假日和公休日1、企業(yè)全部職員基礎(chǔ)根據(jù)國家要求每十二個(gè)月帶薪享受以下法定節(jié)假日和公休日：（1）元旦（2）春節(jié)（3）清明節(jié)（4）國際勞動(dòng)節(jié)（5）端午節(jié)（6）中秋節(jié)（7）國慶節(jié)（8）公休日2、非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制職員公休日不做硬性要求，依據(jù)對(duì)應(yīng)工時(shí)制度實(shí)施。（二）病假1、職員請(qǐng)病假須填寫《職員請(qǐng)假申請(qǐng)表》（附件7），并附縣級(jí)以上醫(yī)院有效病假證實(shí)或相關(guān)憑證。特殊情況不能事先辦理手續(xù)，須口頭取得部門責(zé)任人同意，事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。2、依據(jù)本人實(shí)際參與工作年限和在本單位工作年限，給3個(gè)月到24個(gè)月醫(yī)療期：職員實(shí)際工作年限在以下，而且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以下，醫(yī)療期為3個(gè)月；職員實(shí)際工作年限在以下，而且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以上，醫(yī)療期為6個(gè)月；職員實(shí)際工作年限在以上，而且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以下，醫(yī)療期為6個(gè)月；職員實(shí)際工作年限在以上，而且在現(xiàn)用人單位工作年限5年以上以下，醫(yī)療期為9個(gè)月；職員實(shí)際工作年限在以上，而且在現(xiàn)用人單位工作年限以上以下，醫(yī)療期為12個(gè)月；職員實(shí)際工作年限在以上，而且在現(xiàn)用人單位工作年限以上20年以下，醫(yī)療期為18個(gè)月；職員實(shí)際工作年限在以上，而且在現(xiàn)用人單位工作年限20年以上，醫(yī)療期為24個(gè)月；病假期間工資按該職員基礎(chǔ)工資50%計(jì)發(fā)（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY80%）；病假期包含公休日和法定節(jié)假日。（三）事假1、職員請(qǐng)事假須事先填寫《職員請(qǐng)假申請(qǐng)表》，特殊情況不能事先辦理手續(xù)，須口頭匯報(bào)部門責(zé)任人并獲許可，事后立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2、在一個(gè)年度內(nèi)，事假不得超出10天，不然扣發(fā)獎(jiǎng)金。3、未經(jīng)同意不上班，事后又未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，作曠工處理。4、事假期間工資按該職員工資100%扣發(fā)；事假期不包含公休日和法定節(jié)假日。（四）婚假1、職員享受3天帶薪婚假。若雙方均符合男25周歲、女23周歲及以上初婚晚婚條件，增加婚假12天?；榧倨诎萑蘸头ǘü?jié)假日。2、職員請(qǐng)婚假須提前1周填寫《職員請(qǐng)假申請(qǐng)表》，憑結(jié)婚證書在注冊(cè)之日起6個(gè)月內(nèi)一次性取假。（五）喪假1、職員直系親屬（父母、配偶、兒女、公婆、岳父母）逝世，給3天帶薪喪假。喪假期包含公休日和法定節(jié)假日。2、職員請(qǐng)喪假須提前最少1天填寫《職員請(qǐng)假申請(qǐng)表》，若遇特殊情況，須口頭取得部門責(zé)任人同意，事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。（六）產(chǎn)假、護(hù)理假1、孕檢假：職員懷孕，孕前八個(gè)月，每個(gè)月可享受1天孕檢假；第九個(gè)月開始，每個(gè)月可享受2天孕檢假。2、產(chǎn)假：產(chǎn)假為98天（含產(chǎn)前15天）。依據(jù)醫(yī)院證實(shí)，難產(chǎn)增加15天；多胞胎生育，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期工資按該職員基礎(chǔ)工資計(jì)發(fā)。3、哺乳假：女職員生育后，小孩未滿1周歲期間，每個(gè)工作日給2次哺乳時(shí)間，每次30分鐘；多胞胎生育，每多哺乳一個(gè)嬰兒每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。每個(gè)工作日2次哺乳時(shí)間能夠合并使用，直至嬰兒年滿一周歲。4、護(hù)理假：女方實(shí)施晚育者（24周歲后生育第一胎），給男職員帶薪護(hù)理假7天，護(hù)理假須于女方生育前7天至生育后30天內(nèi)一次性取假。5、職員請(qǐng)產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假均需提前1周填寫《職員請(qǐng)假申請(qǐng)表》并提供相關(guān)證實(shí)，經(jīng)部門責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。6、婚假、產(chǎn)假、哺乳假休假期包含公休日和法定節(jié)假日；護(hù)理假期包含公休日，不包含法定節(jié)假日。（七）年休假1、職員在企業(yè)工作滿1年以上職員均實(shí)施年休假要求，休假范圍及條件以下：參與工作年限滿1年不滿滿不滿20年滿20年不滿30年滿30年不滿40年滿40年及以上每十二個(gè)月休假時(shí)間5天10天15天20天30天2、職員年休假休假時(shí)效為當(dāng)年1月1日起至第二年3月1日止。如確因工作需要不能在要求時(shí)限內(nèi)安排年休假，報(bào)請(qǐng)部門責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可超時(shí)限補(bǔ)休，仍未休完，不再繼續(xù)累計(jì)。如因個(gè)人原因沒有休完，將不再累計(jì)。3、職員有下列情形，不再享受當(dāng)年年休假：（1）累計(jì)工作滿1年不滿，上年度請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上；（2）累計(jì)工作滿不滿20年，上年度請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上；（3）累計(jì)工作滿20年以上，上年度請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上。4、年休假可在部門工作許可并安排有些人員接替其工作前提下，經(jīng)部門責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可安排休假?？蛇B續(xù)休也可分開休，每次休假時(shí)段最小單位為半天。職員請(qǐng)事假時(shí)須先提取年休假。5、為確保工作延續(xù)性，法定節(jié)日前后休年休假職員必需事先經(jīng)部門責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門主管應(yīng)事先安排好部門內(nèi)部工作，不得因職員請(qǐng)假而影響正常業(yè)務(wù)開展。6、年休假期間按100%計(jì)發(fā)工資，計(jì)入有效工作時(shí)間。（八）司機(jī)年審假企業(yè)駕駛員每十二個(gè)月給1天年審假，用于辦理其本人駕駛執(zhí)照年審。年審假期間按100%計(jì)發(fā)工資，并計(jì)入有效工作時(shí)間。（九）工傷假1、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施。2、職員受到傷害并經(jīng)地方主管部門工傷認(rèn)定后，診療期間按工傷假處理。（十）休假審批權(quán)限及銷假要求1、以上各類假期審批權(quán)限為：（1）職員2天以內(nèi)（含）由部門責(zé)任人同意；3-5天（含）經(jīng)部門責(zé)任人簽署意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；5天以上經(jīng)部門責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。行政部立案。（2）經(jīng)理級(jí)以上管理人員3天以內(nèi)（含）由主管領(lǐng)導(dǎo)同意，3天以上經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。2、職員請(qǐng)假或外出公干期滿，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)銷假。因未立即銷假而造成職員本人考勤統(tǒng)計(jì)異常，行政部、人力資源部有權(quán)不做任何修改。九、全勤獎(jiǎng)勵(lì)（一）企業(yè)為了培養(yǎng)職員主動(dòng)工作態(tài)度，依據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)對(duì)全勤職員進(jìn)行表彰。（二）當(dāng)月未出現(xiàn)任何遲到、早退、病事假、曠工者，企業(yè)給每人全勤獎(jiǎng)50元/月獎(jiǎng)勵(lì)。整年無遲到、早退、病事假、曠工全勤職員，該年度給500元獎(jiǎng)勵(lì)。（三）全勤職員須在要求上班時(shí)間之前及下班時(shí)間以后刷卡考勤（駕駛員按《駕駛員考勤表》統(tǒng)計(jì)考勤情況決定是否全勤）。全勤人員包含當(dāng)月調(diào)休人員、公出人員、年休人員，不包含未打卡證實(shí)者。（四）實(shí)施不定時(shí)工作制人員，除駕駛員以外，均不列入全勤職員；實(shí)施彈性工作制人員，均不列入全勤職員。十、加班管理（一）加班標(biāo)準(zhǔn)1、企業(yè)激勵(lì)職員在8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職員作，不激勵(lì)加班。2、確因工作需要而加班，須事先經(jīng)部門責(zé)任人審批同意。未事先審批經(jīng)過加班為無效加班，即紙質(zhì)件《加班申請(qǐng)單》（附件8）上部門責(zé)任人審批時(shí)間必需早于實(shí)際加班起始時(shí)間。部門責(zé)任人加班，由本人填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)考勤員核實(shí)打卡統(tǒng)計(jì)即可。3、標(biāo)準(zhǔn)上不安排懷孕期間或哺乳未滿一周歲嬰兒女職員加班。4、免刷卡人員標(biāo)準(zhǔn)上不得申報(bào)加班。若有申報(bào)加班，由所在部門按工作性質(zhì)來確定能夠申報(bào)加班人員范圍，經(jīng)部門責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)行政部立案。若有發(fā)生崗位變動(dòng)情況，各部門應(yīng)立即更新并上報(bào)行政部。（二）加班申請(qǐng)、審批、確定步驟1、職員加班，須提前填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)部門責(zé)任人審批確定后，方為有效加班，由各考勤員每個(gè)月匯總一次。2、因突發(fā)事件未能提前填寫《加班申請(qǐng)單》，應(yīng)在加班后2個(gè)工作日內(nèi)說明理由，并補(bǔ)辦手續(xù)，經(jīng)部門責(zé)任人審批經(jīng)過后，可作為有效加班。3、刷卡人員加班，有效加班時(shí)數(shù)是申請(qǐng)加班時(shí)間和實(shí)際出勤（刷卡）統(tǒng)計(jì)交集。若加班期間外出公干無法刷卡，要求在提交加班申請(qǐng)表同時(shí)，填寫對(duì)應(yīng)《公出單》，有效加班時(shí)數(shù)為申請(qǐng)加班時(shí)間和外出公干時(shí)間交集。4、職員加班時(shí)段忘刷卡，不在系統(tǒng)中作補(bǔ)卡處理，一律按實(shí)際刷卡統(tǒng)計(jì)復(fù)核有效加班時(shí)數(shù)。5、標(biāo)準(zhǔn)上，加班申請(qǐng)應(yīng)扣除中間用餐及休息時(shí)間。6、參與企業(yè)或部門在正常工作班次之外組織培訓(xùn)、參觀、非業(yè)務(wù)會(huì)議和其它集體活動(dòng)均不作為加班。（三）調(diào)休1、加班職員能夠申請(qǐng)調(diào)休，凡調(diào)休職員均須填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》（附件9），審批權(quán)限及步驟和事假相同。2、調(diào)休時(shí)間以半天為最小單位。十一、附則（一）本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂；和國家相關(guān)法律法規(guī)相沖突，從國家法律法規(guī)實(shí)施。（二）本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。杭州**科技二○一二年九月六日專題詞：行政考勤管理制度擬稿人：殷瓶審稿人：殷瓶校核人：王琴曉主送：企業(yè)各部門，下屬各子企業(yè)抄送：企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)傳閱范圍：全體職員

附件1：免刷卡申請(qǐng)單填表日期：申請(qǐng)人部門崗位申請(qǐng)理由申請(qǐng)期間□長久申請(qǐng)□短期申請(qǐng)：自年月日時(shí)至年月日時(shí)部門責(zé)任人意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門考勤員登記行政部立案附件2：不定時(shí)工作制申請(qǐng)表填表日期：部門考勤員職員姓名所屬崗位申請(qǐng)理由及作息時(shí)間安排是否免刷卡部門責(zé)任人意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門考勤員登記行政部立案注：“申請(qǐng)理由及作息時(shí)間安排”表中填不下可另附頁說明。附件3：彈性考勤申請(qǐng)表填表日期：申請(qǐng)人部門崗位當(dāng)晚下班時(shí)間月日時(shí)次日上班時(shí)間月日時(shí)申請(qǐng)事由部門責(zé)任人審批部門考勤員登記注：1、當(dāng)晚下班考勤統(tǒng)計(jì)為22:00以后職員，次日可在正常上班時(shí)間基礎(chǔ)上延遲1小時(shí)，但須填寫申請(qǐng)表，由部門責(zé)任人同意方可生效；部門責(zé)任人彈性考勤由考勤員核實(shí)打卡統(tǒng)計(jì)即可。2、若次日有緊急任務(wù)發(fā)生，須聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，不得延緩。附件4：彈性工作制申請(qǐng)表填表日期：部門考勤員職員姓名所屬崗位申請(qǐng)理由及作息時(shí)間安排備注部門責(zé)任人意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門考勤員登記行政部立案注：“申請(qǐng)理由及作息時(shí)間安排”表中空格不夠填寫可另附頁說明。

附件5：未打卡證實(shí)單填表日期：申請(qǐng)人部門崗位未刷卡日期：未刷卡原因：□機(jī)器故障——前臺(tái)確定：□忘記打卡□其它：實(shí)際上班時(shí)間：□早晨□下午時(shí)分實(shí)際下班時(shí)間：□早晨□下午時(shí)分部門責(zé)任人意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門考勤員登記附件6：公出單填表日期：申請(qǐng)人部門崗位公出時(shí)間月日時(shí)分——月日時(shí)分，共天事由部門責(zé)任人意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門考勤員登記附件7：職員請(qǐng)假申請(qǐng)表填表日期：申請(qǐng)人部門崗位入司時(shí)間請(qǐng)假日期共請(qǐng)假天：月日時(shí)——月日時(shí)請(qǐng)假類別：□事假□病假□年休假□婚假□產(chǎn)假□護(hù)理假