科技文獻(xiàn)信息檢索與利用

《科技獻(xiàn)檢索與利用》

多媒體課件

參考教材《信息檢索與利用》和正榮陳可巧張帆雷桂萍編著1可編輯ppt主要內(nèi)容

第一章緒論第二章

科技文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識

第三章圖書文獻(xiàn)及其檢索

第四章期刊文獻(xiàn)及其檢索

第五章專利文獻(xiàn)及其檢索

第六章標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)及其檢索第七章學(xué)位論文、會議文獻(xiàn)和科技報(bào)告及其檢索

第八章國外有關(guān)重要的檢索工具第九章網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索與利用2可編輯ppt

第一章緒論主講內(nèi)容1.1學(xué)習(xí)文獻(xiàn)檢索與利用課的意義1.2信息、知識、文獻(xiàn)、情報(bào)的概念1.3信息、知識、文獻(xiàn)、情報(bào)的關(guān)系1.4文獻(xiàn)的類型3可編輯ppt

1.1學(xué)習(xí)文獻(xiàn)檢索與利用課的意義

科學(xué)交流有兩種方式正式交流：

借助科技文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)的交流。

其獲得的信息量占到77%，且信息的可靠程度高。非正式交流：通過對話、參觀、書信、講座、聽報(bào)告、看電視等形式進(jìn)行的交流。其獲得的信息量占到23%，且信息可靠程度小。

文獻(xiàn)檢索是正式交流的主要渠道：即信息生產(chǎn)者→一次文獻(xiàn)出版發(fā)行→收集加工→檢索刊物或機(jī)讀數(shù)據(jù)庫→檢索→用戶。4可編輯ppt

1.2信息、知識、文獻(xiàn)、情報(bào)的概念

一信息（information）信息是指事物運(yùn)動的狀態(tài)與方式的反映，是自然界、人類社會和人類思維活動中存在的一切物質(zhì)的一種屬性。二知識（knowledge）知識是指人類在改造世界的實(shí)踐中所獲得的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)的總和。三情報(bào)（information）情報(bào)是指運(yùn)用一定的形式，傳遞給用戶，并產(chǎn)生效益的知識或消息。三個(gè)屬性：知識性、傳遞性、效益性。5可編輯ppt四文獻(xiàn)（document、literature）文獻(xiàn)是指記錄有知識的一切載體。也就是說用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄下來的人類知識都可以稱之為文獻(xiàn)。

其三要素（文獻(xiàn)的三個(gè)基本屬性）：物質(zhì)性—載體（媒介）知識性—知識（信息）記錄性—文字、圖像、聲音、符號等6可編輯ppt1.3信息、知識、文獻(xiàn)、情報(bào)的關(guān)系信息知識情報(bào)文獻(xiàn)7可編輯ppt1.4文獻(xiàn)的類型

（一）按文獻(xiàn)內(nèi)容的加工類型劃分1.一次文獻(xiàn)（PrimaryLiterature）是作者以生產(chǎn)或研究成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻(xiàn)。如，期刊論文、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)、會議文獻(xiàn)、研究報(bào)告、專著、譯文等。2.二次文獻(xiàn)（SecondaryLiterature）將無序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理，著錄其特征并以規(guī)定的格式編制成為便于管理和查找文獻(xiàn)的工具，即檢索工具。如目錄、題錄或索引、文摘。8可編輯ppt3.三次文獻(xiàn)（TertiaryLiterature）是指在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對一次文獻(xiàn)的內(nèi)容經(jīng)閱讀研究，濃縮提煉而編寫成的文獻(xiàn)。如科技動態(tài)、專題綜述、情報(bào)調(diào)研報(bào)告、決策參考、指南、進(jìn)展等。4.零次文獻(xiàn)是指私人信件、個(gè)人筆記、口頭交流、實(shí)際操作、原始手稿等非正式文獻(xiàn)。具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值。9可編輯ppt（二）按文獻(xiàn)記錄載體劃分1.印刷型文獻(xiàn)（PrintedDocument）載體是紙張，它是一種傳統(tǒng)類型的文獻(xiàn)。如書、刊、特種文獻(xiàn)。2.縮微型文獻(xiàn)（MicroFormDocument）載體是感光材料，如縮微平片、縮微膠卷。另外，還有一種計(jì)算機(jī)輸出縮微膠片3.視聽型文獻(xiàn)（Audio-visualDocument）又稱聲像型，載體是感光材料或磁性材料，如錄像帶、錄音帶、科技電影、幻燈片等。4.機(jī)讀型文獻(xiàn)（ElectronicDocument）是通過計(jì)算機(jī)編碼和程序設(shè)計(jì),將文獻(xiàn)輸入到計(jì)算機(jī)中去,存儲在磁帶\軟盤\光盤上。例如，數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)。特點(diǎn):存儲量大,檢索速度快,隨時(shí)修改檢索策略.5.電子網(wǎng)絡(luò)型（Electronicnetworkform）以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒體.10可編輯ppt（三）按文獻(xiàn)出版形式劃分1.圖書（Book）2.期刊（Periodical、Journal、Magazine）3.特種文獻(xiàn)（SpecialDocument）①科技報(bào)告、②專利文獻(xiàn)、③會議文獻(xiàn)④政府出版物、⑤學(xué)位論文、⑥標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)⑦技術(shù)檔案、⑧產(chǎn)品資料等11可編輯ppt第二章科技文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識

主講內(nèi)容

2.1檢索工具類型和職能2.2檢索語言12可編輯ppt

英國學(xué)者約翰遜曾說過

知識分為兩類：一類是我們所知道的學(xué)科知識，另一類是關(guān)于在哪兒可以獲得這些知識的知識。如果我們把“檢索工具”比作知識的寶庫，那么“文獻(xiàn)檢索”就是打開知識的一把鑰匙。13可編輯ppt第一節(jié)文獻(xiàn)檢索原理一文獻(xiàn)檢索原理文獻(xiàn)檢索原理：是指通過一定的方法和手段，使信息存儲與檢索兩個(gè)過程所采用的特征和標(biāo)識達(dá)到一致，以便有效地獲取和利用文獻(xiàn)。存儲過程--對文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引檢索過程--根據(jù)需求，確定提問式14可編輯ppt二文獻(xiàn)檢索類型1.書目檢索2.數(shù)據(jù)檢索3.事實(shí)檢索4.全文15可編輯ppt三、文獻(xiàn)檢索手段1.手工檢索2.計(jì)算機(jī)檢索16可編輯ppt四檢索語言（檢索標(biāo)識，RetrievalLanguage）檢索語言是一種在文獻(xiàn)存儲和檢索過程中共同使用的語言。它的用途是描述文獻(xiàn)特征，表達(dá)情報(bào)提問，并使兩者能相互溝通?？煞譃橐?guī)范化語言（受控語言）和非規(guī)范化語言（自然語言）。17可編輯ppt規(guī)范化語言：是指對文獻(xiàn)檢索用語的概念加以人工控制和規(guī)范，把檢索語言中各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等進(jìn)行規(guī)范化處理，使每個(gè)檢索詞只能表達(dá)一個(gè)概念。例：《IM》的SubjectIndex；《CA》的CS、GS；《中目》的分類目次非規(guī)范化語言：它對檢索用語中的各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等不加處理，所以也叫自然語言，如關(guān)鍵詞。例：《CA》KeywordIndex18可編輯ppt檢索語言的類型1.分類檢索語言中國圖書館分類法(簡稱《中圖法》)中國圖書資料分類法（《資料法》）美國國會圖書館圖書分類法（LC）杜威十進(jìn)分類法（DC）19可編輯ppt《中國圖書館分類法》簡介

《中圖法》為等級列舉式分類法,采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字組成的混合制號碼作類目標(biāo)識,每一個(gè)分類號代表特定的知識概念.20可編輯ppt中圖法22個(gè)基本大類（一級類目）A、馬列主義、毛澤東思想B、哲學(xué)C、社會科學(xué)總論D、政治、法律E、軍事F、經(jīng)濟(jì)G、文化科學(xué)、教育、體育H、語言

I、文學(xué)21可編輯ppt中圖法22個(gè)基本大類（一級類目）J、藝術(shù)K、歷史、地理N、自然科學(xué)總論

O、數(shù)學(xué)科學(xué)和化學(xué)

P、天文學(xué)Q、生物科學(xué)R、醫(yī)藥、衛(wèi)生S、農(nóng)業(yè)科學(xué)22可編輯ppt中圖法22個(gè)基本大類（一級類目）T、工業(yè)技術(shù)U、交通運(yùn)輸V、航空、航天X、環(huán)境科學(xué)

Z、綜合性圖書23可編輯ppt《中圖法》類目表等級關(guān)系R醫(yī)藥、衛(wèi)生R1預(yù)防醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生學(xué)R2中國醫(yī)學(xué)R3基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)R31醫(yī)用一般科學(xué)R32人體形態(tài)學(xué)R33人體生理學(xué)R331血液與循環(huán)生理R332呼吸生理R333消化與吸收一級類目二級類目三級類目四級類目24可編輯ppt2.主題法語言

它是用詞語表達(dá)各種概念，包括標(biāo)題詞語言、單元詞語言、敘詞語言和關(guān)鍵詞語言，也可統(tǒng)稱為描述語言

25可編輯ppt標(biāo)題詞語言

它是用規(guī)范化的科技名詞標(biāo)引文獻(xiàn)的主題概念。美國《化學(xué)文摘》的普通主題索引和化學(xué)物質(zhì)索引則是國外檢索工具中使用標(biāo)題詞語言的典型。標(biāo)題詞可以是單詞，詞組或短語，通常用主標(biāo)題詞和副標(biāo)題詞組配而成，副標(biāo)題詞置于主標(biāo)題詞后，并用逗號隔開。例如：heart作主標(biāo)題詞：heart，disease（疾?。琺etabolism(代謝），neo-plasm（腫瘤）和toxicchemicalandphysicaldamage（化學(xué)中毒和物理損傷〕

因此用標(biāo)題詞標(biāo)識文獻(xiàn)可以達(dá)到很高的專指度。26可編輯ppt單元詞語言

它是在標(biāo)題詞語言基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,以不能再分解的概念單元的規(guī)范化名詞作為文獻(xiàn)主題概念的標(biāo)識，它可進(jìn)行概念組配，如“肺”，“膿腫”兩個(gè)單元詞組配表達(dá)肺膿腫。目前實(shí)際上已被敘詞語言所取代。27可編輯ppt敘詞語言

是從文獻(xiàn)中優(yōu)選出來經(jīng)嚴(yán)格規(guī)范化的詞，既表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容特征，詞間又有嚴(yán)密的語義關(guān)系。敘詞語言最主要的特性是組配性，檢索人員在檢索時(shí)，只要根據(jù)檢索的需要，臨時(shí)從詞表中選出相應(yīng)的敘詞，按組配規(guī)則，任意擴(kuò)大或縮小檢索范圍，極大地體現(xiàn)了敘詞語言檢索的靈活性。敘詞的組配屬概念組配，不是單純的字面組配，概念組配是合乎邏輯關(guān)系的組配，美國《醫(yī)學(xué)索引》的主題部分就是采用敘詞語言的典型。敘詞語言是多種檢索語言的原理和方法的綜合。它具有較優(yōu)越的檢索功能，是發(fā)展最快，應(yīng)用最廣的檢索語言。28可編輯ppt關(guān)鍵詞語言

是直接選用文獻(xiàn)中具有實(shí)質(zhì)性意義的詞，屬非規(guī)范化詞，關(guān)鍵詞之間沒有語法關(guān)系，易因概念混淆造成漏檢誤檢，適用于計(jì)算機(jī)檢索。29可編輯ppt第二節(jié)科技文獻(xiàn)檢索工具一檢索工具的形式1.書本式(期刊\單卷\附錄).2.卡片式3.縮微式4.機(jī)讀式30可編輯ppt二、檢索工具的類型1.目錄：主要是使讀者了解文獻(xiàn)（主要指圖書）的出版單位、收藏單位以及文獻(xiàn)的其他外部特征等。（1）國家書目：是一個(gè)國家出版的全部圖書所作的登記統(tǒng)計(jì)性書目。（2）館藏目錄：（3）聯(lián)合目錄：（4）專題文獻(xiàn)目錄：31可編輯ppt2.索引；是將圖書、期刊等文獻(xiàn)中所刊載的論文題目、作者以及所討論的或涉及到的學(xué)科內(nèi)容主題、人名、地名、專利號、分子式等，根據(jù)需要分析摘錄出來作為排檢標(biāo)識，著名出處，并按照一定的原則和方法排列起來的一種檢索工具?？煞譃槠繖z索和內(nèi)容檢索兩種。3.文摘：是既揭示文獻(xiàn)的外部特征，又通過摘錄文獻(xiàn)要點(diǎn)報(bào)道文獻(xiàn)內(nèi)容的一種檢索工具。按其內(nèi)容祥簡程度可分為指示性文摘與報(bào)道性文摘32可編輯ppt指示性文摘亦稱概述性文摘。這類文摘一般只對原始文獻(xiàn)作扼要敘述，給讀者一個(gè)指示性的概括了解，所以通常也叫“簡介”。其字?jǐn)?shù)一般在30～200字之間。指示性文摘僅簡略地介紹原始文獻(xiàn)的要點(diǎn)，指出研究的對象或問題，有的只對標(biāo)題作簡明的解釋，一般不作定量的報(bào)道，不涉及研究方法、結(jié)果和結(jié)論。它主要起檢索作用，使讀者對一次性文獻(xiàn)有一個(gè)粗略印象，決定是否需要依此線索去查找閱讀原文。這類文摘的內(nèi)容主要是根據(jù)一次性文獻(xiàn)的前言、各級標(biāo)題、結(jié)語來編寫。方法是從原始文獻(xiàn)中選擇最有意義的關(guān)鍵詞和詞組，來概述研究的對象、問題或文章要點(diǎn)。通常不包括具體的研究過程和定量的數(shù)據(jù)資料，缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。33可編輯ppt報(bào)道性摘要，亦稱資料性摘要，內(nèi)容比較具體，一般要列舉關(guān)鍵數(shù)據(jù)，大多醫(yī)學(xué)論文的摘要為報(bào)道性摘要。報(bào)道/指示性摘要（Informative-IndicativeAbstract）這類摘要兼顧兩種摘要的寫法，即以報(bào)道性文摘的形式表達(dá)論文中信息價(jià)值較高的內(nèi)容，而以指示性文摘的形式略述其余部分。這種摘要為非結(jié)構(gòu)式摘要。34可編輯ppt第三節(jié)科技文獻(xiàn)檢索途徑、方法、技術(shù)和步驟一檢索途徑（一）從文獻(xiàn)的外表特征檢索文獻(xiàn)的途徑1.著者途徑-AuthorIndex2.題名或書名途徑-TitleIndex3.號碼途徑-NumberIndex35可編輯ppt（二）從文獻(xiàn)的內(nèi)容特征檢索文獻(xiàn)的途徑分類途徑-ClassifiedIndex關(guān)鍵詞途徑-KeywordIndex主題詞途徑-SubjectIndex分類主題途徑-ClassifiedandSubject其它-FormularIndex…36可編輯ppt使用著者途徑應(yīng)注意：書寫格式姓前（全稱）、名后（縮寫，即用首字母）WillianHenryHarrison→HarrisonWH姓前有前綴M’、Mc、Mac，在索引中一律按Mac的字順排在一起姓前帶冠詞De、Della、Des、La、Van、Vanden、Von與姓名字順一起排列；有等級制稱號的著者排在無等級制稱號的著者之后音譯中國人著者-按漢語拼音著錄；俄國人-按英俄文音譯對照表；日本人-按黑本氏英日文音譯對照表對譯。學(xué)術(shù)團(tuán)體，企業(yè)單位等名稱按原名著錄，并加國名以示區(qū)別。37可編輯ppt分類途徑根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容在學(xué)科分類體系中的位置作為文獻(xiàn)信息的檢索途徑，它的檢索標(biāo)識是分類號，是一種族性檢索。我國按《中國圖書資料分類法》進(jìn)行分類。如，R醫(yī)藥衛(wèi)生、R28中藥學(xué)、R5內(nèi)科學(xué)、R9藥學(xué)國外有《國際十進(jìn)分類法，ＵＤＣ》；《杜威法，ＤＤＣ》。38可編輯ppt關(guān)鍵詞途徑是按照文獻(xiàn)題目或內(nèi)容中具有實(shí)質(zhì)意義并能表達(dá)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容、起關(guān)鍵作用的詞或詞組，從關(guān)鍵詞字順的檢索系統(tǒng)中檢索的一種途徑，它的檢索標(biāo)識為關(guān)鍵詞。如，程序性細(xì)胞死亡；細(xì)胞調(diào)零；細(xì)胞調(diào)亡維生素B2；VitB239可編輯ppt主題詞途徑通過文獻(xiàn)所屬學(xué)科的主題對文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，是以主題詞為檢索標(biāo)識，它是一種特性檢索。主題詞是用來表達(dá)文獻(xiàn)的主題概念的，經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞或詞組。如，脫噬作用核黃素（thiamine）40可編輯ppt分類主題途徑是分類和主題途徑的結(jié)合例，《BA》的目次（MajorConceptHeadings）41可編輯ppt兩個(gè)主要的檢索途徑分類途徑：1、查閱工具中目次表，找到合適的類目；2、在正文中找到相應(yīng)的類目（或分類號）；3、在該類目下逐條查閱文獻(xiàn)條目，找切題文獻(xiàn)；4、根據(jù)文獻(xiàn)出處獲取原文。主題途徑：1、分析課題，確定主題詞；2、以任意一個(gè)詞為標(biāo)目主題詞，查主題索引（按字順）；3、根據(jù)索引中提供的文獻(xiàn)號到正文中找到對應(yīng)的文獻(xiàn)條目；4、根據(jù)文獻(xiàn)條目中提供的文獻(xiàn)出處獲取原文。42可編輯ppt二文獻(xiàn)檢索方法（一）、常用法1.順查法:適用于研究時(shí)間久，范圍大的課題2.倒查法3.抽查法：費(fèi)時(shí)少、效率高（二）、追溯法（三）、分段法43可編輯ppt四文獻(xiàn)檢索步驟1分析檢索課題，明確檢索要求、時(shí)間、范圍2選擇檢索工具、確定檢索方法[追溯法、常用法（順查法,倒查法,抽查法）、分段法]3選擇檢索途徑、明確檢索標(biāo)識、制定檢索提問式4查找文獻(xiàn)線索（論文題目、著者、文獻(xiàn)出處）5索取原始文獻(xiàn)44可編輯ppt五文獻(xiàn)檢索技巧1.使用分類法檢索的技巧2.使用主題詞檢索的技巧3.使用累積索引和輔助索引進(jìn)行檢索的技巧4.文獻(xiàn)檢索的著者問題（1）署名：姓前名后，姓全稱，名縮寫。（2）多著者的著錄方式。5.使用檢索工具中縮寫、縮略語的技巧。6.文獻(xiàn)檢索中的音譯問題45可編輯ppt7.關(guān)于查全率與查準(zhǔn)率的技巧（1）提高查全率的技巧（2）提高查準(zhǔn)率的技巧（3）查全率與查準(zhǔn)率的關(guān)系兩者間存在著互逆關(guān)系。一般查全率為60%-70%，查準(zhǔn)率為40%-50%。提高文獻(xiàn)檢索效率和文獻(xiàn)利用率

1、加強(qiáng)文獻(xiàn)的宣傳報(bào)道和對讀者文獻(xiàn)檢索知識的教育

2、提高文獻(xiàn)的標(biāo)引質(zhì)量3、制定正確的文獻(xiàn)檢索策略

4、編寫合理的檢索提問式

46可編輯ppt檢索工具的結(jié)構(gòu)

檢索工具的結(jié)構(gòu)使用說明1目錄2附錄5輔助索引4正文347可編輯ppt課題獲得原文查找獲得原文的線索獲得有關(guān)課題的摘要或書目選定檢索途徑分析課題

范圍確定檢索

標(biāo)識選定方檢法索選擇檢索工具文獻(xiàn)信息檢索過程示意圖（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）48可編輯ppt檢索結(jié)果存儲過程

文獻(xiàn)信息處理人員

原始信息

信息分析、處理和標(biāo)引

檢索語言（主題詞/分類號）檢索過程

檢索課題用戶課題分析檢索工具檢索存入檢出原文的獲取49可編輯ppt中文科技資料目錄（醫(yī)藥衛(wèi)生）

簡稱〈中目醫(yī)〉1.沿革與收編情況：中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所編輯月刊，一年12期，年終最后一期為全年累積索引收錄國內(nèi)醫(yī)學(xué)及與醫(yī)學(xué)相關(guān)的期刊論文、匯編（內(nèi)部資料）及學(xué)術(shù)會議資料等以題錄形式報(bào)導(dǎo)文獻(xiàn)50可編輯ppt2.編排結(jié)構(gòu)編輯說明分類目次正文——按醫(yī)學(xué)學(xué)科分類編排本刊學(xué)科分類類名索引——分類名稱與分類號對照主題索引首字字順目次表主題索引本期引用期刊一覽表

51可編輯ppt分類目次檢索用于查找非特指的一類文獻(xiàn)，又稱族性檢索例：查找有關(guān)中草藥的藥用研究或內(nèi)科護(hù)理學(xué)方面的文獻(xiàn)52可編輯ppt分類目次檢索分類號碼類目名稱對應(yīng)頁碼53可編輯ppt54可編輯ppt查找全文在圖書館期刊(過刊)庫中依照期刊名稱的漢語拼音字順查找期刊:中國民間療法按出處（又稱來源，包括年代、卷期、頁碼）找到原文：2001年第10期，第29-30頁55可編輯ppt利用分類目次檢索步驟分析內(nèi)容確定學(xué)科屬性找到學(xué)科分類類名得到相應(yīng)分類號及正文所在頁次正文題錄得到文獻(xiàn)線索查找期刊獲取原文中草藥—藥用—臨床療效屬中醫(yī)藥類R243中草藥治療學(xué)56可編輯ppt主題詞檢索用于查找專指度高的文獻(xiàn)，又稱特性檢索重點(diǎn)：確定主題詞57可編輯ppt確定主題詞—白內(nèi)障藥物治療首字字順表—“bai”白主題索引—檢索舉例：查找白內(nèi)障藥物治療方法58可編輯ppt主題詞索引59可編輯ppt主題詞副主題詞對應(yīng)的文摘號60可編輯ppt文摘號:49110檢索用工具書2002年第10期期刊名年代，期起目頁碼61可編輯ppt主題檢索：利用“主題索引”進(jìn)行分析檢索內(nèi)容確定主題詞利用首字字順目次表得到主題詞首字及所在頁次查閱主題索引得到題錄號正文題錄索取原文62可編輯ppt檢索方法小結(jié)分類目次主題索引確定類目名稱確定主題詞分類途徑主題途徑類目名稱對應(yīng)頁碼主題詞對應(yīng)文摘號按頁碼找到一族文摘按文摘號找到特定文摘按出處到圖書館找文獻(xiàn)全文63可編輯ppt檢索舉例查“世界現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展”方面的相關(guān)文獻(xiàn)選擇檢索工具：《中文科技資料目錄—農(nóng)業(yè)》