某公司業(yè)務外包管理制度

業(yè)務外包管理制度第一章總則第一條為加強和規(guī)范公司外包業(yè)務承包商的使用和管理，規(guī)范第二條適用范圍：本公司范圍內所有分公司和項目部對外包業(yè)業(yè)務外包是指：公司或分公司以合同或協(xié)議形式，與外部其他企業(yè)簽訂契約，將公司或分公司負責的業(yè)務(工程、勞務、專業(yè)要求等)外包給專業(yè)、高效的服務提供商(簡稱承包商)的經營形式。第三條本制度主要內容包括：基本原則、承包商的選擇、職責第二章基本原則第四條基本原則2、工程項目具有多專業(yè)、多工種的特點，在公司范圍內缺乏相關資質、技術及管理人員的情況下，部分專業(yè)施工項目經工程部、市場部審核和公司領導批準后，方可對外發(fā)包。制度規(guī)范，程序清晰、職責明確，考核有據(jù)、使用高效的原則。第三章承包商的選擇(一)、查看證件：1、工商行政管理部門簽發(fā)的企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》;6、當?shù)卣鞴懿块T需要提供的證件。(二)、實地考察：3、對專業(yè)施工的現(xiàn)場管理能力、施工能力的考察；4、對已施工過的工程的考察；(三)、分公司經過考察評估，填寫承包商評審表，寫出綜合第四章職責分工第六條公司工程部為業(yè)務外包的職能主管部門，負責公司范圍內業(yè)務外包管理制度的貫徹與調整、合格供應商的審批與發(fā)布、各區(qū)域分公司業(yè)務外包工作的監(jiān)督與評估。第七條公司法務合約部為業(yè)務分包合同簽訂的主管部門，組織編制承包商招標文件，負責合同的評審與簽訂。第八條區(qū)域分公司工程科為業(yè)務外包的主要執(zhí)行部門，負責本區(qū)域內所有業(yè)務外包承包商的集中招標采購工作。第九條項目部經理為外包業(yè)務承包商的管理成員，負責監(jiān)管、記錄外包業(yè)務承包商的日程工作，進行現(xiàn)場指揮和協(xié)調工作。第五章工作流程及控制第十條工作流程1、項目部在開工前10天向分公司工程科提出專業(yè)施工項目分包申請，填寫“專業(yè)施工項目分包計劃表”,推薦合適的承包商。2、分公司工程科根據(jù)施工項目的規(guī)模、特點，采納項目的承包商推薦，在公司范圍內進行公開招標和電話邀請招標相結合的方式，選擇不少于三家的擬投標方，傳遞至法務合約部。5、項目部組織專業(yè)施工承包商進場，提供工作條件，負責承包商的具體監(jiān)督、管理工作。并按季度對承包商進行評估，上報到分公第十一條承包商工作控制1、承包商應嚴格執(zhí)行合同或協(xié)議要求，規(guī)范工作內容，履行合同約定，服從項目部的指揮調度，合理安排施工進度，確保專業(yè)施工項目能保質保量的完成。度。安全管理人員安全培訓證、特殊工種上崗證、安全組織體系表、第六章存貨外包業(yè)務的管理第十二條建立存貨業(yè)務外包授權審批制度。公司工程部監(jiān)管并授權分公司工程科進行存貨業(yè)務外包。分公司工程科通過公開招標，集中采購的方式，把施工過程中所需要的存貨外包業(yè)務統(tǒng)一管理、記錄，并匯報至工程部。第十三條項目經理和商務經理按月對存貨進行檢查、核實和管理。對于存在不合格品的情況，經查實，明確責任對象，予以解決；需要處理的存貨，由項目部報分公司工程科，分公司工程科和財務科予以確認后，報公司工程部審批后，項目部實施處理。第十四條加強對存貨外包業(yè)務承包商的監(jiān)管。要求承包商嚴格按照公司有關規(guī)定進行存貨管理，加強會計記錄，做到賬賬相符，賬實相符，妥善保管存貨，避免因認為原因造成的損失、浪費。第七章附則第十五條本制度由公司工程部負責解釋、修訂和補充。第十六條本制度由公司工程部監(jiān)督司屬各級單位、部門實施。第十七條本制度自簽發(fā)之日起開始實施。供應商考核