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文檔簡介

良品鋪?zhàn)庸敬尕浐怂慵翱刂茊栴}研究目錄TOC\o"1-2"\h\u278091.引言 288221.1研究背景 2294711.2研究意義 2171142.相關(guān)理論綜述 215242.1存貨的概念 2326302.2存貨核算的概念 3321132.3存貨控制概念與風(fēng)險(xiǎn) 3274393.良品鋪?zhàn)庸敬尕浐怂慵翱刂片F(xiàn)狀 4136523.1公司概況 4321173.2存貨管理現(xiàn)狀 4203093.2.1存貨資產(chǎn)質(zhì)量狀況 4166663.2.2存貨資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)狀況 5171663.2.3存貨管理制度情況 5202514.良品鋪?zhàn)庸敬尕浐怂慵翱刂浦写嬖诘脑蚍治?7281994.1存貨賬務(wù)核算中的問題 773214.1.1賬面記錄不全 7120194.1.2賬實(shí)不相符 775574.2存貨內(nèi)部控制的問題 794384.2.1存貨管理崗位職責(zé)不清 725174.2.2存貨購買成本控制不合理 7198034.3人員與技術(shù)方面的問題 8166984.3.1相關(guān)人員素質(zhì)不高 8105484.3.2技術(shù)設(shè)備不夠先進(jìn) 8270575.提高良品鋪?zhàn)庸敬尕浐怂慵翱刂频膶Σ?8136745.1存貨賬務(wù)核算中的對策 818895.1.1完善賬面記錄 871765.1.2做到賬實(shí)相符 81635.2存貨內(nèi)部控制的對策 9257465.2.1劃清存貨管理崗位職責(zé) 9223215.2.2優(yōu)化存貨購買成本控制 9268805.3人員與技術(shù)方面的對策 10265635.3.1提高相關(guān)人員素質(zhì) 10151935.3.2引入先進(jìn)技術(shù)設(shè)備 10193686.結(jié)論 1018802參考文獻(xiàn) 11摘要:在當(dāng)代社會(huì)中,伴隨市場環(huán)境的持續(xù)競爭,公司發(fā)展環(huán)境也出現(xiàn)了明顯的變動(dòng),公司從之前持續(xù)的擴(kuò)張規(guī)模開始轉(zhuǎn)變成強(qiáng)化內(nèi)部管理制度,其中存貨核算和管控是非常關(guān)鍵的部分。必須具備領(lǐng)先的存貨核算和控制體制才可以符合目前的市場變動(dòng)需求,全面提升經(jīng)濟(jì)效益。良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)在此類產(chǎn)業(yè)上具備非常關(guān)鍵的影響,其可以依照市場變動(dòng)按時(shí)轉(zhuǎn)變營銷方案,得到客戶的認(rèn)可,促進(jìn)公司的長久發(fā)展,但是需要了解的是良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)在存貨管理部分也出現(xiàn)了明顯的問題,比如職員素質(zhì)不高、設(shè)施老舊、賬簿符實(shí)、存貨控制不合適等,明顯不利于公司的長久進(jìn)步。本文探究良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)在存貨核算和控制過程中出現(xiàn)的突出問題,指出合理的處理意見。關(guān)鍵詞:存貨核算;存貨控制;賬實(shí)不符;人員素質(zhì)1.引言1.1研究背景在當(dāng)今社會(huì),各個(gè)國家經(jīng)濟(jì)聯(lián)系更加緊密,進(jìn)而促進(jìn)了資源在世界范疇內(nèi)的合理配置,加劇了眾多產(chǎn)業(yè)的內(nèi)部競爭。在全新的市場環(huán)境中,公司需要承擔(dān)來自顧客和競爭人員的多重負(fù)擔(dān),顧客持續(xù)提高的產(chǎn)品要求以及持續(xù)激烈的市場發(fā)展環(huán)境,導(dǎo)致公司必須尋求本身的高效率,只有如此才可以得到發(fā)展,也導(dǎo)致存貨核算和控制者的觀點(diǎn)開始得到有關(guān)人員的關(guān)注,進(jìn)而變成目前的重要戰(zhàn)略部分(安娜琳,白雪兒,陳陽,2022)。在高效的存貨核算和控制體制的輔導(dǎo)下,公司可以對本身資源開展合適的分配以及改善,提升綜合效率,重視市場發(fā)展潮流,然后全面占據(jù)更大的市場,得到全新的競爭優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)榇尕浐怂愫凸芸卦诠景l(fā)展中具備關(guān)鍵影響,現(xiàn)在眾多公司逐漸了解到存貨核算和管控的關(guān)鍵性,且持續(xù)分析本身潛能,減少多種費(fèi)用。但是在現(xiàn)實(shí)執(zhí)行的過程中,存貨核算和管控和公司利潤最大化的主要觀點(diǎn)出現(xiàn)一定的對立,但是上述堆積是無法調(diào)節(jié)的(鄧小宇,方嘉琳,高天,2021)。因此需要公司在成本和效益之間開展合適的平衡,正確分配且規(guī)劃資源配置,完成成本和利潤的均衡劃分。公司最后的目標(biāo)就是得到更高的經(jīng)濟(jì)效益,缺少效益的公司局沒有存在的意義,公司所有項(xiàng)目的著手點(diǎn)全部是為了得到更高的經(jīng)濟(jì)效益。1.2研究意義文章對良品鋪?zhàn)庸镜拇尕浐怂慵翱刂七\(yùn)作方式進(jìn)行全面剖析,從管理學(xué),會(huì)計(jì)學(xué)的觀點(diǎn)研究探討該企業(yè)的存貨核算及控制模式,對良品鋪?zhàn)庸敬尕浐怂慵翱刂浦写嬖诘膯栴}的研究,提出解決的方法,對提高良品鋪?zhàn)庸镜拇尕浐怂慵翱刂扑剑瑢ρ杆偬嵘窘?jīng)濟(jì)效益,提高公司的競爭力,推進(jìn)良品鋪?zhàn)庸镜某掷m(xù)發(fā)展等方面都具有明顯的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)際價(jià)值。2.相關(guān)理論綜述2.1存貨的概念所謂存貨,指的就是企業(yè)為了維持日常經(jīng)營活動(dòng)的正常開展,對原材料、在制品以及產(chǎn)成品進(jìn)行儲(chǔ)備的行為。根據(jù)用途和屬性地不同,存貨管可以區(qū)分為以下三種:第一,以經(jīng)濟(jì)用途區(qū)分的生產(chǎn)經(jīng)營性存貨以及非盛產(chǎn)經(jīng)營性存貨;第二,按照存貨來源區(qū)分的外部購進(jìn)存貨、外委加工存貨、自制存貨等幾類;第三,按照存貨地來區(qū)分的話,可以分為內(nèi)部留存存貨、在途存貨、委托代保管存貨以及在制品存貨等幾類(黃俊杰,蔣思涵)。2.2存貨核算的概念存貨核算表示對公司存貨價(jià)值(也就是費(fèi)用)的計(jì)量,用在工商業(yè)公司存貨出入庫核算,存貨出入、庫憑證處理,核算報(bào)表查找,期初期末處理和有關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)。企業(yè)所開展的任何一項(xiàng)活動(dòng)都是有著其目的的,其對存貨的核算也不例外,也有著其目的(孔雨菲,李冬梅,梁瑞,2021)。具體說來,企業(yè)存貨控制的目的主要保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全、完整以及實(shí)現(xiàn)利潤最大化這兩個(gè)目的[1]。在激烈的市場競爭中,企業(yè)想要獲得可持續(xù)發(fā)展就必須注重對資源的優(yōu)化配置,存貨控制其實(shí)就是企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化配置的一個(gè)重要方式,通過對存貨方式、存貨量的控制企業(yè)可以有效地衡量生產(chǎn)與銷售之間的關(guān)系,在兩者之間選取一個(gè)平衡點(diǎn),避免企業(yè)成本的浪費(fèi),從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)步發(fā)展的目的(毛曉航,寧佳怡,2020)。2.3存貨控制概念與風(fēng)險(xiǎn)存貨控制,根據(jù)名字我們就可以知道,其是對公司目前具備的存貨所開展的管控。學(xué)術(shù)界通常對于存貨管理有下面兩種解釋:首先,根據(jù)客戶需求量以及得到產(chǎn)品的難易度,挑選最合適的、費(fèi)用最低的配送模式的計(jì)劃方式;其次,存貨管理是將制造廠商與價(jià)值鏈的存貨政策相融合然后改善選擇綜合配置的流程(歐陽昊,彭麗雅,齊澤).同時(shí),對于存貨控制來說,企業(yè)主要存在著以下幾點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn):第一,預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在開展采購活動(dòng)之前需要先做好預(yù)算,一旦企業(yè)的預(yù)算安排不到位,對市場的預(yù)估不準(zhǔn)確,那么就非常容易引起企業(yè)存貨堆積的問題,給企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來較大的壓力;第二,采購風(fēng)險(xiǎn)。越是大型的、復(fù)雜的企業(yè),其采購鏈也就越長,所合作的供應(yīng)商也就越多,如果企業(yè)在采購的時(shí)候不能夠?qū)γ恳粋€(gè)供應(yīng)商進(jìn)行詳盡地資質(zhì)審核或者是對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)檢,就很容易使得企業(yè)的采購成本過高或采購的產(chǎn)品質(zhì)量過低,造成企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)難以開展(冉婷婷,沈晨曦);第三,管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的存貨管理是一個(gè)較為負(fù)載的過程,涉及到企業(yè)預(yù)算、采購、生產(chǎn)以及銷售等諸多環(huán)節(jié),而且所牽涉的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也較為繁瑣,一旦企業(yè)出現(xiàn)管理漏洞或者是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄不清,那么輕則使得企業(yè)賬目核對困難,重則使得企業(yè)容易陷入存貨貶值、貨源緊缺等問題當(dāng)中。很多企業(yè)缺乏一套行之有效的信息傳遞與共享系統(tǒng),對敏感的風(fēng)險(xiǎn)信息不能及時(shí)的識別、整理和報(bào)告,整體信息傳遞不及時(shí),共享范圍小,從而導(dǎo)致企業(yè)難以對市場供求關(guān)系進(jìn)行準(zhǔn)確的把控,致使企業(yè)存貨管理能力較低(司徒洋,田心怡,王鴻,2021)。企業(yè)在進(jìn)行存貨控制的時(shí)候就需要注重對這幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的把控。3.良品鋪?zhàn)庸敬尕浐怂慵翱刂片F(xiàn)狀3.1公司概況良品鋪?zhàn)庸臼俏覈鴪?jiān)果炒貨行業(yè)的代表性企業(yè),深耕堅(jiān)果炒貨領(lǐng)域多年,良品鋪?zhàn)釉谠?jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家堅(jiān)果炒貨企業(yè)榮譽(yù)金獎(jiǎng)”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了華潤排行榜排出的“全球優(yōu)質(zhì)堅(jiān)果炒貨企業(yè)500強(qiáng)”。良品鋪?zhàn)拥陌l(fā)展是我國堅(jiān)果炒貨企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國堅(jiān)果炒貨企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。3.2存貨管理現(xiàn)狀3.2.1存貨資產(chǎn)質(zhì)量狀況為了更好的反映良品鋪?zhàn)庸敬尕浀幕厩闆r,本文對良品鋪?zhàn)庸镜馁Y產(chǎn)負(fù)債表以及存貨的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理,以更加直觀、深入反映良品鋪?zhàn)庸敬尕浀幕厩闆r。圖3-1良品鋪?zhàn)庸敬尕浾急热缟蠄D所示是良品鋪?zhàn)庸?014年以及2015年的存貨占比,可以看到在2014年,良品鋪?zhàn)庸敬尕浾假Y產(chǎn)的比重達(dá)到了38.67%,這一數(shù)據(jù)在2015年下降為27.81%。從占流動(dòng)資產(chǎn)的比重來看,2014年良品鋪?zhàn)庸菊剂鲃?dòng)資產(chǎn)的比重為48.02%,在2015年上升為70.44%,說明良品鋪?zhàn)庸镜拇尕浽鲩L速度超過了流動(dòng)資產(chǎn)的增長速度。從圖中可以看到,2014年,存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比重高達(dá)48.22%,這一比例較高,作為堅(jiān)果炒貨行業(yè)的存貨,約50%的占流動(dòng)資產(chǎn)比相對正常,但也略顯偏高,同時(shí)我們也可以看到存貨對于良品鋪?zhàn)庸居兄种匾囊饬x。盡管良品鋪?zhàn)庸?015年的存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比重有所上升,下上升為約78%左右,存貨依然是影響流動(dòng)資產(chǎn)的重要因素,因此存貨管理對于良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)具有十分重要的意義。對于良品鋪?zhàn)庸緛碚f,存貨占據(jù)了大量的流動(dòng)資金,存貨管理的好壞直接影響到企業(yè)正常運(yùn)行與否,影響著良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)的經(jīng)營成果和未來發(fā)展。3.2.2存貨資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)狀況表3-1良品鋪?zhàn)庸敬尕浥c主營業(yè)務(wù)成本的對比20142015同比增長值同比增長率存貨72,800,019.05167,796,035.0665,520,017.14117.44%產(chǎn)成品30,557,640.4896,896,838.2027,501,876.43195.39%主營業(yè)務(wù)收入119,250,000.35518,412,965.79107,325,000.32301.26%主營業(yè)務(wù)成本122,113,346.39505,226,492.18109,902,011.75294.59%如上表所示是良品鋪?zhàn)庸?014年到2015年存貨、產(chǎn)成品、主營業(yè)務(wù)收入以及主營業(yè)務(wù)成本的基本情況,從圖中可以看到,良品鋪?zhàn)庸?015的主營業(yè)務(wù)成本比2014年增長了294.59%,同時(shí)存貨在2015年實(shí)現(xiàn)了117.44%的增長,結(jié)合良品鋪?zhàn)庸揪唧w發(fā)展情況,可以推斷出良品鋪?zhàn)庸菊幱诳焖侔l(fā)展與擴(kuò)張階段,從具體數(shù)據(jù)上來,2015年良品鋪?zhàn)庸镜闹鳡I業(yè)務(wù)收入增長為301.26%,略高于294.59%,屬于比較正常的范圍。同一時(shí)期,良品鋪?zhàn)哟尕浀耐仍鲩L率為117.44%,低于主營業(yè)務(wù)成本的增長率,而產(chǎn)成品的增長率為195.59%,低于主營業(yè)務(wù)成本294.59%的增長率。這種情況說明良品鋪?zhàn)庸敬尕浄e壓情況相對良好,當(dāng)前良品鋪?zhàn)訄?jiān)果炒貨企業(yè)的存貨管理成本處于一個(gè)較為正常的范圍,當(dāng)前存貨管理風(fēng)險(xiǎn)并不是很大(吳晨光,謝雅婷,徐弘)。3.2.3存貨管理制度情況從存貨結(jié)構(gòu)上來看,良品鋪?zhàn)庸镜拇尕涍@兩年一直處于上升狀態(tài),筆者對良品鋪?zhàn)庸镜拇尕浗Y(jié)構(gòu)進(jìn)行了分析,如下圖所示。圖3-22014良品鋪?zhàn)庸敬尕浗Y(jié)構(gòu)圖3-32015良品鋪?zhàn)庸敬尕浗Y(jié)構(gòu)從圖3-2和3-3中可以看到,良品鋪?zhàn)庸镜拇尕浿饕怯扇糠謽?gòu)成的,包括在制品、原材料和產(chǎn)成品三部分,各部分內(nèi)容在2014年以及2015年的變動(dòng)情況在上圖中有著清晰的展示。從圖中可以看到,良品鋪?zhàn)庸敬尕浗Y(jié)構(gòu)中,變化較大的是原材料。原材料從2014年的39%,下降到2015的34%,而產(chǎn)成品和在制品的比例都有所上升。對于企業(yè)來說,原材料經(jīng)過一系列工序的加工之后可以轉(zhuǎn)化為堅(jiān)果炒貨產(chǎn)品和在制品,良品鋪?zhàn)庸镜脑牧纤急戎卮蟠蠼档驼f明良品鋪?zhàn)訄?jiān)果炒貨公司在2015年有著較好的銷售業(yè)績,公司加大了產(chǎn)品的生產(chǎn)。但同時(shí),也應(yīng)當(dāng)注意,僅僅34%的運(yùn)材料比例明顯不夠合理,良品鋪?zhàn)訄?jiān)果炒貨企業(yè)可能無法滿足正常需求,出現(xiàn)延期交貨,或者因此付出一定的代價(jià),不利于良品鋪?zhàn)訄?jiān)果炒貨企業(yè)的正常經(jīng)營。說明公司的原材料采購部門管理不夠合理,堅(jiān)果炒貨企業(yè)的正常運(yùn)行無法供應(yīng),需要進(jìn)一步加強(qiáng)對采購部門的管理,保持合理的庫存結(jié)構(gòu)。4.良品鋪?zhàn)庸敬尕浐怂慵翱刂浦写嬖诘脑蚍治?.1存貨賬務(wù)核算中的問題 4.1.1賬面記錄不全由于存貨核算相關(guān)制度的不規(guī)范,良品鋪?zhàn)庸驹诖尕浐怂闵洗嬖谥^大的漏洞,其中一個(gè)表現(xiàn)就是存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存記錄不全。良品鋪?zhàn)庸静糠执尕浻涗洸粶?zhǔn)確,在應(yīng)當(dāng)作為銷售收入時(shí)卻不做銷售收入,并未按照實(shí)際銷售情況結(jié)轉(zhuǎn)庫存,銷售款項(xiàng)也未能及時(shí)登記,導(dǎo)致良品鋪?zhàn)庸編齑尜~面數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)嚴(yán)重不一致,賬實(shí)不符情況導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行有效、準(zhǔn)確的核算(楊樂欣,張子軒,朱雨,2021)。良品鋪?zhàn)庸驹趯﹃P(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行銷售時(shí),雙方并未按照相關(guān)制度簽訂相應(yīng)合同,導(dǎo)致銷售的商品無法準(zhǔn)確計(jì)入到庫存中,這就導(dǎo)致良品鋪?zhàn)訄?jiān)果炒貨公司庫存的實(shí)際數(shù)高于賬面數(shù),庫存核算困難。同時(shí),在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),負(fù)責(zé)庫存管理的員工并未按照規(guī)定定時(shí)對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),對于存庫的進(jìn)出未能按照嚴(yán)格的制度執(zhí)行,實(shí)際庫存與賬面不一致,會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象嚴(yán)重。4.1.2賬實(shí)不相符因?yàn)楸旧碓诳萍家约耙?guī)模部分出現(xiàn)明顯的問題,公司大部分倉庫管理機(jī)構(gòu)不能開展高效的檢驗(yàn)以及計(jì)量。也有的是由于分店規(guī)模不大,對領(lǐng)先的技術(shù)檢測儀器投資資金不多,分店缺少自己買入合適的檢驗(yàn)計(jì)量設(shè)施,因此就導(dǎo)致分店在對存貨的盤存計(jì)量的時(shí)候出現(xiàn)明顯的誤差。也有的是因?yàn)榱计蜂佔(zhàn)訄?jiān)果炒貨部分分店無法做到,倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu)的管理人員態(tài)度隨意,對計(jì)量以及檢驗(yàn)的關(guān)注度不夠,因此導(dǎo)致特定的人為因素問題,造成存貨計(jì)量或者檢驗(yàn)不合理,最后賬上的存貨無法代表公司真實(shí)具備的存貨,最后造成賬實(shí)不相符合。4.2存貨內(nèi)部控制的問題 4.2.1存貨管理崗位職責(zé)不清合理的存貨管理制度是保證存貨管理工作有效開展的重要前提,保證存貨管理工作“有章可循”,是明確崗位職責(zé)的基本前提。沒有合理存貨管理制度的制定,良品鋪?zhàn)訄?jiān)果炒貨工作人員的工作隨意性較大,無法保證庫存工作的有效開展。眾所周知,“沒有規(guī)矩不成方圓”,相關(guān)制度的制定有助于明確各個(gè)員工的崗位職責(zé)以及義務(wù),督促員工按照相應(yīng)職責(zé)開展業(yè)務(wù)(周婷婷,趙明陽)。良品鋪?zhàn)庸竟驹趲齑婀芾砉ぷ魃先狈ψ銐虻闹匾暎瑤齑婀芾砉ぷ鲀H僅是沿襲舊有的庫存管理模式,更談不上用先進(jìn)的庫存管理制度進(jìn)行指導(dǎo),導(dǎo)致庫存管理工作雜亂無章。4.2.2存貨購買成本控制不合理 順利發(fā)展的堅(jiān)果炒貨公司,其存貨通常是依照真實(shí)市場狀況來確定的,需要通過經(jīng)濟(jì)學(xué)上的供求關(guān)系全面明確公司需要制造的存貨,而不能毫無針對性的增加生產(chǎn)。所以,存貨儲(chǔ)備不合適、流動(dòng)資金使用多等問題本質(zhì)上是有原因的。依照數(shù)據(jù)他就得到的結(jié)果就是,在通常狀況下,良品鋪?zhàn)訄?jiān)果炒貨公司平均存貨資金占據(jù)綜合流動(dòng)資產(chǎn)的30%-40%,但是上述指標(biāo)也可以依照各個(gè)產(chǎn)業(yè)本身的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行調(diào)節(jié)(鄭秋彤,丁雨萱,董海,2021)。4.3人員與技術(shù)方面的問題4.3.1相關(guān)人員素質(zhì)不高 良品鋪?zhàn)庸咀鳛榇笮偷膱?jiān)果炒貨企業(yè),去除部分中高層員工之外,其基層員工的學(xué)歷一般都很低,現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)素養(yǎng)也需要后續(xù)的提高,良品鋪?zhàn)訄?jiān)果炒貨的采購員以及倉庫保管員身為成本管理的主要職員,上述人員中的部分人在上班時(shí)期的積極性以及自主性都不高。來上班的時(shí)候也不會(huì)自主提升自身的業(yè)務(wù)實(shí)力。4.3.2技術(shù)設(shè)備不夠先進(jìn) 良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)不僅在眾多地區(qū)的總部設(shè)置了比較完善合理的電子庫存管理設(shè)施,在眾多分店,乃是部分社區(qū)中的小型分店也設(shè)置了,現(xiàn)在處理庫存的方式還是之前的人工清查,浪費(fèi)大量的時(shí)間以及精力,此外效率也不高,人工在清查時(shí)期即使非常仔細(xì)也會(huì)出現(xiàn)誤差,不利于良品鋪?zhàn)訄?jiān)果炒貨庫存管理的進(jìn)行(段雨薇,郭文琳,黃炎)。5.提高良品鋪?zhàn)庸敬尕浐怂慵翱刂频膶Σ?.1存貨賬務(wù)核算中的對策5.1.1完善賬面記錄為進(jìn)一步提高良品鋪?zhàn)庸敬尕浌芾淼南冗M(jìn)性與科學(xué)性,良品鋪?zhàn)庸拘枰獦?gòu)建進(jìn)銷貨存貨管理系統(tǒng)。進(jìn)銷存貨管理是對公司日常運(yùn)作中物料流、資金流開展條碼全面跟蹤管理,從得到訂單合約之后,步入物料購買、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、指出資金等,每個(gè)步驟都準(zhǔn)備了比較詳細(xì)精準(zhǔn)的資料(胡琳雅,姜澤洋,康燕,2021)。高效幫助良品鋪?zhàn)庸咎幚順I(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷規(guī)劃的貫徹以及監(jiān)管問題,此外也可以處理統(tǒng)計(jì)信息的籌集問題,對各機(jī)構(gòu)的銷售情況開展全面記載,之后根據(jù)上述結(jié)果調(diào)節(jié)短期,中長期計(jì)劃,修訂良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)合適的銷售策略,利用上述協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)制度來管理公司存貨具備顯著的現(xiàn)實(shí)效果,持續(xù)增加完善賬面中的記載。5.1.2做到賬實(shí)相符 做到賬實(shí)相符第一需要加強(qiáng)銷售部門的把控。銷售業(yè)務(wù)員得到客戶訂購單,客戶訂購單可以為銷售交易的出現(xiàn)認(rèn)定準(zhǔn)備補(bǔ)充依據(jù);銷售經(jīng)理對客戶訂購單授權(quán)審查,審查訂購單是否達(dá)到公司的銷售要求。銷售單管理機(jī)構(gòu)依照審批之后的客戶訂購單編寫連續(xù)編號的銷售單子,此單據(jù)就是表明銷售交易出現(xiàn)的準(zhǔn)確憑證。信用管理經(jīng)理依照賒銷方針開展信用審查,審查客戶訂購單,且在銷售單上簽署名字。對于超出既定信用方針要求范疇的獨(dú)特銷售交易,良品鋪?zhàn)庸拘枰_展民主決策;信用批準(zhǔn)的目標(biāo)就是全面減少壞賬風(fēng)險(xiǎn),讓信用管理機(jī)構(gòu)管理(李江濤,林雨菲)。信用管理機(jī)構(gòu)和銷售機(jī)構(gòu)并非是相同機(jī)構(gòu),要貫徹職責(zé)分離;此外加強(qiáng)倉庫機(jī)構(gòu)的管理。良品鋪?zhàn)觽}庫機(jī)構(gòu)依照已批準(zhǔn)的銷售單供貨,且編寫連續(xù)編號的出庫單,目標(biāo)是防止倉庫在沒有經(jīng)過授權(quán)的時(shí)候私自發(fā)貨。裝運(yùn)機(jī)構(gòu)依照銷售單表明裝運(yùn)貨物,運(yùn)送到購買方,且得到簽收依據(jù)來確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5.2存貨內(nèi)部控制的對策 5.2.1劃清存貨管理崗位職責(zé)要求良品鋪?zhàn)庸举~務(wù)處理方式,提高存貨管理能力,因此需要良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)做到分工清楚,在眾多程序上都需要派遣專業(yè)人員管理,開展分工合作、職責(zé)劃分、相互影響、賬實(shí)分離。購買員需要依照貨物種類、數(shù)值,如實(shí)編寫購買訂單,按時(shí)精準(zhǔn)開展。其中良品鋪?zhàn)迂?cái)務(wù)機(jī)構(gòu)需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況計(jì)算預(yù)付賬款且按時(shí)付款。倉庫管理人員需要按時(shí)盤查貨物且辦理入庫手續(xù),出具入庫單(孟晨輝,安媛媛,包鵬,2021)。在商品出庫的時(shí)候,依照客戶需要出具發(fā)票,且標(biāo)記貨物內(nèi)容,記載存貨的型號售價(jià)。5.2.2優(yōu)化存貨購買成本控制各部門溝通進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)工作。將整個(gè)良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)體現(xiàn)到現(xiàn)實(shí)管理中來必須由各部門通力合作。缺少溝通的信息會(huì)降低引起服務(wù)的水平,更為嚴(yán)重的還會(huì)影響企業(yè)社會(huì)信譽(yù),銷售鏈也會(huì)隨之?dāng)鄬?。為了盡量避免這種情況的出現(xiàn)給企業(yè)帶來的消極影響,企業(yè)要加強(qiáng)各呼叫部門與銷售服務(wù)部門的溝通,良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)庫存管理部門也要加強(qiáng)與企業(yè)財(cái)務(wù)部門,銷售部門的聯(lián)系,以保證銷售和庫存信息及時(shí)更新,做到顧客對產(chǎn)品的建議能夠及時(shí)反饋給銷售服務(wù)中心,從而提升產(chǎn)品價(jià)值使企業(yè)增加自己的利益。其次,制定合適的存貨計(jì)價(jià)方法。根據(jù)經(jīng)營狀況的不同,良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)的存貨的類型應(yīng)該選擇適合的存貨計(jì)價(jià)方法,既不能高估存貨成本,也不能低估存貨成本,而且應(yīng)該合理確認(rèn)商品銷售的價(jià)格。企業(yè)可以采用移動(dòng)加權(quán)平均法來計(jì)算存貨成本,此方法繁瑣業(yè)務(wù)量大需要有專人負(fù)責(zé)。財(cái)會(huì)人員想使會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能得到充分發(fā)揮,必須具備充足的專業(yè)常識以及會(huì)計(jì)理論,才可以在解決此類問題的時(shí)候得心應(yīng)手,職業(yè)判斷水平才可以實(shí)踐活動(dòng)中得到持續(xù)提高。具體有以下兩個(gè)要求(曹雨婷,丁建華,董馨):一方面要求單位的財(cái)務(wù)人員具有豐富的會(huì)計(jì)理論,金融政策,稅務(wù)法規(guī),要不斷學(xué)習(xí)新知識,學(xué)會(huì)應(yīng)用新型的融資理念。另一方面要求加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,會(huì)計(jì)作業(yè)涉及面廣,須具備多方面的知識。因此需要對良品鋪?zhàn)迂?cái)會(huì)人員不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對于各個(gè)用人單位,需要持續(xù)激勵(lì)扶持財(cái)會(huì)人員參與會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格以及注冊會(huì)計(jì)師考試。對于得到資格證的良品鋪?zhàn)庸ぷ魅藛T,需要給予特定的獎(jiǎng)勵(lì)。各單位也需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的后續(xù)培育,不斷更新知識,以適應(yīng)新的情況。5.3人員與技術(shù)方面的對策5.3.1提高相關(guān)人員素質(zhì) 第一,給予職場新人開展全面的培育。因?yàn)槁殘鲂氯艘话愣既鄙賹?shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以,給予上述良品鋪?zhàn)拥臅?huì)計(jì)人員所設(shè)計(jì)的教育內(nèi)容,需要將實(shí)務(wù)教育當(dāng)做重點(diǎn),包含,成本管理體制、成本工作主要要求、成本核算管理軟件和主要技能等。第二,為具備充足經(jīng)驗(yàn)的人員準(zhǔn)備更新性培育。社會(huì)在進(jìn)步,需要成本管理人員可以持續(xù)掌握全新的會(huì)計(jì)常識,以便全面的緊跟社會(huì)發(fā)展潮流。此外對良品鋪?zhàn)拥母黝惻嘤?xùn)成果開展審查,對于部分培訓(xùn)成績良好的職員需要給予特定的正面贊揚(yáng)和鼓勵(lì),以便更好的激發(fā)職員參加培育、提高工作水平的自主性。5.3.2引入先進(jìn)技術(shù)設(shè)備 其中“工欲善其事必先利其器”,良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)需要提高設(shè)施購買費(fèi)用,盡量給予不同分店比如二維碼讀取器等類似的設(shè)施,通過工具取代人力,不只可以全面的節(jié)約人力,此外還可以保證庫存管理的合理性,減少問題,全面提升成本核算的實(shí)力。6.結(jié)論存貨核算和控制就是評估公司能否可以得到長久發(fā)展的關(guān)鍵指標(biāo),對公司盈利能力有非常關(guān)鍵的作用。本文基于良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)現(xiàn)在在存貨核算和管控部分出現(xiàn)的眾多問題,指出公司需要強(qiáng)化職員培育、提高設(shè)備購買費(fèi)用、規(guī)范賬務(wù)處理方式、借鑒ERP系統(tǒng)、對庫存購入開展正確規(guī)劃等眾多意見,為良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)持續(xù)發(fā)展存貨管理準(zhǔn)備良好的理論基礎(chǔ)。企業(yè)的順利發(fā)展,需要持續(xù)了解企業(yè)自身出現(xiàn)的問題,且尋找出合適的處理問題的方式,只有如此,良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)才可以得到長久的進(jìn)步,良品鋪?zhàn)悠髽I(yè)需要了解且關(guān)注本身在存貨核算和管控部分出現(xiàn)問題,自主處理上述問題,促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

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