二中會議室管理制度模版（2篇）

第頁共頁二中會議室管理制度模版會議室管理制度第一章：總則第一條為了合理利用和管理學(xué)校的會議室資源，提高會議活動效率，在保證學(xué)校正常教學(xué)活動的前提下制定本會議室管理制度。第二條本制度適用于學(xué)校二中所有會議室的使用和管理。第三條會議室的使用按照先到先得的原則，若有特殊情況需優(yōu)先使用會議室的，需提前向相關(guān)部門申請，經(jīng)批準后方可使用。第四條會議活動中涉及到學(xué)校機密和敏感信息的，需按照學(xué)校相關(guān)保密制度執(zhí)行，并強調(diào)與會人員對相關(guān)信息的保密。第五條管理制度的執(zhí)行由學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)，包括會議室的預(yù)約、使用情況的審核和記錄等。第六條凡已預(yù)約的會議室未按時使用者，經(jīng)會議室管理人員催告后如仍不使用者，其預(yù)約將被取消。第七條會議室的裝修、維護等費用由學(xué)校統(tǒng)一負責(zé)，使用人不得私自改動或損壞會議室設(shè)施設(shè)備。第八條使用會議室的人員在會議結(jié)束后需恢復(fù)會議室的整潔狀態(tài)，并及時關(guān)閉電源并清理干凈。第九條會議室內(nèi)禁止吸煙，不得擅自帶入易燃易爆物品。第十條會議室使用過程中產(chǎn)生的異常情況（如設(shè)備故障、服務(wù)不及時等）需及時向相關(guān)部門反饋，以便及時解決并防止類似情況再次發(fā)生。第二章：會議室預(yù)約管理第十一條會議室的預(yù)約使用需提前至少一周，未經(jīng)預(yù)約者不得使用。第十二條會議室的預(yù)約需填寫預(yù)約申請表，包括以下內(nèi)容：（一）會議室名稱、使用時間、使用人數(shù)、用途等。（二）預(yù)約人姓名、聯(lián)系電話。（三）使用設(shè)備需求，如投影儀、音響設(shè)備等。第十三條預(yù)約申請表需提前5個工作日提交至相關(guān)部門辦理，經(jīng)審核通過后方可使用。第十四條若會議時間和地點發(fā)生變更的，需及時更新預(yù)約申請表，并向相關(guān)部門重新提交。第十五條若預(yù)約使用會議室的計劃由于特殊情況需取消的，需提前24小時通知相關(guān)部門。第十六條學(xué)校包含重大會議活動時，需提前公示，并預(yù)留會議室給重要會議活動使用。第三章：會議室使用管理第十七條會議室使用人在使用時須愛護設(shè)施設(shè)備，不得隨意調(diào)整設(shè)備設(shè)置。第十八條禁止將會議室用于商業(yè)活動、違法違紀等非法用途。第十九條會議室的使用時間為每日8:00至22:00，在非正常使用時間不得使用，且需提前向相關(guān)部門預(yù)約。第二十條使用會議室的人員需按照規(guī)定時間使用，若需延長時間的，需提前向相關(guān)部門申請，經(jīng)批準后方可使用。第二十一條使用會議室的人員需保持室內(nèi)安靜，不得影響他人正常工作和學(xué)習(xí)。第二十二條使用會議室的人員需注意會議室內(nèi)的衛(wèi)生，使用完畢后將垃圾等廢棄物清理干凈，并將設(shè)備設(shè)施恢復(fù)到正常狀態(tài)。第二十三條使用會議室的人員離開會議室時需關(guān)閉電源，并檢查門窗是否關(guān)閉。第四章：會議室管理責(zé)任第二十四條學(xué)校相關(guān)部門對會議室的預(yù)約、使用情況進行監(jiān)管和記錄，并及時對異常情況進行處理和解決。第二十五條會議室管理人員需做好會議室設(shè)備設(shè)施的日常維護和保養(yǎng)，并及時處理設(shè)備故障等問題。第二十六條學(xué)校相關(guān)部門需定期對會議室設(shè)備設(shè)施進行檢查，并及時維修和更換損壞的設(shè)備。第二十七條若會議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施需要更新、改進時，需及時反饋給學(xué)校相關(guān)部門，并配合相關(guān)工作人員處理。第五章：違規(guī)處理第二十八條若有人員違反本制度，未經(jīng)預(yù)約使用會議室的，由會議室管理人員予以勸阻并作出書面警告。第二十九條若有人員嚴重違反本制度，包括但不限于私自調(diào)整設(shè)備設(shè)置、弄壞設(shè)備等，由學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)學(xué)校規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。第六章：附則第三十條本制度由學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)解釋和修改。第三十一條本制度自發(fā)布之日起生效。二中會議室管理制度模版（二）第一章總則為了規(guī)范會議室的運作，提高會議效率，保證會議的順利進行，特制定本管理制度。第二章會議室的使用范圍和規(guī)定1.會議室的使用范圍會議室主要用于學(xué)校內(nèi)部的各類會議、座談會、培訓(xùn)、講座等活動。2.會議室的開放時間會議室的開放時間為工作日的08:00-18:00，如有特殊情況需要延時使用，需提前向?qū)W校行政部門申請并獲得批準。3.會議室的預(yù)約和使用權(quán)限（1）所有學(xué)校工作人員，包括教職員工和行政人員，均可申請使用會議室。（2）學(xué)校外部人員如需使用會議室，必須經(jīng)過學(xué)校行政部門的書面申請，并獲得批準。4.會議室的使用原則（1）會議室的使用以學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)和管理工作為主，外部使用需優(yōu)先考慮學(xué)校內(nèi)部需求。（2）會議室的使用不得違反國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，不得從事違法活動。第三章會議室的預(yù)約和使用流程1.會議室的預(yù)約流程（1）使用會議室的人員，應(yīng)提前在會議室使用管理系統(tǒng)上進行預(yù)約。（2）會議室預(yù)約需填寫相關(guān)信息，包括活動名稱、預(yù)計參與人數(shù)、起止時間、活動內(nèi)容等。（3）申請預(yù)約后，相關(guān)工作人員將在24小時內(nèi)審核并回復(fù)預(yù)約結(jié)果。2.會議室的使用流程（1）會議室使用方在預(yù)約通過后，需按照預(yù)約時間到指定地點取得會議室的鑰匙。（2）會議室使用方需按時使用會議室，不得超時使用。（3）使用完畢后，應(yīng)將會議室內(nèi)設(shè)施和器材恢復(fù)原狀，并將鑰匙歸還到指定地點。第四章會議室的管理和維護1.會議室的管理責(zé)任人學(xué)校行政部門指定專人負責(zé)會議室的管理和維護工作，包括會議室的使用審核、預(yù)約管理、設(shè)備設(shè)施維護等。2.會議室設(shè)備設(shè)施的維護（1）會議室使用方在使用會議室期間應(yīng)妥善保管會議室的設(shè)備設(shè)施，禁止隨意移動或損壞設(shè)備設(shè)施。（2）會議室使用方如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞或故障，應(yīng)及時向管理責(zé)任人報告，不得私自修理或拆卸。3.清潔與衛(wèi)生會議室使用方應(yīng)保持會議室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)清理會議室內(nèi)的垃圾，保持環(huán)境整潔。第五章外部人員使用會議室的管理1.外部人員的申請和審核外部人員如需使用會議室，需提前向?qū)W校行政部門提交書面申請，并附上相關(guān)資料。行政部門將根據(jù)實際情況進行審核，并向外部人員發(fā)放使用許可。2.外部人員使用費用外部人員使用會議室需支付一定的使用費用，費用標準由學(xué)校行政部門根據(jù)實際情況制定并公布。3.外部人員的監(jiān)督和管理外部人員在使用會議室期間，需遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定，不得從事違法活動，否則學(xué)校有權(quán)終止其使用權(quán)。第六章違規(guī)處理及相關(guān)責(zé)任1.違規(guī)行為的處理（1）對于違反會議室管理制度的行為或產(chǎn)生不良影響的行為，學(xué)校行政部門將依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處