主任辦公會議制度范文（2篇）

第頁共頁主任辦公會議制度范文一、目的和意義主任辦公會議是在公司管理中起到重要作用的一種形式，旨在解決公司的重要事務(wù)、決策和發(fā)展戰(zhàn)略等問題。通過主任辦公會議，可以促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通和協(xié)作，提高決策的及時性和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)公司的管理效能和內(nèi)部控制，推動公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。二、會議召開的原則和周期1.原則：（1）權(quán)威性原則：會議由公司主任主持，具有決策性的作用，會議決議是產(chǎn)生行政和管理措施的基礎(chǔ)和依據(jù)。（2）專業(yè)性原則：參會人員應(yīng)具有相關(guān)的專業(yè)知識和能力，能夠就公司的管理和發(fā)展問題進(jìn)行深入討論和解決。（3）誠信原則：會議的討論和決策必須以誠信為基礎(chǔ)，不得私下串通、隱瞞事實(shí)和故意誤導(dǎo)。（4）公平性原則：會議的決策和工作分配應(yīng)遵循公平原則，不能偏袒任何一方。2.周期：（1）常規(guī)會議：每周召開一次常規(guī)會議，主要討論公司日常管理和運(yùn)營問題。（2）專題會議：根據(jù)需要，召開專題會議，研究解決一些特殊問題。（3）緊急會議：在出現(xiàn)緊急情況或重大事件時，可以召開緊急會議，及時處理問題。三、會議的組織和程序1.組織：（1）會議負(fù)責(zé)人：由公司主任擔(dān)任會議負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)主持會議、確定會議議程和管理會議流程。（2）會議秘書：由秘書擔(dān)任會議秘書，負(fù)責(zé)會議文件的準(zhǔn)備、傳達(dá)會議通知、記錄會議紀(jì)要和執(zhí)行會議決議。（3）會議參與人員：會議參與人員包括公司主任、各部門負(fù)責(zé)人以及其他與會人員。2.程序：（1）確定議程：由會議負(fù)責(zé)人根據(jù)公司當(dāng)前的管理和發(fā)展需要，確定會議的議程，并提前發(fā)給與會人員，以便參與人員提前準(zhǔn)備。（2）會前準(zhǔn)備：與會人員根據(jù)會議議程，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料和報告，并將相關(guān)資料發(fā)送給會議秘書，以便會議秘書進(jìn)行整理和分發(fā)。（3）會議召開：會議按照議程進(jìn)行，會議負(fù)責(zé)人主持會議，與會人員按照預(yù)定的順序發(fā)言，進(jìn)行深入討論和交流。（4）會議記錄：會議秘書記錄會議過程，記錄與會人員提出的問題和建議，以及會議得出的決策和行動計劃。（5）會議決議的執(zhí)行：會議秘書按照會議決議的要求，及時傳達(dá)給相關(guān)部門，督促各部門按時執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和匯報。四、會議議程的內(nèi)容1.例行事項(xiàng)：（1）審核和批準(zhǔn)上次會議的議事錄和行動計劃的執(zhí)行情況。（2）各部門負(fù)責(zé)人簡述部門工作進(jìn)展情況和問題。（3）公司主任介紹公司的發(fā)展戰(zhàn)略和重要事項(xiàng)。（4）討論和決定公司的經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算等重要決策。（5）研究解決公司內(nèi)部管理和運(yùn)營問題。2.臨時事項(xiàng)：根據(jù)具體情況，加入一些臨時事項(xiàng)，如突發(fā)事件處理、員工表彰等。五、會議紀(jì)要的記錄和傳達(dá)1.記錄：會議秘書根據(jù)會議過程記錄會議紀(jì)要，包括與會人員、會議時間、會議內(nèi)容、討論和決策的結(jié)果等，確保會議的記錄準(zhǔn)確無誤。2.傳達(dá)：會議秘書將會議紀(jì)要及時傳達(dá)給與會人員，以及有關(guān)部門，確保會議決策的執(zhí)行和跟蹤。六、會議的效果評估和改進(jìn)會議后，可以進(jìn)行會議效果的評估和總結(jié)，根據(jù)評估結(jié)果，對會議的組織和流程進(jìn)行改進(jìn)，以提高會議的質(zhì)量和效率。七、會議守則參會人員應(yīng)遵守以下會議守則，以保證會議的順利進(jìn)行：1.準(zhǔn)時參會，不遲到、不早退。2.尊重他人，不打斷他人發(fā)言。3.充分準(zhǔn)備，提前研讀會議文件與相關(guān)資料。4.積極參與，提出合理建議。5.不私下串通，遵守誠信原則。八、會議記錄配套文件為了保證會議的記錄準(zhǔn)確和流程的規(guī)范，可以有以下配套文件：1.會議通知：會議前，由會議秘書發(fā)出會議通知，通知參會人員會議時間、地點(diǎn)和議程等。2.會議議程：會議前，由會議負(fù)責(zé)人確定會議議程，并發(fā)給與會人員。3.會議紀(jì)要：會議過程中，由會議秘書按照會議內(nèi)容記錄會議紀(jì)要，確保會議記錄準(zhǔn)確無誤。4.會議決議：會議結(jié)束后，由會議秘書整理會議決議，并傳達(dá)給與會人員?？偨Y(jié)：主任辦公會議是公司管理中不可或缺的一環(huán)，通過制定有效的會議制度和流程，能夠促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通和協(xié)作，提高決策的及時性和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)公司的管理效能和內(nèi)部控制，推動公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。這份主任辦公會議制度范文為公司提供了一個規(guī)范的會議框架和流程，旨在能夠增強(qiáng)公司會議的質(zhì)量和效果，實(shí)現(xiàn)公司的管理目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。在制定會議制度時，應(yīng)根據(jù)公司的具體情況和需求，靈活運(yùn)用，并不斷進(jìn)行評估和改進(jìn)，以適應(yīng)公司的發(fā)展變化。主任辦公會議制度范文（二）一、總則1.1目的和基本原則主任辦公會議是為了加強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)、推進(jìn)工作進(jìn)展和解決問題而設(shè)立的重要制度。本制度旨在規(guī)范主任辦公會議的召開、議題確定、決策程序和會議紀(jì)律，確保會議高效有序進(jìn)行，并保障會議決策的科學(xué)性和有效性。1.2適用范圍本制度適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)所有主任級以上干部之間的辦公會議。其他會議的召開可參照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。二、會議召開2.1召開頻次根據(jù)工作需要，主任辦公會議一般每周召開一次，必要時可增加或調(diào)整召開頻次。2.2召開方式主任辦公會議可以通過線下會議、電話會議、視頻會議等形式召開，根據(jù)實(shí)際情況靈活選擇。2.3會議召集會議召集人應(yīng)提前通知參會人員，并說明會議目的、議題和時間地點(diǎn)等信息。通知方式可以采用郵件、短信、電話等傳達(dá)。三、議題確定3.1預(yù)定議題主任辦公會議的議題應(yīng)與機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)和重點(diǎn)工作相關(guān)，確保會議的實(shí)質(zhì)性和針對性。會議召集人應(yīng)根據(jù)工作需要，提前確定會議議題，并向參會人員進(jìn)行通知。3.2會議提案參會人員可根據(jù)需要向會議召集人提議，提名討論的議題，召集人在審核確定后，將議題納入會議議程。四、決策程序4.1主席主任辦公會議由機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表擔(dān)任主席，主持會議的議程和討論，具有決策權(quán)。4.2議程表會議召集人根據(jù)議題和工作需要，制定會議議程表，確保會議的有序進(jìn)行。議程表應(yīng)在會議開始前及時發(fā)送給參會人員。4.3議題討論會議期間，參會人員按照議程表進(jìn)行議題討論和交流。發(fā)言應(yīng)尊重會議紀(jì)律，遵循發(fā)言順序，確保發(fā)言內(nèi)容明確、精煉，并圍繞議題展開。4.4決策表決對于需要決策的議題，主席根據(jù)與會人員的討論情況，采取表決形式進(jìn)行決策。決策結(jié)果應(yīng)當(dāng)通過多數(shù)原則確定，并記錄在會議紀(jì)要中。五、會議紀(jì)律5.1準(zhǔn)時出席參會人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議，如因特殊情況不能按時到達(dá)，應(yīng)提前向會議召集人請假或說明原因，并確保事先將自己需要提出的意見或決策事項(xiàng)告知會議召集人。5.2會議紀(jì)要會議紀(jì)要由會議秘書書寫，并由相關(guān)參會人員核實(shí)簽字。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議的討論和決策內(nèi)容，保密性原則適用于會議記錄的處理。5.3保持安靜參會人員應(yīng)在會議進(jìn)行過程中保持安靜，遵守會議紀(jì)律，不得擅自離席或妨礙其他人員發(fā)言。5.4尊重意見參會人員在會議中發(fā)言時，應(yīng)尊重他人的意見和決策，表達(dá)自己的觀點(diǎn)時要客觀、合理，并積極參與會議討論。六、會議紀(jì)要6.1紀(jì)要書寫會議秘書應(yīng)在會議結(jié)束后及時撰寫會議紀(jì)要，并確保內(nèi)容準(zhǔn)確完整。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議的時間、地點(diǎn)、主持人、與會人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等要素。6.2審核簽字會議紀(jì)要由相關(guān)參會人員核實(shí)簽字，確認(rèn)會議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。會議紀(jì)要應(yīng)保存?zhèn)洳?。七、附則7.1本制度由機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修改。7