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編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第頁(yè)金英電子商務(wù)有限公司員工手冊(cè)金英電子商務(wù)有限公司員工手冊(cè)目錄前言(致公司全體員工) 4公司簡(jiǎn)介 5公司組織構(gòu)架 6員工行為準(zhǔn)則 7TOC\o"1-3"\h\u(一)基本準(zhǔn)則 一八94401\h7(二)職責(zé)權(quán)限 一八94402\h7(三)業(yè)務(wù)交往 一八94403\h7(一)共同行為 一八94404\h9(二)禮貌待人 一八94405\h9(三)考勤與請(qǐng)假、休假 一八94406\h10(四)請(qǐng)假與休假類(lèi)別、規(guī)定及假期間的薪資給付 一八94407\h11(五)建議與溝通 一八94408\h14(六)獎(jiǎng)勵(lì)和處分 一八94409\h14部門(mén)主管以上員工行為規(guī)范 一八94410\h17(一)基本準(zhǔn)則 一八94411\h17(二)經(jīng)營(yíng)管理管控 一八94412\h17(三)財(cái)務(wù)及考核管理管控 一八944一三\h17(四)人事管理管控 一八94414\h一八(五)監(jiān)督監(jiān)察 一八944一五\h一八培訓(xùn)考核發(fā)展 一八94416\h19(一)培訓(xùn)與發(fā)展 一八94417\h19(二)雙向交流 一八944一八\h20(三)進(jìn)修 一八94419\h20(四)考核評(píng)價(jià) 一八94420\h21入職指引 一八94421\h22(一)報(bào)到程序 一八94422\h22(二)試用與轉(zhuǎn)正 一八94423\h22(三)全員勞動(dòng)合同合約制 一八94424\h23(四)薪金 一八94425\h23(五)福利 一八94426\h23(七)辭職與辭退 一八94427\h24前言致公司全體員工:首先要祝賀我們的新員工,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選,你們?cè)诩ち业母?jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,成為公司大家庭中的一員。在此向你們表示熱忱的歡迎,感謝你們選擇了公司,感謝你們將自己的青春年華和為事業(yè)奉獻(xiàn)的熱望托付給了公司。同時(shí),感謝已經(jīng)在公司工作的廣大員工。你們中的許多人,為了公司的發(fā)展,兢兢業(yè)業(yè),犧牲了很多個(gè)人的東西。正是由于眾多公司人員的團(tuán)結(jié)進(jìn)取、忘我付出、艱苦拼搏,我們公司才有創(chuàng)業(yè)以來(lái)的由小到大、由弱到強(qiáng),直至發(fā)展到今天這樣的規(guī)模。因?yàn)槲覀兌己芮宄瑔T工選擇我們公司,就是對(duì)公司的信任,就是把對(duì)生活、對(duì)事業(yè)和對(duì)人生理想的追求托付給了公司。公司只有不斷發(fā)展,才能為我們廣大員工提供一個(gè)施展才能、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的舞臺(tái),才能讓我們的員工找到自己理想的位置,獲得應(yīng)有的報(bào)酬、榮譽(yù)和尊嚴(yán)。如果我們把企業(yè)比作一艘船,那么這艘船上承載的,就是員工的利益和追求;這艘船最根本的驅(qū)動(dòng)力,就是我們的全體員工。我們一直強(qiáng)調(diào)以人為本的管理管控理念,強(qiáng)調(diào)為員工的發(fā)展提供機(jī)會(huì),創(chuàng)造舞臺(tái),并且已經(jīng)開(kāi)始著手建立一套科學(xué)公平的工作績(jī)效評(píng)價(jià)體系。通過(guò)建立動(dòng)力機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制、保障機(jī)制和選擇機(jī)制,達(dá)到人性化管理管控和理性化管理管控的完美結(jié)合。從另一個(gè)層面來(lái)講,企業(yè)與員工的關(guān)系是相互依存的。我們將努力讓企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,讓每一位員工都感到作為一個(gè)金英電子商務(wù)有限公司的人而驕傲和自豪。你的一舉一動(dòng),一言一行,都代表著公司的形象,你的每一件工作都直接關(guān)系著企業(yè)的盛衰存亡。每個(gè)人都應(yīng)該積極維護(hù)我們公司那種充滿(mǎn)活力、健康向上、積極進(jìn)取、富有使命感和責(zé)任感的企業(yè)形象。公司簡(jiǎn)介金英窗飾之家是由金英電子商務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)金英電商)打造的旗下電子商務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)平臺(tái)),是以批發(fā)窗飾為主的大型網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),平臺(tái)專(zhuān)區(qū)專(zhuān)用,服務(wù)于當(dāng)?shù)?,平臺(tái)打造最新的C2M模式,采用直接批發(fā)推廣方式。公司自創(chuàng)立以來(lái),以“質(zhì)量第一,客戶(hù)至上”為經(jīng)營(yíng)宗旨,以“誠(chéng)信、安全、準(zhǔn)確、效率”之服務(wù)宗旨,遵循:“忠于職守,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),服務(wù)客戶(hù)、持續(xù)創(chuàng)新”之工作目標(biāo),把“客戶(hù)的滿(mǎn)意就是我們最高的追求”作為工作準(zhǔn)則!本公司秉承誠(chéng)信務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持以客戶(hù)為中心,以服務(wù)求生存,以信譽(yù)求發(fā)展的原則,來(lái)充分滿(mǎn)足客戶(hù)不斷提高的需求!公司組織架構(gòu)(詳見(jiàn)附錄一)組織管理管控原則:
1、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理管控;
2匯報(bào)工作的原則;
3、責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)原則:責(zé)任明確、權(quán)利適當(dāng)、利益合理;
4、合理分工、團(tuán)結(jié)協(xié)作;
5、組織的總目標(biāo)至高無(wú)上,任何個(gè)人和團(tuán)體利益不能置于組織利益之上。員工行為準(zhǔn)則(一)基本準(zhǔn)則1、全體員工的一切工作行為,都須以此手冊(cè)為準(zhǔn)則。2、做每一件事、說(shuō)每一句話(huà)之前,都應(yīng)該先考慮一下是否符合我們企業(yè)的目標(biāo)、宗旨和精神。3、每位公司員工都應(yīng)該為公司的整體利益而進(jìn)取和自律。(二)職責(zé)權(quán)限1、員工除本職日常工作外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不得從事下列活動(dòng):(1)以公司名義考察、談判、簽約;(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明;(3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;(4)代表公司出席公眾活動(dòng)。2、員工未獲公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在外兼任任何獲取薪金的工作。3、每位員工的工作必須對(duì)上級(jí)和下級(jí)負(fù)責(zé),無(wú)下級(jí)的員工對(duì)手中的產(chǎn)品或服務(wù)負(fù)責(zé)。4、員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng)。但禁止下列情形的個(gè)人投資:(1)直接參與經(jīng)營(yíng)管理管控的;(2)投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的;(3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;(4)以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。(三)業(yè)務(wù)交往1、員工在經(jīng)營(yíng)管理管控活動(dòng)中,不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的酬金或回扣,否則將構(gòu)成受賄。2、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對(duì)以賄賂及其他不道德的手段取得不正當(dāng)利益。3、員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。4、員工的直系親屬?gòu)氖驴赡軙?huì)與公司利益發(fā)生沖突的業(yè)務(wù)時(shí),員工應(yīng)向公司申報(bào),并提出職務(wù)上的回避。5、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣和傭金,應(yīng)一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入以沖抵成本。個(gè)人侵吞的,以貪污論處。6、員工在公司以外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁涉及任何違法犯罪活動(dòng)。7、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中,對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),尤其是涉及以下四點(diǎn)的,應(yīng)謝絕參加:(1)奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng);(2)具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);(3)邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng);(4)違反國(guó)家法律和社會(huì)公德的活動(dòng)。8、所有員工都有義務(wù)保守公司的各種經(jīng)營(yíng)管理管控信息,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。9、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件,以及其他未予公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息。10、員工未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將公司的資金、車(chē)輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位或者個(gè)人。11、員工對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的如交通工具、電子設(shè)備等,不準(zhǔn)違反使用規(guī)定。12、全體員工都有義務(wù)和權(quán)力對(duì)違反以上準(zhǔn)則的行為向公司各級(jí)主管以至董事長(zhǎng)投訴。一三、接受投訴的部門(mén)和員工,應(yīng)當(dāng)為投訴人嚴(yán)格保密,并及時(shí)做出處理和答復(fù)。員工行為規(guī)范(一)共同行為1、每位公司員工都有義務(wù)、有責(zé)任遵守此行為規(guī)范。上班時(shí)間:由人力資源部和生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要制定的上班時(shí)間執(zhí)行。2、上班時(shí),儀表以及衣著服飾應(yīng)保持莊重、整潔、大方、得體。3、根據(jù)員工提供的個(gè)人資料統(tǒng)一制作工卡。員工在上班時(shí)間應(yīng)佩戴工卡。4、上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代;離開(kāi)公司外出,應(yīng)向主管說(shuō)明。5、請(qǐng)注意保持清潔、良好的工作環(huán)境,提高工作效率。不在工作區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙,不高聲喧嘩。6、使用電話(huà)應(yīng)注意禮貌,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要。(二)禮貌待人1、禮貌待人是對(duì)企業(yè)職工的基本要求。2、尊重自己,尊重他人,團(tuán)結(jié)互助,忠誠(chéng)誠(chéng)實(shí),熱情友好,說(shuō)話(huà)親切和藹,舉止穩(wěn)重大方,處事禮貌謹(jǐn)慎。3、在任何地方,碰到領(lǐng)導(dǎo)、同事、熟人都要主動(dòng)打招呼,要誠(chéng)懇;走路靠右邊,遇見(jiàn)來(lái)客,要主動(dòng)讓路;遇見(jiàn)來(lái)客詢(xún)問(wèn),要真誠(chéng)接待,熱情引導(dǎo)。4、找領(lǐng)導(dǎo)、同事匯報(bào)、聯(lián)系工作,應(yīng)事前預(yù)約,輕聲敲門(mén),熱情打招呼。5、交談中要尊重、耐心,眼睛看著對(duì)方,插話(huà)要在談話(huà)間斷時(shí)進(jìn)行。講話(huà)要誠(chéng)懇,表述清晰,表達(dá)明確,語(yǔ)言精煉,使對(duì)方明明白白。不吞吞吐吐、詞不達(dá)意。6、工作或生活當(dāng)中與人意見(jiàn)存在分歧時(shí),盡量克制自己的情緒,尊重對(duì)方,擺事實(shí)講道理。不武斷,不爭(zhēng)吵,不惡語(yǔ)傷人。(三)考勤與請(qǐng)假、休假公司實(shí)行一周六天制,每周六、日分兩組人員輪休;1)、夏季作息時(shí)間表(4月——9月)上班時(shí)間早8:30午休12:00——14:30下班時(shí)間晚一八:002)、冬季作息時(shí)間表(10月——3月)上班時(shí)間早8:30午休12:00——14:00下班時(shí)間晚17:30(公司根據(jù)季節(jié)變化等因素做相應(yīng)調(diào)整)如遇到特殊情況或季節(jié)性作息調(diào)整,以公司通知為準(zhǔn)。1、遵守公司的考勤制度,不遲到、不早退。如不能正常上班,需辦理請(qǐng)假手續(xù)。2、請(qǐng)假需填寫(xiě)請(qǐng)假單(請(qǐng)病假需附醫(yī)院證明),由部門(mén)主管簽署意見(jiàn),獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開(kāi)工作崗位。請(qǐng)假單應(yīng)交人力資源部備案。3、如因急事、急病或暫時(shí)無(wú)法通知單位的,應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。4、員工請(qǐng)假前必須將本職工作向上司或同事交代清楚后方可休假,請(qǐng)假超過(guò)2天時(shí),必須與公司其它同事交代手頭工作,確定請(qǐng)假期間的職務(wù)代理人;5、月累計(jì)請(qǐng)假低于4小時(shí)的不計(jì)請(qǐng)假,單次請(qǐng)假超過(guò)4小時(shí)的按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間扣除薪資;6、國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日,考慮到公司業(yè)務(wù)的特殊性,將會(huì)安排人員進(jìn)行輪流值班。7、因考慮到技術(shù)崗位的特殊性,如工作急需晚間或假天工作者,應(yīng)事先呈報(bào)行政人員以便列入考核。晚上加班者次日(早上10:00上班)如有特殊情況需匯報(bào)給行政部人員。8、外出洽公者,若預(yù)知會(huì)延誤上、下班時(shí)間者應(yīng)事先報(bào)備,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無(wú)法于上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話(huà)報(bào)備行政人員9、行政部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。(四)請(qǐng)假與休假類(lèi)別、規(guī)定及假期間的薪資給付1、事假:?jiǎn)T工遇有個(gè)人事務(wù)可在不妨礙正常工作的前提下申請(qǐng)請(qǐng)假,事假期間公司不支付員工工資;2、病假:?jiǎn)T工因病或非因公負(fù)傷經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院證明確定不能堅(jiān)持工作的可參考醫(yī)生建議批給病假;病假期限以醫(yī)生建議為準(zhǔn),病假2天內(nèi)(含)公司照常支付員工的基本工資。3、工傷假:按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定辦理。4、年休假:?jiǎn)T工在公司達(dá)到一定的年限且符合以下條件者可按規(guī)定享受年假;(1)員工在公司服務(wù)期滿(mǎn)3年享受7天年休假,滿(mǎn)5年者可享受10天年休假;(2)年休假不能累計(jì),即本年未完成休假不能累計(jì)到下年,但可用于抵用當(dāng)年的病假或事假,年假未休完部分做棄用處理;(3)年休假原則上須一次性休完,遇特殊原因,經(jīng)部門(mén)和行政部批準(zhǔn)后可分次休;(4)凡當(dāng)年以享受產(chǎn)假、婚假或年累計(jì)事/病假等超過(guò)30天的員工不再享有年假;(5)同一時(shí)間休假的員工不得超過(guò)本部門(mén)或公司人數(shù)的10%;(6)年休假支付員工全部工資。5、婚假:?jiǎn)T工休婚假須提出書(shū)面休假申請(qǐng)和結(jié)婚證復(fù)印件、提供原件驗(yàn)證。(1)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受7天婚假;(2)婚假必須一次性休完不能累積,婚假期間支付員工基本工資。產(chǎn)假:?jiǎn)T工休產(chǎn)假須提出書(shū)面休假申請(qǐng)、晚育證明和“準(zhǔn)生證”復(fù)印件。(1)員工正常產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前假一五天,難產(chǎn)增加一五天;(2)員工懷孕3個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)的產(chǎn)假為5天,3個(gè)月以上的自然流產(chǎn)的產(chǎn)假7天;(3)已生育女員工懷孕,第一次人工流產(chǎn)可享受相關(guān)計(jì)劃生育假3天,第二次按事假處理;(4)男員工妻子生育的(須提供“準(zhǔn)生證”復(fù)印件),可享受帶薪陪產(chǎn)假5天;7、喪假:(1)直系親屬喪亡省內(nèi)員工給假7天,跨省員工給假10天(包含節(jié)假日);(2)直屬親屬的定義為:父母、養(yǎng)父母、配偶、配偶之父母及子女;(3)旁系親屬喪亡省內(nèi)員工給假1天,跨省員工給假3天(包含節(jié)假日);(4)旁系親屬的定義為:祖父母、外祖父母、孫子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹;(5)喪假期間公司給付員工基本工資。8、加班考勤規(guī)定(1)員工應(yīng)充分利用7小時(shí)工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班的,應(yīng)事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,按權(quán)限審批后方可計(jì)算加班,《加班申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政部,作為統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)的依據(jù);(2)公司工作人員加班行為的界定:?jiǎn)T工經(jīng)批準(zhǔn)在超出正常規(guī)定工作時(shí)間以外繼續(xù)工作二小時(shí)以上的或經(jīng)批準(zhǔn)在休息(3)公司或部門(mén)統(tǒng)一安排員工在周末上班,屬于公司統(tǒng)一調(diào)整,不屬加班;(4)如遇緊急相關(guān)項(xiàng)目需要或緊急任務(wù)、突發(fā)事件等情況的超時(shí)工作不視作加班;凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的,不屬于加班;(5)經(jīng)公司或部門(mén)安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。(6)日常的加班,由部門(mén)經(jīng)理審批,節(jié)假日的加班,需經(jīng)總經(jīng)理審批;(7)員工在填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》時(shí)可自主選擇補(bǔ)休或計(jì)發(fā)加班工資,選擇以補(bǔ)休方式?jīng)_抵的,應(yīng)安排在加班當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)休完畢,當(dāng)月未補(bǔ)休完畢的,不能跨月累計(jì);(8)加班人員申請(qǐng)調(diào)休,應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》,在備注中寫(xiě)明調(diào)休,由部門(mén)主管簽字批準(zhǔn),并交行政部考勤,加班調(diào)休不可以連休;(9)員工在平日加班,按日工資的一倍付給加班費(fèi);公休期間加班,按日工資的兩倍付給加班薪酬;法定節(jié)假日加班,按日工資的三倍付給加班薪酬;(10)在員工加班次日,由其部門(mén)主管對(duì)加班情況進(jìn)行核查,若有敷衍未達(dá)到預(yù)期加班效果的,其加班工時(shí)不計(jì)、扣發(fā)加班薪酬;(11)實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班薪酬以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。9、出差考勤規(guī)定(1)技術(shù)部、銷(xiāo)售部與倉(cāng)管員因工作需要外出頻繁,須如實(shí)填寫(xiě)《員工外勤登記表》,其他人員外出統(tǒng)一到前臺(tái)進(jìn)行外出登記,并于返崗后交部門(mén)經(jīng)理簽名確認(rèn)情況是否屬實(shí),此表將作為工資核算的依據(jù);(2)各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)如實(shí)審核員工外出登記情況,于次月2日前將本部門(mén)的《員工外出登記表》交行政部統(tǒng)計(jì)考勤;(3)行政部負(fù)責(zé)各部門(mén)人員外出考勤的監(jiān)督與抽查,若發(fā)現(xiàn)實(shí)際外出時(shí)間與遞交的《員工外勤登記表》有出入,經(jīng)核實(shí)確屬弄虛作假,當(dāng)事人與部門(mén)經(jīng)理一律按曠工處理。10、假期審批權(quán)限(1)部門(mén)經(jīng)理批假權(quán)限為2天(含)以?xún)?nèi);(2)申請(qǐng)假期3天(含)以上者,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后還需報(bào)行政部審核,總經(jīng)理審批;(3)部門(mén)經(jīng)理可自行安排2天(含)以?xún)?nèi)的部門(mén)員工調(diào)休,但須于調(diào)休前上報(bào)行政部審核;安排員工調(diào)休須遵守公司的相關(guān)規(guī)定,即同一時(shí)間內(nèi)本部門(mén)請(qǐng)假(包含事假、病假、年休假、調(diào)休假)的員工不得超過(guò)本部門(mén)人員數(shù)量的10%。11、考勤統(tǒng)計(jì)規(guī)定(1)行政部須依據(jù)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》、《加班申請(qǐng)單》、《員工外勤登記表》、《未打卡說(shuō)明單》等記錄將相關(guān)員工出勤信息錄入公司內(nèi)部考勤系統(tǒng),以確保員工考勤記錄的準(zhǔn)確性。(2)行政專(zhuān)員于次月初統(tǒng)計(jì)匯總上月考勤情況,并于次月5號(hào)前公布考勤統(tǒng)計(jì)情況,如有異議可向行政部門(mén)核實(shí)。(五)建議與溝通1、公司重視信息溝通,強(qiáng)調(diào)資源共享,提倡用溝通來(lái)促進(jìn)管理管控,融洽關(guān)系,增進(jìn)理解。2、公司鼓勵(lì)員工相互間積極公開(kāi)的溝通交流,反對(duì)任何不負(fù)責(zé)任的私下傳言和背后議論。3、如果員工認(rèn)為問(wèn)題不能得到解決,可依次向所在部門(mén)直接上司直至公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。公司設(shè)立董事長(zhǎng)信箱,以接受員工的合理化建議和書(shū)面投訴。本著對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé)的精神,原則上不受理匿名信件。4、作為公司的一員,員工有義務(wù)和責(zé)任主動(dòng)向公司提出有關(guān)業(yè)務(wù)、管理管控工作的意見(jiàn)和建議。5、請(qǐng)經(jīng)常留意公告欄上的信息。未經(jīng)批準(zhǔn),禁止擅自張貼或更改公告欄上的通告。(六)獎(jiǎng)勵(lì)和處分1、公司積極提倡熱愛(ài)公司的行為,并將對(duì)以下行為予以獎(jiǎng)勵(lì):(1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的;(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;(3)為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)的;(4)為公司改進(jìn)管理管控取得顯著成效的;(5)建議得到公司重視并有直接或間接效益的。2、獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)和不定期獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金等。3、有下列過(guò)失行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度等的不同,給予不同的處分或經(jīng)濟(jì)處罰。A、嚴(yán)重過(guò)失:(1)盜竊公司財(cái)物,濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn);(2)違反公司規(guī)定屢教不改;(3)玩忽職守造成事故使公司蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失;(4)涂改帳單,偽造帳目欺騙公司;(5)利用工作職權(quán),收受他人金錢(qián)或?qū)嵨?,造成惡劣影響或損害公司利益;(6)嚴(yán)重違法亂紀(jì)受刑事處分;(7)蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工;(8)盜竊同事財(cái)物;(9)在公司內(nèi)從事破壞活動(dòng)、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄漏任何不利于公司的機(jī)密消息。B、重大過(guò)失:(1)未經(jīng)公司許可,在外從事兼職工作;(2)工作輕率或疏忽,導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p害員工身心健康和工作積極性;(3)故意填報(bào)不正確的個(gè)人資料;(4)在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)或從事私人工作;(5)不服從上司的命令或拒絕接受工作調(diào)派;(6)涂改請(qǐng)假單,呈交偽造的醫(yī)院證明書(shū)或其他證明文件欺騙公司。C、一般過(guò)失:(1)無(wú)故遲到、缺勤、曠工、早退;(2)在工作時(shí)間內(nèi)或當(dāng)班時(shí)醉酒或行為不檢,例如嬉戲,互相追逐或喧嘩吵鬧;(3)在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,隨地吐痰;(4)對(duì)上司或同事作出不禮貌之舉動(dòng);(5)不向人力資源部報(bào)告有關(guān)個(gè)人資料的變動(dòng)。4、對(duì)三種過(guò)失,除追究經(jīng)濟(jì)損失外,將按照情節(jié)輕重做如下處理:嚴(yán)重過(guò)失:開(kāi)除或交公安機(jī)關(guān)處理重大過(guò)失:初犯——通報(bào)批評(píng)、書(shū)面檢討再犯——開(kāi)除或辭退一般過(guò)失:初犯——口頭警告再犯——通報(bào)批評(píng)、書(shū)面檢討三犯——開(kāi)除或辭退5、部門(mén)負(fù)責(zé)人在處理員工過(guò)失時(shí),要本著實(shí)事求是、治病救人的原則,與當(dāng)事員工一起分析過(guò)失的原因,并提出今后改正的方法。6、部門(mén)負(fù)責(zé)人在處分犯有過(guò)失的員工時(shí),要作深入細(xì)致的調(diào)查研究,提出一份精簡(jiǎn)、準(zhǔn)確的事實(shí)報(bào)告,由其上一級(jí)部門(mén)主管簽署處理意見(jiàn)。該報(bào)告的正本由人力資源部備案,副本由當(dāng)事者本人保存。7、對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的檢查和處理,由人力資源部按公司制定的規(guī)章制度予以實(shí)施;如有異議,由審計(jì)督查委員會(huì)復(fù)議確定。8、每一位員工,除必須遵守此行為規(guī)范外,還必須遵守企業(yè)制定的其它各項(xiàng)規(guī)章制度。部門(mén)主管以上員工行為規(guī)范(一)基本準(zhǔn)則1、部門(mén)主管以上員工對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)負(fù)有更大的責(zé)任,每一項(xiàng)職務(wù)行為和經(jīng)營(yíng)決策都將直接影響到上級(jí)、下級(jí)及企業(yè)整體,因此必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司章程,忠實(shí)履行職責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)員工負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。2、各級(jí)主管應(yīng)模范執(zhí)行員工行為準(zhǔn)則和行為規(guī)范,遵守社會(huì)公德,做到廉潔、公平、進(jìn)取。言行與職務(wù)相一致,為員工樹(shù)立良好的榜樣。3、各級(jí)主管不僅在任職期間,而且在與公司約定的辭職后一定時(shí)間、范圍內(nèi),都不得利用任職期間所取得的公司資源和客戶(hù)資料,自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)對(duì)原任職企業(yè)構(gòu)成直接競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)。(二)經(jīng)營(yíng)管理管控1、各級(jí)主管必須堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng),就本企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全對(duì)公司全面負(fù)責(zé)。2、各級(jí)主管必須貫徹公司及其直接上級(jí)制定的經(jīng)營(yíng)方針,準(zhǔn)確反映經(jīng)營(yíng)管理管控情況,及時(shí)提供數(shù)據(jù)報(bào)表,確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。3、各級(jí)主管理管控解和執(zhí)行上級(jí)職能部門(mén)的指示時(shí),如認(rèn)為該指示有明顯不當(dāng),有責(zé)任及時(shí)指出,并提出自己的建議;如建議未獲采納而執(zhí)行上級(jí)指示最終造成損失時(shí),責(zé)任由其作出指示的上級(jí)承擔(dān)。(三)財(cái)務(wù)及考核管理管控1、各級(jí)主管必須親自指導(dǎo)和監(jiān)督涉及自身工作范圍中的財(cái)務(wù)及考核事宜,并在其職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果和考核狀況全面負(fù)責(zé)。2、各級(jí)主管必須遵守財(cái)經(jīng)法規(guī),遵從考核制度,完善本企業(yè)財(cái)務(wù)管理管控,提升考核體系。3、各級(jí)主管應(yīng)將本企業(yè)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)置于公司財(cái)務(wù)部及直接上級(jí)的監(jiān)督之下。禁止回避監(jiān)督,私設(shè)帳外帳、小金庫(kù);禁止向公司外機(jī)構(gòu)或個(gè)人出借資金、提供擔(dān)保、抵押或者其他財(cái)務(wù)承諾。4、各級(jí)主管不得私自利用公款進(jìn)行股票投資或其它未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的金融活動(dòng)。(四)人事管理管控1、企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理管控的需要,制定人事政策,決定對(duì)職員的錄用、晉升和獎(jiǎng)懲。2、各級(jí)主管對(duì)其下屬員工負(fù)有指導(dǎo)培訓(xùn)、考核監(jiān)督以及準(zhǔn)確評(píng)價(jià)的責(zé)任。3、各級(jí)主管應(yīng)秉公處理各項(xiàng)人事調(diào)整,不得基于任何私人目的來(lái)處理下屬員工的錄用、晉升、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。(五)監(jiān)督監(jiān)察1、各級(jí)主管的一切職務(wù)行為,都必須接受公司的監(jiān)督。2、各級(jí)主管應(yīng)主動(dòng)接受公司各職能部門(mén)及其直接上級(jí)在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行的監(jiān)督檢查。3、各級(jí)主管遇到下列情形之一時(shí),應(yīng)迅速向其直接上級(jí)和公司企管辦乃至董事長(zhǎng)報(bào)告。(1)員工人身遭受?chē)?yán)重傷害,或者被司法機(jī)關(guān)拘傳、拘留、逮捕、收審或者采取其他刑事強(qiáng)制措施的;(2)企業(yè)財(cái)產(chǎn)遭受較大損失的;(3)企業(yè)被政府部門(mén)批評(píng)、處罰以及采取其他不利措施的;(4)企業(yè)被傳媒曝光或者出現(xiàn)其他嚴(yán)重公關(guān)危機(jī)的;(5)發(fā)生或者可能發(fā)生嚴(yán)重勞動(dòng)糾紛的;(6)其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的重大意外事件。4、各級(jí)主管的行為規(guī)范執(zhí)行情況,受全體公司員工的監(jiān)督。全體員工也都有權(quán)利和義務(wù)向各級(jí)主管當(dāng)面提出或向上級(jí)部門(mén)反映責(zé)任人違反制度規(guī)范的錯(cuò)誤行為。培訓(xùn)考核發(fā)展(一)培訓(xùn)與發(fā)展1、公司以向全體員工提供理想之終身職業(yè)為己任。在公司工作的員工,除以勤奮的工作獲得薪酬及其它福利以外,還可以享有相應(yīng)的培訓(xùn)及晉升的機(jī)會(huì)。2、公司將適時(shí)地為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),通過(guò)一系列與工作實(shí)際相結(jié)合的培訓(xùn),來(lái)協(xié)助員工規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展。3、新員工入職培訓(xùn)為盡快熟悉環(huán)境、開(kāi)展業(yè)務(wù),新加入公司的員工必須履行入職手續(xù)。通過(guò)入職手續(xù)了解公司概況、經(jīng)營(yíng)理念、管理管控模式、金英人應(yīng)有的職業(yè)道德、社會(huì)責(zé)任感以及其他合適的內(nèi)容。4、在職培訓(xùn)在工作過(guò)程中,為使員工具備完成工作所需的知識(shí)、技能、態(tài)度,公司將開(kāi)展一系列的培訓(xùn)課程。5、晉級(jí)培訓(xùn)員工在晉升為上一級(jí)職務(wù)之前,需要參加晉級(jí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)企業(yè)管理管控的基礎(chǔ)知識(shí),以轉(zhuǎn)換角色,擔(dān)當(dāng)起管理管控責(zé)任。6、專(zhuān)項(xiàng)短期培訓(xùn)為使中高層管理管控人員開(kāi)拓思維,進(jìn)一步提高管理管控水平,同時(shí)也為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外交流,公司將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),選送中高級(jí)管理管控人員到有關(guān)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)、企業(yè)選擇專(zhuān)業(yè)課程進(jìn)行短期培訓(xùn)。7、業(yè)務(wù)培訓(xùn)(1)公司除安排各級(jí)主管參加各類(lèi)培訓(xùn)外,還將不定期地為各業(yè)務(wù)崗位的員工安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(2)公司會(huì)在不同范圍內(nèi)組織交流,具體形式包括實(shí)地考察、專(zhuān)題研討等,以便將成果提煉推廣,實(shí)現(xiàn)資源共享。8、專(zhuān)題講座公司將在不同時(shí)期根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,邀請(qǐng)公司內(nèi)外的專(zhuān)業(yè)人士就業(yè)務(wù)、管理管控的最新動(dòng)態(tài)以及研究成果舉行專(zhuān)題講座,以不斷吸收新的知識(shí)、提高自身的綜合管理管控及業(yè)務(wù)水平。(二)雙向交流1、為增強(qiáng)工作實(shí)感,公司的管理管控人員有可能被指定到一線生產(chǎn)崗位去學(xué)習(xí)鍛煉1—2個(gè)月。2、生產(chǎn)崗位負(fù)責(zé)人員,也有可能被指定到公司相應(yīng)職能部門(mén)工作1一2個(gè)月,以便總結(jié)提煉豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),以利于在公司范圍內(nèi)形成廣泛交流,同時(shí)進(jìn)一步系統(tǒng)了解公司的整體運(yùn)作。(三)進(jìn)修1、公司除舉辦各種培訓(xùn)班來(lái)提高員工素質(zhì)外,在有利于工作的前提下,鼓勵(lì)員工到大專(zhuān)院校或?qū)I(yè)培訓(xùn)單位進(jìn)修學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè),形式包括脫產(chǎn)進(jìn)修和業(yè)余進(jìn)修等。2、參加各類(lèi)形式的學(xué)習(xí)后,將結(jié)業(yè)(畢業(yè))證、成績(jī)單及學(xué)籍檔案材料報(bào)公司人力資源部備案,并作為調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。3、脫產(chǎn)進(jìn)修的申請(qǐng)條件:在公司服務(wù)滿(mǎn)兩年以上。4、脫產(chǎn)進(jìn)修的審批程序:(1)個(gè)人提出書(shū)面申請(qǐng);(2)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)合適的內(nèi)容和工作需求簽署意見(jiàn),公司人力資源部審核學(xué)習(xí)合適的內(nèi)容,簽署意見(jiàn)后,報(bào)董事長(zhǎng)審批;(3)獲得批準(zhǔn)后與公司簽署進(jìn)修協(xié)議。5、脫產(chǎn)進(jìn)修獲批準(zhǔn)后的有關(guān)待遇:(1)保留職務(wù),逾期不歸,視為自動(dòng)離職;(2)進(jìn)修期間的薪資及福利待遇,按照《進(jìn)修協(xié)議》執(zhí)行;(3)脫產(chǎn)進(jìn)修半年以上,進(jìn)修期間原則上不予晉升職務(wù)和調(diào)整薪金;(4)在進(jìn)修結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)(畢業(yè))證,學(xué)習(xí)合適的內(nèi)容和學(xué)習(xí)成績(jī)報(bào)人力資源部審核,報(bào)董事長(zhǎng)審批,學(xué)員可根據(jù)學(xué)習(xí)成績(jī)領(lǐng)取一定的進(jìn)修資助。6、業(yè)余進(jìn)修(包括攻讀學(xué)位、上崗培訓(xùn)、職稱(chēng)及其他資格證書(shū)考試、培訓(xùn)等)申報(bào)程序:(1)個(gè)人提出書(shū)面申請(qǐng);(2)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)合適的內(nèi)容和工作需求簽署意見(jiàn),由公司人力資源部審核學(xué)習(xí)或培訓(xùn)合適的內(nèi)容,報(bào)董事長(zhǎng)審批。獲得批準(zhǔn)后,與公司簽署進(jìn)修協(xié)議。7、業(yè)余進(jìn)修獲批準(zhǔn)后的有關(guān)待遇:在進(jìn)修結(jié)束后憑結(jié)業(yè)(畢業(yè))證、資格證書(shū)等,經(jīng)公司人力資源部審核其學(xué)習(xí)成績(jī)后,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),可報(bào)銷(xiāo)一定的進(jìn)修費(fèi)用。(四)考核評(píng)價(jià)1、為幫助員工總結(jié)個(gè)人工作得失,明確未來(lái)工作目標(biāo)和工作要求,有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)和提高,公司人力資源部每年將根據(jù)公司的目標(biāo)和任務(wù),對(duì)各部門(mén)的負(fù)責(zé)人和員工進(jìn)行考核。員工的工作表現(xiàn)將被鑒定為優(yōu)秀、良好、稱(chēng)職、基本稱(chēng)職、不稱(chēng)職五個(gè)等級(jí)。2、考核結(jié)果將與薪酬和職務(wù)升遷機(jī)會(huì)等相結(jié)合,并與年終獎(jiǎng)金掛鉤。凡被評(píng)為“基本稱(chēng)職”及以下等級(jí)者將失去加薪、晉升和評(píng)獎(jiǎng)機(jī)會(huì),并將被要求參加崗位培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)整;經(jīng)培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)整后仍連續(xù)兩次被評(píng)為“不稱(chēng)職”者將有可能被公司辭退或要求下崗。(五)內(nèi)部調(diào)動(dòng)1、工作調(diào)動(dòng)將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì),如有需要,公司將可能根據(jù)員工能力和工作表現(xiàn),調(diào)至公司內(nèi)合適的部門(mén)及崗位工作。2、公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)是一種組織行為,必須經(jīng)過(guò)正式批準(zhǔn)正當(dāng)手續(xù)。任何私人之間進(jìn)行協(xié)議調(diào)動(dòng)都是不允許的,違者將作自動(dòng)離職處理。(六)晉升機(jī)制1、公司鼓勵(lì)員工敬業(yè)、協(xié)同、創(chuàng)新,并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績(jī)出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。2、如果員工在工作期間連續(xù)兩年年度考核結(jié)果在“良好”以上或三年考核結(jié)果在“稱(chēng)職”以上,將有機(jī)會(huì)獲得晉升,薪酬亦會(huì)相應(yīng)增加。入職指引(一)報(bào)到程序1、接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到錄用部門(mén)報(bào)到。報(bào)到程序包括:(1)到人力資源部辦理報(bào)到登記手續(xù),領(lǐng)取入職表、工作用品和資料等;(2)與部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作安排。2、加入公司時(shí),員工須向公司人力資源部提供身份證、相關(guān)學(xué)歷證明原件和免冠近照,特殊工種同時(shí)出具相關(guān)上崗證,并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料。3、當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)及時(shí)通知人力資源部,以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:(1)姓名;(2)家庭地址和電話(huà)號(hào)碼;(3)婚姻狀況;(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;(5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。4、公司保留審查你所提供的個(gè)人資料的權(quán)利。如有虛假,一經(jīng)核實(shí),公司保留開(kāi)除的權(quán)力。(二)試用與轉(zhuǎn)正1、試用期根據(jù)勞動(dòng)合同合約簽訂期限為依據(jù)。試用開(kāi)始時(shí),人力資源部和所在部門(mén)主管有責(zé)任介紹本部門(mén)職能、人員情況,講解本職工作合適的內(nèi)容和要求,幫助新進(jìn)員工了解公司有關(guān)規(guī)章和規(guī)范。任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定具體工作崗位、領(lǐng)取工作用品、使用工作設(shè)備、用餐等等,盡可咨詢(xún)本部門(mén)負(fù)責(zé)人。2、如在試用期內(nèi)請(qǐng)假,試用期結(jié)束時(shí)間將會(huì)被順延;原則上請(qǐng)假時(shí)間不得超過(guò)一周。如超假則作自動(dòng)離職處理。3、在此期間,如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開(kāi),可提出辭職申請(qǐng),并按規(guī)定辦理辭職手續(xù)。相應(yīng)的,如果試用期員工工作表現(xiàn)無(wú)法達(dá)到要求,公司也將會(huì)終止試用,解除勞動(dòng)合同合約。4、試用期滿(mǎn)后由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人出具是否錄用的意見(jiàn),報(bào)人力資源部備案。5、試用期最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月,最短不低于1個(gè)月。(三)全員勞動(dòng)合同合約制為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同合約制管理管控。(四)薪金員工的薪酬由五部分組成:1.基本工資:實(shí)行“以崗定薪”,以員工的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能及其工作性質(zhì)予以確定;2.績(jī)效工資:與績(jī)效考核成績(jī)掛鉤;3.福利:社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、通迅/餐費(fèi)補(bǔ)貼(市場(chǎng)人員)、過(guò)節(jié)費(fèi)、各種獎(jiǎng)勵(lì)等;4.年終獎(jiǎng),原則上采取年底雙薪的方式發(fā)放,在實(shí)際計(jì)發(fā)時(shí),還應(yīng)結(jié)合員工全年實(shí)際出勤率和考核結(jié)果;5.年終分紅,根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益以及員工所做的貢獻(xiàn)浮動(dòng)發(fā)放;在發(fā)放年終獎(jiǎng)金前的本年度內(nèi)任何時(shí)候,本人辭職或者因故被公司解除勞動(dòng)合同合約的員工,均不可享受公司當(dāng)年發(fā)放的年終獎(jiǎng)。6.每一位員工的具體工資構(gòu)成,不必然包括上述相關(guān)項(xiàng)目,應(yīng)以勞動(dòng)合同合約為準(zhǔn)。(五)福利1、休息日按各部門(mén)工作需要進(jìn)行安排。2、其它假期(婚假、喪假、病假、事假)(1)公司正式員工,可憑結(jié)婚證書(shū)向直屬部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)婚假,經(jīng)人力資源部核實(shí),可享有薪婚假。(2)員工領(lǐng)取結(jié)婚證后,須于半年內(nèi)申請(qǐng)有薪婚假,否則會(huì)喪失享有該假期的權(quán)力。(3)喪假需本人直系親屬(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司給予薪喪假。(4)其它假期需經(jīng)部門(mén)主管同意核準(zhǔn)后,人力資源部保留核查的權(quán)力。4、傷殘(1)凡因工受傷,公司將參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。(2)員工因工受傷應(yīng)立即送往公司指定的醫(yī)院治療,同時(shí)填寫(xiě)《工傷事故報(bào)告表》報(bào)企管辦。(3)員工患非職業(yè)病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期不能從事原工作、也不可改調(diào)其它部門(mén)工作的,將被解除勞動(dòng)合同合約。5、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)為了鼓勵(lì)員工的辛勤工作,增進(jìn)員工間的溝通了解,促進(jìn)企業(yè)文化發(fā)展,豐富員工的業(yè)余文化生活,公司會(huì)不定期開(kāi)展聚餐、戶(hù)外括展等活動(dòng),作為對(duì)員工的嘉獎(jiǎng)。(七)辭職與辭退1、公司按勞動(dòng)合同合約規(guī)定辦理辭職與辭退手續(xù)。2、辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知后,當(dāng)事人應(yīng)到公司人力資源部領(lǐng)取《員工離(辭)職申請(qǐng)表》,辦理離職手續(xù)。(1)辦理工作交接手續(xù),歸還公司有關(guān)資料、文件、工作用品及其它公物;(2)退還所借公司公款;(3)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物,向企管辦辦理退房手續(xù);(4)如工作期限未滿(mǎn)合同合約規(guī)定,則須按合同合約規(guī)定繳納有關(guān)費(fèi)用,如培訓(xùn)費(fèi)用等。3、從公司離職后,若重新進(jìn)入公司工作,工齡將從最后一次進(jìn)入公司時(shí)起計(jì)。4、員工離職前,公司人力資源部可安排面談。5、各級(jí)主管或重要崗位管理管控人員離職時(shí),公司將安排離職審計(jì)。本手冊(cè)解釋權(quán)歸本公司行政部,并按照實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充修訂。附錄二:公司各崗位工作職責(zé)和工作合適的內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部各崗位所承擔(dān)的責(zé)任如下:技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的日常工作,制定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部工作相關(guān)計(jì)劃和人員的崗位責(zé)任制,組織制定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部工作的有關(guān)細(xì)則,對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部工作人員的分工進(jìn)行安排。2、統(tǒng)籌公司網(wǎng)站相關(guān)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè),并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行。3、積極組織和協(xié)調(diào)并提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高整體工作效率。4、負(fù)責(zé)組織網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部技術(shù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的工作能力和業(yè)務(wù)水平。5、負(fù)責(zé)保質(zhì)保量按時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù),并作好詳細(xì)記錄。6、負(fù)責(zé)即時(shí)監(jiān)控網(wǎng)站的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)為網(wǎng)站服務(wù)器查堵系統(tǒng)安全漏洞。每半月定期殺毒和升級(jí)防黑策略,排除因此出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)故障,做好網(wǎng)站的安全管理管控工作。7、負(fù)責(zé)網(wǎng)站程序的定期備份和數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作。每天必須對(duì)網(wǎng)站的重要數(shù)據(jù)(包括網(wǎng)站程序、網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)站運(yùn)行日志等)做增量備份,并半個(gè)月對(duì)程序和數(shù)據(jù)庫(kù)做完全備份。日常負(fù)責(zé)管理管控網(wǎng)站的備份數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)安全恢復(fù)數(shù)據(jù)。8、主動(dòng)配合網(wǎng)站其它部門(mén)的工作,對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行新功能的探索和開(kāi)發(fā)。程序員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)PC/移動(dòng)端網(wǎng)站程序的開(kāi)發(fā)及維護(hù),配合其他部門(mén)做網(wǎng)站功能需求分析、技術(shù)可行性分析。2、負(fù)責(zé)其他周邊產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作,如微信、支付接口開(kāi)發(fā),app的后臺(tái)開(kāi)發(fā)。3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站BUG測(cè)試修復(fù)的工作。及時(shí)向主管反饋情況,并根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)建議。4、參與網(wǎng)站程序開(kāi)發(fā)和維護(hù)過(guò)程中重大技術(shù)問(wèn)題的解決。5、不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析研究。6、按時(shí)并高質(zhì)高效地完成擬定的工作任務(wù),并做好詳細(xì)記錄,編寫(xiě)相應(yīng)的程序設(shè)計(jì)文檔。網(wǎng)頁(yè)美工崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目網(wǎng)站的風(fēng)格創(chuàng)意設(shè)計(jì)工作,以及網(wǎng)站宣傳廣告的設(shè)計(jì)和修改。2、負(fù)責(zé)網(wǎng)站PC端、手機(jī)端前端頁(yè)面風(fēng)格設(shè)計(jì)更新,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向主管反饋并解決。3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品詳情合適的內(nèi)容所需圖片的處理。4、不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,積極配合團(tuán)隊(duì)工作。5、按時(shí)并高質(zhì)高效地完成擬定的工作任務(wù),并做好詳細(xì)記錄。web前端技術(shù)員崗位職責(zé)1、web端功能設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和優(yōu)化,通過(guò)html/css/javascript等技術(shù)將設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)成web頁(yè)面
2、與網(wǎng)頁(yè)美工和程序員配合,高效率高質(zhì)量的完成頁(yè)面的實(shí)現(xiàn)工作;
3、規(guī)劃產(chǎn)品界面風(fēng)格、視覺(jué)效果和交互體驗(yàn),提升用戶(hù)體驗(yàn);
4、持續(xù)的優(yōu)化前端體驗(yàn)和頁(yè)面響應(yīng)速度,并保證兼容性和執(zhí)行效率;
5、參與產(chǎn)品前端體驗(yàn)的持續(xù)改進(jìn),能站在產(chǎn)品角度,快速的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)app端,微信端相關(guān)的一些移動(dòng)版網(wǎng)站頁(yè)面設(shè)計(jì)及優(yōu)化。宣傳企劃部各崗位所承擔(dān)的責(zé)任如下:宣傳企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)企劃部的日常工作,制定企劃部工作相關(guān)計(jì)劃和管理管控方法。2、制定企劃部各類(lèi)人員的崗位責(zé)任制,對(duì)企劃部工作人員的分工進(jìn)行安排。3、負(fù)責(zé)公司品牌及產(chǎn)品的總體VI視覺(jué)設(shè)計(jì),建立統(tǒng)一的視覺(jué)設(shè)計(jì)合適的方案;4、負(fù)責(zé)公司平面類(lèi)宣傳資料的視覺(jué)設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌;5、與運(yùn)營(yíng)部、市場(chǎng)部及技術(shù)部團(tuán)隊(duì)緊密配合,完成所有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與上線;6、負(fù)責(zé)宣傳企劃部團(tuán)隊(duì)管理管控,組織人員學(xué)習(xí),不斷提高團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)和策劃水平。7、積極組織和協(xié)調(diào)并提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高整體工作效率。8、配合運(yùn)營(yíng)策劃平臺(tái)營(yíng)銷(xiāo)合適的方案,統(tǒng)籌活動(dòng)運(yùn)營(yíng)季度規(guī)劃,主動(dòng)改進(jìn)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)方式,提高效果。文案編輯崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)欄目/頻道的信息搜集、編輯、審校等工作;2、負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)日常合適的內(nèi)容的編輯,發(fā)布,維護(hù),管理管控,互動(dòng),提高影響力和關(guān)注度;3、整合產(chǎn)品資料,進(jìn)行整理歸納,提煉出產(chǎn)品的突出特性,賣(mài)點(diǎn);為美工提供文案;4、定期制定專(zhuān)題促銷(xiāo)活動(dòng),為活動(dòng)編輯文案,策劃宣傳方式;5、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行宣傳文案策劃,撰寫(xiě)廣告詞,宣傳語(yǔ),更好的宣傳產(chǎn)品;6、加強(qiáng)與內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和組織外部的溝通與協(xié)作。視覺(jué)設(shè)計(jì)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)入駐商及代理商產(chǎn)品的拍照,照片歸檔,后期處理;2、負(fù)責(zé)公司及平臺(tái)形象的宣傳策劃,制作活動(dòng)、宣傳材料等平面設(shè)計(jì);3、把控設(shè)計(jì)風(fēng)格及調(diào)性,最大化發(fā)揮視覺(jué)吸引力,統(tǒng)一對(duì)外宣傳形象;4、負(fù)責(zé)廣告投放素材的創(chuàng)意設(shè)計(jì),配合上級(jí)制定相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)和設(shè)計(jì)策略;5、定期了解、收集同行業(yè)流行趨勢(shì),修改設(shè)計(jì)合適的方案,提供最具先進(jìn)性的設(shè)計(jì)規(guī)劃。6、加強(qiáng)與內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和組織外部的溝通與協(xié)作。后臺(tái)運(yùn)營(yíng)部各崗位所承擔(dān)的責(zé)任如下:后臺(tái)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)部的日常工作,制定運(yùn)營(yíng)部工作相關(guān)計(jì)劃和管理管控方法。2、制定運(yùn)營(yíng)部各類(lèi)人員的崗位責(zé)任制,對(duì)運(yùn)營(yíng)部工作人員的分工進(jìn)行安排。3、統(tǒng)籌人員對(duì)網(wǎng)站產(chǎn)品合適的內(nèi)容的添加,修改及維護(hù),并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行。4、積極組織和協(xié)調(diào)并提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高整體工作效率。5、負(fù)責(zé)組織運(yùn)營(yíng)部人員學(xué)習(xí)行業(yè)產(chǎn)品知識(shí),不斷提高他們對(duì)窗飾行業(yè)產(chǎn)品的了解與認(rèn)知。6、配合運(yùn)營(yíng)策劃平臺(tái)營(yíng)銷(xiāo)合適的方案,統(tǒng)籌活動(dòng)運(yùn)營(yíng)季度規(guī)劃,主動(dòng)改進(jìn)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)方式,提高效果。7、與廠家、代理商進(jìn)行對(duì)接合作,用專(zhuān)業(yè)知識(shí)解答并處理相關(guān)問(wèn)題。8、與客服部經(jīng)理進(jìn)行配合,培訓(xùn)客服人員專(zhuān)業(yè)知識(shí),以及制定相關(guān)問(wèn)題的解決合適的方案。9、定期與廠家溝通新產(chǎn)品上架、清理庫(kù)存產(chǎn)品、做促銷(xiāo)活動(dòng),及時(shí)獲知廠家的產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)(xxjy一五89x/)的產(chǎn)品添加、編輯、修改、審核;2、負(fù)責(zé)入駐商代理商的新品上新、在線產(chǎn)品維護(hù)更新、價(jià)格跟進(jìn)等日常運(yùn)營(yíng)工作;3、負(fù)責(zé)同類(lèi)產(chǎn)品資料采集、研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略;4、官網(wǎng)平常的日常管理管控,產(chǎn)品更新、評(píng)價(jià)管理管控等。5、與其他部門(mén)溝通,確保各個(gè)協(xié)作部門(mén)對(duì)產(chǎn)品充分的理解;6、加強(qiáng)與內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和組織外部的溝通與協(xié)作。附錄三:金英窗飾客服工作職責(zé)與禮儀(一)崗位職責(zé)與規(guī)范目的:使客服代表明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。第一條服務(wù)宗旨服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶(hù)之憂(yōu),樹(shù)立金英公司誠(chéng)信品牌。第二條服務(wù)對(duì)象所入駐代理商和廠家登記信息進(jìn)行每天回訪。第三條服務(wù)信念熱情——以飽滿(mǎn)的熱情對(duì)待本職工作、對(duì)待客戶(hù)及同事。敬業(yè)——對(duì)工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。勤勉——對(duì)于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及合適的內(nèi)容以提高效率。服從——應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。第四條客服人員的素質(zhì)要求(1)經(jīng)驗(yàn):具有客服工作經(jīng)驗(yàn),了解客戶(hù)需求,解答用戶(hù)所提問(wèn)的事宜;(2)職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識(shí),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),快速接受新產(chǎn)品知識(shí);(3)交際能力:語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),對(duì)人知道何時(shí)、何地、面對(duì)何種情況、適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,就能給客戶(hù)感知度加強(qiáng),;(4)應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動(dòng)掌控話(huà)題并恰當(dāng)解決問(wèn)題;(5)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。第五條客服代表崗位職責(zé)(1)解答用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品如何下單操作(2)負(fù)責(zé)訂單發(fā)貨查詢(xún);(3)負(fù)責(zé)客戶(hù)電話(huà)回訪、跟進(jìn)及處理客戶(hù)反映等問(wèn)題;(4)負(fù)責(zé)做好工作日志、周報(bào)、月報(bào),及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào);(5)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。第六條崗位規(guī)范(1)客服代表要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);(2)接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)要熱情,運(yùn)用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),認(rèn)真解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),同時(shí)對(duì)自己的企業(yè)有信心,不要輕易對(duì)客戶(hù)做夸大其詞的承諾;(3)熟練掌握金英窗飾的產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)項(xiàng)目,并全面了解客戶(hù)的詳細(xì)情況,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)為客戶(hù)解決問(wèn)題;(4)客服是代表本公司的形象,明確客戶(hù)了解真正原因及想要得到的解決合適的方案,注意語(yǔ)言溝通的技巧,不得與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不得做有損公司利益的事情;(5)客服代表接到客戶(hù)的強(qiáng)烈反映或抱怨時(shí),要主動(dòng)向客戶(hù)致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報(bào)公司;(6)嚴(yán)格遵守公司和職場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,工作時(shí)間不得利用公司專(zhuān)線從事任何與工作無(wú)關(guān)的事情私打電話(huà),如有發(fā)現(xiàn)按公司管理管控規(guī)定處罰100元。(二)工作合適的內(nèi)容與工作流程1接入電話(huà)處理細(xì)則u
詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶(hù)的咨詢(xún)、疑問(wèn);u
分析并及時(shí)給予答復(fù),過(guò)后作相關(guān)信息記錄,如客戶(hù)的相關(guān)資料等;u
若無(wú)法及時(shí)答復(fù),須收集客戶(hù)的詳細(xì)資料,為其建立個(gè)案,包括:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、x等,將個(gè)案發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。待獲取解決合適的方案后,客服代表必須在獲取該解決合適的方案的同時(shí)盡快回復(fù)客戶(hù)。最多不超過(guò)三日;u
若客戶(hù)對(duì)提供的解決合適的方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話(huà);若客戶(hù)對(duì)解決合適的方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復(fù)客戶(hù),建議反映給公司,以求得完美。若客戶(hù)需求非客服部提供的服務(wù)范圍,則向顧客說(shuō)明并禮貌結(jié)束通話(huà)。2接入電話(huà)合適的內(nèi)容操作程序請(qǐng)參考如下合適的內(nèi)容u
您好!金英窗飾客服部,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?u
具體可參考客服工作詳情合適的內(nèi)容3主動(dòng)回訪1.工作目的及合適的內(nèi)容定期回訪用戶(hù),了解廠家和代理商入駐的意愿打出電話(huà)注意事項(xiàng)u
電話(huà)接通后,說(shuō)明金英窗飾客服代表;u
告知客戶(hù)其反映的問(wèn)題已有答復(fù),為客戶(hù)提供該解決合適的方案;u
客戶(hù)對(duì)提供的解決合適的方案表示接受,請(qǐng)客服代表禮貌結(jié)束通話(huà);u
客戶(hù)對(duì)解決合適的方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務(wù)原則的前提下,換時(shí)間換客服代表再次致電解釋?zhuān)籾
如果客戶(hù)提出新需求,且需求已有解決合適的方案,請(qǐng)直接為客戶(hù)提供該解決合適的方案;u
客戶(hù)需求無(wú)法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務(wù)范圍,收集客戶(hù)的意見(jiàn),在原有的個(gè)案基礎(chǔ)上建立跟進(jìn)個(gè)案,發(fā)給部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)。同時(shí)向客戶(hù)表示,一有答復(fù)將立即知會(huì)客戶(hù),禮貌結(jié)束通話(huà);3呼出電話(huà)合適的內(nèi)容操作程序請(qǐng)參考如下合適的內(nèi)容u
您好!請(qǐng)問(wèn)您是*先生/*小姐嗎?u
您曾經(jīng)在**日致電金英窗飾反映了**情況,關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我們已經(jīng)有跟進(jìn)結(jié)果了,***。u
請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這個(gè)問(wèn)題是否已經(jīng)清楚了?u
如果日后有任何問(wèn)題,歡迎隨時(shí)致電金英窗飾。u
我們將盡快跟進(jìn)及反映您的問(wèn)題,在獲得答復(fù)后,將第一時(shí)間知會(huì)您。(三)金英客服要具備禮儀(1)
電話(huà)禮儀1.電話(huà)鈴響,迅速接聽(tīng),首先“自報(bào)家門(mén)”;2.迅速給出答案,回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事;3.適當(dāng)記錄細(xì)節(jié);4.使用電話(huà)敬語(yǔ);5.等對(duì)方掛斷后再掛電話(huà);6.同事不在時(shí)幫助接聽(tīng)電話(huà),并留言記錄;(2)
辦公室禮儀1.分清哪里是公共的區(qū)域,哪里是個(gè)人的空間;2.在辦公室中要保持工位整潔、美觀大方,避免陳列過(guò)多的私人物品;3.在和他人進(jìn)行電話(huà)溝通,或者是面對(duì)面溝通時(shí),說(shuō)話(huà)的音量應(yīng)控制在彼此都能夠聽(tīng)到為好,不要忽高忽地,避免打擾他人的工作;(3)客服包括所有員工工作態(tài)度:第一條
“禮貌”是員工對(duì)同事、客戶(hù)的最基本態(tài)度;對(duì)同事要面帶微笑,“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊;是公司接通電話(huà)時(shí)的必用語(yǔ)。
第二條
“精神”是員工必須保持的風(fēng)貌;面對(duì)繁忙的業(yè)務(wù)活動(dòng),始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。
第三條
“忠誠(chéng)”是員工對(duì)企業(yè)必備的品質(zhì);有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不拉幫結(jié)派,不陽(yáng)奉陰違,以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。
第四條
“團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶;同事間互助友愛(ài),排憂(yōu)解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
第五條
“協(xié)作”是員工正常工作的前提;業(yè)務(wù)配合,經(jīng)營(yíng)合作,管理管控協(xié)調(diào),一切以公務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以公事為重,不設(shè)置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條
“溝通”是客服增進(jìn)理解的手段;客服相互溝通是公司信息靈敏、反應(yīng)迅捷的前提之一,加強(qiáng)與同事、客戶(hù)的聯(lián)絡(luò),可促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益取得事半功倍的效果。(四)客服儀表舉止:u
每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場(chǎng)合,工作時(shí)間內(nèi)排除一切個(gè)人情緒,以積極向上、熱情樂(lè)觀的工作態(tài)度示人;u
上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前;u
對(duì)人要友善、和藹;談話(huà)要音量適中,以對(duì)方能聽(tīng)清為準(zhǔn),不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭(zhēng)吵。(五)例會(huì)工作:u
準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;u
開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)仔細(xì)傾聽(tīng)別人發(fā)言,并認(rèn)真做好文字記錄;切忌交頭接耳,隨意走動(dòng);舉手起立發(fā)言,語(yǔ)言統(tǒng)一用普通話(huà),發(fā)言時(shí)聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點(diǎn)突出,簡(jiǎn)明扼要;u
開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)。(3)
接待來(lái)賓禮儀
1.對(duì)光臨金英公司的客戶(hù)都應(yīng)主動(dòng)熱情招呼入座,問(wèn)明來(lái)意后,直接回答其問(wèn)題,或請(qǐng)客戶(hù)飲茶(水)稍候,以讓有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待,應(yīng)向客戶(hù)委婉解釋原因并請(qǐng)客戶(hù)留言以便稍后處理;
2.如與客戶(hù)初次見(jiàn)面,應(yīng)視需要奉送名片,此時(shí)應(yīng)將名片閱讀方向面朝客戶(hù)一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對(duì)方;接客戶(hù)名片時(shí)應(yīng)以雙手承接,并以專(zhuān)注神態(tài)認(rèn)真閱視后當(dāng)面妥善收好并言謝;若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶(hù)時(shí),則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶(hù)交接名片后再視需要與客戶(hù)交換名片;
3.回答客人的咨詢(xún)和提問(wèn)時(shí)應(yīng)保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專(zhuān)業(yè)解答;
4.任何員工在接待來(lái)訪客戶(hù)時(shí)不能談私事或請(qǐng)客戶(hù)幫私忙,更不能對(duì)客戶(hù)有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對(duì)公司和其他人的不滿(mǎn);5.任何情況下都不能與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵沖突。本手冊(cè)是要求客服所有人員應(yīng)具備的,無(wú)相關(guān)定向考核標(biāo)準(zhǔn),所有人員嚴(yán)格執(zhí)行到位,最終解釋權(quán)歸行政部所有。附錄四:客服工作詳情常見(jiàn)問(wèn)題一、常見(jiàn)客服人員要求專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ):1基本用語(yǔ):您好金英窗飾之家/你好金英窗飾為您服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您嗎?2規(guī)范用語(yǔ):請(qǐng)稍等,謝謝,很抱歉,不用客氣,不用謝,再見(jiàn)等等。3碰到用戶(hù)語(yǔ)氣不好:不要去急著解釋?zhuān)∠嚷?tīng)一下用戶(hù)講什么合適的內(nèi)容,再去緩解用戶(hù)情緒,也不要去辱罵客戶(hù)。(避免有時(shí)電話(huà)未掛機(jī),客戶(hù)聽(tīng)到)4客戶(hù)在等工作人員核實(shí)中查詢(xún)發(fā)貨與否:盡量使用規(guī)范用語(yǔ),不好意思讓您久等了,這邊查詢(xún)后結(jié)果是~~5當(dāng)聽(tīng)不清楚用戶(hù)說(shuō)什么合適的內(nèi)容:可再次引導(dǎo)客戶(hù):麻煩你再說(shuō)一遍,這邊剛才沒(méi)聽(tīng)清楚.謝謝!6當(dāng)了解客戶(hù)姓名時(shí):在客戶(hù)的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱(chēng)呼:“某先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?7和用戶(hù)在溝通當(dāng)中如果對(duì)方一直聽(tīng)不到講什么合適的內(nèi)容:客服人員應(yīng)和對(duì)方客戶(hù)表明稍后再換另一部座機(jī)聯(lián)系,然后禮貌性的掛機(jī)。二、話(huà)務(wù)中禁忌合適的內(nèi)容:1盡量避免用(喂,什么,聽(tīng)不到啦)來(lái)和用戶(hù)表達(dá)。理由:使用這些語(yǔ)助詞可能會(huì)讓用戶(hù)覺(jué)得不受尊重。2這邊不是網(wǎng)上就有,你自己去看/剛才不是和你說(shuō)了嗎?這樣還不清楚嗎?理由:這樣會(huì)有明顯對(duì)客戶(hù)的不耐煩,用戶(hù)聽(tīng)了也會(huì)覺(jué)得感知度下降.3:我不清楚/我不知道。。。
理由:這樣會(huì)顯得非常地不專(zhuān)業(yè),可以這樣說(shuō),XX先生/,你稍等,我?guī)湍_認(rèn)一下。?;蛘哒f(shuō),我記錄一下您的需求,馬上安排相關(guān)的人員給您主動(dòng)來(lái)個(gè)電話(huà)。三、話(huà)務(wù)當(dāng)中常見(jiàn)問(wèn)題:1:用戶(hù)問(wèn)到我訂的貨發(fā)貨沒(méi)?幫忙查詢(xún)一下?客服人員統(tǒng)一記錄用戶(hù)的姓名和訂貨日期,統(tǒng)一后臺(tái)查詢(xún),查詢(xún)后核實(shí)情況后回?fù)芙o用戶(hù)。2:用戶(hù)問(wèn)到發(fā)貨怎么那么慢,什么時(shí)間到?廠家收到訂單通知會(huì)24小時(shí)會(huì)發(fā)貨,除沒(méi)貨會(huì)另外通知,大約7天-10天;具體看物流運(yùn)輸情況,具體還要看當(dāng)?shù)卮砩淌盏?/p>
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