大學計算機基礎 第4章_第1頁
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文檔簡介

‘叫

大學計算機基礎

作者:馮素梅等

第4章Excel2003電子表格

本章學習目標

□了解Excel2003的功能與基本概念

□掌握工作簿與工作表的管理

熟悉工作表格式化操作

掌握公式與函數(shù)的應用

掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計操作

4.1Excel2003的基本操作

□4.1.1啟動與退出

口4.1.2窗口簡介

口4.1.3工作簿的基本操作

口4.1.4工作表的基本操作

"Ill

14.1.1啟動與退出

Excel2003的啟動

單擊【開始】|【程序】|[MicrosoftOffice]

|[MicrosoftOfficeExcel2003]命令。

最快捷的方法是:雙擊桌面Excel2003快

捷圖標

Excel2003的退出

Excel2003的退出方法與Word2003退出方

法相同。

4.1.2窗口簡介

窗口拄制報鈕

列標

TM5

紅犍工作您

電控G控制按鈕

格或工兵欄

8筑貴欄

行拆分框

行行

到標分框

伏針

工作費器簽

412窗口簡介

□工作簿

口工作表

一個工作簿最多可以有255個工作表

□單元格

□活動單元格

編輯欄(公式欄)

4.1.3工作簿的基本操作

叫|

□建立工作簿

工作簿默認名字為bookl

單擊【文件】|【新建】命令。

□打開工作簿

□保存工作簿

□關閉工作簿

4.1.4工作表的基本操作

□工作表的選擇

□工作表的復制與移動

□插入工作表

口重命名工作表

□刪除工作表

□工作表的隱藏

4.2Excel工作表的編輯與格式化

□421工作表的編輯

□42.2工作表的格式化

4.2.1工作表的編輯

叫|

□單元格選擇

口輸入數(shù)據(jù)

口填充數(shù)據(jù)

□單元格批注

口插入單元格、行和列

□單元格的復制與移動

□單元格的刪除與清除

行列的隱臧

"W1.單元格選擇

單擊鼠標可以快速選定一個單元格,拖動鼠標可

以選定一個單元格區(qū)域。

單擊行標或列標可以選定整行或整列,按住Ctrl

鍵不放多次單擊行標或列標可以選定多行或多列。

按住Ctrl鍵不放,多次拖動鼠標可以選定多個不

連續(xù)單元格區(qū)域。

選定一個單元格后可以使用Shift鍵與以一一組

合選取連續(xù)的單元格區(qū)域。

單擊行標與列標交叉的空白位置可以選定工作表

的全部單元格。

"W單元格區(qū)域表示

單元格區(qū)域由該區(qū)域?qū)蔷€兩端的單元格

名稱組成,中間用冒號分隔。

例如A1:C3和A3:C1表示的單元格區(qū)域相同,

A1,C3和A3,C1都是該區(qū)域?qū)蔷€兩端

的單元格名稱。

不連續(xù)的多個單元格區(qū)域由每個單元格區(qū)

域名稱組成,中間用逗號分隔。

例如A1:C3,E2:F4或A3:C1,E4:F2,

2.輸入數(shù)據(jù)

單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格,然后直接輸入

數(shù)據(jù)

雙擊單元格,當單元格內(nèi)出現(xiàn)光標閃動時,

可以輸入或修改數(shù)據(jù)

口單擊單元格,在編輯欄輸入或修改單元格

數(shù)據(jù)

,'ll

2.輸入數(shù)據(jù)

□輸入數(shù)值

數(shù)字整數(shù)部分長度超過11位時,將自動轉(zhuǎn)換

成科學計數(shù)法表示

□輸入文本

數(shù)字文本輸入時前面加上半角的單引號

",如‘16052。

口輸入時間和日期

日期的格式是以斜線或者分隔符來

分隔年、月、日

,'ll

2.輸入數(shù)據(jù)

□輸入公式

輸入公式必須以“二”開始

叫3.填充數(shù)據(jù)

□填充數(shù)據(jù)

序號

I1050414010201信息管理

2050414010202一

3^050414010203家信息管理

4050414010204園

鵬信息管理

57)50414010205六

6050414010206川信息管理

7*050414010207信息管理

叫口3.填充數(shù)據(jù)

□填充一個序列

對于數(shù)字序列,先選中起始數(shù)字所在的單元

格,按住Ctrl鍵不放,此時填充柄將變成

兩個黑色十字形,用鼠標拖動填充柄滑過

要填充的區(qū)域,則該區(qū)域的單元格內(nèi)容形

成一個數(shù)字序列。也可以先輸入數(shù)字序列

中的兩個以上數(shù)字,選中這些數(shù)字單元格

后拖動填充柄即可。

序列產(chǎn)生在類型日期單位

'。等差序列(L)◎日IA)

O列?等比序列⑹工作日M)

日期9月卅)

預測趨勢(T)自動填充電)年W)

步長值9:3|終止值(Q):

I輯】|【填充】|【序列】命令,

1對話框,如圖4-15所示。在

話框中設置填充類型為【等差

長為“3”。

...堀定】按鈕后,將自動產(chǎn)生如

等差數(shù)列

自定義序列《):輸入序列起):

Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,S二

Sunday,Monday,Tuesday,Wednes三

章刪除皿

Jan,Feb,Mar,Apr,May,Jun,J,四

January,February,March,Apri1五

Itai:星期三:I姐當贏三八

忌嚏拿第嬰懶

正月,二旦,三月,四月,:

t!:Ift昌:i

按Enter鍵分隔列表條目

從單元格中導入序列Q):$A$1:$A$1O導入也)

魂二I一血清

4.單元格批注

單擊【插入】|【批注】命令,或者右擊

"W5.插入單元格、行和列

選定一個單元格后,使用鼠標右擊彈出的

快捷菜單或者使用系統(tǒng)的【插入】菜單,

可以在當前單元格的上面或左側(cè)插入新的

單元格、行、或者列,其他相關單元格依

次向后或向下移動。

X

選擇性箱!占

6庠邑

?

粘貼

???????*????????????<

有效性驗證國)

Q金部&)J

_公會出

B邊框除外QD

使用4

數(shù)值9

3列寬⑥

I

H

格式①

公式和額字格式電)

Ct

批注?

工具花值和數(shù)字格式也)

動運算

移。

乘也)

粘貼黑5無⑥

除9

在復缶加Q)

減6)

位矍左

跳過空單元但)

打開—轉(zhuǎn)置也)

的設犀

取消

確定

粘貼鏈接CL)

編輯⑥視圖M推入①格式9)工具CD^(D)

旗消雕MCtrl+Z

7.單元方翦切CDCtrl+X

復制gCtrl+C

Office^^^叫

對于一個月骷貼回

與清除操《選先砧貼⑤…

可以只冊囑期3?

±^3(A)

O

刪賒⑼…格式(B

□單元格的存刪賒工件(D內(nèi)容gDel

I【清除】1移動或復制工作表(M)...批注(M)

擊彈出的七羌查找㈤…Ctrl+F

順利完成為定位@...Ctrl+G

舒之廢(

MU-294.t?K、]J

y

8.查找與替換

叫|

與Word等文本編輯器相似,Excel也提供

了查找與替換功能,單擊【編輯】[【查

找】命令可以打開【查找】對話框,單擊

【編輯】|【替換】命令打開【替換】對

話框。或使用組合鍵Ctrl+F和Ctrl+H。

,'ll

9.單元格區(qū)域的命名

亍▼12BZU|

gZ故

A1110.2

BCD

1名

X工齡工資職稱津貼扣款

一1110.2288148.3

1220411_139

?東

4-

喬1220389_124.7

呂1300409_122.3

6松

288111.5

11.行列的隱藏

行列的隱臧與刪除是不相同的,刪除行或

列后,其后的行或列依次前移;隱臧行或

列后,其行標或列表一并隱臧,不影響其

后面的行或列的編號。

選中需要隱藏的行后,單擊【格式】I

【行】I【隱藏】命令或者右擊后在彈出

的快捷菜單中單擊【隱臧】菜單項,即可

將選中的行隱臧。列的隱藏方法與行隱臧

相同。

42

-數(shù)字對齊:字體邊框圖窠保護

文本對齊方式方向

□單-

\r

對文本一

口3本?

□彳

文本控制

□邊1□自動換行世)

□縮小字體埴充電)2,|度也)

先i□合并單元格w

從右到左

次文字方向篁):

根據(jù)內(nèi)容

在I£3

確定取消

1l||||4.2.2工作表的格式化

□條件格式

單擊【格式】I【條件格式】命令

□自動套用格式

單擊【格式】I【自動套用格式】命令

□使用樣式

單擊【格式】I【樣式】命令

口設置工作表背景圖案

單擊【格式】I【工作表】I【背景】命令

4.3公式與函數(shù)的應用

□4.3.1公式使用

□4.3.2函數(shù)使用

4.3.1公式使用

輸入公式

口公式中的運算符

□運算符的優(yōu)先級

口單元格的引用

口填充公式

公式的錯誤值

1.輸入公式

叫|

□直接輸入公式

在Excel中,如果某個單元格的內(nèi)容需要輸入公式,

那么公式必須以等于號(二)開始,說明此時在

單元格中輸入的是公式,公式書寫完畢用回車或

者單擊編輯欄前面的按鈕表示確認,如果不保存

對公式的書寫或者修改,則單擊。

例如,一個單元格內(nèi)輸入的是2+3,表示該單元格

的類型是文本,該單元格顯示2+3三個符號;如

果一個單元格內(nèi)輸入的是=2+3,則表示該單元

格的內(nèi)容是一個數(shù)值公式,該公式的運算結(jié)果是

5,所以該單兀格顯示5。

-7injnr?.

中選擇函數(shù)SUM,在彈出的對話框中輸入數(shù)據(jù)。

(3)在Numberl文本框中輸入A1:A2或者在

Numberl中輸入A1異且在Number2中輸入A2。

在公式選項板下方顯示出計算結(jié)果為30。

“2.公式中的運算符

□算術(shù)運算符

+,一,*,/,八,%等。

例如,公式=10+3*2八2的運算結(jié)果是22。

□比較運算符

比較兩個數(shù)值或數(shù)值表達式,結(jié)果為邏輯值

TRUE(真)或FALSE(假)。

二,>,<,>=,<=,<>O

例如,公式=2+2>3,等價于公式=(2+2)

>3,運算結(jié)果是TRUE。

2.公式中的運算符

叫|

□文本運算符

&,文本連接運算符。

例如:二“遼寧“&”對外經(jīng)貿(mào)學院”結(jié)果是

“遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院”。

注意:

在文本運算時,引用文本的雙引號是英文的。

2.公式中的運算符

叫|

□引用運算符(:,空格)

(1)冒號:區(qū)域運算符。

例:F2:F7,引用F2到F7的所有單元格。

(2)逗號:聯(lián)合運算符,多個引用并為一個

例:SUM(A1:C5,E1:F5),將A1:C5和E1:F5

中的所有數(shù)值求和。

(3)空格:交叉運算符,取兩個單元格區(qū)域

共同引用的單元格。

例:SUM(A1:C1B1:D1)為B1和C1的和。

3.運算符的優(yōu)先級

叫|

□優(yōu)先級由高至低為:

冒號(:)—逗號(,)一空格一負號(-)—

百分比(%)一乘塞(八)一乘(*)和除

(/)一加(+)和減(一)一連接符

(&)一比較運算符(=<><=>=

<>)o

使用括號可以強制改變運算符的優(yōu)先順序,

因為表達式中括號最優(yōu)先。

4.單元格的引用

口相對引用

相對引用時,系統(tǒng)記住的是公式所在單元格

和被引用單元格的相對位置。復制公式時,

新的公式單元格和被引用的單元格之間仍

保持這種相對關系。

例如,B3單元格的內(nèi)容是=A1+A2,將B3的

公式復制到D4中,則D4的內(nèi)容:=C2+C3

思考」將B3的公式復制到F5中,F(xiàn)5的內(nèi)容呢?

加4?單元格的引用

□絕對引用

絕對引用時,單元格名稱的行號和列號前都

增加符號此時被引用的單元格與公

式所在單元格之間的關系是絕對的,無論

這個公式被復制到任何單元格,公式所引

用的單元格不變。

例:E2中的公式是二$A$3+$A$5,若將E2復

____制到F2中后,F(xiàn)2的公式是=$A公+$A$5。

將E2的公式復制到H8中,H8的內(nèi)容呢?

4.單元格的引用

口混合引用

混合引用是指公式中對單元格的引用是相對

引用與絕對引用混合。$A1表示列絕對引

用,行相對引用;A$1表示列相對弓I用,

行相對引用。

例如,E3=$A1+B$2+$A$2+C1,將E3復制

到F5中時,則F5=$A3+C$2+$A$2+D3。

思考將E3的公式復制到G4中,G4的內(nèi)容呢?

5.填充公式

E3.▼i*二B3+C3-D3

ArBCD!E

1職工工資單

,2姓名工齡工資職稱津貼?____應發(fā)工資…一

13|李皓1110.2288148.311249.9.1

4陳柄義1220411139i

5丁一東1220389124.71

口6

齊愛華1300409122.3i

L_TJ呂松1110288111.51

下拖動填充柄即可。

舉例說明

,'ll

飛6.公式的錯誤值

返回的錯誤值錯誤原因

#####!公式的計算結(jié)果長度超過單兀格寬度,調(diào)整單兀格寬度可以解決。

@div/O公式里除數(shù)為零。

#N/A公式中缺少可用的數(shù)值或缺少函數(shù)的參數(shù)。

#NAME?公式中使用的名稱不存在、拼寫錯誤或被刪除。

#NULL!使用了不正確的區(qū)域運算,或不正確的單元格引用。

需要數(shù)值參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù),或者公式的結(jié)果

#NUM!

的數(shù)字太小或太大Excel無法表示。

刪除了由其他公式引用的單元格,或者將移動的單元格粘貼到了

#REF!

其他公式引用的單元格中。

#VALUE!需要數(shù)字或邏輯值時,輸入了文本。

4.3.2函數(shù)使用

□函數(shù)的輸入方法

口常用的數(shù)學與三角函數(shù)

口常用的文本函數(shù)

常用的日期和時間函數(shù)

條件函數(shù)

折疊對話框按鈕

“2.常用的數(shù)學與三角函數(shù)

□ABS

函數(shù)格式:ABS(數(shù)值或數(shù)值表達式)

函數(shù)功能:返回實數(shù)的絕對值

例如:二ABS(2-5)返回值為3

□SUM

函數(shù)格式:SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,……)

函數(shù)功能:返回參數(shù)表中所有參數(shù)的和。參數(shù)可以

是數(shù)值或數(shù)值類型單元格的引用。

例如:單元格A1和,A2的值分別為2和4,

公式二SUM(A1,A2)的返回值為6。

2.常用的數(shù)學與三角函數(shù)

叫|

□AVERAGE

函數(shù)格式:AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,)

函數(shù)功能:返回參數(shù)的算術(shù)平均值。參數(shù)應

是數(shù)值或數(shù)值類型單元格的引用。如果參

數(shù)包含文字、邏輯值或空單元格,則調(diào)用

中忽略這些值。值為0的單元格參與運算。

例如:如果C1:C6單元格的內(nèi)容為:2,3,5,

6,0,8,則公式=AVERAGE(A1:A6)的

返回值為4o

2.常用的數(shù)學與三角函數(shù)

叫|

□COUNT

函數(shù)格式:COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,??????)

函數(shù)功能:返回參數(shù)組中的數(shù)值型參數(shù)和包

含數(shù)值的單元格的個數(shù),參數(shù)的類型不限。

非數(shù)值參數(shù)將被忽略。

例如:E1、E2、E3和E4的值分另U為:張三、

8、abc、0,公式二COUNT(E1:E4)返回

值為2o

2.常用的數(shù)學與三角函數(shù)

叫|

□MAX

函數(shù)格式:MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,……)

函數(shù)功能:返回參數(shù)清單中的最大值。參數(shù)

應該是數(shù)值或?qū)?shù)值型單元格的引用,否

則會返回錯誤值#NAME?。

例如:E1:E4的值分別為的53、24、78,

則公式二MAX(E1:E4)的返回值為78。

2.常用的數(shù)學與三角函數(shù)

叫|

□MIN

函數(shù)格式:MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,.?…)

函數(shù)功能:返回參數(shù)清單中的最小值。參數(shù)

應該是數(shù)值或?qū)?shù)值型單元格的引用,否

則會返回錯誤值#NAME?。

例如:E1:E4的值分別為的53、24、78,

則函數(shù)=MIN(E1:E4)的返回值為7。

2.常用的數(shù)學與三角函數(shù)

叫|

□RAND

函數(shù)格式:RAND()

函數(shù)功能:返回一個。和1之間的隨機數(shù)。函

數(shù)沒有參數(shù)。

2.常用的數(shù)學與三角函數(shù)

叫|

□MOD

函數(shù)格式:MOD(參數(shù)1,參數(shù)2)

函數(shù)功能:兩數(shù)相除后的余數(shù),結(jié)果的符號與除數(shù)

相同。參數(shù)值應該是數(shù)值或?qū)?shù)值型單元格的引

用,參數(shù)1代表被除數(shù),參數(shù)2代表除數(shù),如果除

數(shù)等于零,會返回錯誤值#DIV/0!。

例如:公式=MOD(12,5)的返回值為2,公式

=MOD(12,-5)的返回值為-3,公式=MOD(-

12,5)的返回值為3。

2.常用的數(shù)學與三角函數(shù)

叫|

□ROUND

函數(shù)格式:ROUND(參數(shù)1,參數(shù)2)

函數(shù)功能:按照參數(shù)2指定的位數(shù)將參數(shù)1的

小數(shù)位數(shù)按四舍五入的原則進行取舍。參

數(shù)2為負數(shù)則取舍整數(shù)部分。

例如:ROUND(13.14159,3)返回值為

13,142,ROUND(13.14159,-1)返回

值為10。

2.常用的數(shù)學與三角函數(shù)

叫|

□SQRT

函數(shù)格式:SQRT(參數(shù)1)

函數(shù)功能:取參數(shù)1的平方根,要求參數(shù)1為

正數(shù)。

例如:SQRT(4)返回值為2。

叫口3.常用的文本函數(shù)

□LEFT

函數(shù)格式:LEFT(字符串,長度值)

函數(shù)功能:取字符串左端的若干個字符。字

符串用雙引號定界。

例如:LEFT(“0812090214”,2)返回字符

串為"08”。

叫口3.常用的文本函數(shù)

□RIGHT

函數(shù)格式:RIGHT(字符串,長度值)

函數(shù)功能:取字符串右端的若干個字符。字

符串用雙引號定界。

例如:RIGHT(n0812090214H,2)返回字符

串為“14”。

3.常用的文本函數(shù)

叫|

□LEN

函數(shù)格式:LEN(字符串)

函數(shù)功能:返回字符串的長度,即字符數(shù)量。

例如:LEN(”123abc45")返回值為數(shù)值8。

3.常用的文本函數(shù)

叫|

□MID

函數(shù)格式:MID(字符串,數(shù)值1,數(shù)值2)

函數(shù)功能:取字符串中間的一部分,返回結(jié)

果仍然是字符串,數(shù)值1表示起始位置,數(shù)

值2表示所取的長度。

3.常用的文本函數(shù)

叫|

□LOWER

函數(shù)格式:LOWER(字符串)

函數(shù)功能:將字符串中大寫字母變小寫,其

他部分不變。

例如:LOWER(“AbcD12")返回值為

HABCD12no

I|||||3.常用的文本函數(shù)

□UPPER

函數(shù)格式:UPPER(字符串)

函數(shù)功能:將字符串中小寫字母變大寫,其

他部分不變。

例如:UPPER(“AbcD12")返回值為

"abed12%

3.常用的文本函數(shù)

叫|

□TRIM

函數(shù)格式:TRIM(字符串)

函數(shù)功能:去掉字符串多余的空格,只保留

詞與詞之間的一個空格。

例如:TRIM(HAbcD”)返回值為“Ab

CD%

3.常用的文本函數(shù)

叫|

□VALUE

函數(shù)格式:VALUE(字符串)

函數(shù)功能:將只包括數(shù)字或貨幣符號的字符

串轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

例如:VALUE("$123”)返回值為123。

4.常用的日期和時間函數(shù)

叫|

□DATE

函數(shù)格式:DATE(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3)

函數(shù)功能:將一組數(shù)值參數(shù)轉(zhuǎn)換為日期,參

數(shù)1、參數(shù)2、參數(shù)3分別代表年、月、日。

例如:DATE(2009,1,30)返回值為

1900/1/30o

4.常用的日期和時間函數(shù)

叫|

□DATEVALUE

函數(shù)格式:DATEVALUE(參數(shù)1)

函數(shù)功能:參數(shù)1為日期格式的字符串,返回

參數(shù)1代表的日期的序列數(shù),1900年1月1

日的序列數(shù)為1。

例如:=DATEVALUE(-2009/1/1")返回值為

39814o

I||||||4.常用的日期和時間函數(shù)

□DAY

函數(shù)格式:DAY(參數(shù)1)

函數(shù)功能:參數(shù)1為一個日期序列數(shù),函數(shù)返

回該序列數(shù)代表的日期的“日”。

例如:DAYQOO)返回值為18。

4.常用的日期和時間函數(shù)

叫|

□YEAR

函數(shù)格式:YEAR(參數(shù)1)

函數(shù)功能:參數(shù)1為一個日期序列數(shù),函數(shù)返

回該序列數(shù)代表的日期的“年”。

例如:YEAR(200)返回值為1900。

4.常用的日期和時間函數(shù)

叫|

□MONTH

函數(shù)格式:MONTH(參數(shù)1)

函數(shù)功能:參數(shù)1為一個日期序列數(shù),函數(shù)返

回該序列數(shù)代表的日期的“月”。

例如:MONTH(200)返回值為7。

5.條件函數(shù)

叫|

□IF

函數(shù)格式:IF(表達式1,表達式2,表達式3)

函數(shù)功能:先運算邏輯表達式1,如果表達式

1的結(jié)果為真,返回表達式2,否則返回表

達式3。表達式1為邏輯表達式,表達式2

和表達式3為字符或數(shù)值表達式。

例如:IF(3>5,“正確!'”錯誤!)返回

結(jié)果為“錯誤!”;IF(9>8,12,13),返

回結(jié)果為12。

I|||||||4.4Excel圖表

口4.4.1創(chuàng)建圖表

□4.4.2編輯圖表

4.4.1創(chuàng)建圖表

□用向?qū)?chuàng)建圖表

□自動創(chuàng)建圖表

□使用圖表工具欄創(chuàng)建圖表

用向?qū)?chuàng)建圖表

口單擊【常用工具欄】上的【圖表向?qū)А堪?/p>

鈕,或者單擊【插入】I【圖表】命令,打

開【圖表向?qū)А繉υ捒?,按照圖表向?qū)?/p>

人止7T取鉆土曰二7TT[、l由士生用豐鉆莊il止

ABCDEF

1硬件部2005年銷售額

2類別第一季第二季第三季第四季總計

3便攜機515500825003400004795001417500

工控機6800010000068000140000376000

5網(wǎng)絡服務器750001440002550037500342000

6微機15150012660014490091500514500

4.4.2編輯圖表

叫|

□圖表的移動、復制與刪除

同Word2003中對圖片對象的操作。

□改變圖表類型

口設置圖表選項

□編輯圖表中的數(shù)據(jù)

□圖表格式化

選擇圖表,利用菜單欄中的【圖表】菜單項。

4.5Excel2003的高級功能

叫|

口4.5.1數(shù)據(jù)清單管理

口452數(shù)據(jù)排序

□453數(shù)據(jù)篩選

□4.5.4分類匯總

口4.5.5數(shù)據(jù)透視表

□456數(shù)據(jù)保護

□457打印工作表

J111111111_、

考試成績考試成績區(qū)

1/8Criteria

|新建世)新建帽-I

I.刪除①)

國里皿

|上一條國)

下一條「

條件位)

關閉?關閉也)

排序

4

5

.

主要關鍵字

5.選2

升序團

的日期

先、降序?

□無

次要關鍵字

域£

序升序?

工非

選降序⑥

的‘第三關鍵字

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