辦公用品管理規(guī)定模板

辦公用品管理規(guī)定模板1.目的與適用范圍1.1本規(guī)定的目的是為確保企業(yè)辦公用品的有效管理，提高辦公效率，節(jié)省資源，并規(guī)范員工對辦公用品的使用和歸還。1.2本規(guī)定適用于全體員工，包含辦公室工作人員、部門負(fù)責(zé)人和管理人員等。2.定義2.1辦公用品：指供辦公室日常工作使用的各種物品，包含但不限于文具、紙張、打印耗材、辦公設(shè)備、辦公家具等。2.2使用人：指被授權(quán)使用辦公用品的員工或部門負(fù)責(zé)人。3.辦公用品采購3.1辦公用品采購應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行，遵從節(jié)省原則，采購數(shù)量應(yīng)符合合理用量和預(yù)留備用的要求。3.2辦公用品采購應(yīng)通過正規(guī)渠道進(jìn)行，與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，并保存相關(guān)采購記錄。3.3采購部門負(fù)責(zé)進(jìn)行辦公用品庫存管理，定期檢查庫存情況，并及時增補(bǔ)不足的物品。4.辦公用品使用4.1使用人應(yīng)依照工作需要合理使用辦公用品，杜絕揮霍和私自占用。4.2辦公用品應(yīng)妥當(dāng)保管，不得私自轉(zhuǎn)移、調(diào)撥或丟失。4.3對于易耗品和高價(jià)值辦公用品，使用人應(yīng)填寫使用登記表，并交由部門負(fù)責(zé)人審核。4.4使用人應(yīng)遵守相關(guān)安全使用規(guī)定，確保辦公用品使用過程中的安全性。5.辦公用品歸還5.1當(dāng)不再需要使用辦公用品時，使用人應(yīng)及時歸還。5.2歸還辦公用品前，使用人應(yīng)進(jìn)行檢查，確保物品完好無損。5.3部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對歸還的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，并記錄歸還日期和物品情形。6.辦公用品維護(hù)與維護(hù)和修理6.1使用人應(yīng)正確使用辦公用品，依照說明書進(jìn)行操作，并注意日常維護(hù)。6.2發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或故障，使用人應(yīng)及時報(bào)告維護(hù)和修理部門，并不得私自修理。6.3維護(hù)和修理部門應(yīng)及時處理維護(hù)和修理懇求，確保辦公用品的正常使用。7.違規(guī)處理7.1對于違反本規(guī)定的行為，公司將采取相應(yīng)措施，具體處理方式依據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度來決議，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣減績效、調(diào)崗甚至解雇等。7.2對于有意揮霍和偷竊公司辦公用品的行為，將追究相關(guān)責(zé)任，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。8.其他8.1部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢核辦公用品管理情況，并向上級報(bào)告。8.2如有特殊需要，部門負(fù)責(zé)人可向上級申請臨時加添辦公用品的采購。8.3本規(guī)定的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。以上為辦公用品管理規(guī)定模板，各部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，如有違反，