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酒店公共關(guān)系傳播第一節(jié)酒店公共關(guān)系傳播要素與種類第二節(jié)酒店公共關(guān)系傳播原則與媒介第三節(jié)酒店公共關(guān)系傳播實(shí)施技巧第2頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
傳播
主體
客體
公共關(guān)系的手段——傳播與溝通“傳播學(xué)是公共關(guān)系學(xué)的母體學(xué)科”第一節(jié)酒店公共關(guān)系傳播要素與種類第3頁,共126頁,2024年2月25日,星期天一.公共關(guān)系與傳播1.公共關(guān)系傳播概述2.公共關(guān)系傳播的過程第4頁,共126頁,2024年2月25日,星期天1.傳播概述傳播是人類古老的精神活動(dòng)。部族衰落時(shí)通過口述與圖畫傳播通過烽火臺(tái)傳遞作戰(zhàn)信息傳播指人們通過一定載體將信息分享,使之?dāng)U散或保存的一種精神文化活動(dòng)。傳播的內(nèi)容為各種各樣的信息。傳播的過程是將信息共同擁有。傳播的結(jié)果是將信息有效地加以擴(kuò)散和保存。第5頁,共126頁,2024年2月25日,星期天傳播
從本質(zhì)上說,傳播就是傳播要素系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)的過程和結(jié)果。
傳播的基本含義包括:(1)傳播是一個(gè)有計(jì)劃的完整的行為過程。
有計(jì)劃:按公關(guān)總目標(biāo)有步驟地進(jìn)行
完整:[美國(guó)傳播學(xué)家拉斯韋爾的五個(gè)“W”模式]——Who(誰);SayWhat(說什么);ThroughWhichChannel(通過什么渠道);ToWhom(對(duì)誰說的);WithWhatEffect(產(chǎn)生什么效果)。(2)傳播是一種信息的分享活動(dòng)
傳遞、反饋、交流中使雙方在利益限度內(nèi)最大限度地取得理解,達(dá)成共識(shí)。第6頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
傳播要素
硬件要素
傳播者、受傳者、訊息、媒介、干擾、反饋
傳送者、接受者、信息、通道、環(huán)境、反饋1.傳送者/傳播者(信源)——傳播行為的發(fā)出者2.接受者/受傳者(信宿)——傳播行為的對(duì)象,信息的接受者和反應(yīng)者3.信息/訊息——指能夠表達(dá)某種完整意義的信息4.通道/媒介——信息的載體5.干擾——傳播過程中存在的擾動(dòng)和影響,可能由主觀和客觀的復(fù)雜因素所致。6.反饋——信息接受者對(duì)信息的反應(yīng)。第7頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
軟件要素1、時(shí)空環(huán)境
(傳播時(shí)機(jī))
時(shí)——時(shí)間、時(shí)機(jī)空——空間
2、心理因素(心理環(huán)境)
——信息接受者的情感心理狀態(tài)。3、社會(huì)環(huán)境
信息傳播是一種文化現(xiàn)象,反映廣泛的時(shí)代文化背景,與社會(huì)的價(jià)值觀念、道德規(guī)范、文化習(xí)俗有關(guān)。例如:影片《刮痧》和電扇廠廣告實(shí)不相瞞,天仙的名氣是吹出來的第8頁,共126頁,2024年2月25日,星期天公關(guān)傳播指組織通過報(bào)紙、廣播、電視等大眾傳媒和人際傳播手段,向其內(nèi)、外部公眾傳遞有關(guān)組織各方面信息的過程。(理解)公關(guān)傳播的特征雙向性共享性目的性符號(hào)性2.公共關(guān)系傳播第9頁,共126頁,2024年2月25日,星期天公關(guān)傳播的內(nèi)容主要包括信息的傳播和情感的傳播。信息傳播(公關(guān)傳播中最主要、最基本的內(nèi)容)(1)公關(guān)組織和人員要廣泛收集公眾信息、社會(huì)環(huán)境信息。(2)積極宣傳自己,傳遞本組織的新情況、新政策、新產(chǎn)品、新行動(dòng),多從正面?zhèn)鞑ビ欣诮M織的信息。情感的傳播
如員工生日,公關(guān)人員送上一張寫滿祝福語言的賀卡;逢年過節(jié),公關(guān)人員打電話送去節(jié)日的問候;春暖花開時(shí),公關(guān)部門組織一次郊游踏青;工作之余,組織一次別開生面的舞會(huì)。
第10頁,共126頁,2024年2月25日,星期天公共關(guān)系傳播的基本要素
社會(huì)組織組織信息公眾(目標(biāo)公眾)媒介反饋(雙向)第11頁,共126頁,2024年2月25日,星期天公共關(guān)系傳播的過程第12頁,共126頁,2024年2月25日,星期天二.公共關(guān)系傳播形式1.人際傳播2.群體傳播3.組織傳播4.大眾傳播5.網(wǎng)絡(luò)傳播第13頁,共126頁,2024年2月25日,星期天1.人際傳播人際傳播的概念人與人之間(個(gè)體與個(gè)體之間)直接的交談、傳播活動(dòng)。如人們之間的交流、會(huì)議、講課等活動(dòng)
社會(huì)生活中人際傳播普遍而大量,是最常見、最廣泛的一種傳播形式。表現(xiàn)形式分面對(duì)面?zhèn)鞑ィㄕZ言、動(dòng)作和表情等)和非面對(duì)面?zhèn)鞑ィ娫?、書信和電?bào)等)兩種。
人際傳播的特點(diǎn)面對(duì)面(直接的人際傳播),人對(duì)人,傳播方式簡(jiǎn)捷形式活潑廣泛,親切,真摯性強(qiáng)。反饋及時(shí),角色可以經(jīng)?;Q。
第14頁,共126頁,2024年2月25日,星期天一種古老、傳統(tǒng)的傳播形式,分為:正式的人際傳播集會(huì)、正式談話、當(dāng)眾宣讀等包括展覽會(huì)、記者招待會(huì)、贊助、宴會(huì)、舞會(huì)、參觀訪問等公關(guān)專題活動(dòng)非正式的人際傳播(1)個(gè)人傳播(親身傳播),
如口頭式個(gè)體傳播、書面式傳播(信函、柬帖)。具有隱秘性,反饋充分,內(nèi)容完整。(2)群體傳播。有一定的隱秘性,內(nèi)容較公開,有一定的反饋,內(nèi)容不完整。第15頁,共126頁,2024年2月25日,星期天自身傳播
自身傳播以自我為傳播對(duì)象,是每個(gè)人幾乎每時(shí)每刻都在進(jìn)行的一種內(nèi)在傳播活動(dòng)。自我傳播也叫人的內(nèi)向傳播(傳播的雙方集于一身,本身內(nèi)部進(jìn)行交流)
表現(xiàn)形式:自我發(fā)泄、自我陶醉、自言自語、自問自答、自我反省和沉思默想等。
嚴(yán)格意義上講,它是一個(gè)人內(nèi)心的思維活動(dòng),從傳播學(xué)的角度看,它是人類傳播的基本單位和細(xì)胞。第16頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
思考題:
手勢(shì)WC原意指帶抽水設(shè)施的洗手間,而現(xiàn)在卻讓位于“世界杯”,你認(rèn)為對(duì)于不同的人來說,這個(gè)手勢(shì)會(huì)統(tǒng)一嗎?worldcup第17頁,共126頁,2024年2月25日,星期天人際傳播的作用1、人際傳播對(duì)社會(huì)組織的作用(1)有效的人際傳播是培養(yǎng)社會(huì)組織內(nèi)部“家庭式氛圍”的必備條件
共同營(yíng)造和諧的人事環(huán)境,如日本企業(yè)的“和為貴”,老板注重了解員工。(2)有效的人際溝通是增強(qiáng)群體凝聚力和向心力的重要因素。
如“集體跳槽”現(xiàn)象(3)有效的人際傳播也是提高工作效率、完成群體目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的內(nèi)在要求。
社會(huì)對(duì)個(gè)體的尊重與滿足,個(gè)人對(duì)集體和社會(huì)的責(zé)任和貢獻(xiàn)(個(gè)人目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)、組織目標(biāo))
效率、效果與效益第18頁,共126頁,2024年2月25日,星期天2、人際傳播對(duì)個(gè)人的作用
(1)人際傳播與溝通是一種基本需要。(需求層次理論)
(2)有效的人際傳播與溝通是獲取機(jī)會(huì)、增強(qiáng)實(shí)力的重要因素。
馬太效應(yīng)——機(jī)會(huì)與成功
(3)有效的人際傳播與溝通有助于提高人在認(rèn)知、規(guī)范和評(píng)價(jià)方面的能力,從而有助于人的個(gè)性成長(zhǎng)和發(fā)展。(溝通中提高)第19頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
人際傳播的要求
(實(shí)現(xiàn)有效人際傳播的條件)
1、要求人們相互理解、相互尊重
2、要求人們互為角色、雙向溝通
溝通障礙:
(1)語言障礙
(2)觀念障礙,如消極觀念、封閉觀念、極端觀念
(3)習(xí)俗障礙
“翻身”、“老板”、“順風(fēng)”、“付錢”、“請(qǐng)吃菜喝酒”
3、要求人們
注重協(xié)調(diào)、力求平衡
“A-B-X”模式的平衡理論——A-A平行溝通
PAC溝通理論
P表示父母狀態(tài),以優(yōu)越感與權(quán)威為標(biāo)志;
A表示成人狀態(tài),以穩(wěn)重與理性為標(biāo)志;
C表示兒童狀態(tài),以變幻無常和感情沖動(dòng)為標(biāo)志。第20頁,共126頁,2024年2月25日,星期天2.群體傳播群體傳播的含義指群體(家庭、部門、會(huì)議、展銷會(huì)等)成員之間可以比較自由地作直接、多向性的溝通交流。群體傳播的特點(diǎn)群體人數(shù)不多,成員間可相對(duì)自由地直接傳播溝通群體內(nèi)部可作多向性的直接傳播溝通容易受到共同目標(biāo)和行為規(guī)范的制約第21頁,共126頁,2024年2月25日,星期天3.組織傳播組織傳播
組織和成員、組織與環(huán)境之間的溝通交流。組織和成員之間的傳播包括:職能傳播:一般為下行和上行的垂直傳播非職能傳播:一般為平行的橫向傳播組織與環(huán)境之間的溝通交流就是組織與外部公眾間的溝通交流。(1)業(yè)務(wù)來往關(guān)系(2)與權(quán)力制約部門的關(guān)系(3)各種非業(yè)務(wù)性的社會(huì)關(guān)系(如媒介關(guān)系、名流關(guān)系)第22頁,共126頁,2024年2月25日,星期天組織傳播的功能
——激勵(lì)、導(dǎo)向、應(yīng)變組織傳播的要求排除組織障礙,疏通信息渠道
組織傳播的障礙:傳遞層次過多信息傳遞單向
信息通道多變管理者不稱職建立信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)展快速信息系統(tǒng)
——有求必應(yīng)提高傳播技巧,掌握良好氛圍
第23頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
大眾傳播是職業(yè)傳播者通過一定的傳播媒介(報(bào)紙、雜志、廣播、電視等),定期公開向廣大社會(huì)公眾提供各類信息的活動(dòng)。
從媒介角度看,一類是印刷類的大眾傳播媒介,一類是電子類的傳播媒介。
4.大眾傳播第24頁,共126頁,2024年2月25日,星期天大眾傳播
(masscommunication)19世紀(jì)40~70年代電報(bào)電話相繼發(fā)明,20世紀(jì)20~50年代無線電廣播、電視、錄音及錄像等相繼出現(xiàn)。
大眾傳播——一個(gè)或幾個(gè)社會(huì)組織通過報(bào)紙、雜志等媒介,將大量復(fù)制的信息傳遞給未組織起來的個(gè)人和群體的一種傳播活動(dòng)。
masscommunication的三層含義:
(1)規(guī)模龐大的傳播機(jī)構(gòu)
(2)大批復(fù)制的傳播內(nèi)容
(3)眾多的傳播對(duì)象(一)大眾傳播的特征
(1)公眾的廣泛性和異質(zhì)性(2)信息通道上布滿了“把關(guān)人”(3)信息傳遞的即時(shí)性和超越性
第25頁,共126頁,2024年2月25日,星期天大眾傳播的效果
表格:日本人與中國(guó)人的日平均媒介接觸時(shí)間
單位:分
日本人每天的媒介接觸時(shí)間為4.4小時(shí)
中國(guó)人每天的媒介接觸時(shí)間為3.8小時(shí)第26頁,共126頁,2024年2月25日,星期天資料:可口可樂改變配方
20世紀(jì)80年代,可口可樂公司為了應(yīng)付百事可樂的挑戰(zhàn),決定改變近一百年的可樂配方,消息通過電視傳播出來24小時(shí)后,全美國(guó)有近81%的人知道這一消息。(大眾傳媒在社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮重要的作用。)第27頁,共126頁,2024年2月25日,星期天5.網(wǎng)絡(luò)傳播
通過互聯(lián)網(wǎng)將大量的信息傳給受眾的傳播活動(dòng)。第28頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
第29頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
網(wǎng)絡(luò)傳播
PRonline——網(wǎng)絡(luò)傳播媒介的運(yùn)用
網(wǎng)絡(luò)傳播是一種全新的傳播形式。網(wǎng)絡(luò)傳播的含義和形式
網(wǎng)絡(luò)傳播是指社會(huì)組織通過Internet將大量的信息傳遞給受眾的傳播活動(dòng)。
網(wǎng)絡(luò)傳播的形式:
1、注冊(cè)獨(dú)立域名、建立公司主頁
2、發(fā)送電子郵件
3、刊登報(bào)紙或雜志廣告
4、用新聞組傳播廣告
第30頁,共126頁,2024年2月25日,星期天網(wǎng)絡(luò)公關(guān)的三個(gè)方面(1)對(duì)組織信息的主動(dòng)傳播
a、提供組織的組織形象特別是產(chǎn)品形象
“新經(jīng)濟(jì)的模式被人稱為注意力經(jīng)濟(jì),如何讓你的網(wǎng)站在叢林中脫穎而出,這也是網(wǎng)絡(luò)公關(guān)的作用?!?/p>
b、涉及網(wǎng)絡(luò)的新聞公關(guān)(2)對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿論的分析和監(jiān)控
分析網(wǎng)絡(luò)輿論,創(chuàng)造良好的社會(huì)輿論氛圍
(新聞組:各種形式的討論組和BBS)(3)對(duì)網(wǎng)絡(luò)公關(guān)戰(zhàn)略的制定
與記者建立良好的關(guān)系,隨時(shí)根據(jù)記者的需要和提問給予詳細(xì)的答復(fù)。及時(shí)發(fā)布信息、消除誤導(dǎo)信息、及時(shí)糾正不準(zhǔn)確的信息、網(wǎng)上新聞發(fā)布會(huì)。第31頁,共126頁,2024年2月25日,星期天網(wǎng)絡(luò)傳播的特點(diǎn)
1.公眾更具廣泛性和隨意性(無邊界)
2.傳播的速度更迅捷
3.信息的超大容量和完整性
4.功能的多樣化
5.更趨個(gè)性化
6.新形式層出不窮
7.互動(dòng)性更強(qiáng)第32頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
網(wǎng)絡(luò)傳播的現(xiàn)狀第33頁,共126頁,2024年2月25日,星期天第二節(jié)酒店公共關(guān)系傳播原則與媒介一、酒店公共關(guān)系傳播原則酒店公關(guān)工作中的傳播活動(dòng),呈現(xiàn)出無處不有、立體交叉、靈活多樣的復(fù)雜現(xiàn)象。酒店公關(guān)傳播要遵循以下的四項(xiàng)原則,才能保證傳播工作取得相當(dāng)效果。第34頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(一)目的明確原則酒店公關(guān)傳播的總目標(biāo)就是樹立、改善企業(yè)形象,形成有利的輿論環(huán)境,獲得各界的支持。因此在很大程度上,酒店公關(guān)傳播是一種宣傳,其最終目的是要人們改變或建立某種意見或態(tài)度,是通過傳播事實(shí)和觀點(diǎn),引導(dǎo)、影響人們思想認(rèn)識(shí)的過程。第35頁,共126頁,2024年2月25日,星期天根據(jù)傳播效果四層次理論,酒店公關(guān)傳播的一般性目的可以分為四種。1.引起公眾注意2.誘發(fā)公眾興趣3.取得公眾肯定4.獲取公眾支持第36頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(二)雙向溝通原則雙向溝通原則是指?jìng)鞑ルp方互相傳遞、互相理解的信息互助原則。這一原則具體包含以下內(nèi)容:一是溝通必須由兩人以上進(jìn)行;二是溝通雙方互為角色,任何一方都可傳遞信息,也可反饋信息;三是溝通雙方相互理解并有所交流。從表面上看,雙向溝通原則并不太難理解,在生活中也不易被人忽視。但是在傳播中則不盡然,有許多案例都說明雙向溝通原則在酒店公關(guān)傳播過程中被忽略了,因此高度重視傳播過程中的一些特殊的雙向性原則是十分必要的。通常情況下,酒店與公眾的溝通應(yīng)注意以下兩個(gè)方面。1.創(chuàng)造共識(shí)區(qū)域2.具備反饋意識(shí)第37頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(三)平衡理論原則平衡理論是關(guān)于受眾態(tài)度的理論之一。這種理論認(rèn)為,當(dāng)人處于不平衡狀態(tài)時(shí),會(huì)感到心情緊張,并產(chǎn)生一種力求恢復(fù)平衡的力量。所謂平衡,是指人的感覺系統(tǒng)與所經(jīng)歷的情緒毫無壓力地存在的一種狀態(tài)。人處于平衡狀態(tài)時(shí),感到舒服、輕松。這一理論認(rèn)為,如果兩人存在著友好關(guān)系,并且對(duì)另一事物持有相同態(tài)度,兩人的關(guān)系就是平衡的。這種關(guān)系組合呈現(xiàn)出一種三角形,即雙方對(duì)第三者持有相同態(tài)度,這個(gè)第三者可以是人,也可以是事物。第38頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(四)有效溝通原則任何一種溝通都可能存在有效、無效兩種后果。有效溝通原則是指通過溝通活動(dòng)要取得預(yù)期效果的原則。酒店公關(guān)傳播追求的是有效溝通。公眾是復(fù)雜的群體,他們對(duì)企業(yè)的了解、態(tài)度差別很大,所以對(duì)于溝通活動(dòng),從設(shè)計(jì)時(shí)起就要充分考慮它對(duì)于受者可能產(chǎn)生的效果,要盡量爭(zhēng)取使受者中的多數(shù)人出現(xiàn)對(duì)組織從無知到知曉、從漠然到喜愛、從偏見到認(rèn)同、從敵對(duì)到合作的轉(zhuǎn)變。影響酒店與公眾有效溝通的因素有以下三點(diǎn)1.信息的真實(shí)性與信息量的大小2.傳播者的方式與態(tài)度3.傳播內(nèi)容的制作技巧與傳播渠道的暢通第39頁,共126頁,2024年2月25日,星期天二.公共關(guān)系傳播媒介1.語言媒介2.印刷媒介3.實(shí)物媒介4.電子媒介5.傳播媒介的選擇第40頁,共126頁,2024年2月25日,星期天各類大眾傳播媒介的特點(diǎn)
第41頁,共126頁,2024年2月25日,星期天1.語言媒介語言媒介包括:有聲語言媒介無聲語言媒介(文字語言)有聲非語言媒介(有聲但不分音節(jié),如笑聲、掌聲、重讀、語調(diào)等)無聲非語言媒介(肢體語言)“公共關(guān)系的第一媒介”
第42頁,共126頁,2024年2月25日,星期天政治家的“標(biāo)志性解讀”情緒泄露布什感到緊張有壓力時(shí)就會(huì)咬嘴唇英國(guó)首相布萊爾表示同意時(shí)會(huì)上揚(yáng)眉毛。布朗的322個(gè)小動(dòng)作泄露不舒坦的心理第43頁,共126頁,2024年2月25日,星期天腳語——獨(dú)特的心理泄露英國(guó)心理學(xué)家莫里斯:“人體中越是遠(yuǎn)離大腦的部位,其可信度越大。”描寫腳步的輕、重、緩、急、穩(wěn)、沉、亂等,不如說是描述人的內(nèi)心或穩(wěn)定或失衡;或恬靜或急躁;或安祥或失措。人的心情不同與走路的姿勢(shì)“暴跳如雷”與“春風(fēng)得意馬蹄疾”蹺起二郎腿(女性)人站立時(shí)腳往往朝著心中惦念的或追求的方向或事物。第44頁,共126頁,2024年2月25日,星期天2.印刷媒介報(bào)紙
雜志第45頁,共126頁,2024年2月25日,星期天報(bào)紙報(bào)紙作為一種大眾傳播媒介,出現(xiàn)于廣播、電視、電影之前。它是以客觀事實(shí)報(bào)道和評(píng)論為主要內(nèi)容,利用印刷文字,以比較短的間隔定期發(fā)行的媒體。報(bào)紙是經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展與完善才形成?;仡檲?bào)紙的雛形及其發(fā)展過程,在我國(guó)可以上溯到漢代。漢代的報(bào)紙叫邸報(bào),主要用來傳遞官方信息。西方的報(bào)紙則發(fā)源于古羅馬。當(dāng)時(shí)凡是羅馬統(tǒng)治權(quán)勢(shì)可及的地區(qū),地方官吏、貴族需要對(duì)都城所發(fā)生的事件加以了解,于是一份功能、內(nèi)容與近代報(bào)紙相似的所謂《新聞報(bào)》便應(yīng)運(yùn)而生。第46頁,共126頁,2024年2月25日,星期天報(bào)紙的優(yōu)點(diǎn):造價(jià)低廉,而且制作簡(jiǎn)便,電影、電視、廣播等無法相比。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)排版技術(shù)的應(yīng)用,出版速度和質(zhì)量上都有了飛速發(fā)展。能給予受傳者更大的主動(dòng)權(quán),可以讓讀者自己控制閱讀速度和選擇閱讀時(shí)間、地點(diǎn),不像電子媒介把觀眾、聽眾置于被動(dòng)地位。信息量大大超過廣播電視。因?yàn)閺V播電視的“黃金時(shí)間”(即受傳者收聽、收看人數(shù)最多的最佳時(shí)間)總是有限的,但報(bào)紙可以根據(jù)需要增加版面,增加信息的總?cè)萘?。而廣播電視受時(shí)間限制,增加一個(gè)新節(jié)目就可能砍掉或擠掉原來的節(jié)目。便于保存信息。
可以適應(yīng)受傳者的特殊需要。報(bào)紙可以變換自身的內(nèi)容以適應(yīng)不同受傳者的特殊需要和興趣,而且它可以辦成各種專門報(bào)紙。如《計(jì)算機(jī)報(bào)》滿足不同層次計(jì)算機(jī)愛好者的需要,《足球報(bào)》可適應(yīng)不同層次足球愛好者的興趣。第47頁,共126頁,2024年2月25日,星期天報(bào)紙的不足之處:即時(shí)性感染力差。(雖附有圖片和表格,仍不及電影、電視那般形象、生動(dòng)、直觀,也不及廣播那樣有直接對(duì)話般的親切感。)制約報(bào)紙發(fā)行的因素較多,如地域、交通、氣候、災(zāi)難等,它們均會(huì)影響報(bào)紙傳遞信息的速度,傳播不如廣播、電視及時(shí)。讀者層次的限制影響了它的傳播范圍。閱讀比觀看、收聽更要求受傳者具有一定的文化水平和理解能力。第48頁,共126頁,2024年2月25日,星期天雜志雜志是報(bào)紙向深度和廣度發(fā)展的印刷品媒介。雜志按發(fā)行周期劃分,可分為周刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊;按性質(zhì)劃分,可分為專業(yè)性雜志(如《公共關(guān)系》)和非專業(yè)雜志(如《青年文摘》)。專業(yè)性雜志側(cè)重于某個(gè)領(lǐng)域,并在其領(lǐng)域內(nèi)可以形成權(quán)威。第49頁,共126頁,2024年2月25日,星期天雜志的優(yōu)點(diǎn)其一,突破報(bào)紙的地域性限制。可在全國(guó)公開發(fā)行,不受地域的限制,甚至還可沖破國(guó)界的限制。其二,傳播信息比報(bào)紙更全面、準(zhǔn)確。雜志發(fā)行期較長(zhǎng),因此有充分的時(shí)間采集信息、收取資料,版面的制作也有更多的時(shí)間準(zhǔn)備,因此能給讀者留下完整、深刻的印象。其三,便于貯存。其四,在特定范圍內(nèi),傳播效果明顯。大部分專業(yè)性雜志讀者群比較固定,而且對(duì)該專業(yè)很有興趣,深有研究,因而閱讀時(shí)精力集中,領(lǐng)悟力較強(qiáng),較易對(duì)傳播的信息留下深刻的印象。雜志的缺點(diǎn)出版周期太長(zhǎng),傳播速度慢專業(yè)性太強(qiáng),無法照顧一般讀者的閱讀水平,而限制了讀者群第50頁,共126頁,2024年2月25日,星期天3.實(shí)物媒介指能夠傳遞信息的實(shí)物,常為特定的公關(guān)目標(biāo)而制作的。常見的有樣品、贈(zèng)品、象征物、公關(guān)禮品、實(shí)物圖片資料、視聽材料、示范性服務(wù)、操作表演、櫥窗陳列、徽志、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體等。第51頁,共126頁,2024年2月25日,星期天4.電子媒介廣播電視電影互聯(lián)網(wǎng)
第52頁,共126頁,2024年2月25日,星期天廣播廣播技術(shù)最早出現(xiàn)在西方。最先作為娛樂工具來到世界,如今已遍及世界的每一個(gè)角落,成為一種多功能的大眾傳播媒介。廣播分為有線廣播和無線廣播,它們?cè)趥鞑シ秶蛡鞑ピO(shè)備上有較大差異。有線廣播受線路導(dǎo)引的限制,一般只在某一公共場(chǎng)所或地域(如車廂、賓館、村鎮(zhèn))等范圍內(nèi)傳播。無線廣播則借助于電波信號(hào),只要發(fā)射機(jī)功率足夠,就可將信號(hào)傳至“天涯海角”。收音機(jī)就是接收無線廣播信號(hào)的設(shè)備。第53頁,共126頁,2024年2月25日,星期天廣播的優(yōu)點(diǎn)極快的傳遞信息速度,可以超越時(shí)間、地域上的局限,其傳播之迅速,覆蓋面之廣是任何大眾媒介所無法比擬的。表達(dá)親切感人,較報(bào)紙、雜志具有更強(qiáng)的感染力。廣播不用文字作為傳遞信息的載體,比較適合不同文化程度的廣大受眾。收聽廣播不受工作限制,可從事某些機(jī)械性的、無需多加思索的工作。費(fèi)用較低。廣播節(jié)目制作方便,廣播設(shè)備簡(jiǎn)單。(同一則廣告在中央人民廣播電臺(tái)播出,所需費(fèi)用相當(dāng)于中央電視臺(tái)的1/10)第54頁,共126頁,2024年2月25日,星期天廣播的缺點(diǎn)信息難以貯存。廣播傳播信息,如不及時(shí)錄音,信息無法留存。縱然已經(jīng)錄下,靠磁帶儲(chǔ)存信息,經(jīng)濟(jì)上不太合算且不方便。形象感不強(qiáng)。通過語言、音響影響受傳者,沒有圖像,也不能展現(xiàn)圖片、圖表。因此在形象感方面比不上電視、電影,甚至比不上報(bào)紙。受傳者不能很主動(dòng)地選擇信息。頻道有限,頻道過多相互間會(huì)發(fā)生干擾,影響傳播效果;自由選擇節(jié)目的范圍有限,一次只能收聽一個(gè)頻道,收聽某一節(jié)目又受節(jié)目播出時(shí)間的限制,一旦錯(cuò)過就再難收到;收聽廣播必須按播音順序來聽,不能加速、減速或更換。聽眾完全受廣播預(yù)先排定的節(jié)目順序、時(shí)間、速度的支配,處于被動(dòng)接受的地位。第55頁,共126頁,2024年2月25日,星期天電視電視產(chǎn)生于20世紀(jì)20年代,是將聲響、文字與活動(dòng)畫面結(jié)合起來,主要供家庭或小群體使用的大眾媒介。電視晚于廣播產(chǎn)生,但發(fā)展速度相當(dāng)迅速,目前已遍及世界各地,連亞、非洲一些十分落后的國(guó)家都建立了電視臺(tái)?,F(xiàn)代生活中,電視節(jié)目是人們獲取信息的主要渠道。
第56頁,共126頁,2024年2月25日,星期天電視是一種最主要、最有效的傳播媒介。電視的優(yōu)點(diǎn)受傳者能獲得較強(qiáng)的真實(shí)感。電視是文字、聲音、圖像三者的奇妙組合,觀看電視,更接近面對(duì)面的人際傳播,能給受傳者以更真實(shí)的感受,電視常采取現(xiàn)場(chǎng)直播的方式傳播信息,時(shí)間與被播放事件有同時(shí)性,空間上有同位性,使人如臨其境、如聞其聲、如見其人,增加了信息的可靠性。傳播效果持久。電視節(jié)目的制作往往融多種藝術(shù)手法為一體,綜合廣播、報(bào)紙的長(zhǎng)處,主題鮮明,重點(diǎn)突出,形象生動(dòng),能加深受傳者的印象,給受傳者更強(qiáng)烈的刺激,因而傳播效果較為持久。即時(shí)感染力強(qiáng)。聚集在電視屏幕前的是千百萬個(gè)家庭和各種小群體,他們?cè)谕粫r(shí)間共享同一信息,彼此進(jìn)行交流與互動(dòng),因此情緒容易相互感染,并可能對(duì)傳播的信息產(chǎn)生共鳴。適合多層次的受傳者,對(duì)受傳者的文化水平?jīng)]有太高的要求。第57頁,共126頁,2024年2月25日,星期天電視的缺點(diǎn)傳播的聲像信息保存性差。受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的制約,電視傳播的范圍受限制,如貧困地區(qū)的公眾收看電視的可能性較小。有線電視未開通的地區(qū),電視頻道較少,收看時(shí)只能選一個(gè)頻道,受傳者常常只能被動(dòng)地選擇節(jié)目,播什么看什么。第58頁,共126頁,2024年2月25日,星期天電影電影是一種綜合性的大眾傳播工具,也是文字、圖像、聲音三者的巧妙組合。組織可以紀(jì)錄片的形式展現(xiàn)自己的發(fā)展歷程,介紹目前的狀況,勾勒美好的前景;可以通過提供拍攝環(huán)境、提供道具贊助、甚至讓員工參與拍攝這樣一些方式來增加上鏡率,吸引觀眾的注意,獲得更多觀眾的認(rèn)知和了解。電影超過電視的地方在于它的內(nèi)容高度凝煉集中,畫面清晰,善于表現(xiàn)宏大場(chǎng)面和縱深場(chǎng)景,音質(zhì)比電視更好,并且大家在一起觀看電影,受眾情緒更易相互感染。電影不及電視之處是生產(chǎn)成本高、生產(chǎn)周期長(zhǎng),觀看時(shí)需專門場(chǎng)所。在偏僻的山區(qū)農(nóng)村,播放電影是組織擴(kuò)大影響的重要方式;在大型國(guó)際公關(guān)活動(dòng)中,電影是一種特殊的社交活動(dòng)。它有助于人們之間聯(lián)絡(luò)感情,交流思想。第59頁,共126頁,2024年2月25日,星期天互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)于20世紀(jì)60年代,是伴隨著電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)而出現(xiàn)的。電子計(jì)算機(jī)單臺(tái)使用或形成局域網(wǎng)、全球網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)擁有豐富的信息資源,人們可以方便快捷地查詢和使用,人們?cè)诰W(wǎng)上可以寄送電子郵件、訪問網(wǎng)上其他用戶、點(diǎn)播電視節(jié)目等。一些國(guó)家的新聞媒介向網(wǎng)絡(luò)用戶發(fā)行電子報(bào)紙,開設(shè)網(wǎng)絡(luò)廣播;一些商家在網(wǎng)絡(luò)中開設(shè)了虛擬超市,顧客不用出門,就能在網(wǎng)上商場(chǎng)中購(gòu)買到自己所需要的商品。第60頁,共126頁,2024年2月25日,星期天組織建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁,將組織的詳細(xì)資料輸入網(wǎng)絡(luò),向新聞機(jī)構(gòu)和公眾提供本企業(yè)相關(guān)信息,宣傳本企業(yè)的良好形象。網(wǎng)絡(luò)吸取了報(bào)紙、廣播、電視、電影的諸多長(zhǎng)處,成為人們獲取信息的重要渠道。網(wǎng)絡(luò)的缺點(diǎn)是容易遭受破壞性程序——“病毒”的侵襲,并且由于信息量太大,因而無法絕對(duì)確保信息的真實(shí)性,一些重要信息的保密工作也亟待加強(qiáng)。第61頁,共126頁,2024年2月25日,星期天網(wǎng)絡(luò)(P115)萬維網(wǎng)(WorldWildWeb,www)域名設(shè)置主頁瀏覽(HomePage)電子郵件(E-mail)電子公告欄(BBS)聊天室(NewsGroup)上網(wǎng)媒體第62頁,共126頁,2024年2月25日,星期天手機(jī)媒介手機(jī)媒體就是將報(bào)刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等原有媒體的內(nèi)容與形式,通過移動(dòng)通信或其他網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到手機(jī)終端上而產(chǎn)生的一種以手機(jī)終端作為載體的信息傳播工具。
手機(jī)媒體既具有印刷媒介的便攜性、易存性的特點(diǎn),又具有廣播媒介跨時(shí)空性、即時(shí)性的特性,也具有電視媒介聲像兼?zhèn)?、現(xiàn)場(chǎng)感和真實(shí)感強(qiáng)等特質(zhì),還具有互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容與形式豐富、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。通話、視頻、上網(wǎng)、短信、音樂、游戲、導(dǎo)航、拍攝等等。第63頁,共126頁,2024年2月25日,星期天5.傳播媒介的選擇正確地選擇媒介應(yīng)考慮的因素:媒介本身特點(diǎn)傳播內(nèi)容受傳者的特點(diǎn)講求經(jīng)濟(jì)效益注重時(shí)間安排第64頁,共126頁,2024年2月25日,星期天媒介本身特點(diǎn)報(bào)紙、廣播、書籍、雜志、電視、電影等適合于大眾傳播,信函、電話、電報(bào)、傳真等適用于人際傳播,內(nèi)部報(bào)刊、閉路電視適用于組織傳播,燈箱、廣告牌、布告適用于公共傳播,互聯(lián)網(wǎng)既適合于大眾傳播、組織傳播,也適合于人際傳播。傳播內(nèi)容一般說來,比較形象淺顯的內(nèi)容應(yīng)選用電子媒介,而難以理解的信息內(nèi)容適合用印刷媒介。同為印刷媒介,要傳播系統(tǒng)的理論、深?yuàn)W的知識(shí),應(yīng)選擇書籍;內(nèi)容不太多、但專業(yè)性很強(qiáng),應(yīng)選擇雜志;內(nèi)容相對(duì)通俗易懂、易引起普通公眾關(guān)注,應(yīng)選擇報(bào)紙。同為電子媒介,靠美好悅耳的聲音就能打動(dòng)公眾,可選擇廣播;有豐富多彩的畫面,有變化多端的動(dòng)作,則可選擇電視和電影;若要求場(chǎng)面宏大、氣勢(shì)磅礴,可選擇電影。如果傳播內(nèi)容有一定保密性,則宜選擇電話、信函;如果內(nèi)容要求迅速?gòu)V泛傳播,則廣播、電視、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)是理想選擇。第65頁,共126頁,2024年2月25日,星期天受傳者的特點(diǎn)傳播效果取決于受傳者接受信息的多少和對(duì)信息的理解程度,應(yīng)對(duì)受傳者進(jìn)行全面細(xì)致的考察。根據(jù)受傳者的文化層次進(jìn)行選擇:對(duì)文化水平高、喜歡思考的知識(shí)分子,宜采用書籍、雜志、報(bào)紙;對(duì)文化程度不高的農(nóng)民和生產(chǎn)一線的工人,宜采用電影、電視、雜志、連環(huán)畫。根據(jù)工作性質(zhì)進(jìn)行選擇:對(duì)經(jīng)常加班加點(diǎn)的出租車司機(jī)和從事簡(jiǎn)單勞動(dòng)的農(nóng)民,宜采用廣播;對(duì)從事復(fù)雜勞動(dòng)且時(shí)間比較緊張的公司白領(lǐng),宜用報(bào)紙。根據(jù)年齡特征進(jìn)行選擇:對(duì)于中老年人宜采用廣播、報(bào)紙作媒介;對(duì)于青年人宜采用電視、互聯(lián)網(wǎng)作媒介;對(duì)于兒童宜采用電視,若能拍成動(dòng)畫片的形式,效果會(huì)更佳。第66頁,共126頁,2024年2月25日,星期天講求經(jīng)濟(jì)效益?zhèn)鞑ッ浇榈某杀竞褪褂觅M(fèi)用的差別要求:在選擇傳播媒介時(shí)公關(guān)人員應(yīng)進(jìn)行成本效益分析,遵守“花最少的錢爭(zhēng)取最大的傳播效果”的信條。就電子傳播媒介為例,若效果相當(dāng),選用廣播比選用電視經(jīng)濟(jì)得多。注重時(shí)間安排有些信息傳播,其目的是為了吸引公眾的短時(shí)注意,有的則為了引起公眾的持久注意;有的信息要求迅速傳送出去,有的則無要求。選擇媒介應(yīng)注意時(shí)效性和頻率上的合理性。如重大新聞、短期展銷廣告宜選用電子傳播媒介;樹立組織形象的系列內(nèi)容應(yīng)選用印刷傳播媒介有規(guī)律地連續(xù)刊出。第67頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
新聞制造(制造新聞)
以創(chuàng)造性的思維指導(dǎo)、策劃、組織、舉辦具有新聞價(jià)值的活動(dòng)或事件,以吸引傳媒和公眾的注意和興趣,并使組織成為新聞報(bào)道的主角,以達(dá)到提高組織的知名度和美譽(yù)度的目的。第68頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
新聞策劃新聞策劃則是“借力使力”的藝術(shù),四兩撥千斤,花小錢辦大事。新聞策劃靜則如春風(fēng)化雨,動(dòng)則如暴風(fēng)驟雨。企業(yè)花1萬塊錢所要達(dá)到的廣告效果,新聞策劃花100塊錢就能辦到。成功運(yùn)用這一手段的企業(yè),30%的名聲,來自于它1%的新聞宣傳費(fèi)用。據(jù)海爾企業(yè)文化部門人員稱,相對(duì)其知名度和美譽(yù)度,其廣告促銷投入在國(guó)內(nèi)企業(yè)中并不算高,其中大部分要?dú)w功于新聞媒體的宣傳。
案例:日本電通喬遷之喜第69頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
日本最大的廣告公司電通公司,在其成立66周年的日子,從銀座搬家到筑地,為了利用此良機(jī),宣傳公司的宗旨、理念,擴(kuò)大公司的影響,他們做了精心安排:1966年7月1日清晨,在總經(jīng)理的率領(lǐng)下,2000多名員工舉者“謝謝銀座各界人士的照顧”、“歡迎筑地各界人士多多賜教”等標(biāo)語和旗幟,浩浩蕩蕩由銀座舊址遷往筑地新廈,沿途工商界人士目睹了這一壯觀場(chǎng)面,各大新聞媒體的記者紛紛趕往現(xiàn)場(chǎng)直播和報(bào)導(dǎo)了公司的周年慶典和喬遷之喜合二為一的大型活動(dòng),人們紛紛贊嘆“了不起,到底是電通公司,搬遷都成了新聞報(bào)道的最佳題材……”日本電通公司喬遷之喜第70頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
新聞制造的方法與技巧1.必須正確選擇社會(huì)公眾的興趣點(diǎn)(熱門話題)
如:中國(guó)足球、蒙牛航天員奶、案例:白蘭地贈(zèng)酒儀式2.善于進(jìn)行輿論準(zhǔn)備3.必須做到新、奇、準(zhǔn)、好。資料:驚動(dòng)媒體的金幣4.利用名人效應(yīng)資料:鞏俐與襪子廠的總經(jīng)理、“川菜大使”
5.選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)資料:北京復(fù)興服裝廠推出“慧芳服”
6.策劃新聞要自然得體,順理成章
7.充分調(diào)動(dòng)媒介的積極性第71頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
案例:白蘭地贈(zèng)酒儀式
法國(guó)白蘭地公司為了把白蘭地打入美國(guó)高檔酒類市場(chǎng),選擇在總統(tǒng)艾森豪威爾67歲壽辰之日,贈(zèng)送兩桶釀造已達(dá)67年之久的白蘭地酒。為使活動(dòng)成功,該公司提前一個(gè)月頻繁在美國(guó)各大報(bào)刊繪聲繪色地描述即將在白宮舉行的贈(zèng)酒儀式,此事不久便成了華盛頓市民的熱門話題。以致到了總統(tǒng)壽辰當(dāng)天,盼望已久的美國(guó)人,集中在白宮前面等待贈(zèng)酒儀式的舉行,華盛頓出現(xiàn)了萬人空巷的現(xiàn)象。當(dāng)天,被邀請(qǐng)的權(quán)威人士與社會(huì)名流均去參加,新聞媒體也不遺余力地宣傳報(bào)道,白蘭地很自然地就擺到了美國(guó)高檔酒柜上。第72頁,共126頁,2024年2月25日,星期天資料:
驚動(dòng)媒體的金幣
香港一家萬能膠的公司推銷產(chǎn)品,特意制造了一枚價(jià)值5萬元的金幣粘在公司大門口,上書“此金幣價(jià)值5萬元,誰取下歸誰?!币粫r(shí)吸引了四面八方的大力士、氣功師,可惜都敗興而歸,舉動(dòng)卻驚動(dòng)了各大小媒體。
第73頁,共126頁,2024年2月25日,星期天第三節(jié)酒店公共關(guān)系傳播實(shí)施技巧一、新聞寫作酒店公共關(guān)系最重要的基本功是制造新聞。這是酒店公關(guān)工作有效利用大眾傳播的主要途徑之一。在媒介上刊播新聞,這樣做是由第三者來為組織宣傳,具有較高的可信度和有效性,容易為人所接受。第74頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(一)選擇事實(shí)寫作前應(yīng)先篩選出那些有可能被新聞媒介選用的事實(shí)。這一點(diǎn)非常重要,抓住了好的報(bào)道題目(由頭),往往就成功了一半。選擇的標(biāo)準(zhǔn)是事物的新聞價(jià)值。新聞價(jià)值是指該事實(shí)自身所具有的重要性、新鮮性、接近性、及時(shí)性和趣味性。重要性是指事實(shí)后果重大,或當(dāng)事人身份重要,發(fā)生事實(shí)的時(shí)間、地點(diǎn)重要,以及對(duì)社會(huì)影響巨大,等等。新鮮性是指社會(huì)上、自然界中各種前所未聞的、奇異的新事物。接近性是指與公眾的生活、思想接近,它有地域空間接近與心理接近兩種。往往身邊一個(gè)人突變的命運(yùn)比遠(yuǎn)在千里之外眾多生命的死傷更能吸引人們的注意。及時(shí)性是指時(shí)間上的接近性,越及時(shí)獲悉某一事變,其重要性、影響力就越突出,如果事變已過去多日,其價(jià)值就大大下降。趣味性是指事實(shí)本身具有某種使人動(dòng)情、愉悅的因素。第75頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(二)寫作技巧新聞寫作首先要根據(jù)事實(shí)的內(nèi)容來確定新聞體裁,如消息、簡(jiǎn)訊、特寫、訪問、評(píng)論等。體裁是對(duì)不同內(nèi)容的不同表現(xiàn)形式。消息是新聞報(bào)道的基礎(chǔ)體裁,它的寫法是所有新聞體裁寫作的基礎(chǔ),而且它也是使用量最大的體裁,是酒店公關(guān)工作最常使用的體裁。消息一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體三部分構(gòu)成。第76頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(三)注意事項(xiàng)1.客觀真實(shí)這是新聞寫作的根本原則。必須根據(jù)事實(shí)來寫作,不夸大,不縮小,不隨意增加或減少內(nèi)容。稿件涉及內(nèi)容要完全真實(shí),基本要素要準(zhǔn)確,細(xì)節(jié)也要準(zhǔn)確、清楚,語言要樸實(shí),不使用不必要的形容詞,要用事實(shí)說話。2.簡(jiǎn)明扼要新聞寫作要求短小精悍,不用令人費(fèi)解的長(zhǎng)句子,不堆砌華麗的辭藻,最好是開門見山、簡(jiǎn)單明了,說清楚即可,簡(jiǎn)明的同時(shí)也要注意盡量不遺漏重要事實(shí)。第77頁,共126頁,2024年2月25日,星期天一、公共關(guān)系文書概述公關(guān)文書是為實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目的和開展公共關(guān)系活動(dòng)而制作使用的各種書面材料。公關(guān)文書與一般應(yīng)用文書有一些共同點(diǎn),如實(shí)用性、程式性、廣泛性、時(shí)效性等。但由于公共關(guān)系獨(dú)特的職能,使公共關(guān)系文書具有不同于其他應(yīng)用文體的獨(dú)特之處,甚至如廣告、新聞、公文、計(jì)劃、總結(jié)等,一旦納入公關(guān)范疇,也就或多或少具有了新的特征。第78頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(一)公共關(guān)系文書的特點(diǎn)1.鮮明的目的性織2.反映的客觀性3.傳播的主動(dòng)性【課堂討論】公共關(guān)系文書與其他文書相比較有什么特點(diǎn)?
4.很強(qiáng)的針對(duì)性第79頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(二)公共關(guān)系文書的寫作要求【課堂討論】公共關(guān)系文書寫作的一般要求是什么?1.公關(guān)文書的溝通性2.公關(guān)文書的競(jìng)爭(zhēng)性3.公關(guān)文書的時(shí)效性4.公關(guān)文書的務(wù)實(shí)性5.公關(guān)文書的可信性6.公關(guān)文書的簡(jiǎn)潔性7.公關(guān)文書的規(guī)范性8.公關(guān)文書的精美性9.公關(guān)文書的準(zhǔn)確性第80頁,共126頁,2024年2月25日,星期天二、公共關(guān)系事務(wù)類文書的寫作(一)公共關(guān)系企劃書1.活動(dòng)主題2.活動(dòng)目標(biāo)3.綜合分析4.基本活動(dòng)程序5.傳播與溝通方案6.經(jīng)費(fèi)預(yù)算第81頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(二)公共關(guān)系簡(jiǎn)報(bào)
是機(jī)關(guān)團(tuán)體組織內(nèi)部交流、匯報(bào)情況的文字材料或刊物。包括工作簡(jiǎn)報(bào)、信息簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)等多種。另外,動(dòng)態(tài)、簡(jiǎn)訊、內(nèi)部參考等都屬于簡(jiǎn)報(bào)的范疇。公共關(guān)系簡(jiǎn)報(bào)第82頁,共126頁,2024年2月25日,星期天簡(jiǎn)報(bào)特點(diǎn)
(1)簡(jiǎn)明扼要,抓住事物的實(shí)質(zhì),抓住代表性的典型材料。(2)迅速,像新聞一樣快編、快寫、快印、快發(fā)。(3)真實(shí),材料確鑿,反復(fù)核實(shí),表述講究語法邏輯。(4)新穎,立意要新,情況要新,抓新人、新事、新問題。第83頁,共126頁,2024年2月25日,星期天1.公關(guān)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容(1)有關(guān)組織形象的材料,文獻(xiàn)檢索,調(diào)查了解到的內(nèi)部公眾和外部公眾的意見、評(píng)價(jià)和要求。(2)組織內(nèi)部工作生產(chǎn)情況和思想狀況等方面的動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)、趨勢(shì)。(3)公共關(guān)系部門開展的一些公共關(guān)系活動(dòng)。(4)公共關(guān)系部門對(duì)各項(xiàng)工作的咨詢意見和建議。(5)公共關(guān)系有關(guān)會(huì)議。【課堂討論】哪些可以作為公關(guān)簡(jiǎn)報(bào)的寫作內(nèi)容?第84頁,共126頁,2024年2月25日,星期天2.公關(guān)簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求:(1)簡(jiǎn)報(bào)的寫作要用第三人稱。(2)簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求重點(diǎn)突出,有明確主題思想,做到主題單一,內(nèi)容集中。(3)簡(jiǎn)報(bào)的寫作必須及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀,內(nèi)容真實(shí),據(jù)事直說,不夾雜評(píng)述性意見,但編者按除外。(4)簡(jiǎn)報(bào)的寫作必須簡(jiǎn)短、通俗、有可讀性、指導(dǎo)性。(5)簡(jiǎn)報(bào)的寫作格式要規(guī)范?!菊n堂討論】公關(guān)簡(jiǎn)報(bào)可以用作組織外部嗎?寫作時(shí)有什么要求?第85頁,共126頁,2024年2月25日,星期天3.公關(guān)簡(jiǎn)報(bào)的寫作格式(1)報(bào)頭(2)正文(3)報(bào)尾。兩者的區(qū)別第86頁,共126頁,2024年2月25日,星期天
(三)公共關(guān)系新聞稿
1.一般新聞稿(1)新聞稿的結(jié)構(gòu)①標(biāo)題②導(dǎo)語③主體提問式結(jié)論式引語式描寫式直敘式【課堂討論】一則完整的新聞稿由哪幾部分構(gòu)成?試就收集的新聞稿進(jìn)行分析。第87頁,共126頁,2024年2月25日,星期天兩者的區(qū)別①動(dòng)態(tài)性新聞。②經(jīng)驗(yàn)性新聞。③綜合性新聞。(2)新聞的類型④評(píng)述性新聞?!菊n堂討論】就收集的一則新聞稿分析其屬于哪種類型的新聞?第88頁,共126頁,2024年2月25日,星期天2.新聞通訊新聞通訊,亦是新聞媒介傳播信息的基本文體之一。它的特點(diǎn)是:通過對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中有關(guān)事件和人物的真實(shí)而詳細(xì)的報(bào)道,更加生動(dòng)、具體地傳播某一方面信息,表現(xiàn)某一主題思想,從而給讀者留下更為深刻的印象。第89頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(1)新聞通訊的類型(2)新聞通訊的寫作要點(diǎn)①要認(rèn)真把握素材,反復(fù)提煉主題。②要精心構(gòu)思,寫好通訊的開頭和結(jié)尾。③善于抓取和選擇典型事件。④通過生動(dòng)細(xì)節(jié)的形象描繪來烘托事件和人物。⑤注意敘述、描寫、議論和抒情手法有機(jī)結(jié)合【課堂討論】怎樣才能寫出一篇好的新聞通訊稿?第90頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(四)公共關(guān)系廣告1.公關(guān)廣告的涵義公關(guān)廣告是公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)中塑造事體形象、傳遞新信息的一種宣傳方式。它公開面向廣大公眾,具有傳播性和告知性。公關(guān)廣告與商業(yè)廣告區(qū)別(1)廣告目標(biāo)不同(2)廣告作用不同(3)傳播周期不同【課堂討論】公關(guān)廣告與一般商業(yè)廣告有什么不同?第91頁,共126頁,2024年2月25日,星期天2、公共關(guān)系廣告的類型公關(guān)廣告因具體目標(biāo)不同分為不同類型(1)公司(企業(yè))廣告(2)響應(yīng)廣告(3)倡議廣告(4)致歉廣告(5)公益廣告第92頁,共126頁,2024年2月25日,星期天3.公關(guān)廣告寫作時(shí)考慮的因素(1)目標(biāo)(2)事實(shí)(4)媒體(3)公眾【課堂討論】在寫作公關(guān)廣告時(shí)要考慮哪些因素?第93頁,共126頁,2024年2月25日,星期天4.公關(guān)廣告文案的寫作藝術(shù)公關(guān)廣告文案構(gòu)成標(biāo)題
正文
廣告詞
隨文
第94頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(五)公共關(guān)系危機(jī)事件處理書
公關(guān)危機(jī)事件處理書是企業(yè)在面對(duì)公關(guān)危機(jī)時(shí)所采取的應(yīng)對(duì)策略的文字材料。公關(guān)危機(jī)事件處理書通常包括背景介紹、主要問題、公眾分析、傳播渠道分析、應(yīng)對(duì)計(jì)劃與措施等內(nèi)容第95頁,共126頁,2024年2月25日,星期天三、公共關(guān)系禮儀類文書的寫作(一)公共關(guān)系柬帖1.請(qǐng)柬又稱“請(qǐng)?zhí)薄J茄?qǐng)某人某單位參加某項(xiàng)活動(dòng)的專用文書。多用于重要的慶典宴請(qǐng)活動(dòng),或特別性的集會(huì)、聚會(huì)。
2.邀請(qǐng)函請(qǐng)柬作為對(duì)客人發(fā)出邀請(qǐng)的一種專用函件,雖然規(guī)格頗高,但因其內(nèi)頁篇幅有限,所以正文部分除寫明邀請(qǐng)的意向、活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)以及提請(qǐng)被邀請(qǐng)者注意的有關(guān)事項(xiàng)外,不可能對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容作進(jìn)一步的介紹。
第96頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(二)公共關(guān)系發(fā)言稿1.公關(guān)致詞組成:(1)標(biāo)題。(2)稱呼。(3)正文。
2.公關(guān)演說稿撰寫演說稿,應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn)(1)標(biāo)題(2)稱呼(3)正文第97頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(三)公共關(guān)系書信1.賀信賀信,是表示祝賀的專用書信。賀信既可以宣讀也可以通過郵寄送達(dá)對(duì)方。2.感謝信感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動(dòng)的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱,使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。第98頁,共126頁,2024年2月25日,星期天二、酒店公共關(guān)系廣告(一)廣告分類廣告主要分為兩類,即商業(yè)廣告和非商業(yè)性廣告。商業(yè)廣告內(nèi)容以推銷商品和服務(wù)為主,目的是通過它獲取經(jīng)濟(jì)效益。非商業(yè)性廣告又分為酒店公共關(guān)系廣告與社會(huì)性廣告兩種。社會(huì)性廣告有關(guān)于道德、觀念宣傳的,還有政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的通知、公告,以及征婚、尋人、紅白喜事公告之類非營(yíng)利性內(nèi)容的廣告。酒店公共關(guān)系廣告是酒店形象廣告,其作用主要是建立酒店信譽(yù),促進(jìn)公眾對(duì)酒店的了解,溝通公眾與酒店的感情。第99頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(二)廣告策劃1.公眾對(duì)廣告可能產(chǎn)生的反應(yīng)、態(tài)度(1)接收的被動(dòng)性。(2)接收的隨意性。(3)接受的警惕性。2.策劃酒店公關(guān)廣告時(shí)的注意事項(xiàng)(1)吸引公眾注意。(2)通俗易懂。(3)真摯坦誠(chéng)。第100頁,共126頁,2024年2月25日,星期天廣告的歷史口頭廣告近代廣告(報(bào)紙)現(xiàn)在現(xiàn)代廣告(電視)第101頁,共126頁,2024年2月25日,星期天口頭廣告階段形式:叫賣,旗幟等樸素,欺騙性少形式簡(jiǎn)單至今沿用第102頁,共126頁,2024年2月25日,星期天近代廣告階段以報(bào)紙廣告的出現(xiàn)為標(biāo)志廣告形象突出傳播面廣信息詳細(xì)消極作用突出第103頁,共126頁,2024年2月25日,星期天現(xiàn)代廣告階段傳播面廣-以電視廣告為主影響力大廣告形象非常明顯廣告效益顯著消極意義增大第104頁,共126頁,2024年2月25日,星期天一、廣告與公共關(guān)系廣告(一)商品廣告的含義及特點(diǎn)(二)商品廣告目的(三)成功廣告四要素(四)公共關(guān)系廣告的含義、作用、功能
第105頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(一)商品廣告的含義及特點(diǎn)含義:廣告是通過各種媒體傳播商品信息的一種活動(dòng)過程。。
廣告作為一種傳播方式,用于將商品或服務(wù)信息介紹給消費(fèi)公眾,以引起注意,誘導(dǎo)并激發(fā)購(gòu)買欲望。特點(diǎn):
1、廣告的表現(xiàn)形式是一種可以控制的宣傳形式。
2、廣告是非個(gè)體的傳播活動(dòng)。
3、廣告的直接目的是向公眾推銷商品。
第106頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(二)商品廣告目的1、引起注意
2、留下記憶
3、吸引購(gòu)買
4、改變消費(fèi)觀念第107頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(三)成功廣告四要素
技術(shù):先進(jìn)、高科技人性:親情、友誼、愛情幽默:回味無窮環(huán)保:社會(huì)公益一句話廣告:“我們的維修人員是世界上最清閑的人?!钡?08頁,共126頁,2024年2月25日,星期天(四)公共關(guān)系廣告的含義、作用、功能含義:公共關(guān)系廣告是以廣告的形式開展公共關(guān)系工作的一種方法。目的是通過廣告提高組織的聲譽(yù)和知名度,建立良好的形象。作用:
1、適時(shí)地反映組織的工作成就及貢獻(xiàn),擴(kuò)大社會(huì)影響面,提高知名度。
2、消除公眾對(duì)組織的偏見和誤會(huì),促成諒解,倡導(dǎo)有利于積極發(fā)展的公眾輿論、增進(jìn)信任和友誼第109頁,共126頁,2024年2月25日,星期天功能:傳播商品信息,促進(jìn)商品銷售;樹立產(chǎn)品形象和企業(yè)形象,改善企業(yè)的公共關(guān)系,提升企業(yè)品牌價(jià)值;通過廣告?zhèn)鞑バ畔⒉⒎答佇畔?,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供信息依據(jù);第110頁,共126頁,2024年2月25日,星期天通過廣告塑造良好的企業(yè)形象,為企業(yè)吸引優(yōu)秀人才;引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行正常健康的消費(fèi);促進(jìn)公益事業(yè)的發(fā)展,傳播社會(huì)文明。第111頁,共126頁,2024年2月25日,星期天二、公關(guān)廣告與商品廣告的區(qū)別
(一)宣傳重心不同(二)宣傳方式不同(三)宣傳色彩不同
第112頁,共126頁,2024年2月25日,星期天公關(guān)廣告與商品廣告的區(qū)別
公共關(guān)系廣告商品廣告
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