《訴訟角度下的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)專(zhuān)題講座》

訴訟角度下的合同管理及法律風(fēng)險(xiǎn)專(zhuān)題講座

2024/5/3

12024/5/32超過(guò)半數(shù)的民事訴訟案件是合同訴訟

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的訴訟糾紛根本是合同糾紛2024/5/33合同是法院裁判合同訴訟糾紛的主要依據(jù)

案例：

廣告合同中約定了無(wú)條件解除合同的權(quán)利，如果提前解除合同，贈(zèng)送的廣告也不得收取任何費(fèi)用。

2024/5/34令人困惑的合同管理

１、各部門(mén)的聯(lián)動(dòng)

２、商業(yè)條款與法律條款

３、工作重心不等于合同條款本身2024/5/35一.合同訂立管理二.合同的內(nèi)容三.合同的履行管理四.合同的履行糾紛目錄2024/5/36一.合同訂立管理二.合同的內(nèi)容三.合同的履行管理四.合同的履行糾紛2024/5/37一、合同訂立管理〔一〕保證合同的有效性

重大合同簽訂前的盡職調(diào)查2024/5/38〔二〕主體資格審查1.對(duì)方企業(yè)性質(zhì)及其工商登記情況

案例：防水玻璃案2.信用審查資信、履約能力〔例如對(duì)于工程抵押、付款進(jìn)度等情況應(yīng)當(dāng)注意〕2024/5/39〔二〕主體資格審查3.撤消與注銷(xiāo)的區(qū)別

4.審查專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)

最高法院《關(guān)于審理人身?yè)p害賠償案件適用法律假設(shè)干問(wèn)題的解釋》第11條規(guī)定:“雇員在從事雇傭活動(dòng)中因平安生產(chǎn)事故遭受人身?yè)p害，發(fā)包人、分包人知道或者應(yīng)當(dāng)知道接受發(fā)包或者分包業(yè)務(wù)的雇主沒(méi)有相應(yīng)資質(zhì)或者平安生產(chǎn)條件的，應(yīng)當(dāng)與雇主承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?！?/p>

案例：門(mén)窗安裝工程施工單位雇員受重傷索賠60萬(wàn)

2024/5/310〔二〕主體資格審查5.當(dāng)事人的名稱、住址

案例：承租人違約，解除合同通知無(wú)法送達(dá)

6.經(jīng)辦人或者委托代理人的身份審查

案例：工程經(jīng)理的認(rèn)定2024/5/311〔三〕合同洽談

合同洽淡過(guò)程中，合同經(jīng)辦人不得擅自給予合同相對(duì)方任何許諾、不得有任何欺詐行為，不得提供虛假信息等，洽談過(guò)程中，應(yīng)注意保守商業(yè)秘密。

案例：口頭合同

2024/5/312〔四〕合同的起草

1.爭(zhēng)取合同的起草權(quán)

問(wèn)題：直接使用對(duì)方的合同文本

2.合同起草的方法——行為順序風(fēng)險(xiǎn)控制法

3.使用合同文本2024/5/313〔五〕關(guān)于合同的訂立形式

合同法第十條：當(dāng)事人訂立合同，有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。

書(shū)面形式包括：合同書(shū)、信件、數(shù)據(jù)電文〔包括電報(bào)、電傳、、電子郵件〕

2024/5/314〔五〕關(guān)于合同的訂立形式

1、應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式、不宜采用口頭形式

2、不宜形式訂立合同〔件易偽造，作證據(jù)的證明力較差〕

案例：往來(lái)確定了交易內(nèi)容

3、復(fù)印件的證明力：合同復(fù)印件不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)，其本身證明能力較弱，需要其他證據(jù)來(lái)佐證。

2024/5/315〔六〕合同簽署

1、簽訂合同的管理權(quán)限

★公司蓋章，但法定代表人沒(méi)有簽字，合同是否生效？

★公司沒(méi)蓋章，但法定代表人已經(jīng)簽字，合同是否生效？

★公司沒(méi)蓋章，法定代表人沒(méi)有簽署，但有公司經(jīng)辦人簽字，合同是否生效？

2024/5/316〔六〕合同簽署

2、逐字仔細(xì)核對(duì)合同內(nèi)容〔或自行打印合同〕

案例：合同條款簽署時(shí)被修改

2024/5/317〔六〕合同簽署

3、最好由對(duì)方先蓋章，我方后蓋章

4、合同裝訂后加蓋騎縫章

5、合同有附件的，應(yīng)在合同最后一頁(yè)注明，并且附件也要雙方蓋章確認(rèn)。

案例：重視工程管理規(guī)章制度的蓋章確認(rèn)

附件問(wèn)題：a.施工合同的附件作為供貨合同的附件

b.附件內(nèi)容與主文約定不一致

c.僅有附件，未說(shuō)明其目的。

2024/5/318一.合同訂立管理二.合同的內(nèi)容三.合同的履行管理四.合同的履行糾紛2024/5/319〔一〕定金和訂金、預(yù)付款的區(qū)別和選擇

1、定金的擔(dān)保性質(zhì)

應(yīng)注意合同約定與收款收據(jù)保持一致

案例：《認(rèn)購(gòu)書(shū)》與收款收據(jù)不一致

2024/5/320〔一〕定金和訂金、預(yù)付款的區(qū)別和選擇

2、定金的數(shù)額

不能超過(guò)合同標(biāo)的額的百分之二十

3、適用：在己方能夠保證履行合同時(shí)，可選擇定金；否那么，不宜約定定金。

案例：某公司電梯采購(gòu)合同解約

2024/5/321〔二〕簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)主要條款

1、標(biāo)的物的描述應(yīng)當(dāng)具體明確，并應(yīng)當(dāng)明確配件

案例：某公司與三菱電梯糾紛案，主要爭(zhēng)議是三菱電梯內(nèi)是否應(yīng)當(dāng)備有監(jiān)控系統(tǒng)。

三菱電梯投標(biāo)材料功能介紹時(shí)有“值班監(jiān)視通訊，客戶乘電梯出故障或與緊急情況可以與物業(yè)呼叫功能”的說(shuō)明。

問(wèn)題：當(dāng)“總價(jià)包死”時(shí)，標(biāo)的物的約定是否全面？

2024/5/322〔二〕簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)主要條款

2、價(jià)款

案例：某公司案件中采購(gòu)建筑模網(wǎng)，合同中僅表述了建筑模網(wǎng)的單價(jià)，但建筑模網(wǎng)是以成墻體的面積為準(zhǔn)，還是以供方供貨面積為準(zhǔn)，易發(fā)生矛盾。

2024/5/323〔二〕簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)主要條款

3、交付

注：施工合同中的技術(shù)文件，應(yīng)采取與進(jìn)度款同步交付方式

問(wèn)題：工期約定為“按現(xiàn)場(chǎng)甲方要求”

2024/5/324〔二〕簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)主要條款

4、合同的解除

應(yīng)當(dāng)對(duì)合同在某種情況下可以解除合同作出約定。尤其是咨詢類(lèi)、設(shè)計(jì)類(lèi)的合同，對(duì)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)很難具體規(guī)定的，要注意設(shè)定開(kāi)發(fā)商提前解約權(quán)。

案例：《營(yíng)銷(xiāo)籌劃合同》、《設(shè)計(jì)合同》的解除

25〔三〕合同名稱與合同內(nèi)容的關(guān)系

對(duì)于合同的性質(zhì)，通常來(lái)說(shuō)是根據(jù)合同的名稱和合同的內(nèi)容來(lái)確定的，并非僅根據(jù)合同名稱確定。

問(wèn)題:意向書(shū)是否對(duì)雙方有拘束力?2024/5/326一.合同訂立管理二.合同的內(nèi)容三.合同的履行管理四.合同的履行糾紛2024/5/327〔一〕沒(méi)有證據(jù)就沒(méi)有事實(shí)

什么是法律事實(shí)？

案例：供熱管質(zhì)量糾紛

28〔二〕資料、檔案管理---人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂

1、明確資料管理責(zé)任主體

案例1：開(kāi)發(fā)商延期交房，在具備交屋條件后，以特快專(zhuān)遞的方式向業(yè)主郵寄了交屋通知，但卻公司即遺失了郵寄憑證回執(zhí)。

2024/5/3292、文件檔案資料的范圍

包括但不限于：

〔1〕合同、附件、圖紙、技術(shù)資料及補(bǔ)充協(xié)議

〔2〕合同履行中對(duì)原協(xié)議進(jìn)行的變更

〔3〕履行合同的證據(jù)〔場(chǎng)地移交日期、開(kāi)工日期、竣工日期、供貨時(shí)間、付款時(shí)間、提交設(shè)計(jì)成果的時(shí)間等〕——“合同履行清單”

〔4〕簽到簿、會(huì)議紀(jì)要〔簽到簿、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的效力不同〕

〔5〕雙方往來(lái)函件〔電子文檔的保管〕

〔6〕對(duì)方的單方要求、通知或聲明等

〔7〕催告和異議〔二〕資料、檔案管理---人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂2024/5/330

3、雙方往來(lái)函件

〔1〕重視異議通知

〔2〕重視反駁函件以及其及時(shí)性

〔3〕函件的送達(dá)方式

a.直接送達(dá)

b.

c.特快專(zhuān)遞建議采用EMS特快專(zhuān)遞

d.電子郵件如何確認(rèn)收到存在法律障礙

〔二〕資料、檔案管理---人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂2024/5/331〔三〕材料及貨物收發(fā)管理

1、收貨時(shí)，收貨單的簽字應(yīng)慎重，對(duì)數(shù)量、質(zhì)量的表述應(yīng)特別注意。而且簽收前要對(duì)貨物進(jìn)行審驗(yàn)，不能未經(jīng)審驗(yàn)即簽收。

案例：金石灘某別墅小區(qū)采購(gòu)路燈，路燈到貨后在驗(yàn)貨單上簽字，后發(fā)現(xiàn)在路燈安裝時(shí)路燈樣式與供貨清單的約定不符。2024/5/332〔三〕材料及貨物收發(fā)管理

2、送貨時(shí)，對(duì)方簽收人應(yīng)有授權(quán)確認(rèn)。

案例：某合同對(duì)方已收貨但未付款，被訴后不成認(rèn)收貨單上簽字人員是其人員。

2024/5/333〔四〕付款管理1、支票要填寫(xiě)收款單位，并要求領(lǐng)取人提供授權(quán)委托書(shū)或追認(rèn)。

案例：

某買(mǎi)賣(mài)糾紛案中，供方認(rèn)為某張支票的領(lǐng)取人當(dāng)時(shí)已離職，供方并未收到該支票。法院認(rèn)定因簽收支票人已不是供方職員，且支票未存入供方帳戶，不認(rèn)定已支付。

2024/5/334〔四〕付款管理

2、如客戶要求將款項(xiàng)付至第三方開(kāi)立的帳戶，應(yīng)由客戶事先出具其蓋章確實(shí)認(rèn)書(shū)。

3、扣款時(shí)應(yīng)取得對(duì)方確實(shí)認(rèn)書(shū)

案例：工程結(jié)算糾紛，建設(shè)單位要求扣除水電費(fèi)、罰款等費(fèi)用。

4、雙方存在多個(gè)合同的付款處理

2024/5/335〔五〕完善工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售部門(mén)聯(lián)系制度

案例：一房?jī)少u(mài)案。

銷(xiāo)售部通知解除合同，又賣(mài)給另一個(gè)人，但財(cái)務(wù)部不知，收了第一位業(yè)主的房款，導(dǎo)致一房?jī)少u(mài)。根據(jù)最高人民法院規(guī)定，需雙倍賠償房款。2024/5/336一.合同訂立管理二.合同的內(nèi)容三.合同的履行管理四.合同的履行糾紛2024/5/337〔一〕應(yīng)對(duì)措施

合理使用催告函、異議函2024/5/338〔二〕時(shí)效

1.訴訟時(shí)效

2.解除合同期限及異議期限2024/5/339〔三〕合同違約責(zé)任

誤區(qū)一：不約定本公司應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，是對(duì)公司利益的保護(hù)。

《合同法》第一百一十三條：當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給對(duì)方造成損失的，損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過(guò)違反合同一方訂立合同時(shí)預(yù)見(jiàn)到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見(jiàn)到的因違反合同可能造成的損失。

2024/5/340〔三〕合同違約責(zé)任

誤區(qū)二：對(duì)方違約金比例越高越好

《合同法》第一百一十四條第二款：約定的違約金低于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以增加；約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。

2024/5/341〔三〕合同違約責(zé)任

提示：

對(duì)于咨詢類(lèi)、效勞類(lèi)合同，如效勞方違約，損失的具體數(shù)額通常難以衡量和證明，因此建議在合同中明確違約金和賠償額的計(jì)算方法，否那么貴司很難追究違約方的賠償責(zé)任。

2024/5/342〔四〕爭(zhēng)議解決方式

〔1〕爭(zhēng)議解決的兩種方式：訴訟仲裁

〔2〕多分合同文件爭(zhēng)議管轄條約的一致性

〔3〕管轄法院

a.協(xié)議管轄

b.專(zhuān)屬管轄

個(gè)人簡(jiǎn)歷2024/5/343陳茹馨合伙人，律師號(hào)碼:+8641182181111

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