招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)外包管理方案

PAGEPAGE1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)外包管理方案一、項(xiàng)目背景為提高招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）的業(yè)務(wù)處理能力，確保招標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，甲方擬將部分業(yè)務(wù)外包給具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的服務(wù)供應(yīng)商（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）。為確保外包業(yè)務(wù)的順利實(shí)施，甲方特制定本管理方案，以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及合作流程。二、外包業(yè)務(wù)范圍1.招標(biāo)文件編制：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目需求，編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件發(fā)售：乙方負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)售工作，包括發(fā)售時(shí)間、地點(diǎn)、售價(jià)等。3.投標(biāo)保證金收取與退還：乙方負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的收取與退還工作，確保按照規(guī)定的時(shí)間、金額和方式完成。4.投標(biāo)文件接收：乙方負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的接收工作，確保投標(biāo)文件的密封性、完整性和有效性。5.評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，提供評(píng)標(biāo)所需的相關(guān)服務(wù)，包括評(píng)標(biāo)專家抽取、評(píng)標(biāo)場(chǎng)所安排、評(píng)標(biāo)資料準(zhǔn)備等。6.評(píng)標(biāo)報(bào)告編制：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，編制評(píng)標(biāo)報(bào)告，并提交給甲方。7.中標(biāo)通知書發(fā)放：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方確定的中標(biāo)候選人，編制中標(biāo)通知書，并發(fā)放給中標(biāo)人。8.合同簽訂與備案：乙方負(fù)責(zé)中標(biāo)人與甲方的合同簽訂工作，并將合同報(bào)相關(guān)部門備案。9.其他與招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作。三、乙方資質(zhì)要求1.具備獨(dú)立法人資格，注冊(cè)資本不低于人民幣100萬元。2.具備招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書，且在有效期內(nèi)。3.近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為。4.具備招標(biāo)代理業(yè)務(wù)所需的專業(yè)人員、技術(shù)和設(shè)備。5.能夠按照甲方要求，提供招標(biāo)代理業(yè)務(wù)相關(guān)服務(wù)。四、合作期限1.本管理方案自雙方簽訂之日起生效，有效期為一年。2.如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在合同到期前一個(gè)月內(nèi)簽訂新的合作協(xié)議。五、費(fèi)用結(jié)算1.乙方按照實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)量，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。2.甲方在收到乙方發(fā)票后，按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行付款。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的費(fèi)用進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、多報(bào)等情況，乙方應(yīng)予以糾正，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、保密條款1.雙方在合作過程中，應(yīng)對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密和客戶信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。2.保密義務(wù)自本管理方案簽訂之日起生效，至合作結(jié)束后滿三年為止。七、違約責(zé)任1.如一方違反本管理方案的規(guī)定，導(dǎo)致合作無法繼續(xù)進(jìn)行，另一方有權(quán)解除本管理方案，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如乙方在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)過程中，因過失或故意行為導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決1.雙方在合作過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本管理方案未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.本管理方案一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)外包管理方案目錄一、項(xiàng)目背景二、外包業(yè)務(wù)范圍三、乙方資質(zhì)要求四、合作期限五、費(fèi)用結(jié)算六、保密條款七、違約責(zé)任八、爭(zhēng)議解決九、其他約定附件一：招標(biāo)代理業(yè)務(wù)流程圖附件二：招標(biāo)代理業(yè)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表附件三：保密協(xié)議一、項(xiàng)目背景為提高招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）的業(yè)務(wù)處理能力，確保招標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，甲方擬將部分業(yè)務(wù)外包給具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的服務(wù)供應(yīng)商（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）。為確保外包業(yè)務(wù)的順利實(shí)施，甲方特制定本管理方案，以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及合作流程。二、外包業(yè)務(wù)范圍1.招標(biāo)文件編制：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目需求，編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件發(fā)售：乙方負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)售工作，包括發(fā)售時(shí)間、地點(diǎn)、售價(jià)等。3.投標(biāo)保證金收取與退還：乙方負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的收取與退還工作，確保按照規(guī)定的時(shí)間、金額和方式完成。4.投標(biāo)文件接收：乙方負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的接收工作，確保投標(biāo)文件的密封性、完整性和有效性。5.評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，提供評(píng)標(biāo)所需的相關(guān)服務(wù)，包括評(píng)標(biāo)專家抽取、評(píng)標(biāo)場(chǎng)所安排、評(píng)標(biāo)資料準(zhǔn)備等。6.評(píng)標(biāo)報(bào)告編制：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，編制評(píng)標(biāo)報(bào)告，并提交給甲方。7.中標(biāo)通知書發(fā)放：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方確定的中標(biāo)候選人，編制中標(biāo)通知書，并發(fā)放給中標(biāo)人。8.合同簽訂與備案：乙方負(fù)責(zé)中標(biāo)人與甲方的合同簽訂工作，并將合同報(bào)相關(guān)部門備案。9.其他與招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作。三、乙方資質(zhì)要求1.具備獨(dú)立法人資格，注冊(cè)資本不低于人民幣100萬元。2.具備招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書，且在有效期內(nèi)。3.近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為。4.具備招標(biāo)代理業(yè)務(wù)所需的專業(yè)人員、技術(shù)和設(shè)備。5.能夠按照甲方要求，提供招標(biāo)代理業(yè)務(wù)相關(guān)服務(wù)。四、合作期限1.本管理方案自雙方簽訂之日起生效，有效期為一年。2.如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在合同到期前一個(gè)月內(nèi)簽訂新的合作協(xié)議。五、費(fèi)用結(jié)算1.乙方按照實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)量，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。2.甲方在收到乙方發(fā)票后，按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行付款。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的費(fèi)用進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、多報(bào)等情況，乙方應(yīng)予以糾正，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、保密條款1.雙方在合作過程中，應(yīng)對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密和客戶信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。2.保密義務(wù)自本管理方案簽訂之日起生效，至合作結(jié)束后滿三年為止。七、違約責(zé)任1.如一方違反本管理方案的規(guī)定，導(dǎo)致合作無法繼續(xù)進(jìn)行，另一方有權(quán)解除本管理方案，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如乙方在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)過程中，因過失或故意行為導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決1.雙方在合作過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本管理方案未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.本管理方案一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________附件一：招標(biāo)代理業(yè)務(wù)流程圖附件二：招標(biāo)代理業(yè)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表附件三：保密協(xié)議附件列表：1.附件一：招標(biāo)代理業(yè)務(wù)流程圖2.附件二：招標(biāo)代理業(yè)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表3.附件三：保密協(xié)議違約行為羅列及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間、金額和方式完成投標(biāo)保證金的收取與退還。2.乙方泄露甲方的商業(yè)秘密和客戶信息。3.乙方在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)過程中，因過失或故意行為導(dǎo)致甲方損失。4.甲方未按約定時(shí)間和方式付款給乙方。5.任何一方違反本管理方案的規(guī)定，導(dǎo)致合作無法繼續(xù)進(jìn)行。法律名詞及解釋：1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：指依法設(shè)立，從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的企業(yè)法人或其他組織。2.業(yè)務(wù)外包：指甲方將部分業(yè)務(wù)委托給乙方進(jìn)行管理和執(zhí)行的行為。3.違約責(zé)任：指一方違反合同規(guī)定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.保密協(xié)議：指雙方簽訂的，約定保密義務(wù)和違約責(zé)任的協(xié)議。5.爭(zhēng)議解決：指雙方在合作過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的過程。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)：1.招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性：乙方在編制招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，避免遺漏或錯(cuò)誤。2.投標(biāo)保證金的收取與退還：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、金額和方式完成投標(biāo)保證金的收取與退還，避免出現(xiàn)糾紛。3.投標(biāo)文件的接收：乙方在接收投標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)確保文件的密封性、完整性和有效性，避免出現(xiàn)爭(zhēng)議。4.評(píng)標(biāo)過程的公正性和透明度：乙方在組織評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)確保評(píng)標(biāo)過程的公正性和透明度，避免出現(xiàn)不公正的情況。5.中標(biāo)通知書的發(fā)放：乙方在發(fā)放中標(biāo)通知書時(shí)，應(yīng)確保通知書的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免出現(xiàn)誤解或延誤。解決方法：1.對(duì)于招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性問題，乙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)文件內(nèi)容，并在編制完成后進(jìn)行多次審查和校對(duì)。2.對(duì)于投標(biāo)保證金的收取與退還問題，乙方應(yīng)建立完善的保證金管理制度，明確收取與退還的時(shí)間、金額和方式，并做好記錄和核對(duì)工作。3.對(duì)于投標(biāo)文件的接收問題，乙方應(yīng)制定詳細(xì)的接收流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保文件的完整性和有效性，并及時(shí)通知投標(biāo)人。4.對(duì)于評(píng)標(biāo)過程的公正性和透明度問題，乙