云杉集團(tuán)e-HR系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告V2.0

HCM解決方案美菜網(wǎng)人力資源管理信息系統(tǒng)需求分析報(bào)告建立日期:2015-08-01修改日期: 文控編號(hào):合同編號(hào)：PMP編號(hào)：44399 美菜網(wǎng)項(xiàng)目經(jīng)理： 日期： 用友方項(xiàng)目經(jīng)理： 日期：文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號(hào)2015-08-01黃艷玲v1.0初稿審閱人姓名職位審閱簽字存檔拷貝號(hào)地點(diǎn)備注目錄一、 概述 4二、 云杉集團(tuán)權(quán)限管理需求 5(一) 需求全景圖 5(二) 用戶管理 5(三) 功能權(quán)限 6(四) 數(shù)據(jù)權(quán)限 6(五) 用戶權(quán)限清單 6三、 云杉集團(tuán)主數(shù)據(jù)共享需求 7(一) 需求全景程圖 7(二) 組織結(jié)構(gòu)規(guī)范 7(三) 人員結(jié)構(gòu)規(guī)范 8(四) 編碼規(guī)范 12四、 詳細(xì)業(yè)務(wù)需求分析 14(一) 云杉集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)管理 141. 業(yè)務(wù)全景圖 142. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 143. 業(yè)務(wù)需求分析 15(二) 云杉集團(tuán)員工信息管理 171. 業(yè)務(wù)全景圖 172. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 173. 業(yè)務(wù)需求分析 17(三) 云杉集團(tuán)員工合同管理 211. 業(yè)務(wù)全景圖 212. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 213. 業(yè)務(wù)需求分析 21(四) 云杉集團(tuán)員工異動(dòng)管理 241. 業(yè)務(wù)全景圖 242. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 243. 業(yè)務(wù)需求分析 29(五) 云杉集團(tuán)員工薪酬管理 291. 業(yè)務(wù)全景圖 292. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 293. 業(yè)務(wù)需求分析 32(六) 云杉集團(tuán)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出 341. 業(yè)務(wù)全景圖 342. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述 343. 業(yè)務(wù)需求分析 34概述美菜網(wǎng)e-HR項(xiàng)目于2015年6月29號(hào)正式啟動(dòng)，經(jīng)過(guò)雙方的溝通和準(zhǔn)備，與7月1號(hào)在總部對(duì)組織發(fā)展管理和員工關(guān)系管理人進(jìn)行了需求調(diào)研，7月3號(hào)對(duì)薪酬福利管理人進(jìn)行了薪酬福利業(yè)務(wù)的調(diào)研，并根據(jù)需求描述，整理了需求問(wèn)題清單，對(duì)美菜網(wǎng)e-HR項(xiàng)目的需求進(jìn)行了詳細(xì)的分析，具體分析見(jiàn)下文。調(diào)研對(duì)象調(diào)研內(nèi)容提供資料備注李勇項(xiàng)目目標(biāo)和要求劉川川組織發(fā)展管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)圖宋英杰員工關(guān)系管理入轉(zhuǎn)調(diào)離流程圖王鴻雁員工關(guān)系管理閆寶生薪酬福利管理薪資核算表于艷萍薪酬福利管理?xiàng)钕騺啈{證和報(bào)表取數(shù)董理環(huán)境部署與系統(tǒng)權(quán)限規(guī)劃盧心紅項(xiàng)目總體計(jì)劃和要求云杉集團(tuán)權(quán)限管理需求需求全景圖用戶管理用戶應(yīng)滿足分類，如用友項(xiàng)目組用戶組、財(cái)務(wù)管理用戶組、人力管理用戶組；用戶編碼規(guī)則必須統(tǒng)一，可按云杉集團(tuán)信息化管理要求統(tǒng)一規(guī)范編碼；二期新采購(gòu)自助服務(wù)管理模塊后，通過(guò)一定程度二次開(kāi)發(fā)可應(yīng)滿足根據(jù)郵箱前綴自動(dòng)生成用戶編碼、用戶秘密等功能；用戶信息需符合網(wǎng)絡(luò)安全管理要求，在云杉集團(tuán)的整體網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置下，密碼安全級(jí)別應(yīng)是管理軟件中最高的；應(yīng)用場(chǎng)景一描述：當(dāng)新增用戶時(shí)，可按功能權(quán)限維度、數(shù)據(jù)權(quán)限維度靈活分配用戶權(quán)限；應(yīng)用場(chǎng)景二描述：當(dāng)用戶對(duì)應(yīng)的人員檔案在系統(tǒng)發(fā)生跨組織調(diào)動(dòng)時(shí)，該用戶也應(yīng)自動(dòng)調(diào)入新組織；應(yīng)用場(chǎng)景三描述：當(dāng)用戶對(duì)應(yīng)的人員檔案在系統(tǒng)發(fā)生離職業(yè)務(wù)后，該用戶也應(yīng)自動(dòng)封存；應(yīng)用場(chǎng)景四描述：用戶信息的管理，如增、調(diào)、封等，應(yīng)滿足由某一部門管理員用戶獨(dú)立管理，如IT部門系統(tǒng)管理員；功能權(quán)限功能權(quán)限管理顆粒度應(yīng)應(yīng)滿足3級(jí)，模塊權(quán)限、節(jié)點(diǎn)權(quán)限，按鈕權(quán)限；模塊權(quán)限、節(jié)點(diǎn)權(quán)限、按鈕權(quán)限可任意組合，形成按管理崗位職責(zé)范圍的權(quán)限；應(yīng)用場(chǎng)景一描述：人力資源部負(fù)責(zé)薪酬管理模塊的管理員用戶登錄系統(tǒng)后，只能看到薪酬管理模塊，打開(kāi)薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)時(shí)，可進(jìn)行計(jì)算、查詢、修改等日常操作；應(yīng)用場(chǎng)景二描述：人力資源部部長(zhǎng)用戶登錄系統(tǒng)后，可看到全部模塊，但打開(kāi)薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)時(shí)，只能進(jìn)行查詢，不能修改；打開(kāi)人員信息查詢時(shí)，只能進(jìn)行查詢，不能修改；數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限應(yīng)能控制當(dāng)某一用戶登錄系統(tǒng)后，該用戶可看到那些公司的數(shù)據(jù)，那些部門的數(shù)據(jù)；應(yīng)用場(chǎng)景一描述：云杉集團(tuán)廣州子公司人員行政管理員用戶登錄系統(tǒng)后，打開(kāi)任意節(jié)點(diǎn)，只能看到廣州子公司人員與薪酬數(shù)據(jù)；應(yīng)用場(chǎng)景二描述：云杉集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)用戶登錄系統(tǒng)后，打開(kāi)人員信息查詢時(shí)，只能查詢到本單位的人員信息，并且不能修改；用戶權(quán)限清單用戶名用戶崗位用戶崗位職責(zé)備注劉川川組織發(fā)展組織發(fā)展管理宋英杰員工關(guān)系員工關(guān)系管理王鴻雁員工關(guān)系員工關(guān)系管理郭萌萌員工關(guān)系員工關(guān)系管理閆寶生薪酬福利薪酬福利管理于艷萍薪酬福利薪酬福利管理云杉集團(tuán)主數(shù)據(jù)共享需求需求全景程圖組織結(jié)構(gòu)規(guī)范組織編碼、組織名稱、組織層級(jí)公司編碼公司名稱上級(jí)公司名稱1云杉集團(tuán)01Spruce云杉集團(tuán)0101SkyTechnologyServiceLTDSpruce010101HongKongSpruceTechnologyLimitedSkyTechnologyServiceLTD01010100劉傳軍HongKongSpruceTechnologyLimited01010101北京云杉信息技術(shù)有限公司HongKongSpruceTechnologyLimited01010102北京云杉世界信息技術(shù)有限公司HongKongSpruceTechnologyLimited0101010201上海美菜信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010202成都云杉美菜信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010203天津美菜信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010204廣州云杉美菜信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010205重慶云杉美菜信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010206長(zhǎng)沙云杉美菜信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010207杭州美菜信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010208武漢云杉世界信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010209深圳云杉世界信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010210濟(jì)南云杉世界信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010211蘇州云杉世界信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010212鄭州云杉美菜科技有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010213無(wú)錫云杉世界信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010214西安美鮮送信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010215合肥云杉信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010216南京云杉世界信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司0101010217常州云杉世界信息技術(shù)有限公司北京云杉世界信息技術(shù)有限公司01010103美鮮科技HongKongSpruceTechnologyLimited人員結(jié)構(gòu)規(guī)范人員信息集規(guī)范：序號(hào)信息集1個(gè)人信息2工作信息3人員任職信息4人員兼職信息5員工離職情況6人員履歷記錄7學(xué)歷信息8人員家庭信息9人員合同信息10人員試用情況11緊急聯(lián)系人人員信息項(xiàng)規(guī)范信息集信息項(xiàng)（更改后名稱）字段類型人員個(gè)人信息員工編號(hào)字符身份證姓名字符常用名字符證件類型字符枚舉證件號(hào)碼字符性別字符枚舉出生日期日期陽(yáng)歷生日日期手機(jī)號(hào)碼字符企業(yè)郵箱字符個(gè)人郵箱字符民族參照籍貫參照戶口性質(zhì)參照戶口所在地字符枚舉戶籍地址字符現(xiàn)常住地址參照學(xué)歷參照學(xué)位參照參加工作日期日期工齡日期公式政治面貌參照健康狀況參照婚育狀況參照結(jié)婚日期日期離退休日期日期人員工作信息員工編號(hào)字符組織參照人員類別參照部門參照崗位參照崗位序列參照職務(wù)參照職務(wù)類別參照職級(jí)參照職等參照異動(dòng)事件字符枚舉異動(dòng)類型參照入職原因參照任職方式字符枚舉任職類型字符枚舉加入美菜日期日期司齡日期公式最后工作日（結(jié)薪日）日期離職辦理日期日期離職辦理備注字符試用邏輯型試用類型字符枚舉在崗邏輯型人員任職信息開(kāi)始日期日期最后工作日（結(jié)薪日）日期員工號(hào)字符組織參照人員類別參照部門參照崗位參照崗位序列參照職務(wù)參照職務(wù)類別參照職級(jí)參照職等參照任職方式字符枚舉免職方式字符枚舉任職類型字符枚舉是否在崗邏輯異動(dòng)事件參照異動(dòng)類型字符枚舉異動(dòng)原因參照職業(yè)參照工種參照是否試用邏輯試用類型字符枚舉離職辦理日期日期離職辦理備注字符人員家庭信息與本人關(guān)系字符家庭成員姓名字符出生日期日期工作單位字符職務(wù)字符聯(lián)系地址字符聯(lián)系電話字符職業(yè)字符政治面貌字符備注字符人員履歷記錄開(kāi)始日期日期結(jié)束日期日期工作單位字符部門字符職務(wù)字符崗位字符主要職責(zé)字符證明人字符主要業(yè)績(jī)字符工作地址字符背景調(diào)查字符離職原因字符聯(lián)系電話字符證明人電話字符備注字符學(xué)歷信息入學(xué)日期日期畢業(yè)日期日期學(xué)校字符專業(yè)字符學(xué)歷參照學(xué)制數(shù)字備注字符是否最高學(xué)歷邏輯人員合同信息合同編號(hào)字符合同期限類型參照合同期限(月)數(shù)值合同開(kāi)始日期日期合同結(jié)束日期日期試用開(kāi)始日期日期試用期限(月)數(shù)值試用結(jié)束日期日期合同變動(dòng)類型字符枚舉業(yè)務(wù)發(fā)生日期日期賠償金數(shù)字經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)字備注字符合同類型字符枚舉業(yè)務(wù)發(fā)生公司參照合同主體單位參照人員試用情況試用類型字符枚舉開(kāi)始日期日期結(jié)束日期日期轉(zhuǎn)正日期日期試用結(jié)果參照是否結(jié)束邏輯備注字符人員類別規(guī)范人員分類編碼人員分類名稱上級(jí)人員分類01在職0101實(shí)習(xí)員工010102兼職員工010103正式員工010104財(cái)務(wù)核算兼職010105勞務(wù)派遣0102離退0201辭職020202辭退0203其他人員編碼規(guī)范業(yè)務(wù)單元編碼規(guī)范、部門編碼規(guī)范、崗位編碼規(guī)范、人員編碼規(guī)范元素編碼規(guī)則編碼樣例備注業(yè)務(wù)單元同級(jí)公司編碼以2位流水遞增，每增一級(jí)加兩位流水（流水從01開(kāi)始）101010110101010110101010210101010201部門2位流水號(hào)，每增一級(jí)加兩位流水(以01遞增）崗位5位流水號(hào)，從00001開(kāi)始遞增0000100002每個(gè)公司一套崗位編碼，都可以從00001開(kāi)始人員5位流水個(gè)別人員編碼含字母單據(jù)集團(tuán)英文縮寫+業(yè)務(wù)類型簡(jiǎn)稱（2位）+年份+月份+日期+四位流水碼YSDP201507080001YSLZ201507080001詳細(xì)業(yè)務(wù)需求分析云杉集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)管理業(yè)務(wù)全景圖業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述組織架構(gòu)目前是財(cái)務(wù)的組織架構(gòu)：云杉公司+SkyTechnologyServiceLTD+香港云杉科技有限公司+云杉信息&&云杉世界+云杉世界下屬各地區(qū)分子公司；總部和下屬分子公司下屬部門基本一致，部門架構(gòu)上總部、北京和上海、其他分子公司三種類型，個(gè)別有差異；由于公司發(fā)展迅速，未來(lái)會(huì)子啊云杉世界下加入大區(qū)，然后把一些地區(qū)的分子公司劃入大區(qū)下管控；公司在初創(chuàng)階段，組織架構(gòu)會(huì)經(jīng)常面臨調(diào)整；目前公司暫未形成標(biāo)準(zhǔn)的崗位體系；業(yè)務(wù)需求分析滿足云杉集團(tuán)公司組織頻繁變革管理應(yīng)滿足組織的多層級(jí)設(shè)置，如可按公司總部-大區(qū)-子公司設(shè)置，也可按公司總部-子公司設(shè)置；應(yīng)滿足云杉集團(tuán)快速發(fā)展的組織應(yīng)用；管理組織信息，提供版本管理。維護(hù)組織時(shí)，可以指定組織是否具有法人公司、人力資源、行政組織職能；具有法人公司職能，需要記錄法人公司的基本信息、其他信息、聯(lián)系信息等；具有人力資源職能，可指定上級(jí)人力資源組織。應(yīng)滿足人力資源組織體系版本化；應(yīng)滿足業(yè)務(wù)單元的HR組織職能調(diào)整，增加、停用或取消業(yè)務(wù)單元的HR職能屬性；具有行政組織職能，必須定義公司內(nèi)組織（業(yè)務(wù)單元）間的行政上下級(jí)關(guān)系。應(yīng)滿足行政組織體系版本化；應(yīng)滿足業(yè)務(wù)單元行政上級(jí)的調(diào)整。應(yīng)滿足業(yè)務(wù)單元行政屬性調(diào)整，停用或取消業(yè)務(wù)單元的行政屬性。滿足云杉集團(tuán)部門組織快速變更管理可管理云杉集團(tuán)各組織（業(yè)務(wù)單元）下部門的基本信息、部門職責(zé)、部門主管人員等，提供版本管理；應(yīng)滿足云杉集團(tuán)部門快速變更，包括：更名、合并、單元內(nèi)轉(zhuǎn)移、跨單元轉(zhuǎn)移、撤銷、取消撤銷；應(yīng)滿足查詢各組織部門信息、查看部門變更歷史，聯(lián)查部門內(nèi)的崗位信息、人員情況。滿足云杉集團(tuán)統(tǒng)一的職務(wù)管理可構(gòu)建云杉集團(tuán)總部統(tǒng)一的職務(wù)體系，管理職務(wù)的基本信息、工作目標(biāo)、工作職責(zé)、工作權(quán)限、素質(zhì)指標(biāo)等子集信息，設(shè)置Word、WPS格式的職務(wù)說(shuō)明書(shū)模板。應(yīng)滿足查詢職務(wù)信息、查看職務(wù)說(shuō)明書(shū)，聯(lián)查職務(wù)的現(xiàn)任職人員，曾任職人員。滿足云杉集團(tuán)統(tǒng)一的崗位管理應(yīng)滿足定義公司統(tǒng)一的崗位序列，如研發(fā)序列、營(yíng)銷序列。應(yīng)滿足建立公司統(tǒng)一的基準(zhǔn)崗位庫(kù)，管理基準(zhǔn)崗位的基本信息、任職資格、崗位職責(zé)等子集信息。構(gòu)建人力資源組織下的崗位體系，管理崗位的基本信息、任職資格、崗位職責(zé)、素質(zhì)指標(biāo)等子集信息，設(shè)置Word格式的崗位說(shuō)明書(shū)模板；崗位可以基于職務(wù)創(chuàng)建，也可以基于基準(zhǔn)崗位創(chuàng)建；應(yīng)滿足進(jìn)行崗位變更，包括：更名、合并、撤銷、取消撤銷；應(yīng)滿足查詢崗位信息、查看崗位說(shuō)明書(shū)，崗位結(jié)構(gòu)樹(shù)，聯(lián)查崗位的在職人員，曾任職人員，下級(jí)人員；應(yīng)滿足按照職務(wù)（業(yè)務(wù)單元+部門+職務(wù)）或基準(zhǔn)崗位（業(yè)務(wù)單元+部門+基準(zhǔn)崗位）批量增加崗位。滿足云杉集團(tuán)組織間職能委托管理人力資源組織應(yīng)滿足按職能細(xì)分的矩陣管理、共享服務(wù)；可按人力資源管理、合同管理、薪酬管理、招聘管理，為人力資源組織設(shè)置管理范圍，設(shè)置時(shí)可按組織、部門指定管理對(duì)象；系統(tǒng)應(yīng)滿足查看人力資源組織在具體職能上管理的人員、也應(yīng)滿足查看人員受哪些人力資源組織管理。滿足云杉集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)圖輸出基于組織、部門、崗位信息，應(yīng)滿足生成可以包含組織/部門/崗位的公司級(jí)或人力資源組織級(jí)的機(jī)構(gòu)圖，機(jī)構(gòu)圖可以保存，可以按Visio格式導(dǎo)出，也可導(dǎo)出成圖片；在瀏覽組織機(jī)構(gòu)圖時(shí)，可隨時(shí)選定圖中節(jié)點(diǎn)，查看其下級(jí)崗位、在職人員；應(yīng)滿足輸出在指定日期有效的組織、部門版本的組織機(jī)構(gòu)圖。顯示指定日期的部門任職人數(shù)。云杉集團(tuán)員工信息管理業(yè)務(wù)全景圖業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述人員信息全部在線下統(tǒng)計(jì)處理，每天統(tǒng)計(jì)入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離人員，維護(hù)到excel中；每個(gè)人員有唯一的員工編號(hào)，五位數(shù)字流水組成，從00001開(kāi)始，個(gè)人銷售人員編碼含字母；人員統(tǒng)計(jì)包含在職人員（實(shí)習(xí)生、正式員工）、離職人員、勞務(wù)派遣人員員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離根據(jù)人員的職務(wù)、崗位不同，有不同的審批流程需要在編碼上區(qū)分勞務(wù)人員和編內(nèi)人員；業(yè)務(wù)需求分析人員信息管理為云杉集團(tuán)人力資源管理的基礎(chǔ)，需要通過(guò)系統(tǒng)員工信息管理標(biāo)準(zhǔn)和靈活的操作功能，提高人力資源管理效率，規(guī)范企業(yè)人力資源管理流程，及各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)；系統(tǒng)應(yīng)為用戶提供可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義人員信息項(xiàng)目，自定義人員類別，根據(jù)不同人員類別的管理要求，配置人員信息項(xiàng)目，同時(shí)，能將將人員劃分為相關(guān)人員及正式員工，區(qū)別管理員工及外聘人員。實(shí)現(xiàn)從員工進(jìn)入企業(yè)，到員工離開(kāi)企業(yè)，再到員工返聘/再聘，整個(gè)生命周期中，對(duì)員工的各類信息（工作記錄、兼職記錄、流動(dòng)情況、培訓(xùn)經(jīng)歷、考核信息等）的記錄及維護(hù)。同時(shí)應(yīng)支持員工歷史任職情況的查看，對(duì)員工多次雇傭的歷史重現(xiàn)。云杉集團(tuán)人員管理標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)設(shè)置信息集定義系統(tǒng)應(yīng)支持將人員信息按信息類型劃分為基本信息、組織關(guān)系、工作記錄、兼職記錄、試用情況等及其他子集信息，用戶可自定義某一子集下的信息項(xiàng)，也可自定義信息集?？膳渲眯畔㈨?xiàng)與主集數(shù)據(jù)的同步規(guī)則。人員信息集定義為人員信息的基礎(chǔ)，也為各業(yè)務(wù)模塊提供業(yè)務(wù)處理的依據(jù)。人員類別規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)應(yīng)支持各組織通過(guò)人員類別規(guī)則，設(shè)置不同人員類別在本人力資源組織內(nèi)需要管理的信息集、信息項(xiàng)，可以設(shè)置是否顯示、是否必輸、是否子集必錄，下級(jí)人員類別可繼承上級(jí)人員類別的規(guī)則。支持設(shè)置不同人員類別的員工在自助信息中可查詢、維護(hù)的信息范圍，以及員工修改后需審核的內(nèi)容。云杉集團(tuán)員工信息采集管理應(yīng)支持人員信息采集，此處人員僅指員工，相關(guān)人員則應(yīng)由獨(dú)立節(jié)點(diǎn)管理，通過(guò)人員姓名+證件類型+證件號(hào)碼確定人員是否唯一，通過(guò)入職登記即可采集新進(jìn)人員，也可實(shí)現(xiàn)已離職人員的再聘，對(duì)于黑名單中的員工將不允許采集；采集時(shí)除錄入基本信息、工作信息外，還可做各子集歷史信息的錄入，若員工需試用，可通過(guò)直接新增試用信息實(shí)現(xiàn)，試用信息最新記錄即針對(duì)本次入職的試用；應(yīng)支持跨人力資源組織采集人員，人員的人員業(yè)務(wù)默認(rèn)由采集組織管理，如集團(tuán)公司代替下級(jí)公司采集特殊人員，人員的任職在其他下級(jí)公司，但其轉(zhuǎn)檔后的人員業(yè)務(wù)（主要指日常維護(hù)、變動(dòng)業(yè)務(wù)）由集團(tuán)公司管理；應(yīng)提供人員離職再入職時(shí)間間隔控制，在入職登記及招聘錄用申請(qǐng)時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)；入職登記中可同時(shí)支持直接“轉(zhuǎn)入人員檔案”和“生成入職申請(qǐng)”兩種業(yè)務(wù)操作，根據(jù)按鈕權(quán)限根據(jù)不同需求進(jìn)行配置。人員采集到系統(tǒng)后，若需經(jīng)過(guò)審批流程完成入職時(shí)，可添加入職申請(qǐng)單據(jù)，入職申請(qǐng)單據(jù)采用一人一單形式，單據(jù)中不可修改人員任職的相關(guān)信息；入職單據(jù)審批方式由參數(shù)“入職審批方式”控制，包括三種方式：直批、審批流、提交即通過(guò)；入職單據(jù)審批通過(guò)時(shí)，若已過(guò)單據(jù)生效日期，則單據(jù)自動(dòng)執(zhí)行，若未到生效日期，則可配置后臺(tái)任務(wù)，在設(shè)定時(shí)間自動(dòng)執(zhí)行單據(jù)。同時(shí)支持手工執(zhí)行單據(jù)。云杉集團(tuán)員工信息維護(hù)應(yīng)支持對(duì)員工信息的維護(hù)，包括基礎(chǔ)信息、組織關(guān)系及非業(yè)務(wù)子集信息，業(yè)務(wù)子集信息在啟用業(yè)務(wù)模塊后，在人員管理中只能查看，不可維護(hù)，信息由業(yè)務(wù)模塊處理數(shù)據(jù)后自動(dòng)回寫；除修改、批量增加子集、批改外，還支持查詢結(jié)果排序設(shè)置，員工順序調(diào)整，查看員工任職歷史，支持聯(lián)查員工卡片、花名冊(cè)、匯報(bào)對(duì)象，并支持批量導(dǎo)出人員卡片、員工照片，亦可聯(lián)查任職記錄對(duì)應(yīng)的人員異動(dòng)單據(jù)，提供直接打印、模板打印兩種打印功能；員工信息的維護(hù)應(yīng)由員工的人力資源管理組織進(jìn)行，因此本節(jié)點(diǎn)僅可查詢出由所選人力資源組織管理的員工，包括在職及已離職員工，在本組織兼職但人力資源管理組織非本組織的無(wú)法查出，當(dāng)員工跨組織調(diào)配，或調(diào)整人力資源管理關(guān)系后，在本節(jié)點(diǎn)無(wú)法查出該員工，即使員工曾在此任職，通常員工的入職登記組織即員工的人力資源管理組織。相關(guān)人員的人員業(yè)務(wù)與員工不同，系統(tǒng)默認(rèn)僅維護(hù)其基本信息、與組織的業(yè)務(wù)關(guān)系及其身份證件信息，不支持相關(guān)人員的異動(dòng)流程，除存在發(fā)薪業(yè)務(wù)外，相關(guān)人員不參與合同、考勤、績(jī)效、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)；應(yīng)支持對(duì)相關(guān)人員信息的新增及維護(hù)，支持批量修改相關(guān)人員信息，終止業(yè)務(wù)關(guān)系，對(duì)查詢結(jié)果排序設(shè)置，人員順序調(diào)整，導(dǎo)出照片。應(yīng)支持在添加集團(tuán)、各組織的黑名單人員添加及解除，包括已離職的員工或相關(guān)人員，或者系統(tǒng)外人員，并據(jù)此，對(duì)應(yīng)聘人員、入職登記中的人員進(jìn)行檢測(cè)，如為黑名單中人員，則給出警告提示，不允許進(jìn)入系統(tǒng)。云杉集團(tuán)員工信息查詢應(yīng)支持查詢員工信息，包括員工基本信息、工作信息及各子集信息，支持對(duì)查詢結(jié)果排序，員工順序調(diào)整，查看員工任職歷史，支持聯(lián)查員工卡片、花名冊(cè)、匯報(bào)對(duì)象功能，并支持批量導(dǎo)出人員卡片，導(dǎo)出照片，亦可聯(lián)查任職記錄對(duì)應(yīng)的人員異動(dòng)單據(jù)，提供直接打印、模板打印兩種打印功能；應(yīng)支持按行政組織、人員類別兩種維度查看，查詢?nèi)藛T的范圍為在本人力資源組織及其行政下級(jí)組織任職的員工，包括主職、兼職，包括在職、離退休、兼職、跨組織調(diào)出的員工。云杉集團(tuán)員工管理范圍應(yīng)支持員工垂直管理等任管分離的管理模式，通過(guò)本節(jié)點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)范圍內(nèi)選擇員工，將其人力資源管理、薪酬管理、合同管理業(yè)務(wù)委托至主組織管理；應(yīng)支持員工管理范圍增刪改及所有員工管理范圍的查詢；組織管理范圍中設(shè)置業(yè)務(wù)單元、部門級(jí)的人員、薪資、合同業(yè)務(wù)委托，針對(duì)具體員工的業(yè)務(wù)委托在人員信息管理模塊的“員工管理范圍”中進(jìn)行設(shè)置。云杉集團(tuán)員工合同管理業(yè)務(wù)全景圖業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述員工入職后即簽訂勞動(dòng)合同，一般期限為固定期限3年，試用期3個(gè)月；員工跨單位調(diào)動(dòng)，合同單位主體需要變更；員工離職，即解除勞動(dòng)合同；定期用excel匯總勞動(dòng)合同臺(tái)賬；業(yè)務(wù)需求分析合同信息預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)能按合同信息中的日期，提前發(fā)起預(yù)警消息，如合同到期預(yù)警、未簽訂合同預(yù)警、續(xù)簽合同預(yù)警等；合同/協(xié)議簽訂應(yīng)支持合同主管為員工簽訂勞動(dòng)合同/協(xié)議，記錄簽訂后的勞動(dòng)合同信息以及簽訂日期、簽訂地點(diǎn)等業(yè)務(wù)處理信息；應(yīng)支持人員查詢范圍為當(dāng)前主組織受托范圍內(nèi)的人員且受當(dāng)前用戶的業(yè)務(wù)單元/部門權(quán)限控制，要求是沒(méi)簽勞動(dòng)合同或已簽勞動(dòng)合同但合同已解除/終止的人員；應(yīng)支持單人簽訂和批量簽訂，可按條件查詢?nèi)藛T或按組織機(jī)構(gòu)多選人員；應(yīng)支持合同主體單位只能選擇“公司”類型的組織單元（即要求是法人單位）；應(yīng)支持合同簽訂時(shí)對(duì)自定義期限類型可不填寫合同期限和合同結(jié)束日期；應(yīng)支持合同簽訂時(shí)支持手工輸入合同編號(hào)及按照設(shè)置的合同編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成合同編號(hào)；應(yīng)支持合同記錄的業(yè)務(wù)發(fā)生組織由系統(tǒng)記為當(dāng)前主組織，不可修改；應(yīng)支持提供簽訂生效機(jī)制，合同信息保存時(shí)判斷當(dāng)前用戶是否具有生效權(quán)限，若有權(quán)限則提示是否立即生效；應(yīng)支持合同生效前允許對(duì)合同信息、合同文本和合同附件進(jìn)行修改/刪除操作，合同生效后將看不到該條合同記錄，只能到合同處理中心或合同臺(tái)帳進(jìn)行查詢?yōu)g覽；應(yīng)支持按合同模板查看合同文本內(nèi)容；應(yīng)支持勞動(dòng)合同的附件管理功能。合同/協(xié)議變更應(yīng)支持合同主管對(duì)員工勞動(dòng)合同進(jìn)行變更，記錄變更后的勞動(dòng)合同信息以及變更日期、變更地點(diǎn)等業(yè)務(wù)處理信息；應(yīng)支持同合同簽訂業(yè)務(wù)相同的查詢與其他功能。合同/協(xié)議續(xù)簽應(yīng)支持合同主管對(duì)員工勞動(dòng)合同進(jìn)行續(xù)簽，記錄續(xù)簽后的勞動(dòng)合同信息以及續(xù)簽日期、續(xù)簽地點(diǎn)等業(yè)務(wù)處理信息；應(yīng)支持同合同簽訂業(yè)務(wù)相同的查詢與其他功能。合同/協(xié)議解除應(yīng)支持合同主管對(duì)員工勞動(dòng)合同進(jìn)行解除，記錄解除日期、解除提出方、解除原因、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金等業(yè)務(wù)處理信息；應(yīng)支持同合同簽訂業(yè)務(wù)相同的查詢與其他功能。合同/協(xié)議終止應(yīng)支持合同主管對(duì)員工勞動(dòng)合同進(jìn)行終止，記錄終止日期、終止原因、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金等業(yè)務(wù)處理信息；應(yīng)支持同合同簽訂業(yè)務(wù)相同的查詢與其他功能。勞動(dòng)爭(zhēng)議應(yīng)支持合同主管對(duì)員工勞動(dòng)合同和各類協(xié)議引起的勞動(dòng)爭(zhēng)議的事發(fā)緣由以及相應(yīng)的處理方式（調(diào)解、仲裁、訴訟等）和處理結(jié)果進(jìn)行記錄、維護(hù)和查詢?yōu)g覽。臺(tái)帳管理應(yīng)支持合同主管查看當(dāng)前主組織處理過(guò)的所有勞動(dòng)合同和各類協(xié)議信息；應(yīng)支持按勞動(dòng)合同和各類協(xié)議的信息項(xiàng)進(jìn)行綜合查詢（查詢模版），提供預(yù)置的查詢方案和快速查詢條件；應(yīng)支持對(duì)勞動(dòng)合同和各類協(xié)議信息的列表/卡片瀏覽、打印、輸出功能；可查看合同/協(xié)議文本和合同/協(xié)議附件內(nèi)容；支持最近的合同/協(xié)議記錄進(jìn)行修改/校正。云杉集團(tuán)員工異動(dòng)管理業(yè)務(wù)全景圖業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述目前異動(dòng)流程均在紙質(zhì)單據(jù)簽字，員工異動(dòng)發(fā)起人均須員工自己，員工所處部門負(fù)責(zé)人審批、子公司總經(jīng)理審批；中層以上管理干部還須經(jīng)過(guò)總部人力資源部審批、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，具體流程如下：新員工入職流程圖試用期轉(zhuǎn)正審批流程圖總部試用期轉(zhuǎn)正流程子公司試用期轉(zhuǎn)正流程員工異動(dòng)審批流程圖總部?jī)?nèi)部異動(dòng)審批流程子公司內(nèi)部異動(dòng)審批流程公司之間異動(dòng)離職審批流程圖總部離職審批流程子公司離職審批流程業(yè)務(wù)需求分析云杉集團(tuán)處于初創(chuàng)期，人力資源管理的流程尚未定型，在系統(tǒng)實(shí)施階段，系統(tǒng)應(yīng)能支持直接錄入異動(dòng)結(jié)果；人力資源管理流程定型或者相對(duì)穩(wěn)定后，系統(tǒng)應(yīng)支持隨時(shí)啟用流程管理；異動(dòng)流程應(yīng)支持轉(zhuǎn)正流程審批、兼職流程審批、跨子公司調(diào)動(dòng)流程、跨部門調(diào)動(dòng)流程、崗位調(diào)配流程、員工離職流程；流程設(shè)置應(yīng)符合用戶管理習(xí)慣和要求，既能設(shè)置固化流程，又兼具靈活的個(gè)性要求，如可按管理崗位設(shè)置單據(jù)流轉(zhuǎn)，也可由上一審批人自由選擇下一審核人；流程設(shè)置操作可轉(zhuǎn)移給用戶，用戶可自定義流程；云杉集團(tuán)員工薪酬管理業(yè)務(wù)全景圖業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述目前所有法人公司的薪酬全部在總部核算，各個(gè)分子公司提供基礎(chǔ)的考勤數(shù)據(jù)和基本工資等數(shù)據(jù)，目前有2000人左右在工資核算范圍內(nèi)，目前總部和分公司的工資表是一樣的，分公司沒(méi)有的項(xiàng)目空著；工資核算有崗位標(biāo)準(zhǔn)，但只是粗略的，按照職能的、營(yíng)銷的、倉(cāng)儲(chǔ)物流等，但一般不會(huì)用到，只作為參考，一般走談判工資所有調(diào)薪由CEO過(guò)目查看，無(wú)薪資普調(diào)情況薪資框架：薪資項(xiàng)目表中會(huì)有很多項(xiàng)目，但是給員工下發(fā)的薪資條項(xiàng)目不會(huì)和薪資表項(xiàng)目那么多，會(huì)在原來(lái)的基礎(chǔ)上做調(diào)整工資核算較為復(fù)雜，每月出勤天數(shù)不是標(biāo)準(zhǔn)的21.75天來(lái)核算，因?yàn)橐恢苌?天班在員工事假扣工資時(shí)要合理，所以要做相應(yīng)處理，處理有對(duì)應(yīng)的公式算法存在年薪制的人員，但現(xiàn)在核算工資也是拆分到每個(gè)月去發(fā)放績(jī)效還沒(méi)有確定具體核算的方式，績(jī)效分?jǐn)?shù)一般是按月統(tǒng)計(jì)，經(jīng)理占百分之多少，員工占百分之多少，但又不是固定的，會(huì)有調(diào)整，還有是從工資中分出一部分作為績(jī)效發(fā)放，據(jù)圖可和這塊還沒(méi)開(kāi)始做。目前只有獎(jiǎng)勵(lì)部分，以后有了規(guī)則再說(shuō)，績(jī)效系數(shù)可以先預(yù)留每月15號(hào)發(fā)上月工資，考勤由員工關(guān)系管理處每月5號(hào)前提供給薪酬核算人員，薪酬核算人員先整理，然后再返回給員工確認(rèn)，目前不需要領(lǐng)導(dǎo)簽字沒(méi)有加班工資，節(jié)假日會(huì)有,無(wú)遲到早退扣款出差補(bǔ)助走財(cái)務(wù)報(bào)銷，不計(jì)入工資有日薪和月薪的，日薪也是按月發(fā)放，日薪一般是實(shí)習(xí)生，涉及到人員類別未來(lái)會(huì)將勞務(wù)工工資納入系統(tǒng)時(shí)點(diǎn)薪資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源于人事模塊，例如入職時(shí)間可調(diào)崗時(shí)間等考勤數(shù)據(jù)目前先從數(shù)據(jù)接口導(dǎo)進(jìn)去，需要確定考勤數(shù)據(jù)是否可以按照部門或批量替換成同一個(gè)出勤天數(shù)調(diào)薪目前還是定在OA系統(tǒng)走流程，不在NC上面，結(jié)果錄入NC系統(tǒng)，調(diào)薪是由領(lǐng)導(dǎo)或者HR人員在OA提單，每月調(diào)薪的人很多，有沒(méi)有轉(zhuǎn)正就調(diào)薪的情況。為了風(fēng)險(xiǎn)控制，調(diào)薪目前還是在總部集中做，以后有了大區(qū)再將權(quán)限下放給大區(qū)目前無(wú)人工成本的預(yù)算，還是基于目前每月產(chǎn)生的費(fèi)用與財(cái)務(wù)對(duì)接計(jì)提等，目前是人力提供給財(cái)務(wù)想要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，希望薪資發(fā)放項(xiàng)目能顆粒一點(diǎn)，以便統(tǒng)計(jì)補(bǔ)貼與崗位有關(guān)，和職級(jí)有關(guān)，但是目前還沒(méi)整理出崗位體系，暫時(shí)只能導(dǎo)入工資條需要通過(guò)郵件的發(fā)送發(fā)給員工，這樣要求人員信息統(tǒng)計(jì)時(shí)郵箱必須要填寫年終獎(jiǎng)的扣稅方式還沒(méi)定，可能是13薪，也有年終獎(jiǎng)，13薪暫定按照出勤天數(shù)核算目前只有五險(xiǎn)一金，沒(méi)有其他特殊的險(xiǎn)種，無(wú)企業(yè)年金等團(tuán)建費(fèi)用由政委統(tǒng)一管理，走報(bào)銷存在異地繳交的情況目前有人員離職，但是社保已經(jīng)繳交，錢已經(jīng)發(fā)出去，成為成本的一部分，需要能夠從系統(tǒng)中取出這些明細(xì)數(shù)據(jù)，以便和財(cái)務(wù)對(duì)接出差異產(chǎn)生在哪里目前出現(xiàn)工資不夠扣的情況，應(yīng)發(fā)為負(fù)數(shù)，需要將負(fù)數(shù)流轉(zhuǎn)到下月扣繳。有三種情況：一是人員離職走了，已發(fā)放的成為成本的一部分；二請(qǐng)事假的扣款下月扣；三扣除數(shù)大于當(dāng)月應(yīng)發(fā)，是全部扣除還是每月扣除一部分，如果是扣一部分就需要設(shè)置中間項(xiàng)目做調(diào)整（這種情況目前不存在）社?；鶖?shù)以后會(huì)調(diào)整，目前都是按照各地的下限發(fā)個(gè)別人需要貸款，需要繳交基數(shù)大一些，成本由個(gè)人承擔(dān)，從工資中扣除，社保表不變，但是從員工的工資表中扣出多繳交的部分，暫定基數(shù)從數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入，個(gè)別人調(diào)整，其他按照最低基數(shù)財(cái)務(wù)需要看到按照真正的社?；鶖?shù)繳交多少錢，按下限繳交多少錢，可以看出差異社保有一下扣半年的情況，分月去扣除工資不能一次扣完，按月扣除，每月扣除一部分，最后基數(shù)定下來(lái)了，再補(bǔ)差額基礎(chǔ)調(diào)整后，需要將以前的基數(shù)做一個(gè)留存，記錄繳交明細(xì)，以便對(duì)比差異銀行卡號(hào)不能員工自己修改，可以批量導(dǎo)入，銀行卡信息要有開(kāi)戶行名稱（支行）需要導(dǎo)入系統(tǒng)人員歷史薪酬標(biāo)準(zhǔn)，等后期實(shí)施穩(wěn)定再導(dǎo)入需要提供與財(cái)務(wù)對(duì)接的憑證和目前薪資核算的工資表表樣及計(jì)算規(guī)則目前出現(xiàn)實(shí)發(fā)與銀行扣除的錢不一致問(wèn)題個(gè)稅社保與實(shí)際的不一致問(wèn)題，差額什么周期內(nèi)調(diào)，需要給出調(diào)整明細(xì)外包公司的服務(wù)費(fèi)、社保數(shù)據(jù)，在工資表中要拆分開(kāi)業(yè)務(wù)需求分析滿足云杉世界薪酬管理集中與分權(quán)模式應(yīng)支持總部人力資源部集中管理各子公司薪酬福利管理業(yè)務(wù)模式，因目前云杉集團(tuán)薪酬福利管理職能集中在總部人力資源部，各子公司薪酬福利管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)支持從子公司委托到總部；也應(yīng)支持子公司自行獨(dú)立管理本公司薪酬福利管理業(yè)務(wù)模式，因未來(lái)薪酬福利管理模式成熟后，薪酬福利管理職能仍應(yīng)有子公司自行負(fù)責(zé)，屆時(shí)系統(tǒng)應(yīng)支持模式從集中到分散；應(yīng)支持公司統(tǒng)一設(shè)置工資項(xiàng)目，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目屬性、項(xiàng)目小位數(shù)等；應(yīng)支持公司統(tǒng)一設(shè)置薪資標(biāo)準(zhǔn)與稅率表等。滿足云杉世界薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整系統(tǒng)應(yīng)支持設(shè)置由人員的人事委托組織還是薪酬委托組織