DB32T4034-2021快速消費品B2B城市配送服務(wù)規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

ICS03.220.01

R00DB32

江蘇省地方標準

DB32/T4034-2021

快速消費品B2B城市配送服務(wù)規(guī)范

ServicespecificationforB2BcitydistributionofFMCG

2021-05-14發(fā)布2021-06-14實施

江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。

本文件由江蘇省商務(wù)廳提出并歸口。

本文件起草單位:江蘇華商城市配送網(wǎng)絡(luò)股份有限公司、安得智聯(lián)科技股份有限公司、無錫市物流

與倉儲協(xié)會、無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

本文件主要起草人:戎君、滕新學(xué)、陳蘭、馬忠亮、劉程、吳閔君。

II

快速消費品B2B城市配送服務(wù)規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了快速消費品(后簡稱“快消品”)B2B(business-to-business)城市配送服務(wù)規(guī)范的

術(shù)語和定義、原則、一般要求、服務(wù)流程及要求、信息技術(shù)要求、風(fēng)險防范、投訴處理、評價與改進。

本文件適用于提供快消品B2B城市配送企業(yè),企業(yè)內(nèi)部配送業(yè)務(wù)可參照使用。

本文件所涉及快消品包括包裝的食品、個人衛(wèi)生用品、煙草及酒類、飲料和百貨等,不包括:藥品

中的非處方藥(OTC)等特殊要求的快消品。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本

文件。

GB/T18354物流術(shù)語

GB/T29912城市物流配送汽車選型技術(shù)要求

GB/T37706車用起重尾板安裝與使用技術(shù)要求

JT/T1313城市配送服務(wù)規(guī)范

RB/T304B2B城市配送服務(wù)認證要求

SB/T11069城市配送統(tǒng)計指標體系及績效評估方法

道路貨物運輸及站場管理規(guī)定(交通運輸部令2019年第17號修正版)

3術(shù)語和定義

GB/T18354界定的以及以下術(shù)語和定義適用本文件。

3.1

快速消費品fastmovingconsumergoods

使用壽命較短,消費速度較快的消費品。

3.2

城市配送urbandistribution

在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi),根據(jù)顧客要求,對貨物進行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時送達

指定地點的物流服務(wù)活動。

3.3

配送中心distributioncenter

從事配送業(yè)務(wù)且具有完善信息網(wǎng)絡(luò)的場所或組織。應(yīng)基本符合下列要求:

a)主要為特定客戶或末端客戶提供服務(wù);

b)配送功能健全;

c)輻射范圍小;

d)提供高頻率、小批量、多批次配送服務(wù)。

1

3.4

堆碼stacking

將物品整齊、規(guī)則地擺放成貨垛的作業(yè)。

3.5

揀選orderpicking

按訂單或出庫單的要求,從儲存場所揀出物品的作業(yè)。

3.6

城市配送信息服務(wù)citydistributioninformationservice

在城市配送服務(wù)過程中,利用計算機和通信網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)、收集、

處理、加工、存儲、傳輸、檢索和利用,并向配送的主體、配送的管理者和配送的客戶提供信息服務(wù)。

3.7

物流單證logisticsdocuments

物流過程中使用的單據(jù)、票據(jù)、憑證等的總稱。

3.8

集貨goodsconsolidation

將分散的或小批量的物品集中起來,以便進行運輸、配送的作業(yè)。

3.9

貨主goodsowner

貨物所有權(quán)的擁有者。

3.10

客戶client

購買貨主的產(chǎn)品,再銷售給其他個人或單位并以贏取利潤或獲得服務(wù)為目的客戶。

3.11

物流信息技術(shù)logisticxinformationtechnology

物流各環(huán)節(jié)中應(yīng)用的信息技術(shù),包括計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息分類編碼、自動識別、電子數(shù)據(jù)交換、全

球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)等技術(shù)。

3.12

電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)electronicdatainterchange

采用標準化的格式,利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸和處理。

3.13

地理信息系統(tǒng)geographicalinformationsystem

由計算機軟硬件環(huán)境、地理空間數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護和使用人員四部分組成的空間信息系統(tǒng),可對整個

或部分地球表層(包括大氣層)空間中有關(guān)地理分布數(shù)據(jù)進行采集、儲存、管理、運算、分析顯示和描

述。

3.14

2

全球定位系統(tǒng)globalpositioningsystem

由美國建設(shè)和控制的一組衛(wèi)星所組成的、24h提供高精度的全球范圍的定位和導(dǎo)航信息的系統(tǒng)。

3.15

貨物跟蹤系統(tǒng)goods-trackedsystem

利用自動識別、全球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)、通信等技術(shù),獲取貨物動態(tài)信息的應(yīng)用系統(tǒng)。

4原則

快消品城市配送服務(wù)規(guī)范應(yīng)符合JT/T1313中規(guī)定的城市配送服務(wù)規(guī)范要求,遵循以下原則:

a)城市配送服務(wù)應(yīng)將顧客滿意管理貫穿于服務(wù)全過程,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

b)應(yīng)以合法、規(guī)范的物流服務(wù)合同為依據(jù)。

c)應(yīng)遵守安全、環(huán)保、衛(wèi)生等方面的法律、法規(guī)的規(guī)定。

d)應(yīng)整合資源,共同配送,共享共用物流資源,降低社會物流成本。

e)應(yīng)制定安全保障制度,保證配送人員和配送產(chǎn)品及車輛的安全。

5一般要求

5.1資質(zhì)要求

從事城市配送的企業(yè)應(yīng)獲得道路貨物運輸企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)。

5.2場地要求

開展城市配送,應(yīng)擁有一定規(guī)模的倉庫作為配送中心工作用地。

5.3配送車輛要求

快消品城市配送車輛宜采用城市內(nèi)交通小型車輛,并符合以下要求:

a)應(yīng)符合《道路貨物運輸及站場管理規(guī)定》的相關(guān)要求和《城市物流配送汽車選型技術(shù)要求》(GB/T

29912)的具體規(guī)定,采用封閉、廂式、罐式等裝置,實行無裸露配送運輸,其中從事冷藏保鮮

運輸?shù)某鞘信渌蛯S密囕v應(yīng)符合JT/T1234的規(guī)定。

b)應(yīng)選配符合GB/T37706的要求的車用起重尾板或其他便于貨物裝卸的附加裝置。

c)應(yīng)配置GB/T794規(guī)定的定位系統(tǒng)終端。

5.4其他設(shè)施設(shè)備要求

快消品城市配送其他設(shè)施設(shè)備使用要求如下:

a)應(yīng)配備滿足城市物流配送服務(wù)需要的液壓車、托盤、周轉(zhuǎn)箱、捆扎帶、防雨工具。

b)可安裝現(xiàn)代化自動化立體庫、自動分揀機。

5.5人員要求

快消品城市配送相關(guān)人員應(yīng)滿足以下要求:

a)應(yīng)配備滿足業(yè)務(wù)開展所需的從業(yè)人員,應(yīng)持有有效的體檢合格證和上崗證。

b)叉車操作員、送貨司機,應(yīng)具備相應(yīng)的資格證書且在有效期內(nèi)。

5.6質(zhì)量管理體系要求

宜以GB/T24359為指南建立城市配送服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范。

5.7物流單證要求

3

宜以GB/T33449為指南進行單據(jù)管理,包括客戶訂單、收貨單、入庫單、揀貨單、出庫單、發(fā)貨單

等。宜采用電子單證。

5.8城市配送信息服務(wù)系統(tǒng)要求

應(yīng)建立全程可信息化追蹤的城市配送信息服務(wù)系統(tǒng)。

6服務(wù)流程及要求

6.1主要服務(wù)流程

主要服務(wù)流程包括客戶下單、訂單處理、倉內(nèi)作業(yè)、送貨運輸、簽收確認、單款交接,各流程之間

的相互關(guān)系如圖1。

圖1配送主要服務(wù)流程

6.2要求

6.2.1訂單處理

6.2.1.1應(yīng)建立訂單管理信息系統(tǒng),確保與貨主訂單信息相關(guān)聯(lián)、不能遺漏單據(jù)、錄入錯誤、重復(fù)開單。

6.2.1.2正常情況訂單應(yīng)于24小時內(nèi)開單處理完畢。

6.2.1.3不能按時處理的特殊訂單,可進行加急訂單處理或提前1日通知客戶延期處理。

6.2.1.4貨品編碼應(yīng)唯一。

6.2.2倉內(nèi)作業(yè)

6.2.2.1揀選作業(yè)首先按貨主指定批次揀選,貨主無指定則按“先進先出”原則揀選。

6.2.2.2揀選人員應(yīng)按揀選單進行貨品揀選,宜一單一揀,揀后及時復(fù)核。

6.2.2.3出庫貨品應(yīng)進行符合運輸要求的包裝,不得有破損、潮濕、捆扎松散等影響運輸安全情況。

6.2.2.4出庫貨品宜選用周轉(zhuǎn)箱裝載,相互影響或性能抵觸的貨品不得混裝。

4

6.2.2.5貨品周轉(zhuǎn)箱表面應(yīng)貼配送標簽,標簽注明貨品信息、配送門店或客戶名等必要信息。

6.2.2.6全部待出庫貨品應(yīng)根據(jù)配送路線或配送對象進行貨品分堆、并堆作業(yè),宜采用托盤碼放。

6.2.3送貨運輸

6.2.3.1應(yīng)制定送貨作業(yè)計劃,合理安排車輛和送貨人員。

6.2.3.2應(yīng)根據(jù)送貨作業(yè)計劃,及時通知客戶做好接貨準備。對于大件、大宗物品送貨,應(yīng)建立預(yù)約送

貨機制。雨季配送時,應(yīng)配備相應(yīng)的避雨器具。

6.2.3.3送貨司機核對送貨訂單后遵循“先送后裝”原則安排裝車,不得與有毒、有害、污染快消品的

物品混裝。

6.2.3.4送貨司機應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)車,按計劃配送,并根據(jù)城市交通路況信息及時調(diào)整行車線路。途

中若出現(xiàn)物品散落、損壞、捆綁不牢等情況時,應(yīng)及時采取措施,對物品加以整理。

6.2.3.5送貨司機運輸途中不得進行不必要的停頓和其他無關(guān)的活動。

6.2.3.6配送管理人員應(yīng)通過全球定位系統(tǒng)和地理信息系統(tǒng)對配送車輛和配送人員進行實時監(jiān)控管,掌

握并處理各種問題,并及時向客戶反饋配送工作狀況。

6.2.3.7需要保鮮冷藏的快消品應(yīng)配有保溫袋或保溫箱,安排冷藏車運輸。

6.2.3.8車輛到達客戶處,確保車輛停放安全。

6.2.4簽收判定

6.2.4.1配送員按址送達客戶后,應(yīng)核對確認客戶身份信息,必要時按客戶要求提供裝卸、堆碼上架服

務(wù)。

6.2.4.2配送員應(yīng)該根據(jù)客戶訂單核對貨品信息,確保日期、規(guī)格、數(shù)量、贈品、物料等正確無誤。

6.2.4.3配送員應(yīng)與客戶復(fù)核訂單和貨品,確認全部簽收按6.2.5要求進行,部分簽收按6.2.6要求進

行。

6.2.5貨品全部簽收確認

6.2.5.1配送員與客戶復(fù)核無誤后,完成全部貨品交接。

6.2.5.2交接完畢后應(yīng)請客戶在簽收單回執(zhí)聯(lián)上簽字確認,主動提醒客戶核對單據(jù)信息。

6.2.5.3貨到付款的客戶按訂單金額向客戶收取貨款,不能及時付款的立即與貨主溝通處理,賬期客戶

則請客戶在簽收單據(jù)上注明款未付。

6.2.5.4配送員離開前確保車輛周邊安全。

6.2.6貨品部分簽收確認

6.2.6.1應(yīng)制定退貨標準和退貨工作流程。

6.2.6.2針對拒收情況,配送員應(yīng)立即與貨主溝通反饋。按貨主與客戶達成的共識,客戶實收貨品,按

6.2.5要求完成簽收確認,拒收貨品由配送員退回配送中心。

6.2.6.3退貨正常情況下應(yīng)于24小時內(nèi)處理完畢;特殊情況,應(yīng)與貨主溝通聯(lián)系。

6.2.6.4配送員離開前確保車輛周邊安全。

6.2.7單款交接

6.2.7.1配送人員應(yīng)將簽收單、代收貨款及其它相關(guān)憑證在24小時內(nèi)交回配送中心,由公司管理人員

將簽收信息錄入城市配送信息服務(wù)系統(tǒng)。

6.2.7.2財務(wù)人員針對當(dāng)天所有出庫訂單進行勾單復(fù)核,確保所有單據(jù)完結(jié)。

7信息技術(shù)要求

7.1城市配送服務(wù)信息技術(shù)要求

5

城市配送服務(wù)宜采用自動識別技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、地理信息系統(tǒng)(GIS)、全球定位系統(tǒng)(GPS)、

貨物跟蹤系統(tǒng)、城市配送信息管理系統(tǒng)等。

7.2城市配送信息管理系統(tǒng)要求

城市配送信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足城市配送信息服務(wù)要求,至少應(yīng)包括訂單管理、分揀管理、配送決策、

車輛調(diào)度、退貨管理、統(tǒng)計分析等功能模塊,提供的基本服務(wù)包括:

a)日常運作的計劃與監(jiān)控,合理優(yōu)化裝卸搬運、運輸?shù)荣Y源與貨物追蹤。

b)滿足與供應(yīng)鏈合作伙伴之間的電子數(shù)據(jù)交換。

c)信息增值服務(wù),如貨物狀態(tài)查詢等。

d)管理決策輔助。

8風(fēng)險與風(fēng)險防范識別

8.1一般風(fēng)險及風(fēng)險防范

快消品B2B城市配送中存在的一般風(fēng)險及防范措施如表1.

表1快消品B2B城市配送中存在的一般風(fēng)險及防范措施

序號城市配送中存在的一般風(fēng)險一般風(fēng)險防范措施

貨損貨差。指貨物在裝卸、搬運、中轉(zhuǎn)等過程中由于操作不當(dāng)或

做好防撞、防擠壓措施,重不壓輕;輕拿輕放,

1在倉儲期間由于監(jiān)管不利致使貨物過期所造成的損失,以及在貨

杜絕野蠻裝卸;

物分揀配送過程中由于工作過失所造成的差錯等;

錯發(fā)錯收。由于粗心大意發(fā)貨人發(fā)給顧客的貨物不是他們所需要認真核對:客戶名,收貨人,品項規(guī)格、數(shù)量

2

的產(chǎn)品,或產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量等不符合顧客的要求;準確無誤

貨物被盜。指貨物在保管、配貨及運輸?shù)冗^程中由于監(jiān)管不到位

加強貨物在庫和在途監(jiān)控,??寇囕v注意安

3或在送貨上門時未妥善安排好車輛及其他貨物而致使被盜等情

全,防止貨物被盜;

況;

貨物被冒領(lǐng)。指配送人員未嚴格驗證收貨人身份而致使貨物被提高員工的責(zé)任意識,制定詳細的收貨人驗證

4

非收貨人或未得到收貨人授權(quán)的人領(lǐng)??;制度并嚴格執(zhí)行,防止貨物被冒領(lǐng);

違停、違規(guī)進城被處罰。指配送車輛在交貨時違停被處罰或違

5做好駕駛員培訓(xùn)工作,停靠注意標識;

規(guī)進城被處罰;

交通事故。指配送車輛在配送的運輸途中發(fā)生或遇到交通事故致制定配送車輛救援制度,防止延遲交貨或減少

6

使配送車輛或者貨物受損、服務(wù)延遲等情況;延遲交貨損失;

代收貨款的財務(wù)風(fēng)險。指在代收貨款的過程中收到假錢、丟錢以制定合理的代收貨款制度并嚴格執(zhí)行,做好駕

7

及上賬時間延長等而導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。駛員識別假鈔等技巧,降低財務(wù)風(fēng)險;

單據(jù)交接風(fēng)險。指配送客戶簽收后的回單因為未能及時轉(zhuǎn)交給上單據(jù)交接管理制度,需要嚴禁閉環(huán),雙方書面

8游貨主,產(chǎn)生丟失或者單據(jù)交接不及時影響貨主財務(wù)核算,而確認單據(jù)交接無誤,避免扯皮也能提前發(fā)現(xiàn)問

產(chǎn)生風(fēng)險。題和隱患,避免產(chǎn)生損失;

經(jīng)常組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高配送人員的業(yè)務(wù)知識,

9配送人員操作不規(guī)范,業(yè)務(wù)不熟悉

規(guī)范員工操作。

注:以上風(fēng)險主要是針對快消品城市配送服務(wù)過程中易發(fā)生的,并不僅限于上述。

8.2重大風(fēng)險及應(yīng)急處置

6

8.2.1針對突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、重大火災(zāi)及爆炸等情形,配送中心應(yīng)事先制定完備的應(yīng)

急預(yù)案;

8.2.2當(dāng)發(fā)生意外事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時采取應(yīng)急措施,主動與貨主溝通或按合同約定進

行處理。

8.2.3應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織管理指揮系統(tǒng)、強有力的應(yīng)急工程救援保障體系、綜合協(xié)同支持系統(tǒng)、

充分備災(zāi)的保障供應(yīng)體系、體現(xiàn)綜合救援的應(yīng)急隊伍等。

9投訴處理

9.1應(yīng)建立客戶方便、可靠的投訴渠道,如電話投訴、網(wǎng)上投訴等。

9.2投訴處理應(yīng)在承諾期限內(nèi)完成,無法有效處理的,應(yīng)及時向投訴者說明情況。

9.3客戶投訴處理率應(yīng)達到100%。

9.4所有投訴應(yīng)有跟蹤記錄,并可提供投訴處理的進度查詢。

9.5對投訴處理的結(jié)果應(yīng)回訪,投訴回訪率達到100%。

10評價與改進

10.1應(yīng)定期開展客戶滿意度的評價和自我評價,評價方法可參照GB/T19012質(zhì)量管理顧客滿意組織投

訴處理指南的要求進行。

10.2應(yīng)結(jié)合市場及客戶反饋的信息,通過對服務(wù)監(jiān)控和審核、數(shù)據(jù)分析,采取必要的糾正和預(yù)防措施,

持續(xù)改進快消品城市配送服務(wù),提高服務(wù)水平。

A

_________________________________

7

目次

目次.............................................................................................................................................I

前言...........................................................................................................................................II

快速消費品B2B城市配送服務(wù)規(guī)范.............................................................................................1

1范圍.............................................................................................................................................1

2規(guī)范性引用文件.........................................................................................................................1

3術(shù)語和定義.................................................................................................................................1

4原則.............................................................................................................................................3

5一般要求.....................................................................................................................................3

6服務(wù)流程及要求.........................................................................................................................4

7信息技術(shù)要求.............................................................................................................................5

8風(fēng)險與風(fēng)險防范識別.................................................................................................................6

9投訴處理.....................................................................................................................................7

10評價與改進...............................................................................................................................7

I

快速消費品B2B城市配送服務(wù)規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了快速消費品(后簡稱“快消品”)B2B(business-to-business)城市配送服務(wù)規(guī)范的

術(shù)語和定義、原則、一般要求、服務(wù)流程及要求、信息技術(shù)要求、風(fēng)險防范、投訴處理、評價與改進。

本文件適用于提供快消品B2B城市配送企業(yè),企業(yè)內(nèi)部配送業(yè)務(wù)可參照使用。

本文件所涉及快消品包括包裝的食品、個人衛(wèi)生用品、煙草及酒類、飲料和百貨等,不包括:藥品

中的非處方藥(OTC)等特殊要求的快消品。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本

文件。

GB/T18354物流術(shù)語

GB/T29912城市物流配送汽車選型技術(shù)要求

GB/T37706車用起重尾板安裝與使用技術(shù)要求

JT/T1313城市配送服務(wù)規(guī)范

RB/T304B2B城市配送服務(wù)認證要求

SB/T11069城市配送統(tǒng)計指標體系及績效評估方法

道路貨物運輸及站場管理規(guī)定(交通運輸部令2019年第17號修正版)

3術(shù)語和定義

GB/T18354界定的以及以下術(shù)語和定義適用本文件。

3.1

快速消費品fastmovingconsumergoods

使用壽命較短,消費速度較快的消費品。

3.2

城市配送urbandistribution

在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi),根據(jù)顧客要求,對貨物進行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時送達

指定地點的物流服務(wù)活動。

3.3

配送中心distributioncenter

從事配送業(yè)務(wù)且具有完善信息網(wǎng)絡(luò)的場所或組織。應(yīng)基本符合下列要求:

a)主要為特定客戶或末端客戶提供服務(wù);

b)配送功能健全;

c)輻射范圍?。?/p>

d)提供高頻率、小批量、多批次配送服務(wù)。

1

3.4

堆碼stacking

將物品整齊、規(guī)則地擺放成貨垛的作業(yè)。

3.5

揀選orderpicking

按訂單或出庫單的要求,從儲存場所揀出物品的作業(yè)。

3.6

城市配送信息服務(wù)citydistributioninformationservice

在城市配送服務(wù)過程中,利用計算機和通信網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)、收集、

處理、加工、存儲、傳輸、檢索和利用,并向配送的主體、配送的管理者和配送的客戶提供信息服務(wù)。

3.7

物流單證logisticsdocuments

物流過程中使用的單據(jù)、票據(jù)、憑證等的總稱。

3.8

集貨goodsconsolidation

將分散的或小批量的物品集中起來,以便進行運輸、配送的作業(yè)。

3.9

貨主goodsowner

貨物所有權(quán)的擁有者。

3.10

客戶client

購買貨主的產(chǎn)品,再銷售給其他個人或單位并以贏取利潤或獲得服務(wù)為目的客戶。

3.11

物流信息技術(shù)logisticxinformationtechnology

物流各環(huán)節(jié)中應(yīng)用的信息技術(shù),包括計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息分類編碼、自動識別、電子數(shù)據(jù)交換、全

球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)等技術(shù)。

3.12

電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)electronicdatainterchange

采用標準化的格式,利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸和處理。

3.13

地理信息系統(tǒng)geographicalinformationsystem

由計算機軟硬件環(huán)境、地理空間數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護和使用人員四部分組成的空間信息系統(tǒng),可對整個

或部分地球表層(包括大氣層)空間中有關(guān)地理分布數(shù)據(jù)進行采集、儲存、管理、運算、分析顯示和描

述。

3.14

2

全球定位系統(tǒng)globalpositioningsystem

由美國建設(shè)和控制的一組衛(wèi)星所組成的、24h提供高精度的全球范圍的定位和導(dǎo)航信息的系統(tǒng)。

3.15

貨物跟蹤系統(tǒng)goods-trackedsystem

利用自動識別、全球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)、通信等技術(shù),獲取貨物動態(tài)信息的應(yīng)用系統(tǒng)。

4原則

快消品城市配送服務(wù)規(guī)范應(yīng)符合JT/T1313中規(guī)定的城市配送服務(wù)規(guī)范要求,遵循以下原則:

a)城市配送服務(wù)應(yīng)將顧客滿意管理貫穿于服務(wù)全過程,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

b)應(yīng)以合法、規(guī)范的物流服務(wù)合同為依據(jù)。

c)應(yīng)遵守安全、環(huán)保、衛(wèi)生等方面的法律、法規(guī)的規(guī)定。

d)應(yīng)整合資源,共同配送,共享共用物流資源,降低社會物流成本。

e)應(yīng)制定安全保障制度,保證配送人員和配送產(chǎn)品及車輛的安全。

5一般要求

5.1資質(zhì)要求

從事城市配送的企業(yè)應(yīng)獲得道路貨物運輸企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)。

5.2場地要求

開展城市配送,應(yīng)擁有一定規(guī)模的倉庫作為配送中心工作用地。

5.3配送車輛要求

快消品城市配送車輛宜采用城市內(nèi)交通小型車輛,并符合以下要求:

a)應(yīng)符合《道路貨物運輸及站場管理規(guī)定》的相關(guān)要求和《城市物流配送汽車選型技術(shù)要求》(GB/T

29912)的具體規(guī)定,采用封閉、廂式、罐式等裝置,實行無裸露配送運輸,其中從事冷藏保鮮

運輸?shù)某鞘信渌蛯S密囕v應(yīng)符合JT/T1234的規(guī)定。

b)應(yīng)選配符合GB/T37706的要求的車用起重尾板或其他便于貨物裝卸的附加裝置。

c)應(yīng)配置GB/T794規(guī)定的定位系統(tǒng)終端。

5.4其他設(shè)施設(shè)備要求

快消品城市配送其他設(shè)施設(shè)備使用要求如下:

a)應(yīng)配備滿足城市物流配送服務(wù)需要的液壓車、托盤、周轉(zhuǎn)箱、捆扎帶、防雨工具。

b)可安裝現(xiàn)代化自動化立體庫、自動分揀機。

5.5人員要求

快消品城市配送相關(guān)人員應(yīng)滿足以下要求:

a)應(yīng)配備滿足業(yè)務(wù)開展所需的從業(yè)人員,應(yīng)持有有效的體檢合格證和上崗證。

b)叉車操作員、送貨司機,應(yīng)具備相應(yīng)的資格證書且在有效期內(nèi)。

5.6質(zhì)量管理體系要求

宜以GB/T24359為指南建立城市配送服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范。

5.7物流單證要求

3

宜以GB/T33449為指南進行單據(jù)管理,包括客戶訂單、收貨單、入庫單、揀貨單、出庫單、發(fā)貨單

等。宜采用電子單證。

5.8城市配送信息服務(wù)系統(tǒng)要求

應(yīng)建立全程可信息化追蹤的城市配送信息服務(wù)系統(tǒng)。

6服務(wù)流程及要求

6.1主要服務(wù)流程

主要服務(wù)流程包括客戶下單、訂單處理、倉內(nèi)作業(yè)、送貨運輸、簽收確認、單款交接,各流程之間

的相互關(guān)系如圖1。

圖1配送主要服務(wù)流程

6.2要求

6.2.1訂單處理

6.2.1.1應(yīng)建立訂單管理信息系統(tǒng),確保與貨主訂單信息相關(guān)聯(lián)、不能遺漏單據(jù)、錄入錯誤、重復(fù)開單。

6.2.1.2正常情況訂單應(yīng)于24小時內(nèi)開單處理完畢。

6.2.1.3不能按時處理的特殊訂單,可進行加急訂單處理或提前1日通知客戶延期處理。

6.2.1.4貨品編碼應(yīng)唯一。

6.2.2倉內(nèi)作業(yè)

6.2.2.1揀選作業(yè)首先按貨主指定批次揀選,貨主無指定則按“先進先出”原則揀選。

6.2.2.2揀選人員應(yīng)按揀選單進行貨品揀選,宜一單一揀,揀后及時復(fù)核。

6.2.2.3出庫貨品應(yīng)進行符合運輸要求的包裝,不得有破損、潮濕、捆扎松散等影響運輸安全情況。

6.2.2.4出庫貨品宜選用周轉(zhuǎn)箱裝載,相互影響或性能抵觸的貨品不得混裝。

4

6.2.2.5貨品周轉(zhuǎn)箱表面應(yīng)貼配送標簽,標簽注明貨品信息、配送門店或客戶名等必要信息。

6.2.2.6全部待出庫貨品應(yīng)根據(jù)配送路線或配送對象進行貨品分堆、并堆作業(yè),宜采用托盤碼放。

6.2.3送貨運輸

6.2.3.1應(yīng)制定送貨作業(yè)計劃,合理安排車輛和送貨人員。

6.2.3.2應(yīng)根據(jù)送貨作業(yè)計劃,及時通知客戶做好接貨準備。對于大件、大宗物品送貨,應(yīng)建立預(yù)約送

貨機制。雨季配送時,應(yīng)配備相應(yīng)的避雨器具。

6.2.3.3送貨司機核對送貨訂單后遵循“先送后裝”原則安排裝車,不得與有毒、有害、污染快消品的

物品混裝。

6.2.3.4送貨司機應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)車,按計劃配送,并根據(jù)城市交通路況信息及時調(diào)整行車線路。途

中若出現(xiàn)物品散落、損壞、捆綁不牢等情況時,應(yīng)及時采取措施,對物品加以整理。

6.2.3.5送貨司機運輸途中不得進行不必要的停頓和其他無關(guān)的活動。

6.2.3.6配送管理人員應(yīng)通過全球定位系統(tǒng)和地理信息系統(tǒng)對配送車輛和配送人員進行實時監(jiān)控管,掌

握并處理各種問題,并及時向客戶反饋配送工作狀況。

6.2.3.7需要保鮮冷藏的快消品應(yīng)配有保溫袋或保溫箱,安排冷藏車運輸。

6.2.3.8車輛到達客戶處,確保車輛停放安全。

6.2.4簽收判定

6.2.4.1配送員按址送達客戶后,應(yīng)核對確認客戶身份信息,必要時按客戶要求提供裝卸、堆碼上架服

務(wù)。

6.2.4.2配送員應(yīng)該根據(jù)客戶訂單核對貨品信息,確保日期、規(guī)格、數(shù)量、贈品、物料等正確無誤。

6.2.4.3配送員應(yīng)與客戶復(fù)核訂單和貨品,確認全部簽收按6.2.5要求進行,部分簽收按6.2.6要求進

行。

6.2.5貨品全部簽收確認

6.2.5.1配送員與客戶復(fù)核無誤后,完成全部貨品交接。

6.2.5.2交接完畢后應(yīng)請客戶在簽收單回執(zhí)聯(lián)上簽字確認,主動提醒客戶核對單據(jù)信息。

6.2.5.3貨到付款的客戶按訂單金額向客戶收取貨款,不能及時付款的立即與貨主溝通處理,賬期客戶

則請客戶在簽收單據(jù)上注明款未付。

6.2.5.4配送員離開前確保車輛周邊安全。

6.2.6貨品部分簽收確認

6.2.6.1應(yīng)制定退貨標準和退貨工作流程。

6.2.6.2針對拒收情況,配送員應(yīng)立即與貨主溝通反饋。按貨主與客戶達成的共識,客戶實收貨品,按

6.2.5要求完成簽收確認,拒收貨品由配送員退回配送中心。

6.2.6.3退貨正常情況下應(yīng)于24小時內(nèi)處理完畢;特殊情況,應(yīng)與貨主溝通聯(lián)系。

6.2.6.4配送員離開前確保車輛周邊安全。

6.2.7單款交接

6.2.7.1配送人員應(yīng)將簽收單、代收貨款及其它相關(guān)憑證在24小時內(nèi)交回配送中心,由公司管理人員

將簽收信息錄入城市配送信息服務(wù)系統(tǒng)。

6.2.7.2財務(wù)人員針對當(dāng)天所有出庫訂單進行勾單復(fù)核,確保所有單據(jù)完結(jié)。

7信息技術(shù)要求

7.1城市配送服務(wù)信息技術(shù)要求

5

城市配送服務(wù)宜采用自動識別技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、地理信息系統(tǒng)(GIS)、全球定位系統(tǒng)(GPS)、

貨物跟蹤系統(tǒng)、城市配送信息管理系統(tǒng)等。

7.2城市配送信息管理系統(tǒng)要求

城市配送信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足城市配送信息服務(wù)要求,至少應(yīng)包括訂單管理、分揀管理、配送決策、

車輛調(diào)度、退貨管理、統(tǒng)計分析等功能模塊,提供的基本服務(wù)包括:

a)日常運作的計劃與監(jiān)控,合理優(yōu)化裝卸搬運、運輸?shù)荣Y源與貨物追蹤。

b)滿足與供應(yīng)鏈合作伙伴之間的電子數(shù)據(jù)交換。

c)信息增值服務(wù),如貨物狀態(tài)查詢等。

d)管理決策輔助。

8風(fēng)險與風(fēng)險防范識別

8.1一般風(fēng)險及風(fēng)險防范

快消品B2B城市配送中存在的一般風(fēng)險及防范措施如表1.

表1快消品B2B城市配送中存在的一般風(fēng)險及防范措施

序號城市配送中存在的一般風(fēng)險一般風(fēng)險防范措施

貨損貨差。指貨物在裝卸、搬運、中轉(zhuǎn)等過程中由于操作不當(dāng)或

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