版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
ICS03.220.01
R00DB32
江蘇省地方標準
DB32/T4034-2021
快速消費品B2B城市配送服務(wù)規(guī)范
ServicespecificationforB2BcitydistributionofFMCG
2021-05-14發(fā)布2021-06-14實施
江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)布
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。
本文件由江蘇省商務(wù)廳提出并歸口。
本文件起草單位:江蘇華商城市配送網(wǎng)絡(luò)股份有限公司、安得智聯(lián)科技股份有限公司、無錫市物流
與倉儲協(xié)會、無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
本文件主要起草人:戎君、滕新學(xué)、陳蘭、馬忠亮、劉程、吳閔君。
II
快速消費品B2B城市配送服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了快速消費品(后簡稱“快消品”)B2B(business-to-business)城市配送服務(wù)規(guī)范的
術(shù)語和定義、原則、一般要求、服務(wù)流程及要求、信息技術(shù)要求、風(fēng)險防范、投訴處理、評價與改進。
本文件適用于提供快消品B2B城市配送企業(yè),企業(yè)內(nèi)部配送業(yè)務(wù)可參照使用。
本文件所涉及快消品包括包裝的食品、個人衛(wèi)生用品、煙草及酒類、飲料和百貨等,不包括:藥品
中的非處方藥(OTC)等特殊要求的快消品。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T18354物流術(shù)語
GB/T29912城市物流配送汽車選型技術(shù)要求
GB/T37706車用起重尾板安裝與使用技術(shù)要求
JT/T1313城市配送服務(wù)規(guī)范
RB/T304B2B城市配送服務(wù)認證要求
SB/T11069城市配送統(tǒng)計指標體系及績效評估方法
道路貨物運輸及站場管理規(guī)定(交通運輸部令2019年第17號修正版)
3術(shù)語和定義
GB/T18354界定的以及以下術(shù)語和定義適用本文件。
3.1
快速消費品fastmovingconsumergoods
使用壽命較短,消費速度較快的消費品。
3.2
城市配送urbandistribution
在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi),根據(jù)顧客要求,對貨物進行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時送達
指定地點的物流服務(wù)活動。
3.3
配送中心distributioncenter
從事配送業(yè)務(wù)且具有完善信息網(wǎng)絡(luò)的場所或組織。應(yīng)基本符合下列要求:
a)主要為特定客戶或末端客戶提供服務(wù);
b)配送功能健全;
c)輻射范圍小;
d)提供高頻率、小批量、多批次配送服務(wù)。
1
3.4
堆碼stacking
將物品整齊、規(guī)則地擺放成貨垛的作業(yè)。
3.5
揀選orderpicking
按訂單或出庫單的要求,從儲存場所揀出物品的作業(yè)。
3.6
城市配送信息服務(wù)citydistributioninformationservice
在城市配送服務(wù)過程中,利用計算機和通信網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)、收集、
處理、加工、存儲、傳輸、檢索和利用,并向配送的主體、配送的管理者和配送的客戶提供信息服務(wù)。
3.7
物流單證logisticsdocuments
物流過程中使用的單據(jù)、票據(jù)、憑證等的總稱。
3.8
集貨goodsconsolidation
將分散的或小批量的物品集中起來,以便進行運輸、配送的作業(yè)。
3.9
貨主goodsowner
貨物所有權(quán)的擁有者。
3.10
客戶client
購買貨主的產(chǎn)品,再銷售給其他個人或單位并以贏取利潤或獲得服務(wù)為目的客戶。
3.11
物流信息技術(shù)logisticxinformationtechnology
物流各環(huán)節(jié)中應(yīng)用的信息技術(shù),包括計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息分類編碼、自動識別、電子數(shù)據(jù)交換、全
球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)等技術(shù)。
3.12
電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)electronicdatainterchange
采用標準化的格式,利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸和處理。
3.13
地理信息系統(tǒng)geographicalinformationsystem
由計算機軟硬件環(huán)境、地理空間數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護和使用人員四部分組成的空間信息系統(tǒng),可對整個
或部分地球表層(包括大氣層)空間中有關(guān)地理分布數(shù)據(jù)進行采集、儲存、管理、運算、分析顯示和描
述。
3.14
2
全球定位系統(tǒng)globalpositioningsystem
由美國建設(shè)和控制的一組衛(wèi)星所組成的、24h提供高精度的全球范圍的定位和導(dǎo)航信息的系統(tǒng)。
3.15
貨物跟蹤系統(tǒng)goods-trackedsystem
利用自動識別、全球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)、通信等技術(shù),獲取貨物動態(tài)信息的應(yīng)用系統(tǒng)。
4原則
快消品城市配送服務(wù)規(guī)范應(yīng)符合JT/T1313中規(guī)定的城市配送服務(wù)規(guī)范要求,遵循以下原則:
a)城市配送服務(wù)應(yīng)將顧客滿意管理貫穿于服務(wù)全過程,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
b)應(yīng)以合法、規(guī)范的物流服務(wù)合同為依據(jù)。
c)應(yīng)遵守安全、環(huán)保、衛(wèi)生等方面的法律、法規(guī)的規(guī)定。
d)應(yīng)整合資源,共同配送,共享共用物流資源,降低社會物流成本。
e)應(yīng)制定安全保障制度,保證配送人員和配送產(chǎn)品及車輛的安全。
5一般要求
5.1資質(zhì)要求
從事城市配送的企業(yè)應(yīng)獲得道路貨物運輸企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)。
5.2場地要求
開展城市配送,應(yīng)擁有一定規(guī)模的倉庫作為配送中心工作用地。
5.3配送車輛要求
快消品城市配送車輛宜采用城市內(nèi)交通小型車輛,并符合以下要求:
a)應(yīng)符合《道路貨物運輸及站場管理規(guī)定》的相關(guān)要求和《城市物流配送汽車選型技術(shù)要求》(GB/T
29912)的具體規(guī)定,采用封閉、廂式、罐式等裝置,實行無裸露配送運輸,其中從事冷藏保鮮
運輸?shù)某鞘信渌蛯S密囕v應(yīng)符合JT/T1234的規(guī)定。
b)應(yīng)選配符合GB/T37706的要求的車用起重尾板或其他便于貨物裝卸的附加裝置。
c)應(yīng)配置GB/T794規(guī)定的定位系統(tǒng)終端。
5.4其他設(shè)施設(shè)備要求
快消品城市配送其他設(shè)施設(shè)備使用要求如下:
a)應(yīng)配備滿足城市物流配送服務(wù)需要的液壓車、托盤、周轉(zhuǎn)箱、捆扎帶、防雨工具。
b)可安裝現(xiàn)代化自動化立體庫、自動分揀機。
5.5人員要求
快消品城市配送相關(guān)人員應(yīng)滿足以下要求:
a)應(yīng)配備滿足業(yè)務(wù)開展所需的從業(yè)人員,應(yīng)持有有效的體檢合格證和上崗證。
b)叉車操作員、送貨司機,應(yīng)具備相應(yīng)的資格證書且在有效期內(nèi)。
5.6質(zhì)量管理體系要求
宜以GB/T24359為指南建立城市配送服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范。
5.7物流單證要求
3
宜以GB/T33449為指南進行單據(jù)管理,包括客戶訂單、收貨單、入庫單、揀貨單、出庫單、發(fā)貨單
等。宜采用電子單證。
5.8城市配送信息服務(wù)系統(tǒng)要求
應(yīng)建立全程可信息化追蹤的城市配送信息服務(wù)系統(tǒng)。
6服務(wù)流程及要求
6.1主要服務(wù)流程
主要服務(wù)流程包括客戶下單、訂單處理、倉內(nèi)作業(yè)、送貨運輸、簽收確認、單款交接,各流程之間
的相互關(guān)系如圖1。
圖1配送主要服務(wù)流程
6.2要求
6.2.1訂單處理
6.2.1.1應(yīng)建立訂單管理信息系統(tǒng),確保與貨主訂單信息相關(guān)聯(lián)、不能遺漏單據(jù)、錄入錯誤、重復(fù)開單。
6.2.1.2正常情況訂單應(yīng)于24小時內(nèi)開單處理完畢。
6.2.1.3不能按時處理的特殊訂單,可進行加急訂單處理或提前1日通知客戶延期處理。
6.2.1.4貨品編碼應(yīng)唯一。
6.2.2倉內(nèi)作業(yè)
6.2.2.1揀選作業(yè)首先按貨主指定批次揀選,貨主無指定則按“先進先出”原則揀選。
6.2.2.2揀選人員應(yīng)按揀選單進行貨品揀選,宜一單一揀,揀后及時復(fù)核。
6.2.2.3出庫貨品應(yīng)進行符合運輸要求的包裝,不得有破損、潮濕、捆扎松散等影響運輸安全情況。
6.2.2.4出庫貨品宜選用周轉(zhuǎn)箱裝載,相互影響或性能抵觸的貨品不得混裝。
4
6.2.2.5貨品周轉(zhuǎn)箱表面應(yīng)貼配送標簽,標簽注明貨品信息、配送門店或客戶名等必要信息。
6.2.2.6全部待出庫貨品應(yīng)根據(jù)配送路線或配送對象進行貨品分堆、并堆作業(yè),宜采用托盤碼放。
6.2.3送貨運輸
6.2.3.1應(yīng)制定送貨作業(yè)計劃,合理安排車輛和送貨人員。
6.2.3.2應(yīng)根據(jù)送貨作業(yè)計劃,及時通知客戶做好接貨準備。對于大件、大宗物品送貨,應(yīng)建立預(yù)約送
貨機制。雨季配送時,應(yīng)配備相應(yīng)的避雨器具。
6.2.3.3送貨司機核對送貨訂單后遵循“先送后裝”原則安排裝車,不得與有毒、有害、污染快消品的
物品混裝。
6.2.3.4送貨司機應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)車,按計劃配送,并根據(jù)城市交通路況信息及時調(diào)整行車線路。途
中若出現(xiàn)物品散落、損壞、捆綁不牢等情況時,應(yīng)及時采取措施,對物品加以整理。
6.2.3.5送貨司機運輸途中不得進行不必要的停頓和其他無關(guān)的活動。
6.2.3.6配送管理人員應(yīng)通過全球定位系統(tǒng)和地理信息系統(tǒng)對配送車輛和配送人員進行實時監(jiān)控管,掌
握并處理各種問題,并及時向客戶反饋配送工作狀況。
6.2.3.7需要保鮮冷藏的快消品應(yīng)配有保溫袋或保溫箱,安排冷藏車運輸。
6.2.3.8車輛到達客戶處,確保車輛停放安全。
6.2.4簽收判定
6.2.4.1配送員按址送達客戶后,應(yīng)核對確認客戶身份信息,必要時按客戶要求提供裝卸、堆碼上架服
務(wù)。
6.2.4.2配送員應(yīng)該根據(jù)客戶訂單核對貨品信息,確保日期、規(guī)格、數(shù)量、贈品、物料等正確無誤。
6.2.4.3配送員應(yīng)與客戶復(fù)核訂單和貨品,確認全部簽收按6.2.5要求進行,部分簽收按6.2.6要求進
行。
6.2.5貨品全部簽收確認
6.2.5.1配送員與客戶復(fù)核無誤后,完成全部貨品交接。
6.2.5.2交接完畢后應(yīng)請客戶在簽收單回執(zhí)聯(lián)上簽字確認,主動提醒客戶核對單據(jù)信息。
6.2.5.3貨到付款的客戶按訂單金額向客戶收取貨款,不能及時付款的立即與貨主溝通處理,賬期客戶
則請客戶在簽收單據(jù)上注明款未付。
6.2.5.4配送員離開前確保車輛周邊安全。
6.2.6貨品部分簽收確認
6.2.6.1應(yīng)制定退貨標準和退貨工作流程。
6.2.6.2針對拒收情況,配送員應(yīng)立即與貨主溝通反饋。按貨主與客戶達成的共識,客戶實收貨品,按
6.2.5要求完成簽收確認,拒收貨品由配送員退回配送中心。
6.2.6.3退貨正常情況下應(yīng)于24小時內(nèi)處理完畢;特殊情況,應(yīng)與貨主溝通聯(lián)系。
6.2.6.4配送員離開前確保車輛周邊安全。
6.2.7單款交接
6.2.7.1配送人員應(yīng)將簽收單、代收貨款及其它相關(guān)憑證在24小時內(nèi)交回配送中心,由公司管理人員
將簽收信息錄入城市配送信息服務(wù)系統(tǒng)。
6.2.7.2財務(wù)人員針對當(dāng)天所有出庫訂單進行勾單復(fù)核,確保所有單據(jù)完結(jié)。
7信息技術(shù)要求
7.1城市配送服務(wù)信息技術(shù)要求
5
城市配送服務(wù)宜采用自動識別技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、地理信息系統(tǒng)(GIS)、全球定位系統(tǒng)(GPS)、
貨物跟蹤系統(tǒng)、城市配送信息管理系統(tǒng)等。
7.2城市配送信息管理系統(tǒng)要求
城市配送信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足城市配送信息服務(wù)要求,至少應(yīng)包括訂單管理、分揀管理、配送決策、
車輛調(diào)度、退貨管理、統(tǒng)計分析等功能模塊,提供的基本服務(wù)包括:
a)日常運作的計劃與監(jiān)控,合理優(yōu)化裝卸搬運、運輸?shù)荣Y源與貨物追蹤。
b)滿足與供應(yīng)鏈合作伙伴之間的電子數(shù)據(jù)交換。
c)信息增值服務(wù),如貨物狀態(tài)查詢等。
d)管理決策輔助。
8風(fēng)險與風(fēng)險防范識別
8.1一般風(fēng)險及風(fēng)險防范
快消品B2B城市配送中存在的一般風(fēng)險及防范措施如表1.
表1快消品B2B城市配送中存在的一般風(fēng)險及防范措施
序號城市配送中存在的一般風(fēng)險一般風(fēng)險防范措施
貨損貨差。指貨物在裝卸、搬運、中轉(zhuǎn)等過程中由于操作不當(dāng)或
做好防撞、防擠壓措施,重不壓輕;輕拿輕放,
1在倉儲期間由于監(jiān)管不利致使貨物過期所造成的損失,以及在貨
杜絕野蠻裝卸;
物分揀配送過程中由于工作過失所造成的差錯等;
錯發(fā)錯收。由于粗心大意發(fā)貨人發(fā)給顧客的貨物不是他們所需要認真核對:客戶名,收貨人,品項規(guī)格、數(shù)量
2
的產(chǎn)品,或產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量等不符合顧客的要求;準確無誤
貨物被盜。指貨物在保管、配貨及運輸?shù)冗^程中由于監(jiān)管不到位
加強貨物在庫和在途監(jiān)控,??寇囕v注意安
3或在送貨上門時未妥善安排好車輛及其他貨物而致使被盜等情
全,防止貨物被盜;
況;
貨物被冒領(lǐng)。指配送人員未嚴格驗證收貨人身份而致使貨物被提高員工的責(zé)任意識,制定詳細的收貨人驗證
4
非收貨人或未得到收貨人授權(quán)的人領(lǐng)??;制度并嚴格執(zhí)行,防止貨物被冒領(lǐng);
違停、違規(guī)進城被處罰。指配送車輛在交貨時違停被處罰或違
5做好駕駛員培訓(xùn)工作,停靠注意標識;
規(guī)進城被處罰;
交通事故。指配送車輛在配送的運輸途中發(fā)生或遇到交通事故致制定配送車輛救援制度,防止延遲交貨或減少
6
使配送車輛或者貨物受損、服務(wù)延遲等情況;延遲交貨損失;
代收貨款的財務(wù)風(fēng)險。指在代收貨款的過程中收到假錢、丟錢以制定合理的代收貨款制度并嚴格執(zhí)行,做好駕
7
及上賬時間延長等而導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。駛員識別假鈔等技巧,降低財務(wù)風(fēng)險;
單據(jù)交接風(fēng)險。指配送客戶簽收后的回單因為未能及時轉(zhuǎn)交給上單據(jù)交接管理制度,需要嚴禁閉環(huán),雙方書面
8游貨主,產(chǎn)生丟失或者單據(jù)交接不及時影響貨主財務(wù)核算,而確認單據(jù)交接無誤,避免扯皮也能提前發(fā)現(xiàn)問
產(chǎn)生風(fēng)險。題和隱患,避免產(chǎn)生損失;
經(jīng)常組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高配送人員的業(yè)務(wù)知識,
9配送人員操作不規(guī)范,業(yè)務(wù)不熟悉
規(guī)范員工操作。
注:以上風(fēng)險主要是針對快消品城市配送服務(wù)過程中易發(fā)生的,并不僅限于上述。
8.2重大風(fēng)險及應(yīng)急處置
6
8.2.1針對突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、重大火災(zāi)及爆炸等情形,配送中心應(yīng)事先制定完備的應(yīng)
急預(yù)案;
8.2.2當(dāng)發(fā)生意外事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時采取應(yīng)急措施,主動與貨主溝通或按合同約定進
行處理。
8.2.3應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織管理指揮系統(tǒng)、強有力的應(yīng)急工程救援保障體系、綜合協(xié)同支持系統(tǒng)、
充分備災(zāi)的保障供應(yīng)體系、體現(xiàn)綜合救援的應(yīng)急隊伍等。
9投訴處理
9.1應(yīng)建立客戶方便、可靠的投訴渠道,如電話投訴、網(wǎng)上投訴等。
9.2投訴處理應(yīng)在承諾期限內(nèi)完成,無法有效處理的,應(yīng)及時向投訴者說明情況。
9.3客戶投訴處理率應(yīng)達到100%。
9.4所有投訴應(yīng)有跟蹤記錄,并可提供投訴處理的進度查詢。
9.5對投訴處理的結(jié)果應(yīng)回訪,投訴回訪率達到100%。
10評價與改進
10.1應(yīng)定期開展客戶滿意度的評價和自我評價,評價方法可參照GB/T19012質(zhì)量管理顧客滿意組織投
訴處理指南的要求進行。
10.2應(yīng)結(jié)合市場及客戶反饋的信息,通過對服務(wù)監(jiān)控和審核、數(shù)據(jù)分析,采取必要的糾正和預(yù)防措施,
持續(xù)改進快消品城市配送服務(wù),提高服務(wù)水平。
A
_________________________________
7
目次
目次.............................................................................................................................................I
前言...........................................................................................................................................II
快速消費品B2B城市配送服務(wù)規(guī)范.............................................................................................1
1范圍.............................................................................................................................................1
2規(guī)范性引用文件.........................................................................................................................1
3術(shù)語和定義.................................................................................................................................1
4原則.............................................................................................................................................3
5一般要求.....................................................................................................................................3
6服務(wù)流程及要求.........................................................................................................................4
7信息技術(shù)要求.............................................................................................................................5
8風(fēng)險與風(fēng)險防范識別.................................................................................................................6
9投訴處理.....................................................................................................................................7
10評價與改進...............................................................................................................................7
I
快速消費品B2B城市配送服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了快速消費品(后簡稱“快消品”)B2B(business-to-business)城市配送服務(wù)規(guī)范的
術(shù)語和定義、原則、一般要求、服務(wù)流程及要求、信息技術(shù)要求、風(fēng)險防范、投訴處理、評價與改進。
本文件適用于提供快消品B2B城市配送企業(yè),企業(yè)內(nèi)部配送業(yè)務(wù)可參照使用。
本文件所涉及快消品包括包裝的食品、個人衛(wèi)生用品、煙草及酒類、飲料和百貨等,不包括:藥品
中的非處方藥(OTC)等特殊要求的快消品。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T18354物流術(shù)語
GB/T29912城市物流配送汽車選型技術(shù)要求
GB/T37706車用起重尾板安裝與使用技術(shù)要求
JT/T1313城市配送服務(wù)規(guī)范
RB/T304B2B城市配送服務(wù)認證要求
SB/T11069城市配送統(tǒng)計指標體系及績效評估方法
道路貨物運輸及站場管理規(guī)定(交通運輸部令2019年第17號修正版)
3術(shù)語和定義
GB/T18354界定的以及以下術(shù)語和定義適用本文件。
3.1
快速消費品fastmovingconsumergoods
使用壽命較短,消費速度較快的消費品。
3.2
城市配送urbandistribution
在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi),根據(jù)顧客要求,對貨物進行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時送達
指定地點的物流服務(wù)活動。
3.3
配送中心distributioncenter
從事配送業(yè)務(wù)且具有完善信息網(wǎng)絡(luò)的場所或組織。應(yīng)基本符合下列要求:
a)主要為特定客戶或末端客戶提供服務(wù);
b)配送功能健全;
c)輻射范圍?。?/p>
d)提供高頻率、小批量、多批次配送服務(wù)。
1
3.4
堆碼stacking
將物品整齊、規(guī)則地擺放成貨垛的作業(yè)。
3.5
揀選orderpicking
按訂單或出庫單的要求,從儲存場所揀出物品的作業(yè)。
3.6
城市配送信息服務(wù)citydistributioninformationservice
在城市配送服務(wù)過程中,利用計算機和通信網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)、收集、
處理、加工、存儲、傳輸、檢索和利用,并向配送的主體、配送的管理者和配送的客戶提供信息服務(wù)。
3.7
物流單證logisticsdocuments
物流過程中使用的單據(jù)、票據(jù)、憑證等的總稱。
3.8
集貨goodsconsolidation
將分散的或小批量的物品集中起來,以便進行運輸、配送的作業(yè)。
3.9
貨主goodsowner
貨物所有權(quán)的擁有者。
3.10
客戶client
購買貨主的產(chǎn)品,再銷售給其他個人或單位并以贏取利潤或獲得服務(wù)為目的客戶。
3.11
物流信息技術(shù)logisticxinformationtechnology
物流各環(huán)節(jié)中應(yīng)用的信息技術(shù),包括計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息分類編碼、自動識別、電子數(shù)據(jù)交換、全
球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)等技術(shù)。
3.12
電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)electronicdatainterchange
采用標準化的格式,利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸和處理。
3.13
地理信息系統(tǒng)geographicalinformationsystem
由計算機軟硬件環(huán)境、地理空間數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護和使用人員四部分組成的空間信息系統(tǒng),可對整個
或部分地球表層(包括大氣層)空間中有關(guān)地理分布數(shù)據(jù)進行采集、儲存、管理、運算、分析顯示和描
述。
3.14
2
全球定位系統(tǒng)globalpositioningsystem
由美國建設(shè)和控制的一組衛(wèi)星所組成的、24h提供高精度的全球范圍的定位和導(dǎo)航信息的系統(tǒng)。
3.15
貨物跟蹤系統(tǒng)goods-trackedsystem
利用自動識別、全球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)、通信等技術(shù),獲取貨物動態(tài)信息的應(yīng)用系統(tǒng)。
4原則
快消品城市配送服務(wù)規(guī)范應(yīng)符合JT/T1313中規(guī)定的城市配送服務(wù)規(guī)范要求,遵循以下原則:
a)城市配送服務(wù)應(yīng)將顧客滿意管理貫穿于服務(wù)全過程,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
b)應(yīng)以合法、規(guī)范的物流服務(wù)合同為依據(jù)。
c)應(yīng)遵守安全、環(huán)保、衛(wèi)生等方面的法律、法規(guī)的規(guī)定。
d)應(yīng)整合資源,共同配送,共享共用物流資源,降低社會物流成本。
e)應(yīng)制定安全保障制度,保證配送人員和配送產(chǎn)品及車輛的安全。
5一般要求
5.1資質(zhì)要求
從事城市配送的企業(yè)應(yīng)獲得道路貨物運輸企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)。
5.2場地要求
開展城市配送,應(yīng)擁有一定規(guī)模的倉庫作為配送中心工作用地。
5.3配送車輛要求
快消品城市配送車輛宜采用城市內(nèi)交通小型車輛,并符合以下要求:
a)應(yīng)符合《道路貨物運輸及站場管理規(guī)定》的相關(guān)要求和《城市物流配送汽車選型技術(shù)要求》(GB/T
29912)的具體規(guī)定,采用封閉、廂式、罐式等裝置,實行無裸露配送運輸,其中從事冷藏保鮮
運輸?shù)某鞘信渌蛯S密囕v應(yīng)符合JT/T1234的規(guī)定。
b)應(yīng)選配符合GB/T37706的要求的車用起重尾板或其他便于貨物裝卸的附加裝置。
c)應(yīng)配置GB/T794規(guī)定的定位系統(tǒng)終端。
5.4其他設(shè)施設(shè)備要求
快消品城市配送其他設(shè)施設(shè)備使用要求如下:
a)應(yīng)配備滿足城市物流配送服務(wù)需要的液壓車、托盤、周轉(zhuǎn)箱、捆扎帶、防雨工具。
b)可安裝現(xiàn)代化自動化立體庫、自動分揀機。
5.5人員要求
快消品城市配送相關(guān)人員應(yīng)滿足以下要求:
a)應(yīng)配備滿足業(yè)務(wù)開展所需的從業(yè)人員,應(yīng)持有有效的體檢合格證和上崗證。
b)叉車操作員、送貨司機,應(yīng)具備相應(yīng)的資格證書且在有效期內(nèi)。
5.6質(zhì)量管理體系要求
宜以GB/T24359為指南建立城市配送服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范。
5.7物流單證要求
3
宜以GB/T33449為指南進行單據(jù)管理,包括客戶訂單、收貨單、入庫單、揀貨單、出庫單、發(fā)貨單
等。宜采用電子單證。
5.8城市配送信息服務(wù)系統(tǒng)要求
應(yīng)建立全程可信息化追蹤的城市配送信息服務(wù)系統(tǒng)。
6服務(wù)流程及要求
6.1主要服務(wù)流程
主要服務(wù)流程包括客戶下單、訂單處理、倉內(nèi)作業(yè)、送貨運輸、簽收確認、單款交接,各流程之間
的相互關(guān)系如圖1。
圖1配送主要服務(wù)流程
6.2要求
6.2.1訂單處理
6.2.1.1應(yīng)建立訂單管理信息系統(tǒng),確保與貨主訂單信息相關(guān)聯(lián)、不能遺漏單據(jù)、錄入錯誤、重復(fù)開單。
6.2.1.2正常情況訂單應(yīng)于24小時內(nèi)開單處理完畢。
6.2.1.3不能按時處理的特殊訂單,可進行加急訂單處理或提前1日通知客戶延期處理。
6.2.1.4貨品編碼應(yīng)唯一。
6.2.2倉內(nèi)作業(yè)
6.2.2.1揀選作業(yè)首先按貨主指定批次揀選,貨主無指定則按“先進先出”原則揀選。
6.2.2.2揀選人員應(yīng)按揀選單進行貨品揀選,宜一單一揀,揀后及時復(fù)核。
6.2.2.3出庫貨品應(yīng)進行符合運輸要求的包裝,不得有破損、潮濕、捆扎松散等影響運輸安全情況。
6.2.2.4出庫貨品宜選用周轉(zhuǎn)箱裝載,相互影響或性能抵觸的貨品不得混裝。
4
6.2.2.5貨品周轉(zhuǎn)箱表面應(yīng)貼配送標簽,標簽注明貨品信息、配送門店或客戶名等必要信息。
6.2.2.6全部待出庫貨品應(yīng)根據(jù)配送路線或配送對象進行貨品分堆、并堆作業(yè),宜采用托盤碼放。
6.2.3送貨運輸
6.2.3.1應(yīng)制定送貨作業(yè)計劃,合理安排車輛和送貨人員。
6.2.3.2應(yīng)根據(jù)送貨作業(yè)計劃,及時通知客戶做好接貨準備。對于大件、大宗物品送貨,應(yīng)建立預(yù)約送
貨機制。雨季配送時,應(yīng)配備相應(yīng)的避雨器具。
6.2.3.3送貨司機核對送貨訂單后遵循“先送后裝”原則安排裝車,不得與有毒、有害、污染快消品的
物品混裝。
6.2.3.4送貨司機應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)車,按計劃配送,并根據(jù)城市交通路況信息及時調(diào)整行車線路。途
中若出現(xiàn)物品散落、損壞、捆綁不牢等情況時,應(yīng)及時采取措施,對物品加以整理。
6.2.3.5送貨司機運輸途中不得進行不必要的停頓和其他無關(guān)的活動。
6.2.3.6配送管理人員應(yīng)通過全球定位系統(tǒng)和地理信息系統(tǒng)對配送車輛和配送人員進行實時監(jiān)控管,掌
握并處理各種問題,并及時向客戶反饋配送工作狀況。
6.2.3.7需要保鮮冷藏的快消品應(yīng)配有保溫袋或保溫箱,安排冷藏車運輸。
6.2.3.8車輛到達客戶處,確保車輛停放安全。
6.2.4簽收判定
6.2.4.1配送員按址送達客戶后,應(yīng)核對確認客戶身份信息,必要時按客戶要求提供裝卸、堆碼上架服
務(wù)。
6.2.4.2配送員應(yīng)該根據(jù)客戶訂單核對貨品信息,確保日期、規(guī)格、數(shù)量、贈品、物料等正確無誤。
6.2.4.3配送員應(yīng)與客戶復(fù)核訂單和貨品,確認全部簽收按6.2.5要求進行,部分簽收按6.2.6要求進
行。
6.2.5貨品全部簽收確認
6.2.5.1配送員與客戶復(fù)核無誤后,完成全部貨品交接。
6.2.5.2交接完畢后應(yīng)請客戶在簽收單回執(zhí)聯(lián)上簽字確認,主動提醒客戶核對單據(jù)信息。
6.2.5.3貨到付款的客戶按訂單金額向客戶收取貨款,不能及時付款的立即與貨主溝通處理,賬期客戶
則請客戶在簽收單據(jù)上注明款未付。
6.2.5.4配送員離開前確保車輛周邊安全。
6.2.6貨品部分簽收確認
6.2.6.1應(yīng)制定退貨標準和退貨工作流程。
6.2.6.2針對拒收情況,配送員應(yīng)立即與貨主溝通反饋。按貨主與客戶達成的共識,客戶實收貨品,按
6.2.5要求完成簽收確認,拒收貨品由配送員退回配送中心。
6.2.6.3退貨正常情況下應(yīng)于24小時內(nèi)處理完畢;特殊情況,應(yīng)與貨主溝通聯(lián)系。
6.2.6.4配送員離開前確保車輛周邊安全。
6.2.7單款交接
6.2.7.1配送人員應(yīng)將簽收單、代收貨款及其它相關(guān)憑證在24小時內(nèi)交回配送中心,由公司管理人員
將簽收信息錄入城市配送信息服務(wù)系統(tǒng)。
6.2.7.2財務(wù)人員針對當(dāng)天所有出庫訂單進行勾單復(fù)核,確保所有單據(jù)完結(jié)。
7信息技術(shù)要求
7.1城市配送服務(wù)信息技術(shù)要求
5
城市配送服務(wù)宜采用自動識別技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、地理信息系統(tǒng)(GIS)、全球定位系統(tǒng)(GPS)、
貨物跟蹤系統(tǒng)、城市配送信息管理系統(tǒng)等。
7.2城市配送信息管理系統(tǒng)要求
城市配送信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足城市配送信息服務(wù)要求,至少應(yīng)包括訂單管理、分揀管理、配送決策、
車輛調(diào)度、退貨管理、統(tǒng)計分析等功能模塊,提供的基本服務(wù)包括:
a)日常運作的計劃與監(jiān)控,合理優(yōu)化裝卸搬運、運輸?shù)荣Y源與貨物追蹤。
b)滿足與供應(yīng)鏈合作伙伴之間的電子數(shù)據(jù)交換。
c)信息增值服務(wù),如貨物狀態(tài)查詢等。
d)管理決策輔助。
8風(fēng)險與風(fēng)險防范識別
8.1一般風(fēng)險及風(fēng)險防范
快消品B2B城市配送中存在的一般風(fēng)險及防范措施如表1.
表1快消品B2B城市配送中存在的一般風(fēng)險及防范措施
序號城市配送中存在的一般風(fēng)險一般風(fēng)險防范措施
貨損貨差。指貨物在裝卸、搬運、中轉(zhuǎn)等過程中由于操作不當(dāng)或
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 農(nóng)業(yè)企業(yè)社會責(zé)任與消費者行為-第1篇-深度研究
- 2025年度鋼材市場分析及銷售預(yù)測合同
- 二零二五版奶茶店員工宿舍管理與維護合同4篇
- 二零二五年度歷史文化遺址保護工程承包商借款合同模板4篇
- 分布式數(shù)據(jù)倉庫優(yōu)化-深度研究
- 二零二五年度安全生產(chǎn)監(jiān)管服務(wù)合同規(guī)范3篇
- 2025年度高校外語師資力量提升外教招聘合同4篇
- 二零二五年度大蒜種植基地與農(nóng)業(yè)金融服務(wù)合作協(xié)議3篇
- 2025年度智慧寵物健康管理中心獸醫(yī)團隊聘用合同4篇
- 二零二五年度文化藝術(shù)品質(zhì)押典當(dāng)交易合同范本4篇
- 阻燃材料的阻燃機理建模
- CJT 511-2017 鑄鐵檢查井蓋
- 配電工作組配電網(wǎng)集中型饋線自動化技術(shù)規(guī)范編制說明
- 職業(yè)分類表格
- 2024高考物理全國乙卷押題含解析
- 廣東省深圳高級中學(xué)2023-2024學(xué)年八年級下學(xué)期期中考試物理試卷
- 介入科圍手術(shù)期護理
- 青光眼術(shù)后護理課件
- 設(shè)立工程公司組建方案
- 設(shè)立項目管理公司組建方案
- 《物理因子治療技術(shù)》期末考試復(fù)習(xí)題庫(含答案)
評論
0/150
提交評論