教學(xué)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程省公開課一等獎全國示范課微課金獎

教學(xué)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析第1頁MIS系統(tǒng)分析

教學(xué)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析：1、教學(xué)管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖

依據(jù)教學(xué)管理系統(tǒng)高層業(yè)務(wù)流程圖分析出教學(xué)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。從高層業(yè)務(wù)流程圖中分析能夠發(fā)覺，在這張圖中“核實(shí)學(xué)生情況記錄表”是在招生辦公室參加下進(jìn)行，對于教學(xué)管理系統(tǒng)而言，最終只是負(fù)責(zé)將準(zhǔn)確學(xué)生情況記錄表存入檔案，以備學(xué)生在學(xué)習(xí)期間各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理使用。所以，能夠考慮本系統(tǒng)只實(shí)現(xiàn)信息輸入功效?！伴_會討論”是在教務(wù)處教務(wù)科主持下，各院系中各專業(yè)針對每一年課程安排進(jìn)行相互協(xié)商，最終產(chǎn)生教學(xué)執(zhí)行計劃過程，對計算機(jī)信息系統(tǒng)而言，只能實(shí)現(xiàn)將協(xié)商確定后教學(xué)執(zhí)行計劃存入檔案。第2頁MIS系統(tǒng)分析

各專業(yè)P2輸入教學(xué)執(zhí)行計劃F2學(xué)生情況檔案教學(xué)執(zhí)行計劃教師情況記錄表P1輸入學(xué)生情況P4學(xué)生情況統(tǒng)計P6排課F1學(xué)生變動臺帳P7學(xué)生學(xué)籍管理F4學(xué)生成績檔案各單位各類統(tǒng)計表課程表教師任務(wù)分配表學(xué)生省教委校長各院、系教師學(xué)生學(xué)生情況記錄表P3填寫暫存定貨單F3教學(xué)執(zhí)行計劃P5打印教學(xué)執(zhí)行計劃學(xué)生成績單教師執(zhí)行計劃教學(xué)管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖第3頁MIS系統(tǒng)分析

“日常事務(wù)處理”業(yè)務(wù)中經(jīng)常包括到一些信息檢索放在其它業(yè)務(wù)過程中實(shí)現(xiàn)，而不考慮詳細(xì)實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)業(yè)務(wù)過程。經(jīng)過以上分析，然后畫出教學(xué)管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖。以下所表示：

2、教學(xué)管理系統(tǒng)擴(kuò)展層數(shù)據(jù)流程圖

依據(jù)教學(xué)管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖擴(kuò)展出數(shù)據(jù)流程圖若干張。下面以“學(xué)生學(xué)籍管理”為例，擴(kuò)展出“學(xué)生學(xué)籍管理”數(shù)據(jù)流程圖。從“學(xué)生學(xué)籍管理”業(yè)務(wù)流程圖中分析能夠看出，校長對學(xué)生學(xué)籍變動審批過程由信息系統(tǒng)完成是不現(xiàn)實(shí)，所以考慮將其排除在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功效之外，同時能夠?qū)ⅰ皩彶閷W(xué)生申請”和“實(shí)施學(xué)生變動申請”合并，然后畫出“學(xué)生學(xué)籍管理”數(shù)據(jù)流程圖。以下所表示：

第4頁MIS系統(tǒng)分析

P7.2初審學(xué)生畢業(yè)資格學(xué)生畢業(yè)資格清單P7.1初步審查學(xué)生申請P7.4復(fù)查學(xué)生畢業(yè)資格F2學(xué)生情況檔案P7.7降留級處理F4學(xué)生成績檔案學(xué)生畢業(yè)資格證書降留級通知學(xué)生教師學(xué)生學(xué)籍變動申請P7.3填寫暫存定貨單F3教學(xué)執(zhí)行計劃P7.5學(xué)生成績存檔降、留級學(xué)生清單教學(xué)管理系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍處理數(shù)據(jù)流程圖初審后學(xué)生變動申請學(xué)生變動通知P7.6降留級預(yù)處理學(xué)生成績單第5頁MIS系統(tǒng)分析

3、數(shù)據(jù)流程繪制過程中應(yīng)遵照標(biāo)準(zhǔn)：首先確定系統(tǒng)外部項(xiàng)。系統(tǒng)外部項(xiàng)確實(shí)定也就要求了系統(tǒng)與外部環(huán)境分界限。在高層數(shù)據(jù)流程圖中普通只畫出系統(tǒng)正常運(yùn)行時主要輸入和輸出，也就是說高層數(shù)據(jù)流程圖中只反應(yīng)主要、正常邏輯功效。數(shù)據(jù)流程圖能夠與規(guī)劃中企業(yè)模型相對應(yīng)，系統(tǒng)各職能域及其相互關(guān)系用一級數(shù)據(jù)流程圖表示；對每個職能域擴(kuò)展第6頁MIS系統(tǒng)分析

形成業(yè)務(wù)過程及其相互關(guān)系用二級數(shù)據(jù)流程圖表示；對全部業(yè)務(wù)過程擴(kuò)展形成業(yè)務(wù)過程及其相互關(guān)系用三級數(shù)據(jù)流程圖表示。繪制數(shù)據(jù)流程圖普通遵照從左到右，從上到下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。左側(cè)外部項(xiàng)通常是系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)輸入起源，然后畫出由該外部項(xiàng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)流和對應(yīng)處理功效。接收該系統(tǒng)外部項(xiàng)普通畫在數(shù)據(jù)流程圖右側(cè)。數(shù)據(jù)流程圖需要經(jīng)過重復(fù)修改才能最終形成。全部數(shù)據(jù)流程圖經(jīng)過仔細(xì)檢驗(yàn)以確保其正確性。第7頁MIS系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)庫設(shè)計

前面業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖對系統(tǒng)分析員來說是對現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查認(rèn)識過程，對業(yè)務(wù)人員來說是對其本身系統(tǒng)一個再認(rèn)識過程。怎樣依據(jù)這些調(diào)查結(jié)果及用戶數(shù)據(jù)處理需求產(chǎn)生新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)庫建立是關(guān)鍵一步。在總體規(guī)劃中要求了各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享和交換關(guān)系以及這些數(shù)據(jù)分布要求，不過這些數(shù)據(jù)庫是怎樣組織，怎樣將總體規(guī)劃中數(shù)據(jù)庫組織成合理邏輯結(jié)構(gòu)，為了完成一些詳細(xì)應(yīng)用需求還需要再建立那些專用數(shù)據(jù)庫，是系統(tǒng)分析所要完成主要任務(wù)之一。第8頁MIS系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計數(shù)據(jù)庫技術(shù)主要處理是對于給定一組數(shù)據(jù)怎樣結(jié)構(gòu)一個適合于它們模式，即數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)。這種邏輯結(jié)構(gòu)普通用關(guān)系數(shù)據(jù)庫來描述。不論是表還是數(shù)據(jù)庫文件，在實(shí)現(xiàn)上首先要經(jīng)過規(guī)范化處理，依據(jù)詳細(xì)應(yīng)用需求將每一個關(guān)系規(guī)范成一范式、二范式、三范式等形式。一、主題數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計

在建立了初步數(shù)據(jù)字典及前面業(yè)務(wù)流程調(diào)查和數(shù)據(jù)流程分析能夠愈加清楚地確定出主題數(shù)據(jù)庫所包含各項(xiàng)數(shù)據(jù)元素及其相互間依賴關(guān)系，從而為建立主題數(shù)據(jù)庫模型奠定了基礎(chǔ)。主題數(shù)據(jù)庫模型建立普通能夠采取以下幾個步驟進(jìn)行：1、將每個主題數(shù)據(jù)庫所包含各類數(shù)據(jù)載體（各種單證、報表、帳冊等）搜集在一起，消除冗余數(shù)據(jù)元素，最終確定出這些數(shù)據(jù)載體中應(yīng)包含數(shù)據(jù)元素，并分析它們之間數(shù)據(jù)依賴關(guān)系。第9頁MIS系統(tǒng)分析2、按照數(shù)據(jù)庫規(guī)范理論，將這些主題數(shù)據(jù)庫規(guī)范成三范式，形成一組關(guān)系表。3、從理論上所三范式形式是一個良好規(guī)范化結(jié)構(gòu)，但在實(shí)際應(yīng)用中還要考慮這組關(guān)系是否能夠真正滿足應(yīng)用需求，在物理實(shí)現(xiàn)中又將產(chǎn)生什么問題，從而要對這組關(guān)系進(jìn)行調(diào)整。有時有關(guān)系調(diào)整到二范式甚至一范式就能夠了。4、經(jīng)過上面三個步驟分析處理，便可確定出主題數(shù)據(jù)庫邏輯模型。這些模型要與用戶討論和確認(rèn)，才能形成正式數(shù)據(jù)庫模型。二、主題數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計實(shí)例

以教學(xué)管理系統(tǒng)為例，分析系統(tǒng)中主題數(shù)據(jù)庫，建立穩(wěn)定數(shù)據(jù)模型。教學(xué)管理系統(tǒng)總體方案中規(guī)劃出主題數(shù)據(jù)庫8個。如學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計了學(xué)生基本信息、獎懲信息、學(xué)籍變動情況，學(xué)生參加課外活動情況、學(xué)生驗(yàn)證情況等信息。第10頁MIS系統(tǒng)分析

實(shí)際上學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫包含了教學(xué)管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖中“學(xué)生變動臺帳”和“學(xué)生情況檔案”兩個數(shù)據(jù)存放中信息。將相關(guān)這些信息載體搜集上來以后，經(jīng)過分析將其分解成以下形式：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)生基本情況表DBSTUDB(a)DBSTUD學(xué)生處罰情況表DBSTUDC學(xué)生獎勵情況表DBSTUDE學(xué)生變動情況表DBSTUDU學(xué)生驗(yàn)證情況表DBSTUDH學(xué)生課外活動情況表DBSTUDA

這些表之間聯(lián)絡(luò)以下所表示：第11頁MIS系統(tǒng)分析學(xué)生基本情況表DBSTUDB（b）學(xué)生學(xué)號姓名曾用名性別民族辦學(xué)形式…學(xué)生處罰情況表DBSTUDC學(xué)生學(xué)號姓名處罰原因處罰形式處罰時間學(xué)生獎勵情況表DBSTUDE學(xué)生學(xué)號姓名獎勵原因獎勵形式獎勵獎金獎勵時間學(xué)生變動情況表DBSTUDU學(xué)生學(xué)號姓名原學(xué)生編碼獎勵原因變動時間…學(xué)生驗(yàn)證情況表DBSTUDH學(xué)生學(xué)號姓名學(xué)生證掛失日期新學(xué)生證號…學(xué)生課外活動情況表DBSTUDA學(xué)生學(xué)號姓名活動小組名稱起始日期終止日期…

（a)+(b)學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫模型第12頁MIS系統(tǒng)分析在主題數(shù)據(jù)庫模型設(shè)計同時還要對全部數(shù)據(jù)元素進(jìn)行詳細(xì)分析和定義，定義內(nèi)容包含數(shù)據(jù)元素標(biāo)識、數(shù)據(jù)元素類型、長度。功效分析建立新系統(tǒng)邏輯方案經(jīng)過前面分析業(yè)務(wù)流程調(diào)查、數(shù)據(jù)流程抽取以及數(shù)據(jù)分析，系統(tǒng)分析員已經(jīng)對現(xiàn)行系統(tǒng)有了比較深刻認(rèn)識，再深入調(diào)查最終用戶對系統(tǒng)功效需求、系統(tǒng)性能需求、運(yùn)行需求以及預(yù)測未來可能需求，便能夠建立新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)。新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)依然用“自頂向下”方式進(jìn)行。首先建立新系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)，然后明確處理方式，最終提出系統(tǒng)分析匯報。第13頁MIS系統(tǒng)分析一、新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)建立新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)建立主要依據(jù)數(shù)據(jù)分析所建立主題數(shù)據(jù)庫、專用數(shù)據(jù)庫，將現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)換為新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖，形成新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)。因?yàn)檫@種新數(shù)據(jù)處理流程是建立在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，所以在系統(tǒng)內(nèi)部所進(jìn)行數(shù)據(jù)交換都是基于數(shù)據(jù)庫。下面仍以教學(xué)管理系統(tǒng)為例建立新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)分析對總體規(guī)劃中提出8個主題數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了規(guī)范處理后，所建立數(shù)據(jù)庫模型是建立新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。新系統(tǒng)邏輯功效應(yīng)該是圍繞著8個主題數(shù)據(jù)庫而建立。比如：“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫”內(nèi)容包含了“學(xué)生變動臺帳”和“學(xué)生情況檔案”中信息，所以相關(guān)“輸入學(xué)生情況記錄表”和“建立學(xué)生變動臺帳”功效能夠歸并為““學(xué)生學(xué)籍管理”功效模塊中，同時該模塊還要完成相關(guān)學(xué)籍管理其它功效。第14頁MIS系統(tǒng)分析各系院送交教師任務(wù)表進(jìn)入系統(tǒng)后，其信息要進(jìn)入“教師任課數(shù)據(jù)庫”、教學(xué)執(zhí)行計劃數(shù)據(jù)存放中信息在新系統(tǒng)中被放在“課程管理數(shù)據(jù)庫”中，對這兩個主題數(shù)據(jù)庫能夠由“教學(xué)計劃管理”功效模塊來完成。檔案信息放在“學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫”中，對應(yīng)地依據(jù)由教師送交學(xué)生成績單所進(jìn)行學(xué)生成績存檔功效由“成績管理”功效模塊來完成。對“教師管理數(shù)據(jù)庫”和“教室管理數(shù)據(jù)庫”管理也經(jīng)過“教師基本信息管理”和“教室設(shè)施管理”兩個功效模塊來完成。依據(jù)“課程管理數(shù)據(jù)庫”、“教師任課數(shù)據(jù)庫”、“教室管理數(shù)據(jù)庫”和“教師管理數(shù)據(jù)庫”信息所進(jìn)行“排課管理‘產(chǎn)生排課信息放入”課表數(shù)據(jù)庫“中?？紤]到實(shí)際應(yīng)用需求，將現(xiàn)行系統(tǒng)中“學(xué)生情況統(tǒng)計”所實(shí)現(xiàn)功效在新系統(tǒng)中分解為“統(tǒng)計管理”和“報表管理”。其統(tǒng)計信息放入“統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫”中。值得注意是該統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中存放了大量統(tǒng)計信息，還包含日常事務(wù)統(tǒng)計和對歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。以備未來需求擴(kuò)充。

由此能夠畫出新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖：第15頁MIS系統(tǒng)分析

P.2成績管理P1學(xué)籍管理P6排課管理D4統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫P8教室設(shè)施管理D3課程管理數(shù)據(jù)庫課程表學(xué)生教師學(xué)生學(xué)生情況記錄表P4報表管理D4教師任課數(shù)據(jù)庫教學(xué)管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)圖各類統(tǒng)計表P3統(tǒng)計管理省教委校長各單位教師D1學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫D2學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫各專業(yè)人事處D6學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫P5教學(xué)計劃管理P7教學(xué)基本信息管理D5教師管理數(shù)據(jù)庫D8教室管理數(shù)據(jù)庫學(xué)生成績單教學(xué)執(zhí)行計劃教師任務(wù)分配表教師基本情況表第16頁MIS系統(tǒng)分析由教學(xué)管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)圖所表示各項(xiàng)處理功效實(shí)際上是教學(xué)管理系統(tǒng)子系統(tǒng)劃分，表示是各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)存取與交換關(guān)系，而這些子系統(tǒng)功效描述只是表示了它們內(nèi)部數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)范圍。為了愈加詳細(xì)地描述其內(nèi)部處理功效，必須按照一樣方法對它們進(jìn)行擴(kuò)展分析，設(shè)計出每個子系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖?，F(xiàn)以“學(xué)籍管理”為例設(shè)計子系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖。由教學(xué)管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)圖中能夠看出，與學(xué)籍管理子系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)庫有“學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫”和“學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫”，與外界聯(lián)絡(luò)是學(xué)生外部項(xiàng)提供“學(xué)生情況記錄表”。相關(guān)學(xué)籍各項(xiàng)現(xiàn)行管理表示出學(xué)生學(xué)籍變動申請、學(xué)生畢業(yè)資格審查以及學(xué)生降留級處理，首先都要經(jīng)過各系、院先期處理后再交教務(wù)處教務(wù)科做最終處理，從管理內(nèi)容上來說這是一個復(fù)雜勞動，新系統(tǒng)建立則要考慮系統(tǒng)優(yōu)化問題。

學(xué)籍管理子系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖表示以下：

第17頁

P1.3學(xué)籍變動處理P1.1錄入學(xué)生基本情況P1.5自費(fèi)試讀處理

D4

學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)P1.7學(xué)生受獎處理學(xué)生學(xué)生學(xué)生情況記錄表P1.2匯總學(xué)生基本情況學(xué)籍管理子系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖各系院P1.4降留級處理P1.8學(xué)生處分處理學(xué)籍變動申請學(xué)生證丟補(bǔ)申請學(xué)生處罰名單住址變更換證申請

D2學(xué)生基本情況表

D4

學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(子庫)

D2學(xué)生基本情況表D4學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)

D2學(xué)生基本情況表

D8學(xué)生變動情況表P1.10畢業(yè)資格審查

D7

學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫(主庫)

D2學(xué)生基本情況表

D6學(xué)生補(bǔ)考情況表

D4學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)

D5學(xué)生獎勵情況表

D4學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)

D3學(xué)生處分情況表

D4學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)

D7學(xué)生驗(yàn)證情況表P1.9學(xué)生換證處理

D4學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)

D3學(xué)生處罰情況表學(xué)生受獎名單第18頁MIS系統(tǒng)分析由學(xué)籍管理子系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖能夠看出，學(xué)生情況信息首先由各系負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)錄入到當(dāng)?shù)亍皩W(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫”子集數(shù)據(jù)庫中，然后教務(wù)處教務(wù)科再負(fù)責(zé)匯總，將數(shù)據(jù)存放在“學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫”主庫中。學(xué)生降留級處理、試讀處理、畢業(yè)資格審查和學(xué)生換證處理均在教務(wù)處教務(wù)科中依據(jù)“學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫”和“學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫”主庫信息來處理。學(xué)生自愿提出學(xué)籍變動，由“學(xué)籍變動處理”功效來完成，該項(xiàng)功效以及“學(xué)生受獎處理”、“學(xué)生處罰處理”功效怎樣，在這張圖中表示并不十分明確，所以還需深入將其擴(kuò)展成三級數(shù)據(jù)流圖，以下列圖所表示：第19頁

P1.3.1跳級處理

D4

學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)學(xué)生跳級申請P1.3..2匯總跳級信息學(xué)籍變動處理功效擴(kuò)展結(jié)構(gòu)圖（1）

D2學(xué)生基本情況表

D4

學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(子庫)

D2學(xué)生基本情況表

D8學(xué)生變動情況表

D8學(xué)生變動情況表P1.3.3轉(zhuǎn)專業(yè)處理

D4

學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請P1.3.4匯總轉(zhuǎn)專業(yè)信息

D2學(xué)生基本情況表

D4

學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(子庫)

D2學(xué)生基本情況表

D8學(xué)生變動情況表

D8學(xué)生變動情況表第20頁

P1.3.5休、復(fù)學(xué)處理

D4

學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)學(xué)生休學(xué)申請P1.3..6匯總休、復(fù)學(xué)信息學(xué)籍變動處理功效擴(kuò)展結(jié)構(gòu)圖（2）

D2學(xué)生基本情況表

D4

學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(子庫)

D2學(xué)生基本情況表