公文寫作市公開課一等獎省賽課微課金獎

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人才培養(yǎng)開發(fā)培訓(xùn)公文寫作辦公室

陳永軍2012.09.141/722主要課程第一講:理論基礎(chǔ)篇第二講:寫作實(shí)踐篇第三講:公文格式篇2/723第一講:理論基礎(chǔ)篇一、文書基本概念公務(wù)文書通用文書：機(jī)關(guān)法定文書、機(jī)關(guān)事務(wù)文書、

機(jī)關(guān)日常應(yīng)用文書。專用文書：法律、軍事、外交、財(cái)經(jīng)等。私人文書:書信、日志、回想錄、讀書筆記、生平簡

歷等。3/724第一講:理論基礎(chǔ)篇通用文書分類機(jī)關(guān)法定公文行政機(jī)關(guān)公文（13種）：詳細(xì)講黨機(jī)關(guān)公文（14種）軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文（13種）4/725第一講:理論基礎(chǔ)篇機(jī)關(guān)事務(wù)文書規(guī)章、制度、調(diào)查匯報(bào)、總結(jié)、計(jì)劃、簡報(bào)、講話稿、述職匯報(bào)等。機(jī)關(guān)日常應(yīng)用文書啟事、條據(jù)、書表等。5/726第一講:理論基礎(chǔ)篇二、公文類型劃分按內(nèi)容行政公文和事務(wù)公文兩種；按行文關(guān)系上行文、平行文、下行文；按涉密程度絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部；6/727第一講:理論基礎(chǔ)篇按文件起源外來文、對外文、內(nèi)部文件；按表示方式敘述性（簡報(bào)、通報(bào)、調(diào)查匯報(bào)等）、說明性（通告、通知等）、議論性（決定、決議）。7/728第一講:理論基礎(chǔ)篇三、寫作基礎(chǔ)知識寫作要素主題（思想）：正確、深刻、新奇、集中。例舉：

工作匯報(bào)、會議紀(jì)要；材料（血肉）：事實(shí)材料、理論材料、背景材料、數(shù)據(jù)材料等；結(jié)構(gòu)（骨架）：即格式——開頭、主體、結(jié)尾；8/729第一講:理論基礎(chǔ)篇結(jié)構(gòu)（骨架）：開頭、主體、結(jié)尾；語言（修飾）：莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。表示方式敘述：突出重點(diǎn)、概括簡明、與議論結(jié)合；描寫：詳細(xì)實(shí)在、真實(shí)可信。如：通報(bào)；議論：一是直接正面說明觀點(diǎn)，圍繞觀點(diǎn)適當(dāng)展開議論，沒有過多地論證；二是提出觀點(diǎn)后，用事實(shí)加以說明。如：重大決議；抒情：講話稿：希望、激勵、鼓舞；

9/7210第一講:理論基礎(chǔ)篇

說明：對目標(biāo)、意義、起因、作法、要求、基本情況等做出說明。以上五種表示方式，在寫作中并不是彼此孤立、截然分開，而是經(jīng)常綜合利用，在各種表示方式相互聯(lián)絡(luò)、相互補(bǔ)充、相互交織、相互交叉中，使文章取得更強(qiáng)烈藝術(shù)感染力。10/7211第二講:寫作實(shí)踐篇一、行政公文行政公文共13種：1、上行文：匯報(bào)、請示；2、平行文：通報(bào)、函；3、下行文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、議案、批復(fù)、意見、會議紀(jì)要。11/7212第二講:寫作實(shí)踐篇慣用行政公文寫作

匯報(bào)、請示；

決定、通知、會議紀(jì)要；

通報(bào)、函；12/7213第二講:寫作實(shí)踐篇報(bào)

告1、涵義：適應(yīng)于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況、回復(fù)上級機(jī)關(guān)問詢。2、種類：內(nèi)容分：綜合匯報(bào)、專題匯報(bào)；目標(biāo)分：工作匯報(bào)、情況匯報(bào)、回復(fù)匯報(bào)、調(diào)查匯報(bào)、總結(jié)匯報(bào)。3、基本結(jié)構(gòu)形式（1）、標(biāo)題：兩種，一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，二是事由+文種。尤其注意：“申請”與“匯報(bào)”不能混用，不能寫成“申請匯報(bào)”。13/7214第二講:寫作實(shí)踐篇

（2）、主送機(jī)關(guān)：正文前一行，只能主送一個(gè)直接上級

機(jī)關(guān)。（3）、正文：一是說明匯報(bào)緣由。二是匯報(bào)主要內(nèi)容：主要工作進(jìn)展情況，突出重點(diǎn)、抓住關(guān)鍵問題，有成績、有經(jīng)驗(yàn)、有不足、有改進(jìn)。三是結(jié)語：普通使用“特此匯報(bào)，請審閱”，“特此匯報(bào)”。不能用“以上匯報(bào)如無不妥，請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”。

（4）、成文日期、抄送（標(biāo)準(zhǔn)上不抄送）。14/7215第二講:寫作實(shí)踐篇4、正文寫作（1）、工作匯報(bào)：①開頭部分：概述匯報(bào)包括工作基本情況，包含行文依據(jù)、主要任務(wù)、總體效果，內(nèi)容都點(diǎn)到為止。②主體部分：重點(diǎn)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和主要成績，工作中采取主要方法以及主要經(jīng)驗(yàn)體會，存在不足及處理方法，提出下一步工作打算。③結(jié)尾部分：慣用結(jié)語是“特此匯報(bào)，請審閱”、“以上匯報(bào)，請審閱”。15/7216第二講:寫作實(shí)踐篇（2）、回復(fù)性匯報(bào)：①開頭部分：簡明寫明回復(fù)緣由。②主體部分：圍繞問詢或批辦意見，簡明清楚地陳說研究處理意見或結(jié)果，與問詢無關(guān)問題不包括。③結(jié)尾部分：慣用結(jié)語是“特此匯報(bào)，請審閱”。（3）、情況匯報(bào)：一是講清情況：直接敘述相關(guān)情況，包含情況發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)，嚴(yán)重程度、損失情況等。說明、此種情況緊迫性、特殊性、主要性；二是提出處置方法：詳細(xì)匯報(bào)對處理問題所采取方法、方法和步驟。三是結(jié)尾：提出結(jié)論性意見，或使用結(jié)語“特此匯報(bào)，請審閱”。

例文:例文\1匯報(bào).pdf16/7217第二講:寫作實(shí)踐篇請

示1、涵義：適合用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、同意。2、種類：請求指示類請示、請求同意類請示、請求批轉(zhuǎn)類請示。17/7218第二講:寫作實(shí)踐篇3、基本結(jié)構(gòu)形式（1）、標(biāo)題：兩種，一是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；二是事由+文種。尤其注意：“請示”與“匯報(bào)”不能混用，不能把請示寫成匯報(bào)，也不能寫“請示匯報(bào)”。（2）、主送機(jī)關(guān)：只能寫一個(gè)主管上級機(jī)關(guān)（隸屬關(guān)系）名稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向上級請示，應(yīng)依據(jù)請示內(nèi)容，主送其中一個(gè)回復(fù)請示機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。18/7219第二講:寫作實(shí)踐篇（3）、正文：一是說明請示原因。慣用“為此，特請示以下”，或“現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)請示以下”，或“現(xiàn)提出以下請示意見”，或“擬……”等作過渡句，引出正文主體部分。二是提出請求示事項(xiàng)。重點(diǎn)在于對處理相關(guān)問題提出詳細(xì)提議或意見，以及對詳細(xì)要求說明，有時(shí)還需要提出處理問題初步方案，供上級機(jī)關(guān)定奪。若有可供選擇多個(gè)方案或提議則需提出本機(jī)關(guān)傾向性意見。19/7220第二講:寫作實(shí)踐篇（4）、結(jié)尾用語：請示要用簡短語言，明確提出請上級指示、同意、批轉(zhuǎn)必定要求。注意采取咨詢、請求和謙和語氣，使用期請語言，通常以“以上意見妥否，請指示”、“以上請示如無不妥，請同意”、“特此請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各相關(guān)單位執(zhí)行”等慣用結(jié)語表示行文要求。切忌使用強(qiáng)硬、強(qiáng)人所難語言。（5）、成文日期、抄送。20/7221第二講:寫作實(shí)踐篇4、正文寫作（1）請求指示類請示：工作中碰到詳細(xì)問題需要處理，不過沒有相關(guān)政策依據(jù)，也無先例能夠遵照，為了妥善處理問題而請示怎樣做。（2）請求同意類請示：在機(jī)構(gòu)、人事、財(cái)務(wù)、主要事件或主要人物正理問題上，請上級機(jī)關(guān)進(jìn)行審核同意即“請求這么做”。文中要提出詳細(xì)意見和提供相關(guān)事項(xiàng)完備材料，方便上級機(jī)關(guān)審核同意或了解相關(guān)情況。21/7222第二講:寫作實(shí)踐篇（3）請求批轉(zhuǎn)類請示：針對本機(jī)關(guān)得出包括重大事項(xiàng)處理方案、工作布署性意見，或擬訂主要規(guī)章制度，請求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)在相關(guān)機(jī)關(guān)或部門范圍內(nèi)執(zhí)行，即“請求讓同級機(jī)關(guān)或部門這么做”。例文:例文\2請示\請示.pdf22/7223第二講:寫作實(shí)踐篇匯報(bào)與請示區(qū)分1、行文目標(biāo)不一樣：匯報(bào)是為了向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況，是一個(gè)陳說性文種，意在主上級機(jī)關(guān)了解相關(guān)情況。請示是為了請求上級機(jī)關(guān)指示和同意，要求上級機(jī)關(guān)給予回復(fù)。2、行文時(shí)間不一樣：匯報(bào)能夠是事中，也能夠是事后行文。請示必須在事前行文，不能“先斬后奏”。3、內(nèi)容要求不一樣：匯報(bào)內(nèi)容能夠含有綜合性特點(diǎn)，能夠同時(shí)反應(yīng)多方面情況和問題。請示內(nèi)容單純，必須執(zhí)行一文一事標(biāo)準(zhǔn)。4、處理結(jié)果不一樣：匯報(bào)行文后不需要上級機(jī)關(guān)回復(fù)。請示行文后，要求上級機(jī)關(guān)必須給予回復(fù),上級機(jī)關(guān)同意與不一樣意都應(yīng)回復(fù)。

例文:23/7224第二講:寫作實(shí)踐篇決

定1、涵義：對主要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲相關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)決定事項(xiàng)。2、種類：（1）、法規(guī)性決定（2）、指揮性決定：是對主要事項(xiàng)和重大行動做出布署，其中提出行動標(biāo)準(zhǔn)、重點(diǎn)、辦法、步驟等等，含有極強(qiáng)指揮作用，要以此為指針進(jìn)行落實(shí)。24/7225第二講:寫作實(shí)踐篇（3）、知照性決定：是讓人們對一些主要事項(xiàng)或情況有所了解，機(jī)構(gòu)變動、人員調(diào)整、會議召開、采取相關(guān)辦法等等，并不要求下級機(jī)關(guān)或相關(guān)人員做什么事情。（4）、獎懲性決定：用于表彰有重大貢獻(xiàn)、做出突出成績先進(jìn)人物或?qū)Ψ赣兄卮箦e誤人給予懲處。例文\3決定.pdf25/7226第二講:寫作實(shí)踐篇通

知1、涵義：批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項(xiàng)，任免人員。通知應(yīng)用范圍最為廣泛,使用頻率最高。2、種類（1）、指示性通知：用于結(jié)合實(shí)際情況傳達(dá)上級指示、布置工作、制訂政策，供下級辦理或其它單位共同執(zhí)行。如節(jié)假日放假通知。（2）、要求性通知：用于針對一些工作或行為出臺明確規(guī)范，在詳細(xì)工作上提出明確要求。（3）、事務(wù)性通知：用于要求下級單位辦理普通事項(xiàng)或暫時(shí)性公務(wù)。26/7227第二講:寫作實(shí)踐篇（4）、會議通知：內(nèi)容應(yīng)該包含會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、會議議題或主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)等要素。必要是，要說明會議指導(dǎo)思想、會議目標(biāo)、報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)、會期、聯(lián)絡(luò)方式、留宿安排、交通、回執(zhí)等相關(guān)事宜。會議通知最為慣用。（5）、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、公布性通知：主要用于上級依據(jù)工作需要和本級職權(quán)范圍批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、或公布公文形式上成為通知附件，而實(shí)際上往往成為該通知主要內(nèi)容。（6）、知照性通知：要求相關(guān)單位周知普通事項(xiàng)，方便公務(wù)聯(lián)絡(luò)或信息溝通。如：停電停水通知。（7）、任免通知。例文:例文\4-1通知：整理吃喝風(fēng)通知.doc

例文\4-3峨勝水會[]1號.doc

例文\4-2峨眉山市工業(yè)集中區(qū)關(guān)發(fā)《樂工業(yè)項(xiàng)目投資勉勵方法》通知.pdf

27/7228新第二講:寫作實(shí)踐篇通

報(bào)1、涵義：適合用于表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)主要精神或情況。2、分類：（1）、表彰性通報(bào)：用于表彰突發(fā)性事件中好人好事，也適合用于確認(rèn)和公布先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰結(jié)果，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，樹立先進(jìn)經(jīng)典，意在宣傳先進(jìn)思想和事跡，勉勵和號召大家學(xué)習(xí)先進(jìn)，做好工作。（2）、批評性通報(bào)：用于批評錯誤，教育群眾引認(rèn)為戒，預(yù)防類似問題發(fā)生通報(bào)。（3）、情況通報(bào)：主要利用通報(bào)對一定時(shí)期或某方面主要工作任務(wù)進(jìn)展情況及時(shí)溝通交流信息，引發(fā)廣泛重視，統(tǒng)一思想認(rèn)識和行動，共同完成任務(wù)，同時(shí)也為領(lǐng)導(dǎo)決議提供主要情況。28/7229第二講:寫作實(shí)踐篇3、結(jié)構(gòu)：（1）標(biāo)題：普通由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。其中，尤其要準(zhǔn)確揭示事實(shí)性質(zhì)。撰寫褒獎性通報(bào)，常慣用“表彰”或“授予××××稱號等一類詞語表明發(fā)文機(jī)關(guān)傾向與立場。批評性通報(bào)，常慣用“給予××××處罰”等。（2）正文：不一樣類別通報(bào)含有不一樣寫法。不過都不開敘述事實(shí)、評價(jià)分析、說明處理決定或方法基本部分。

情況通報(bào)：正文多為三個(gè)部分：一、概述通報(bào)是什么情況是在什么時(shí)間空間范圍內(nèi)情況，以及情況起源；二、把情況本身來龍去脈、前因后果等闡述清楚，能夠分條列項(xiàng)地說明；三、寫明上級機(jī)關(guān)指示性意見，提出下級機(jī)關(guān)應(yīng)該注意問題。撰寫情況通報(bào)，要注意有情況、有問題、有分析、有結(jié)果，能夠起到溝通認(rèn)識、交流信息、督促后進(jìn)、激勵先進(jìn)，推進(jìn)全盤工作作用。例舉：事故通報(bào)。29/7230第二講:寫作實(shí)踐篇函1、涵義：適合用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，問詢和回復(fù)問題，請求同意和回復(fù)審批事項(xiàng)。30/7231第二講:寫作實(shí)踐篇2、種類（1）、請求函：意在向職能部門請求同意。亦指處理問題包括同級部門職能部門職權(quán)范圍，必須請求它們同意才行，應(yīng)該使用“函”請求同意，而不能使用“請示”；如各部門（車間）缺員向人力資源部請求補(bǔ)員、車間向企管部請求基建改造等。只有下級機(jī)關(guān)向上級請求批按時(shí)才能使用“請示”行文；如各部門（車間）向企業(yè)（普通交辦公室）或分管領(lǐng)導(dǎo)請求處理問題。標(biāo)準(zhǔn)上有“請求函”，必有“復(fù)函”。（2）、同意函：用于同意相關(guān)機(jī)關(guān)請求事項(xiàng)。31/72第二講:寫作實(shí)踐篇（3）、商洽函：意在對方機(jī)關(guān)商洽相關(guān)事情,請求給予幫助處理某個(gè)問題。（4）、問詢函：即向?qū)Ψ絾栐兞私庀嚓P(guān)事項(xiàng)，上下級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、無隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間都能夠使用。（5）、回復(fù)函：回復(fù)對方問詢和商洽之事。（6）、通知函：向?qū)Ψ酵ㄖ嚓P(guān)事項(xiàng)，以求得對方幫助配合。例文:3232/72第二講:寫作實(shí)踐篇3、結(jié)構(gòu)：重點(diǎn)正文（1）、主動發(fā)函（請求函、商洽函、問詢函、通知函）普通首先說明發(fā)函原因、理由、依據(jù)；問詢什么問題，通知哪些情況等，請求同意什么事項(xiàng)等；要寫得清楚、明白、誠懇，以取得對方了解和支持。商洽和請求事項(xiàng)，應(yīng)該說明本單位意見。結(jié)語：“請即函復(fù)”、“特此函告”、“請大力支持并研復(fù)為盼”、“盼復(fù)”等。例文:例文\5函\函001.pdf3333/72第二講:寫作實(shí)踐篇會議紀(jì)要1、涵義：適合用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)，是落實(shí)落實(shí)會議精神、指導(dǎo)工作、處理問題、交流經(jīng)驗(yàn)主要工具，是傳達(dá)會議信息主要媒介之一。是國家法定公文，含有現(xiàn)行執(zhí)行效用和很強(qiáng)約束力，與會議統(tǒng)計(jì)不一樣。3434/72第二講:寫作實(shí)踐篇2、種類（1）、決議性會議紀(jì)要：主要記載和反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)層做出主要決議事項(xiàng)，作為傳達(dá)和布署工作主要依據(jù)，對今后工作含有直接指導(dǎo)作用。慣用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)辦公會，如總經(jīng)理辦公會。（2）、協(xié)議性會議紀(jì)要：主要記載雙邊或多邊會議相關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成協(xié)議情況，方便作為會后執(zhí)行公務(wù)和推行職責(zé)依據(jù)，對協(xié)議各方今后工作含有約束作用。慣用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開多部門協(xié)調(diào)會或不一樣單位共同召開聯(lián)席會。3535/72第二講:寫作實(shí)踐篇（3）、研討性會議紀(jì)要：主要記載和反應(yīng)經(jīng)驗(yàn)交流會議、專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議研討情況，各抒己見，不需做出決議，無須統(tǒng)一意見，意在說明各方主要觀點(diǎn)、意見或情況即可。主要用于專業(yè)會議或?qū)W術(shù)研討會。3636/72第二講:寫作實(shí)踐篇3、格式：分為版頭、主體和文尾三部分。（1）、版頭：一個(gè)是專門設(shè)計(jì)紀(jì)要版頭，主要用于定時(shí)召開辦公會議，由紀(jì)要名稱、紀(jì)要編號、編制單位、編制日期；另一個(gè)是依照下行文格式設(shè)計(jì)版頭。（2）、主體：分為有正文而無標(biāo)題（專門格式版頭）“和標(biāo)題+正文”（下行文格式版頭）兩種。（3）、文尾：與普通公文格式基本相同，主要由主題詞、發(fā)送范圍、印發(fā)日期、印數(shù)等部分組成。3737/72第二講:寫作實(shí)踐篇4、主體寫作要求（1）、會議基本情況即開頭部分：采取分條列項(xiàng)式和概述式兩種形式，包含會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、列席人、會議議程、主持人等。舉例說明……3838/72第二講:寫作實(shí)踐篇（2）、會議主要精神即關(guān)鍵部分：既是對會議基本精神和議定事項(xiàng)系統(tǒng)整理和集中反應(yīng)，也是要求與會單位或相關(guān)方面落實(shí)落實(shí)會議精神法定依據(jù)。對會議基本精神介紹，實(shí)際上是在轉(zhuǎn)述會議取得共識，多數(shù)用“與會代表一致認(rèn)為……”、“會議指出……”、“會議決定……”、“會議希望……”等，必須忠實(shí)于會議實(shí)際和精神實(shí)質(zhì)，不能將執(zhí)筆者個(gè)人看法摻雜進(jìn)去，不可隨意增減、借題發(fā)揮；應(yīng)在會議紀(jì)錄基礎(chǔ)上提煉和概括。3939/72第二講:寫作實(shí)踐篇5、主體表示方式（1）、條款式：將會議研究決定事項(xiàng)用條款方式簡明說明，適合于布署工作會議或辦公會議或工作協(xié)調(diào)會。主要用于決議性、協(xié)議性會議。（2）、概述式：有些會議研究問題比較集中單一，可把討論意見概括成幾個(gè)方面或幾層意思，依次闡述。4040/72第二講:寫作實(shí)踐篇（3）、歸納分類式：將多、廣會議內(nèi)容分類整理，分別列序號來敘述。（4）、講話統(tǒng)計(jì)式：重點(diǎn)針對學(xué)術(shù)會、討論會，內(nèi)容單一，可按與會人員講話摘要整理、提煉、概括。例文:例文\6會議紀(jì)要\會議紀(jì)要.pdf4141/72第二講:寫作實(shí)踐篇二、事務(wù)性公文寫作種類（六大類）：匯報(bào)類（調(diào)查匯報(bào)、簡報(bào)）；總結(jié)類（總結(jié)、會議統(tǒng)計(jì)、大事記）；計(jì)劃類（計(jì)劃、規(guī)劃、方案）；規(guī)約類（章程、條例、要求、方法）；講話類（匯報(bào)稿、演講稿、開幕詞、閉幕詞）；書信類（證實(shí)、介紹信、感激信、表彰信）。4242/72第二講:寫作實(shí)踐篇慣用事務(wù)性公文寫作調(diào)查匯報(bào)（1）、涵義：針對現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)較重大問題，為了解情況，澄清事實(shí)、制訂處理問題政策辦法，發(fā)覺和總結(jié)經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)，有目標(biāo)地指定專員或派出調(diào)查小組，深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究后寫成書面匯報(bào)。（2）、種類：經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)調(diào)查匯報(bào)、揭露問題調(diào)查匯報(bào)、社會基本情況調(diào)查匯報(bào)。（3）、格式：包含標(biāo)題、正文、落款、成文日期等基本組成部分。4343/72第二講:寫作實(shí)踐篇標(biāo)題：

多數(shù)由“事由+文種”形式組成，如《關(guān)于××企業(yè)科技興企調(diào)查匯報(bào)》；正副式標(biāo)題，如《科技與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)合成功之路——星火科技調(diào)查匯報(bào)》；設(shè)問式標(biāo)題；揭示主題式標(biāo)題。4444/72第二講:寫作實(shí)踐篇正文：序言部分（按語）：

以簡明文字交代調(diào)研目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)查對象或范圍、調(diào)查方式。主體部分：

主體內(nèi)容由調(diào)查情況和研究結(jié)果兩部分組成。調(diào)查匯報(bào)情況意在說明調(diào)查對象基本情況，；研究結(jié)果則重點(diǎn)反應(yīng)對調(diào)查對象相關(guān)經(jīng)驗(yàn)得失分析，找出規(guī)律性認(rèn)識，提出處理問題對策、方法、辦法等。調(diào)查情況必須客觀如實(shí)，做到“文中無我”；研究結(jié)果表示必須有思索、主見，做到“文中有我”應(yīng)該在對調(diào)查對象有了全方面細(xì)致和了解和透徹分析基礎(chǔ)上，進(jìn)行合概括。4545/72第二講:寫作實(shí)踐篇落款：

署調(diào)查單位、調(diào)查小組名稱或執(zhí)筆人姓名均可，以示

負(fù)責(zé)。4646/72第二講:寫作實(shí)踐篇簡

報(bào)（1）、涵義：是各單位簡明報(bào)道工作情況、交流主要信息常有事務(wù)文書。（2）、特點(diǎn)：1.快：及時(shí)、適時(shí)；2.新：內(nèi)容新鮮，標(biāo)題醒目；3.深：抓關(guān)鍵、主流、本質(zhì)、深刻、傾向、苗頭；4.實(shí)：真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀；5.明：主題集中，時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)字、情況不含糊，少套話；6.簡：結(jié)構(gòu)簡單、篇幅簡短、語言簡練?？傊喢鲃?wù)實(shí)。4747/72第二講:寫作實(shí)踐篇（3）、種類：工作簡報(bào)、情況簡報(bào)、會議簡報(bào)、經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)簡報(bào)。（4）結(jié)構(gòu)：報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾。（5）標(biāo)題：概括內(nèi)容式、對仗式如《洪水無情

人間有愛》、正副式（6）正文：按語、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。4848/72第二講:寫作實(shí)踐篇總結(jié)（1）、涵義：是針對以往某項(xiàng)工作或某一階段工作回顧和反思，從而找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出符合事務(wù)發(fā)展規(guī)律認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作慣用事務(wù)文書

撰寫要求：材料充分、實(shí)事求是、突出重點(diǎn)。4949/72第二講:寫作實(shí)踐篇（2）、基本結(jié)構(gòu)、寫法

標(biāo)題：一個(gè)是公文式“單位名稱+時(shí)間+事由+文種”，一個(gè)是新聞式正副標(biāo)題。

正文：

序言：即開頭部分。用簡練語言概括介紹總結(jié)針正確時(shí)間、工作情況、基本經(jīng)驗(yàn)以及總結(jié)范圍和目標(biāo)——總體情況。5050/72第二講:寫作實(shí)踐篇

主體：普通包含四個(gè)方面內(nèi)容：

一是開展工作基本情況，即所做工作，采取措施、方法，取得成績，存在問題等。

二是歸納經(jīng)驗(yàn)和體會，分析取得成績主客觀原因，提煉出規(guī)律性認(rèn)識。

三是找出失誤和教訓(xùn)，分析其產(chǎn)生原因和規(guī)律，提出改進(jìn)意見和路徑。

四是明確今后努力方向，即今后工作中怎樣發(fā)揚(yáng)成績，克服缺點(diǎn)，力爭工作再上新臺階。

落款、成文日期（略）。例文:例文\7-年度工作總結(jié).docx5151/72第二講:寫作實(shí)踐篇計(jì)

劃（1）、涵義：是對未來一段時(shí)間工作或即將開展某項(xiàng)活動，所作預(yù)想性布署或安排，并以書面形式表示出來一個(gè)事務(wù)文書，它是對日常工作含有指導(dǎo)意義文件。5252/72第二講:寫作實(shí)踐篇（2）、基本結(jié)構(gòu)、寫法標(biāo)題：普通由“單位名稱+時(shí)間+事由+文種”組成。正文：

序言：是計(jì)劃總綱部分，用簡明文字說明制訂計(jì)劃指導(dǎo)思想、目標(biāo)、依據(jù)、計(jì)劃總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)以及完成計(jì)劃指標(biāo)對今后工作影響等。也就是要說明“為何做”、“依據(jù)什么做”和“能否做”。主體：“三要素”即做什么（目標(biāo)）、怎么做（辦法）、何時(shí)做（步驟）。結(jié)尾：（略）。（3）、落款（略）。5353/7254第三講:公文格式篇行政公文格式GB/T9704-國家行政機(jī)關(guān)公文格式54/7255第三講:公文格式篇行政公文格式主要分為三個(gè)部分眉首部分主體部分版記部分55/7256第三講:公文格式篇眉首部分

眉首部分位置在公文首頁紅色反線以上。

包含:

秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號簽發(fā)人五個(gè)內(nèi)容要素。

不是全部公文都具備以上五個(gè)要素，但普通應(yīng)含有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號。56/7257第三講:公文格式篇（1）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識:即文頭,套紅印制，“單位（全稱或規(guī)范化簡稱）＋文件”、“單位（全稱或規(guī)范化簡稱）”文頭:文件頭（2）、發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號、發(fā)文順號組成。如：峨勝水發(fā)﹝﹞1號。發(fā)文字號位于紅色反線正上方，距紅色反線4mm，3號仿宋字（3）、簽發(fā)人：單位責(zé)任人姓名，用于上行文，與發(fā)文字號平行。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。57/7258第三講:公文格式篇主體部分

位于紅色反線以下，主題詞以上部分。包含:

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等八內(nèi)容要素。58/7259第三講:公文格式篇標(biāo)題規(guī)范由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”組成，也可由“事由＋文種”組成或由“文種”。發(fā)文機(jī)關(guān)一定要用全稱或規(guī)范化簡稱；事由是對公文內(nèi)容高度提煉與概括，做到簡約而凝煉，清楚而明確，多是在事由前介詞“關(guān)于”二字；文種就是法定公文名稱（如行政公文13種名稱）。公文標(biāo)題居于紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋字。59/7260第三講:公文格式篇主送機(jī)關(guān)指行文對象、受文單位。注意①用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范簡稱或統(tǒng)稱。②上行文普通只標(biāo)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，匯報(bào)能夠抄送，請示不能夠抄送。③普通不向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送公文，不標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人姓名。④下行文假如主送機(jī)關(guān)較多，要依據(jù)級別，分類依次排列，類與類之間用逗號，一類之內(nèi)用頓號，最終一個(gè)主送機(jī)關(guān)末用冒號。⑤一些使用范圍較廣，有時(shí)也可不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，如“公告”、“通告”、“通知”。⑥主送機(jī)關(guān)位置在公文標(biāo)題下空一行，左頂格書寫、用3號仿宋字標(biāo)識。60/7261第三講:公文格式篇正文要求主題鮮明、觀點(diǎn)正確、條理清楚、語言準(zhǔn)確、簡練。位于主送機(jī)關(guān)下一行，左空二字開始，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文采取3號仿宋字，行距為3號字高度加3號字高度7/8倍（行間距30左右），小標(biāo)題用黑體字，普通每頁排22行，每行排28個(gè)字。正文詳細(xì)寫法下面講解。61/7262第三講:公文格式篇特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)行距、字距辦法加以處理，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”方法處理。62/7263第三講:公文格式篇附件說明正文結(jié)束后，