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客戶分類管理客戶數(shù)據(jù)庫管理1.客戶檔案管理的作用企業(yè)對客戶必須填表建檔,適當(dāng)保存、加以管理、充分利用,以提高銷售業(yè)績?!景咐?】麥凱公司世界做信封的知名公司麥凱公司,就能建立特別詳細(xì)的客戶檔案。麥凱公司通過建立檔案,能了解一個客戶的66個方面的情況,這樣就能投其所好。所以盡管做信封的利潤很低,但他一年仍有一個多億的收入。【案例2】遛狗與銷售某企業(yè)建立了比較好的客戶檔案,該企業(yè)的銷售員去拜訪其他企業(yè)的時候,要見對方的董事長,銷售人員都是先簡單與守門人聊幾句,然后慢慢通過守門人、秘書,來進(jìn)一步了解董事長的愛好。這樣,為這個董事長建了一個檔案,經(jīng)過三番五次的補充完善,有一次他就利用檔案,開始和董事長做生意。通過資料他得知,那位董事長最大的愛好是周六一定要牽著小狗去散步。所以他就買了書,學(xué)習(xí)養(yǎng)狗的一些知識。等星期六到了,他去朋友那借了一只狗也去散步,一去就碰到了那位董事長,就跟他聊天。董事長馬上問:“小伙子你好,你怎么認(rèn)識我呢?”“我到過你的辦公室啊”?倆人就開始聊,后來兩個人終于成了“狗”友。有一次董事長說,“這小伙子對養(yǎng)狗的知識真是懂得不少。我想起來了,上一次來找我推銷什么產(chǎn)品,把后半年的合同拿來,我給你簽了算了,沒事陪我遛狗吧?!彼詢蓚€人就成了朋友,最后合同簽了,任務(wù)完成了。2.客戶檔案管理應(yīng)注意的事項?經(jīng)常收集客戶信息首先要收集客戶的信息,比如客戶的姓名、住址、學(xué)歷、家庭情況等等。?要記錄客戶交易情況要記錄客戶平均的交易額和客戶購買其它產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品的交易額。如果客戶是團(tuán)體、集體,或者一個企業(yè),還需要了解客戶的生產(chǎn)成本和銷售情況。?評估客戶信息的正確性所有客戶的信息要經(jīng)過篩選、評價,保證它的正確性。?檔案審查,力求盡善盡美客戶檔案一點都不能錯,比如電話號碼、性別、姓名等等。?客戶檔案要專人保管客戶檔案要有專人保管,而且最好多準(zhǔn)備一份,其中,一份存老板處,一份存檔案管理部門。客戶檔案是企業(yè)最大的機密,也是企業(yè)利潤的來源。?定期訪問情況,如日期、人員、客戶月平均業(yè)績等;?與客戶接觸前要先察看客戶檔案;?分析客戶檔案,制定銷售計劃。只有根據(jù)客戶檔案制定你的銷售計劃,才能做到有的放矢?!景咐亢槎忌虉龅目蛻魴n案某咨詢機構(gòu)為洪都商場做策劃的時候,召開了專家論壇,有300人參加了會議,咨詢機構(gòu)設(shè)計了一份客戶調(diào)查表,要求客戶填寫真名真姓,目的在于,第一提意見,第二收集客戶檔案。這樣咨詢機構(gòu)搜集了200多個客戶資料。搜集了以后,凡是客戶生日的時候,都要送一個蛋糕,如果是在遠(yuǎn)的地方,通過郵局也要把蛋糕送過去。有一次,一個飯店老板過生日,商場里面的經(jīng)理就帶了4個員工,買了大蛋糕到那個飯店,去了以后,這個飯店很多服務(wù)員問:你們給誰買的蛋糕啊,你們誰過生日啊。來人回答,給你們老板啊。這些服務(wù)員趕快給老板打電話:老板今天是你的生日?洪都給你送蛋糕了。老板趕快開車回來了,很感動,通過這件事情,這個老板跟他周圍的人贊揚了洪都的服務(wù)。就一個蛋糕,換取很多客戶。3.科學(xué)分類對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行科學(xué)的分類,是客戶數(shù)據(jù)庫管理的關(guān)鍵。?分類的方法分類的方法有很多,具體還是要看服務(wù)的層次與要求,一般有以下幾種:①按消費金額的多少分類。②按使用時間的長短分類。③按新舊消費分類。④按產(chǎn)品的使用與功能分類。這些都是分類的有效辦法,營銷者可以挑選出適合自己需要的數(shù)據(jù)類型。?分析客戶的方法營銷沒有一種模式,數(shù)據(jù)庫也沒有。應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的需求,以及不同類型的客戶給企業(yè)帶來的不同利益而采用相應(yīng)的策略。因此首先要對客戶進(jìn)行分析:①合作伙伴關(guān)系這種伙伴就是指那些對企業(yè)的信任度與忠誠度都很高的客戶,他們對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)比較大,這類客戶是企業(yè)最為理想和最可靠的客戶。②功能關(guān)系有些客戶并不重視與企業(yè)的關(guān)系,也沒有表現(xiàn)出信任和好感。但他的購買量大,對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)也是比較大的
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