行政管理專業(yè)《文書與檔案管理》試題及答案

行政管理專業(yè)《文書與檔案管理》試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共40分）1、檔案的本質(zhì)特征是（）A、形式的多樣性B、來源的廣泛性C、形成的條件性D、記錄的原始性(正確答案)2.國務(wù)院辦公廳2005年制發(fā)的第19號文件發(fā)文字號應(yīng)為（）國務(wù)院（2005）年19號(正確答案)國發(fā)辦（2005）年19號國辦發(fā)（2005）19號國發(fā)（2005）19號3、某市公安局局長指示秘書小李給該市市政府行文，內(nèi)容是關(guān)于加強(qiáng)該市的安全管理。小李可以采用（）上行文(正確答案)下行文平行文D、逐級行文4.傳閱文件應(yīng)以（）為中心組織傳閱路線，不允許橫傳。辦公室(正確答案)領(lǐng)導(dǎo)文秘人員D、管理員5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人對文件的批辦意見，對文件反映的情況或請示的工作進(jìn)行具體處理，這一工作程序叫做（）擬辦(正確答案)承辦催辦D、注辦6、下列關(guān)于簽收文書的操作步驟順序正確的是（）檢查、清點(diǎn)、簽字B、清點(diǎn)、簽字、檢查C、清點(diǎn)、檢查、簽字(正確答案)D、簽字、檢查、清點(diǎn)7、案卷標(biāo)題三要素不包括（）A、作者B、時(shí)間(正確答案)C、問題D、名稱8、下列不屬于新型載體檔案的是（）A、照片、膠片檔案B、錄音、錄像檔案C、電子文件D、紙質(zhì)檔案(正確答案)9、以下屬于平行文的文種是（）A、報(bào)告B、決定C、函(正確答案)10、在制發(fā)公文的過程中形成的文稿不包括（）A、討論稿B、定稿(正確答案)C、各種文字文本11、文書的（）是文書工作的中心環(huán)節(jié)。（）A、管理(正確答案)B、處理C、利用12、文書工作是以（）為主的。（）A、非常規(guī)工作(正確答案)B、被動工作C、主動工作13、下面各種信件中，屬于文書工作人員拆封范圍的有（）A、寫有領(lǐng)導(dǎo)人“親啟”的信件；B、一般發(fā)至本單位的封閉文件、函件；(正確答案)C、標(biāo)有機(jī)密、絕密的機(jī)要件。14、以下人員中不適合作為擬辦的承擔(dān)者的是（）A、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)B、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人C、直接承辦人或?qū)Ｂ毴藛T(正確答案)15、核稿的根本目的在于（）A、提高公文質(zhì)量B、提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度C、提高文書工作人員素質(zhì)(正確答案)16、發(fā)文字號中的年代號應(yīng)用（）括上。A、小括號(正確答案)B、中括號C、大括號17、文書的保存要體現(xiàn)（）的原則。A、簡單，便于利用B、安全，物盡其用C、安全，便于利用(正確答案)18、下列不屬于應(yīng)銷毀的文件范圍的是（）A、平時(shí)清退出的重份文件B、翻印復(fù)印的上級文件(正確答案)C、本單位制發(fā)的文件19、（）是文書工作的最后一個(gè)程序。A、文書立卷B、文書利用C、文書歸檔(正確答案)20、發(fā)文登記的形式多種多樣，目前使用最廣的是。A、卡片登記B、活頁登記C、帳簿登記(正確答案)二、多選題（每題4分，共12分）1、新刻制的印章在正式頒發(fā)啟用前應(yīng)做到()Ａ備文通知有關(guān)單位(正確答案)B、要做印記(正確答案)C、印模上報(bào)主管部門備案(正確答案)Ｄ、舊章停止使用，封好后交原頒發(fā)單位(正確答案)2、若企業(yè)發(fā)生重大工傷事故，秘書人員的正確做法是()A、保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)，迅速撤離事故現(xiàn)場(正確答案)B、立即將事故情況向上級匯報(bào)(正確答案)C、等待上級的書面指示D、通知并協(xié)助衛(wèi)生或公安、消防等部門及本企業(yè)職工自教3、調(diào)查前應(yīng)對調(diào)查的對象作初步研究，研究的內(nèi)容有()A、有關(guān)的理論政策(正確答案)B、有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(正確答案)C、有關(guān)歷史資料(正確答案)D、有關(guān)現(xiàn)實(shí)情況三、名詞解釋（每題7分，共28分）1、逐級行文()答案解析：正確答案：逐級行文是指某級機(jī)關(guān)向直接的上級機(jī)關(guān)或所屬的下級機(jī)關(guān)行文，即按機(jī)關(guān)層次一級一級地行文。2傳閱()答案解析：正確答案：傳閱是指收到單份或份數(shù)較少的文件時(shí)，為了使多位領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)部門閱知，而組織他們先后傳遞閱讀文件的行為過程。3.繕印()答案解析：正確答案：傳閱是指收到單份或份數(shù)較少的文件時(shí)，為了使多位領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)部門閱知，而組織他們先后傳遞閱讀文件的行為過程。4.編號定卷()答案解析：正確答案：編號定卷是將組合好的案卷，用編排頁碼的方法，將案卷固定下來的一種行為過程。四、簡答題（每題7分，共21分）1、要做好文書工作，需要遵循哪些原則？()答案解析：正確答案：準(zhǔn)確（文書工作必須準(zhǔn)確無誤，萬無一失，這是由文書工作的性質(zhì)和作用決定的）；及時(shí)（就是要講效率，文書工作的效率關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率）；安全（一是指政治上的安全，二是指物質(zhì)上的安全）；簡便（發(fā)文要少而精，處理文件要方便讀者，文書管理要利于使用）；黨政分開（行文上、文書處理上、文書管理上都要分開）2、簡述文書管理的任務(wù)。()答案解析：正確答案：控制文件的數(shù)量；對文件的擬寫和制作進(jìn)行管理；對文件傳遞運(yùn)轉(zhuǎn)過程進(jìn)行管理；建立健全各項(xiàng)管理制度；安全保管文件。3、簡述