確定會(huì)議主題

《秘書實(shí)務(wù)》課程之

《確定會(huì)議主題》主講人：楚萍《秘書實(shí)務(wù)》課程之《確定會(huì)議主題》

目錄會(huì)議主題的含義會(huì)議主題的重要性會(huì)議主題的特征確認(rèn)主題的流程會(huì)議主題的含義

會(huì)議主題是會(huì)議的中心思想，是會(huì)議要解決的主要問題，整個(gè)會(huì)議都需要圍繞主題進(jìn)行展開。會(huì)議主題會(huì)議主題的重要性

會(huì)議主題是會(huì)議的靈魂，會(huì)議的各種議題是緊緊圍繞會(huì)議的主題來進(jìn)行的。沒有主題，會(huì)議就會(huì)成為一個(gè)無所依歸的幽靈，各種會(huì)議議題將會(huì)變成一盤散沙，整個(gè)會(huì)議就會(huì)變得雜亂不堪。會(huì)議主題的特征高度濃縮切合會(huì)議舉辦單位特點(diǎn)帶有一定的號(hào)召性和鼓動(dòng)性確認(rèn)主題的流程收集相關(guān)信息分析整理信息提出目標(biāo)會(huì)議主題確定會(huì)議主題確認(rèn)主題的流程收集相關(guān)信息為了使會(huì)議的內(nèi)容有的放矢，是廣大聽眾所切實(shí)關(guān)心的話題，在準(zhǔn)備召開有關(guān)會(huì)議以前，會(huì)議的主辦機(jī)構(gòu)要多方收集相關(guān)信息，為確定會(huì)議主題提供翔實(shí)的背景資料和參考依據(jù)。收集信息的渠道報(bào)紙網(wǎng)絡(luò)廣播電視雜志分析整理信息對(duì)收集來的相關(guān)信息進(jìn)行分析、并篩選出有用的信息，整理成一份檔案。一目了然的信息便于會(huì)議主題的確定。將資料存放在一個(gè)資料包里，尋找出確定會(huì)議主題的目標(biāo)方向，為下一步提出目標(biāo)會(huì)議主題做鋪墊。提出目標(biāo)會(huì)議主題通過分析整理過的信息確定出會(huì)議主題的方向，并根據(jù)會(huì)議主題的創(chuàng)意性、時(shí)尚性、前瞻性、總結(jié)性這幾個(gè)特性提出符合的目標(biāo)主題。集合全組員的力量提出符合的相關(guān)目標(biāo)主題，每個(gè)人都有自己獨(dú)特的見解，以確定出的會(huì)議主題的方向?yàn)橹行慕Y(jié)合自己的觀點(diǎn)提出目標(biāo)會(huì)議主題。并將每個(gè)人提出的目標(biāo)會(huì)議主題羅列出來，為最后的確定會(huì)議主題做好最后的前期工作。確定會(huì)議主題會(huì)議的主題要有創(chuàng)意，并且要具備前瞻性、總結(jié)性、和時(shí)尚性。根據(jù)提出的目標(biāo)會(huì)議主題進(jìn)行篩選。為了更好地確定會(huì)議的主題，會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)可以征詢相關(guān)科研機(jī)構(gòu)、大專院校有關(guān)專家的意見，也可以對(duì)該領(lǐng)域中的各有關(guān)方面展開調(diào)查，讓他們提出一些建議，在此基礎(chǔ)上，會(huì)議主