文秘寫作基礎(chǔ)省公開課金獎(jiǎng)全國賽課一等獎(jiǎng)微課獲獎(jiǎng)?wù)n件

文秘寫作基礎(chǔ)1/28第一節(jié).漢字規(guī)范使用2/28漢字特點(diǎn)漢字是表意文字，是用表意符號(hào)來統(tǒng)計(jì)漢語。漢字一個(gè)字就表示一個(gè)音節(jié)，如：天（tian）、地（di）、人（ren）等。普通說來，一個(gè)漢字還代表一定意義。所以說，漢字是音、形、義統(tǒng)一體。3/28漢字造字方法漢字造字方法，古代有“六書”之說，指是象形、指事、會(huì)意、形聲、假借和轉(zhuǎn)注。其中前四種造字法是最慣用，而形聲造字法用得最多：①普通說來，一個(gè)形聲字形旁和聲旁是固定，假如任意調(diào)換位置就會(huì)成為另一個(gè)字，或者造成錯(cuò)字。這一點(diǎn)我們書寫時(shí)要尤其注意。②形聲字聲旁改變，造成誤讀、誤用情況也是較為常見，應(yīng)該防止只讀半邊錯(cuò)誤。4/28當(dāng)前使用漢字不規(guī)范現(xiàn)象一是使用自己簡體字（包含已經(jīng)廢止二簡字）；二是濫用繁體字（包含已淘汰異體字）；三是使用錯(cuò)別字。5/28規(guī)范使用漢字，

應(yīng)注意以下四個(gè)問題：一、使用簡化字二、限制繁體字使用1、出版用字方面2、書法用字方面3、姓氏用字方面三、注意新舊字形差異四、糾正錯(cuò)別字①注意字形，有些錯(cuò)字是受類似偏旁影響寫出來，因而應(yīng)注意分辨形近偏旁不一樣結(jié)構(gòu)字。②注意字義，有些字使用時(shí)易混，必須記住它們各有字義，才不至于誤寫。③注意字音，有些字因?yàn)樽忠粝嗤?，相近，也易寫錯(cuò)。6/28第二節(jié).應(yīng)用文種類及寫作要求7/28應(yīng)用文種類：1.日常事務(wù)類2.行政公文類3.商務(wù)文書類4.法律文書類8/28主題材料結(jié)構(gòu)

語言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細(xì)胞”四要素文章寫作人體構(gòu)成9/28主題含義主題又稱主旨，是作者經(jīng)過文章詳細(xì)材料所表示中心思想或基本觀點(diǎn)。主題是文章靈魂和統(tǒng)帥，決定著文章質(zhì)量。10/28

正確集中鮮明主題突出主題要求11/28材料含義制作者為了撰寫目標(biāo)而搜集或積累能夠表現(xiàn)文章主題事實(shí)或論據(jù)。包含素材和題材素材：暫時(shí)沒有寫入公文中，但已進(jìn)入作者視野，被作者所意識(shí)、搜集到一些事實(shí)和論據(jù)，也就是原始材料。題材：作者依據(jù)行文目標(biāo)和意圖將所攝取素材加以篩選、提煉和整理加工、組織到公文中，用以表現(xiàn)行文主旨事實(shí)或論據(jù)。感性、理性；現(xiàn)實(shí)、歷史；直接、間接；正面、反面12/28本單位、本部門材料本行業(yè)本系統(tǒng)材料社會(huì)有關(guān)情況其他材料13/28材料起源學(xué)習(xí)積累現(xiàn)場調(diào)研網(wǎng)絡(luò)搜尋查閱文件14/28材料選擇與使用選擇材料去粗取精、去偽存真使用材料梳理、剪裁、加工15/28材料選擇要求真實(shí)系統(tǒng)經(jīng)典切旨16/28必須經(jīng)過重復(fù)核實(shí)證實(shí)確鑿無誤，而不能是弄虛作假要求材料是必定，能夠反應(yīng)客觀事物一定本質(zhì)，而不是個(gè)別、偶然表象要求材料是客觀，而不是主觀17/28要依據(jù)主旨需要決定材料數(shù)量要依據(jù)主旨表示要求決定材料詳略要依據(jù)主旨要求決定材料表現(xiàn)形式18/28你準(zhǔn)備為即將離職員工寫一份工作推薦信，其原來工作職務(wù)是研發(fā)部項(xiàng)目主管，離職后去向大致也是這首先，以下材料中，應(yīng)選取哪些：1、該同志連續(xù)三年取得“優(yōu)異員工稱號(hào)”2、曾成功主持企業(yè)大型晚會(huì)和會(huì)議3、部門經(jīng)理評(píng)價(jià)：是一個(gè)熱情穩(wěn)重員工4、離職原因是市場萎縮、總部裁員5、取得鋼琴八級(jí)證書6、某項(xiàng)研究創(chuàng)造曾獲大獎(jiǎng)7、新近加入中國共產(chǎn)黨19/28結(jié)構(gòu)含義指材料組織和編排形式，即依據(jù)主題表示需要，把相關(guān)材料編排成有頭有尾、層次清楚、段落分明、首尾連貫一個(gè)不可分割有機(jī)整體。20/28結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)精心設(shè)計(jì)寫作提要認(rèn)真擬制標(biāo)題劃好段落層次巧設(shè)過渡和照應(yīng)斟酌開頭結(jié)尾21/28語言秘書寫作語言是漢語言學(xué)一個(gè)細(xì)小分支，是近幾年我國語言學(xué)研究中心開辟一個(gè)領(lǐng)域，是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事公眾事務(wù)活動(dòng)交際工具22/28語言要求要盡可能做到：嚴(yán)謹(jǐn)莊重恰當(dāng)準(zhǔn)確樸實(shí)得體簡明生動(dòng)23/28嚴(yán)謹(jǐn)莊重即使用規(guī)范化書面語言首先，不要使用口語其次，不使用生造詞語和不規(guī)范行話、方言和簡稱選取含義明確而限定詞語使用專用詞語24/28課堂練習(xí)：更正下面文件中不妥用語：通知各系學(xué)生會(huì):

經(jīng)校團(tuán)委商議，打算在最近幾天舉行“鄧小平同志生日100周年”紀(jì)念晚會(huì)，請(qǐng)各系學(xué)生會(huì)主動(dòng)組織同學(xué)報(bào)名參加。校團(tuán)委

年x月x日商議研究決定；打算擬；在于；最近幾天x月x日；生日誕辰；25/28恰當(dāng)準(zhǔn)確符合客觀實(shí)際，符合邏輯，概念明確，判斷和推理正確而恰當(dāng)，同時(shí)還要符合語法修辭規(guī)范。勾通溝通必須必需制訂制訂亟待急待侵吞侵占推托推脫截至截止出席列席26/28樸實(shí)得體不追求華麗詞藻，不搞形象描寫，不用含蓄虛構(gòu)寫作技巧說話有分寸、適度

上行文，宜用語尊敬、簡明平行機(jī)關(guān)行文，用語謙和、禮貌下行文，用語明確詳細(xì)，分寸得當(dāng)公布性文告，用語通俗明白社會(huì)公共服務(wù)文件