AIP管理與未來發(fā)展(在職)

AIP管理與未來開展人力資源部2012年元月做好AIP管理

管理好我們的時(shí)間

提高我們的工作業(yè)績

愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造輝煌！AIP管理理念先篩選出“對的事情”，然后再“把事情做對”。AIP管理工具ActioninProcess〔進(jìn)程中行動(dòng)〕的縮寫。指在工作流程中正在進(jìn)行的、且還未完成的工作。一項(xiàng)完整的AIP具有三大根本要素：明確的最終成果〔R〕明確的完成時(shí)間〔WHEN〕負(fù)責(zé)人和明確的資源需求〔WHO〕用一定的篩選標(biāo)準(zhǔn)和控制流程來管理AIP優(yōu)先次序，將AIP分為：待辦AIP、現(xiàn)行AIP、已完成的AIP、重復(fù)的AIP、分配的AIP等，并據(jù)此安排日常的工作。AIP管理工具的作用AIP管理篩選出重要的、影響大的事情，保證其優(yōu)先完成，節(jié)省時(shí)間。2AIP管理工具將戰(zhàn)略方案從上到下進(jìn)行分解、分配，保證公司戰(zhàn)略方案的上下一致。13通過AIP的管理過程，分配者和被分配者進(jìn)行充分的溝通，減少信息溝通本錢。4AIP是日常工作安排的工具，有利于自上而下的工作輔導(dǎo)與跟蹤，提高執(zhí)行力。我們的AIP是怎么來的？首席執(zhí)行官CEO部門總監(jiān)董事會(huì)首席運(yùn)營官COO部門總監(jiān)總經(jīng)理總經(jīng)理戰(zhàn)略方案分解/分配分解/分配①②總監(jiān)AIPCEOAIPCOOAIP經(jīng)理AIP員工AIP備注：個(gè)人AIP管理工具介紹待辦事務(wù)列表1.2.3.4.5.其他新的AIP現(xiàn)行事務(wù)列表1.2.3.4.已完成事務(wù)列表

XXXXX排序排序AIP篩選標(biāo)準(zhǔn)載入規(guī)那么AIP的產(chǎn)生流程N(yùn)o是有是無開始控制形成/識(shí)別新的

AIP，包括

目標(biāo)成果，

完成衡

量指標(biāo)，和完

成的時(shí)間期限接受人

的AIP

管理流程AIP有沒有實(shí)質(zhì)性的目標(biāo)成果去除AIP是否符合

戰(zhàn)略和附加價(jià)值的衡量標(biāo)準(zhǔn)？給接受

人的說明

待辦事務(wù)管理

按照附加價(jià)值排序高中低其它是否分派適宜、精干的接受人否范圍學(xué)習(xí)周期否①篩選標(biāo)準(zhǔn)排序②現(xiàn)行事務(wù)列表已完成事務(wù)的列表1.2.3.載入規(guī)那么載入規(guī)那么接受他人分配的AIP管理流程開始控制現(xiàn)行事務(wù)列表待辦事務(wù)列表排序/僅留最前面三項(xiàng)已完成事務(wù)的列表1.2.3.4.5.載入規(guī)那么可能予以去除新的AIP/最終成果根據(jù)戰(zhàn)略和附加價(jià)值的篩選標(biāo)準(zhǔn)可能予以去除AIP有沒有

實(shí)質(zhì)性的成果回到產(chǎn)生者載入規(guī)那么否否否是是是是待辦AIP排序?qū)Υk事務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序：必須按照某種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇，確保重要事項(xiàng)、或財(cái)務(wù)影響最大的事項(xiàng)能夠得到優(yōu)先解決。影響力R緊迫性T1、碎石型的事務(wù)危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃3、石塊型的事務(wù)發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃改進(jìn)產(chǎn)能建立伙伴關(guān)系防患于未然4、水型的事務(wù)可做可不做的雜事不必要的應(yīng)酬有趣的活動(dòng)2、細(xì)沙型的事務(wù)不速之客的接待日常來往信件、文件、電話的處理例常會(huì)議的出席必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)0如何處理四類事情根據(jù)事情的重要性來決定花多少時(shí)間做，根據(jù)事情的緊急性來決定什么時(shí)候開始做。影響力R緊迫性T1、碎石型的事務(wù)多留一些時(shí)間做，可以取得顯著效果。壓力—救火3、石塊型的事務(wù)多做一些，防患于未然，注重長期效果。沉著—防火4、水型的事務(wù)不要做，或等其他三類事情做完后，隨你興趣做。無聊—無效2、細(xì)沙型的事務(wù)用最短的時(shí)間做好，注重效率。輔助—勤快0接受他人分配的AIP管理

——對他人分配AIP可以有三種反響——拒絕AIP:最終成果不明確與戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)不符替代流程不增值重新確定AIP：簡化復(fù)雜的AIP商定完成日期重新確定最終成果，以減少非增值行動(dòng)或替代流程重新確定內(nèi)容以符合戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的需要接受AIP：放在待辦事務(wù)列表中合理化優(yōu)先次序現(xiàn)行AIP完成后，提取待辦的AIP提取最高優(yōu)先級(jí)的AIPAIP載入

——把握載入原那么——排序原那么：根據(jù)以下三個(gè)角度，從具有最高價(jià)值的工程開始進(jìn)行排序。緊迫性–最近的日期優(yōu)先影響力–高回報(bào)優(yōu)先風(fēng)險(xiǎn)–低風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先分解原那么：將大的AIP分解成可衡量的小的單位，形成AIP工作包。80/20法那么。80%的價(jià)值，存在于20%的重要AIP里。準(zhǔn)備好后再開始。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，只有具備充足資源時(shí)才開始處理這個(gè)AIP在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，盡量延遲開始處理的時(shí)間。AIP分解/分配三種角度年月月……月周周周日日日…………類別1類別2類別3類別4類別5類別6類別n……工作進(jìn)展（流程）組合運(yùn)用1、時(shí)間角度2、類別角度3、流程角度我們看到的現(xiàn)象A和B類產(chǎn)品，大約有200多種，大局部的銷售收入都來自其中的一些產(chǎn)品。20%的?？驼剂?0%的銷售額。一小部份老式而且流通緩慢的產(chǎn)品卻是大部份的財(cái)富所在。20%的員工可以創(chuàng)造80%的價(jià)值。帕累托原理20%20%80%80%時(shí)間成果時(shí)間成果80/20規(guī)那么某一問題的產(chǎn)生，往往只是由少數(shù)但至關(guān)重要的原因造成，所以：解決問題的關(guān)鍵在于先集中精力處理“少數(shù)但至關(guān)重要的”事情暫時(shí)忽略“大多數(shù)但微缺乏道的”事情80/20規(guī)那么在AIP管理中的啟示：80%的價(jià)值都存在20%的AIP之中每天優(yōu)先完成具有80%價(jià)值的20%AIP在所有的AIP上花費(fèi)同樣的時(shí)間并同時(shí)開始所有的AIP，將浪費(fèi)80%以上的時(shí)間。不應(yīng)該忽略其他80%的AIP，因?yàn)椋耗阈枰獙⒅攸c(diǎn)放在需要優(yōu)先處理的AIP上，并將其他的AIP列為待辦事務(wù)，等處理完需要優(yōu)先處理的AIP后，再來處理這些待辦事務(wù)。我們在AIP管理中的角色：分配者〔提前溝通〕接受者〔接受的三種態(tài)度〕管理者〔AIP管理流程：篩選、排序、載入規(guī)那么〕執(zhí)行者〔分析現(xiàn)實(shí)的狀況和理想的狀況，制定行動(dòng)方案，遵照AIP管理原那么，到達(dá)理想的工作狀態(tài)〕“在很好地將一部份工作做好的同時(shí)，也要將一些其他工作暫時(shí)擱置。生活的智慧在于去除一些不重要的事情。”

——林語堂討論〔10分鐘〕：我們作為一名華澄集團(tuán)的員工，在最近的三個(gè)月內(nèi)應(yīng)該做些什么事情？我們現(xiàn)在面臨的？和我們未來會(huì)面臨的？形勢危急學(xué)歷貶值、錢途渺茫、競爭劇烈……看不見的危機(jī)，步步緊逼?。?/p>

學(xué)歷貶值國家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)：2002年，全國在校大學(xué)生已達(dá)903萬人；2003年，北京高考錄取率已達(dá)70%，上海更高達(dá)81%，超過中等興旺國家的平均水平。靠一紙大學(xué)文憑就高枕無憂的日子,已經(jīng)一去不復(fù)返??！

……

金錢壓力大養(yǎng)老：36萬〔退休后再活15年，每月與老伴開銷2000元〕房子：50萬〔連買房帶裝修〕車子：90萬〔普通汽車15萬，10年換一次，開30年車〕孩子：30萬〔培養(yǎng)一個(gè)孩子到大學(xué)畢業(yè)的平均費(fèi)用，不包括出國留學(xué)，20年，15000￥/年〕父母：28.8萬〔四位老人每人每月300元，20年〕家用：72萬〔三口之家每月開銷1500元,40年〕￥3000/月28.3Y36.3Y46.3Y60.2Y85.2Y以你目前的狀態(tài)，你要多少年？普通員工晉升至經(jīng)理的比率為45%，經(jīng)理至總監(jiān)的晉升率13%，總監(jiān)至副總經(jīng)理的晉升率3%，副總經(jīng)理晉升至總經(jīng)理缺乏0.2%你面對的，是迅速成長的群體，是整個(gè)新生代的挑戰(zhàn)！

競爭劇烈三年以后，

你的位置在哪里？把一只青蛙放進(jìn)裝有沸水的杯子，它會(huì)馬上跳出來。

把一只青蛙放進(jìn)溫水并慢慢加熱，開始它很舒適，等到發(fā)現(xiàn)水太熱時(shí)，

卻已沒有能力跳出。

我們是否正在漠視威脅？你現(xiàn)在是否已經(jīng)在溫水中了？想想未來，我們準(zhǔn)備好了嗎？比別人學(xué)得更快——

才能更好地生存!惟有學(xué)習(xí)才能迎接挑戰(zhàn)做能熟，熟生巧；預(yù)見的重要性