庫存管理與控制制度

庫存管理與掌控制度1.目的和適用范圍本制度的目的是確保公司庫存的合理管理與掌控，以提高庫存周轉(zhuǎn)率、優(yōu)化資金運(yùn)作效率、減少庫存損失和風(fēng)險(xiǎn)。本制度適用于公司全部部門和員工。2.定義和解釋庫存：指公司擁有但尚未銷售的原材料子、半產(chǎn)品、產(chǎn)品和包裝料子等物資資產(chǎn)。周轉(zhuǎn)率：指單位時(shí)間內(nèi)庫存的流動(dòng)情況，通常以年度為計(jì)算周期。單位為次/年。安全庫存：指為應(yīng)對(duì)突發(fā)情況而預(yù)留的不行銷售庫存。庫存損失：指由于禍害、事故或其他人為因素引起的庫存的損壞、丟失或過期等損失。盤點(diǎn)：指定期對(duì)庫存進(jìn)行全面核實(shí)和報(bào)告的活動(dòng)。3.庫存管理原則清楚記錄：全部庫存數(shù)量和金額必需記錄在冊(cè)，確保準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。安全儲(chǔ)存：庫存物資需依照要求正確儲(chǔ)存，避開遭到損壞、腐敗或被盜。及時(shí)補(bǔ)貨：庫存低于安全庫存時(shí)，必需及時(shí)采取補(bǔ)貨措施，以保證正常運(yùn)營和客戶滿意度。先進(jìn)先出：遵從先進(jìn)先出（FIFO）原則，確保庫存不過期和降低風(fēng)險(xiǎn)。盤點(diǎn)核實(shí)：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保記錄與實(shí)際庫存全都，并及時(shí)調(diào)整。4.庫存管理流程4.1入庫管理全部入庫物資必需經(jīng)過檢驗(yàn)，確保數(shù)量和質(zhì)量與采購合同全都。入庫時(shí)必需完成入庫登記，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、質(zhì)檢報(bào)告等信息。入庫物資應(yīng)依照規(guī)定位置儲(chǔ)存，并進(jìn)行分類和標(biāo)識(shí)，以方便管理和取用。入庫記錄應(yīng)及時(shí)更新，并隨時(shí)供應(yīng)給相關(guān)部門查閱。4.2出庫管理出庫需經(jīng)過申請(qǐng)、審核、備貨等環(huán)節(jié)，確保庫存信息的準(zhǔn)確性和完整性。出庫時(shí)必需填寫出庫單，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、用途等信息。出庫管理應(yīng)依據(jù)不同物資的特性進(jìn)行分類，以便及時(shí)調(diào)整庫存和掌控風(fēng)險(xiǎn)。出庫記錄應(yīng)及時(shí)更新，并隨時(shí)供應(yīng)給相關(guān)部門查閱。4.3庫存調(diào)撥管理庫存調(diào)撥需經(jīng)過申請(qǐng)、審核、備貨等環(huán)節(jié)，確保庫存信息的準(zhǔn)確性和完整性。調(diào)撥時(shí)必需填寫調(diào)撥單，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)入部門、調(diào)出部門等信息。庫存調(diào)撥應(yīng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和庫存管理員的審批，確保調(diào)撥合理、合法。調(diào)撥記錄應(yīng)及時(shí)更新，并隨時(shí)供應(yīng)給相關(guān)部門查閱。4.4庫存盤點(diǎn)管理定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，建議每季度或年度至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前必需做好準(zhǔn)備工作，包含訂立盤點(diǎn)計(jì)劃、逐項(xiàng)核對(duì)庫存記錄等。盤點(diǎn)時(shí)需組織專業(yè)人員參加，確保盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性和客觀性。盤點(diǎn)后應(yīng)及時(shí)修正庫存記錄，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)給公司高層管理人員。5.庫存管理風(fēng)險(xiǎn)與掌控定期評(píng)估庫存風(fēng)險(xiǎn)，包含過期、損壞、偷竊等風(fēng)險(xiǎn)，并采取防備和掌控措施。依據(jù)銷售和市場需求，合理掌控庫存，避開過度庫存造成的資金占用和損失。建立有效的庫存預(yù)警機(jī)制，及時(shí)猜測和調(diào)整庫存水平，減少庫存積壓和風(fēng)險(xiǎn)。引入先進(jìn)的庫存管理技術(shù)和信息系統(tǒng)，提高庫存管理的效率和準(zhǔn)確性。6.監(jiān)督與責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人需確保本部門庫存管理的合規(guī)性和有效性。庫存管理員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行庫存管理流程和監(jiān)督庫存情況。公司高層管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督庫存管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。違反庫存管理制度的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追究。7.附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要，公司可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，并及時(shí)通知相關(guān)部門和員工。本制度自發(fā)布之日起生效。以上