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文檔簡介
軸承鋼管工程項目
招標(biāo)投標(biāo)管理
XX有限責(zé)任公司
一、項目背景分析
軸承鋼是用于設(shè)備軸承制造的一種重要基礎(chǔ)鋼種,被廣泛應(yīng)用于
運輸機械(汽車、高速列車等)、工程機械、冶金、石油化工、電站、
航空航天、軍工,風(fēng)電海洋等領(lǐng)域。
國內(nèi)軸承鋼管最早在20世紀(jì)50年代在鞍鋼無縫自動軋管機上熱
軋試制,目前軸承鋼管生產(chǎn)工藝未發(fā)生實質(zhì)性變化。國內(nèi)常見主要包
括以下三種生產(chǎn)方法:①穿孔+冷軋(拔);②穿孔+三輻軋管(或二輯
軋管)+定徑(張減徑)或冷軋(拔);③穿孔(沖孔)+擠壓+冷軋。
目前很多鋼鐵企業(yè)均是“品種全而不專”的生產(chǎn)現(xiàn)狀,一些企業(yè)
產(chǎn)品品種覆蓋板管型材和特殊鋼材,普通鋼材同質(zhì)化非常嚴重,低端
競爭白熱化。
具有煉鋼、連鑄、軋坯的鋼鐵聯(lián)合企業(yè),具備持續(xù)穩(wěn)定提供合格
軸承管坯的條件,根據(jù)自身優(yōu)勢及市場需要,配套建設(shè)相關(guān)項目后才
可開發(fā)生產(chǎn)軸承鋼管。單一的鋼管生產(chǎn)企業(yè)由于沒有穩(wěn)定的原料供應(yīng)
條件,不宜開發(fā)生產(chǎn)軸承鋼管。
二、貨物招標(biāo)的特別規(guī)定
(一)招標(biāo)主體
工程項目貨物招標(biāo)投標(biāo)活動,依法由招標(biāo)人負責(zé)。工程項目招標(biāo)
人對項目實行總承包招標(biāo)時,未包括在總承包范圍內(nèi)的貨物屬于依法
必須進行招標(biāo)的項目范圍且達到國家規(guī)定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)由工程項
目招標(biāo)人依法組織招標(biāo);以暫估價形式包括在總承包范圍內(nèi)的貨物屬
于依法必須進行招標(biāo)的項目范圍且達到國家規(guī)定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)依
法組織招標(biāo)。實踐中暫估價貨物招標(biāo)相對成熟的做法主要有三種:一
是工程項目招標(biāo)人和總承包中標(biāo)人共同招標(biāo);二是工程項目招標(biāo)人負
責(zé)招標(biāo),給予總承包中標(biāo)人參與權(quán)和知情權(quán);三是總承包中標(biāo)人負責(zé)
招標(biāo),給予工程項目招標(biāo)人參與權(quán)和決策權(quán)。合同雙方當(dāng)事人的風(fēng)險
和責(zé)任承擔(dān)由合同約定。
(二)招標(biāo)條件
依法必須招標(biāo)的工程項目,應(yīng)當(dāng)具備下列條件才能進行貨物招標(biāo):
招標(biāo)人已經(jīng)依法成立;
按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)履行項目審批、核準(zhǔn)或者備案手續(xù)的,已
經(jīng)審批、核準(zhǔn)或者備案;
有相應(yīng)資金或者資金來源已經(jīng)落實;
能夠提出貨物的使用與技術(shù)要求。
(三)招標(biāo)文件
主要內(nèi)容
工程項目貨物招標(biāo)文件一般包括下列內(nèi)容:
招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書;
投標(biāo)人須知;
投標(biāo)文件格式;
技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及其他要求;
評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法;
合同主要條款。
招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定實質(zhì)性要求和條件,說明不滿足其
中任何一項實質(zhì)性要求和條件的投標(biāo)將被拒絕,并用醒目的方式標(biāo)明;
沒有標(biāo)明的要求和條件在評標(biāo)時不得作為實質(zhì)性要求和條件。對于非
實質(zhì)性要求和條件,應(yīng)規(guī)定允許偏差的最大范圍、最高項數(shù),以及對
這些偏差進行調(diào)整的方法。國家對招標(biāo)貨物的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等有
規(guī)定的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。
標(biāo)包劃分和分包
招標(biāo)貨物需要劃分標(biāo)包的,招標(biāo)人應(yīng)合理劃分標(biāo)包,確定各標(biāo)包
的交貨期,并在招標(biāo)文件中如實載明。招標(biāo)人不得以不合理的標(biāo)包限
制或者排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人。依法必須進行招標(biāo)的項目的招標(biāo)
人不得利用標(biāo)包劃分規(guī)避招標(biāo)。招標(biāo)人允許中標(biāo)人對非主體貨物進行
分包的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明。主要設(shè)備、材料或者供貨合同的主
要部分不得要求或者允許分包。除招標(biāo)文件要求不得改變標(biāo)準(zhǔn)貨物的
供應(yīng)商外,中標(biāo)人經(jīng)招標(biāo)人同意改變標(biāo)準(zhǔn)貨物的供應(yīng)商的,不應(yīng)視為
轉(zhuǎn)包和違法分包。
招標(biāo)文件技術(shù)要求
技術(shù)規(guī)格要求
招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及其他要求部分應(yīng)詳細說明擬采購
的貨物設(shè)計意圖、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、特殊功能要求,以及應(yīng)注意的事項。如
設(shè)備采購,要說明用途、性能、大小、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、操作條件、輔件、
維護要求等,都要提供詳細的技術(shù)數(shù)據(jù)。招標(biāo)文件規(guī)定的各項技術(shù)規(guī)
格應(yīng)當(dāng)符合國家技術(shù)法規(guī)的規(guī)定,不得要求或標(biāo)明某一特定的專利技
術(shù)、商標(biāo)、名稱、設(shè)計、原產(chǎn)地或供應(yīng)者等,不得含有傾向或者排斥
潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。如果必須引用某一供應(yīng)者的技術(shù)規(guī)格才能準(zhǔn)
確或清楚地說明擬招標(biāo)貨物的技術(shù)規(guī)格時,則應(yīng)當(dāng)在參照后面加上
“或相當(dāng)于”的字樣。
圖紙
圖紙是重要技術(shù)性文件,招標(biāo)文件中必須提供設(shè)備、材料等詳細
的、齊全的圖紙,其中包括總圖、制造詳圖、安裝圖、備品備件圖以
及相關(guān)技術(shù)文件等。
評標(biāo)方法
對于技術(shù)簡單或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求統(tǒng)一的貨物,一
般采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法進行評標(biāo),但最低投標(biāo)價不得低于成本;
對于技術(shù)復(fù)雜或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求難以統(tǒng)一的貨物,一
般采用綜合評估法進行評標(biāo)。
(四)投標(biāo)人
投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競爭的法人或者其他組織。法定代
表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司及其控
股公司,都不得在同一貨物招標(biāo)中同時投標(biāo)。一個制造商對同一品牌
同一型號的貨物,僅能委托一個代理商參加投標(biāo)。違法上述規(guī)定的,
相關(guān)投標(biāo)均無效。
(五)投標(biāo)文件
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對
招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。工程項目貨物投標(biāo)文件
一般包括下列內(nèi)容:
投標(biāo)函;
投標(biāo)一覽表;
對技術(shù)性能參數(shù)的詳細描述;
商務(wù)和技術(shù)偏差表;
投標(biāo)保證金;
有關(guān)資格證明文件;
招標(biāo)文件要求的其他內(nèi)容。
投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的貨物實際情況,擬在中標(biāo)后將供貨合
同中的非主要部分進行分包的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。
(六)簽訂合同
招標(biāo)人不得向中標(biāo)人提出壓低報價、增加配件或者售后服務(wù)量以
及其他超出招標(biāo)文件規(guī)定的違背中標(biāo)人意愿的要求,以此作為發(fā)出中
標(biāo)通知書和簽訂合同的條件。
招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期內(nèi)并在自中標(biāo)通知書發(fā)出之日
起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人
和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
貨物合同與工程合同相比,除了在雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約索賠
等內(nèi)容類似以外,還有其特殊內(nèi)容,如產(chǎn)品檢驗、測試方法與時間,
產(chǎn)品的包裝要求,運輸工具和運輸方式,駐廠催交人員和監(jiān)造人員的
工作生活條件等等,這些都要在合同中明確約定。
根據(jù)眾多貨物的不同特點,可采取多種方式簽訂合同。
對于重要的設(shè)備,最好與一個總廠廠商簽訂合同,不要分散簽訂,
這樣有利于管理。
對于長時間使用的大宗材料,最好能與幾家供貨廠商簽訂連續(xù)供
貨和定期結(jié)算的供貨合同,以防止獨家供貨時,廠商一旦出現(xiàn)問題會
造成延期供貨。
對于零星物資供應(yīng)也要引起足夠重視。施工現(xiàn)場常因某些零星的
少量物資短缺而不得不臨時局部停工,這將會打亂整個施工計劃。
在執(zhí)行訂貨合同過程中,咨詢工程師要密切注意合同履行進展情
況,及時做出調(diào)整和補充定貨。一個大型工程項目的貨物供應(yīng)可能要
簽訂數(shù)十個采購合同,其中總有某些合同由于各種原因可能造成延誤、
變更,甚至違約、終止等,發(fā)現(xiàn)這類情況,采購組織應(yīng)及時作出反應(yīng),
采取補救措施。
必須審批的工程項目,貨物合同價格應(yīng)當(dāng)控制在批準(zhǔn)的投資概算
范圍內(nèi);確需超出范圍的,應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)合同簽訂前,報原項目審批部
門審查同意。項目審批部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)的實際情況,及時作出批準(zhǔn)
或者不予批準(zhǔn)的決定;項目審批部門不予批準(zhǔn)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自行平
衡超出的概算。
三、貨物招標(biāo)應(yīng)遵循的原則
工程項目貨物招標(biāo)投標(biāo)活動除應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信
用的原則外,還應(yīng)遵守下列原貝1]:
(1)質(zhì)量保證原則。招標(biāo)采購的貨物必須保證質(zhì)量,必須符合設(shè)
計文件和合同文件對貨物的技術(shù)性能方面的要求。
(2)安全保證原則。招標(biāo)采購的貨物必須安全,在運輸、安裝、
調(diào)試和使用過程中,要保證人身和財產(chǎn)的絕對安全。
(3)進度保證原則。招標(biāo)采購的貨物必須按期到貨,保證與工程
項目相關(guān)各方面的進度要求一致,不因貨物供應(yīng)進度產(chǎn)生問題,而影
響工程總進度,使項目拖期。
(4)經(jīng)濟原則。在保證貨物質(zhì)量前提下,貨物必須遵守低成本、
低價格、使用時低消耗的原則,每種貨物的購置費用,原則上不應(yīng)超
過計劃安排的投資額。
(5)國產(chǎn)化原則。貨物采購要立足國內(nèi),除個別關(guān)鍵設(shè)備國內(nèi)無
法生產(chǎn)以外,凡是國內(nèi)能生產(chǎn)的,且能保證質(zhì)量的,原則上就不應(yīng)再
到國外采購。
四、政府采購適用的范圍
(一)政府采購的含義
政府采購,是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政
性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的
貨物、工程和服務(wù)的行為。
(二)政府采購工程項目適用的法律
政府采購工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù),采用招標(biāo)方式
采購的,適用《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及其實施條例;采用其
他方式采購的,適用《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例。
政府采購工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府
采購政策,包括節(jié)約能源、保護環(huán)境、扶持不發(fā)達地區(qū)和少數(shù)民族地
區(qū)、促進中小企業(yè)發(fā)展等。
政府采購工程依法不進行招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國政
府采購法》及其實施條例規(guī)定的競爭性談判或者單一來源采購方式采
購。
二、政府采購方式、適用條件和操作程序
(一)政府采購方式
政府采購工程、貨物和服務(wù)可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性
談判、競爭性磋商、單一來源采購以及國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門
認定的其他采購方式。其中,公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方
式。
(二)公開招標(biāo)
指采購人依法以發(fā)布招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商參加投
標(biāo)。采用這種方式可以吸引眾多的供應(yīng)商參加投標(biāo),為一切有能力的
供應(yīng)商提供一個平等競爭的機會。但招標(biāo)工作量較大,所需時間較多,
招標(biāo)費用較高。
(三)邀請招標(biāo)
指采購人從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機抽取3家以上供應(yīng)
商,向其發(fā)出投標(biāo)邀請書,邀請其參加投標(biāo)。同公開招標(biāo)相比較,邀
請招標(biāo)參與競爭的供應(yīng)商數(shù)目少、招標(biāo)工作量較小、可以節(jié)約招標(biāo)的
時間和費用。具有特殊性、只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的,或者
采用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的貨物或
服務(wù),經(jīng)批準(zhǔn)后,可以采用邀請招標(biāo)方式采購。
采用邀請招標(biāo)方式的,采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過以下方
式產(chǎn)生符合資格條件的供應(yīng)商名單,并從中隨機抽取3家以上供應(yīng)商
向其發(fā)出投標(biāo)邀請書:
發(fā)布資格預(yù)審公告征集;
從省級以上人民政府財政部門建立的供應(yīng)商庫中選?。?/p>
采購人書面推薦。
采用第1項方式產(chǎn)生符合資格條件供應(yīng)商名單的,采購人或者采
購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照資格預(yù)審文件載明的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對潛在投標(biāo)人
進行資格預(yù)審。
采用第2項或第(項方式產(chǎn)生符合資格條件供應(yīng)商名單的,備選
的符合資格條件供應(yīng)商總數(shù)不得少于擬隨機抽取供應(yīng)商總數(shù)的兩倍。
隨機抽取是指通過抽簽等能夠保證所有符合資格條件供應(yīng)商機會
均等的方式選定供應(yīng)商。隨機抽取供應(yīng)商時,應(yīng)當(dāng)有不少于兩名采購
人工作人員在場監(jiān)督,并形成書面記錄,隨采購文件一并存檔。
投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)同時向所有受邀請的供應(yīng)商發(fā)出。
采購人、采購代理機構(gòu)不得將投標(biāo)人的注冊資本、資產(chǎn)總額、營
業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額等規(guī)模條件作為資格要求或者評審
因素,也不得通過將除進口貨物以外的生產(chǎn)廠家授權(quán)、承諾、證明、
背書等作為資格要求,對投標(biāo)人實行差別待遇或者歧視待遇。
(四)競爭性談判
指采購人或者代理機構(gòu)邀請3家以上符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商,
就采購事宜進行談判。
適用條件
符合下列情形之一的貨物或服務(wù),經(jīng)批準(zhǔn)后可以采用競爭性談判
方式采購:
招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立
的;
技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;
采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;
不能事先計算出價格總額的。
采購程序
采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從省級以上財政部門
建立的供應(yīng)商庫中隨機抽取或者采購人和評審專家分別書面推薦的方
式邀請不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與競爭性談判。
采取采購人和評審專家書面推薦方式選擇供應(yīng)商的,采購人和評
審專家應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見。采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高
于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50虬
采用競爭性談判方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上
的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。
制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草
案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。
確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件
的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判
文件。
談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判。在談
判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、
價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形
式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判
的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交
候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定
成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
(五)競爭性磋商
指采購人或者代理機構(gòu)邀請3家以上符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商,
就采購事宜進行磋商。
適用條件
符合下列情形之一的項目,經(jīng)批準(zhǔn)后可以采用競爭性磋商方式采
購:
政府購買服務(wù)項目;
技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;
因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時間、數(shù)量事先不能
確定等原因不能事先計算出價格總額的;
市場競爭不充分的科研項目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項目;
按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實施條例必須進行招標(biāo)的工程建設(shè)項目以外
的工程建設(shè)項目。
采購程序
采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從省級以上財政部門
建立的供應(yīng)商庫中隨機抽取或者采購人和評審專家分別書面推薦的方
式邀請不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與競爭性磋商采購活
動。
采取采購人和評審專家書面推薦方式選擇供應(yīng)商的,采購人和評
審專家應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見。采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高
于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%o
采用公告方式邀請供應(yīng)商的,競爭性磋商應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
發(fā)布競爭性磋商公告。采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在省級以上人
民政府財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體發(fā)布競爭性磋商公告。
發(fā)布競爭性磋商文件。競爭性磋商文件(以下簡稱磋商文件)應(yīng)
當(dāng)根據(jù)采購項目的特點和采購人的實際需求制定,并經(jīng)采購人書面同
意。
供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件。從磋商文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交
首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于10日。
成立磋商小組。磋商小組由采購人代表和評審專家共3人以上單
數(shù)組成,其中評審專家人數(shù)不得少于磋商小組成員總數(shù)的2/3o
磋商。磋商小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商分別進行磋商,
并給予所有參加磋商的供應(yīng)商平等的磋商機會。在磋商過程中,磋商
小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實質(zhì)性變動采購需求中的服務(wù)要求
以及合同草案條款,但不得變動磋商文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動
的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認。
對磋商文件作出的實質(zhì)性變動是磋商文件的有效組成部分,磋商
小組應(yīng)當(dāng)及時以書面形式同時通知所有參加磋商的供應(yīng)商。
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交
響應(yīng)文件。
磋商文件能夠詳細列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求的,磋商結(jié)束
后,磋商小組應(yīng)當(dāng)要求所有實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最
后報價,提交最后報價的供應(yīng)商不得少于3家。
磋商文件不能詳細列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求,需經(jīng)磋商由
供應(yīng)商提供最終設(shè)計方案或解決方案的,磋商結(jié)束后,磋商小組應(yīng)當(dāng)
按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦3家以上供應(yīng)商的設(shè)計方案或者解
決方案,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。
最后報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。屬于市場競爭不充
分的科研項目,或者需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項目的,提交最后報價
的供應(yīng)商可以為2家。
確定成交供應(yīng)商。經(jīng)磋商確定最終采購需求和提交最后報價的供
應(yīng)商后,由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應(yīng)商的響應(yīng)
文件和最后報價進行綜合評分。磋商小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合評分情況,按
照評審得分由高到低順序推薦3名以上成交候選供應(yīng)商,并編寫評審
報告。屬于市場競爭不充分的科研項目,或者需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)
化項目的,可以推薦2家成交候選供應(yīng)商。
(六)詢價
指采購人或者代理機構(gòu)邀請3家以上符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商,
就采購貨物進行報價。
適用條件
采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的
政府采購項目,經(jīng)批準(zhǔn)后可以采用詢價方式采購。
采購程序
采取詢價方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
成立詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上
的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。詢價小組應(yīng)當(dāng)
對采購項目的價格構(gòu)成和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項作出規(guī)定。
確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)
資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價
通知書讓其報價。
詢價。詢價小組要求被詢價的供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。
確定成交供應(yīng)商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且
報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交
的供應(yīng)商。
(七)單一來源采購
指由采購人直接選定1家供應(yīng)商,通過談判達成協(xié)議,為其提供
貨物或服務(wù)。符合下列情形之一的貨物或服務(wù),經(jīng)批準(zhǔn)后可以采用單
一來源方式采購:
只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從
原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的。
采取單一來源方式采購的,采購人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵循《中華人民
共和國政府采購法》規(guī)定的原則,在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合
理價格的基礎(chǔ)上進行采購。
五、國際工程咨詢服務(wù)投標(biāo)
(一)投標(biāo)準(zhǔn)備
如果工程咨詢單位準(zhǔn)備參加某項咨詢項目的投標(biāo),首先應(yīng)做好投
標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,主要是組織咨詢投標(biāo)團隊和編寫咨詢單位實力介紹
文件;加強與客戶的溝通,進行深入的調(diào)查研究,以獲取更詳細的相
關(guān)信息,努力爭取被列入招標(biāo)短名單中。
組織咨詢項目的投標(biāo)團隊
一個好的投標(biāo)團隊是爭取獲得咨詢項目的基本保證。咨詢單位要
通過投標(biāo)團隊編制一系列的文件,表現(xiàn)本單位的實力和水平,以贏得
客戶的信任。投標(biāo)團隊?wèi)?yīng)由有經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員、工程管理人員和
商務(wù)人員組成,必要時也應(yīng)有法律人員參加。這個團隊的負責(zé)人應(yīng)具
有更全面的知識和更豐富的工作經(jīng)驗,并具有組織管理才能,能充分
發(fā)揮全體成員的積極性,同時,還應(yīng)具備勇于開拓與不斷進取的精神。
投標(biāo)團隊在項目咨詢招標(biāo)初期應(yīng)做好以下工作:
認真填報、及時遞交資格預(yù)審申請文件,積極爭取列入短名單中。
編制并主動向招標(biāo)人提交本咨詢單位“實力介紹文件”,讓招標(biāo)
人充分了解本單位的實力、水平和信譽。
加強與客戶的聯(lián)系,詳細了解客戶對咨詢服務(wù)的要求。
通過各種渠道,盡可能收集與項目有關(guān)的信息資料。了解項目所
在國家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、法律、自然條件等方面的情況。
研究制定初步的投標(biāo)計劃,認真考慮承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)的專家人選。
編寫咨詢單位實力介紹文件
實力介紹文件是介紹咨詢單位情況的材料。通過這份材料向客戶
宣傳本咨詢單位的服務(wù)范圍、專業(yè)特長、科技水平和綜合實力,說明
以往所取得的工程咨詢業(yè)績,使新客戶開始了解本咨詢單位,使老客
戶了解本咨詢單位新的進步和成果,為進入短名單創(chuàng)造條件。
咨詢單位實力介紹文件的內(nèi)容一般包括:
咨詢單位的背景與機構(gòu)。介紹咨詢單位的歷史和背景、參加國際、
國內(nèi)組織及注冊情況、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、內(nèi)部組織機構(gòu)(包括分支機構(gòu))的
情況等。
咨詢單位的資源情況。介紹咨詢單位的人力資源,包括人員和專
業(yè)構(gòu)成、工作經(jīng)驗、主要咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)簡歷和水平;咨詢單位擁有
的設(shè)備資源,其中包括勘測設(shè)備、試驗室和試驗設(shè)備、分析儀器以及
計算機和專用軟件等;咨詢單位的財務(wù)狀況等。
咨詢單位的業(yè)務(wù)與經(jīng)驗。介紹咨詢單位的資質(zhì)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)
范圍,已完成的工程咨詢項目的情況,包括獨立或合作承擔(dān)的咨詢項
目的客戶、地點、規(guī)模和技術(shù)特點,咨詢單位提供的咨詢服務(wù)形式、
內(nèi)容、完成的時間和完成的質(zhì)量等。
咨詢單位的榮譽和信譽。結(jié)合具體工程實例,介紹咨詢單位在科
技進步和提高投資效益等方面的咨詢成果,曾經(jīng)獲得的國際組織、項
目所在國、當(dāng)?shù)卣⒖蛻舻谋碚煤酮剟畹那闆r。
文件中列舉的數(shù)字、圖表、照片應(yīng)真實可靠,維護咨詢單位的良
好信譽和形象。
(二)投標(biāo)文件的編制
工程咨詢服務(wù)的投標(biāo)文件通常采用“建議書”的形式,建議書分
為技術(shù)建議書和財務(wù)建議書。咨詢單位在通過資格預(yù)審進入了短名單,
并購買了招標(biāo)文件之后,應(yīng)立即著手建議書的編制工作。
編制準(zhǔn)備工作
在正式編制建議書之前,應(yīng)充分做好各項準(zhǔn)備工作,以便能編寫
出高水平的咨詢服務(wù)投標(biāo)文件。這些準(zhǔn)備工作包括:
認真研究招標(biāo)文件。咨詢項目的招標(biāo)文件是編制建議書的基本依
據(jù)。通過認真分析研究,明確需要咨詢單位提供的咨詢服務(wù)的類型、
工作內(nèi)容、工作的深度和進度要求,所需要的咨詢專家的專業(yè)和資歷,
以及客戶可能給予的協(xié)助等。
充分了解工程項目的有關(guān)信息。一份高質(zhì)量的技術(shù)建議書,在很
大程度上取決于對工程項目的背景、所處環(huán)境及相關(guān)條件的深入了解。
調(diào)查研究通??梢圆捎觅Y料查詢、實地考察、與客戶及其相關(guān)咨詢單
位會晤等方式。除了具體掌握項目本身的信息之外,還應(yīng)全面了解項
目所在地的地理、地質(zhì)、水文、氣象等數(shù)據(jù)。對于海外項目還要了解
當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟、社會、人文等方面的情況。
合理選配執(zhí)行任務(wù)的咨詢專家。為了滿足客戶對咨詢專家和服務(wù)
質(zhì)量的要求,咨詢單位在技術(shù)建議書中應(yīng)明確提出咨詢專家的人選,
介紹每位專家的專業(yè)特長、工作簡歷,著重介紹與咨詢項目相關(guān)的工
作經(jīng)驗。項目組的組長應(yīng)選擇經(jīng)驗豐富、業(yè)績突出的專家擔(dān)任,并合
理選配項目組的成員。
技木建議書的編制
技術(shù)建議書應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知、委托服務(wù)范圍的要求
編制,典型的技術(shù)建議書可參考下述結(jié)構(gòu)形式和內(nèi)容編寫:
(1)概述。介紹投標(biāo)單位(包括合作者)名稱;說明建議書的結(jié)構(gòu)
與主要內(nèi)容;簡述投標(biāo)單位承擔(dān)該咨詢項目的優(yōu)勢,所選派專家的經(jīng)
驗和特長,所建議的咨詢方案的可行性和先進性。
(2)投標(biāo)單位概況。簡要敘述本單位的情況,相當(dāng)于咨詢單位實力
介紹文件的摘要。如果與其他單位聯(lián)合投標(biāo),還應(yīng)介紹合作單位的情
況,說明聯(lián)合體的組成結(jié)構(gòu)和各成員之間的分工、協(xié)作方式等。
(3)工程咨詢的經(jīng)驗。介紹本單位資質(zhì)、工程經(jīng)驗和業(yè)績,重點說
明曾經(jīng)在類似項目、類似地區(qū)、類似自然條件下完成的咨詢?nèi)蝿?wù)的情
況。特別是近幾年完成的項目,尤其是海外項目的經(jīng)驗。其表達應(yīng)圖
文并茂,充分展示本單位的技術(shù)水平、工作經(jīng)驗和承擔(dān)該咨詢項目的
優(yōu)勢。
(4)對本項目的理解。闡述項目的背景及其對所在地區(qū)、行業(yè)、企
業(yè)發(fā)展的影響;項目的特征、技術(shù)指標(biāo)與環(huán)境條件;影響本項目的關(guān)
鍵因素和敏感性因素等。
對委托服務(wù)范圍的理解與建議。闡述對委托服務(wù)范圍內(nèi)每項任務(wù)
的工作內(nèi)容與深度的理解,在執(zhí)行任務(wù)中與項目相關(guān)單位的協(xié)調(diào),對
委托服務(wù)范圍提出改進意見和合理化建議。
完成任務(wù)的方法與途徑。詳細描述為完成任務(wù)擬采取的方法、途
徑和步驟,包括:完成咨詢?nèi)蝿?wù)的總體方案與計劃、各子項任務(wù)的劃
分、工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施、質(zhì)量保證體系、提交成果的方式、內(nèi)容和
時間。本部分為技術(shù)建議書的核心內(nèi)容。
工作進度計劃。在充分考慮項目所在地區(qū)的政治、經(jīng)濟、法律法
規(guī)、自然
條件、宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣等因素的基礎(chǔ)上,編制切實可行的工
作進度計劃,以文字、圖表等形式表明項目的總體進度安排,各子項
任務(wù)開始與結(jié)束的時間及其相互銜接。
咨詢?nèi)藛T工作安排。介紹項目組組長和成員的組成,簡述主要咨
詢?nèi)藛T資歷和工作經(jīng)驗;咨詢單位總部對項目組的支持;項目組每個成
員的任務(wù)分工及其工作時間安排計劃。咨詢?nèi)藛T的工作安排可用橫道
圖表示,并作為財務(wù)建議書中費用估算的時間依據(jù)。
需要客戶提供的協(xié)助。根據(jù)委托服務(wù)范圍,列出為完成咨詢?nèi)蝿?wù)
所需要客戶提供的協(xié)助,包括:提供相關(guān)文件、基礎(chǔ)資料、輔助設(shè)施
與設(shè)備,以及人員的協(xié)助和配合;幫助辦理咨詢專家的入境、出境手
續(xù),以及咨詢單位使用的儀器設(shè)備進出關(guān)手續(xù)等。
附件。技術(shù)建議書的附件通常包括:①委托服務(wù)范圍;②咨詢單
位從事類似咨詢項目實例(按招標(biāo)文件的格式和要求填寫);③項目
組成員和咨詢單位主要支持人員簡歷(按招標(biāo)文件的格式和要求填
寫);④咨詢單位實力介紹;客戶要求的其他文件資料。
財務(wù)建議書的編制
財務(wù)建議書也稱商務(wù)建議書,咨詢單位應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編
寫。通常在招標(biāo)文件投標(biāo)人須知規(guī)定了財務(wù)建議書的內(nèi)容和格式,其
中包括要求填寫的表格和數(shù)據(jù)等。
財務(wù)建議書的內(nèi)容一般包括:
咨詢費用估算方法及財務(wù)建議書的編制說明;
咨詢費用總金額,包括:咨詢?nèi)藛T的酬金、可報銷費用和不可預(yù)
見費的金額;
咨詢?nèi)藛T酬金的估算明細;
可報銷費用估算明細;
不可預(yù)見費估算;
附件,包括支付程序和支付方式;由注冊會計師審計的咨詢單位
資產(chǎn)負債表和損益表、社會福利明細表等。
(三)合同談判
派出談判小組
工程咨詢單位在接到客戶的談判通知后,應(yīng)準(zhǔn)時派出談判小組前
往指定地點參加合同談判。談判小組一般應(yīng)由編寫建議書的負責(zé)人、
財務(wù)與法律人員、項目組組長等人組成。談判小組組長應(yīng)具有廣博的
業(yè)務(wù)知識、豐富的工程咨詢經(jīng)驗和一定的合同談判經(jīng)驗,能夠?qū)φ勁?/p>
中的問題及時作出應(yīng)對和決策。談判小組組長應(yīng)持有公司法定代表人
簽署的授權(quán)書,證明他有資格代表本單位進行談判以達成具有法律效
力的協(xié)議。
談判準(zhǔn)備
在談判前要做好談判的準(zhǔn)備:擬定出談判大綱,列出咨詢單位希
望在談判中需要解決的問題和解決方案;確定談判小組組長的授權(quán)范
圍;整理好談判使用的參考資料。談判圍繞合同文件進行,并以此為
基礎(chǔ)進行商談,最終明確界定甲乙雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),并達成
協(xié)議后結(jié)束。
進行合同談判,從咨詢單位的角度應(yīng)特別注意下列問題:
區(qū)分合同生效期和咨詢服務(wù)開始日期;
明確“不可抗力”的具體含義,以及在不可抗力出現(xiàn)時,咨詢單
位應(yīng)采用的對策和應(yīng)得到的合理補償;
咨詢單位需要客戶提供的支持應(yīng)詳細開列出來,并作為合同的一
部分;
明確支付的細節(jié),如支付方式、支付時間、外匯支付方式和比例、
延期支付的補償?shù)龋?/p>
明確稅務(wù)、保險等方面雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù);
明確爭端解決的程序、方法,如雙方同意采用仲裁解決爭端,應(yīng)
寫明仲裁機構(gòu)、仲裁規(guī)則、仲裁地點等。
雙方通過談判取得一致意見并簽署協(xié)議書之后,咨詢項目就進人
實施準(zhǔn)備階段。
六、工程咨詢服務(wù)費用計算
不同的工程咨詢項目,簽訂不同類型的合同,采用不同的計費方
式。常用的咨詢服務(wù)收費方式有人月費單價法、按日計費法、成本加
酬金計費法、總價法、工程造價百分比法以及顧問費法等方法。如何
選用計費方式,完全取決于咨詢項目的工作內(nèi)容和性質(zhì)、采用的合同
類型等。咨詢服務(wù)范圍非常明確,且咨詢單位可以控制費用的項目,
可以采用總價法、工程造價百分比法,也可以采用成本加固定酬金法;
而咨詢服務(wù)范圍不太明確或難以準(zhǔn)確確定范圍的項目,可以按照咨詢
專家提供服務(wù)時發(fā)生的費用計費,采用人月費單價法、按日計費法及
顧問費法更為適合。
(一)人月費單價法
人月費單價法是目前國際上廣泛采用的一種工程咨詢服務(wù)費用的
估算方法,也是國際競爭性工程咨詢招標(biāo)常用的費用計算方法。應(yīng)用
人月費單價法計算工程咨詢服務(wù)費用,由酬金、可報銷費用和不可預(yù)
見費三部分組成。
酬金
咨詢項目的酬金部分由承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)全體成員酬金總和構(gòu)成。每
位咨詢?nèi)藛T的酬金數(shù)額等于他(她)的人月費率乘以其人月數(shù)。
人月費率。人月費率也稱月酬金,由咨詢?nèi)藛T的基本工資、社會
福利費、海外津貼與艱苦地區(qū)津貼,以及咨詢單位管理費和利潤組成。
基本工資。咨詢單位付給咨詢?nèi)藛T的月工資,不包括其他額外收
入。
社會福利費。咨詢單位為工作人員支付的社會保障費及其他福利
和津貼費。主要有:退休基金;休假日工資(包括公共假日、每年咨
詢單位規(guī)定的休假、病假等);各種津貼費,如住房津貼、交通津貼、
生活津貼等;獎金;社會保險費;健康和醫(yī)療費;其他費用。社會福
利費一般取基本工資的某個百分比計算。
海外津貼與艱苦地區(qū)津貼。是咨詢單位發(fā)給在海外或在艱苦地區(qū)
執(zhí)行咨詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的補助費,其數(shù)額根據(jù)不同的國別和地區(qū)以
及生活條件的艱苦程度來確定。
咨詢單位管理費。該項費用是咨詢單位用于行政管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營
活動方面的費用,一般以單位的年度費用支出為依據(jù),.可以采用基本
工資的某個百分比計算。根據(jù)一些國際金融組織的規(guī)定,社會福利費、
咨詢單位管理費可分別按與基本工資的比例關(guān)系計算,所占比例要根
據(jù)上年度(世界銀行規(guī)定為前3年)咨詢單位損益表、社會福利費明
細表和管理費明細表中的實際數(shù)據(jù)確定。因此,在財務(wù)建議書中報價
時,應(yīng)附有經(jīng)過注冊會計師事務(wù)所審計的損益表、福利明細表和管理
費明細表作為證明材料。
咨詢單位利潤。指稅前利潤,通常以基本工資、社會福利費和咨
詢單位管理費之和的百分比來計算。
以上5部分相加就得出項目咨詢?nèi)藛T的人月費率。
在工程咨詢市場上,由于咨詢?nèi)藛T來自不同的國家,技術(shù)水平不
同,咨詢項目的復(fù)雜程度不同,人月費率的數(shù)額彼此相差很大。來自.
美國、加拿大等發(fā)達國家的咨詢專家的人月費率較高,而來自印度、
馬來西亞等發(fā)展中國家的咨詢專家的人月費率較低。
我國咨詢專家在海外執(zhí)行咨詢?nèi)蝿?wù),按國際慣例計算人月費率時,
必須考慮到我國基本工資包含的內(nèi)容和國外不同,報價不宜過低,避
免造成誤解,被國外同行和客戶認為我國咨詢專家水平低,并影響咨
詢單位的收益。
人月數(shù)的計算。人月數(shù)是以月數(shù)計算的咨詢?nèi)藛T的工作時間。根
據(jù)委托服務(wù)范圍對咨詢?nèi)蝿?wù)所作的說明,可確定預(yù)期的咨詢工作類型
和范圍、工作深度和進度,編制詳細的作業(yè)計劃、專業(yè)分工與人員配
備,.以及相應(yīng)的進度計劃。進度計劃通常以簡單直觀的“橫道圖”表
示,作為計算各位咨詢?nèi)藛T工作月數(shù)的依據(jù)。由此可以很容易地得到
每個咨詢?nèi)藛T的人月數(shù)。利用已計算出的人月費率和人月數(shù)相乘,可
以分別計算出每個咨詢?nèi)藛T的酬金。
項目的全部咨詢?nèi)藛T的酬金之和就是應(yīng)支付的咨詢服務(wù)賽中的酬
金部分。
可報銷費用
可報銷費用是為執(zhí)行咨詢服務(wù)任務(wù)而發(fā)生的工作費用,預(yù)算中包
括:
國際與國內(nèi)交通旅行費;
食宿費(世行、亞行規(guī)定每一類地區(qū)有對應(yīng)的食宿標(biāo)準(zhǔn));
通訊費;
各種資料的編制、打印、復(fù)印、郵寄費;
辦公設(shè)備、用品費;
為當(dāng)?shù)靥峁┑脑O(shè)施和服務(wù)所付的費用;
其他工作費用。
以上各項花費為可報銷費用,客戶按具體開支準(zhǔn)予報銷。
不可預(yù)見費
不可預(yù)見費是指在執(zhí)行咨詢?nèi)蝿?wù)的過程中發(fā)生在酬金和可報銷費
用之外的費用。例如由于工作量額外增加而導(dǎo)致的咨詢專家酬金;由
于通貨膨脹、匯率波動而引起的成本費用的增加等。該項費用相當(dāng)于
客戶的備用金,通常取酬金和可報銷費用之和的5%~15虬如果不發(fā)生
上述情況,客戶則不支付這項費用。
按以上方法估算出咨詢?nèi)藛T的酬金、可報銷費用和不可預(yù)見費并
相加,即得出按人月費單價法計算的咨詢服務(wù)費用的數(shù)額。
(二)按日計費法
按日計費法是按咨詢?nèi)藛T的工作日數(shù)計算所需費用的計費方法,
即以每日費率乘以相應(yīng)的工作日數(shù),加上其他非工資性的工作支出,
如差旅費、辦公費等。計算工作日時,應(yīng)按每日8小時計算,并應(yīng)包
括咨詢?nèi)藛T為執(zhí)行咨詢?nèi)蝿?wù)時所付出的全部時間,如旅途時間等。對
于加班工作時間應(yīng)相應(yīng)地提高費率。
(三)成本加酬金法
成本加酬金法是在經(jīng)雙方討論同意的估算成本的基礎(chǔ)上,再加一
筆酬金的計費方法。酬金可以是雙方事先商定的固定數(shù)目的金額或按
成本的某個百分比計取,這里所說的成本包括咨詢?nèi)藛T的工資與各種
社會福利費,辦公費、差旅費等可報銷費用,以及咨詢項目的管理費;
而酬金包含咨詢單位的利潤、咨詢專家的獎金等。酬金的數(shù)額大小依
據(jù)服務(wù)范圍和復(fù)雜程度確定,酬金的組成分項需要單列出來并依照日
程表或根據(jù)進度目標(biāo)支付。如果咨詢?nèi)藛T與客戶雙方商定需要增加人
員以便按原定期限完成任務(wù),則通常增付給他們的只是成本費用,而
不增加酬金或利潤。
(四)總價法
總價法是工程咨詢單位與客戶針對某項咨詢?nèi)蝿?wù)商定的以總價計
算咨詢服務(wù)費用的方法。根據(jù)咨詢?nèi)蝿?wù)的具體情況和雙方協(xié)議,可分
為固定總價和調(diào)值總價等形式。
固定總價是指雙方一旦就總支付費用達成協(xié)議,支付費用的總金
額就被固定下來,不因?qū)嶋H執(zhí)行的咨詢?nèi)蝿?wù)比預(yù)計的工作量大而增加
費用。如果原計劃咨詢?nèi)蝿?wù)有較大變更或增加新的內(nèi)容,工作量增加
的部分應(yīng)另外協(xié)商計算費用。
調(diào)值總價常用于服務(wù)時間較長(如一年以上)的咨詢?nèi)蝿?wù),在合
同條款中通常雙方商定:如果在咨詢?nèi)蝿?wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)通貨膨脹等
情況,合同總價可根據(jù)合同規(guī)定的方法作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
(五)工程造價百分比法
工程造價百分比法是按工程建設(shè)項目總投資(估算或概算)的某
個百分比計算咨詢費用。一般情況下,工程造價低的項目取費百分比
高一些,工程造價高的項目取費百分比低一些;工程難度大、技術(shù)復(fù)
雜的項目取費標(biāo)準(zhǔn)高于工程難度小、技術(shù)不復(fù)雜的項目。根據(jù)咨詢服
務(wù)內(nèi)容的不同取費高低可以有較大差異。國際金融組織,如世界銀行
不主張采用工程造價百分比法計算工程咨詢費用,認為不利于降低工
程成本。
(六)顧問費法
顧問費法是客戶在一段時間內(nèi)聘用個人咨詢專家或咨詢單位提供
咨詢服務(wù),以支付顧問費的方式計算咨詢費用。這同企業(yè)雇用顧問律
師類似,適合于持續(xù)時間較長,又需要依靠咨詢專家的知識和經(jīng)驗隨
時提供咨詢服務(wù)的項目。顧問費的數(shù)額高低與工程咨詢服務(wù)的性質(zhì)、
工作內(nèi)容和價值有關(guān),也與咨詢專家的經(jīng)驗、專業(yè)知識和技術(shù)水平有
關(guān)。顧問費的支付方式可以按月支付,或按雙方事先商定的其他方式
支付。
七、招標(biāo)條件與招標(biāo)準(zhǔn)備
(一)招標(biāo)條件
依法必須招標(biāo)的工程建設(shè)項目,應(yīng)當(dāng)具備下列條件才能進行施工
招標(biāo):
(1)招標(biāo)人已經(jīng)依法成立;
(2)初步設(shè)計及概算應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)的,已經(jīng)批準(zhǔn);
(3)有相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實;
(4)有招標(biāo)所需的設(shè)計圖紙及技術(shù)資料。
(二)自行招標(biāo)和委托招標(biāo)
招標(biāo)人是提出招標(biāo)項目、進行招標(biāo)的法人或者其他組織。按照國
家有關(guān)規(guī)定,需要履行項目審批、核準(zhǔn)手續(xù)的依法必須進行招標(biāo)的項
目,其招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式應(yīng)當(dāng)報項目審批、核準(zhǔn)部
門審批、核準(zhǔn)。項目審批、核準(zhǔn)部門應(yīng)當(dāng)及時將審批、核準(zhǔn)確定的招
標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式通報有關(guān)行政監(jiān)督部門。
自行招標(biāo)
招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力的,可以自行辦理招標(biāo)
事宜。任何單位和個人不得強制其委托招標(biāo)代理機構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
由國家發(fā)展改革委審批、核準(zhǔn)(含經(jīng)國家發(fā)展改革委初審后報國
務(wù)院審批)依法必須進行招標(biāo)的工程建設(shè)項目,招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)
的,應(yīng)具備下列條件:
(1)具有項目法人資格(或者法人資格);
(2)具有與招標(biāo)項目規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的工程技術(shù)、概預(yù)算、
財務(wù)和工程管理等方面專業(yè)技術(shù)力量;
(3)有從事同類工程建設(shè)項目招標(biāo)的經(jīng)驗;
(4)熟悉和掌握招標(biāo)投標(biāo)法及有關(guān)法規(guī)規(guī)章。
委托招標(biāo)
招標(biāo)人不具備自行招標(biāo)能力的,應(yīng)委托具有相應(yīng)經(jīng)驗的工程招標(biāo)
代理機構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。具備自行招標(biāo)能力的,也可以委托工程招標(biāo)
代理機構(gòu)招標(biāo)。
招標(biāo)人委托工程招標(biāo)代理機構(gòu)招標(biāo)的,招標(biāo)人與工程招標(biāo)代理機
構(gòu)須簽訂《工程招標(biāo)代理委托合同》,并按雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)收取代理
費。招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜,并遵守
《招標(biāo)投標(biāo)法》關(guān)于招標(biāo)人的規(guī)定。
招標(biāo)代理機構(gòu)不得無權(quán)代理、越權(quán)代理,不得明知委托事項違法
而進行代理;不得在所代理的招標(biāo)項目中投標(biāo)或者代理投標(biāo),也不得
為所代理的招標(biāo)項目的投標(biāo)人提供咨詢;未經(jīng)招標(biāo)人同意,不得轉(zhuǎn)讓
招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
(三)招標(biāo)備案
招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)定,辦理相應(yīng)的招標(biāo)備案手
續(xù)。例如,依法必須進行招標(biāo)的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目,
招標(biāo)人自行辦理施工招標(biāo)事宜的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)
邀請書的5日前,向工程所在地縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管
部門備案,并報送相關(guān)材料。
八、招標(biāo)文件編制與發(fā)放
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向投標(biāo)人發(fā)出的,向其提供編寫投標(biāo)文件所需
的資料,并說明招標(biāo)項目情況、招標(biāo)投標(biāo)規(guī)則和程序等內(nèi)容的書面文
件。一般情況下,在發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書前,招標(biāo)人或其
委托的招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和要求編制招標(biāo)文件。
(一)招標(biāo)文件編制原則
招標(biāo)文件的編制應(yīng)遵循下列原則和要求:
(1)招標(biāo)文件必須遵守國家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)和部門規(guī)章
的規(guī)定,避免出現(xiàn)招標(biāo)文件發(fā)售、澄清或者修改、投標(biāo)文件遞交時限
少于法定時限等情況。
(2)招標(biāo)文件必須遵循公開、公平、公正的原則,不得以不合理的
條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對潛在投標(biāo)人實行歧視待遇。
(3)招標(biāo)文件必須遵循誠實信用的原則,招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的工
程情況,特別是工程項目的審批、資金來源和落實等情況,都要確保
真實和可靠。
(4)招標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,文字應(yīng)當(dāng)嚴謹、規(guī)范,避免出現(xiàn)文件
前后不一致、條款存在歧義或者重大漏洞等現(xiàn)象,損害招投標(biāo)當(dāng)事人
的利益。例如,招標(biāo)文件介紹的工程情況和提出的要求,必須與資格
預(yù)審文件的內(nèi)容相一致;招標(biāo)文件要能清楚地反映工程的規(guī)模、性質(zhì)、
商務(wù)和技術(shù)要求等內(nèi)容,設(shè)計圖紙應(yīng)與技術(shù)規(guī)范或技術(shù)要求相一致,
使招標(biāo)文件系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。
(5)招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)針對招標(biāo)項目
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