應(yīng)用文寫作王首程市公開課一等獎省賽課微課金獎?wù)n件

應(yīng)用文寫作

本課程選取國家級規(guī)劃教材、教育部精品教材《應(yīng)用文寫作》，該書由王首程主編，高等教育出版社出版發(fā)行。使用本課件應(yīng)依據(jù)教學(xué)對象特點，側(cè)重、修改、補充對應(yīng)內(nèi)容。1/28

閱讀提醒：第一章

應(yīng)用文概說1.培養(yǎng)對應(yīng)用文興趣2.認識應(yīng)用文本質(zhì)3.領(lǐng)會應(yīng)用文寫作要求4.切記應(yīng)用文格式規(guī)范2/28第一節(jié)應(yīng)用文功效

第一章

應(yīng)用文概說第二節(jié)應(yīng)用文文體特點第三節(jié)應(yīng)用文寫作要求第四節(jié)應(yīng)用文格式規(guī)范第五節(jié)應(yīng)用文文面布局本章主要內(nèi)容3/28

1.1應(yīng)用文功效是一切實用性文章總稱。這類文章或有工具之能，或有憑證之用，是生活和工作中親密伴侶。名詞定義應(yīng)用文4/28

1.1應(yīng)用文功效事實憑證交往憑證承諾憑證二、應(yīng)用文功效工具憑證1.傳輸信息2.表示情感3.成就大業(yè)事實憑證交往憑證承諾憑證5/28

1.1應(yīng)用文功效組織傳輸是最能夠表達人社會屬性以及人職業(yè)角色傳輸活動。組織傳輸是在組織系統(tǒng)內(nèi)，依據(jù)組織明文要求標(biāo)準(zhǔn)進行信息傳遞與交流。人際傳輸是個人與個人之間信息傳輸活動，也是由兩個個體系統(tǒng)相互連接組成新信息傳輸系統(tǒng)。自我傳輸是個人接收外部信息并在人體內(nèi)部進行信息處理活動。（一）應(yīng)用文是傳輸工具1.大眾傳輸工具2．組織傳輸工具3．人際傳輸工具4．自我傳輸工具大眾傳輸是專業(yè)化媒介組織利用先進傳輸技術(shù)和伎倆，以普通社會大眾為消費對象大規(guī)模信息生產(chǎn)和傳輸活動。6/28

1.1應(yīng)用文功效（二）表示情感工具寫作目標(biāo)約可分為兩類，一類是為了怡情，另一類是為了應(yīng)用。怡情之文，其基本功效是表示某種情感。（三）成就大業(yè)工具文章是成就千秋偉業(yè)、實現(xiàn)個人理想工具——古代人早就發(fā)覺了這一“秘訣”。7/28

1.1應(yīng)用文功效應(yīng)用文是憑證口說無憑，立字為據(jù)一字入公文，九牛拉不回1交往憑證2事實憑證3承諾憑證8/28

1.2應(yīng)用文文體特點文體特點實用性重視規(guī)范性追求形式美行文目標(biāo)明確行文要求詳細行文關(guān)系規(guī)范行文程序規(guī)范文稿內(nèi)容規(guī)范行文格式規(guī)范選材用料稿面設(shè)計布篇謀句9/28

1.2應(yīng)用文文體特點行文目標(biāo)明確行文要求詳細應(yīng)用文行文目標(biāo)通常都在文中直截了當(dāng)?shù)乇硎?，讓對方清楚可知。?yīng)用文不但行文目標(biāo)明確，文中要求普通都很詳細，讓他人讀了就知道應(yīng)該怎樣去行動。拒絕無病呻吟實用性10/28（一）行文關(guān)系規(guī)范規(guī)范性

1.2應(yīng)用文文體特點行文者與受文者可組成幾個關(guān)系：①公私關(guān)系。②上下關(guān)系。③往復(fù)關(guān)系。公務(wù)應(yīng)用文寫作中經(jīng)常需要面正確行文關(guān)系：①黨政關(guān)系。②組織與個人關(guān)系。③領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和部門關(guān)系。（二）行文程序規(guī)范自我傳輸、人際傳輸行文過程能夠隨興而致，組織傳輸中行文過程則必須恪守規(guī)則。主要包含：1.行文主體正當(dāng)2.文種選擇恰當(dāng)3.行文規(guī)則清楚11/28（三）文稿內(nèi)容規(guī)范規(guī)范性

1.2應(yīng)用文文體特點內(nèi)容規(guī)范主要是指公務(wù)應(yīng)用文中內(nèi)容要遵紀、遵法、顧全大局。公務(wù)應(yīng)用文中包括以下內(nèi)容，需要以高度責(zé)任意識加以對待：1．國家利益2．社會穩(wěn)定3．民族團結(jié)4．組織機密5．重大政策（四）行文格式規(guī)范關(guān)于頂格、空格、抬行習(xí)慣；關(guān)于直行、橫行書寫次序以及版式、留邊習(xí)慣；關(guān)于獨字不成行，獨行不成篇約定；關(guān)于字體、字型、字號區(qū)分象征意義；關(guān)于親筆簽署習(xí)慣；關(guān)于書寫（或打?。┘堎|(zhì)、紙型、紙色普通要求。12/28

1.2應(yīng)用文文體特點選材用料應(yīng)用文行文用何種稿紙、何種筆墨、取何種字體，機寫還是手寫，都有考究。布篇謀句應(yīng)用文有“無三不成篇”之說，又有“獨字不成行”、“獨行不成頁”等忌諱。稿面設(shè)計令人滿意稿面共同特征是：①紙張之“白”與字跡之“黑”對比度適宜，字跡清楚易辨。②稿面天頭地腳要留足邊白，有整體美感。③大小標(biāo)題對稱、醒目，預(yù)防失重。④正文普通宜用三號或四號宋體字。⑤文稿數(shù)字、圖表、公式、符號使用準(zhǔn)確。追求形式美13/28

1.3應(yīng)用文寫作要求

2.摸清背景3.選準(zhǔn)格式4.用好語言5.快速成文1.吃透意圖寫作要求14/28寫作要求一、吃透意圖“為何要寫這篇文章呢？”

“這篇文章”或許是一份公文，譬如是一份匯報；或許是一篇私文，譬如是一封書信。不論是撰寫公文還是私文，在下筆之前都要先吃透意圖，想清楚為何寫，誰讓自己寫，然后再下筆成文?！耙鈭D”選擇是最主要，是第一位。

1.3應(yīng)用文寫作要求15/28普通文章寫作訓(xùn)練內(nèi)容和過程規(guī)范化為：題目中心思想目標(biāo)結(jié)構(gòu)起草

1.3應(yīng)用文寫作要求16/28

二、摸清背景背景，即事情發(fā)生時代和社會大環(huán)境，以及和事情發(fā)生、發(fā)展過程直接相關(guān)條件、原因等等。文章往往由背景材料顯示出差異，取得可讀性。沒有背景材料或背景材料不足是許多文章內(nèi)容雷同、讀來乏味關(guān)鍵原因。背景本身還有背景。發(fā)覺了產(chǎn)生背景背景，文章由平面展示轉(zhuǎn)換為主體滲透就有了可能。

1.3應(yīng)用文寫作要求名詞定義17/28文章結(jié)構(gòu)、格式反應(yīng)文體特征，又反應(yīng)書面表示社會習(xí)慣性。北京大學(xué)王力教授20世紀80年代初曾介紹說：“常有些青年寫信向他討教，不過有些信封上收信人欄寫是：‘王力（教授）收’?！蓖趿ο壬u說：“這對人是沒有禮貌。原來是想向大學(xué)者討教，反而讓老先生生氣，結(jié)果信也不拆你?！边@時就看得出格式主要了。例子：

1.3應(yīng)用文寫作要求三、選準(zhǔn)格式18/28四、用好語言

1.3應(yīng)用文寫作要求（一）語感1．順。起碼要文從字順，不能讓人讀起來疙疙瘩瘩。2．暢?！皶场焙型纯?、盡情之意。3．美。由詞匯構(gòu)筑美，是表象美；由語感構(gòu)筑美，是神韻美。（二）語句句子符合語法才通，符合邏輯才對，追求修辭才好?！巴ā?、“對”、“好”是對句子要求。①用詞準(zhǔn)確。第一，分清詞類。第二，辨析詞義。第三，約定俗成搭配習(xí)慣。②句子完整。③句子潔凈。④句子生動。（三）語境語境是說寫詳細環(huán)境，是詞匯、語法表意系統(tǒng)。能夠因境而變，靈活調(diào)度語言，善于借助語境，使句子表示得更簡練、更有效，是語言富于功力更高要求。19/28五、快速成文3.要求自己養(yǎng)成一步到位習(xí)慣。一步到位和多步成文是兩種不一樣寫作習(xí)慣——兩種在不一樣寫作觀念暗示下形成不一樣習(xí)慣。2.告誡自己一定要一步成文。1.相信自己一定能一氣呵成圓滿完成一次寫作任務(wù)，一定能寫出既無須自己多加修改，又令他人感到滿意文章。應(yīng)用文寫作是限時寫作

1.3應(yīng)用文寫作要求20/28

1.4應(yīng)用文格式規(guī)范科學(xué)技術(shù)匯報、論文格式國家行政機關(guān)公文格式法定格式黨機關(guān)和國家行政機關(guān)公文有其特定格式。這些“特定格式”是使用方法規(guī)性文件明確要求并頒布施行，所以，我們稱之為法定格式。國際社會相繼制訂了《文件工作——書寫文件章節(jié)編號方法》（ISO2145—1978）、《文件工作——科學(xué)技術(shù)匯報編寫格式》（ISO5966—1982）等標(biāo)準(zhǔn)化文件，這些文件內(nèi)容已經(jīng)得到我國和世界上許多國家廣泛認可。21/28

除了以上法定格式之外，像受文者頂格書寫、段首空格、抬行、直行書寫、側(cè)寫等等，則是一些實用文體約定俗成格式，本書簡稱為俗定格式。如：書信。

1.4應(yīng)用文格式規(guī)范俗定格式22/281內(nèi)外有別2異地通變3特例求變變通格式機關(guān)內(nèi)部行文與機關(guān)對外行文，組織傳輸行文與人際傳輸行文，文章格式允許發(fā)生一些變通。我國內(nèi)地、香港、臺灣都有差異。在特殊情況下，為了增強書面?zhèn)饕庑Ч瑢?yīng)用文法定格式和俗定格式都能夠主動主動地求變。

1.4應(yīng)用文格式規(guī)范23/28

1.5應(yīng)用文文面布局一、文面布局設(shè)計普通遵照三大標(biāo)準(zhǔn)1.對稱2.對比3.友好重點關(guān)注是稿面“天頭地角”邊白空間距離對稱，以及居中標(biāo)題對稱。也兼顧文章自然段和邏輯段整體對稱。主要指文面“實”與“空”對比，字體與字型變換對比以及圖文對比。包含題文友好，圖文友好、字型搭配友好、篇幅友好等等。24/28二、應(yīng)用文封面布局

必要時，應(yīng)用文應(yīng)該加裝封面。最宜加裝封面應(yīng)用文有公證書、招投標(biāo)書、策劃書、講話稿、會議簡報、畢業(yè)論文或?qū)W位論文等等。

1.5應(yīng)用文文面布局25/28123三、應(yīng)用文標(biāo)題布局選字標(biāo)題排列標(biāo)題修飾包含選擇字型，確定字體大小。標(biāo)題排列以對稱、友好為準(zhǔn)則。詳細排列過程包括字間距確實定以及字型、字號調(diào)整。重點從整體頁面勻稱、主副標(biāo)題搭配友好角度對標(biāo)題加以美化。必要時能夠?qū)χ鳂?biāo)題和副標(biāo)題字數(shù)、字型、字號加