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摘要:當(dāng)前社會(huì)已然步入信息化、數(shù)字化、智能化時(shí)代,各種高新技術(shù)產(chǎn)品層出不窮,各行各業(yè)也紛紛引入了先進(jìn)的信息技術(shù)手段。截止目前為止,已經(jīng)有很多企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)。生產(chǎn)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)軟件的建設(shè)幫助企業(yè)提高了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,也順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展潮流,加大了生產(chǎn)制造企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),有效促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作職能的轉(zhuǎn)變,但是在帶來(lái)利益的同時(shí),信息化建設(shè)也有著諸多挑戰(zhàn)。部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全性并沒(méi)有格外注意,也沒(méi)有花費(fèi)足夠的時(shí)間研究信息化軟件系統(tǒng),導(dǎo)致最終無(wú)法到達(dá)預(yù)期管理效果。基于此,本文主要分析了生產(chǎn)制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題,如忽略人才的重要性、對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)投資力度小、財(cái)務(wù)信息化流程規(guī)劃不合理、缺乏完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全管理制度等,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。希望可以幫助更多生產(chǎn)制造型企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化功能提供一定的可參考價(jià)值。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);生產(chǎn)制造企業(yè);財(cái)務(wù)管理策略在信息技術(shù)席卷各行各業(yè)的時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)、云平臺(tái)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的廣泛應(yīng)用對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷售活動(dòng)有著重要影響。尤其是在我國(guó)政府提出的2025制造強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略目標(biāo)下,更加推動(dòng)了制造業(yè)與信息化技術(shù)的有機(jī)融合。目前企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)是如何有效融合財(cái)務(wù)管理工作和信息化軟件平臺(tái),尤其是針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面存在的缺陷,要以積極的方式應(yīng)對(duì),才能進(jìn)一步從根源上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,合理規(guī)避各種日常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)更好地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),充分提高其市場(chǎng)價(jià)值。本文主要針對(duì)生產(chǎn)制造業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化軟件相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論。一、生產(chǎn)制造企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化期間存在的問(wèn)題(一)忽略人才的重要性1.人力資源部門缺乏整體人才培訓(xùn)規(guī)劃生產(chǎn)制造企業(yè)一般會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間、精力、財(cái)力去投入到戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、銷售規(guī)劃、采購(gòu)規(guī)劃等方面,而對(duì)于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性培訓(xùn)卻沒(méi)有非常重視。企業(yè)人力資源部門在設(shè)置財(cái)務(wù)人員崗位需求規(guī)劃時(shí),更多地考慮企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo),并沒(méi)有具體到企業(yè)不同發(fā)展階段對(duì)不同財(cái)務(wù)人員質(zhì)和量的要求、未來(lái)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展方向等等,也無(wú)法對(duì)其制定合理可行的專業(yè)性知識(shí)培訓(xùn)。2.對(duì)財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不足部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者更多地把財(cái)務(wù)工作職能看做匯總、核對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,并不認(rèn)為財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展有著重要促進(jìn)作用,所以對(duì)財(cái)務(wù)人員的招聘并不會(huì)花費(fèi)太多財(cái)力、精力,也不會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合理的人員組織架構(gòu)設(shè)計(jì)。企業(yè)為了節(jié)省成本費(fèi)用,更多的是讓領(lǐng)導(dǎo)人員兼任財(cái)務(wù)匯總工作,而導(dǎo)致企業(yè)因?yàn)槿狈I(yè)性的財(cái)務(wù)人員,從而阻礙信息化系統(tǒng)建設(shè)。3.總體環(huán)境水平低生產(chǎn)制造企業(yè)在初建過(guò)程中過(guò)分看重老員工,以至于之后一直沿襲著這樣的傳統(tǒng)。隨著業(yè)務(wù)活動(dòng)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)于人才招聘,也會(huì)傾向于經(jīng)驗(yàn)豐富、不用過(guò)多培訓(xùn)的老員工,而忽略具有新技術(shù)、新理念的新員工,從而使得企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平處于較低狀態(tài),人才流失嚴(yán)重。(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)投資力度小1.忽略財(cái)務(wù)軟件重要性生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者會(huì)更多地把注意力集中在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售部門,對(duì)于無(wú)法直接產(chǎn)生利潤(rùn)的財(cái)務(wù)部門有著較大偏見(jiàn),認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)僅僅是提高了財(cái)務(wù)工作效率,對(duì)其他部門并沒(méi)有直接好處,所以會(huì)忽略對(duì)財(cái)務(wù)信息化方面的投入力度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者會(huì)把大量資金、人力投入到硬件設(shè)施升級(jí)、更新,但是不會(huì)投入到軟件建設(shè)方面。2.企業(yè)信息化推廣力度小企業(yè)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、銷售部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門等之間都缺乏一定的溝通交流,部門間信息化軟件應(yīng)用也較局限,跨部門間員工也沒(méi)有充分進(jìn)行有關(guān)信息交流、共享,從而導(dǎo)致部門間信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。還有很多員工因?yàn)榱?xí)慣于手工操作,會(huì)排斥財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),甘于滿足現(xiàn)狀,這也在一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方面的發(fā)展進(jìn)步。(三)財(cái)務(wù)信息化流程規(guī)劃不合理1.財(cái)務(wù)管理信息化目前處于局部應(yīng)用狀態(tài)部分生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化軟件的部門較局限,僅僅是財(cái)務(wù)、營(yíng)銷部門部分功能做到了信息化,根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的整體應(yīng)用。比如業(yè)務(wù)活動(dòng)流程中需要的基礎(chǔ)決策數(shù)據(jù)缺乏,相關(guān)負(fù)責(zé)人要獲得真實(shí)、可靠、完善的決策數(shù)據(jù)信息,就要依靠人工、半自動(dòng)方式獲得。這樣既無(wú)法保障數(shù)據(jù)信息的合理性,又會(huì)極大地降低決策時(shí)效性、準(zhǔn)確性,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化軟件無(wú)法發(fā)揮其管理、決策職能。2.預(yù)算管理流程相對(duì)混亂制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的推行,因經(jīng)驗(yàn)不足,而造成的流程混亂現(xiàn)象較嚴(yán)重。主要體現(xiàn)在:預(yù)算管理意識(shí)不足,經(jīng)營(yíng)者會(huì)忽略財(cái)務(wù)管理和預(yù)算之間的關(guān)聯(lián),認(rèn)為預(yù)算僅僅是形式,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理起到任何促進(jìn)作用,從而忽略預(yù)算;預(yù)算管理工作缺乏統(tǒng)一體系標(biāo)準(zhǔn),各部門開(kāi)展預(yù)算工作時(shí),各自為政,無(wú)法規(guī)范開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算;財(cái)務(wù)預(yù)算編制也會(huì)忽略企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略管理目標(biāo),僅僅局限于眼前利益,導(dǎo)致預(yù)算規(guī)劃不合理,影響財(cái)務(wù)預(yù)算工作效果;預(yù)算監(jiān)管和控制流程不完善,缺乏動(dòng)態(tài)預(yù)算效果監(jiān)管。(四)缺乏完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全管理制度1.缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作人員企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面不愿意投入更多人力、物力、財(cái)力,所以招聘的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)不了解,所組織采購(gòu)的計(jì)算機(jī)設(shè)施質(zhì)量、配置也較低,再加上員工無(wú)法利用專業(yè)知識(shí)對(duì)其進(jìn)行定期安全監(jiān)測(cè),所以經(jīng)常會(huì)因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)、軟硬件等問(wèn)題出現(xiàn)故障,從而影響財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)、分析,甚至可能造成核心數(shù)據(jù)信息的遺失、格式化、惡意刪除等,影響信息安全問(wèn)題。2.信息系統(tǒng)本身就具有一定的風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)信息化軟件系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)、試運(yùn)行、上線等一系列過(guò)程中都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的安全風(fēng)險(xiǎn)性測(cè)試,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息遺漏、不完善、匯總不及時(shí)等情況。一般財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)有原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、信息維護(hù)、收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、自動(dòng)生成信息報(bào)告等,總之任何環(huán)節(jié)都伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)性,任一環(huán)節(jié)存在問(wèn)題,都可能給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。3.財(cái)務(wù)相關(guān)人員對(duì)軟件使用的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不足企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員因?yàn)閭€(gè)人實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、受教育程度、專業(yè)知識(shí)掌握水平等都有著較大差異,所以財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)也有著較大差異,對(duì)其安全性防范意識(shí)也參差不齊。部分財(cái)務(wù)人員并不認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理工作重要,也不具備相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到突發(fā)風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)而造成嚴(yán)重?fù)p失。二、改進(jìn)生產(chǎn)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略(一)加強(qiáng)人力資源建設(shè)1.重視行業(yè)綜合性人才的引進(jìn)目前市場(chǎng)上對(duì)于綜合性財(cái)務(wù)人員的需求量很大,但是整體供應(yīng)不足,所以各企業(yè)要想吸引更多優(yōu)秀人員加入到企業(yè)團(tuán)隊(duì)中,就要適當(dāng)提高薪資待遇,靈活應(yīng)對(duì)不同需求人才,較大力度地引入行業(yè)尖端人才,共同為企業(yè)發(fā)展提供助力。2.針對(duì)不同層級(jí)、不同崗位人員開(kāi)展不同內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)企業(yè)不同領(lǐng)導(dǎo)層級(jí),不同崗位的人員要開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)工作,對(duì)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)理論、操作、維護(hù)、檢測(cè)等內(nèi)容要有規(guī)劃的進(jìn)行培訓(xùn),確保培訓(xùn)工作實(shí)用、有效果。對(duì)于重要崗位,還要進(jìn)行復(fù)合型工作內(nèi)容培訓(xùn),要確保上崗人員有能力判斷各種突發(fā)狀況,并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。3.完善員工績(jī)效評(píng)價(jià)、考核、獎(jiǎng)懲制度企業(yè)定期對(duì)員工實(shí)際工作態(tài)度、工作能力、工作效果等進(jìn)行考評(píng),要保障考核的公平公正,確保真正有才能、有本事的員工可以得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)、提拔,反之對(duì)于缺乏工作能力、不善于學(xué)習(xí)的人員要適當(dāng)進(jìn)行淘汰,以此來(lái)提高企業(yè)整體人員綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展,立足于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。4.提高團(tuán)隊(duì)成員凝聚力生產(chǎn)制造企業(yè)因?yàn)檫^(guò)分重視老員工,對(duì)新入職的年輕財(cái)務(wù)人員沒(méi)有更多關(guān)照,導(dǎo)致新員工對(duì)企業(yè)無(wú)法產(chǎn)生歸屬感、認(rèn)同感,從而導(dǎo)致年輕人員流失率較高,為此企業(yè)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)凝聚力,為新老員工提供良好的溝通平臺(tái)??梢远ㄆ陂_(kāi)展座談會(huì),大家共同提出問(wèn)題、解決問(wèn)題,也可以每月舉辦一次團(tuán)建,以此來(lái)增加員工之間的溝通交流、聯(lián)系,也便于互相之間熟悉,在日后工作中也能夠相互幫助、相互扶持,從而增加新員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,自身的責(zé)任感。(二)加強(qiáng)信息技術(shù)投資力度1.采用通用功能和定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相融合方式目前市場(chǎng)上已經(jīng)有功能相對(duì)完整的財(cái)務(wù)管理信息軟件,不少中小型企業(yè)為了方便、快捷,會(huì)直接選用市場(chǎng)上通用的配套軟件,但是這種通用型軟件,或多或少會(huì)與企業(yè)實(shí)際情況存在一定差異。所以為了更好地匹配企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),可以采用通用功能和定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合的方式研發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的全新軟件。自我研發(fā)需要企業(yè)投入大量時(shí)間、財(cái)力、人力,所以企業(yè)要根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)水平來(lái)決定是否要進(jìn)行定點(diǎn)研發(fā)。一套完善的定點(diǎn)和通用功能相融合的方式可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理決策職能。2.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)軟件平臺(tái)作用企業(yè)要擴(kuò)大應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化軟件的范圍,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、信息化軟件、自動(dòng)采集數(shù)據(jù)信息等功能,進(jìn)行各種日常業(yè)務(wù)活動(dòng),比如產(chǎn)品廣告宣傳、產(chǎn)品網(wǎng)上訂購(gòu)支付、網(wǎng)上售后、洽談供應(yīng)商等,都可以借助信息化系統(tǒng)在線上操作,這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)遍及各個(gè)部門,充分實(shí)現(xiàn)跨部門間信息共享,從而為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供可靠數(shù)據(jù)信息支撐。(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化流程1.整體應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件其一制造業(yè)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化期間,過(guò)程較繁瑣、復(fù)雜,所以在建設(shè)前一定要有清晰的目標(biāo),避免實(shí)際建設(shè)過(guò)程中被各種外部因素所擾亂研發(fā)方向,尤其是要避免理論性的、高大上,卻不適用的功能建設(shè)。其二制定合理可行的財(cái)務(wù)信息化流程建設(shè)實(shí)施方案,把大目標(biāo)一一分解成小目標(biāo),可落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人,以提高其目標(biāo)完成率。其三對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、改善。隨著企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展,部分業(yè)務(wù)流程如果不再適應(yīng),就要適當(dāng)進(jìn)行改進(jìn)、完善,以保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。其四重視對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息的反饋、應(yīng)用。軟件系統(tǒng)的應(yīng)用是為了提高財(cái)務(wù)工作效率,為決策提供可靠依據(jù),如果初始數(shù)據(jù)信息收集就存在不足,后續(xù)一系列工作都會(huì)受到影響,所以要加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)反饋工作,在系統(tǒng)運(yùn)行中及時(shí)尋找問(wèn)題、解決問(wèn)題。2.合理調(diào)整預(yù)算管理制度體系要有效落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)工作,首先要有完善的預(yù)算管理制度體系,用制度體系約束、引導(dǎo)不同崗位人員工作行為;其次科學(xué)合理的編制各業(yè)務(wù)活動(dòng)預(yù)算內(nèi)容,確保其可行;最后加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管、評(píng)估考核,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的有效落實(shí)提供有力保障。還要建立預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息庫(kù),把每年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,對(duì)于其中不足、有缺陷的情況著重關(guān)注,在下一年提前采取措施規(guī)避。(四)健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全管理制度1.完善計(jì)算機(jī)硬件使用安全管理制度為了提高計(jì)算機(jī)硬件、軟件使用壽命、運(yùn)行安全性能,要安排專業(yè)的軟件類人員負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)施采購(gòu),避免后續(xù)重復(fù)性購(gòu)置設(shè)施,增加不必要的成本費(fèi)用。安裝、研發(fā)好相關(guān)系統(tǒng)、功能后,要測(cè)試其兼容性、可用性大小。并安排專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)工作人員,負(fù)責(zé)設(shè)施定期維護(hù)保養(yǎng),并加強(qiáng)對(duì)設(shè)施使用監(jiān)管,對(duì)人為造成的損失要追究相關(guān)責(zé)任人,并制定完善的獎(jiǎng)懲制度,約束員工日常工作行為。2.健全計(jì)算機(jī)軟件操作、使用安全管理制度企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)安裝、試運(yùn)行、性能測(cè)試等工作要找專業(yè)的人員負(fù)責(zé),確保軟件系統(tǒng)性能良好,能夠平穩(wěn)、高質(zhì)量、兼容性、無(wú)病毒地運(yùn)行。如果后期隨著業(yè)務(wù)活動(dòng)的擴(kuò)張,經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大,需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化軟件進(jìn)行功能拓展、延伸、升級(jí),要邀請(qǐng)軟件廠家設(shè)計(jì)師進(jìn)行專業(yè)性改進(jìn),保障在不影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的前提下,增設(shè)部分功能,并與之前系統(tǒng)軟件建立良好數(shù)據(jù)接口。對(duì)核心數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,并把備份好光盤、U盤等重要設(shè)施貼好標(biāo)簽,安全存放,安排專人負(fù)責(zé)。加強(qiáng)信息軟件防火墻功能設(shè)計(jì),杜絕外部黑客、不法分子利用網(wǎng)絡(luò)黑科技盜取企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息。3.增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員安全管理意識(shí)生產(chǎn)制造企業(yè)要針對(duì)財(cái)務(wù)人員在計(jì)算機(jī)軟件方面的操作使用、安全運(yùn)行等進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提高員工財(cái)務(wù)信息化安全操作意識(shí),確保每個(gè)上崗財(cái)務(wù)人員都能夠獨(dú)立操作信息化系統(tǒng),靈活處理突發(fā)系統(tǒng)小故障,有著良好的系統(tǒng)操作習(xí)慣和維護(hù)保養(yǎng)習(xí)慣。定期的維護(hù)保養(yǎng),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)軟硬件設(shè)施的故障。為了保障數(shù)據(jù)信息的安全,要養(yǎng)成備份數(shù)據(jù)信息的習(xí)慣,避免突發(fā)自然災(zāi)害、不可抗拒因素等的發(fā)生造成大量核心數(shù)據(jù)信息丟失。三、結(jié)束語(yǔ)綜上所述,生產(chǎn)制造企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件平臺(tái)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前多數(shù)生產(chǎn)制造企業(yè)已經(jīng)成功
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