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文檔簡介
引言我國的政府管理體制改革在不斷深化,會計制度也是改革的重點事項之一。2017年,財政部以財會〔2017〕25號下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》,要求行政事業(yè)單位自2019年1月1日起全面施行。由于政府會計制度還必須以《政府會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》等為依據(jù),故本文中以政府會計制度來統(tǒng)稱《政府會計準(zhǔn)則》的基本準(zhǔn)則及系列明細(xì)準(zhǔn)則、《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》等會計核算的相關(guān)準(zhǔn)則制度。2019年版本的政府會計制度為更好地反映政府單位實際的財務(wù)狀況,拓寬了固定資產(chǎn)的涵蓋范圍,不再依據(jù)價值作為評判的標(biāo)準(zhǔn),而是根據(jù)資產(chǎn)的核心本質(zhì)劃分;在固定資產(chǎn)的確認(rèn)方式上也采用了雙階段確認(rèn)的方式,更適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境的實際狀況,能夠切實幫助行政事業(yè)單位提升資產(chǎn)管理能力和規(guī)劃能力。一、政府會計制度對行政事業(yè)單位財務(wù)會計的影響(一)權(quán)責(zé)發(fā)生制提高了資產(chǎn)核算要求2019年頒布的政府會計制度中的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則對行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作產(chǎn)生了積極的影響,特別是在資產(chǎn)核算方面。它要求行政事業(yè)單位建立完善的資產(chǎn)管理制度和流程,確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄和跟蹤,同時要求定期盤點和評估資產(chǎn),確保資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確反映。這些要求提高了行政事業(yè)單位對資產(chǎn)核算的要求,促使其更加規(guī)范和準(zhǔn)確地進(jìn)行財務(wù)會計工作。但在實際工作中往往會出現(xiàn)一些問題,主要表現(xiàn)在以下方面:一是資產(chǎn)記錄和跟蹤不準(zhǔn)確。行政事業(yè)單位受限于各種因素,難以準(zhǔn)確記錄和跟蹤資產(chǎn)的獲取、使用、變賣等環(huán)節(jié),導(dǎo)致資產(chǎn)的實際情況與財務(wù)報表不一致。這就會導(dǎo)致資產(chǎn)的遺漏或重復(fù)計算,影響財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。二是資產(chǎn)盤點和評估不及時或不準(zhǔn)確。行政事業(yè)單位受限于管理制度,沒有按照規(guī)定的時間和程序進(jìn)行資產(chǎn)盤點和評估,采用的方法也存在不科學(xué)、不準(zhǔn)確的情況,這就使得資產(chǎn)價值的評估不夠準(zhǔn)確,進(jìn)而影響財務(wù)報表的真實性。三是資產(chǎn)利用效率不高。管理制度和監(jiān)督執(zhí)行的不到位使得行政事業(yè)單位在資產(chǎn)的獲取、使用和變賣等環(huán)節(jié)中存在浪費、濫用等不當(dāng)行為,導(dǎo)致資產(chǎn)的利用效率不高。這些情況會影響財務(wù)報表的經(jīng)濟(jì)效益部分的準(zhǔn)確反映,進(jìn)而影響單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況的評價[1]。(二)成本核算的準(zhǔn)確性提升難度變大在新頒布的政府會計制度中,對各單位的成本管理提出了更加詳細(xì)的要求,在成本核算上,更是注重其準(zhǔn)確性的提升,但在實際執(zhí)行中,行政事業(yè)單位往往會出現(xiàn)一些問題,主要表現(xiàn)在以下方面:一是管理存在欠缺。新頒布的政府會計制度要求行政事業(yè)單位在成本核算時,需要按照“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則進(jìn)行,即將成本與相關(guān)的權(quán)責(zé)發(fā)生時點相匹配。這要求行政事業(yè)單位在確定成本時,必須充分考慮權(quán)責(zé)發(fā)生的時間點,準(zhǔn)確記錄和分配成本,很多單位在管理上不夠嚴(yán)謹(jǐn),對成本的發(fā)生時間與分配的記錄都不夠清晰,這就提高了成本核算的要求和難度。二是管理力量欠缺。新頒布的政府會計制度要求行政事業(yè)單位對成本進(jìn)行全過程跟蹤和記錄。行政事業(yè)單位需要建立完善的成本管理制度和流程,確保成本的準(zhǔn)確記錄和跟蹤。這要求行政事業(yè)單位在成本核算過程中,需要對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的分析和核實,然而很多單位不論是財務(wù)管理制度上還是人力上都不具備這樣的能力,在成本核算的復(fù)雜性和難度都提升的情況下,行政事業(yè)單位提升成本核算準(zhǔn)確性的難度陡升[2]。(三)財務(wù)信息披露規(guī)范性要求提升在新頒布的政府會計制度中要求行政事業(yè)單位加強對財務(wù)信息的收集、整理和披露,確保財務(wù)報表的全面性、準(zhǔn)確性和時效性。還要求行政事業(yè)單位按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財務(wù)信息披露,提高信息的規(guī)范性和透明度,便于利益相關(guān)方對單位財務(wù)狀況的了解和評價。但在實際執(zhí)行中,主要表現(xiàn)在以下方面:一是披露不完整。在實際執(zhí)行中,受限于各單位對財務(wù)信息收集的實際情況,行政事業(yè)單位無法按照要求披露全部的財務(wù)信息,導(dǎo)致財務(wù)報表的披露范圍不全面。這會使利益相關(guān)方無法全面了解單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,影響對單位的評價和決策。二是披露不準(zhǔn)確。受限于各單位的財務(wù)管理力量,行政事業(yè)單位無法按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)編制和披露財務(wù)報表,導(dǎo)致財務(wù)信息的準(zhǔn)確性受到影響。這會給利益相關(guān)方帶來誤導(dǎo),降低對單位財務(wù)狀況的信任度。三是披露不及時。在財務(wù)管理的程序上,行政事業(yè)單位的程序要求較為煩瑣,這就導(dǎo)致行政事業(yè)單位無法按時編制和披露財務(wù)報表,披露的財務(wù)信息時效性不足。四是披露不透明。各個單位對新頒布的政府會計制度的理解和執(zhí)行存在不一致,就導(dǎo)致行政事業(yè)單位財務(wù)信息報告和公開無法根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則及制度的要求采用清晰統(tǒng)一的口徑,這就降低了所披露的財務(wù)信息的可讀性和可理解性,信息披露的效果和價值也有所降低。(四)內(nèi)部控制加強對管理機制提出挑戰(zhàn)在2019年版的政府會計制度中,對各單位的制度效力也提出了新的要求。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,行政事業(yè)單位要緊跟國家發(fā)展的腳步,深化管理改革,全面梳理自身內(nèi)部控制現(xiàn)狀,并采取針對性的措施加強內(nèi)部控制管理,以適應(yīng)新制度的變革并提高財務(wù)管理水平,但在實際執(zhí)行中,制度更新滯后導(dǎo)致行政事業(yè)單位往往會出現(xiàn)一些問題,主要表現(xiàn)在以下方面:一是資產(chǎn)管理和財務(wù)管理不規(guī)范。受限于各行政事業(yè)單位在財務(wù)管理制度上的問題,財務(wù)會計工作在財務(wù)和資產(chǎn)管理方面存在一些問題,資產(chǎn)管理不清晰,財務(wù)管理不規(guī)范,資產(chǎn)登記、盤點、處置等環(huán)節(jié)存在問題,預(yù)算管理、費用控制、資金運作等方面也不夠嚴(yán)謹(jǐn),這些問題都會對單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益產(chǎn)生負(fù)面影響,影響單位的財務(wù)穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展。二是費用支出不合規(guī),財務(wù)風(fēng)險增加。在新經(jīng)濟(jì)形勢下,相關(guān)制度的缺失影響了財務(wù)會計工作在費用支出方面的合規(guī)性,費用支出不合規(guī),超支、虛報、私分等問題導(dǎo)致資金管理風(fēng)險、債務(wù)風(fēng)險、廉政風(fēng)險等進(jìn)一步增加。這不僅帶來了資源的浪費和濫用,也會給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失,對單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益產(chǎn)生負(fù)面影響。三是內(nèi)部控制不健全,財務(wù)監(jiān)督不到位。各級行政事業(yè)單位對制度建設(shè)的滯后會導(dǎo)致財務(wù)會計工作不規(guī)范,進(jìn)而影響內(nèi)部控制制度的健全。財務(wù)管理制度、會計核算制度、審計監(jiān)督制度等方面產(chǎn)生的問題會使得內(nèi)部控制存在缺陷,而審計監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督等方面存在的問題會使單位的財務(wù)風(fēng)險得不到及時發(fā)現(xiàn)和糾正,對單位的財務(wù)穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展構(gòu)成潛在威脅[3]。二、行政事業(yè)單位應(yīng)對政府會計制度的措施(一)加強資產(chǎn)核算管理,完善資產(chǎn)管理制度加強資產(chǎn)核算管理和完善資產(chǎn)管理制度是行政事業(yè)單位提高財務(wù)報表準(zhǔn)確性和真實性的重要措施,具體而言,可采取以下措施:一是建立健全的資產(chǎn)管理制度。行政事業(yè)單位應(yīng)綜合考慮各種因素,建立完善的資產(chǎn)管理制度和流程,明確資產(chǎn)管理人員的職責(zé)和工作要求;制定嚴(yán)格的資產(chǎn)購置、使用、處置等規(guī)定;同時,加強內(nèi)部監(jiān)督和審計,及時發(fā)現(xiàn)并糾正資產(chǎn)管理中的問題。二是提高資產(chǎn)記錄和跟蹤的準(zhǔn)確性。行政事業(yè)單位可以建立詳細(xì)的資產(chǎn)檔案,記錄資產(chǎn)的詳細(xì)信息和使用情況;采用現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理軟件,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理和跟蹤;定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點和清查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正資產(chǎn)記錄的錯誤和遺漏。通過這些方法,資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄和跟蹤可以初步實現(xiàn)。三是定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點和評估。行政事業(yè)單位應(yīng)按照規(guī)定的時間和程序進(jìn)行資產(chǎn)盤點和評估,確保資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確反映。同時,采用科學(xué)合理的評估方法,綜合考慮市場價格、資產(chǎn)使用狀況、折舊等因素,確保資產(chǎn)價值的評估準(zhǔn)確可靠。四是提高資產(chǎn)利用效率。行政事業(yè)單位應(yīng)加強資產(chǎn)統(tǒng)籌管理,優(yōu)化資源配置,避免浪費和重復(fù)購置;加強資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)和教育,提高資產(chǎn)管理水平;建立有效的監(jiān)督機制,防止資產(chǎn)管理中的不當(dāng)行為等措施,提高資產(chǎn)的利用效率。(二)精細(xì)化成本管理,提升成本核算穿透力為了滿足新頒布的政府會計制度的要求,各級行政事業(yè)單位必須積極采取措施。通過加強內(nèi)部管理、建立健全的成本管理制度、引入現(xiàn)代化技術(shù)手段等措施,行政事業(yè)單位可以更好地適應(yīng)政府會計制度改革的要求,規(guī)范成本管理行為,提高財務(wù)報告的質(zhì)量,為單位的經(jīng)濟(jì)決策提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)。具體而言,可從以下方面著手:首先,行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全的成本管理制度和流程,明確成本核算的范圍、內(nèi)容、方法等,并加強成本核算的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)并糾正成本核算中的問題。在成本核算上,要建立完善的成本管理制度和流程,明確成本的確認(rèn)、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),并對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的分析和核實,確保成本的準(zhǔn)確性和真實性,還要明確成本核算的項目和內(nèi)容,將成本分為不同的項目,如人力成本、材料成本、設(shè)備折舊費等,并按照不同的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分類和歸集。在此基礎(chǔ)上,要加強成本核算的監(jiān)督和管理,建立健全成本監(jiān)督機制,及時發(fā)現(xiàn)并糾正成本核算中的問題,確保成本核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)采取有效措施提升成本核算的穿透力,即確保成本核算能夠真實、準(zhǔn)確地反映單位的成本狀況和經(jīng)營成果。行政事業(yè)單位可以引入現(xiàn)代化的技術(shù)手段,如信息化管理系統(tǒng)、財務(wù)軟件等,提高成本核算的效率和準(zhǔn)確性,并確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性,同時還可以建立健全的成本審計機制,加強對成本核算的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)并糾正成本核算中的問題,確保成本核算的準(zhǔn)確性和真實性。如此,在現(xiàn)行條件下,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理力量得到了加強,成本核算的難度降低,準(zhǔn)確性也可以得到提升[4]。(三)完善財務(wù)報告制度,規(guī)范化財務(wù)信息披露行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定編制財務(wù)報表和預(yù)算會計報表,通過建立健全財務(wù)報告制度、推進(jìn)會計信息化應(yīng)用等措施,提升財務(wù)信息披露的準(zhǔn)確性和透明度,滿足各有關(guān)方面對行政事業(yè)單位財務(wù)狀況信息的需求,提高行政事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債管理水平。具體而言,可采取以下措施:一是建立健全財務(wù)報告制度。行政事業(yè)單位應(yīng)建立完善的財務(wù)報告制度,明確財務(wù)報表和預(yù)算會計報表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則、編制流程和方法,確保財務(wù)信息披露的完整性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性,有利于相關(guān)部門單位了解行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作全貌。二是簡化財務(wù)管理程序,提升管理效率。行政事業(yè)單位應(yīng)該就現(xiàn)有的財務(wù)管理程序進(jìn)行剖析,抓住重點,簡化流程,在每個環(huán)節(jié)上提升審批速度和效率,確保財務(wù)信息能得到第一時間的披露,讓相關(guān)部門單位能夠及時了解到行政事業(yè)單位在財務(wù)管理工作上的成果與不足。三是增強財務(wù)報告審計工作,完善整改機制。單位可通過政府審計或委托社會中介機構(gòu)對年終財務(wù)報告進(jìn)行審計,以適用的財經(jīng)法規(guī)、財會制度及相關(guān)政策規(guī)定等為依據(jù),對單位財務(wù)報告進(jìn)行審查,梳理審計發(fā)現(xiàn)的突出問題,剖析原因,完善整改制度體系,從而提高單位資金使用效率,堵塞漏洞,防止腐敗。四是推進(jìn)會計信息化的應(yīng)用,提升效率和質(zhì)量。行政事業(yè)單位可以充分運用財政預(yù)算管理一體化系統(tǒng),提高財務(wù)報表和預(yù)算會計報表編制的效率和準(zhǔn)確性。這些系統(tǒng)可以幫助單位實現(xiàn)自動化管理,減少人工操作和錯誤,提高成本核算和財務(wù)信息披露的質(zhì)量。同時,應(yīng)加強財務(wù)信息披露的監(jiān)督和管理,確保報告或公開信息的可讀性和可理解性。(四)加強政府監(jiān)督和指導(dǎo),做好內(nèi)部控制建設(shè)行政事業(yè)單位通過加強資產(chǎn)管理和財務(wù)管理、強化費用支出合規(guī)性和財務(wù)風(fēng)險控制、完善內(nèi)部控制和審計監(jiān)督制度等措施,可以更好地適應(yīng)政府會計制度的要求,提高財務(wù)管理水平和社會效益,為單位的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。具體而言,可采取以下措施:一是加強資產(chǎn)管理和財務(wù)管理。行政事業(yè)單位需要建立健全的財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)會計工作流程和操作規(guī)范,強化資產(chǎn)管理和財務(wù)管理。二是強化費用支出合規(guī)性和財務(wù)風(fēng)險控制。行政事業(yè)單位應(yīng)建立完善的費用支出管理制度,規(guī)范費用支出流程和審批程序,確保費用支出的合規(guī)性和合理性。同時,加強債務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險等方面的管理和控制,建立風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在風(fēng)險。三是完善內(nèi)部控
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