OHSMS審核的范圍；深度、時(shí)機(jī)與頻次

OHSMS審核的范圍；深度、時(shí)機(jī)與頻次OHSMS審核的范圍；深度、時(shí)機(jī)與頻次1．OHSMS審核的范圍不論是何種類型的審核，首先要確定審核目標(biāo)，就是通過(guò)審核要達(dá)到的目的，再依據(jù)用人單位的運(yùn)作狀況，界定審核范圍。通常第一方審核的范圍可視企業(yè)所建體系的涵蓋狀況，以及最高管理層的決議而定，具有肯定的敏捷性。而其次方、第三方除了考慮合同要求之外，在詳細(xì)確定審核范圍時(shí)至少應(yīng)考慮以下因素：①受審核方在行政上即人力、物力、財(cái)力等運(yùn)行上具有相對(duì)獨(dú)立性；②受審核方所建立的OHSMS具有相對(duì)獨(dú)立性；③受審核方的現(xiàn)場(chǎng)在地理位置上具有相對(duì)獨(dú)立性；總的來(lái)說(shuō)，審核的范圍一般有以下幾種：①全面審核，即對(duì)用人單位整體的審核。②部分審核，即只對(duì)用人單位的某一部分實(shí)施審核，這就要考慮上面所列的三個(gè)因素。③跟蹤審核，就是驗(yàn)證和評(píng)審前次審核后實(shí)行的訂正措施是否有效。2．OHSMS審核的深度審核深度分為體系文件的審核和體系實(shí)施符合性的審核。①OHSMS文件的審核體系文件的審核主要是查明體系文件是否按審核規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、合同及有關(guān)法規(guī)的要求編寫的，是否規(guī)定了作為體系有效運(yùn)行結(jié)果的客觀證據(jù)的類型，是否結(jié)合企業(yè)的實(shí)際編制的。②符合性審核符合性審核是按查明體系的實(shí)施程度，驗(yàn)證體系的實(shí)施是否按體系文件的規(guī)定來(lái)進(jìn)行，考核體系是否達(dá)到實(shí)際預(yù)期的效果及需改進(jìn)之處。3．OHSMS審核的時(shí)機(jī)與頻次(1)第一方審核的時(shí)機(jī)和頻次第一方審核的時(shí)機(jī)往往選擇在體系文件已編制完成、并頒布實(shí)施，且已運(yùn)行了一段時(shí)間，各項(xiàng)職業(yè)平安健康活動(dòng)均已有記錄可查之時(shí)。此時(shí)，內(nèi)審的目的是對(duì)剛剛建立起的職業(yè)平安健康管理體系的相宜性和有效性作出評(píng)定。內(nèi)審?fù)ǔ７譃槔械某Ｒ?guī)審核和特別狀況下的追加審核兩類。前者按預(yù)先編制的年度方案進(jìn)行，往往是定期對(duì)一個(gè)或幾個(gè)部門(或要素)進(jìn)行審核，全年掩蓋全部部門(或要素)，次數(shù)為不少于一年一次或監(jiān)督性審核。在體系剛剛開(kāi)頭運(yùn)行時(shí)，審核的頻次可能高些，待體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，頻次可削減到正常所需水平。對(duì)各部門的審核頻次可依據(jù)其危急性、工藝簡(jiǎn)單性、重要程度等來(lái)打算，也可依據(jù)前次審核中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題的多少及嚴(yán)峻度來(lái)打算，且可每年作以調(diào)整。還可采納每年若干次的集中審核各部門、各要素的方式，其形式與外審相像。在以下幾種狀況下，往往需追加審核：①發(fā)生了重大職業(yè)平安健康事故；②相關(guān)方有嚴(yán)峻埋怨；③企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、隸屬關(guān)系、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、OHS方針、目標(biāo)、危急因素、生產(chǎn)工藝及作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)等有較大變更；④即將進(jìn)行其次方、第三方審核；⑤所獲第三方認(rèn)證證書(shū)即將到期，而又盼望連續(xù)保持認(rèn)證資格。(2)其次方審核的時(shí)機(jī)和頻次其次方審核的初審一般是在簽定合同前進(jìn)行，而監(jiān)督審核的頻次則要依據(jù)需要敏捷把握，只要能證明供方在持續(xù)改進(jìn)自身的OHSMS即可。(3)第三方審核的時(shí)機(jī)和頻次第三方審核的初審一般是在受審核方已預(yù)備進(jìn)行認(rèn)證，并提出了正式申請(qǐng)后進(jìn)行，而監(jiān)督審核是在認(rèn)證通過(guò)六個(gè)月