行政助理的工作內(nèi)容

行政助理的工作內(nèi)容行政助理的工作使命包括以下幾方面：1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作；2、負(fù)責(zé)收集公司大事記資料，并及時(shí)提供給主管領(lǐng)導(dǎo)；3、負(fù)責(zé)外來人員初步接待、引導(dǎo)，準(zhǔn)確通知具體部門；4、依據(jù)公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行員工考勤管理工作；5、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確收發(fā)信件、，以及行政文件打印、登記、歸檔；6、協(xié)助行政主管制定本部門規(guī)章制度；7、檢查公司各部門規(guī)章制度的執(zhí)行狀況，做好記錄，對(duì)員工考核提供依據(jù)；8、負(fù)責(zé)公司低值易耗品、工裝的出入庫及帳務(wù)管理，做到賬實(shí)相符；9、按時(shí)繳納公司行政費(fèi)用〔水、電、費(fèi)等〕；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。這是大體的工作內(nèi)容，具體狀況還要具體分析行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理展開工作，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參加公司績效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)7、負(fù)責(zé)公司快件及的收發(fā)及傳遞8、參加公司行政、采購事務(wù)管理9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作11、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)系接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作主要負(fù)責(zé)：1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；2、記錄、打印文件、復(fù)印資料；3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；6、上情下達(dá)，下情上傳；7、保密工作〔包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等〕8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作；11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。業(yè)務(wù)方面看你在哪個(gè)部門，如果在銷售部，就是協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，如：日報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、會(huì)議、促銷活動(dòng)之類。如果在人事部，可能還要做一些培訓(xùn)工作。特別要求也要看是哪個(gè)部門，一般都必需要有一定的文字基礎(chǔ)，必需要寫一些報(bào)告之類的。另外有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，會(huì)word和Excel等一些辦公軟件和標(biāo)準(zhǔn)的一般話。月薪要看在哪個(gè)城市，中小城市800-1200，大城市可能會(huì)高點(diǎn)，如果是外企就更高了。行政助理應(yīng)該算是公司不可缺少的人吧，至少經(jīng)理們認(rèn)為是不能少的，不然他們會(huì)累得腳底朝天的。至少我是這樣認(rèn)為的。至于前途，就不好說了，看你有沒有事業(yè)心和能力了，有的話，奮斗幾年，可以做辦公室主任、經(jīng)理或者是物流部經(jīng)理、人事部經(jīng)理等一些相關(guān)部門的中層管理者。我現(xiàn)在就是銷售部助理，不過我們叫內(nèi)勤。以上僅供你參照一下。祝你成功。行政助理崗位使命行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理展開工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營確保為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參加公司績效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作8、負(fù)責(zé)公司快件及的收發(fā)及傳遞9、參加公司行政、采購事務(wù)管理10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)系接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營確保為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為：1、人事檔案管理2、人事考核作業(yè)3、員工教育培訓(xùn)4、作息考勤管理5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、各類公告的公布7、招聘、選用、升遷、離退職的辦理8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作11、辦公用品的預(yù)算及購買應(yīng)具備的條件：1.工作態(tài)度：必必需對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業(yè)績方面：體會(huì)上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷〞。行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應(yīng)該具備的素養(yǎng)，抓住幾點(diǎn)：你是服務(wù)性角色，你的目標(biāo)就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才；要善于溝通，你就是是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁；服從性+主動(dòng)性，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動(dòng)解決。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教你一次以后，下一次就要會(huì)自己做。凡事要站在公司的態(tài)度，為公司著想。行政助理不一定是個(gè)專才，但會(huì)是個(gè)全才，是對(duì)你綜合素養(yǎng)和能力的考驗(yàn)，平常要多留心，多積存。原公布者：yty木木行政助理崗位使命：1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參加公司績效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作8、負(fù)責(zé)公司快件及的收發(fā)及傳遞9、參加公司行政、采購事務(wù)管理10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)系接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定16、負(fù)責(zé)建立并儲(chǔ)存本公司人員及其他行政檔案17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特別時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班狀況18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的修理等項(xiàng)工作19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)20、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，確保舒適合格的工作氛圍21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月盤點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，確保帳實(shí)相符22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管1，記錄員工考勤；2，記錄工作時(shí)間和加班時(shí)間；3，評(píng)估計(jì)算工資和加班工資扣假的；4，有能力處理和維護(hù)計(jì)劃，文檔編制和各種報(bào)告完成；5，閱讀和分析每類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；6，協(xié)助審核，修訂的行政法規(guī)和規(guī)章，執(zhí)行日常行政工作；7，傳達(dá)通知，分發(fā)文件；8，安排和組織工作人員的所有會(huì)議活動(dòng)的公司；9，接待來訪，并決定是否讓主管或其他工作人員與會(huì)談；10，所有的文件和文件的公司，組織，歸檔；11，進(jìn)行日常辦公工作，如辦公用品的采購，管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；12，適用于各種行政事務(wù)和手續(xù)，如填寫報(bào)表，公司年檢，復(fù)印和打印。行政助理具體工作如下：1.記載員工出勤狀況；2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；3.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等；4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；5.閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；11.履行辦公日常使命，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；13.負(fù)責(zé)平常員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。擴(kuò)展資料：行政助理必必需將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息必需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。無論工作相對(duì)繁瑣，其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，其通過在此職位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營流程、積存豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。行政助理能力要求1.行政助理必必需能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。2.分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常必需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的推斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。3.行政助理們必需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。行政助理教育要求：1.初級(jí)職位的最低要求一般是專科文憑和熟悉基本辦公技能。2.很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請人有利的辦公管理課程。3.公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。參照資料：百度百科-行政助理政助理在本中心負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助行政及后勤主管做好行政、后勤管理工作并向其負(fù)責(zé)。具體工作使命如下：一、負(fù)責(zé)安排本中心行政日常事物工作，安排部務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并具體落實(shí)落執(zhí)行政會(huì)議的有關(guān)決定。二、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)。三、協(xié)助后勤主管做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的修理等項(xiàng)工作。四、協(xié)助后勤主管負(fù)責(zé)辦公室儀器設(shè)備及各種物品的領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作。五、負(fù)責(zé)中心對(duì)外聯(lián)系和一般接待工作及安排中心負(fù)責(zé)人接待的有關(guān)工作。六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特別時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班狀況。七、協(xié)助行政主管對(duì)中心進(jìn)行日常管理〔含考勤〕并做好思想教育工作。八、負(fù)責(zé)建立并儲(chǔ)存本中心人員及其他行政檔案。九、協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好本中心各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作。十、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)中心的有關(guān)會(huì)議通知和決定。十一、完成中心負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。文員是行政、人事的初級(jí)階段。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營確保為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為：1、人事檔案管理2、人事考核作業(yè)3、員工教育培訓(xùn)4、作息考勤管理5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、各類公告的公布7、招聘、選用、升遷、離退職的辦理8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作11、辦公用品的預(yù)算及購買應(yīng)具備的條件：1.工作態(tài)度：必必需對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業(yè)績方面：體會(huì)上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷〞。回答者：香蕉核兒-魔法師四級(jí)12-510:33--------------------------------------------------------------------------------評(píng)價(jià)已經(jīng)被關(guān)閉目前有3個(gè)人評(píng)價(jià)好66%(2)不好33%(1)對(duì)最正確答案的評(píng)論我倒覺得還要+上調(diào)查研究，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，怎么能說是打雜的呢。評(píng)論者：xiaoyu371-試用期一級(jí)--------------------------------------------------------------------------------其他回答共4條1.負(fù)責(zé)接待來訪、轉(zhuǎn)接、和快遞收發(fā)、機(jī)票和飲用水預(yù)訂、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作；2.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；3.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；4.負(fù)