聲像檔案管理

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一、鄂州建設(shè)文[2015]32號(hào)《關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

二、聲像檔案歸檔要求和內(nèi)容

聲像檔案管理

《關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

鄂州建設(shè)文[2015]32號(hào)簽發(fā)人：韓光偉關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知全市各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位：建設(shè)工程聲像檔案是記錄反映城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)，具有保存價(jià)值的照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。為貫徹落實(shí)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第279號(hào))、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部令第90號(hào))、新修訂《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法》（省政府令第127號(hào)）及《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》(GJJ/T158-2011)等法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)做好我市建設(shè)工程項(xiàng)目聲像檔案管理工作，確保聲像檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地歸檔,更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)?，F(xiàn)就建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：《關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

一、報(bào)送范圍1、所有建設(shè)工程項(xiàng)目均需報(bào)送有關(guān)照片檔案資料。2、符合下列條件之一的建設(shè)工程，除報(bào)送有關(guān)照片還要求同時(shí)報(bào)送錄像資料：（1）建設(shè)項(xiàng)目建筑面積1萬(wàn)平方米以上、住宅小區(qū)3萬(wàn)平方米以上和城市道路、橋梁等公共設(shè)施。（2）列為國(guó)家、省、市級(jí)重點(diǎn)工程的項(xiàng)目及需申報(bào)市級(jí)以上優(yōu)質(zhì)工程的項(xiàng)目，還應(yīng)編輯制作專題片。《關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

二、報(bào)送內(nèi)容1、反映工程原址、原貌及周邊狀況的聲像檔案；2、記錄工程建設(shè)活動(dòng)的重大活動(dòng)、重大事件，如拆遷情況、奠基儀式等的聲像檔案；3、記錄基礎(chǔ)施工過(guò)程中工程測(cè)量、放線、打樁、基槽開挖、樁基處理等關(guān)鍵工序的聲像檔案；

《關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

4、記錄主體工程施工過(guò)程中施工現(xiàn)場(chǎng)整體情況，鋼筋、模板、混凝土施工，隱蔽工程施工，內(nèi)外裝修裝飾的聲像檔案；5、反映工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝的聲像檔案；6、記錄工程重大事故第一現(xiàn)場(chǎng)、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等情況的聲像檔案；7、記錄工程驗(yàn)收情況、竣工典禮的聲像檔案；8、反映竣工后的工程面貌的聲像檔案?！蛾P(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

三、報(bào)送要求移交歸檔的聲像檔案資料，要能真實(shí)全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全，要按有關(guān)要求整理立卷。

《關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

1、工程照片使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于500萬(wàn)有效像素。應(yīng)使用JPEG或TIFF格式。照片內(nèi)容應(yīng)主題明確、圖像清晰，被攝主體不應(yīng)有明顯失真變形現(xiàn)象。對(duì)同一拍攝對(duì)象有不同角度（階段）的照片。照片洗印規(guī)格為5英寸光面照片，并使用規(guī)定的《照片檔案》相冊(cè)進(jìn)行整理。《照片檔案》相冊(cè)由總說(shuō)明、卷內(nèi)目錄、照片及著錄卡片、備考表、光盤底片組成，每張照片對(duì)應(yīng)一張著錄卡片，著錄卡片包括照片檔號(hào)、照片編號(hào)、攝影者、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、照片題名、文字說(shuō)明。《關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

2、工程錄像要求圖像清晰、畫面穩(wěn)定、色彩真實(shí)，符合（標(biāo)準(zhǔn)清晰度數(shù)字電視節(jié)目錄像磁帶錄制規(guī)范）GY/T223的規(guī)定。規(guī)格為PAL制式和MPEG-2或AVI格式，同時(shí)附有文字說(shuō)明，內(nèi)容包括工程名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程地點(diǎn)、開工日期、竣工日期、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、道路（或橋梁）長(zhǎng)度和寬度、錄制日期、錄制人等。專題片要有字幕或解說(shuō)，解說(shuō)與畫面、字幕要同步準(zhǔn)確。

《關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

3、建設(shè)單位根據(jù)要求安排持有上崗證書的城建檔案員編制聲像檔案，也可及時(shí)與城建檔案館聯(lián)系，接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、聲像檔案管理、拍攝工作職責(zé)建設(shè)工程聲像檔案的總責(zé)任單位是建設(shè)單位，各建設(shè)單位除做好自身應(yīng)拍攝的工作外，還應(yīng)在工程開工前明確施工、監(jiān)理單位的拍攝工作任務(wù)，其具體職責(zé)如下：《關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

（1）建設(shè)單位：負(fù)責(zé)工程原貌、工程前期活動(dòng)、重大事項(xiàng)（事故）、驗(yàn)收活動(dòng)以及竣工后工程全貌的聲像檔案拍攝；負(fù)責(zé)對(duì)施工、監(jiān)理單位聲像檔案的監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)聲像檔案的驗(yàn)收和向城建檔案館移交。

《關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

（2）監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)拍攝施工質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程：對(duì)建設(shè)工程施工質(zhì)量檢查監(jiān)督；對(duì)建設(shè)工程施工資料檢查監(jiān)督；對(duì)施工單位原材料、配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢查及見(jiàn)證監(jiān)督；對(duì)工程見(jiàn)證項(xiàng)目和工程測(cè)量的核驗(yàn)；對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題、質(zhì)量事故處理過(guò)程情況。

《關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

（3）施工單位：負(fù)責(zé)拍攝施工過(guò)程中的重要工序（如：基礎(chǔ)、主體、隱蔽等）；負(fù)責(zé)拍攝施工中重大事項(xiàng)（事故）。（4）建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)竣工檔案，包括聲像檔案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可書。

《關(guān)于開展建設(shè)工程聲像檔案編報(bào)工作的通知》

（5）建設(shè)單位取得建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可書后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市城建檔案館移交一套建設(shè)工程檔案原件。聲像檔案（含電子版）與紙質(zhì)（含電子）檔案同時(shí)移交。特此通知。

鄂州市住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)委員會(huì)2015年3月3日

二、聲像檔案歸檔要求和內(nèi)容

（一）聲像檔案的概念（二）聲像檔案的作用（三）聲像檔案收集范圍和內(nèi)容（四）聲像檔案的歸檔要求（五）聲像檔案整理（六）聲像檔案保管

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建設(shè)工程聲像檔案是記錄反映城鄉(xiāng)面貌和城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中具有保存價(jià)值的照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。它是城建檔案的重要組成部分，只是記載的載體不同。

（一）聲像檔案的概念

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1、是城市建設(shè)的歷史依據(jù)和憑證。

2、為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理提供參考。

3、為建設(shè)工程的事故調(diào)查、分析、處理提供查考作用。

（二）聲像檔案的作用

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（三）聲像檔案收集內(nèi)容：

1、城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)收集的聲像檔案

2、工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案收集范圍18

1、記錄城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的重大活動(dòng)和事件的聲像檔案。

2、記錄重要人物在本地區(qū)各種城市建設(shè)工作中的重大活動(dòng)的聲像檔案。

3、記錄國(guó)際間城市建設(shè)的各種交流活動(dòng)的聲像檔案。

4、記錄具有歷史意義的建筑物、構(gòu)筑物、名勝古跡、市容市貌的聲像檔案。

5、記錄城市地理風(fēng)貌特征，城鄉(xiāng)建設(shè)前后面貌、景觀，城市變遷及社會(huì)風(fēng)情的聲像檔案。

6、記錄自然災(zāi)害、城鄉(xiāng)突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)的聲像檔案。

7、記錄重大工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案。

8、其他具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的聲像檔案。

城建檔案管理機(jī)構(gòu)收集的范圍：19

1、反映工程原址、原貌及周邊狀況的聲像檔案；

2、記錄工程建設(shè)活動(dòng)的重大活動(dòng)、重大事件，如拆遷情況、招商引資、簽約儀式、工程招標(biāo)與投標(biāo)、奠基儀式等的聲像檔案；

3、記錄基礎(chǔ)施工過(guò)程中的測(cè)量、放線、打樁、基槽開挖、樁基處理等關(guān)鍵工序的聲像檔案；

4、記錄主體工程施工過(guò)程中施工現(xiàn)場(chǎng)整體情況，鋼筋、模板、混凝土施工，隱蔽工程施工，內(nèi)外裝修裝飾的聲像檔案；

工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案收集范圍20

5、反映工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝的聲像檔案；

6、記錄工程重大事故第一現(xiàn)場(chǎng)、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等情況的聲像檔案

7、記錄工程驗(yàn)收的情況、竣工典禮的聲像檔案；

8、反映竣工后的工程面貌的聲像檔案。

工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案收集范圍工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案收集范圍具體分為四個(gè)階段講：一、工程項(xiàng)目前期階段1、建設(shè)工程項(xiàng)目所在地開工建設(shè)前的地形、地貌、周邊環(huán)境及拆遷情況的情況；

2、工程奠基、開工儀式；

3、工程建設(shè)中的重要會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)視察情況；工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案收集范圍二、基礎(chǔ)工程階段1、打樁或灌注情況；2、樁基處理情況；3、樁基檢測(cè)及基礎(chǔ)工程驗(yàn)收情況；4、地下管線敷設(shè)、焊接、安裝情況。工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案收集范圍三、主體工程階段1、施工現(xiàn)場(chǎng)整體情況；2、模板支頂、鋼筋制作、布局、綁扎、節(jié)點(diǎn)焊接及混凝土澆注情況；3、砌體工程的拉筋布局、混凝土灌注及施工縫留置情況；4、大型構(gòu)筑件安裝情況；5、隱蔽工程工藝現(xiàn)場(chǎng)；6、防水、保溫、防腐施工現(xiàn)場(chǎng)；工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案收集范圍

7、管道安裝工程中的管溝類型、結(jié)構(gòu)、管道走向、埋設(shè)情況及施工工藝情況；8、電氣安裝施工及驗(yàn)收（干線及變、配電室安裝、動(dòng)力、照明安裝、防震接地）的情況；9、電纜、光纜、光纖走向、敷設(shè)情況；10、采用新技術(shù)、新工藝、新材料情況；11、工程質(zhì)量事故第一現(xiàn)場(chǎng)，事故處理措施及結(jié)果；

工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案收集范圍

12、建筑智能施工及驗(yàn)收（通信網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化、監(jiān)控系統(tǒng)、安全技術(shù)防范、綜合布線、調(diào)試檢測(cè)及試運(yùn)行）情況；13、通風(fēng)與空調(diào)、調(diào)節(jié)器施工及驗(yàn)收（送排風(fēng)、防排煙、除塵系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)與調(diào)節(jié)器水系統(tǒng)安裝）情況；14、施工過(guò)程中工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況。工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案收集范圍

四、竣工驗(yàn)收階段1、工程項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收情況；2、工程竣工整體面貌、內(nèi)部功能、內(nèi)外裝修、裝飾及使用情況。

工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案收集范圍

拍攝方法：采用高點(diǎn)、遠(yuǎn)景、中景、近景、特寫等不同角度和方式拍攝。

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1、照片檔案收集與歸檔要求

2、錄音、錄像檔案歸檔要求（四）聲像檔案的歸檔要求29

1、照片應(yīng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被拍攝主體不應(yīng)有明顯失真變形現(xiàn)象。2、照片與底片應(yīng)同時(shí)歸檔，歸檔的照片與底片影像應(yīng)一致，且應(yīng)有文字說(shuō)明。3、照片宜洗印成5英寸-7英寸的彩色照片。4、數(shù)碼照片的采集應(yīng)使用RAW、JPEG或TLFF格式，其分辨率不得小于500萬(wàn)有效像素。5、歸檔的數(shù)碼照片不得經(jīng)過(guò)后期加工。6、數(shù)碼照片的歸檔保存應(yīng)選用一次性寫入光盤作為載體，載體材料不能有磨損、劃傷。7、建設(shè)工程歸檔照片的數(shù)量視工程項(xiàng)目規(guī)?；蛐再|(zhì)而定，不宜少于10張。

照片檔案收集與歸檔要求30

1、錄音錄像檔案歸檔前應(yīng)進(jìn)行篩選和鑒別，選擇聲音、畫面清晰、完整，圖像穩(wěn)定、色彩真實(shí)，體現(xiàn)主體內(nèi)容、主要人物、場(chǎng)景特色等主要因素的錄音錄像材料歸檔。

2、錄像磁帶制作應(yīng)采用PAL制式和MPEG-2或AVT格式；錄音應(yīng)采用MP3或WAV格式。

3、向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的錄音、錄像檔案應(yīng)為配有說(shuō)明的原始素材，以及編輯后的錄像專題片，載體為錄音、錄像帶或光盤。

4、錄音、錄像材料的圖像、聲音質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)準(zhǔn)清晰度數(shù)字電視節(jié)目錄像磁帶錄制規(guī)范》GY\T223的規(guī)定。

錄音、錄像檔案歸檔要求31

5、專題錄像片應(yīng)結(jié)構(gòu)完整，片長(zhǎng)不應(yīng)少于10MIN，并應(yīng)附有解說(shuō)詞稿。

6、錄音、錄像載體應(yīng)材質(zhì)完好，不得有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象。

7、錄音錄像檔案歸檔時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)設(shè)備的檢測(cè)。

8、錄音錄像檔案移交時(shí)，應(yīng)按《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》第5章的規(guī)定執(zhí)行。

錄音、錄像檔案歸檔要求32

1、數(shù)碼照片的整理

2、錄音、錄像檔案的整理

（五）聲像檔案整理

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1、數(shù)碼照片的整理可按專題——年度、事項(xiàng)——年度、工程項(xiàng)目——年度，或按年度——專題、年度——事項(xiàng)、年度——工程項(xiàng)目等建立分類方案，設(shè)置文件夾；每個(gè)文件夾下可以按具體的需要設(shè)置多級(jí)文件夾，最低一級(jí)文件內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片。

2、對(duì)同一文件夾內(nèi)的下一級(jí)文件夾可按專題、事項(xiàng)、工程項(xiàng)目或年度編號(hào)，并以序號(hào)加題名作為文件夾名稱。

3、最低一級(jí)文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片按形成的先后順序進(jìn)行重新編號(hào)，并以序號(hào)加照片題名作為文件名稱。

4、數(shù)碼照片歸檔時(shí)按年度刻制光盤，每張光盤中應(yīng)編制文件夾目錄、文件夾內(nèi)照片目錄、光盤說(shuō)明文件。光盤說(shuō)明文件應(yīng)說(shuō)明本光盤保存的內(nèi)容、照片數(shù)量、密級(jí)、制作日期、制作者、光盤類型（CD－R、DVD）、光盤編號(hào)等。數(shù)碼照片的整理34

應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》DA/T15的規(guī)定，并應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、錄音、