智慧景區(qū)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建設(shè)方案

智慧景區(qū)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)概述景區(qū)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是使景區(qū)管理人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，簡化工作程序,提高工作效率,提升辦公質(zhì)量。以先進智能的高效率管理工具為主要辦公管理手段、以高性能計算機和智慧通信為主要技術(shù)實現(xiàn)手段，建設(shè)覆蓋三島碼頭景區(qū)的信息化管理辦公平臺，利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實現(xiàn)全單位人員的在線辦公與公務(wù)管理、公共信息與資源共享，建立高效協(xié)調(diào)的辦公事務(wù)處理機制，搭建及時有效的信息交流平臺，建成高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供方便、高效的公務(wù)辦理、事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公管理現(xiàn)代化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、資源應(yīng)用共享化、功能應(yīng)用人性化的辦公管理系統(tǒng)。系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能架構(gòu)如下：系統(tǒng)設(shè)計公文處理（1）發(fā)文管理主要是對所有發(fā)文文件進行管理。發(fā)文過程包括擬稿、核稿、審稿、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽；主要（管）領(lǐng)導(dǎo)審批；辦公室編號、分發(fā)、傳閱、歸檔；相關(guān)辦理人員可對發(fā)文進行撤回、跟蹤、催辦、督辦等操作。發(fā)文正文有痕跡保留，辦理意見可查看，發(fā)文編號、發(fā)文稿紙、紅頭模板可事先預(yù)置且符合現(xiàn)有文稿樣式規(guī)范。支持公文電子蓋章與歸檔。（2）收文管理對所有收文文件進行管理，包括登記、辦公室擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批示、部門領(lǐng)導(dǎo)批閱辦理、辦公室編號、分發(fā)、歸檔。相關(guān)辦理人員可對收文進行跟蹤、催辦、督辦、傳閱等操作。辦理意見可以查看，編號可自定義。支持手寫批注、痕跡保留、電子簽章等應(yīng)用。（3）電子公文庫即相關(guān)公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后進行公文正文及附件的存儲。（4）檔案管理對辦結(jié)公文進行歸檔，實現(xiàn)規(guī)范化管理。支持文件歸檔、文件查詢、文件借閱等。（5）文號管理對收發(fā)文的文號進行分類管理，可以自增號碼，并授權(quán)相關(guān)處（室）人員進行文號分配；具備文號斷號收回和處理功能。（6）公文交換可在系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)整個景區(qū)的文件上傳下達(dá)。（7）查詢和統(tǒng)計功能具有對文件及其承辦單、文件流轉(zhuǎn)路徑記錄進行查詢，有模糊查詢和高級查詢等功能，具有公文借閱審批功能。支持按時間順序檢索和排序、發(fā)文單位檢索和排序、關(guān)鍵字檢索。能按設(shè)定格式進行數(shù)量統(tǒng)計。檔案信息化管理對景區(qū)各類公文、表單進行管理。對流轉(zhuǎn)的文件歸檔，生成統(tǒng)一的文件檔案庫，便于日后查詢、查看、打印。（1）檔案自動歸檔對于正常收發(fā)的公文，要進行統(tǒng)一歸檔，形成檔案庫并按照用戶需求自定義視圖。并按照相應(yīng)的收發(fā)文號進行排序。并提供手工添加檔案。支持刪除、修改等功能，利于檔案維護。實現(xiàn)檔案文件的單獨備份與恢復(fù)。（2）檔案查詢分別按照，文號、年份、關(guān)鍵字、所屬部門等形式，實現(xiàn)對檔案庫中檔案文件進行查詢。并支持模糊搜索以及全文檢索。（3）流程檔案管理對各個文件流轉(zhuǎn)過程進行歸檔，對歸檔記錄進行維護，實現(xiàn)查詢統(tǒng)計。按照用戶自定義視圖。會議日程管理功能提供對會議的全過程進行管理，包括會議計劃和會議紀(jì)要兩部分。（1）會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢等；按月提供各類會議清單。（2）會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢等。提供對個人日程的計劃、發(fā)布、修改、等管理功能，并可對日程事件的發(fā)布范圍根據(jù)需要進行設(shè)定。對領(lǐng)導(dǎo)參加的重要會議實現(xiàn)自動提醒功能。重要事項督辦功能提供對重要事項的督辦功能，包括督辦單和流程設(shè)置等管理功能。（1）流程設(shè)置支持定制流程，具有預(yù)置的通用流程，實現(xiàn)流程的添加、刪除、更改等功能。支持自定義流程，以發(fā)起人為中心與任一用戶實現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)。支持圖形化流程設(shè)計，通過拖拽等簡便的操作實現(xiàn)流程設(shè)置。（2）督辦單包括文件標(biāo)題、來文單位、督辦號、擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批示、收文日期、附件、部門處理意見等要素。實現(xiàn)督辦號自動生成，能夠手工修改及預(yù)留號；支持收文日期支持自動生成與手動輸入兩種方式；可將擬督辦的文件及領(lǐng)導(dǎo)批示等有關(guān)信息作為附件進行鏈接；批示、批注等要求支持手寫板。（3）督辦單流轉(zhuǎn)支持督辦單退回、委托等功能。（4）督辦單分發(fā)向任意部門發(fā)送督辦單，具備簽收、轉(zhuǎn)發(fā)功能。（5）日志管理具有督辦文簿、閱文記錄等功能，對督辦單流轉(zhuǎn)的路徑進行記錄。（6）自動提醒和催辦在規(guī)定辦結(jié)前1個工作日，自動提醒承辦處室與辦公室，進行催辦。（7）查詢與統(tǒng)計功能具有對督辦單、督辦單流轉(zhuǎn)路徑記錄進行查詢，有模糊查詢和高級查詢等功能。支持按時間順序檢索和排序、發(fā)文單位檢索和排序、關(guān)鍵字檢索。按月提供督辦事項辦理（結(jié)）情況統(tǒng)計及內(nèi)部公告功能。移動辦公功能領(lǐng)導(dǎo)人員或外勤人員，通過手機下載APP方式安裝移動辦公系統(tǒng)，無論手機操作系統(tǒng)為安卓還是IOS系統(tǒng)，都支持用戶下載實現(xiàn)移動辦公，將大家的碎片時間有效予以利用，提高公文、事務(wù)審批處理速度，大大提升辦公效率。日常事務(wù)管理功能實現(xiàn)景區(qū)日常事務(wù)處理審批管理等相關(guān)功能，支持定制流程，實現(xiàn)流程的添加、刪除、更改等功能。支持自定義流程，以發(fā)起人為中心與任一用戶實現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)。支持圖形化流程設(shè)計，通過鼠標(biāo)點選等簡便的操作實現(xiàn)流程設(shè)置。（1）固定制度化流程支持根據(jù)景區(qū)的實際管理制度，事先將固定化的流程發(fā)布為模板，授權(quán)給相關(guān)人員調(diào)用，發(fā)起者不能任意修改流程；管理者可對流程進行督辦和催辦。（2）自定義事件流程支持發(fā)起者根據(jù)自身的管理需要，自定義配置流程審批節(jié)點。發(fā)起者可對流程進行督辦和催辦，并可設(shè)置跟蹤，實時了解事件的辦理進度和結(jié)果。（3）圖形化流程引擎固定制度化流程和自定義事件流程，均應(yīng)采用圖形化流程引擎進行操作，采用可視化、圖形化直觀操作，簡便易學(xué)。（4）智能化流程流程設(shè)置中，具備智能化特點，可以根據(jù)預(yù)置的條件，自動進行流程的匹配和流轉(zhuǎn)，簡化操作，降低人工學(xué)習(xí)成本。CA認(rèn)證功能提供高可靠的安全認(rèn)證、加密驗證機制。（1）文件加密整個系統(tǒng)的文件支持三級加密策略：不加密；中度加密；深度加密?？筛鶕?jù)需要靈活選擇。（2）密碼加密用戶的密碼在存儲時進行不可逆的加密，保證了密碼不會外泄。即使是管理員也無法獲取用戶的密碼信息。（3）IP控制通過配置，可以達(dá)到限制IP，控制到某個IP，某個時間段登錄協(xié)同管理系統(tǒng)。（4）驗證碼在用戶名和密碼支持外，系統(tǒng)隨機產(chǎn)生驗證碼，一同驗證登錄用戶。（5）加密鎖提供用戶端加密鎖，只有帶有加密鎖的用戶才可以訪問協(xié)同管理系統(tǒng)，適用用于內(nèi)外網(wǎng)分開控制。（6）支持CA認(rèn)證實現(xiàn)證書發(fā)放，收回。實現(xiàn)HTTPS通道訪問加密和防DOS攻擊，記錄訪問請求日志，通過HTTPS保證傳輸信息加密安全性。同時可以防止蜘蛛爬蟲的信息采樣。（7）完善的應(yīng)用級別權(quán)限控制系統(tǒng)提供基于個人、單位、部門、群組、角色、崗位、級別的多維度權(quán)限控制，系統(tǒng)可以針對以上屬性進行靈活的權(quán)限設(shè)定，確保信息安全的可定義性和可執(zhí)行性。（8）三員分離安全控制為避免單一系統(tǒng)管理員的權(quán)力過于集中，引發(fā)風(fēng)險，將系統(tǒng)管理員的權(quán)力進行了拆分，設(shè)立了三個管理員：系統(tǒng)管理員、安全管理員、審計管理員。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運行維護；安全管理員主要負(fù)責(zé)賬戶管理、信息基設(shè)置和分級授權(quán)；審計管理員主要對系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和普通用戶的操作行為進行審計跟蹤分析和監(jiān)督檢查。通過這種分權(quán)管理，相互制約，相互監(jiān)督的機制，符合國家對信息安全的相關(guān)規(guī)定。提供有賬戶密碼的更換周期控制；密碼嘗試失敗的賬戶凍結(jié)控制；密碼強弱度的校驗等措施，有效保證了用戶密碼的安全使用。系統(tǒng)管理提供功能模塊管理、組織架構(gòu)管理、用戶管理、人員信息管理、角色權(quán)限管理等功能，實現(xiàn)零代碼操作，便于維護人員進行維護。（1）功能模塊管理對各項功能進新增、刪、改。對文件、表單內(nèi)容、審批、發(fā)布進行管理。（2）組織架構(gòu)管理按照景區(qū)具體組織架構(gòu)，對部門、人員、按照相應(yīng)職位進行管理。實現(xiàn)易于維護的一套功能模塊。（3）用戶