如何給老外寫郵件

如何給老外寫郵件需要寫的英文郵件多了，就覺得很吃力，尤其是當(dāng)需要經(jīng)常寫給同一個(gè)人時(shí)。希望郵件的開頭、結(jié)尾、一些客套的話能有不同的表達(dá)~~

郵件的開頭：感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

Thankyouforcontactingus.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。Thankyouforyourpromptreply.當(dāng)一個(gè)客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時(shí)，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“Thankyouforgettingbacktome.”Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你詢問某人一些信息，他們花了點(diǎn)時(shí)間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。Thankyouforallyourassistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個(gè)句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.就算某個(gè)客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時(shí)，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”

在郵件的結(jié)尾：在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時(shí)更主動更樂意。

Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。Thankyouforyourattentiontothismatter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。Thankyouforyourunderstanding.如果你寫到任何會對讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

Thankyouforyourconsideration.如果您是在尋求機(jī)會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。Thankyouagainforeverythingyou'vedone.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因?yàn)樗麄兊膸椭?，你可以著重再次感謝你們的付出。Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。

4.Givefeedback

意見反饋Pleaseseecommentsbelow.請看下面的評論。Myanswersareinbluebelow.我的回答已標(biāo)藍(lán)。

5.Attachment

附件Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了評估報(bào)告供您閱讀。Attachedpleasefindtoday’smeetingnotes.今天的會議記錄在附件里。Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.設(shè)計(jì)文檔在附件里,請?jiān)u閱。Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他個(gè)人特征方面的信息請見附件。

6.Pointlisting

列表Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….Someknownissuesinthisrelease:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2…….以下是對你們團(tuán)隊(duì)的一些問題:1…….2…….Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……目前數(shù)據(jù)如下:1……2……Someitemsneedyourattention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….

7.Raisequestion

提出問題IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我對XX-XXX報(bào)告有一些疑問。FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…就ABC協(xié)議,我有以下幾個(gè)問題:……

8.Proposal

提議Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…關(guān)于平臺啟動的下一步計(jì)劃,我有一個(gè)提議……Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我建議我們就一周項(xiàng)目開一個(gè)電話會議。AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。

9.Thanksnote

感謝信Thankyousomuchforthecooperation感謝你的合作!Thanksfortheinformation謝謝您提供的信息!Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.對如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。Thankyouforyourattention!Thankstoyourattention!謝謝關(guān)心!Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝。Reallyappreciateyourhelp!非常感謝您的幫助!

10.Apology

道歉Isincerelyapologizefor