規(guī)劃與費(fèi)用估計(jì)培訓(xùn)課件教材

大綱制作多媒體的流程排定時(shí)間表

預(yù)估

RFPs和投標(biāo)建議書(shū)制作多媒體的流程概念分析

預(yù)先測(cè)試

任務(wù)規(guī)劃

發(fā)展發(fā)布概念分析開(kāi)始一個(gè)多媒體項(xiàng)目以前，必須先決定它的范圍（scope）和內(nèi)容。在概念分析時(shí)，平衡是主要的原則。目標(biāo)在產(chǎn)生一個(gè)將成為制程地圖的作業(yè)計(jì)劃。概念分析不斷地拿目標(biāo)或目的來(lái)衡量可行性和制作與發(fā)布的費(fèi)用是必須的。

這可以透過(guò)動(dòng)態(tài)地增加或刪除項(xiàng)目的多媒體元素來(lái)達(dá)成。概念分析加成性的處理包括從最少的功能來(lái)開(kāi)始，并逐漸加入組件。減除性的處理包括從完整地發(fā)展的項(xiàng)目中刪除非必要的組件。概念分析概念分析包括尋找問(wèn)題的答案，例如：誰(shuí)是預(yù)期的觀眾？他們需要的是什么？

哪些多媒體元素最適合傳達(dá)訊息？將會(huì)需要哪些硬件、軟件和存儲(chǔ)器容量？將需要多少時(shí)間、人力和資金？最后的成品將如何發(fā)布？概念分析項(xiàng)目管理軟件包括：MicrosoftProjectDesigner的

EdgeScreenplaySystem的Screenwriter與StoryView畫(huà)圖程序電子表格概念分析CPM—項(xiàng)目管理軟件通常提供CPM（CriticalPathMethod；臨界路徑法）排程功能，根據(jù)每一個(gè)指定的任務(wù)來(lái)計(jì)算項(xiàng)目全部的運(yùn)行時(shí)間，標(biāo)示前置工作。PERT—PERT（ProgramEvaluationReviewTechnique；計(jì)劃評(píng)核術(shù)）圖表提供任務(wù)間關(guān)系的圖形表示法

。甘特圖（Ganttcharts）—在一個(gè)時(shí)間表上描述所有的任務(wù)。預(yù)先測(cè)試包括很詳細(xì)地定義項(xiàng)目的目標(biāo)，并以可以達(dá)成這些目標(biāo)的技術(shù)、內(nèi)容和金錢(qián)的觀點(diǎn)寫(xiě)下它們。在紙上完成項(xiàng)目的原形，可幫助將你的概念關(guān)連到真實(shí)的世界。任務(wù)規(guī)劃任務(wù)規(guī)劃包括：設(shè)計(jì)教學(xué)架構(gòu)

舉行創(chuàng)意構(gòu)思會(huì)議

決定發(fā)布平臺(tái)和編輯平臺(tái)組成團(tuán)隊(duì)

建立原形、制作音頻和視訊、測(cè)試功能性，以及發(fā)布最后的成品。發(fā)展雛型發(fā)展：又稱為概念驗(yàn)證（proof-of-concept）或可行性研究（feasibilitystudy）。包括測(cè)試概念的初步實(shí)作，建立磨合接口，以及試驗(yàn)硬件平臺(tái)。

在制作雛形之后，試算是可能的。書(shū)面報(bào)告和預(yù)算分析給予客戶一些彈性，并為開(kāi)發(fā)者提供一次實(shí)際的檢查。發(fā)展α發(fā)展

–在此階段，人力的投資將會(huì)增加，同時(shí)變得更專注。更多的人涉入其中。β發(fā)展

–在此階段，項(xiàng)目大多數(shù)的功能是可以運(yùn)作的。測(cè)試由許多不同領(lǐng)域的測(cè)試者來(lái)進(jìn)行。發(fā)布到發(fā)布階段時(shí)，項(xiàng)目已經(jīng)接近完成（goinggold）。你的憂慮轉(zhuǎn)向項(xiàng)目在市場(chǎng)上的銷售量。排定時(shí)間表在此階段決定里程碑（milestones）。

預(yù)估并分配每一交付成果（deliverables）所需的時(shí)間。交付成果是交給客戶的工作成品。排定時(shí)間表對(duì)多媒體項(xiàng)目是困難的，因?yàn)槎嗝襟w制作基本上是一種藝術(shù)上與錯(cuò)誤的嘗試工作。時(shí)間表難排也是因?yàn)橛?jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)不斷的改變。排定時(shí)間表在此階段，客戶必須批準(zhǔn)或簽名確認(rèn)你的工作。

對(duì)于之前已經(jīng)批準(zhǔn)的作品，任何的修改應(yīng)該要求變更訂單（changeorder）。排定時(shí)間表變更訂單約定修改之前已經(jīng)批準(zhǔn)的作品之額外費(fèi)用應(yīng)該由客戶承擔(dān)。在你和客戶協(xié)商時(shí)，應(yīng)限制修訂的容許次數(shù)。預(yù)估進(jìn)行費(fèi)用預(yù)估時(shí)，要由分析項(xiàng)目所包含的任務(wù)，以及由誰(shuí)來(lái)完成工作。行政和管理等隱藏的費(fèi)用也包括在費(fèi)用預(yù)估之內(nèi)。

一般的原則是增加總費(fèi)用的10%到15%的意外費(fèi)用到預(yù)估的費(fèi)用中。預(yù)估時(shí)間、金錢(qián)和人員是可能會(huì)改變項(xiàng)目估計(jì)的三個(gè)元素。

必須決定付款時(shí)間，這通常分為三個(gè)階段。預(yù)估收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該等于總費(fèi)用加上合理的邊際利潤(rùn)。多媒體項(xiàng)目一般的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)從每小時(shí)60到150美元。低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一定表示低質(zhì)量的作品；它們可能表示較少的經(jīng)常費(fèi)用。供需機(jī)制決定價(jià)格。預(yù)估可能雇用約聘人員和顧問(wèn)，但他們的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該比你的低。要確認(rèn)約聘人員在辦公室以外進(jìn)行他們主要的工作，使用它們自己的設(shè)備，以避免將他們歸類為員工。預(yù)估 在制作多媒體時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用類型有：項(xiàng)目發(fā)展費(fèi)用制作費(fèi)用測(cè)試費(fèi)用發(fā)行費(fèi)用項(xiàng)目發(fā)展費(fèi)用包括：薪資與客戶開(kāi)會(huì)內(nèi)容的取得通訊項(xiàng)目發(fā)展費(fèi)用包括（續(xù)）：差旅費(fèi)研究費(fèi)建議書(shū)和合約書(shū)準(zhǔn)備經(jīng)常費(fèi)用制作費(fèi)用制作費(fèi)可以進(jìn)一步地歸類為：管理費(fèi)用內(nèi)容取得費(fèi)用內(nèi)容制作費(fèi)用圖形制作費(fèi)用音訊制作費(fèi)用視訊制作費(fèi)用著作費(fèi)用測(cè)試費(fèi)用包括：薪資設(shè)備租借打印費(fèi)用食物和獎(jiǎng)勵(lì)Coopfees（參與工作的費(fèi)用）編輯β測(cè)試計(jì)劃發(fā)行費(fèi)用包括：薪資說(shuō)明文件包裝制作營(yíng)銷廣告運(yùn)輸預(yù)估硬件：對(duì)實(shí)現(xiàn)一個(gè)多媒體概念而言，硬件是最常見(jiàn)的限制因素。列出最終用戶的計(jì)算機(jī)平臺(tái)之硬件功能。檢查要加強(qiáng)發(fā)布平臺(tái)的成本。最常見(jiàn)的發(fā)布平臺(tái)要求800×600像素的屏幕分辨率，和至少16位的顏色深度。RFPs和投標(biāo)建議書(shū)需求建議書(shū)（RequestforProposal；RFP）：這是一種非常詳細(xì)的文件，來(lái)自將它們的多媒體開(kāi)發(fā)工作“對(duì)外發(fā)包”的大型公司。它們提供有關(guān)工作范圍和投標(biāo)過(guò)程的信息。它們通常不是很詳細(xì)和明確的。RFPs和投標(biāo)建議書(shū)投標(biāo)建議書(shū)：應(yīng)該包含執(zhí)行摘要或概述。建議書(shū)的骨干是估計(jì)和項(xiàng)目計(jì)劃，它描述工作的范圍。也應(yīng)該包括每一階段或交付成果的里程碑的費(fèi)用估計(jì)，以及付款時(shí)間表。RFPs和投標(biāo)建議書(shū)投標(biāo)建議書(shū)（續(xù)）：應(yīng)該包括項(xiàng)目的圖表或交互式目標(biāo)。如果項(xiàng)目很復(fù)雜，準(zhǔn)備一份有關(guān)計(jì)劃和時(shí)間表的概要。列出合約的條款和條件。RFPs和投標(biāo)建議書(shū)投標(biāo)建議書(shū)（續(xù)）：合約的條款應(yīng)該包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)政策、第三者的授權(quán)費(fèi)的說(shuō)明，以及不承擔(dān)因?yàn)楣ぷ饕酝馑斐傻姆韶?zé)任和損失的聲明。根據(jù)客戶的期待設(shè)計(jì)建議書(shū)。建議書(shū)應(yīng)該看起來(lái)樸實(shí)簡(jiǎn)單，但商業(yè)化。RFPs和投標(biāo)建議書(shū)投標(biāo)建議書(shū)（續(xù)）：要以濃縮的大綱來(lái)呈現(xiàn)建議書(shū)組件，目錄或索引是最直接的方法。需求分析和說(shuō)明項(xiàng)目應(yīng)該付諸實(shí)行的理由是有幫助的。必須描述目標(biāo)觀眾和目標(biāo)平臺(tái)。RFPs和投標(biāo)建議書(shū)投標(biāo)建議書(shū)（續(xù)）：創(chuàng)作策略（creativestrategy）—這個(gè)章節(jié)描述專案的外觀和感覺(jué)。如果項(xiàng)目的審查委員沒(méi)有參加事先討論時(shí)，這是很重要的，項(xiàng)目制作—這個(gè)章節(jié)包含