規(guī)劃與費用估計培訓課件教材

大綱制作多媒體的流程排定時間表

預估

RFPs和投標建議書制作多媒體的流程概念分析

預先測試

任務規(guī)劃

發(fā)展發(fā)布概念分析開始一個多媒體項目以前，必須先決定它的范圍（scope）和內容。在概念分析時，平衡是主要的原則。目標在產(chǎn)生一個將成為制程地圖的作業(yè)計劃。概念分析不斷地拿目標或目的來衡量可行性和制作與發(fā)布的費用是必須的。

這可以透過動態(tài)地增加或刪除項目的多媒體元素來達成。概念分析加成性的處理包括從最少的功能來開始，并逐漸加入組件。減除性的處理包括從完整地發(fā)展的項目中刪除非必要的組件。概念分析概念分析包括尋找問題的答案，例如：誰是預期的觀眾？他們需要的是什么？

哪些多媒體元素最適合傳達訊息？將會需要哪些硬件、軟件和存儲器容量？將需要多少時間、人力和資金？最后的成品將如何發(fā)布？概念分析項目管理軟件包括：MicrosoftProjectDesigner的

EdgeScreenplaySystem的Screenwriter與StoryView畫圖程序電子表格概念分析CPM—項目管理軟件通常提供CPM（CriticalPathMethod；臨界路徑法）排程功能，根據(jù)每一個指定的任務來計算項目全部的運行時間，標示前置工作。PERT—PERT（ProgramEvaluationReviewTechnique；計劃評核術）圖表提供任務間關系的圖形表示法

。甘特圖（Ganttcharts）—在一個時間表上描述所有的任務。預先測試包括很詳細地定義項目的目標，并以可以達成這些目標的技術、內容和金錢的觀點寫下它們。在紙上完成項目的原形，可幫助將你的概念關連到真實的世界。任務規(guī)劃任務規(guī)劃包括：設計教學架構

舉行創(chuàng)意構思會議

決定發(fā)布平臺和編輯平臺組成團隊

建立原形、制作音頻和視訊、測試功能性，以及發(fā)布最后的成品。發(fā)展雛型發(fā)展：又稱為概念驗證（proof-of-concept）或可行性研究（feasibilitystudy）。包括測試概念的初步實作，建立磨合接口，以及試驗硬件平臺。

在制作雛形之后，試算是可能的。書面報告和預算分析給予客戶一些彈性，并為開發(fā)者提供一次實際的檢查。發(fā)展α發(fā)展

–在此階段，人力的投資將會增加，同時變得更專注。更多的人涉入其中。β發(fā)展

–在此階段，項目大多數(shù)的功能是可以運作的。測試由許多不同領域的測試者來進行。發(fā)布到發(fā)布階段時，項目已經(jīng)接近完成（goinggold）。你的憂慮轉向項目在市場上的銷售量。排定時間表在此階段決定里程碑（milestones）。

預估并分配每一交付成果（deliverables）所需的時間。交付成果是交給客戶的工作成品。排定時間表對多媒體項目是困難的，因為多媒體制作基本上是一種藝術上與錯誤的嘗試工作。時間表難排也是因為計算機硬件和軟件技術不斷的改變。排定時間表在此階段，客戶必須批準或簽名確認你的工作。

對于之前已經(jīng)批準的作品，任何的修改應該要求變更訂單（changeorder）。排定時間表變更訂單約定修改之前已經(jīng)批準的作品之額外費用應該由客戶承擔。在你和客戶協(xié)商時，應限制修訂的容許次數(shù)。預估進行費用預估時，要由分析項目所包含的任務，以及由誰來完成工作。行政和管理等隱藏的費用也包括在費用預估之內。

一般的原則是增加總費用的10%到15%的意外費用到預估的費用中。預估時間、金錢和人員是可能會改變項目估計的三個元素。

必須決定付款時間，這通常分為三個階段。預估收費標準應該等于總費用加上合理的邊際利潤。多媒體項目一般的收費標準從每小時60到150美元。低收費標準不一定表示低質量的作品；它們可能表示較少的經(jīng)常費用。供需機制決定價格。預估可能雇用約聘人員和顧問，但他們的收費標準應該比你的低。要確認約聘人員在辦公室以外進行他們主要的工作，使用它們自己的設備，以避免將他們歸類為員工。預估 在制作多媒體時所發(fā)生的費用類型有：項目發(fā)展費用制作費用測試費用發(fā)行費用項目發(fā)展費用包括：薪資與客戶開會內容的取得通訊項目發(fā)展費用包括（續(xù)）：差旅費研究費建議書和合約書準備經(jīng)常費用制作費用制作費可以進一步地歸類為：管理費用內容取得費用內容制作費用圖形制作費用音訊制作費用視訊制作費用著作費用測試費用包括：薪資設備租借打印費用食物和獎勵Coopfees（參與工作的費用）編輯β測試計劃發(fā)行費用包括：薪資說明文件包裝制作營銷廣告運輸預估硬件：對實現(xiàn)一個多媒體概念而言，硬件是最常見的限制因素。列出最終用戶的計算機平臺之硬件功能。檢查要加強發(fā)布平臺的成本。最常見的發(fā)布平臺要求800×600像素的屏幕分辨率，和至少16位的顏色深度。RFPs和投標建議書需求建議書（RequestforProposal；RFP）：這是一種非常詳細的文件，來自將它們的多媒體開發(fā)工作“對外發(fā)包”的大型公司。它們提供有關工作范圍和投標過程的信息。它們通常不是很詳細和明確的。RFPs和投標建議書投標建議書：應該包含執(zhí)行摘要或概述。建議書的骨干是估計和項目計劃，它描述工作的范圍。也應該包括每一階段或交付成果的里程碑的費用估計，以及付款時間表。RFPs和投標建議書投標建議書（續(xù)）：應該包括項目的圖表或交互式目標。如果項目很復雜，準備一份有關計劃和時間表的概要。列出合約的條款和條件。RFPs和投標建議書投標建議書（續(xù)）：合約的條款應該包括收費標準、收費政策、第三者的授權費的說明，以及不承擔因為工作以外所造成的法律責任和損失的聲明。根據(jù)客戶的期待設計建議書。建議書應該看起來樸實簡單，但商業(yè)化。RFPs和投標建議書投標建議書（續(xù)）：要以濃縮的大綱來呈現(xiàn)建議書組件，目錄或索引是最直接的方法。需求分析和說明項目應該付諸實行的理由是有幫助的。必須描述目標觀眾和目標平臺。RFPs和投標建議書投標建議書（續(xù)）：創(chuàng)作策略（creativestrategy）—這個章節(jié)描述專案的外觀和感覺。如果項目的審查委員沒有參加事先討論時，這是很重要的，項目制作—這個章節(jié)包含