包裝和標(biāo)簽管理規(guī)程

包裝和標(biāo)簽管理規(guī)定1.目的確使用，不發(fā)生污染、混淆和丟失。2.范圍2.1紙質(zhì)標(biāo)簽的管理；2.2包裝的管理；3.職責(zé)3.1研發(fā)部負(fù)責(zé)提出包裝、標(biāo)簽的內(nèi)容要求和規(guī)格要求，審核批準(zhǔn)包裝、標(biāo)簽內(nèi)容是否符合客戶要求和是否滿足相關(guān)法律法規(guī)要求，例如：產(chǎn)品成分、保質(zhì)期、預(yù)期用途、是否需含有過敏原聲明等關(guān)鍵信息等。3.2采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)標(biāo)簽和包裝的采購。3.3品管部負(fù)責(zé)標(biāo)簽和包裝的到貨驗(yàn)收，并對包裝和標(biāo)簽的使用過程監(jiān)督管理。3.4倉儲部負(fù)責(zé)標(biāo)簽和包裝的入庫、庫存管理和出庫。3.5生產(chǎn)部負(fù)責(zé)標(biāo)簽和包裝使用過程中的管理和銷毀。3.6特殊情況下，由研發(fā)或貿(mào)易部門打印的標(biāo)簽，由研發(fā)或貿(mào)易部門進(jìn)行打印數(shù)量的管理和發(fā)放，生產(chǎn)部門和品管部門負(fù)責(zé)標(biāo)簽在使用過程中的管理和銷毀。4.標(biāo)簽的工作程序4.1標(biāo)簽內(nèi)容的提出、設(shè)計(jì)。標(biāo)簽的內(nèi)容要同時(shí)滿足法律法規(guī)以及客戶的要求，對于含有過敏原的產(chǎn)品要與客戶明確是否需要在標(biāo)簽上標(biāo)明過敏原信息。4.2標(biāo)簽的印刷4.2.1采購部或相關(guān)部門根據(jù)上述所提交文件組織開展標(biāo)簽印刷工作。4.2.2采購部必須在“采購單”上注明的“交貨日期”之前完成印刷工作。4.2.3采購部在與供應(yīng)商簽訂標(biāo)簽印刷合同時(shí)應(yīng)著重關(guān)注保密條款，防止標(biāo)簽?zāi)０寮皹?biāo)簽成品外流。對次品的處理要在合同中明確是否付款及銷毀辦法。4.3標(biāo)簽的驗(yàn)收與保管4.3.1標(biāo)簽進(jìn)廠，品管部應(yīng)按研發(fā)提供的包材工藝檢查外觀、尺寸、式樣、顏色、文字內(nèi)容、標(biāo)識，查看有否污染、破損；凡不符合要求，點(diǎn)數(shù)封存，指定專人及時(shí)銷毀，做好記錄。4.3.2標(biāo)簽必須按品種、規(guī)格、批號分類，專地專柜存放，專人負(fù)責(zé)。4.3.3每批新印的標(biāo)簽必須留樣存檔，并注明印刷單位、印刷日期、印刷數(shù)量和驗(yàn)收入庫日期，填寫相關(guān)記錄。4.4標(biāo)簽的發(fā)放和使用4.4.1各種標(biāo)簽應(yīng)按計(jì)劃由生產(chǎn)部指派專人領(lǐng)取，包材管理員填寫相關(guān)記錄。4.4.2標(biāo)簽使用前生產(chǎn)部的標(biāo)簽粘貼人員必須檢查所用標(biāo)簽是否正確若發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用錯誤，及時(shí)進(jìn)行更換。4.4.3標(biāo)簽使用結(jié)束后，生產(chǎn)部指派專人將多余未使用的標(biāo)簽和用廢的標(biāo)簽進(jìn)行退庫處理或銷毀。并如實(shí)記錄領(lǐng)用數(shù)量、使用數(shù)量、破損數(shù)量、歸還數(shù)量等信息。4.4.4如有標(biāo)簽需要打印賞味期限等信息的，按照《賞味期限打印管理規(guī)定》進(jìn)行相關(guān)打印信息的確認(rèn)和打印，打印后標(biāo)簽有專人檢品后再進(jìn)行后續(xù)操作。4.4.5產(chǎn)品更換時(shí)應(yīng)將上一產(chǎn)品的標(biāo)簽及所有包裝清除出生產(chǎn)線區(qū)域打印區(qū)域、生產(chǎn)儲存區(qū)域，防止標(biāo)簽的錯用、誤用、混用。4.4.6標(biāo)簽不得改做他用或涂改后再用。4.4.7在生產(chǎn)車間和倉庫的任何區(qū)域，不得出現(xiàn)無標(biāo)簽的產(chǎn)品。4.5標(biāo)簽的銷毀4.5.1剩余的印有打印信息的標(biāo)簽和用廢的標(biāo)簽由生產(chǎn)部指派專人該批次產(chǎn)品走柜后進(jìn)行銷毀處理，并做好銷毀記錄。4.5.2多余的未用的標(biāo)簽由領(lǐng)料人員退回包材庫由包材管理人員按定進(jìn)行歸納管理，并做好相關(guān)記錄。4.5.3包材管理員定期盤點(diǎn)標(biāo)簽庫存對庫存超過三個(gè)月的標(biāo)簽應(yīng)該及時(shí)咨詢相關(guān)部門以確定該標(biāo)簽是否仍然有效廢止使用的標(biāo)簽應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成銷毀。4.5.4由研發(fā)部或貿(mào)易部打印的標(biāo)簽在訂單生產(chǎn)結(jié)束后由研發(fā)部或易部對多余的標(biāo)簽自行完成銷毀操作，并保留相關(guān)記錄。5.包裝的工作程序5.1包裝的采購5.1.1采購部門根據(jù)研發(fā)部確定的包裝規(guī)格和版面選擇合適的供應(yīng)商，如果是新供應(yīng)商，按照《合格供方評價(jià)和驗(yàn)收程序》對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，在納入合格供方名單后，再進(jìn)行后續(xù)的采購操作。5.1.2采購人員根據(jù)生產(chǎn)部提供的“采購單”執(zhí)行采購計(jì)劃，如果供應(yīng)商最小的起訂量大于需求部門的需求數(shù)量，該采購合同必須獲得需求部門經(jīng)理和采購部門經(jīng)理審批。5.2包裝的優(yōu)化改進(jìn)5.2.1在初次采購的包裝使用過程中，需由研發(fā)部進(jìn)行驗(yàn)證試驗(yàn)考查包裝的功能效果，并確定尺寸等是否合適。5.2.2通過上述驗(yàn)證若發(fā)現(xiàn)包裝有問題，研發(fā)部須提出優(yōu)化調(diào)整方案。5.3包裝的領(lǐng)用和發(fā)放5.3.1生產(chǎn)前由部位統(tǒng)計(jì)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前領(lǐng)取領(lǐng)取所用包材。5.3.2包材領(lǐng)取后，不同的包材分開單獨(dú)存放，同一臺面上不允許同時(shí)出現(xiàn)2種或2種以上的包材，防止混淆。5.3.3需卡號的包材根據(jù)《賞味期限管理規(guī)定》進(jìn)行卡號操作，卡號的包材在指定的臺面上由專職檢品人員100%進(jìn)行檢品操作檢內(nèi)容后包括版面印刷、卡號等，檢出的不合格品由統(tǒng)計(jì)進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)。5.3.4檢品后的包材單獨(dú)存放備用，標(biāo)示醒目，部位品管每小時(shí)確認(rèn)次包材符合性。5.4包裝的使用5.4.1包材開始使用時(shí)由部位的統(tǒng)計(jì)拿樣品包材先由領(lǐng)班和品管確無誤后，發(fā)放使用并做好數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。5.4.2包裝使用結(jié)束后生產(chǎn)部指派專人將多余未使用的標(biāo)包裝和用廢的包裝進(jìn)行退庫處理或銷毀包并如實(shí)記錄領(lǐng)用數(shù)量使用數(shù)量破損數(shù)量、歸還數(shù)量等信息。5.4.3產(chǎn)品更換時(shí)，應(yīng)將上一產(chǎn)品的標(biāo)簽及所有包裝清除出生產(chǎn)線區(qū)域、卡印區(qū)域、生產(chǎn)儲存區(qū)域，防止標(biāo)簽的錯用、誤用、混用5.5包裝的銷毀5.2.3剩余的印有打印信息的包裝和用廢的包裝由生產(chǎn)部指派專人該批次產(chǎn)品走柜后進(jìn)行銷毀處理，并做好銷毀記錄。5.2.4多余的未