物資庫(kù)存管理在物資管理工作中的重要性

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在企業(yè)物資管理工作中提升物資庫(kù)存管理工作的水平，有利于控制企業(yè)發(fā)展成本，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，也就有利于強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以，對(duì)當(dāng)前物資庫(kù)存管理工作中存在的不足之處進(jìn)行細(xì)致分析，明確物資庫(kù)存管理工作的重要性，并提出相應(yīng)的策略，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)十分重要。一、物資庫(kù)存管理現(xiàn)狀（一）品種繁多企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展的過(guò)程中，必然需要應(yīng)用大量的材料及輔助材料，同時(shí)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境具有特殊性和復(fù)雜性，所以整體上來(lái)看，企業(yè)中不僅物資數(shù)量較多，且種類較多，占用的資金也較多，也就能夠在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本增加，此時(shí)如果受到供需關(guān)系變化、突發(fā)事故等不穩(wěn)定的外部條件影響，則有可能導(dǎo)致物資庫(kù)存情況受到嚴(yán)重影響，進(jìn)而能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響。（二）兩級(jí)管理模式在部分企業(yè)中，企業(yè)所在地與倉(cāng)庫(kù)所在地的距離較遠(yuǎn)，所以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要對(duì)交通條件進(jìn)行考慮。為了有效應(yīng)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的各項(xiàng)突發(fā)事件，企業(yè)方面與倉(cāng)庫(kù)方面的管理模式不能處于一致?tīng)顟B(tài)。企業(yè)方面根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置，并根據(jù)庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)提出不同的管理辦法，導(dǎo)致企業(yè)自身與倉(cāng)庫(kù)之間出現(xiàn)了信息交流不協(xié)調(diào)以及溝通障礙的情況，使資源共享的難度進(jìn)一步上升，甚至引起重復(fù)儲(chǔ)備和資源短缺的情況出現(xiàn)。（三）工作模式陳舊一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的物資計(jì)劃內(nèi)容設(shè)置工作主要由生產(chǎn)計(jì)劃以及消耗定額共同確認(rèn)，但是在實(shí)際上，為了保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各項(xiàng)突發(fā)情況可以得到有效的應(yīng)對(duì)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必然需要累積計(jì)劃之外的物料以備不時(shí)之需，由此，時(shí)常導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)量情況出現(xiàn)，也就導(dǎo)致物資庫(kù)存量增加和成本資金占用量增加。（四）周轉(zhuǎn)速度慢企業(yè)之中，資金或物資的周轉(zhuǎn)速度能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)效率產(chǎn)生重要影響，所以當(dāng)前提升周轉(zhuǎn)效率成了眾多企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)之一。根據(jù)當(dāng)前行業(yè)市場(chǎng)周轉(zhuǎn)速度來(lái)看，通常情況下，物資周期時(shí)間能夠被控制在兩個(gè)月之內(nèi)，甚至僅一天即可，但是受多方面因素影響，部分行業(yè)中物資周轉(zhuǎn)所需的時(shí)間可能在兩個(gè)月以上，也就導(dǎo)致企業(yè)中出現(xiàn)庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)效率低的情況，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存成本增加。（五）回收復(fù)用量大對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)，所需的物資通?？梢员粍澐殖蔀閮蓚€(gè)類型，一是相關(guān)設(shè)備及配件，另一則是相應(yīng)的材料。在開(kāi)展生產(chǎn)工作的過(guò)程中，針對(duì)尚未報(bào)廢的設(shè)備和配件進(jìn)行維護(hù)之后，即可將其投入到使用當(dāng)中，但是生產(chǎn)過(guò)程中所應(yīng)用的材料還可分為兩個(gè)方面，分別是可回收材料和不可回收材料，而在一般情況下，材料的回收復(fù)用量較大，也就能夠在一定程度上影響物資庫(kù)存量。（六）采購(gòu)效率低在企業(yè)對(duì)各方面物料進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，仍然主要采用電話溝通或是直接見(jiàn)面的方式進(jìn)行信息交流，在一定程度上浪費(fèi)了財(cái)力和時(shí)間，并且在訂單發(fā)出之前，企業(yè)方面仍然需要采用電話的形式對(duì)訂單進(jìn)行溝通或協(xié)商，訂單發(fā)出之后，還要針對(duì)訂單進(jìn)行監(jiān)督及跟蹤，在一定程度上影響了相關(guān)工作效率的提升。并且，在采購(gòu)部門內(nèi)部，各采購(gòu)環(huán)節(jié)之間可能存在未得到充分溝通的情況，也就導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)過(guò)量或是采購(gòu)量不確定等情況出現(xiàn)，易導(dǎo)致采購(gòu)成本不穩(wěn)定以及采購(gòu)效率難以提升的情況。二、物資庫(kù)存管理重要性物資庫(kù)存既能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)成本產(chǎn)生影響，也能夠?qū)ζ髽I(yè)周轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境之下，諸多產(chǎn)品的價(jià)格受供需關(guān)系的影響較大，為了保障企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力以及可持續(xù)發(fā)展能力，則有必要強(qiáng)化成本的控制工作。對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)，其過(guò)程通常較為復(fù)雜，并具有工作量大、物資品種繁雜、數(shù)量較多的特點(diǎn)，各項(xiàng)相關(guān)設(shè)備、配件的規(guī)格、型號(hào)各不相同，相關(guān)的配件物資也存在較大的差異，且部分物資的需求具有突發(fā)性、臨時(shí)性和不規(guī)律性，對(duì)于物資庫(kù)存的要求十分不穩(wěn)定，而生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)問(wèn)題必須得到有效解決，所以如果物資管理工作未得到完善，即有可能導(dǎo)致庫(kù)存量增加、資金占有量增加、生產(chǎn)成本增加，而只有合理控制庫(kù)存量、物資增量以及庫(kù)存資金占用量，提升企業(yè)中的資金周轉(zhuǎn)率，才可實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升以及效益的提升，所以，在企業(yè)物資管理工作中，物資庫(kù)存管理工作十分重要[1]。三、強(qiáng)化物資庫(kù)存管理的策略（一）構(gòu)建庫(kù)存管理系統(tǒng)開(kāi)展庫(kù)存管理工作的主要目標(biāo)，即在于系統(tǒng)的管理、控制倉(cāng)庫(kù)中全部出入庫(kù)活動(dòng)，并全面的統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)庫(kù)存數(shù)據(jù)，以能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)物流的暢通提供保障，也有利于決策人員盡早發(fā)現(xiàn)其中存在的各項(xiàng)問(wèn)題并予以解決，可以使庫(kù)存結(jié)構(gòu)得到有效調(diào)整，從而縮短倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備周期、加速企業(yè)資金周，盡可能地降低企業(yè)庫(kù)存占用量。另外，采用周期性盤點(diǎn)的方式了解倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，有利于快速?gòu)浹a(bǔ)管理漏洞，并能夠?qū)崟r(shí)反映倉(cāng)庫(kù)情況，有利于各方面管理人員全面掌握工作所需信息，也就有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展獲取更高的效益[2]。對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠起到重要的輔助作用，其中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、查詢的便捷以及分析的高效，均為計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重點(diǎn)。從實(shí)際上來(lái)看，庫(kù)存物資管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，其中物資種類眾多，管理、訂貨、發(fā)放等各渠道各有異同，同時(shí)不同類型的報(bào)表較為繁瑣，所以必須具有一套科學(xué)合理的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，也就需要將信息化管理模式全面落實(shí)于庫(kù)存管理工作之中。一般來(lái)說(shuō)，建立庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該以物資類別為根據(jù)，開(kāi)展相關(guān)的計(jì)劃、訂貨以及驗(yàn)收入庫(kù)工作，并以各部門需求為根據(jù)，對(duì)物資商品進(jìn)行發(fā)送，并按期實(shí)施盤點(diǎn)。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)按照月度、季度、年度的時(shí)間點(diǎn)，針對(duì)庫(kù)存開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析工作并生成報(bào)表，以強(qiáng)化物資及商品的管理工作，并能夠全面掌握物資的消耗及儲(chǔ)備情況。另外，對(duì)比計(jì)劃定額與實(shí)際定額之間的差異，落實(shí)定額管理工作，有利于提升資金使用過(guò)程中的合理性。（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)第一，對(duì)于物資管理者來(lái)說(shuō)，其需要掌握企業(yè)中物資的供需規(guī)律生命周期，成本性價(jià)比，并具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，以能夠從實(shí)際的角度出發(fā)，為工程建設(shè)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供更加切實(shí)、更加全面的服務(wù)，也才能夠有效提升管理決策的實(shí)用性和科學(xué)化水平。在開(kāi)展人員招聘工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格準(zhǔn)入制度，以保障工作人員的各方面素養(yǎng)，針對(duì)現(xiàn)有職工，也應(yīng)強(qiáng)化教育培訓(xùn)工作，提升其服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，使當(dāng)前存在的不良作風(fēng)得到有效轉(zhuǎn)變。第二，以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)，企業(yè)中的物資管理工作持續(xù)處于“常在河邊走”的狀態(tài)，基于此，需要針對(duì)物資管理人員強(qiáng)化思想教育工作，堅(jiān)定其理想信念，提升其自覺(jué)性，并要求各方面相關(guān)工作人員保障操作的規(guī)范，以能夠從整體上樹(shù)立起潔身自好的工作風(fēng)氣，堅(jiān)決不破底線、不頂紅線、不越邊線，并能夠具備捍衛(wèi)企業(yè)利益、維護(hù)管理制度的堅(jiān)強(qiáng)意志，不受外界誘惑干擾，不屈從于不合理要求，堅(jiān)持維護(hù)競(jìng)爭(zhēng)秩序，以完善企業(yè)管理工作，同時(shí)有效控制物資材料成本。從實(shí)際上來(lái)看，雖然物資管理人員不具有全面的決定權(quán)，但是對(duì)于物資的掌握十分全面，且其工作內(nèi)容涉及物資的采購(gòu)和供應(yīng)，所以為了保障企業(yè)生產(chǎn)的安全性以及經(jīng)營(yíng)的效益，需要物資管理人員堅(jiān)持身體力行，提升自身素養(yǎng)，以保障生產(chǎn)和降低成本[3]。（三）提升信息化水平為了提升物資庫(kù)存管理水平，企業(yè)方面有必要積極改進(jìn)自身的管理方法，以構(gòu)建起資源共享的信息平臺(tái)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其中的信息化水平不斷提升，不僅有利于強(qiáng)化企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平，更是可以提升自身實(shí)力和優(yōu)化自身市場(chǎng)形象，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)自身與外部的溝通提供便利，并有利于緩解供需之間存在的矛盾，大幅度降低供應(yīng)鏈中存在的不確定性，同時(shí)能夠提升物料需求計(jì)劃的全面性，使庫(kù)存管理效果得到提升[4]。（四）推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新在開(kāi)展物資庫(kù)存管理工作的過(guò)程中，需要進(jìn)行合理的技術(shù)創(chuàng)新，因?yàn)楫?dāng)代我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平提升速度飛快，為了提升企業(yè)物資庫(kù)存管理水平，即需要積極應(yīng)用各項(xiàng)新技術(shù)，以構(gòu)建起先進(jìn)的、現(xiàn)代化的企業(yè)物資管理模式。例如應(yīng)用射頻識(shí)別技術(shù)，可以針對(duì)入庫(kù)管理、盤點(diǎn)、查詢等各方面工作進(jìn)行全面跟蹤，可以降低管理工作的強(qiáng)度，并節(jié)約管理成本，同時(shí)也有利于提升管理效率和管理精度，大幅度降低了人為失誤的可能性，從而逐漸構(gòu)建起了標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的企業(yè)庫(kù)存管理工作體系，并使新技術(shù)的價(jià)