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信息技術(shù)OFD檔案應(yīng)用指南GB/T42133—2022前言 I引言 Ⅱ 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語(yǔ)和定義 14縮略語(yǔ) 25總則 25.1適用場(chǎng)景 5.2處理原則 6長(zhǎng)期保存處理 36.1文件結(jié)構(gòu) 6.2基本結(jié)構(gòu) 36.3頁(yè)面描述 56.5圖像 66.6文字 6.7視頻 6.8復(fù)合對(duì)象 66.9動(dòng)作 66.10注釋 66.11自定義標(biāo)引 76.12擴(kuò)展信息 76.13數(shù)字簽名 76.14版本 7 6.16加密和解密 7軟件規(guī)則 87.1生成軟件 7.2閱讀軟件 附錄A(規(guī)范性)附件轉(zhuǎn)換規(guī)則 9參考文獻(xiàn) IGB/T42133—2022本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。本文件由全國(guó)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC28)提出并歸口。本文件起草單位:國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司、百望股份有限公司、天津市檔案館、寧波市檔案館、江蘇省檔案館、上海信聯(lián)信息發(fā)展股份有限公司、方正國(guó)際軟件(北京)有限公司、北京冠群信息技術(shù)股份有限公司、北京華電園信息技術(shù)有限公司、北京書(shū)生電子技術(shù)有限公司、福昕鯤鵬(北京)信息科技有限公司、航天信息股份有限公司、福建正孚軟件有限公司、北京海泰方圓科技股份有限公司、北京國(guó)脈信安科技有限公司、南威軟件股份有限公司、華云數(shù)據(jù)控股集團(tuán)有限公司、北京艾卡威特信息技術(shù)有限公司、上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司、北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件股份有限公司、友虹(北京)科技有限公司、北京點(diǎn)聚信息技術(shù)有限公司。陸猛。ⅡGB/T33190規(guī)定了適用于版式文檔的電子文件交換和存儲(chǔ)格式(簡(jiǎn)稱(chēng)OFD),該格式針對(duì)多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求而設(shè)計(jì),包含多種技術(shù)特性。就電子文件長(zhǎng)期保存目標(biāo)而言,GB/T33190中的部分內(nèi)容與電子文件長(zhǎng)期保存的要求并不全部一致,在需要長(zhǎng)期保存的版式文檔中限制使用OFD的部分特性(如外部圖文資源、加密等)十分必要,以符合DA/T47的規(guī)定。同時(shí),為了便于用戶(hù)準(zhǔn)確識(shí)別該類(lèi)文檔的處理軟件,對(duì)這些軟件執(zhí)行特定功能也給出了規(guī)則。本文件的主要內(nèi)容按照GB/T33190規(guī)定的結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織,為方便對(duì)照,第6章對(duì)首次出現(xiàn)的文檔模型概念給出了對(duì)應(yīng)的英文短語(yǔ)。任何對(duì)OFD有效的特性,只要本文件中沒(méi)有禁止,就可被應(yīng)用到需長(zhǎng)期保存的版式文檔中。1信息技術(shù)OFD檔案應(yīng)用指南1范圍本文件給出了使用OFD格式的電子文件在檔案領(lǐng)域應(yīng)用的總則、長(zhǎng)期保存處理和軟件規(guī)則。本文件適用于包含字符、光柵圖像和矢量數(shù)據(jù)的電子文檔的生成、轉(zhuǎn)換及處理,也適用于處理該類(lèi)2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T13000信息技術(shù)通用多八位編碼字符集(UCS)GB18030信息技術(shù)中文編碼字符集GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T33190電子文件存儲(chǔ)與交換格式版式文檔GB/T35275信息安全技術(shù)SM2密碼算法加密簽名消息語(yǔ)法規(guī)范GB/T38540信息安全技術(shù)安全電子簽章密碼技術(shù)規(guī)范DA/T46文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案DA/T47版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求DA/T54照片類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案3術(shù)語(yǔ)和定義GB/T33190界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。一個(gè)可識(shí)別的抽象圖形符號(hào)。[來(lái)源:GB/T16964.1—1997,3.12,有修改]子集化字型subsetfont只包括部分字符字形輪廓數(shù)據(jù)且符合字型文件格式(如OpenType)的要求的字型文件。長(zhǎng)期保存long-termpreservation用一種可靠的、科學(xué)合理的方式長(zhǎng)期維護(hù)電子文件真實(shí)、完整、有效的行為。合格閱讀軟件qualifiedreader能夠按照本文件給出的規(guī)則讀取、顯示和打印OFD文件的應(yīng)用程序。2能夠按照本文件給出的規(guī)則寫(xiě)出OFD文件的應(yīng)用程序。注:合格生成軟件既可以是單獨(dú)的軟件,也可以是具有導(dǎo)出OFD文件功能的任何信息處理系統(tǒng)。去技術(shù)化de-technicalization移除特定的技術(shù)表達(dá)內(nèi)容,使用已知或已公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)的方法模擬呈現(xiàn)或表示其內(nèi)容的過(guò)程。按照國(guó)家規(guī)定將具有保存價(jià)值的電子文件及其元數(shù)據(jù)的保管權(quán)交給檔案部門(mén)的過(guò)程。電子檔案electronicrecord;archivalelectronicrecord具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。OFD文件中包含一組頁(yè)面和相關(guān)的設(shè)置和屬性的一種邏輯組織單元。注:一個(gè)OFD文件中可以包含多個(gè)文檔。4縮略語(yǔ)下列縮略語(yǔ)適用于本文件。BMP位圖(Bitmap)JBIG聯(lián)合二值圖像專(zhuān)家組(JointBi-levelImageExpertsGroup)JPEG聯(lián)合圖像專(zhuān)家組(JointPhotographicExpertsGroup)OFD開(kāi)放版式文檔(OpenFixedlayoutDocument)PNG便攜式網(wǎng)絡(luò)圖形(PortableNetworkGraphics)TIFF標(biāo)簽圖像文件格式(TagImageFileFormat)XML可擴(kuò)展置標(biāo)語(yǔ)言(ExtensibleMarkupLanguage)5總則5.1適用場(chǎng)景本文件適用于以下場(chǎng)景:a)用于歸檔的、以圖文為主要內(nèi)容的電子文件;b)以查閱和打印為主要應(yīng)用目標(biāo)的部分照片類(lèi)電子檔案(不含氣象、測(cè)繪等專(zhuān)業(yè)圖像);c)檔案管理過(guò)程中產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和管理記錄。5.2處理原則需長(zhǎng)期保存的電子文件按照以下原則轉(zhuǎn)換或處理為符合GB/T33190規(guī)定的文件格式。3a)具備DA/T47要求的以下特性:格式開(kāi)放、不綁定軟硬件、文件自包含、格b)按GB/T18894的要求,以“件”為單位轉(zhuǎn)換或組織為6長(zhǎng)期保存處理6.1文件結(jié)構(gòu)OFD文件的包內(nèi)結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖1。文檔夾(Doc_0)主入口OFD.xml簽名(Signs)Document.xml公共資源PublicRes.xml文資源DocumentKes.xinl(Atach_M.***)附什列表Attachmcnts.xml注釋列表Annotations.xml簽名列表簽名(Sign_N)標(biāo)引列表CustomTags.xml標(biāo)引排述圖像資源ImageM.png寧型資源FontMttf頻色空間資源簽名措述Signature.xml簽名值頁(yè)面描述資源(Res)頁(yè)資源定義圖像資源ImageM.png圖10FD文件的包內(nèi)結(jié)構(gòu)用于長(zhǎng)期保存的OFD文件,其內(nèi)容顯示、打印和交互用到的所有數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)資源均包含在文件包內(nèi)。這主要體現(xiàn)在資源文件(PublicRes.xml,DocumentRes.xml和Page_N/PageRes.xml)、資源文件夾(Res,Page_N/Res)和注釋文件夾(Annots)等處。用于長(zhǎng)期保存的OFD文件,還可在上述基本組織之上根據(jù)實(shí)際需要附加描述該文檔背景信息的元數(shù)據(jù)、符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字簽名或簽章、反映源文件結(jié)構(gòu)或內(nèi)容語(yǔ)義的自定義標(biāo)引和附件信息等。這主要體現(xiàn)在主入口文件(OFD.xml)中的文檔信息(Doclnfo)部分或其引出文件、簽名文件夾(Signs)、標(biāo)引文件夾(Tags)和附件文件夾(Attachs)等處。6.2基本結(jié)構(gòu)6.2.1主入口對(duì)主入口(OFD.xml)文件的處理方式如下。a)主入口文件中根節(jié)點(diǎn)的文檔類(lèi)型(DocType)屬性取值設(shè)置為“OFD-A”。b)文檔的元數(shù)據(jù)以自定義元數(shù)據(jù)方式存儲(chǔ),元數(shù)據(jù)名稱(chēng)按DA/T46、DA/T54的要求確定;當(dāng)4GB/T33190允許以包內(nèi)獨(dú)立文件的方式記錄元數(shù)據(jù)時(shí),宜使用該方式。c)歸檔的OFD文件不使用多文檔機(jī)制。原文件使用該機(jī)制的,則在歸檔前按文檔數(shù)量拆解為多個(gè)OFD文件并在每個(gè)文檔后附加文件列表信息,或者將多個(gè)文檔內(nèi)容合并到一個(gè)文檔中。d)文檔中包含多版本(Versions)信息的,保留該信息。e)在OFD文件包內(nèi)去除任何與主入口及其嵌套引出文件無(wú)關(guān)的文件。對(duì)文檔根節(jié)點(diǎn)(Document.xml)文件的處理方式如下。a)去除文件中的權(quán)限聲明(Permissions)。b)去除文件中的視圖首選項(xiàng)(VPreferences)。c)去除文件中的類(lèi)型不是文檔內(nèi)跳轉(zhuǎn)(Goto)的文檔動(dòng)作。d)將文件中不予保留的附件(Attachments)以附件信息頁(yè)或外部附件方式記錄附件的內(nèi)容摘要值及簡(jiǎn)要描述。e)去除文件中的擴(kuò)展信息(Extensions)。當(dāng)去除的擴(kuò)展信息影響文件輸出效果時(shí),將其影響固化到頁(yè)面內(nèi)容中。對(duì)頁(yè)面描述(Content.xml)文件的處理方式如下:a)將使用最多的頁(yè)面設(shè)置(PageArea)確定為文檔的默認(rèn)設(shè)置,并在文檔公共數(shù)據(jù)(CommonData)b)頁(yè)面使用的頁(yè)面設(shè)置與文檔默認(rèn)設(shè)置相同時(shí),宜在頁(yè)面描述中省略該節(jié)點(diǎn);c)去除其中類(lèi)型不是文檔內(nèi)跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面動(dòng)作;d)對(duì)頁(yè)面內(nèi)容中名稱(chēng)相同的圖層(Layer)重命名,使其可相互區(qū)分;e)去除頁(yè)面內(nèi)容中的頁(yè)面塊(PageBlock)嵌套,不可避免時(shí),嵌套不宜超過(guò)3層。對(duì)頁(yè)面中內(nèi)容的處理方式如下:a)圖層內(nèi)容順序宜按照文檔生成時(shí)確定,原文的主要內(nèi)容一般安排在正文層(Body)和背景層(Background);b)通過(guò)掃描加工的文檔,其掃描圖像安排在背景層,識(shí)別后的文字內(nèi)容安排在正文層;c)頁(yè)面內(nèi)容流(即Content.xml中的內(nèi)容順序)宜按照語(yǔ)義順序組織。對(duì)大綱(Outline)的處理方式如下:a)去除文檔大綱節(jié)點(diǎn)(OutlineElem)中類(lèi)型不為文檔內(nèi)跳轉(zhuǎn)的動(dòng)作;b)文檔大綱節(jié)點(diǎn)中的跳轉(zhuǎn)動(dòng)作跳轉(zhuǎn)至的書(shū)簽名在書(shū)簽列表(Bookmarks)中不存在或者跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)頁(yè)面不存在的,去除該動(dòng)作。對(duì)資源的處理方式如下。a)顏色空間(ColorSpace)、字型(Font)等在公共資源(PublicRes.xml)文件中定義,柵格圖像、音頻、視頻等多媒體(MultiMedia)、矢量圖像(VectorG)、繪制參數(shù)(DrawParam)在文檔資源(DocumentRes.xml)文件中定義。5b)除GB/T33190規(guī)定需閱讀軟件自帶的字型和字符范圍外,OFD文件中頁(yè)面圖元使用的字型都嵌入子集化字型數(shù)據(jù)?!绊?yè)面圖元使用”是指至少出現(xiàn)以下情況之一:1)被填充或勾邊的文字對(duì)象(TextObject)所引用;2)被裁剪區(qū)中的文字對(duì)象(Text)所引用。c)嵌入文檔中的矢量字型數(shù)據(jù)按照OpenType規(guī)范進(jìn)行子集化處理:1)保留原字型中的cmap、loca和glyf等字形輪廓相關(guān)的表數(shù)據(jù);3)按版式文檔字形繪制的需求保留其他表數(shù)據(jù)。d)字型數(shù)據(jù)字符集宜與GB18030一致,并與GB/T13000建立映射關(guān)系。e)OFD文件中使用的柵格圖像格式限于BMP、JPEG、PNG、JBIG2、JPEG2000和TIFF六種,其他格式的柵格圖像,在歸檔前的處理過(guò)程中轉(zhuǎn)換為此六種格式之一。f)OFD文件中使用的柵格圖像資源,不使用其擴(kuò)展機(jī)制加入自定義數(shù)據(jù)。g)去除OFD文件中的音頻、視頻等資源,并以外部附件、注釋備注(Remark)等方式保留音視頻的摘要信息。6.3頁(yè)面描述對(duì)顏色的處理方式如下:a)OFD文件中可定義默認(rèn)顏色空間(DefaultCS);b)OFD文件中使用的顏色空間類(lèi)型限于灰度值(Gray/GRAY)、RGB、CMYK之一;c)OFD文件中使用的顏色空間宜帶有顏色配置文件(ColorProfile)。對(duì)裁剪區(qū)的處理方式如下:a)裁剪區(qū)的實(shí)際生效區(qū)域包含圖元的外接矩形(Boundary)時(shí),去除該裁剪區(qū);b)裁剪區(qū)的實(shí)際生效區(qū)域面積為0時(shí),去除該裁剪區(qū)并將所在對(duì)象的可見(jiàn)性(Visible)設(shè)置為“false”。對(duì)頁(yè)面對(duì)象的處理方式如下:a)除特殊情況外,圖元外接矩形處理為以能完整包含文字對(duì)象的可見(jiàn)部分的最小矩形為基礎(chǔ);b)去除頁(yè)面圖元對(duì)象的動(dòng)作,圖元對(duì)象的文檔內(nèi)跳轉(zhuǎn)動(dòng)作處理為鏈接注釋?zhuān)籧)文本對(duì)象、圖形對(duì)象的是否勾邊(Stroke)屬性取值為"false"時(shí),宜去除線寬(LineWidth)、線端DashOffset)、勾邊顏色(StrokeColor)等配合的修飾屬性;d)復(fù)合對(duì)象的是否勾邊、是否填充(Fill)、線寬、線端樣式、連接樣式、連接點(diǎn)截?cái)嘀?、虛線樣式屬性以及勾邊顏色(StrokeColor)、填充顏色(FillColor)宜去除;e)圖像對(duì)象、視頻對(duì)象的是否填充屬性以及填充顏色宜去除。對(duì)圖形對(duì)象(PathObject)的處理方式如下:a)勾邊顏色、填充顏色在多個(gè)圖形對(duì)象之間重復(fù)的,宜注冊(cè)為繪制參數(shù),由圖形對(duì)象或其所在圖6層引用;b)線寬、線端樣式、連接方式、連接點(diǎn)截?cái)嘀怠⑻摼€樣式等繪制屬性在多個(gè)圖形對(duì)象之間重復(fù)時(shí),宜將共用的繪制屬性注冊(cè)為繪制參數(shù),由圖形對(duì)象或所在圖層中引用。對(duì)圖像對(duì)象(ImageObject)的處理方式如下:a)在多個(gè)頁(yè)面中共同使用的柵格圖像宜在文檔資源文件中注冊(cè),在一個(gè)頁(yè)面內(nèi)多個(gè)圖元對(duì)象間共用的柵格圖像宜在頁(yè)面資源(Page_N/PageRes.xml)文件中注冊(cè);b)若柵格圖像對(duì)象中使用了插值繪制(Interpolate)屬性,將其值設(shè)置為“false”。對(duì)文字對(duì)象(TextObject)的處理方式如下:a)在一行內(nèi)相鄰且字體屬性一致的字符宜使用一個(gè)文字對(duì)象描述,多行字符內(nèi)容宜使用多個(gè)文字對(duì)象描述;b)使用了GB/T33190規(guī)定需閱讀軟件自帶的字型,但部分字符代碼(TextCode)在指定范圍之外的,拆分為兩個(gè)或多個(gè)文字對(duì)象;c)文字的大小使用字號(hào)(Size)標(biāo)識(shí);d)文字對(duì)象僅使用橫向縮放變換時(shí),宜使用水平縮放(HScale)標(biāo)識(shí);e)文字的勾邊顏色或填充顏色在多個(gè)以上文字對(duì)象之間重復(fù)的,宜在繪制參數(shù)中注冊(cè),由文字對(duì)象或所在圖層引用。視頻對(duì)象按帶有視頻動(dòng)作的圖像對(duì)象處理。在多個(gè)頁(yè)面中共同使用的矢量圖像資源宜在文檔資源文件中注冊(cè),在一個(gè)頁(yè)面內(nèi)多個(gè)圖元對(duì)象間共用的矢量圖像資源宜在頁(yè)面資源文件中注冊(cè)。對(duì)動(dòng)作(Action)的處理方式如下:a)圖元對(duì)象、大綱節(jié)點(diǎn)、頁(yè)面和文檔均不保留依賴(lài)外部資源的動(dòng)作;b)去除圖元對(duì)象、大綱節(jié)點(diǎn)、頁(yè)面和文檔中的動(dòng)作時(shí),宜使用所附著對(duì)象的自定義參數(shù)機(jī)制保留其摘要信息。6.10.1歸檔前的注釋歸檔處理過(guò)程中保留已存在的注釋信息,具體可使用下列方式之一。a)繼續(xù)作為注釋對(duì)象存在,但其自定義參數(shù)滿足下列條件:1)去除對(duì)注釋外觀顯示有影響的參數(shù),并將其影響固化到注釋外觀中;2)去除注釋外觀使用的頁(yè)面塊嵌套;3)將注釋對(duì)象的是否只讀(ReadOnly)、是否縮放(NoZoom)、是否旋轉(zhuǎn)(NoRotate)屬性設(shè)置7GB/T42133—2022b)將該注釋對(duì)象的外觀顯示合并到所在頁(yè)的頁(yè)面內(nèi)容中。6.10.2歸檔后的注釋OFD文件歸檔后,管理部門(mén)在內(nèi)部管理中需要添加歸檔章、檢驗(yàn)章、頁(yè)碼等內(nèi)容時(shí),使用注釋等方式附加到文檔中,并與文檔的原有注釋對(duì)象分文件存儲(chǔ)。6.11自定義標(biāo)引歸檔前已存在的自定義標(biāo)引宜保留,且將標(biāo)引描述或引用的全部?jī)?nèi)容包含在當(dāng)前文件內(nèi),不依賴(lài)于外部?jī)?nèi)容或資源。6.12擴(kuò)展信息對(duì)擴(kuò)展信息(Extensions)的處理方式如下:a)去除OFD文件中的擴(kuò)展信息;b)擴(kuò)展信息的對(duì)象是圖元、圖層、頁(yè)面,且擴(kuò)展信息對(duì)該對(duì)象顯示或打印效果有影響的,將其影響固化到對(duì)象的外觀或頁(yè)面內(nèi)容中。6.13數(shù)字簽名6.13.1簽名數(shù)據(jù)格式OFD文件中數(shù)字簽名至少包括簽名和簽章兩種類(lèi)型,其滿足以下條件時(shí)可不“去技術(shù)化”:a)簽名數(shù)據(jù)按照GB/T35275的要求組織,且該結(jié)構(gòu)中的公鑰證書(shū)由有資質(zhì)的CA機(jī)構(gòu)頒發(fā);b)簽章數(shù)據(jù)按照GB/T38540的要求組織,且該結(jié)構(gòu)中的電子印章已備案,其制章人公鑰證書(shū)、簽章人公鑰證書(shū)均由有資質(zhì)的CA機(jī)構(gòu)頒發(fā);c)CA機(jī)構(gòu)的證書(shū)狀態(tài)查詢(xún)服務(wù)或吊銷(xiāo)證書(shū)列表服務(wù)的可持續(xù)性被檔案主管部門(mén)認(rèn)可。6.13.2簽名的去技術(shù)化簽名(Type=Sign)的去技術(shù)化處理規(guī)則如下。a)被注釋對(duì)象引用且保留注釋對(duì)象時(shí),按照如下順序處理:1)在注釋對(duì)象的自定義參數(shù)中增加簽名人、簽名時(shí)間和簽署時(shí)文檔摘要值等信息;2)去除注釋對(duì)象中的簽名引用(SignRef)屬性。b)被注釋對(duì)象引用且不保留注釋對(duì)象時(shí),將注釋對(duì)象的外觀轉(zhuǎn)換為頁(yè)面內(nèi)容。c)從數(shù)字簽名列表(Signatures.xml)文件中去除該簽名對(duì)應(yīng)記錄,并移除對(duì)應(yīng)的文件夾。6.13.3簽章的去技術(shù)化簽章(Type=Seal)的去技術(shù)化處理規(guī)則如下。a)對(duì)簽章外觀進(jìn)行處理,具體可按以下方式之一:1)將簽章外觀轉(zhuǎn)換為注釋對(duì)象,并在該注釋對(duì)象的自定義參數(shù)中保留簽章人名稱(chēng)、證書(shū)編號(hào)、簽章時(shí)間、簽署時(shí)文檔摘要值等信息;2)將簽章外觀轉(zhuǎn)換為頁(yè)面內(nèi)容,并設(shè)置其圖像混合模式(BlendMode)為“Darken”。b)從數(shù)字簽名列表(Signatures.xml)文件中去除該簽章對(duì)應(yīng)記錄,并移除對(duì)應(yīng)的文件夾。6.14版本歸檔處理時(shí)保留OFD文件內(nèi)包含的多版本信息。8OFD文件中的下列附件宜保留。a)使用TXT、XML等文本格式。b)所描述的內(nèi)容有公開(kāi)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)文檔說(shuō)明其組成,且相關(guān)技術(shù)文檔已歸檔。c)在符合a)和b)的基礎(chǔ)上包含數(shù)字簽名且該簽名數(shù)據(jù)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)組織的。OFD文件中有附件且不予保留時(shí),按照附件的格式類(lèi)型分別處理。a)按照附錄A可轉(zhuǎn)換為版式文檔的,轉(zhuǎn)成版式文檔并將轉(zhuǎn)換后的內(nèi)容依次插入到主文檔后。b)下列情況宜將附件從OFD文件中移出,并以附加附件信息頁(yè)或外部附件方式在文檔內(nèi)保留移出附件的摘要信息:1)附件是音頻或視頻文件;2)附件是超大尺寸圖像文件,且不以查閱和輸出為主要應(yīng)用目標(biāo);3)附件是數(shù)據(jù)類(lèi)電子表格文件;4)附件是網(wǎng)頁(yè)或演示文稿文件,含有較多動(dòng)畫(huà)、三維效果且不宜丟失。6.16加密和解密用于長(zhǎng)期保存的OFD文件不使用任何加密選項(xiàng),包含相關(guān)選項(xiàng)的,在歸檔前解密為明文。7軟件規(guī)則7.1生成軟件合格生成軟件具有將多種文件和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為或生成為OFD文件以及將OFD文件處理為適于長(zhǎng)期保存的功能。合格生成軟件將OFD文件處理為適于長(zhǎng)期保存時(shí),按照本文件給出的原則和方式進(jìn)行。7.2閱讀軟件合格閱讀軟件具有解析并完整輸出OFD文件以及按長(zhǎng)期保存處理規(guī)則進(jìn)行文件格式檢查的功能,進(jìn)行格式檢查后,對(duì)
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