如何寫好一份好方案

前言每一份方案都是與具體的工程相關(guān)聯(lián)，與實(shí)踐密切先關(guān)，所以好的方案要有理論根底、更要積極實(shí)踐，才能真正寫出好的方案；所以今天講解的目標(biāo)是掌握方案設(shè)計(jì)的根本思路，把我方案設(shè)計(jì)的各個(gè)熬點(diǎn)，使方案設(shè)計(jì)馮家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)，對(duì)方案設(shè)計(jì)的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用起到指導(dǎo)作用。方案概論方案設(shè)計(jì)優(yōu)化方案設(shè)計(jì)流程方案設(shè)計(jì)應(yīng)注意的問題方案行文格式設(shè)計(jì)工具應(yīng)用總結(jié)方案概論方案的本質(zhì)設(shè)計(jì)方案是對(duì)一個(gè)具體工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)，圍繞具體的需求而展開，闡述技術(shù)、方法、產(chǎn)品和應(yīng)用；方案的設(shè)計(jì)應(yīng)充分理解需求，采用適宜的技術(shù)手段和產(chǎn)品滿足或引導(dǎo)用戶的需求，并闡述方案的特色，表達(dá)方案的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)公司在工程中的目標(biāo)。方案的階段性根據(jù)工程的不同階段，方案分為：A.初步設(shè)計(jì)方案B.深化設(shè)計(jì)方案C.投標(biāo)設(shè)計(jì)方案D.施工方案不同方案的側(cè)重點(diǎn)各不相同，方案設(shè)計(jì)之初我們要確定的階段：初步設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)深化設(shè)計(jì)投標(biāo)設(shè)計(jì)施工設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)方案的目的根本匡算工程的預(yù)算，提供多種解決手段和配置方式，同時(shí)推薦我們認(rèn)為最優(yōu)的解決方案；需要闡述每種解決手段的優(yōu)缺點(diǎn)和預(yù)算造價(jià)，可經(jīng)過和用戶的確定其中一種方式，或綜合各種方式后提出一種更加合理的方案。深化設(shè)計(jì)根據(jù)初步方案確定的思路，對(duì)方案進(jìn)行深化設(shè)計(jì)；深化設(shè)計(jì)主要表達(dá)在以下幾個(gè)方面：前端點(diǎn)位明確、管路走線明確、應(yīng)用功能明確、多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)功能的實(shí)現(xiàn)方式等；深化設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)方案采用的技術(shù)細(xì)節(jié)、產(chǎn)品做詳細(xì)介紹；深化設(shè)計(jì)應(yīng)提供詳細(xì)的點(diǎn)位圖、系統(tǒng)圖、技術(shù)方案、報(bào)價(jià)清單等；深化設(shè)計(jì)經(jīng)過屢次反復(fù)后最終才能確定，并最終影響招標(biāo)文件。投標(biāo)設(shè)計(jì)方案投標(biāo)設(shè)計(jì)方案需要圍繞招標(biāo)文件展開，招標(biāo)文件就是需求文件，圍繞招標(biāo)文件詳細(xì)分析系統(tǒng)要求的性能、參數(shù)、功能、清單等設(shè)計(jì)；如果招標(biāo)文件由我方引導(dǎo)，投標(biāo)文件根據(jù)深化設(shè)計(jì)方案做應(yīng)標(biāo)調(diào)整；如果招標(biāo)文件前期沒有介入，那么所選茶農(nóng)需要盡量滿足招標(biāo)文件要求，爭(zhēng)取供給商/運(yùn)營(yíng)商的支持，經(jīng)分析后可以提出優(yōu)化設(shè)計(jì)方案建議；投標(biāo)設(shè)計(jì)方案需要包含完整的施工組織方案，售后效勞等。施工方案在深化設(shè)計(jì)的根底上，為施工需要，對(duì)方案進(jìn)一步設(shè)計(jì)，主要提供設(shè)備連接圖、接口分配表、地址分配表、點(diǎn)位標(biāo)注圖、施工場(chǎng)地安排、施工人員安排、施工進(jìn)度安排、材料進(jìn)貨安排等；施工方案主要由工程經(jīng)理設(shè)計(jì)，售前技術(shù)支持人員提供相應(yīng)的配合。售前人員主要做好初步方案、深化設(shè)計(jì)方案、投標(biāo)方案的設(shè)計(jì)和制作，即合同簽訂前一系列的方案設(shè)計(jì)工作。方案的一般構(gòu)成方案的一般架構(gòu)組成方案一般架構(gòu)分為：方案概述、需求分析、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹、設(shè)備清單和附件組成；對(duì)于多系統(tǒng)的綜合性方案，以子系統(tǒng)為章節(jié)，每個(gè)子系統(tǒng)包括〔系統(tǒng)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹、設(shè)備清單等〕。系統(tǒng)的每個(gè)組成局部的介紹是有必要的，因?yàn)槊總€(gè)組成局部針對(duì)不同的閱讀對(duì)象。概述局部“概述〞作為方案的序曲是必不可少的；“概述〞通常是講解客戶行業(yè)的開展趨勢(shì)、國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)和管理方式，以及本方案的目的、意義等；客戶的技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)概述局部?jī)?nèi)容會(huì)比擬清晰的了解，會(huì)直接跳過。但客戶公司往往會(huì)關(guān)注這方面的信息，好的概述甚至能增加公司決策者對(duì)公司的好感和信任。需求分析局部需求分析是公司決策者和客戶技術(shù)負(fù)責(zé)人關(guān)注的內(nèi)容，表達(dá)了方案是否合理理解了用戶想采用什么技術(shù)、到達(dá)什么功能；良好的需求分析能讓客戶體會(huì)到我們?cè)谇袑?shí)的為用戶實(shí)際考慮，詳細(xì)的需求分析能增強(qiáng)雙方的親近感。方案設(shè)計(jì)流程方案設(shè)計(jì)包括的過程：A.需求調(diào)研B.技術(shù)調(diào)研C.圖紙和清單設(shè)計(jì)D.方案設(shè)計(jì)E.方案審核F.封裝需求調(diào)研了解需求的途徑：可以采用拜訪用戶、現(xiàn)場(chǎng)勘查或邀請(qǐng)用戶參觀訪問的方式，了解用戶想要什么，引導(dǎo)用戶如何實(shí)現(xiàn)希望的功能；同時(shí)結(jié)合用戶所在單位、行業(yè)或者政府的規(guī)劃、政策等文件，以滿足政策法規(guī)、上級(jí)單位的要求；需求調(diào)研要注意技術(shù)的可行性，這需要我們對(duì)技術(shù)有充分的了解，而用戶的需求也不一定是合理的，需要引導(dǎo)客戶朝我們能實(shí)現(xiàn)的方向引導(dǎo)；通過需求調(diào)研，我們能了解整個(gè)工程的規(guī)模，如子系統(tǒng)自稱、可以采用的技術(shù)手段等；需求調(diào)研為我們的方案奠定了根底。技術(shù)調(diào)研經(jīng)過需求調(diào)研和技術(shù)調(diào)研后，我們需要做好相關(guān)的技術(shù)資料、產(chǎn)品資料和參開案例的準(zhǔn)備；比方；工程中需要擁戴的無限短信報(bào)警器發(fā)送器、平安隔離網(wǎng)閘或其他的一些比擬特殊的產(chǎn)品，我們要充分的了解它們的參數(shù)、特點(diǎn)和應(yīng)用方式，確定其在方案中的可行性；同時(shí)我們也可以準(zhǔn)備一些參考案例，通過成功的、成熟的案例提高方案設(shè)計(jì)的效率。方案設(shè)計(jì)可以先借鑒后創(chuàng)新；借鑒不等于拷貝，而是參考其設(shè)計(jì)思想、方法和技巧，從而根本滿足設(shè)計(jì)的需要。創(chuàng)新對(duì)用戶需求的分析結(jié)合技術(shù)手段后提出的新的手段和方案，提升系統(tǒng)使用的功能和價(jià)值。圖紙與清單設(shè)計(jì)根據(jù)需求和技術(shù)選型，我們開始系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，從設(shè)計(jì)圖紙和清單開始；圖紙包括點(diǎn)位圖、拓?fù)鋱D、系統(tǒng)圖，點(diǎn)位圖描述系統(tǒng)點(diǎn)位和物理分布，對(duì)點(diǎn)位、走線、會(huì)聚、中心進(jìn)行標(biāo)注。拓?fù)鋱D，描述系統(tǒng)的根本組成和結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)圖描述系統(tǒng)的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和里阿尼額，姜殿偉、配置反映在圖紙上。確定點(diǎn)位和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)后，對(duì)點(diǎn)位和配置進(jìn)行描述，采用表的方式，由點(diǎn)位表和配置表組成；點(diǎn)位表的大量數(shù)據(jù)來源于點(diǎn)位表的統(tǒng)計(jì)，如各種設(shè)備的數(shù)量〔攝像機(jī)、DVR等〕；配置表根據(jù)點(diǎn)位表的明確的類型和數(shù)量進(jìn)行配置，最終形成一個(gè)完成的配置清單，同時(shí)包含了本錢和報(bào)價(jià)。方案設(shè)計(jì)經(jīng)過需求電影、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和清單的哦誒之之后，方案的設(shè)計(jì)獎(jiǎng)水到渠成；方案的設(shè)計(jì)根據(jù)我們上述的框架展開。概述局部大概介紹一下工程單位和工程本身的情況，表達(dá)大概的工程規(guī)模，工程要求到達(dá)的品質(zhì)要求；介紹當(dāng)前主流的技術(shù)手段，本工程采用的技術(shù)方法，以及給本工程帶來的效益效果。比方為用戶單位管理決策提供依據(jù)，提高了生產(chǎn)效率，保障生命財(cái)產(chǎn)平安等；展示一下我公司的實(shí)力，如產(chǎn)品和技術(shù)實(shí)力、市場(chǎng)影響力、市場(chǎng)占有率和企業(yè)資質(zhì)信譽(yù)等，同時(shí)也感謝用戶單位給我公司的參與時(shí)機(jī)，表達(dá)我公司將努力做好工程的設(shè)計(jì)規(guī)劃等工作。其次描述工程設(shè)計(jì)的原那么、依據(jù)，描述工程的建設(shè)目標(biāo)；工程設(shè)計(jì)的原那么一般包括先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、擴(kuò)展性、平安性等；注意不要包括不符合實(shí)際情況的描述，一定要嚴(yán)謹(jǐn)，比方籠統(tǒng)的將視線24小時(shí)、全天候監(jiān)控，這和設(shè)備配置、環(huán)境因素相關(guān)的，表述應(yīng)該更加嚴(yán)謹(jǐn)。需求分析詳細(xì)列出需求內(nèi)容，明確用戶或者招標(biāo)文件的要求；出具需求李截圖，是閱讀者通過需求圖加強(qiáng)對(duì)需求的理解系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)局部系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)包括：系統(tǒng)模式、系統(tǒng)的架構(gòu)、系統(tǒng)組成、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)特點(diǎn)和重點(diǎn)問題解決手段；系統(tǒng)模式：簡(jiǎn)單講就是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的技術(shù)方法的表達(dá)，闡述系統(tǒng)是如何繼承的，包括從前端到中心端組成和技術(shù)方法；系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的精華的提煉，應(yīng)該把詳細(xì)功能闡述清楚。方案行文格式全文格式定義方案設(shè)計(jì)的開始，首先要定義好整篇文檔的格式，在〞式樣〞里做好定義，如正文格式、標(biāo)題格式；建議A4版面方案正文：1.5倍行距，宋體，小四。1.5倍行距和固定行距13比擬接近，建議用1.5倍行距。A3一頁雙列版面，可采用四號(hào)字體，1.5倍行距。正文先定義不要設(shè)置自動(dòng)更新；建議章節(jié)用自動(dòng)的多及目錄，并定義好自動(dòng)更新；經(jīng)過定義后，這篇文檔的標(biāo)題、字體、鍛煉能到達(dá)良好的一致性。編號(hào)格式再設(shè)計(jì)方案中，我們會(huì)使用很多編號(hào)，建議對(duì)編號(hào)采用一致的范式，主要是兩個(gè)方面：編號(hào)的序號(hào)方式和編號(hào)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；防止出現(xiàn)各種各樣的編號(hào)方式，而整篇行文的一致性要表到達(dá)標(biāo)點(diǎn)位置，已提現(xiàn)整個(gè)方案的嚴(yán)謹(jǐn)性。圖片格式用好圖片的轉(zhuǎn)換、裁剪功能、用好標(biāo)尺的調(diào)整功能；對(duì)拓?fù)鋱D中采用的元素性圖片，最好采用透明底的范式在Photoshop中去掉背景，并保存為PNG格式。表格樣式方案中的表格一般以拷貝過來的居多，對(duì)粘貼的表格，我們要做好格式的處理，通過套用的格式，完全去除原表格的所有格式；對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整：建議對(duì)齊到窗口、重新格式化線的粗細(xì)、跨頁重復(fù)標(biāo)題行，突出標(biāo)題行的顏色，建議表格的字體比正文小一檔。資料引用文案的文字可能來自很多方面，有長(zhǎng)假介紹、其他方案的描述、招標(biāo)文件的要求等，建議多采用選擇性粘貼，和整個(gè)文檔費(fèi)事保持一致。方案設(shè)計(jì)優(yōu)化在一些競(jìng)爭(zhēng)性的工程，設(shè)計(jì)方案應(yīng)單列優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，以突出方案的特色；采用以下幾種方式：優(yōu)化設(shè)計(jì)方案基于對(duì)原方案的分析，找出其中的缺乏，我們采用封號(hào)的技術(shù)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)這些功能，可能采用的不一定和我們自己產(chǎn)品相關(guān)的東西，但從競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)角度出發(fā)，對(duì)這個(gè)工程帶來了正面的影響；優(yōu)化設(shè)計(jì)方案基于我們提供的產(chǎn)品合計(jì)數(shù)，結(jié)合用戶實(shí)際提出的更好的應(yīng)用思路，可能為產(chǎn)生一些費(fèi)用，但定位與給用戶參考的角度的建議；也可以基于現(xiàn)有的系統(tǒng)的特點(diǎn)，我們提供整合、介入和改造方面的建議，使用戶大小這方面的顧慮。方案設(shè)計(jì)應(yīng)注意的問題整體審美要求上面我們已經(jīng)講了行文的格式，此外我們還因該注重封裝的美觀性，在一班正式的招標(biāo)文件中對(duì)標(biāo)書的美觀性議案都有要求；方案的封裝一般分為：簡(jiǎn)裝〔膠印、穿孔、拉桿〕、軟精裝、硬精裝，封裝的方式將影響方案或者標(biāo)書的本錢，根據(jù)工程的重要性酌情選擇。本錢核算和本錢保密本錢核算一定要準(zhǔn)確，并爭(zhēng)取本錢優(yōu)勢(shì)；發(fā)送給用戶之前，把每個(gè)文件做一次檢查，并由主卦領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)價(jià)；切忌把本錢發(fā)給用戶，盡量不要用EXCEL發(fā)送清單，錯(cuò)發(fā)本錢這樣的事情會(huì)發(fā)生，但一旦發(fā)生要努力搶救。參數(shù)一直與雙重運(yùn)算保持每個(gè)清單運(yùn)算時(shí)，同一個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格只輸入一次，其他頁面到第一次輸入的頁面應(yīng)用，防止大工程中，同一個(gè)產(chǎn)品出現(xiàn)不同的價(jià)格；對(duì)大型工程，建議對(duì)表格進(jìn)行雙重運(yùn)算，每種運(yùn)算方式后的差為零。方案設(shè)計(jì)應(yīng)不斷提升自己良好的文字組織和語言表達(dá)能力積累多方面的技術(shù)知識(shí)與操作能力嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度設(shè)計(jì)工具的應(yīng)用工欲善其事，必先利其器。作為方案設(shè)計(jì)人員應(yīng)該學(xué)會(huì)，用好下面的一些工具：MSOFFICE、AUTOCAD、VISIO、PHOTOSHOP、COREDRAW等，有些工程甚至要求3D效果設(shè)計(jì)；這些都是方案的表達(dá)方式：OFFICE用于方案的文檔，AUTOCAD用于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、VISIO用于拓?fù)鋱D設(shè)計(jì)、PHOTOSHOP用于圖片加工處理、COREDRAW用于圖片、圖紙?zhí)幚怼Ｆ綍r(shí)可以積累一些這方面的素材；在日后的工作中多靈巧應(yīng)用這些工具?？偨Y(jié)回憶我們討論了方案的本質(zhì)，使我們方案設(shè)計(jì)的根本思路；我們對(duì)方案的階段性進(jìn)行了分析，我們根據(jù)工程的階段性，提供相應(yīng)的方案，簡(jiǎn)言之：初步方案不要太相信，一面束縛了我們以后的手腳；深化方案不能太簡(jiǎn)單，一旦進(jìn)入投標(biāo)流程，防止為他人做了嫁衣裳；投標(biāo)方案一定要嚴(yán)謹(jǐn)，無論我們以前做了什么，都要圍繞招標(biāo)文件展開；我們對(duì)方案的一般構(gòu)成做了分析，方案的每個(gè)局部都是必要的，而且是沒有廢話的，因?yàn)槎紘@具體的需求、具體的開發(fā)技術(shù)手段展開，所謂一般構(gòu)成也就是方案構(gòu)成的具體要求‘根據(jù)具體情況我們可能還要提供接口協(xié)議分析、優(yōu)勢(shì)分析等，只多別少；我們對(duì)方案的設(shè)計(jì)流程做了詳細(xì)的分析，包括需求分析、技術(shù)調(diào)研、圖紙清單設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、審核和封裝。方案的流程設(shè)計(jì)是給大家的一種思路，但不要落入一種簡(jiǎn)單的套路，我們要掌握方案設(shè)計(jì)的共性，但也要有自己面對(duì)具體工程的個(gè)性，要靈巧應(yīng)用，每個(gè)局部可以再設(shè)計(jì)過程中去不斷完善，反復(fù)調(diào)整，彈藥防止整個(gè)方案的一致性；我們也對(duì)方案的行文方式做了分析，設(shè)計(jì)方案中的各