衛(wèi)生檔案管理信息化存在的問題及對策

衛(wèi)生檔案信息管理不僅為公共衛(wèi)生管理系統(tǒng)和其他應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸提供了可靠的參考平臺，還可以為各類疾病管理任務(wù)提供信息安全保障。疾控中心檔案管理工作的快速傳播和共享，是提高服務(wù)管理水平、公民和醫(yī)療機構(gòu)合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作，是我國醫(yī)療衛(wèi)生工作的重要組成部分。疾控中心文件信息管理的實施，有效打破了現(xiàn)有的文件管理和使用限制，實現(xiàn)了原本受阻的管理部門和管理任務(wù)的開放、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化管理，我一定能做到。一、健康檔案信息化管理重要性分析（一）提高工作效率現(xiàn)代社會，隨著大眾對健康問題越來越重視，各個醫(yī)療機構(gòu)的日常工作量非常大，糾錯容易，高效便捷的現(xiàn)代衛(wèi)生原則是不合規(guī)的。管理。電子歸檔可以大大提高的工作效率，對不同的文件進行快速分類，方便隨時查詢和使用。（二）優(yōu)化醫(yī)療資源在最近幾年發(fā)生非典或禽流感等緊急醫(yī)療救治時，健康檔案管理計算機化的重要性很重要，因為只有完整的信息檔案才能幫助科研人員快速總結(jié)自己的病情，肯定會被揭露。法律和流行病學分析關(guān)于疾病和發(fā)病的數(shù)據(jù)。通過這些直接數(shù)據(jù)，政府部門可以高效組織各類醫(yī)療機構(gòu)，充分利用和合理利用公共衛(wèi)生資源，在最短的時間內(nèi)取得最佳效果。（三）推動醫(yī)療衛(wèi)生與國際標準接軌中國作為世衛(wèi)組織的核心成員之一，在世界公共衛(wèi)生領(lǐng)域發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在許多公共衛(wèi)生活動和重大國際衛(wèi)生項目中發(fā)揮著重要作用。如果你想樹立負責任大國的形象，維護你國家的國際地位，你必須在這些問題上高效、便捷，并能夠遵守國際標準。在實施健康支持或解決重大國際醫(yī)療問題時，在短時間內(nèi)獲得最全面有效的檔案是重中之重。為了順利實現(xiàn)這個目標，你需要有一個信息來源。如果完全依賴傳統(tǒng)的衛(wèi)生檔案人工管理，無法保證文件的完整性和數(shù)量龐大，也無法保證數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。這無疑凸顯了健康檔案信息管理的必要性和益處。一個經(jīng)過信息整合處理的健康檔案，不僅整合了來自各個來源的大量數(shù)據(jù)，而且在處理過程中具有調(diào)用、分類和處理的靈活性，具有防偽和檔案收集的早期階段。.這保證了信息的可靠性。二、檔案管理信息化管理人力資源管理和檔案管理與衛(wèi)生監(jiān)督員的發(fā)展密切相關(guān)。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，建立檔案管理激勵機制，讓檔案管理者積極學習專業(yè)知識，加快檔案管理學習方式的轉(zhuǎn)變。（一）檔案管理信息化內(nèi)容1．文件檔案管理信息化文件是檔案管理的重要基礎(chǔ)。文件處理的質(zhì)量直接影響檔案管理的質(zhì)量。為實現(xiàn)檔案管理信息化，需要對各類文件進行準確登記、流轉(zhuǎn)、整理和規(guī)范。建設(shè)可以繼續(xù)推進。2．專業(yè)的檔案管理信息化管理信息與衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法機構(gòu)的緊密結(jié)合是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)工作的核心。健康管理電子文件不僅普遍存在，而且實施難度也很大，而且健康管理單位對信息的保密性要求非常嚴格，因此為了獲取文件信息，健康管理文件需要加密。有效保護。3．音視頻文件管理信息化視聽文件數(shù)據(jù)可以根據(jù)記錄格式分為各種數(shù)據(jù)。醫(yī)療機構(gòu)的視聽數(shù)據(jù)包含多種業(yè)務(wù)內(nèi)容。醫(yī)療保健機構(gòu)需要收集各種活動的視聽數(shù)據(jù)或在醫(yī)療保健過程中發(fā)送外部視聽數(shù)據(jù)。以直觀的方式顯示。（二）信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用1．用電腦建立查檔、借閱、閱覽的控制建立基于信息技術(shù)的檔案查、借、閱管理?？梢詼蚀_登記每日檔案檢查和借閱記錄，并根據(jù)借閱時間和檔案號等詳細信息指定查詢和興趣摘要的條件。例如，可以查詢從特定時間到特定期間的借款人信息，只需輸入期間即可準確查找信息。這比之前的手動總結(jié)更準確、更簡單、更有效。使用計算機技術(shù)創(chuàng)建檔案統(tǒng)計。在進行歸檔統(tǒng)計時，可以根據(jù)歸檔的類型創(chuàng)建報表，為歸檔人員的決策提供準確的依據(jù)。同時，統(tǒng)計靈活方便?？梢灾付ǜ鞣N統(tǒng)計項目。只需單擊鼠標，就可以直接在計算機上運行統(tǒng)計數(shù)據(jù)和打印報告。2．計算機在文件目錄管理中的應(yīng)用此外，通過將計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案目錄管理，可以快速修改檔案目錄。這比傳統(tǒng)的手動注冊更容易、更快，并且可以有效避免浪費紙張。通過登記我們每天收集的文件，可以根據(jù)收到的日期進行有針對性的查詢。三、健康檔案管理計算機化存在的問題（一）缺乏優(yōu)質(zhì)人才醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理需要熟悉檔案管理技能和知識的相關(guān)專業(yè)人員。在此基礎(chǔ)上，規(guī)范完善檔案管理，建立系統(tǒng)化的信息化管理模型，管理和建設(shè)檔案管理，形成各種基礎(chǔ)設(shè)施和軟件的支撐設(shè)施，并配備了嚴格的管理制度。同樣，專業(yè)人員需要具備計算機使用和管理知識，以及網(wǎng)絡(luò)管理安全技能的常識，并能夠在網(wǎng)絡(luò)異常情況下快速響應(yīng)異常情況。從目前來看，這樣的高素質(zhì)、高水平的技術(shù)人才在檔案信息管理方面是相當缺乏的。（二）基礎(chǔ)設(shè)施不完善CDC在基礎(chǔ)設(shè)施方面的大部分工作都是膚淺的，對硬件或軟件的使用沒有任何保障。設(shè)備不足直接導(dǎo)致無法快速有效地執(zhí)行整個CDC檔案信息管理任務(wù)。另外，在信息技術(shù)方面，沒有進行視頻/音頻管理/管理、檔案的檔案掃描等工作，不能充分利用電子檔案，往往對計算機化產(chǎn)生不利影響。整體檔案管理。CDC的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建設(shè)過程無法結(jié)合具體的實際情況，這會大大減緩檔案管理的整體進度。（三）電子文件保密性低的問題普遍存在電子檔案是以計算機信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過計算機等設(shè)備對檔案信息進行收集、傳輸、歸檔，便于瀏覽的。但是，使用電子文件也存在安全問題。在電子文件的發(fā)送、接收、保留和歸檔過程中，可能會出現(xiàn)病毒入侵、泄露等安全問題。不少涉密單位被網(wǎng)絡(luò)犯罪分子竊取電子文件，導(dǎo)致涉密信息泄露，對國家公共安全和隱私構(gòu)成隱患。尤其是疾控機構(gòu)的敏感文件信息不能存儲在網(wǎng)絡(luò)上。否則，敏感文件將被盜或毀壞。四、衛(wèi)生檔案信息管理辦法（一）培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人才，提高檔案信息管理水平檔案信息化的發(fā)展需要利益相關(guān)者更新知識結(jié)構(gòu)，改變管理理念和工作方式，適應(yīng)時代發(fā)展的要求。因此，成功的信息化需要提高檔案管理人員的個人素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。對檔案管理人員進行系統(tǒng)化、規(guī)范化的專業(yè)培訓(xùn)、教與學方法、外出進修、交流工作。在職人員學習和掌握醫(yī)療行業(yè)相關(guān)知識、檔案管理、計算機網(wǎng)絡(luò)知識的能力，提高了行政人員的素質(zhì)。加強檔案管理人員的技術(shù)專長和能力。同時，為進一步優(yōu)化和平衡檔案管理隊伍結(jié)構(gòu)，積極聘用和引進高素質(zhì)的專業(yè)檔案信息管理人才，配備專人組成的檔案人員你需要擴大案例。（二）加強信息管理系統(tǒng)的可修復(fù)性和安全防護措施首先，存檔需要分為幾個安全級別。此級別的評估可以基于來源、價值和機密性等信息。使用權(quán)限在信息管理系統(tǒng)中設(shè)置，只有滿足相關(guān)權(quán)限的才會設(shè)置。要求有資格參觀。還可以請求設(shè)置管理員權(quán)限。這為用戶提供了適當?shù)脑L問權(quán)限，降低了安全風險，并控制了重要信息的分發(fā)。在的網(wǎng)絡(luò)上，可以采用多種技術(shù)措施來保護的信息，例如防火墻設(shè)置、電子加密、個人信息驗證以及使用其他先進技術(shù)。計算機上最重要的保護工具是防火墻設(shè)置。計算機之間使用防火墻來限制對某些病毒和破壞性網(wǎng)站的訪問。同時，在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置密碼也是保護信息安全的另一種方式。加密數(shù)據(jù)的方式有多種，比如設(shè)置secret后發(fā)送，接收數(shù)據(jù)后保存，檢查數(shù)據(jù)。如果管理員和管理員的信息和ID經(jīng)過驗證，還可以備份系統(tǒng)文件，并通過管理部門或系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)庫的建立來保證健康檔案信息管理系統(tǒng)的信息安全。（三）充分認識檔案信息化的重要性，樹立檔案信息化管理理念檔案是信息資源保存和延續(xù)的原始載體。檔案資源的充分查看和有效利用是檔案信息化建設(shè)的目的。目前，疾病管理機構(gòu)檔案信息建設(shè)沒有統(tǒng)一的實踐標準和細則。因此，疾病管理機構(gòu)的檔案管理者需要充分認識和理解檔案信息建設(shè)的意義。檔案數(shù)字化和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不能簡單地等同于檔案信息建設(shè)。相反，檔案信息化的重點應(yīng)該是現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)建設(shè)和檔案信息數(shù)據(jù)庫的增強。建設(shè)檔案信息安全，有序放置和管理檔案信息資源，檔案信息資源可以更好地服務(wù)于疾病管理和社會需求。五、結(jié)束語在醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)展檔案管理的過程中，網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得檔案管理的計算機化成為可能。檔案信息