文書格式與文書稿本（文書檔案管理課件）

文書的文體導入1.張珊文稿為什么被退回？2.文書文體的特征是什么？3.如何保證文稿符合要求？思考

張珊上大學時屬于文學創(chuàng)作天賦非常好的學生，到海天集團公司辦公室從事文書工作后，開始懷疑自己的寫作能力。因為，她起草的文稿經(jīng)常被領導退回。百思不得其解。某一天，她帶著自己寫的文稿給老文書老鄭看，老鄭看后不停地贊嘆：“好文采！”接著又不停地嘆息：“哎呀，可惜了！用錯了地方！”張珊看著、聽著，更加迷茫了問：“鄭老師，您這到底什么意思？”老鄭說：“你起草的文稿如果是文學作品，肯定是好作品，但是你起草的是公文，公文有公文的文體特征，看來你要好好地學習文書文體的特征了。”一文體二文書文體CONTENTSCONTENTS文體是指文章為適應多種需要而形成的體裁和樣式。（一）文體的內涵一文體（二）文體的分類1.政論文體。如，五月荷《國際關系豈能退回到野蠻時代》（《人民日報》2019.5.20）。2.科學文體。如，產(chǎn)品說明書。3.文藝文體。如，毛澤東《采桑子·重陽》。4.公文文體。如，會議通知。一文體（一）文書文體的內涵文書文體是指文書為適用行政事務和公共事務管理需要而形成的體裁和樣式。二文書文體

應用文區(qū)別于其他文體的屬性：1.表達的直接性2.內容的真實性3.格式的規(guī)范性。（二）理解文書文體的特征二文書文體文書的格式（上）1文書格式含義2黨政機關公文一般格式CONTENTSCONTENTS文書格式包括文書的文面格式與文書的內容格式。一文書格式含義《黨政機關公文格式》（GB/T9704—2012）版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分；主體：公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分；版記：公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。二黨政機關公文一般格式（一）版頭部分

一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。（一）版頭部分（一）版頭部分一般由標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等要素組成。（二）主體部分（二）主體部分（二）主體部分文書的格式（下）1黨政機關公文一般格式2公文的特定格式CONTENTSCONTENTS（三）版記區(qū)由版記中的分隔線、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期等組成。一黨政機關公文一般格式（三）版記區(qū)（一）信函格式三公文的特定格式（二）命令（令）格式三公文的特定格式（三）紀要格式三公文的特定格式

紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀要格式可以根據(jù)實際制定。文書稿本張珊到海天集團公司工作以來，老鄭在文書業(yè)務工作上給予張珊很多幫助，張珊很是感激。有次在對一份文稿校對過程中，老鄭對張珊說：張珊，你把這份文稿的原稿拿來我比對一下！張珊沒有弄明白什么樣的稿本是原稿，很是慚愧。案例導入文書稿本的種類有哪些？仔細區(qū)分文書不同稿本。任務驅動1文書稿本含義2識別文書的文稿CONTENTSCONTENTS文書的稿本是指同一內容和形式的文件，根據(jù)其在撰寫、審核、印制過程中的作用和使用的不同需要，形成的文稿和文本。一類從稿本的性質作用上去區(qū)別，如草稿、定稿、正本、副本等；一類從稿本的制作方式上去區(qū)別，如手稿、抄本、復寫本、打印本、復印本、影印本等。一、文書稿本含義（一）文稿1.草稿是指內容和文字上還未成熟的文書原始稿件。草稿的種類有討論稿、征求意見稿、修改稿、送審稿。2.定稿，又稱“正稿”“底稿”“原稿”，是指公文的草稿經(jīng)過修改并由領導人審閱簽發(fā)或者會議討論正式通過的最后完成的定型文稿。二、識別文書的文稿（二）區(qū)分文書的文本公文的文本是指根據(jù)定稿印制成的文件。1.正本：根據(jù)定稿印制的用于向外發(fā)出的正式文本。2.副本：正本文件增值的文本，再現(xiàn)公文正本內容，公文復制本或正本的復份。3.存本：發(fā)文機關印制一份文件的正本后留在本機關的除草稿、定稿以外的印制本。4.試行本：規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定