收發(fā)文管理辦法

收發(fā)文管理辦法第一章 總則第一條為規(guī)范四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱“宏華公司“公司”)公文處法，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條子公司可根據(jù)本企業(yè)實(shí)際，參照?qǐng)?zhí)行本管理辦法第三條公司公文是用來溝通協(xié)調(diào)和處理上下左右之間關(guān)系辦理公司各項(xiàng)公務(wù)的具有法定效力的公務(wù)文書。具體用于發(fā)布公司規(guī)章制度、管理辦法，施行行政管理措施請(qǐng)求和答復(fù)問題；指導(dǎo)、布置和商洽工作。第四條公文處理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國家及公司有關(guān)保密規(guī)定，確保公司秘密的安全第五條宏華公司辦公室負(fù)責(zé)公司本部公文處理工作，包括公文的草擬、印制、審核、公司各職能部門的公文草擬工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第六條公告，信息披露等事項(xiàng)，辦公室予以協(xié)助。第二章 公司發(fā)文處理第七條 等。第八條 公文擬稿一般公文按照分工負(fù)責(zé)的原則和日常工作程序誰主管的事項(xiàng)由誰文，應(yīng)附來文及辦公室文件處理單等；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示草擬的公文，應(yīng)附有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)應(yīng)附簡(jiǎn)要說明。第九條公文審核公文審核實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制主辦部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門擬定的公室審核。審核內(nèi)容包括有無發(fā)文的必要用什么名義和文種行文內(nèi)容是否符合政策法規(guī)的問題是否協(xié)商一致；篇章結(jié)構(gòu)是否緊湊合理，行文是否恰當(dāng)?shù)?。未?jīng)辦公室核稿的公司級(jí)公文，公司領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)。第十條工負(fù)責(zé)的原則簽發(fā)其中上行文以及涉及有關(guān)重要問題或涉及面廣的公文由有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，根據(jù)公司章程的規(guī)定權(quán)限送董事長或總經(jīng)理簽發(fā)。以部門名義發(fā)出的公文應(yīng)由部門主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人審核修改后在"簽發(fā)"欄內(nèi)簽批"發(fā)"，并簽上姓名和時(shí)間。姓名應(yīng)寫全稱。未公文，事后，由秘書人員讓同意印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽。第十一條責(zé)審核。第十二條印過程中擅自增加或減少原文內(nèi)容。沒有特殊情況，當(dāng)天簽發(fā)的公文，當(dāng)天印發(fā)。處，應(yīng)向擬稿人或簽發(fā)人提出檢查核對(duì)，由簽發(fā)人考慮改定，校對(duì)人員不得擅自修改第十三條辦公室專職人員在文件落款部位蓋章。第十四條登記手續(xù)。第十五條存檔：要留下領(lǐng)導(dǎo)簽字的稿本和兩份正本交檔案室立卷存檔。第十六條公文處理人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度對(duì)所經(jīng)手的各類公文資料要妥管理，不失密，不泄密，確保安全無事故。第三章 公司收文處理第十七條收文處理：收文程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、存檔等。第十八條由領(lǐng)導(dǎo)本人處理，以部門為收件人的信件由部門拆封。第十九條登記：收到外來文件后，收文部門根據(jù)文種及發(fā)文時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)、登記并在文件的前面帖附《文件處理單，詳細(xì)填寫其中的"來文單位"、"來文字號(hào)"、"文件主"等內(nèi)容。第二十條擬辦：提交辦公室主任提出擬辦意見。第二十一條 批辦：根據(jù)擬辦意見送交分管領(lǐng)導(dǎo)簽署閱批意見或送有關(guān)部門閱辦。第二十二條 承辦：辦公室根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示意見，登記在《公司領(lǐng)導(dǎo)批辦文件登記薄》件處理單》依次簽署意見。承辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收文的批辦意見盡快辦理落實(shí)文件內(nèi)容辦理完畢后文件，主辦部門應(yīng)主動(dòng)做好協(xié)調(diào)工作，協(xié)辦部門則要積極配合，力戒互相推諉。第二十三條 催辦承辦人辦理期間辦公室應(yīng)及時(shí)催辦辦理進(jìn)展情況提醒領(lǐng)導(dǎo)和相人員盡快閱處，保證領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的限期落實(shí)，提高辦事效率。第二十四條 存檔承辦事項(xiàng)辦結(jié)之后應(yīng)當(dāng)根《中華人民共和國檔案法和有關(guān)規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)將及時(shí)將公文擬文紙、正本和有關(guān)材料整理立卷。第四章 公文的歸檔第二十五條公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章視同正式文妥善保管。第二十六條各部門要有專人負(fù)責(zé)管理公文對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦文件直接到部門的外來文件要妥善保管，承辦完畢后及時(shí)送交辦公室歸檔，部門確需暫存，可暫存文件復(fù)印件。第二十七條沒有歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀第四章 附則第二十八條除重要公文和特殊要求外可充分借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)推進(jìn)無紙化辦公高效率，減少浪費(fèi)。第二十九條本制度由宏華公司辦公室負(fù)責(zé)制訂修改并解釋此前宏華公司的相關(guān)管規(guī)