ERP項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告

黃山中顯K3ERP信息化實(shí)施報(bào)告人：郭凌燕日期：目錄項(xiàng)目實(shí)施的背景和目的1項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃3項(xiàng)目的具體內(nèi)容2項(xiàng)目的完成情況4項(xiàng)目取得的主要成效5項(xiàng)目的主要問(wèn)題及改善對(duì)策7項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程6現(xiàn)存問(wèn)題分析8結(jié)束語(yǔ)10項(xiàng)目費(fèi)用9工程實(shí)施的背景和目的背景中顯正處在從單體企業(yè)向集團(tuán)企業(yè)轉(zhuǎn)變的過(guò)渡時(shí)期，組織機(jī)構(gòu)還沒(méi)有完全調(diào)整到位，總部職能部門目前的工作重心還放在具體的業(yè)務(wù)運(yùn)作上，對(duì)整體規(guī)劃、政策制定、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核的關(guān)注度有待加強(qiáng)，現(xiàn)有組織體系還需進(jìn)一步完善，具體表現(xiàn)為：①戰(zhàn)略管理的職能有待強(qiáng)化，應(yīng)有專門的部門負(fù)責(zé)戰(zhàn)略制定、執(zhí)行跟蹤、戰(zhàn)略評(píng)價(jià)等方面的工作；②業(yè)績(jī)考核職能不完善，沒(méi)進(jìn)一步有專門的部門負(fù)責(zé)對(duì)下屬各事業(yè)部進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核；③流程管理職能缺失，沒(méi)有專門的部門負(fù)責(zé)對(duì)跨組織流程的制定、執(zhí)行監(jiān)督與流程調(diào)整等方面的工作；是否有必要成立單獨(dú)的部門或者設(shè)置相應(yīng)崗位，負(fù)責(zé)梳理跨部門流程銜接不暢的問(wèn)題，提出優(yōu)化改進(jìn)的措施，供領(lǐng)導(dǎo)決策④方案協(xié)調(diào)職能有待強(qiáng)化，目前方案部集中編制深圳和黃山的主生產(chǎn)方案，方案沒(méi)有進(jìn)行匯總平衡，產(chǎn)銷之間無(wú)法有效銜接，導(dǎo)致庫(kù)存短缺與積壓現(xiàn)象并存；⑤訂單評(píng)審管理職能不完善，應(yīng)有組織負(fù)責(zé)銷售訂單評(píng)審過(guò)程的執(zhí)行跟蹤，并建立管理機(jī)制保證銷售訂單的準(zhǔn)確下單，同時(shí)也兼顧ECR變更的評(píng)審管理。⑥隨著信息化的深入應(yīng)用，建議對(duì)信息部門的職責(zé)優(yōu)化；主要職能建議包含：信息化規(guī)劃與實(shí)施，根底信息管理，信息系統(tǒng)根底培訓(xùn)，信息系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)等。工程實(shí)施的背景和目的目的K/3ERP工程是中顯公司今年重大技術(shù)引進(jìn)工程。該工程的實(shí)施將使公司快速利用先進(jìn)信息技術(shù)手段和管理思想把物流、資金流和信息流有機(jī)集成，從而贏得市場(chǎng)、贏得競(jìng)爭(zhēng)。但是，這些工程的實(shí)施將牽涉公司的方方面面，很多業(yè)務(wù)流程、日常習(xí)慣會(huì)有相關(guān)變化。為確保工程實(shí)施按方案、進(jìn)度、目標(biāo)、質(zhì)量進(jìn)行，現(xiàn)決定成立公司工程組織機(jī)構(gòu)，全面領(lǐng)導(dǎo)和組織實(shí)施K/3工程。公司要求工程組織機(jī)構(gòu)認(rèn)真履行其職責(zé)，各部門密切配合，保證各工程不但圓滿成功，并在實(shí)施中不斷優(yōu)化程序、組織結(jié)構(gòu)，為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展打好堅(jiān)實(shí)的根底。工程內(nèi)容工程的具體內(nèi)容工程內(nèi)容：1.業(yè)務(wù)藍(lán)圖推廣〔固化流程〕2.物料編碼原那么(標(biāo)準(zhǔn)物料種類及編碼)3.BOM結(jié)構(gòu)文件(標(biāo)準(zhǔn)公司員工認(rèn)識(shí)公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，結(jié)合K3運(yùn)作，方便管理)4.ERP根底資料統(tǒng)一(黃山與深圳公司資料：物料編碼，計(jì)量單位，供給商，客戶，科目，本錢工程上，BOM，憑證字),以便公司統(tǒng)一管理及財(cái)務(wù)報(bào)表合并;5.系統(tǒng)培訓(xùn)；6.補(bǔ)2012年數(shù)據(jù)〔從七月開(kāi)始含試運(yùn)行〕；7.流程優(yōu)化和完善，實(shí)現(xiàn)單據(jù)套打；8.各部門報(bào)表需求收集和二次開(kāi)發(fā)；9.實(shí)施問(wèn)題記錄和處理；10.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性檢查和日常維護(hù)等內(nèi)容。實(shí)施方案工程的實(shí)施方案工作方案〔2012年9月6日~2013年11月17日〕序號(hào)計(jì)劃內(nèi)容及目標(biāo)計(jì)劃完時(shí)間安排實(shí)際完成時(shí)間1業(yè)務(wù)藍(lán)圖推廣2012.9.6-2012.9.302012.9.282基本文件學(xué)習(xí)2012.9.17-2012.9.302012.9.253基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備2012.9.17-2012.9.302012.9.294系統(tǒng)培訓(xùn)

2012.10.1-2012.10.152012.10.145補(bǔ)2012年數(shù)據(jù)（從七月開(kāi)始含試運(yùn)行）2012.9.20-2012.10.252012.10.236系統(tǒng)上線2012.11.12012.11.17開(kāi)2013年賬2012.12.152012.12.158主要流程優(yōu)化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢查和維護(hù)2013.1.1-2013.112013.11工程的完成情況完成情況經(jīng)過(guò)工程組成員及各部門一年多以來(lái)的努力，各部門員工使用情況已趨于熟練和穩(wěn)定，據(jù)近幾個(gè)月盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)〔詳見(jiàn)下頁(yè)附表〕，數(shù)據(jù)具有較高的及時(shí)性準(zhǔn)確性，已實(shí)現(xiàn)工程預(yù)期的目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)之間的有效銜接實(shí)現(xiàn)跨部門流程通暢運(yùn)作提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)效益建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理體系細(xì)化本錢核算對(duì)象強(qiáng)化本錢分析與考核采購(gòu)周期、平安庫(kù)存、材料損耗等期量標(biāo)準(zhǔn)制定通過(guò)信息化平臺(tái)將管理體系優(yōu)化的成果予以固化實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供信息支持工程的完成情況盤點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工程的完成情況經(jīng)濟(jì)效益ERP工程通過(guò)實(shí)現(xiàn)公司各部門數(shù)據(jù)的信息化和統(tǒng)一化，在節(jié)約公司人力物力的同時(shí)，提高員工的工作效率，對(duì)公司的現(xiàn)金流、物流等各種信息流做統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，為公司在現(xiàn)代化的競(jìng)爭(zhēng)中帶來(lái)相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)效益：1.銷售，方案，采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)，財(cái)務(wù)等各部在系統(tǒng)中數(shù)據(jù)應(yīng)用準(zhǔn)確；2.各部人員能夠在系統(tǒng)中熟練操作；3.各局部析數(shù)據(jù)可以自己行從系統(tǒng)中取出；4.完成高級(jí)業(yè)務(wù)藍(lán)圖推廣及流程固化；5.實(shí)現(xiàn)銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)之間的有效銜接；6.實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的物流、資金流和信息流；7.通過(guò)信息化平臺(tái)將管理體系優(yōu)化的成果予以固化；8.實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享；9.為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供信息支持。工程的實(shí)施過(guò)程工程的主要問(wèn)題及改善對(duì)策功能模塊問(wèn)題描述提出日期提出人處理方案處理人ERP物料編碼混亂，同一規(guī)格型號(hào)的物料有兩個(gè)編碼2012-10-20鄭書才、付飛龍、郭凌燕將補(bǔ)錄采購(gòu)訂單的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的有該種編碼問(wèn)題的物料做相關(guān)禁用處理。陳乾剛、鄭書才、付飛龍、郭凌燕采購(gòu)訂單在補(bǔ)錄采購(gòu)訂單時(shí)，收料倉(cāng)庫(kù)“2.01.03-非保稅不良品原材料倉(cāng)”無(wú)法選擇錄入，但是K3中存在此倉(cāng)庫(kù)資料。2012-10-23郭凌燕在K3基礎(chǔ)資料中該倉(cāng)反禁用，并將其狀態(tài)改為使用狀態(tài)。陳乾剛采購(gòu)訂單在補(bǔ)錄采購(gòu)訂單時(shí)，部分供應(yīng)商無(wú)法查詢到，進(jìn)而無(wú)法錄入。2012-10-24郭凌燕在K3供應(yīng)商基礎(chǔ)資料中查詢相應(yīng)供應(yīng)商是否存在：1.存在—將該供應(yīng)商狀態(tài)設(shè)為使用狀態(tài)；2.不存在—在系統(tǒng)中新增相應(yīng)供應(yīng)商資料并編碼，同時(shí)將其狀態(tài)設(shè)為使用狀態(tài)。陳乾剛、郭凌燕采購(gòu)訂單、外購(gòu)入庫(kù)單相應(yīng)的采購(gòu)訂單存在但已經(jīng)關(guān)閉，無(wú)法做相應(yīng)外購(gòu)入庫(kù)單2012-10-25郭凌燕根據(jù)已有訂單信息，上查下查等各種查詢，與正航對(duì)照，找出問(wèn)題所在，并加以修改后再做單據(jù)錄入。陳乾剛、鄭書才、郭凌燕采購(gòu)訂單、外購(gòu)入庫(kù)單相應(yīng)的采購(gòu)訂單存在但做外購(gòu)入庫(kù)時(shí)缺少某種或某些物料，或某物料數(shù)量不夠2012-10-25郭凌燕根據(jù)已有訂單信息，上查下查等各種查詢，與正航對(duì)照，找出問(wèn)題所在，并加以修改后再做單據(jù)錄入。陳乾剛、鄭書才、郭凌燕工程費(fèi)用工程費(fèi)用根據(jù)K3ERP推行制度：1．以年度為周期，根據(jù)沒(méi)有違規(guī)操作記錄的操作用戶的人員名單，由ERP工程小組推薦業(yè)務(wù)代表小組評(píng)